Skip to content
Back to announcement

20230706_MIRA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31337781.pdf

RUPS minutes Needs review MIRA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 7

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         025A/MIRA-CS/VII/2023

   Nama Perusahaan                     Mitra International Resources Tbk

   Kode Emiten                         MIRA

   Lampiran                            6

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan (KOREKSI)

  Mengoreksi surat kami nomor : 020/MIRA-CS/VI/2023 tanggal 21 Juni 2023 perihal Ringkasan Risalah Rapat Umum
  Para Pemegang Saham Tahunan, dengan ini perseroan menyampaikan hal sebagai berikut:
  Merujuk pada surat Perseroan nomor 016A/DIR-CS/VI/2023 tanggal 12 Juni 2023, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 20 Juni 2023, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 2.730.170.713 saham atau 68,92%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju          Abstain    Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                       Ya       50% 2.730.14 99,99% 40.000 0,001%             0       0%     Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       0.713
             Tahunan
             Hasil Keputusan Rapat dengan suara terbanyak saham memutuskan:
                              1.        Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan
                              Komisaris untuk Tahun Buku Yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2022.
                              2.        Mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku Yang berakhir
                              pada tanggal 31 Desember 2022 yang terdiri dari Neraca dan Laporan Laba Rugi
                              Perseroan, yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Irfan Zulmendra dengan pendapat
                              Wajar dalam semua hal yang material, sebagaimana dinyatakan dalam laporannya No.
                              00117/2.122/AU.1/05/1577-3/I/III/2023 tanggal 30 Maret 2023, yang dengan demikian
                              memberikan pelunasan dan pembebasan sepenuhnya (acquit et de charge) kepada setiap
                              anggota Direksi dan Dewan Komisaris atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang
                              telah dijalankan selama Tahun Buku 2022 sepanjang tindakan tersebut tercermin dalam
                              Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2022,

Agenda 2      Persetujuan          Kuorum Kehadiran        Setuju          Tidak Setuju     Abstain       Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                      Ya       50%    2.730.17 100%       0        0%     100     0%        Setuju
              Bersih
                                                       0.713
                                     Dividen Tunai        X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Rapat dengan suara bulat memutuskan:
                                Menyetujui tidak menetapkan penggunaan Laba Bersih Perseroan Tahun Buku yang
                                berakhir pada tanggal 31 Desember 2022

Agenda 3     Persetujuan         Kuorum Kehadiran       Setuju       Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                    Ya       50% 2.730.17 100%         0       0%      100      0%        Setuju
             Publik dan/atau
                                                    0.713
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Rapat dengan suara terbanyak saham memutuskan:
                             Menyetujui pelimpahan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                             menunjuk Akuntan Publik yang akan melakukan audit Laporan Keuangan Perseroan Tahun
                             Buku 2023, serta menetapkan honorarium Akuntan Publik tersebut dan persyaratan lainnya,
                             dengan ketentuan penunjukan Akuntan Publik tersebut memenuhi ketentuan dan
                             perundang-undangan pasar modal.
Page 2
Agenda 4   Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
           Pengangkatan
                                   Ya        50% 2.730.17 100%           0      0%       100     0%      Setuju
           Kembali / Perubahan
                                                     0.713
           Susunan Direksi
           Hasil Keputusan Rapat dengan suara terbanyak saham memutuskan:
                            a.       Menyetujui pengunduran diri Bapak Inu Dewanto Koentjaraningrat sebagai Direktur
                            Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini dengan memberikan pembebasan dan
                            pelunasan sepenuhnya (acquit et de charge) atas segala tindakan pengurusan yang telah
                            dilakukan sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam pembukuan Perseroan;

