20230705_PADA_Pemanggilan RUPS_31337326_lamp3.pdf

@ .
Basa 0

Helping Your Business Grow

5.

6.

KEHADIRAN PESERTA RAPAT

a. Pemegang saham dalam bentuk warkat (script) dapat yang hadir secara fisik dalam Rapat maupun
memberikan kuasa secara tertulis kepada kuasanya atau Pihak Independen yang ditunjuk
Perseroan, dan pemegang saham yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI
(scripless) dapat menghadiri Rapat secara elektronik atau memberikan kuasa secara elektronik
melalui aplikasi Electronic General Meeting System KSEI (untuk selanjutnya disebut “eASY.KSEI”)
yang disediakan oleh PT Kustodian Sentra Efek Indonesia (untuk selanjutnya disebut "KSEI”),
melalui tautan https://akses.ksei.co.id.

b. Perseroan telah menunjuk Pihak Independen selaku perwakilan dari Biro Administrasi Efek
Perseroan yaitu PT Adimitra Jasa Korpora, yang beralamat di Kirana Boutigue Office Blok F3 No.5,
Jl. Kirana Avenue III, Kelapa Gading, Jakarta Utara 14240, untuk bertindak selaku kuasa dan
mewakili pemegang saham dalam menyampaikan suara dan pertanyaan/pendapat dalam Rapat.

C. Pemegang saham yang telah hadir ke tempat Rapat dapat melaksanakan haknya.

d. Perseroan dapat membatasi kehadiran pemegang saham atau kuasa pemegang saham pada
Rapat dikarenakan keterbatasan tempat. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham dapat
menghadiri Rapat melalui eASY.KSEI.

SURAT KUASA

Pemegang saham dapat menunjuk kuasanya untuk hadir dalam Rapat, dengan ketentuan sebagai

berikut:

a. Pemegang saham yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif KSEI pada tanggal dalam
angka 4 huruf a di atas, dapat memberikan kuasa secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI yang
disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik dalam proses
penyelenggaraan Rapat dalam proses penyelenggaraan Rapat. Fasilitas pemberian kuasa secara
elektronik tersedia bagi pemegang saham yang berhak hadir dalam Rapat sejak tanggal!
pemanggilan Rapat hingga 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat sampai pukul 12.00 WIB,
sebagaimana dalam ketentuan Pasal 28 ayat (3) POJK 15/2020.

b. Pemegang saham yang tercantum dalam Daftar Pemegang Saham pada tanggal dalam angka 4
huruf a di atas, dapat memberikan kuasa kepada Pihak lain yang ditunjuk dengan menggunakan
formulir yang disediakan oleh Perseroan sebagaimana terdapat di situs web Perseroan
www.persada.id yang dapat diserahkan selambat-lambatnya pada saat registrasi kehadiran
pemegang saham sebelum memasuki ruang Rapat.

UNDANGAN
Pihak yang hadir atas undangan Direksi namun tidak mempunyai hak untuk mengajukan pertanyaan
dan/atau pendapat, serta memberikan suara dalam Rapat.

PIMPINAN RAPAT

1) Sesuai dengan ketentuan Pasal 22 ayat (1) Anggaran Dasar Perseroan, dan Pasal 37 POJK 15/2020,
Rapat dipimpin oleh anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris. Dalam hal
semua anggota Dewan Komisaris tidak hadir atau berhalangan, maka Rapat dipimpin oleh seorang

PT Personel Alih Daya Tbk
Jl. Kebagusan I No. 4 Pasar Minggu Jakarta Selatan 12520
Telp. (021) 78846142 Fax. (021) 78846138

Helping Your Business Grow

anggota Direksi yang ditunjuk oleh Direksi. Dalam hal semua anggota Direksi tidak hadir atau
berhalangan, maka Rapat dipimpin oleh pemegang saham yang hadir dalam Rapat yang ditunjuk
dari dan oleh peserta Rapat.

2) Pimpinan Rapat bertanggung jawab dan berhak mengambil langkah yang dianggap perlu agar
Rapat dapat berjalan dengan lancar dan tertib sehingga dapat memenuhi tujuannya.

3) Pimpinan Rapat berhak meminta agar yang hadir secara fisik membuktikan wewenangnya untuk
hadir dalam Rapat dan/atau meminta agar surat kuasa untuk mewakili pemegang saham
diperlihatkan kepadanya pada waktu Rapat.

