Skip to content
Back to announcement

20230704_ERTX_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31337044.pdf

RUPS minutes Needs review ERTX

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         085/ES/VII/2023

   Nama Perusahaan                     Eratex Djaja Tbk

   Kode Emiten                         ERTX

   Lampiran                            3

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 068/ES/VI/2023 tanggal 07 Juni 2023, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 30 Juni 2023, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 1.237.023.292 saham atau 96,15%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Laporan Direksi untuk Kuorum Kehadiran      Setuju        Tidak Setuju              Abstain    Hasil RUPS
             Tahun Buku 2022
                                      Ya    96,15% 1.237.02 100%        0      0%            0         0%     Setuju
                                                     3.292
             Hasil Keputusan Menyetujui Laporan Direksi untuk Tahun Buku 2022



Agenda 2     Laporan Tugas      Kuorum Kehadiran        Setuju     Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             Pengawasan Dewan
                                   Ya      96,15% 1.237.02 100%     0      0%        0       0%      Setuju
             Komisaris untuk
                                                    3.292
             Tahun Buku 2022
             Hasil Keputusan Menyetujui Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris untuk Tahun Buku 2022


Agenda 3     Persetujuan atas       Kuorum Kehadiran           Setuju       Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             Laporan Tahunan
                                        Ya      96,15% 1.237.02 100%         0        0%       0       0%       Setuju
             dan Pengesahan atas
                                                           3.292
             Laporan Keuangan
             Konsolidasi Teraudit
             Tahun Buku 2022
             Hasil Keputusan Menyetujui Laporan Tahunan PT. Eratex Djaja Tbk tahun buku 2022 dan mengesahkan
                                Laporan Keuangan Konsolidasi PT. Eratex Djaja Tbk yang telah diaudit oleh Akuntan Valiant
                                Great Ekaputra, CA, CPA dari KAP Gideon Adi dan Rekan untuk tahun buku yang berakhir
                                pada tanggal 31 Desember 2022 dengan Pendapat Wajar, dalam semua hal material
                                Dengan demikian memberikan pembebasan dan pelepasan dengan hormat (acquit et de
                                charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris dari segala tanggung jawab atas tindakan
                                yang mereka lakukan selama tahun buku 2022, sejauh tindakan tersebut tercermin dalam
                                Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Konsolidasi PT. Eratex Djaja Tbk tahun 2022
Agenda 4     Penunjukan Akuntan Kuorum Kehadiran               Setuju       Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             Publik untuk audit
                                        Ya      96,15% 1.237.02 100%         0        0%       0       0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                           3.292
             Tahun 2023
             Hasil Keputusan a.          Menunjuk Bapak Adi Santoso, CPA sebagai Akuntan Publik dan Kantor Akuntan
                                Publik Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan & Rekan untuk melakukan audit
                                atas Laporan Keuangan Perseroan tahun fiskal 2023;
                                b.       Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk Akuntan Publik
                                dan/atau Kantor Akuntan Publik pengganti, dalam hal Akuntan Publik dan/atau Kantor
                                Akuntan Publik yang bersangkutan tidak dapat melaksanakan atau melanjutkan tugasnya,
                                sepanjang pengganti yang ditunjuk adalah Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik
                                yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan;
                                c.       Memberikan wewenang kepada Direksi untuk menetapkan honorarium sehubungan
                                dengan penunjukan tersebut;
Page 2
Agenda 5   Remunerasi Dewan Kuorum Kehadiran              Setuju      Tidak Setuju        Abstain    Hasil RUPS
           Komisaris dan Direksi
                                    Ya     96,15% 1.237.02 100%        0      0%        0       0%     Setuju
                                                      3.292
           Hasil Keputusan Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menentukan remunerasi bagi
                             Dewan Komisaris dan memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan
                             remunerasi bagi Direksi menurut mekanisme yang berlaku dalam Perseroan
Agenda 6   Persetujuan atas      Kuorum Kehadiran         Setuju      Tidak Setuju        Abstain    Hasil RUPS
           perubahan susunan
                                    Ya     96,15% 1.237.02 100%        0      0%        0       0%     Setuju
           Direksi Perseroan
                                                      3.292
           Hasil Keputusan a.        Menerima dan menyetujui pengunduran diri Bapak Vinod Sureka dengan ucapan
                             terima kasih atas jasa-jasa beliau selama menjabat dan dengan demikian memberikan
                             pembebasan tanggung jawab (acquit et de charge) atas tindakannya selama menjalankan
                             fungsi kepengurusan dalam Perseroan sepanjang tercermin dalam Laporan Tahunan
                             Perseroan.
                             b.        Menyetujui pengangkatan Bapak Manish Virmani sebagai Direktur baru Perseroan
                             untuk masa jabatan sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan di
                             tahun 2025.
                             Dengan demikian susunan Direksi terhitung sejak ditutupnya Rapat adalah :
                             Direksi Perseroan:
                             - Direktur Utama     : Ibu Marissa Jeanne Maren Baragar
                             - Direktur                            : Bapak Chittaranjan Gokal
                             - Direktur                            : Bapak Mandeep Singh
                             - Direktur                            : Bapak Manish Virmani

