Skip to content
Back to announcement

20230703_INDR_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31335977.pdf

RUPS minutes Needs review INDR

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        IRS/AGM-0623/026Rev

   Nama Perusahaan                    PT Indo-Rama Synthetics Tbk

   Kode Emiten                        INDR

   Lampiran                           4

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan (KOREKSI)

  Mengoreksi surat kami nomor : IRS/AGM-0623/026 tanggal 30 Juni 2023 perihal Ringkasan Risalah Rapat Umum Para
  Pemegang Saham Tahunan, dengan ini perseroan menyampaikan hal sebagai berikut:
  Merujuk pada surat Perseroan nomor IRS/AGM-0623/020 tanggal 05 Juni 2023, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 27 Juni 2023, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 605.371.850 saham atau 92,51%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju      Abstain        Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya     92,51% 605.193. 99,9706 100         0% 178.049 0,0294%          Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       701       %
             Tahunan
             Hasil Keputusan Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
                              31 Desember 2022 termasuk Laporan Direksi dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan
                              Komisaris Perseroan, dan Laporan Keuangan Konsolidasian yang telah diaudit oleh Kantor
                              Akuntan Publik Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan dengan pendapat wajar tanpa
                              pengecualian sebagaimana ternyata dalam laporannya tanggal 17 Februari 2023 Nomor:
                              00003/3.0424/AU.1/04/0135-3/1/II/2023, dengan demikian membebaskan anggota Direksi
                              dan Dewan Komisaris Perseroan dari tanggung jawab dan segala tanggungan (acquit et
                              decharge) atas Tindakan Pengurusan dan Pengawasan yang telah dijalankan selama tahun
                              buku 2022 sepanjang tindakan-tindakan mereka tercantum dalam Laporan Keuangan Tahun
                              buku 2022 dan Tindakan tersebut bukan merupakan Tindakan pidana.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju      Abstain        Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                     Ya     92,51% 605.361. 99,9983 100         0%    10.000 0,0017%        Setuju
             Bersih
                                                       750       %
                                 X Dividen Tunai           Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan   (a)       Menyetujui penggunaan laba bersih konsolidasian Perseroan yang dapat
                               diatribusikan kepada pemilik entitas induk untuk tahun buku 2022 sebesar US$ 42.537.982
                               ditetapkan penggunaanya sebagai berikut:
                               (i)       Sebesar US$ 1.000 dibukukan sebagai cadangan guna memenuhi ketentuan Pasal
                               70 dan 71 UUPT serta Pasal 23 Anggaran Dasar Perseroan,
                               (ii)      Sebesar Rp. 157.044.409.680 setara US$ 10.451.511 berdasarkan kurs transaksi
                               tengah Bank Indonesia hari ini yaitu Rp. 15.026 sama dengan US$ 1 akan dibagikan dalam
                               bentuk dividen tunai kepada 654.351.707 saham yaitu sebesar Rp. 240 per saham kepada
                               para pemegang saham yang berhak.
                               (iii)     Sisa Sebesar US$ 32.085.471 dibukukan sebagai laba ditahan.

                               (b)      Menyetujui memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan dengan
                               hak subtitusi untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan dalam melaksanakan
                               pembayaran dividen tunai Tahun Buku 2022 kepada para pemegang saham yang berhak
                               sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku di Pasar Modal Indonesia.
Page 2
Agenda 3   Persetujuan           Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                    Ya     92,51% 605.303. 99,9887 58.103 0,0096% 10.000 0,0017%             Setuju
           Publik dan/atau
                                                     747        %
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan Menyetujui memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan
                            berdasarkan pertimbangan Komite Audit Perseroan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik
                            ("KAP") untuk mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2023, serta
                            menunjuk KAP pengganti bilamana karena sebab apapun KAP yang sudah ditunjuk tidak
                            dapat melakukan atau menyelesaikan tugasnya,dan memberi wewenang dan kuasa kepada
                            Direksi Perseroan untuk menetapkan honorarium bagi KAP tersebut serta persyaratan lainya
                            berkenaan dengan penunjukannya.
Agenda 4   Persetujuan           Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
           Pengangkatan
                                    Ya     92,51% 604.170. 99,8016 1.191.10 0,1967% 10.000 0,0017%           Setuju
           Kembali / Perubahan
                                                     750        %         0
           Susunan Direksi
           Hasil Keputusan (a)       Menyetujui mengangkat kembali seluruh Anggota Direksi dan Dewan Komisaris
                            Perseroan untuk periode 5 (lima) tahun, terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan
                            RUPS Tahunan tahun 2028, tanpa mengurangi hak RUPS untuk memberhentikan sewaktu-
                            waktu. Dengan demikian Susunan Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan sejak
                            ditutupnya Rapat adalah sebagai berikut:

                             Anggota Direksi:
                             Presiden Direktur          : Vishnu Swaroop Baldwa
                             Direktur                            : Anupam Agrawal

                             Dewan Komisaris:
                             Presiden Komisaris                 : Sri Prakash Lohia
                             Wakil Presiden Komisaris         : Amit Lohia
                             Komisaris Independen               : Humphrey R Djemat, SH. LLM

                             (b)      Menyetujui memberi kuasa kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi untuk
                             menyatakan kembali keputusan Rapat ini dalam Akta Notaris tersendiri mengenai
                             Pengangkatan kembali Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan, termasuk pula
                             untuk memberitahukan/melaporkan kepada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
                             Republik Indonesia. Mengajukan dan menandatangani semua permohonan dan dokumen
                             lainnya. Untuk melaksanakan segala Tindakan lain yang mungkin diperlukan sesuai dengan
                             Peraturan Perundangan yang berlaku.

                             (c)     Menyetujui memberikan kuasa kepada Indorama Holdings B.V., selaku pemegang
                             saham utama Perseroan untuk menetapkan remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris,
                             serta memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan
                             remunerasi bagi anggota Direksi Perseroan.
Page 3
Agenda 5     Persetujuan           Kuorum Kehadiran         Setuju          Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                      Ya     92,51% 604.170. 99,8016 1.191.10 0,1967% 10.000 0,0017%            Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                         750       %         0
             Susunan Dewan
             Komisaris
             Hasil Keputusan Menyetujui mengangkat kembali seluruh Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan
                              untuk periode 5 (lima) tahun, terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan RUPS
                              Tahunan tahun 2028, tanpa mengurangi hak RUPS untuk memberhentikan sewaktu-waktu.
                              Dengan demikian Susunan Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan sejak
                              ditutupnya Rapat adalah sebagai berikut:

                                  Anggota Direksi:
                                  Presiden Direktur           : Vishnu Swaroop Baldwa
                                  Direktur                             : Anupam Agrawal

                                  Dewan Komisaris:
                                  Presiden Komisaris                  : Sri Prakash Lohia
                                  Wakil Presiden Komisaris          : Amit Lohia
                                  Komisaris Independen                : Humphrey R Djemat, SH. LLM

                                  (b)      Menyetujui memberi kuasa kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi untuk
                                  menyatakan kembali keputusan Rapat ini dalam Akta Notaris tersendiri mengenai
                                  Pengangkatan kembali Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan, termasuk pula
                                  untuk memberitahukan/melaporkan kepada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
                                  Republik Indonesia. Mengajukan dan menandatangani semua permohonan dan dokumen
                                  lainnya. Untuk melaksanakan segala Tindakan lain yang mungkin diperlukan sesuai dengan
                                  Peraturan Perundangan yang berlaku.

                                  (c)     Menyetujui memberikan kuasa kepada Indorama Holdings B.V., selaku pemegang
                                  saham utama Perseroan untuk menetapkan remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris,
                                  serta memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan
                                  remunerasi bagi anggota Direksi Perseroan.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi            Jabatan             Awal Periode      Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                               Jabatan           Jabatan
  Bapak       V S Baldwa            PRESIDEN            20 Desember 2013 30 Juni 2028          3
                                    DIREKTUR
  Bapak       Anupam Agrawal        DIREKTUR            27 Juni 2014        30 Juni 2028       3


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris      Jabatan Komisaris        Awal Periode      Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                               Jabatan           Jabatan                    Independen
  Bapak       Sri Prakash Lohia     PRESIDEN       28 Agustus 2009 30 Juni 2028                4
                                    KOMISARIS
  Bapak       Amit Lohia            WAKIL PRESIDEN 20 Desember 2013 30 Juni 2028               3
                                    KOMISARIS
  Bapak       Humphrey R.           KOMISARIS      20 Desember 2013 30 Juni 2028               3
                                                                                                                X
              Djemat

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   PT Indo-Rama Synthetics Tbk




   V S Baldwa
Page 4
Presiden Direktur




PT Indo-Rama Synthetics Tbk
Graha Irama Lt. 17, Jl. HR. Rasuna Said Blok X-1 Kav 1&2, Jakarta 12950
Telepon : +62-21-5261555 , Fax : +62-21-5261508, www.indorama.co.id



Nama Pengirim                     V S Baldwa

Jabatan                           Presiden Direktur
Tanggal dan Waktu                 03-07-2023 14:22

Lampiran                          1. 16. INDR Surat Hasil RUPS 3072023.pdf


                                  2. 16. INDR RUPS Tahunan 2023 Risalah 3072023.pdf


                                  3. 16. INDR AGM 2023 minutes summary 3072023.pdf


                                  4. 16. INDR Cover Note Notary AGM 2023 27062023.pdf


Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Indo-Rama Synthetics Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
  dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Indo-Rama Synthetics Tbk bertanggung jawab
                               penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            IRS/AGM-0623/026Rev

