Back to announcement
20260309_KUAS_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32052089_lamp3.pdf
RUPS minutes Parsed KUASSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 4
Page 1
PEMBERITAHUAN RINGKASAN RISALAH SUMMARY OF MEETING MINUTES OF
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT ACE OLDFIELDS Tbk PT ACE OLDFIELDS Tbk
Direksi PT Ace Oldfields Tbk (“Perseroan”) dengan ini Director of PT Ace Oldfields Tbk (the “Company”) hereby
memberitahukan bahwa Perseroan telah announces that the Company had held the extraordinary
menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham luar General Meeting of Shareholders (“Meeting”) with
biasa (“Rapat”) dengan ringkasan risalah Rapat sebagai summary of the Meeting Minutes as follows:
berikut:
Hari/Tanggal : Jumat, 6 Maret 2026 Day/Date : Friday, 6 March 2026
Pukul : 15.15 WIB s/d 15.33 WIB Time : 15.15 WIB s/d 15.33 WIB
Tempat : DoubleTree by Hilton Jakarta Kemayoran Commence at : DoubleTree by Hilton Jakarta Kemayoran
Jl. Griya Utama Blok B No.1 Jakarta Utara Jl. Griya Utama Blok B No.1 Jakarta Utara
A. Mata Acara: A. Meeting Agenda:
1. Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar Perseroan. 1. Approval of Amendment of the Company’s articles of
association.
1. 2. Approval of Changing of the composition of the
2. Persetujuan Perubahan Susunan Dewan Komisaris dan
Direksi. Company’s Board of Commissioners and Board of
Directors.
B. Kehadiran Dewan Komisaris dan Direksi B. Board of Commissioner and Directors in Attendance
Komisaris Utama : Dannie Tjiandra President Commissioner : Dannie Tjiandra
Komisaris : Janto Setiono Commissioner : Janto Setiono
Direktur Utama : Josef Kandiawan President Director : Josef Kandiawan
Direktur : Albert Kandiawan Director : Albert Kandiawan
Direkur : Irwin Allen Poernomo Director : Irwin Allen Poernomo
C. Kuorum Kehadiran Pemegang Saham Perseroan C. Attendance Quorum Of The Company’s Shareholders
Berdasarkan daftar hadir para Pemegang Saham Based on the attendance list of the shareholders of the
Rapat, tercatat jumlah saham yang hadir atau diwakili Meeting, the recorded number of shares present or
dalam Rapat adalah 968.180.441 saham atau sama represented in the Meeting was 968.180.441 shares or
dengan 74,8897% dari jumlah keseluruhan saham same as 74,8897% of the company total shares.
Perseroan.
D. Kesempatan Mengajukan Pertanyaan dan/atau D. Opportunity to Propose Question and/or Idea
Pendapat
Dalam Rapat diberikan kesempatan untuk mengajukan The opportunity to ask questions and/or give opinions
pertanyaan dan/ atau memberikan pendapat terkait for each agenda at the Meeting was given during the
setiap mata acara Rapat. Meeting.
E. Mekanisme Pengambilan Keputusan E. Voting Mechanism
Keputusan Rapat dilakukan dengan cara musyawarah Resolutions of the Meeting were held by deliberation
mufakat. Apabila musyawarah mufakat tidak tercapai, to reach consensus. If deliberations for consensus were
maka dilakukanpemungutan suara. not reached, then voting would be carried out.
F. Hasil Pemungutan Suara F. Voting Result
Berikut ini Hasil Pemungutan Suara. Voting result as follows:
Page 2
Mata Acara Setuju Tidak Setuju Abstain
Agenda Agree Disagree Abstain
1 968.180.441 shares or 100% 0 Share or 0% 0 Share or 0%
2 968.180.441 shares or 100% 0 Share or 0% 0 Share or 0%
G. Keputusan Rapat G. Meeting Resolution
Hasil Keputusan Rapat pada pokoknya telah The results of the Meeting’s Resolutions as follows:
memutuskan hal-hal sebagai berikut:
Mata Acara I Agenda I
1. Menyetujui untuk menyesuaikan Pasal 3 Anggaran 1. Approve to amend the Company’s articles of association
Dasar Perseroan mengenai Maksud dan Tujuan of Articles 3 regarding the meaning and purpose of the
serta Kegiatan Usaha Perseroan untuk memenuhi Company’s business activities to comply with the
Peraturan Pemerintah (“PP”) Nomor : 28 Tahun Governance Regulation No: 28 Year 2025 regarding the
2025 tentang Klasifikasi Baku Lapangan Usaha 2025 Standard Classification of Indonesian Business Fields 2025
(“KBLI 2025”). (“KBLI 2025”).