9. BAHASA
Rapat diselenggarakan dengan menggunakan Bahasa Indonesia, akan tetapi bagi mereka yang tidak
memahami Bahasa Indonesia diperkenankan mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat dalam
Bahasa Inggris pada kesempatan yang diberikan.

10. KUORUM KEHADIRAN

a. Kuorum kehadiran Rapat hanya dihitung sekali, yaitu sesaat sebelum dimulainya RUPSLB.

b. Sesuai ketentuan Pasal 23 ayat (1) huruf c butir i Anggaran Dasar Perseroan, Rapat adalah sah dan
berhak mengambil keputusan yang sah dan mengikat jika Rapat dihadiri oleh pemegang saham
yang mewakili paling sedikit 3/4 bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah
yang telah dikeluarkan Perseroan.

11. TANYA JAWAB

a) Sebelum pengambilan keputusan setiap mata acara Rapat, Pimpinan Rapat akan memberikan
kesempatan kepada para pemegang saham atau kuasanya untuk mengajukan pertanyaan
dan/atau pendapat dalam tanya jawab.

b) Pimpinan Rapat dapat membatasi waktu dalam acara tanya jawab pada masing-masing mata
acara Rapat.

c) Pertanyaan hanya dapat diajukan oleh pemegang saham atau kuasanya yang sah.

d) Pemegang saham atau kuasanya tidak diperkenankan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapat kepada sesama pemegang saham.

e) Pertanyaan dan/atau pendapat yang ditujukan kepada pemegang saham lain tidak dapat
ditanggapi.

f) Bagi pemegang saham atau kuasanya yang hadir secara fisik diberikan kesempatan untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan
melalui Pimpinan Rapat yang disampaikan melalui formulir yang telah disediakan dan
diinformasikan oleh panitia sebelum Rapat dimulai, dengan mengisi mata acara, nama dan jumlah
kepemilikan saham, alamat surat elekronik (email), serta pertanyaan dan/atau pendapat, untuk
kemudian dilakukan verifikasi dan diperiksa relevansi pertanyaan atau pendapatnya dengan mata
acara Rapat oleh Corporate Secretary Perseroan, Biro Administrasi Efek dan Notaris.

g) Pemegang Saham yang hadir secara elektronik dan teregistrasi pada aplikasi eASY.KSEI, maka
prosedur penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat mengikuti prosedur pada aplikasi
@ASY.KSEI untuk kemudian dilakukan verifikasi dan diperiksa relevansi pertanyaan atau

PT Personel Alih Daya Tbk
Jl. Kebagusan I No. 4 Pasar Minggu Jakarta Selatan 12520
Telp. (021) 78846142 Fax. (021) 78846138

&
RSD

Helping Your Business Grow

pendapatnya dengan Mata Acara Rapat oleh Corporate Secretary Perseroan, Biro Administrasi
Efek dan Notaris.

h) Untuk setiap mata acara Rapat, dibatasi 2 (dua) pertanyaan dan/atau pendapat pertama yang
masuk dan relevan dengan mata acara Rapat baik melalui formulir ataupun melalui dan masuk ke
dalam aplikasi eASY.KSEI, tanya jawab dalam waktu paling lama 2 (dua) menit, dan masing-masing
pemegang saham atau kuasanya yang sah hanya diperkenankan mengajukan 1 (satu) pertanyaan
dan/atau pendapat pada mata acara Rapat yang bersangkutan dan akan ditanggapi secara
langsung.

i) Untuk pertanyaan dan/atau pendapat yang relevan dengan mata acara Rapat, yang tidak dapat
secara langsung ditanggapi dalam Rapat, maka Perseroan akan menyampaikan tanggapan secara
tertulis melalui surat elektronik (email) ke email yang terdaftar yang tertulis didalam formulir atau
@ASY.KSEI, paling lambat 5 (lima) hari kerja sejak Rapat ini ditutup.

ji) Berdasarkan hasil verifikasi Biro Administrasi Efek, Notaris, dan Sekretaris Perusahaan untuk
Pimpinan Rapat berhak menolak menjawab setiap pertanyaan dan/atau pendapat yang tidak
berkaitan dengan mata acara Rapat yang sedang dibicarakan atau yang sudah ditanyakan
sebelumnya.

k) Anggota Dewan Komisaris atau anggota Direksi atau pihak yang ditunjuk oleh Pimpinan Rapat
akan menjawab pertanyaan atau menanggapi pertanyaan dan/atau pendapat yang telah
disampaikan sebagaimana dimaksud butir (8) di atas.