Agenda 7   Persetujuan         Kuorum Kehadiran        Setuju          Tidak Setuju      Abstain       Hasil RUPS
           penetapan
                                  Ya      96,15% 1.237.02 100%          0      0%      0       0%        Setuju
           penggunaan laba
                                                   3.292
           bersih 2022
           Hasil Keputusan Menyetujui penetapan penggunaan laba bersih 2022 sebagai berikut :
                           a.      sebesar 10% dari total laba bersih 2022 USD 3,916,193 atau setara dengan USD
                           391,619 sebagai dana cadangan seperti yang disyaratkan dalam Pasal 70 Undang-Undang
                           Perseroan Terbatas No.40 tahun 2007;
                           b.      sebesar USD 1,000,000 dibagikan kepada seluruh pemegang saham Perseroan
                           yang sah sebagai dividen tunai dan menggunakan Middle Rate BI pada tanggal 3 Juli 2023
                           untuk konversi ke Rupiah ;
                           c.      sebesar USD 2,524,574 untuk permodalan Perseroan
Page 3
Agenda 8     Persetujuan atas      Kuorum Kehadiran        Setuju       Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             perubahan Anggaran
                                      Ya       96,15% 1.237.02 100%      0       0%       0       0%       Setuju
             Dasar Perseroan
                                                       3.292
             sehubungan dengan
             peraturan baru OJK
             No.14/POJK.04/2022
             mengenai
             Penyampaian
             Laporan Keuangan
             Berkala Emiten atau
             Perusahaan Publik
             Hasil Keputusan Merubah ketentuan Pasal 20 ayat 6 Anggaran Dasar Perseroan,
                               Semula tertulis :
                               Perseroan wajib mengumumkan Neraca dan Laporan Laba/Rugi dalam surat kabar
                               berbahasa Indonesia dan berperedaraan nasional sesuai dengan peraturan perundang-
                               undangan yang berlaku dibidang pasar modal
                               Menjadi :
                               Perseroan wajib mengumumkan Laporan Keuangan Berkala di situs web Bursa dan situs
                               web Perseroan atau sesuai dengan peraturan yang berlaku