   Issuer Name                          PT Indo-Rama Synthetics Tbk

   Issuer Code                          INDR

   Attachment                           4

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Correction to our previous announcement number : IRS/AGM-0623/026 dated 30 June 2023 with the subject of
  Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan, the company hereby submit the following

  Reffering the announcement number IRS/AGM-0623/020 Date 05 June 2023, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 27 June 2023, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 605.371.850 shares or 92,51%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju          Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                       Ya      92,51% 605.193. 99,9706 100             0% 178.049 0,0294%           Setuju
             Laporan Keuangan
                                                          701       %
             Tahunan
             Hasil Keputusan Approved and ratified the Company's Annual Report for the financial year ending 31
                              December 2022, including the Report of the Board of Directors and the Report of the Board
                              of Commissioners on its Supervisory Duties, and the Consolidated Financial Statements
                              which were audited by Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan, Registered Public
                              Accountants, with an unqualified opinion in their report no. 00003/3.0424/AU.1/04/0135-
                              3/1/II/2023 dated 17 February 2023; and accordingly discharged the members of the Board
                              of Directors and Board of Commissioners from their responsibility and liability (acquit et de
                              charge) in performing their respective management and supervision activities during the
                              financial year 2022, to the extent such activities were included in the Financial Statements
                              for the financial year 2022 and such activities did not constitute criminal offense.
Agenda 2     Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                       Ya      92,51% 605.361. 99,9983 100             0%     10.000 0,0017%        Setuju
             Bersih
                                                          750       %
                                  X Dividen Tunai             Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Menyetujui penggunaan laba bersih konsolidasian Perseroan yang dapat diatribusikan
                                kepada pemilik entitas induk untuk tahun buku 2022 sebesar US$ 42.537.982 ditetapkan
                                penggunaanya sebagai berikut:
                                (i)      Sebesar US$ 1.000 dibukukan sebagai cadangan guna memenuhi ketentuan Pasal
                                70 dan 71 UUPT serta Pasal 23 Anggaran Dasar Perseroan,
                                (ii)     Sebesar Rp. 157.044.409.680 setara US$ 10.451.511 berdasarkan kurs transaksi
                                tengah Bank Indonesia hari ini yaitu Rp. 15.026 sama dengan US$ 1 akan dibagikan dalam
                                bentuk dividen tunai kepada 654.351.707 saham yaitu sebesar Rp. 240 per saham kepada
                                para pemegang saham yang berhak.
                                (iii)    Sisa Sebesar US$ 32.085.471 dibukukan sebagai laba ditahan.

                                (b)      Menyetujui memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan dengan
                                hak subtitusi untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan dalam melaksanakan
                                pembayaran dividen tunai Tahun Buku 2022 kepada para pemegang saham yang berhak
                                sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku di Pasar Modal Indonesia.
Page 6
Agenda 3   Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju          Tidak Setuju           Abstain        Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                    Ya      92,51% 605.303. 99,9887 58.103 0,0096% 10.000 0,0017%                Setuju
           Publik dan/atau
                                                      747        %
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan Menyetujui memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan
                            berdasarkan pertimbangan Komite Audit Perseroan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik
                            ("KAP") untuk mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2023, serta
                            menunjuk KAP pengganti bilamana karena sebab apapun KAP yang sudah ditunjuk tidak
                            dapat melakukan atau menyelesaikan tugasnya,dan memberi wewenang dan kuasa kepada
                            Direksi Perseroan untuk menetapkan honorarium bagi KAP tersebut serta persyaratan lainya
                            berkenaan dengan penunjukannya.
Agenda 4   Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju          Tidak Setuju           Abstain        Hasil RUPS
           Pengangkatan
                                    Ya      92,51% 604.170. 99,8016 1.191.10 0,1967% 10.000 0,0017%              Setuju
           Kembali / Perubahan
                                                      750        %        0
           Susunan Direksi
           Hasil Keputusan Approved the reappointment of all members of the Company's Board of Directors and Board
                            of Commissioners for a period of 5 (five) years, starting from the closing of this Meeting until
                            the GMS to be held in 2028, without prejudice to the right of the GMS to dismiss them at any
                            time. Thus, the composition of the members of the Board of Directors and the Board of
                            Commissioners of the Company from the closing of the Meeting is as follows:

                              Board of Directors:
                              President Director              : Vishnu Swaroop Baldwa
                              Director                            : Anupam Agrawal

                                     Board of Commissioners:
                                     President Commissioner           : Sri Prakash Lohia
                                     Vice President Commissioner  : Amit Lohia
                                     Commissioner Independent : Humphrey R Djemat, SH. LLM

                              (b)       Approved the authorization of the Board of Directors of the Company with the right
                              of substitution to restate the decision of this Meeting in a separate Notarial Deed regarding
                              the Reappointment of members of the Board of Directors and the Board of Commissioners of
                              the Company, including notifying/reporting to the Ministry of Law and Human Rights of the
                              Republic of Indonesia. Submit and sign all applications and other documents. To carry out all
                              other actions that may be required in accordance with the applicable laws and regulations.