I) Pimpinan Rapat berwenang mengambil tindakan yang diperlukan apabila terdapat peserta Rapat
yang dianggap mengganggu kelancaran dan ketertiban acara Rapat ini.

Penyampaian pertanyaan atau tanggapan bagi pemegang saham yang hadir secara elektonik dan

teregistrasi pada aplikasi eASY.KSEI:

1) Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh
pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom “Electronic
Opinions' yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan
dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom “General
Meeting Flow Text' adalah “Discussion started for agenda item no. | J".

2) Bagi penerima kuasa yang akan menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pemegang
sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk
menuliskan nama pemegang saham, jumlah kepemilikan sahamnya dan alamat surat elekronik
(email), lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.

. KEPUTUSAN
Sesuai dengan ketentuan Pasal 23 ayat (8) Anggaran Dasar Perseroan, keputusan Rapat akan diambil
berdasarkan musyawarah untuk mufakat, dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk
mufakat tidak tercapai, pengambilan keputusan dengan pemungutan suara, sebagai berikut:

Sesuai ketentuan Pasal 23 ayat (1) huruf c butir i Anggaran Dasar Perseroan, keputusan Rapat adalah
sah atau diambil jika disetujui oleh lebih dari 3/4 bagian dari seluruh saham dengan hak suara yang
hadir dalam Rapat.

PT Personel Alih Daya Tbk
Jl. Kebagusan I No. 4 Pasar Minggu Jakarta Selatan 12520
Telp. (021) 78846142 Fax. (021) 78846138

Masa 0

Helping Your Business Grow

13. PERHITUNGAN SUARA

a. Dalam Rapat tiap saham memberikan hak kepada pemiliknya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara,
apabila seorang pemegang saham mempunyai lebih dari satu saham, ia diminta untuk
memberikan suara satu kali saja dan suaranya itu mewakili seluruh jumlah saham yang
dimilikinya.

b. Sesuai dengan Pasal 23 ayat (12) Anggaran Dasar Perseroan, dalam pemungutan suara, suara yang
dikeluarkan oleh pemegang saham berlaku untuk seluruh saham yang dimilikinya dan pemegang
saham tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian dari
jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda. Ketentuan ini dikecualikan bagi: (i)
bank kustodian atau (ii) perusahaan efek yang mewakili pemegang saham dalam dana bersama
(mutual fund).

Cc. Setiap pemegang saham dapat diwakili dalam Rapat oleh orang lain yang akan hadir secara fisik,
berdasarkan surat kuasa, dengan ketentuan bahwa para anggota Direksi, anggota Dewan
Komisaris dan karyawan Perseroan boleh bertindak selaku kuasa dalam Rapat, namun suara yang
mereka keluarkan selaku kuasa tidak dihitung dalam pemungutan suara sebagaimana diatur
dalam Pasal 23 ayat (4) Anggaran Dasar Perseroan.

d. Pemungutan suara untuk setiap mata acara Rapat, dibatasi dalam waktu paling lama 2 (dua) menit
atau waktu yang diperlukan oleh Biro Administrasi Efek dan Perseroan.

e. Pemungutan suara juga akan dilakukan dengan memperhitungkan suara yang masuk dalam
pemberian kuasa secara elektronik sesuai dengan ketentuan POJK 15/2020 dan POJK 16/2020.

f. Notaris dibantu oleh Biro Administrasi Efek akan melakukan perhitungan suara dan Sekretaris
Perusahaan untuk suara elektronik pada aplikasi eASY.KSEt, dalam setiap pengambilan keputusan
Rapat atas mata acara Rapat, dan membacakan hasil perhitungan suara tersebut.