2. Menyetujui Perubahan Pasal 16 ayat (6) dengan 2. Approve the amendments to Article 16 paragraph (6) by
menambahkan ketentuan butir (c), Pasal 15 ayat adding the provision of point ( c ), Article 15 paragraph
(18), dan Pasal 18 ayat (15) Anggaran Dasar (18), and Article 18 paragraph (15) of the Company's
Perseroan, sehingga untuk selanjutnya berbunyi Articles of Association, so that they shall hereafter read
dan tertulis sebagai berikut: and be written as follows:
1. Pasal 16 ayat (6) butir c “Dalam hal Direktur 1. Article 16 paragraph (6) point c: "In the event that
Utama maupun 2 (dua) orang Direktur tidak the President Director or 2 (two) Directors are
hadir atau berhalangan karena sebab apapun absent or hindered for any reason whatsoever,
juga, maka 1 (satu) orang Direktur tidak berhak then 1 (one) Director shall not have the right and
dan tidak berwenang bertindak untuk dan atas authority to act for and on behalf of the Board of
nama Direksi serta mewakili Perseroan.” Directors nor represent the Company."
2. Pasal 15 ayat (18) “Bilamana jabatan seorang 2. Article 15 paragraph (18): "In the event that a
anggota Direksi lowong karena sebab apapun position of a member of the Board of Directors is
yang mengakibatkan jumlah anggota Direksi vacant for any reason resulting in the number of
kurang dari 3 (tiga) orang, maka selambat- members of the Board of Directors being less than
lambatnya 90 (sembilan puluh) hari setelah 3 (three) persons, then no later than 90 (ninety)
lowongan itu, harus diadakan RUPS untuk days after the vacancy occurs, a General Meeting
mengisi lowongan tersebut dengan of Shareholders (GMS) must be held to fill the
memperhatikan peraturan perundangan- vacancy, while taking into account the applicable
undangan yang berlaku di bidang Pasar Modal.” laws and regulations in the Capital Market sector."
3. Pasal 18 ayat (15) “Bilamana jabatan seorang 3. Article 18 paragraph (15): "In the event that a
anggota Dewan Komisaris lowong sehingga position of a member of the Board of
mengakibatkan jumlah anggota Dewan Commissioners is vacant resulting in the number of
Komisaris kurang dari 3 (tiga) orang members of the Board of Commissioners being less
sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 pasal ini, than 3 (three) persons as referred to in paragraph
maka RUPS harus diadakan dalam waktu 1 of this article, then a GMS must be held no later
selambat-lambatnya 90 (sembilan puluh) hari than 90 (ninety) days after the vacancy occurs, to
sesudah terjadinya lowongan tersebut, untuk fill the vacancy, while taking into account the
Page 3
mengisi lowongan tersebut dengan applicable laws and regulations in the Capital
memperhatikan peraturan perundang- Market sector."
undangan yang berlaku di bidang Pasar Modal.”
3. Memberikan kuasa dengan hak substitusi kepada
Direksi Perseroan untuk menyusun dan menyatakan 3. Grant authority with the right of substitution to the
kembali Pasal 3, Pasal 16 ayat (6) butir c, Pasal 15 ayat Board of Directors of the Company to compile and restate
(18), dan Pasal 18 ayat (5) Anggaran Dasar Perseroan Article 3, Article 16 paragraph (6) point c, Article 15
ke dalam akta notaris tersendiri dan melakukan paragraph (18), and Article 18 paragraph (15) of the
tindakan lainnya yang dianggap perlu sesuai dengan Company's Articles of Association into a separate Notarial
peraturan perundang-undangan yang berlaku serta Deed and to perform any other actions deemed necessary
mengajukan permohonan kepada pihak/pejabat yang in accordance with prevailing laws and regulations, as well
berwenang untuk memperoleh persetujuan atau as to submit applications to the authorized parties/officials
melaporkan hal tersebut kepada pihak/pejabat yang to obtain approval or report the matter to the authorized
berwenang. parties/officials.
Mata Acara II Agenda II
1. Menyetujui untuk mengangkat Tuan TUMPAK 1. Approve the appointment of Mr. TUMPAK
HATORANGAN PANGGABEAN, SH, sebagai Komisaris HATORANGAN PANGGABEAN SH as the Independent
Independen Perseroan, sejak ditutupnya Rapat ini Commissioner of the Company, effective from the closing
tanpa mengesampingkan hak dan wewenang Rapat of this Meeting without overriding the rights and authority
Umum Pemegang Saham untuk memberhentikan of the General Meeting of Shareholders to dismiss [him] at
sewaktu-waktu; any time;
2. Menyetujui untuk menetapkan dan mengangkat 2. Approve the determination and appointment the
anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi Perseroan Company of Board of Commissioners and Board of
periode 2026-2031, sehingga susunan anggota Dewan Directors for period 2026-2031, so that the composition of
Komisaris dan anggota Direksi Perseroan menjadi the Board of Commissioners and the Board of Directors of
sebagai berikut : the Company as follows:
DEWAN KOMISARIS BOARD OF COMMISSIONERS
Komisaris Utama : Tuan DANNIE TJIANDRA President Commissioner : Mr. DANNIE TJIANDRA
Komisaris : Tuan JANTO SETIONO Commissioner : Mr. JANTO SETIONO
Komisaris Independen :Tuan TUMPAK Independent Commissioner: Mr. TUMPAK HATORANGAN
HATORANGAN PANGGABEAN, S.H. PANGGABEAN, S.H.