                              (c) Approved the authorization of Indorama Holdings B.V., as the principal shareholder of the
                              Company to determine the remuneration of the members of the Board of Commissioners
                              and authorized the Company's Board of Commissioners to determine the remuneration of
                              the members of the Company's Board of Directors.
Page 7
Agenda 5      Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju          Tidak Setuju           Abstain        Hasil RUPS
              Pengangkatan
                                       Ya      92,51% 604.170. 99,8016 1.191.10 0,1967% 10.000 0,0017%              Setuju
              Kembali / Perubahan
                                                         750        %        0
              Susunan Dewan
              Komisaris
              Hasil Keputusan Approved the reappointment of all members of the Company's Board of Directors and Board
                               of Commissioners for a period of 5 (five) years, starting from the closing of this Meeting until
                               the GMS to be held in 2028, without prejudice to the right of the GMS to dismiss them at any
                               time. Thus, the composition of the members of the Board of Directors and the Board of
                               Commissioners of the Company from the closing of the Meeting is as follows:

                                    Board of Directors:
                                    President Director             : Vishnu Swaroop Baldwa
                                    Director                           : Anupam Agrawal

                                          Board of Commissioners:
                                          President Commissioner           : Sri Prakash Lohia
                                          Vice President Commissioner  : Amit Lohia
                                          Commissioner Independent : Humphrey R Djemat, SH. LLM

                                    (b)       Approved the authorization of the Board of Directors of the Company with the right
                                    of substitution to restate the decision of this Meeting in a separate Notarial Deed regarding
                                    the Reappointment of members of the Board of Directors and the Board of Commissioners of
                                    the Company, including notifying/reporting to the Ministry of Law and Human Rights of the
                                    Republic of Indonesia. Submit and sign all applications and other documents. To carry out all
                                    other actions that may be required in accordance with the applicable laws and regulations.

                                    (c) Approved the authorization of Indorama Holdings B.V., as the principal shareholder of the
                                    Company to determine the remuneration of the members of the Board of Commissioners
                                    and authorized the Company's Board of Commissioners to determine the remuneration of
                                    the members of the Company's Board of Directors.


    X Board of Director
     Prefix        Direction Name           Position         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                                 Positon             Positon
  Bapak         V S Baldwa            PRESIDENT            20 December 2013 30 June 2028            3
                                      DIRECTOR
  Bapak         Anupam Agrawal        DIRECTOR             27 June 2014        30 June 2028         3

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner          Commissioner        First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                      Name                 Position              Positon             Positon
  Bapak         Sri Prakash Lohia     PRESIDENT      28 August 2009   30 June 2028                  4
                                      COMMINSSIONER
  Bapak         Amit Lohia            VICE PRESIDENT 20 December 2013 30 June 2028                  3
                                      COMMINSSIONER
  Bapak         Humphrey R.           COMMISSIONER 20 December 2013 30 June 2028                    3
                                                                                                                        X
                Djemat

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   PT Indo-Rama Synthetics Tbk




   V S Baldwa

   Presiden Direktur
Page 8
PT Indo-Rama Synthetics Tbk
Graha Irama Lt. 17, Jl. HR. Rasuna Said Blok X-1 Kav 1&2, Jakarta 12950
Phone : +62-21-5261555 , Fax : +62-21-5261508, www.indorama.co.id



Sender Name                        V S Baldwa

Function                           Presiden Direktur

Date and Time                      03-07-2023 14:22

Attachment                        1. 16. INDR Surat Hasil RUPS 3072023.pdf


                                  2. 16. INDR RUPS Tahunan 2023 Risalah 3072023.pdf


                                  3. 16. INDR AGM 2023 minutes summary 3072023.pdf


                                  4. 16. INDR Cover Note Notary AGM 2023 27062023.pdf


 This is an official document of PT Indo-Rama Synthetics Tbk that does not require a signature as it was generated
     electronically by the electronic reporting system. PT Indo-Rama Synthetics Tbk is fully responsible for the
                                      information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published3 Jul 2023
Pages8
Characters26,616
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.444 688 ms 12 Sep 2026 22:10

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '92.51',
 'shares_present': '605371850'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result