Penyampaian hak suara bagi yang hadir secara fisik:
1) Pemungutan suara untuk keputusan Rapat dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Pemegang saham dan kuasanya (selain penerima kuasa elektronik pada aplikasi eASY.KSEI)
yang hadir di tempat Rapat, dapat memberikan suara dengan mengangkat tangan apabila
tidak setuju atau abstain, dalam hal tidak mengangkat tangan, maka dianggap memberikan
suara setuju.

b. Pemegang saham yang hadir secara elektronik dan teregistrasi pada aplikasi eASY.KSEI, dapat
memberikan suara pada aplikasi eASY.KSEI selama masa pemungutan suara untuk setiap mata
acara, untuk kemudian dilakukan perhitungan suara dengan ketentuan sebagai berikut:

i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada
menu E-meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.

li. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum
memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat, maka pemegang saham atau
penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya
selama masa pemungutan suara melalui layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI
dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata
acara Rapat dimulai, waktu pemungutan suara (voting time) pada aplikasi eASY.KSEI,
system dapat menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses
pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for

PT Personel Alih Daya Tbk
Jl. Kebagusan I No. 4 Pasar Minggu Jakarta Selatan 12520
Telp. (021) 78846142 Fax. (021) 78846138

Helping Your Business Grow

agenda item no | J has started” pada kolom “General Meeting Flow Text. Apabila
pernegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata
acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom
“General Meeting Flow Text” berubah menjadi “Voting for agenda item no | J has
ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang
bersangkutan.

C. Pemegang saham yang meninggalkan Rapat pada saat pemungutan suara dianggap setuju.

2) Sesuai ketentuan Pasal 23 ayat (7) Anggaran Dasar Perseroan, suara abstain (atau blanko)
dianggap memberikan suara yang sama dengan suara mayoritas pemegang saham yang
mengeluarkan suara.

14. PENAYANGAN SIARAN LANGSUNG PELAKSANAAN RAPAT

a. Pemegang saham atau kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga
batas waktu yang ditentukan dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan Rapat yang
berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).

b. Tayangan Rapat memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan
ditentukan berdasarkan first come first serve basis.

Cc. Pemegang saham atau kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan Rapat tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta
kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah
teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.

d. Bagi pemegang saham atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan Rapat namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka
kehadiran pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan
masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.

15. PENUTUP
Hal-hal lain yang belum diatur dalam Tata Tertib ini akan ditentukan kemudian oleh Pimpinan Rapat.

Jakarta, 27 Juli 2023
PT Personel Alih Daya Tbk

Direksi

PT Personel Alih Daya Tbk
Jl. Kebagusan I No. 4 Pasar Minggu Jakarta Selatan 12520
Telp. (021) 78846142 Fax. (021) 78846138

y MENANSIA DL

Helping Your Business Grow

RULES OF

THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS (EGMS)
PT PERSONEL ALIH DAYA TBK
Jakarta, July 27, 2023

1. GENERAL

This General Meeting of Shareholders of PT Personel Alih Daya Tbk (the “Company”) is EGMS (“the
Meeting”).

2. TIME AND PLACE OF MEETING
The Meeting is held on:

Day / Date : Thursday, July 27, 2023
Time 1 At 11.00 WIB - closing
Location/Venue : PT Personel Alih Daya Tbk's Office

Harmony Room, 15' Floor
Jl. Poltangan Raya no. 35, Tanjung Barat, Jakarta Selatan 12530

Link for Electronic Attendances : Accessing the Electronic General Meeting System Facility KSE!
(&ASY.KSEI) in the https://akses.ksei.co.id/ link provided by KSEI.

This Meeting is held physically and electronically referring to the provisions of the Financial Services
Authority Regulation (hereinafter referred to as “POJK”) Number 15/POJK.04/2020 on the Planning
and Implementation of the General Meeting of Shareholders of a Public Company (“POJK 15/2020”)
and POJK Number 16/POJK.04/2020 on the Electronic Implementation of the General Meeting of
Shareholders of Public Companies (“POJK 16/2020”) and the Company's Articles of Association.

3. MEETING AGENDA

Agenda : Fulfilment of Covenant Conditions of Transactional Working Capital
Credit Facility M71 on behalf of PT Personel Alih Daya Tbk.

4. MEETING PARTICIPANT

a. Shareholders who are entitled to attend or be represented in the Meeting are shareholders whose
names are recorded in the Company's Shareholders Register 1 (one) day prior to the notice of
Meeting as stipulated in Article 23 paragraph (3) letter (a) of the Company's Articles of Association
and Article 23 paragraph (2) POJK 15/2020 which is on July 4, 2023 at 16.00 WIB.

b. Meeting participants who have been registered in Meeting attendance list have the right to
deliver guestion and/or opinion, as well as to vote in the Meeting.

C. Meeting participants who arrive late after the closing of the registration period may still
participate in the Meeting event but are not taken into account in determining the guorum or
voting and cannot participate in the guestion & answer sessions.