DIREKSI BOARD OF DIRECTORS
Direktur Utama : Tuan JOSEF KANDIAWAN President Director : Mr. JOSEF KANDIAWAN
Direktur :Tuan ALBERT KANDIAWAN Director : Mr. ALBERT KANDIAWAN
Direktur : Tuan IRWIN ALLEN POERNOMO Director : Mr. IRWIN ALLEN POERNOMO
Perubahan dan/atau pengangkatan susunan anggota Direksi The changes and/or appointments of the composition of
dan Dewan Komisaris tersebut berlaku untuk periode tahun the members of the Board of Directors and Board of
2026-2031 kecuali apabila ditentukan lain dalam Rapat Commissioners shall be valid for period 2026-2031 unless
Umum Pemegang Saham. determined otherwise in a General Meeting of
Shareholders.
Page 4
3. Memberikan kuasa dengan hak substitusi kepada 3. To grant authority with the right of substitution to the
Direksi Perseroan untuk menyusun dan menyatakan Board of Directors of the Company to compile and state
keputusan ini ke dalam Akta Notaris tersendiri dan this resolution into a separate Notarial Deed and to
melakukan tindakan lainnya yang dianggap perlu perform any other actions deemed necessary in
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang accordance with prevailing laws and regulations, as well as
berlaku serta mengajukan permohonan kepada to submit applications to the authorized parties/officials to
pihak/pejabat yang berwenang untuk memperoleh obtain approval or report the matter to the authorized
persetujuan atau melaporkan hal tersebut kepada parties/officials.
pihak/pejabat yang berwenang.
Bogor, 09 Maret 2026 Bogor, 09 March 2026
PT Ace Oldfields Tbk PT Ace Oldfields Tbk
Direksi Board of Directors
RUPS extracted from this filing
| Emiten | |
| Type | RUPS Luar Biasa |
| Held | 6 Mar 2026 · 15:15–15:33 |
| Present | 968,180,441 (74.89%) |
| Chair | — |
Agenda 1
approved
For
968,180,441
—
Against
0
100.00%
Abstain
0
0.00%
Agenda 2
approved
For
968,180,441
—
Against
0
100.00%
Abstain
0
0.00%
Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
TUMPAK
· Komisaris Independen
p.3 ×2
unresolved
person
TUMPAK HATORANGAN PANGGABEAN
· Komisaris
p.3
unresolved
person
TUMPAK HATORANGAN HATORANGAN PANGGABEAN
· Komisaris
p.3 ×4
unresolved
person
PANGGABEAN
p.3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Rule parser
OK
confidence 0.889
382 ms
12 Sep 2026 22:30
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '100',
'resolution_items': [],
'resolution_text': '',
'seq': 1,
'votes_abstain': '0',
'votes_against': '0',
'votes_for': '968180441'},
{'approved': True,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '100',
'resolution_items': [],
'resolution_text': 'n this resolution into a separate Notarial '
'Deed and to melakukan tindakan lainnya yang '
'dianggap perlu perform any other actions '
'deemed necessary in sesuai dengan peraturan '
'perundang-undangan yang accordance with '
'prevailing laws and regulations, as well as '
'berlaku serta mengajukan permohonan kepada to '
'submit applications to the authorized '
'parties/officials to pihak/pejabat yang '
'berwenang untuk memperoleh obtain approval or '
'report the matter to the authorized '
'persetujuan atau melaporkan hal tersebut '
'kepada parties/officials. pihak/pejabat yang '
'berwenang. Bogor, 09 Maret 2026 PT Ace '
'Oldfields Tbk Direksi',
'seq': 2,
'title': '2 G. Keputusan Rapat',
'votes_abstain': '0',
'votes_against': '0',
'votes_for': '968180441'}],
'is_electronic': False,
'meeting_date': '2026-03-06',
'meeting_type': 'EGM',
'pct_present': '74.8897',
'shares_present': '968180441',
'time_end': '15:33:00',
'time_start': '15:15:00',
'venue': 'DoubleTree by Hilton Jakarta Kemayoran Commence at : DoubleTree by '
'Hilton Jakarta Kemayoran Jl. Griya Utama Blok B No.1 Jakarta Utara '
'A.'}