                             b.        Menyetujui pengangkatan Bapak Darminto dan Bapak Arda Biilly masing-masing
                             sebagai Direktur Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini untuk masa jabatan sampai
                             dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan pada tahun 2024,
                             sehingga terhitung sejak ditutupnya Rapat ini, susunan Dewan Komisaris dan Direksi
                             Perseroan adalah sebagai berikut:
                             Dewan Komisaris
                             Komisaris Utama              : Beni Prananto
                             Komisaris Independen         : Huda Nardono
                             Direksi
                             Direktur Utama               : Wirawan Halim
                             Direktur                          : Darminto
                             Direktur                          : Arda Billy

                             c.      Memberi wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan baik sendiri-sendiri
                             maupun bersama-sama untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan sehubungan
                             dengan perubahan susunan Dewan Komisaris Perseroan tersebut kepada pihak yang
                             berwenang dan terkait, termasuk menyatakan keputusan Rapat ini dalam akta notaris dan
                             melakukan pemberitahuan atas perubahan susunan Dewan Komisaris kepada pihak yang
                             berwenang.

Agenda 5   5.       Penetapan Kuorum Kehadiran             Setuju        Tidak Setuju      Abstain       Hasil RUPS
           besarnya gaji dan
                                      Ya       50% 2.730.14 99,99% 40.000 0,001% 100             0%         Setuju
           tunjangan bagi
                                                       0.713
           anggota Direksi
           Perseroan serta
           besarnya gaji atau
           honorarium dan
           tunjangan bagi
           anggota Dewan
           Komisaris.
           Hasil Keputusan Rapat dengan suara terbanyak saham memutuskan:
                              Menyetujui pelimpahan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                              menetapkan besarnya gaji dan tunjangan bagi anggota Direksi Perseroan serta besarnya
                              gaji atau honorarium dan tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun
                              buku 2023.
Page 3
Agenda 6     6.       Persetujuan Kuorum Kehadiran     Setuju        Tidak Setuju                Abstain    Hasil RUPS
             untuk menjaminkan
                                      Tidak 75% 2.730.13      %   2.730.13    %           2.730.13     %       Setuju
             seluruh atau
                                                   0.713           0.713                   0.713
             sebagian besar aset
             atau harta kekayaan
             Perseroan dan/atau
             Entitas Anak
             Perseroan berkaitan
             dengan perpanjangan
             dan/atau penjadwalan
             kembali fasilitas kredit
             yang diperoleh oleh
             Perseroan dari Bank.
             Hasil Keputusan Tidak ada pembahasan dan pengambilan keputusan



    X Susunan Direksi
    Prefix        Nama Direksi         Jabatan           Awal Periode     Akhir periode      Periode Ke Independen
                                                           Jabatan          Jabatan
  Bapak         WIRAWAN HALIM DIREKTUR                28 Juni 2019      28 Juni 2024         3
                              UTAMA
  Bapak         DARMINTO      DIREKTUR                20 Juni 2023      20 Juni 2024         1                 X
  Bapak         ARDA BILLY        DIREKTUR            20 Juni 2023      28 Juni 2024         1                 X

    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix       Nama Komisaris   Jabatan Komisaris      Awal Periode     Akhir Periode      Periode Ke     Komisaris
                                                           Jabatan          Jabatan                        Independen
  Bapak         BENI PRANANTO KOMISARIS               28 Juni 2019      28 Juni 2024         3
                              UTAMA
  Bapak         HUDA NARDONO KOMISARIS                06 Mei 2020       28 Juni 2024         1                 X

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   Mitra International Resources Tbk




   Arda Billy

   Corporate Secretary




   Mitra International Resources Tbk
   Jl.Tlajung udik KM.19 Gunung Putri, Citeureup-Bogor
   Telepon : +62 21 8671237/8671537, Fax : +62 21 8671536, www.mitrarajasa.com



   Nama Pengirim                       Arda Billy

   Jabatan                             Corporate Secretary
   Tanggal dan Waktu                   06-07-2023 08:50
Page 4
Lampiran                          1. S-020 Ringkasan Risalah RUPS.pdf