PT Personel Alih Daya Tbk
Jl. Kebagusan I No. 4 Pasar Minggu Jakarta Selatan 12520
Telp. (021) 78846142 Fax. (021) 78846138

Helping Your Business Grow

5.

6.

ATTENDANCE OF MEETING PARTICIPANTS

a. The shareholders who own shares in the form of script (“warkat') may attend the Meeting or grant
power of attorney in writing to their proxies or Independent Parties appointed by the Company,
and shareholders whose shares are kept in the collective custody of KSEI (scripless) may attend
the Meeting electronically or grant power of attorney electronically through the KSEI Electronic
General Meeting System application (hereinafter referred to as “eASY.KSEI”) provided by PT
Kustodian Sentra Efek Indonesia (hereinafter referred to as “KSEI”) in the https:// akses.ksei.co.id.

b. The Company has appointed an Independent Party, as the proxy from the Company's Securities

Administration Bureau, PT Adimitra Jasa Korpora having its address at Kirana Boutigue Office Blok

F3 No.5, Jl. Kirana Avenue III, Kelapa Gading, North Jakarta 14240, to act and represent the

shareholders in submitting vote and guestion/ opinion in the Meeting.

Shareholders who have been present at the Meeting venue may exercise their rights.

d. The Company may limit the attendance of shareholders or their proxies at the Meeting due to
space limitations. Shareholders or their proxies may attend the Meeting through eASY.KSEI.

ia

POWER OF ATTORNEY

Shareholders may appoint their proxy to attend the Meeting, with the following conditions:

a. Shareholders whose shares are registered in the Collective Custody of KSEI on the date in number
4 letter a above, may grant power of attorney electronically through the eASY.KSEI application
provided by KSEI as a mechanism for granting power of attorney electronically in the process of
convening the Meeting. The electronic proxy facility is available to shareholders who are entitled
to attend the Meeting from the date of the invitation to the Meeting until 1 (one) working day
before the Meeting until 12.00 WIB, as in the provisions of Article 28 paragraph (3) POJK 15/2020.

b. Shareholders listed in the Register of Shareholders on the date in number 4 letter a above, can
authorize other parties appointed by using the form provided by the Company as available on the
Company's website www.persada.id which can be submitted at the latest at the time of
registration of attendance of shareholders before entering the Meeting room.

GUESTS
Party whose attend upon the invitation of the Board of Directors but do not have the right to raise
guestion and/or opinion, as well as vote in the Meeting.

CHAIRMAN OF THE MEETING

1) in accordance with the provisions of Article 22 paragraph (1) of the Company's Articles of
Association, and Article 37 POJK 15/2020, the meeting is chaired by a member of the Board of
Commissioners appointed by the Board of Commissioners. In the event that all members of the
Board of Commissioners are absent or unable to attend, the Meeting is led by a member of the
Board of Directors appointed by the Board of Directors. In the event that all members of the Board
of Directors are absent or unable to attend, the Meeting shall be led by the shareholders present
in the Meeting who are appointed from and by the Meeting participants

2) The Chairman of the Meeting is responsible and has the right to take step that are deemed
necessary for the Meeting to be conducted smoothly and orderly so that it can fulfill its objectives.

PT Personel Alih Daya Tbk
Jl. Kebagusan I No. 4 Pasar Minggu Jakarta Selatan 12520
Telp. (021) 78846142 Fax. (021) 78846138

Helping Your Business Grow

3) The Chairman of the Meeting has the right to reguest to those who attend physically to prove
their authority to attend the Meeting and/or reguest that the power of attorney to represent the
shareholders to be shown to him at the Meeting.

9. LANGUAGE
Meeting is held in Bahasa Indonesia, but those who do not understand Bahasa Indonesia are allowed
to ask guestion and/or opinion in English at the given opportunity.

10. ATTENDANCE AOUORUM

a. The attendance guorum of the Meeting is only calculated once, which is shortly before the
commencement of the EGMS.

b. In accordance with Article 23 paragraph (1) letter c point i of the Company's Articles of
Association, the Meeting is legal and entitled to produce legal and binding resolution if the
Meeting is attended by shareholders representing at least 3/4 of the total number of shares with
valid voting rights issued by the Company.