Agenda 9     Memberikan            Kuorum Kehadiran        Setuju       Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             wewenang dan kuasa
                                       Ya     96,15% 1.237.02 100%        0      0%       0       0%       Setuju
             dengan hak subtitusi
                                                       3.292
             kepada Direksi
             Perseroan untuk
             membuat Pernyataan
             Keputusan Rapat
             dalam akta yang
             dibuat dihadapan
             Notaris, sehubungan
             dengan perubahan
             susunan Direksi
             Perseroan dan
             perubahan anggaran
             dasar Perseroan
             serta melakukan
             tindakan yang
             diperlukan untuk
             memperoleh
             persetujuan dan/atau
             pelaporan kepada
             yang berwenang atas
             perubahan susunan
             Direksi dan
             perubahan anggaran
             dasar Perseroan
             Hasil Keputusan Menyetujui memberikan wewenang dan kuasa dengan hak subtitusi kepada Direksi
                               Perseroan untuk membuat Pernyataan Keputusan Rapat dalam akta yang dibuat dihadapan
                               Notaris, sehubungan dengan perubahan susunan Direksi Perseroan dan perubahan
                               anggaran dasar Perseroan serta melakukan tindakan yang diperlukan untuk memperoleh
                               persetujuan dan/atau pelaporan kepada yang berwenang atas perubahan susunan Direksi
                               dan perubahan anggaran dasar Perseroan

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi         Jabatan          Awal Periode      Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                         Jabatan           Jabatan
  Ibu         Marissa Jeanne     DIREKTUR           29 Juli 2022      29 Juli 2025       3
              Maren Baragar      UTAMA
  Bapak       Chittaranjan Gokal DIREKTUR           29 Juli 2022      29 Juli 2025       3

  Bapak       Manish Virmani     DIREKTUR           30 Juni 2022      29 Juli 2025       1

  Bapak       Mandeep Singh      DIREKTUR           29 Juli 2022      29 Juli 2025       3
Page 4
 X Susunan Dewan Komisaris
 Prefix     Nama Komisaris    Jabatan Komisaris      Awal Periode       Akhir Periode     Periode Ke    Komisaris
                                                       Jabatan            Jabatan                      Independen
Bapak      Maniwanen          KOMISARIS           29 Juli 2022       29 Juli 2025        3
                              UTAMA
Bapak      Sasivanen          KOMISARIS           29 Juli 2022       29 Juli 2025        3

Bapak      Tonny Poernomo     KOMISARIS           29 Juli 2022       29 Juli 2025        2                  X

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Eratex Djaja Tbk




Juliarti Pudji Kurniawati

Approver




Eratex Djaja Tbk
AXA TOWER (KUNINGAN CITY) LT.43, JL.PROF.DR.SATRIO KAV.18, KARET
Telepon : (62-31) 9900 1101 (hunting), Fax : (62-31) 9900 1115, www.eratexco.com



Nama Pengirim                      Juliarti Pudji Kurniawati

Jabatan                            Approver
Tanggal dan Waktu                  04-07-2023 20:22

Lampiran                          1. Covernote Notaris RUPS Tahunan 30 Jun 2023.pdf


                                  2. Ringkasan Risalah Rapat 04072023.pdf


                                  3. Summary of The Minutes 04072023.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi Eratex Djaja Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena dihasilkan
 secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Eratex Djaja Tbk bertanggung jawab penuh atas informasi yang
                                            tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.             085/ES/VII/2023

   Issuer Name                           Eratex Djaja Tbk

   Issuer Code                           ERTX

   Attachment                            3

   Subject                               Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 068/ES/VI/2023 Date 07 June 2023, Listed companies giving report of general
  meeting of shareholder’s result on 30 June 2023, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 1.237.023.292 shares or 96,15%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Laporan Direksi untuk Kuorum Kehadiran      Setuju           Tidak Setuju                  Abstain      Hasil RUPS
             Tahun Buku 2022
                                      Ya    96,15% 1.237.02 100%           0       0%               0         0%       Setuju
                                                     3.292
             Hasil Keputusan Approve Report of the Board of Directors for the year 2022



Agenda 2     Laporan Tugas      Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju        Abstain         Hasil RUPS
             Pengawasan Dewan
                                   Ya     96,15% 1.237.02 100%         0      0%        0       0%          Setuju
             Komisaris untuk
                                                    3.292
             Tahun Buku 2022
             Hasil Keputusan Approve Report on the Board of Commissioners Supervisory Responsibility for the year
                             2022