                                  2. Ringkasan Risalah RUPS.pdf


                                  3. Ralat Ringkasan Risalah RUPS.pdf


                                  4. Ralat Resume Risalah RUPST - Notaris.pdf


                                  5. S 025A Penyampaian Berita Acara RUPST.pdf


                                  6. Akte No 08 tgl 20.06.2023_C.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi Mitra International Resources Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan
karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Mitra International Resources Tbk bertanggung
                           jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           025A/MIRA-CS/VII/2023

   Issuer Name                         Mitra International Resources Tbk

   Issuer Code                         MIRA

   Attachment                          6

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Correction to our previous announcement number : 020/MIRA-CS/VI/2023 dated 21 June 2023 with the subject of
  Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan, the company hereby submit the following

  Reffering the announcement number 016A/DIR-CS/VI/2023 Date 12 June 2023, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 20 June 2023, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 2.730.170.713 shares or 68,92%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju          Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya        50% 2.730.14 99,99% 40.000 0,001%               0       0%         Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        0.713
             Tahunan
             Hasil Keputusan The Meeting with a majority of shares decided:
                              1.       Approved the Company's Annual Report and the Supervisory Report of the Board
                              of Commissioners for the Financial Year Ending 31 December 2022.
                              2.       Ratified the Company's Financial Statements for the Financial Year ended
                              December 31, 2022 consisting of the Company's Balance Sheet and Income Statement,
                              which have been audited by Public Accounting Firm Irfan Zulmendra with a Fair opinion in all
                              material respects, as stated in its report No. 00117/2.122/AU.1/05/1577-3/I/III/2023 dated
                              March 30, 2023, which thereby provides full repayment and release (acquit et de charge) to
                              each member of the Board of Directors and the Board of Commissioners for management
                              and supervisory actions that have been carried out during the 2022 Financial Year as long
                              as such actions are reflected in the Company's Financial Statements for the 2022.

Agenda 2     Persetujuan            Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                       Ya       50%    2.730.17 100%       0        0%       100      0%        Setuju
             Bersih
                                                        0.713
                                     Dividen Tunai         X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    The Meeting unanimously decided:
                                Approved not to determine the use of the Company's Net Profit for the Financial Year ending
                                on December 31, 2022.

Agenda 3     Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya       50% 2.730.17 100%             0      0%      100      0%        Setuju
             Publik dan/atau
                                                       0.713
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan The Meeting unanimously decided:
                             Approved the delegation of authority and power to the Board of Commissioners of the
                             Company to appoint a Public Accountant who will audit the Company's Financial Statements
                             for Financial Year 2023, as well as determine the honorarium of the Public Accountant and
                             other requirements, provided that the appointment of the Public Accountant complies with
                             the provisions and laws of the capital market.
Page 6
Agenda 4   Persetujuan          Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju           Abstain       Hasil RUPS
           Pengangkatan
                                    Ya        50% 2.730.17 100%             0        0%       100       0%        Setuju
           Kembali / Perubahan
                                                       0.713
           Susunan Direksi
           Hasil Keputusan the Meeting unanimously decided:
                            1.        Approved the resignation of Mr. Inu Dewanto Koentjaraningrat as the Company's
                            Director effective as of the closing of this Meeting by granting full release and discharge
                            (acquit et de charge) for all management actions that have been taken as long as these
                            actions are reflected in the Company's books;

                              2.        Approved the appointment of Mr. Darminto and Mr. Arda Biilly respectively as
                              Directors of the Company starting from the closing of this Meeting for a term of office until
                              the closing of the Company's Annual General Meeting of Shareholders in 2024, so that as of
                              the closing of this Meeting, the composition of the Board of Commissioners and Directors of
                              the Company is as follows:
                              Board of Commissioners
                              President Commissioner                : Beni Prananto
                              Independent Commissioner              : Huda Nardono
                              Directors
                              President Director                      : Wirawan Halim
                              Director                           : Darminto
                              Director                           : Arda Billy

                              3.         To give authority and power to the Board of Directors of the Company, either
                              individually or jointly, to take all necessary actions in connection with the change in the
                              composition of the Board of Commissioners of the Company to the competent and related
                              parties, including declaring the decision of this Meeting in a notarial deed and providing
                              notification of changes in the composition of the Board of Commissioners to the competent
                              authorities.