11. @UESTION AND ANSWER

a) Before making the resolution on each Meeting agenda, the Chairman of the Meeting will provide
the opportunity for shareholders or their proxy to ask guestion and/or opinion in a guestion &
answer sessions.

b) The Chairman of the Meeting can limit the time in the guestion & answer sessions for each of
Meeting agenda

c) @uestion may only be delivered by the shareholders or their legitimate proxy.

d) Shareholders or their proxy shall not raise any guestion and/or opinion to the other shareholders.

e) Auestion and/or opinion addressed to other shareholders shall not be responded.

f) For shareholders or their proxies who are physically present are given the opportunity to deliver
guestion and/or opinion to Board of Directors and Board of Commissioners through the Chairman
of the Meeting that submitted through a form provided and informed by the committee before
the Meeting started, by filling the agenda, name, and number of shareholdings, electronic mail
(email) address, as well as guestion and/or opinion, to be verified and examined the relevance of
the guestion or opinion with the Meeting agenda by Corporate Secretary of the Company, the
Securities Administration Bureau and Notary.

g) Shareholders who attend electronically and are registered in the eASY.KSEI application, then the
procedure to deliver guestion and/or opinion will follow the eASY.KSEI application, later to be
verified and examined the relevance of the guestion or opinion with the Meeting agenda by
Corporate Secretary of the Company, the Securities Administration Bureau and Notary.

h) For each of the Meeting agenda, shall be limited to 2 (two) guestions and/or the first opinion
entered and relevant with the meeting agenda through the form or through the eASY.KSEI
application, the guestion & answer system within a maximum of 2 (two) minutes, and each of the
shareholders or their legitimate proxy shall only deliver 1 (one) guestion and/or opinion on the
relevant Meeting agenda and will be directly responded.

i) For the guestion and/or opinion relevant with the meeting agenda that cannot be directly
responded on the Meeting, the Company will response in writing via electronic mail (email) to the

PT Personel Alih Daya Tbk
Jl. Kebagusan I No. 4 Pasar Minggu Jakarta Selatan 12520
Telp. (021) 78846142 Fax. (021) 78846138

Y MIE A o

Helping Your Business Grow

registered email written in the form or through the eASY.KSEI, no later than 5 (five) working days
from the closing of this Meeting.

i) Based on the verification result of the Securities Administration Bureau, Notary and Corporate
Secretary of the Company, for the Chairman of the Meeting is entitled to refuse to answer each
guestion and/or opinion that are not related to the Meeting agenda being discussed or have been
previously asked.

k) Members of the Board of Commissioners or members of the Board of Directors or a party
appointed by the Chairman of the Meeting will answer or respond to the guestion and/or opinion
that have been delivered as referred to in the point (8) above.

I) The Chairman of the Meeting is authorized to take any necessary action if there are Meeting
participants who is considered disturbing the Meeting.

Submission of guestions or responses for shareholders who are electronically present and

registered in the eASY.KSEI application:

1) Ouestion and/or opinion per Meeting agenda can be delivered In writing by the shareholders or
their proxy by using the chat feature in the 'Electronic Opinions' column available on the E-
Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application. Submission of guestion and/or opinion can be
done as long as the status of the Meeting in the 'General Meeting Flow Text' column is
“Discussion started for agenda item no. | J".

2) For the proxy who will deliver guestion and/or opinion of their shareholders during the
discussion session per Meeting agenda, they are reguired to write down the names of
shareholders and the number of their shareholding and email address, then followed by related
guestions or opinions.

12. RESOLUTIONS
In accordance with the provisions of Article 23 paragraph (8) of the Company's Articles of Association,
the resolutions of the Meeting will be adopted based on deliberation for consensus, in the event that
the resolutions based on deliberation for consensus are not reached, the resolutions will be adopted
by voting, as follows:

In accordance with Article 23 paragraph (1) letter c point i of the Company's Articles of Association,
the Meeting resolution shall be adopted if approved by more than 3/4 of the total shares with voting
rights present at the Meeting.

13. VOTING

a. In the Meeting, each of the shares shall give right to the holder the right to cast 1 (one) vote, ifa
shareholder owns more than one share, he/she is reguired to vote only once and the vote
represents the total number of shares he/she owns.

b. In accordance with Article 23 paragraph (12) of the Company's Articles of Association, on the
voting, the vote cast by the shareholders applies for all the shares they own and the shareholders
are not entitled to grant any power of attorney to more than one proxy for a portion of the
number of shares owned with a different vote. This provision is exempted for: (i) custodian banks
or (ii) securities companies that represent shareholders through a mutual fund.