Agenda 3     Persetujuan atas        Kuorum Kehadiran             Setuju          Tidak Setuju          Abstain          Hasil RUPS
             Laporan Tahunan
                                          Ya       96,15% 1.237.02 100%            0       0%         0         0%         Setuju
             dan Pengesahan atas
                                                              3.292
             Laporan Keuangan
             Konsolidasi Teraudit
             Tahun Buku 2022
             Hasil Keputusan Approval the Annual Report of PT Eratex Djaja Tbk for the year 2022; and legalize the
                                Audited Consolidated Financial Statement of PT Eratex Djaja Tbk. that has been audited by
                                Auditor Valiant Great Ekaputra, CA, CPA from KAP Gideon Adi and Rekan for the year
                                ending 31st December 2022 with fairly, in all material respects. And in so doing, it will acquit
                                et de charge honorably all the Board of Directors and the Board of Commissioners from all
                                liabilities for their actions during the fiscal year 2022 as long as it is reflected in the Annual
                                Report and Audited Consolidated Financial Statements of PT. Eratex Djaja Tbk for 2022
Agenda 4     Penunjukan Akuntan Kuorum Kehadiran                  Setuju          Tidak Setuju          Abstain          Hasil RUPS
             Publik untuk audit
                                          Ya       96,15% 1.237.02 100%            0       0%         0         0%         Setuju
             Laporan Keuangan
                                                              3.292
             Tahun 2023
             Hasil Keputusan a.             To appoint Bp. Adi Santoso, CPA from KAP Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono,
                                Retno, Palilingan & Rekan to perform audit to the Company Financial Report for the fiscal
                                year 2023.
                                b.          To give authority to the Board of Commissioners to appoint replacement in the
                                event when the appointed public accountant and/or the public account firm could not execute
                                or continue the assignment, as long as the replacement is officially registered in Financial
                                Services Authority.
                                c.          To authorize the Board of Director to decide the fee related to this appointment
Page 6
Agenda 5   Remunerasi Dewan Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
           Komisaris dan Direksi
                                  Ya      96,15% 1.237.02 100%          0       0%       0       0%        Setuju
                                                    3.292
           Hasil Keputusan To give the Board of Commissioners authorization to determine the remuneration of Board of
                             Commissioners and Directors with compliance to the mechanism applied in the Company

Agenda 6   Persetujuan atas       Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
           perubahan susunan
                                     Ya      96,15% 1.237.02 100%             0       0%        0       0%       Setuju
           Direksi Perseroan
                                                         3.292
           Hasil Keputusan a.          Approve and accept the resignation of Mr. Vinod Sureka and express our high
                             appreciation and gratefullness for all his service and work rendered during his term office,
                             and at the same time also gives him acquit et de charge for all his act and conduct in
                             performing his executive management function in the Company as long as it is reflected in
                             the Annual Report of the Company.
                             b.        Approve the appointment of Mr. Manish Virmani as a new Director of the Company
                             with the office term until the closing of Annual General Meeting of shareholders in 2025.
                             Therefore, the new composition of the Board of Directors by the closing of this meeting will
                             be as follows:
                                  Board of Directors:
                             - President Director          : Ms. Marissa Jeanne Maren Baragar
                             - Director                                      : Mr. Chittaranjan Gokal
                             - Director                                      : Mr. Mandeep Singh
                             - Director                        : Mr.Manish Virmani

Agenda 7   Persetujuan         Kuorum Kehadiran       Setuju              Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
           penetapan
                                   Ya     96,15% 1.237.02 100%             0       0%       0         0%       Setuju
           penggunaan laba
                                                  3.292
           bersih 2022
           Hasil Keputusan as per attachement