Agenda 5   5.       Penetapan Kuorum Kehadiran             Setuju        Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
           besarnya gaji dan
                                      Ya        50% 2.730.14 99,99% 40.000 0,001% 100               0%        Setuju
           tunjangan bagi
                                                      0.713
           anggota Direksi
           Perseroan serta
           besarnya gaji atau
           honorarium dan
           tunjangan bagi
           anggota Dewan
           Komisaris.
           Hasil Keputusan the Meeting with the majority vote of shares decides:
                              Approve the delegation of authority and power to the Board of Commissioners of the
                              Company to determine the amount of salary and allowances for members of the Board of
                              Directors of the Company and the amount of salaries or honorarium and allowances for
                              members of the Board of Commissioners of the Company for the fiscal year 2023.

Agenda 6   6.       Persetujuan Kuorum Kehadiran       Setuju              Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
           untuk menjaminkan
                                    Tidak  75% 2.730.13       %         2.730.13    %     2.730.13     %        Setuju
           seluruh atau
                                                   0.713                 0.713             0.713
           sebagian besar aset
           atau harta kekayaan
           Perseroan dan/atau
           Entitas Anak
           Perseroan berkaitan
           dengan perpanjangan
           dan/atau penjadwalan
           kembali fasilitas kredit
           yang diperoleh oleh
           Perseroan dari Bank.
           Hasil Keputusan No discussion and decision were made
Page 7
 X Board of Director
  Prefix        Direction Name       Position         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                          Positon             Positon
Bapak        WIRAWAN HALIM PRESIDENT                28 June 2019         28 June 2024        3
                           DIRECTOR
Bapak        DARMINTO      DIRECTOR                 20 June 2023         20 June 2024        1                   X
Bapak        ARDA BILLY          DIRECTOR           20 June 2023         28 June 2024        1                   X

 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner       Commissioner       First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                   Name              Position             Positon             Positon
Bapak        BENI PRANANTO PRESIDENT                28 June 2019         28 June 2024        3
                           COMMISSIONER
Bapak        HUDA NARDONO COMMISSIONER              06 May 2020          28 June 2024        1                   X

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Mitra International Resources Tbk




Arda Billy

Corporate Secretary




Mitra International Resources Tbk
Jl.Tlajung udik KM.19 Gunung Putri, Citeureup-Bogor
Phone : +62 21 8671237/8671537, Fax : +62 21 8671536, www.mitrarajasa.com



Sender Name                          Arda Billy

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        06-07-2023 08:50

Attachment                          1. S-020 Ringkasan Risalah RUPS.pdf


                                    2. Ringkasan Risalah RUPS.pdf


                                    3. Ralat Ringkasan Risalah RUPS.pdf


                                    4. Ralat Resume Risalah RUPST - Notaris.pdf


                                    5. S 025A Penyampaian Berita Acara RUPST.pdf


                                    6. Akte No 08 tgl 20.06.2023_C.pdf


    This is an official document of Mitra International Resources Tbk that does not require a signature as it was
  generated electronically by the electronic reporting system. Mitra International Resources Tbk is fully responsible
                                  for the information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published6 Jul 2023
Pages7
Characters21,870
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 228 ms 12 Sep 2026 22:10
Raw output
{'agenda': [{'approved': False,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.001',
             'pct_for': '50',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '100',
             'votes_against': '40000',
             'votes_for': '2730'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.001',
             'pct_for': '50',
             'seq': 4,
             'votes_abstain': '100',
             'votes_against': '40000',
             'votes_for': '2730'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '68.92',
 'shares_present': '2730170713'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result