PT Personel Alih Daya Tbk
Jl. Kebagusan I No. 4 Pasar Minggu Jakarta Selatan 12520
Telp. (021) 78846142 Fax. (021) 78846138

Helping Your Business Grow

Cc. Any shareholder may be represented in the Meeting by any other person who will be physically
present based on a power of attorney, provided that members of the Board of Directors, members
of the Board of Commissioners and Company's employees may act as the proxy in the Meeting,
but their votes will not be counted in the voting as stipulated in Article 23 paragraph (4) of the
Company's Articles of Association.

d. Voting for each of Meeting agenda, shall be limited to 2 (two) minutes or the time reguired by the
Securities Administration Bureau and the Company.

e. Voting will also be carried out by considering the votes entered in the electronic proxy in
accordance with the provisions of POJK 15/2020 and POJK 16/2020.

f. The Notary assisted by the Securities Administration Bureau will conduct vote counting and the
Corporate Secretary of the Company for electronic votes on the eASY.KSEI application, in each
decision of the Meeting on the agenda of the Meeting, and read out the results of the vote
counting.

Submission of voting rights for those who are present physically:
1) Voting for the Meeting resolution is carried out with the following conditions:

a. Shareholders and their proxies (other than electronic proxy recipients on the eASY.KSEI
application) which present at the Meeting venue may cast their vote by raising hands if are
not in favor of a proposal or abstain, in the event of the shareholders are not raising hand,
shall be deemed to vote agree.

b. Shareholders who are present electronically and registered on the eASY.KSEI application, can
vote on the eASY.KSEI application during the voting period for each agenda item, for then to
Start counting the vote with the following conditions:

Ii. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the E-meeting
Hall's menu, Live Broadcasting's sub menu.

il. Shareholders who attend by her/himself or are represented by their proxies but have
not yet cast their votes in the Meeting agenda, the shareholders or their proxy have the
Opportunity to submit their vote during the voting period through the E-meeting Hall
screen in the eASY.KSEI application opened by the Company. When the electronic
voting period per Meeting agenda begins, the voting time on the eASY.KSEI application,
the system can count down for a maximum of 5 (five) minutes. During the electronic
voting process, you will see the status "Voting for agenda item no | J has started" in the
'General Meeting Flow Text' column. If the shareholders or their proxy do not vote for
certain Meeting agendas until the status of the Meeting implementation shown in the
'General Meeting Flow Text' column changes to "Voting for agenda item no | J has
ended", will be considered as an Abstain voting for the relevant Meeting agenda.

c. Shareholders who leave the Meeting at the time of voting are deemed to vote agree.

2) In accordance with the provision of Article 23 paragraph (7) of the Company's Articles of

Association, abstained votes shall be deemed to cast the same vote as the majority votes of the

shareholders.

14. LIVE BROADCAST OF THE MEETING
a. Shareholders or their proxy who have registered in the eASY.KSEI application no later than the
specified time limit can witness the ongoing Meeting through the Zoom webinar by accessing the

5

PT Personel Alih Daya Tbk
Jl. Kebagusan I No. 4 Pasar Minggu Jakarta Selatan 12520
Telp. (021) 78846142 Fax. (021) 78846138

Helping Your Business Grow

@ASY.KSEI menu, submenu Meeting Broadcast located at the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id/).

b. Meeting Broadcast have a capacity of up to 500 participants, where the attendance of each
participant will be determined on a first come first serve basis.

c. Shareholders or their proxy who have not obtain the opportunity to witness the Meeting through
the Meeting Broadcast are still considered valid to attend electronically and its share ownership
and voting are taken into account at the Meeting, as long as they have been registered in the
@ASY.KSEI application.

d. For shareholders or their proxy who only witness the Meeting through Meeting Broadcast but not
registered present electronically on the eASY.KSEI application, then the presence of the
shareholders or their proxy is considered invalid and will not be included in the calculation of the
Meeting attendance guorum.

15. CLOSING
Other matters that have not been stipulated in this Rules will be determined later by the Chairman of
the Meeting.
Jakarta, July 27, 2023

PT Personel Alih Daya Tbk

Board of Directors

PT Personel Alih Daya Tbk
Jl. Kebagusan I No. 4 Pasar Minggu Jakarta Selatan 12520
Telp. (021) 78846142 Fax. (021) 78846138