Agenda 8   Persetujuan atas    Kuorum Kehadiran       Setuju              Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
           perubahan Anggaran
                                   Ya     96,15% 1.237.02 100%             0       0%       0         0%       Setuju
           Dasar Perseroan
                                                  3.292
           sehubungan dengan
           peraturan baru OJK
           No.14/POJK.04/2022
           mengenai
           Penyampaian
           Laporan Keuangan
           Berkala Emiten atau
           Perusahaan Publik
           Hasil Keputusan as per attachement
Page 7
Agenda 9      Memberikan            Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju           Abstain        Hasil RUPS
              wewenang dan kuasa
                                       Ya       96,15% 1.237.02 100%          0        0%         0       0%          Setuju
              dengan hak subtitusi
                                                         3.292
              kepada Direksi
              Perseroan untuk
              membuat Pernyataan
              Keputusan Rapat
              dalam akta yang
              dibuat dihadapan
              Notaris, sehubungan
              dengan perubahan
              susunan Direksi
              Perseroan dan
              perubahan anggaran
              dasar Perseroan
              serta melakukan
              tindakan yang
              diperlukan untuk
              memperoleh
              persetujuan dan/atau
              pelaporan kepada
              yang berwenang atas
              perubahan susunan
              Direksi dan
              perubahan anggaran
              dasar Perseroan
              Hasil Keputusan approve to give authority and power with substitution rights to the Board of Directors to
                                process in a separate Meeting Decision Statement in a Notarial Deed related to change of
                                composition of BoD structure and the changes of Company Articles of Association and
                                perform all the necessary actions which will be required to get the legalization for change of
                                composition of BoD Structure and the changes of Company article of association

    X Board of Director
     Prefix        Direction Name         Position         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                               Positon             Positon
  Ibu           Marissa Jeanne     PRESIDENT             29 July 2022        29 July 2025         3
                Maren Baragar      DIRECTOR
  Bapak         Chittaranjan Gokal DIRECTOR              29 July 2022        29 July 2025         3

  Bapak         Manish Virmani      DIRECTOR             30 June 2022        29 July 2025         1

  Bapak         Mandeep Singh       DIRECTOR             29 July 2022        29 July 2025         3

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner        Commissioner        First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                      Name               Position              Positon             Positon
  Bapak         Maniwanen           PRESIDENT            29 July 2022        29 July 2025         3
                                    COMMISSIONER
  Bapak         Sasivanen           COMMISSIONER         29 July 2022        29 July 2025         3

  Bapak         Tonny Poernomo      COMMISSIONER         29 July 2022        29 July 2025         2                   X

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   Eratex Djaja Tbk




   Juliarti Pudji Kurniawati
Page 8
Approver




Eratex Djaja Tbk
AXA TOWER (KUNINGAN CITY) LT.43, JL.PROF.DR.SATRIO KAV.18, KARET
Phone : (62-31) 9900 1101 (hunting), Fax : (62-31) 9900 1115, www.eratexco.com



Sender Name                         Juliarti Pudji Kurniawati

Function                            Approver

Date and Time                       04-07-2023 20:22

Attachment                         1. Covernote Notaris RUPS Tahunan 30 Jun 2023.pdf


                                   2. Ringkasan Risalah Rapat 04072023.pdf


                                   3. Summary of The Minutes 04072023.pdf


 This is an official document of Eratex Djaja Tbk that does not require a signature as it was generated electronically
  by the electronic reporting system. Eratex Djaja Tbk is fully responsible for the information contained within this
                                                       document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published4 Jul 2023
Pages8
Characters24,518
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1057 ms 12 Sep 2026 22:10
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '96.15',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '1237'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '96.15',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '1237'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '96.15',
             'seq': 6,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '1237'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '96.15',
             'seq': 8,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '1237'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '96.15',
             'seq': 13,
             'title': 'dengan hak subtitusi',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '1237'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '96.15',
             'seq': 15,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '1237'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '96.15',
             'seq': 17,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '1237'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '96.15',
             'seq': 20,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '1237'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '96.15',
             'seq': 22,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '1237'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '96.15',
             'seq': 25,
             'title': 'dengan hak subtitusi',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '1237'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '96.15',
 'shares_present': '1237023292'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result