20260921_BTPS_Pemanggilan RUPS_32150146_lamp2.pdf

     b. Untuk:
        i. Pemegang Saham yang belum melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
        ii. Pemegang Saham yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik, tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata
             acara Rapat sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
        iii. Individual Representative, dan Pihak Independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan yang telah menerima kuasa dari Pemegang Saham, tetapi Pemegang
             Saham yang bersangkutan belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
        iv. Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang telah menerima kuasa dari Pemegang Saham yang telah menetapkan pilihan
             suara dalam Aplikasi eASY.KSEI;

         masih dapat melakukan registrasi kehadiran melalui Aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat, 13 Oktober 2026 paling lambat sampai
         dengan pukul 09.50 WIB.

     c. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses Registrasi kehadiran secara elektronik dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau
        kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan dalam kuorum kehadiran Rapat.

6.   Pemegang Saham yang sahamnya telah ataupun belum terdaftar dalam Penitipan Kolektif KSEI atau kuasanya yang sah yang akan menghadiri Rapat secara
     fisik, wajib memperlihatkan fotokopi identitas diri atau bukti jati diri beserta surat kuasa (jika dikuasakan) yang sah kepada Petugas Pendaftaran sebelum
     memasuki tempat Rapat.

7.   Kehadiran Pemegang Saham dapat diwakili oleh kuasanya, dengan:
     a. Memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui Aplikasi eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id). Pemegang Saham dapat menyampaikan kuasa dan
        suaranya, melakukan perubahan penunjukan penerima kuasa dan/atau pilihan suara untuk mata acara Rapat ataupun melakukan pencabutan kuasa, secara
        elektronik melalui Aplikasi eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran. Pihak yang dapat menjadi
        penerima kuasa secara elektronik wajib cakap menurut hukum dan bukan merupakan anggota Direksi, Dewan Komisaris, Dewan Pengawas Syariah, dan
        karyawan Perseroan, serta mengikuti ketentuan lainnya sebagaimana diatur dalam POJK-15/2020, atau

     b. Memberikan        kuasa      dengan     mengisi      formulir      Surat      Kuasa          yang    dapat    diunduh     dari  situs   web    Perseroan
        (https://www.btpnsyariah.com/web/guest/rapat-umum-pemegang-saham), dengan ketentuan:
        i.   Anggota Direksi, Dewan Komisaris, Dewan Pengawas Syariah, dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa Pemegang Saham dalam Rapat,
             namun suara yang mereka keluarkan dalam Rapat tidak dihitung dalam perhitungan suara (termasuk bertindak selaku Pemegang Saham);
        ii.  Pemegang Saham tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara
             yang berbeda;
        iii. Surat Kuasa dari Pemegang Saham yang ditandatangani di luar negeri harus dilegalisasi oleh notaris publik setempat dan kantor perwakilan resmi
             Pemerintah Republik Indonesia setempat;
        iv. Surat kuasa yang telah dilengkapi disertai fotokopi identitas diri atau bukti jati diri yang sah dari pemberi kuasa dan lembar pertanyaan harus telah
             diterima Perseroan, selambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum Rapat diselenggarakan tanpa mengurangi kebijakan Perseroan, melalui Biro Administrasi
             Efek (BAE) :
             PT Datindo Entrycom
             Jl. Hayam Wuruk No. 28 Jakarta 10120
             Tel: +62 21 350 8077 (Hunting) Fax: +62 21 350 8078
             e-mail: dm@datindo.com , Situs Web: www.datindo.com
        v.   Kuasa dari Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum (Pemegang Saham Badan Hukum) wajib menyerahkan:
              a) Fotokopi Anggaran Dasar yang berlaku;
              b) Dokumen pengangkatan para anggota/pengurus yang menjabat;
             kepada Perseroan melalui BAE dengan alamat pada butir 7.b.iv) di atas, paling lambat 3 (tiga) hari sebelum Rapat diselenggarakan tanpa
             mengurangi kebijakan Perseroan.

8.   Demi menghadirkan kenyamanan bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang akan tetap hadir secara fisik dalam Rapat maka Perseroan menetapkan protokol
     jalannya rapat, sebagaimana tercantum dalam Tata Tertib Rapat.

9.   Selain pemberian kuasa secara elektronik, Pemegang Saham dapat juga melaksanakan haknya dengan cara memberikan kuasa kepada pihak independen yang
     ditunjuk Perseroan (“Pihak Independen”) dengan menggunakan formulir Surat Kuasa yang telah disediakan oleh Perseroan, sehingga dapat tetap
     mempergunakan haknya untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat dengan diwakili oleh Pihak Independen tersebut.

10. Untuk mempermudah pengaturan administrasi dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir secara fisik diminta dengan hormat agar berada
     di tempat Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit (pada pukul 09.30 WIB ) sebelum Rapat dimulai, karena meja registrasi akan ditutup
     tepat pada pukul 09:50 WIB. Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir setelah meja registrasi ditutup atau terlambat/gagal registrasi secara elektronik
     dengan alasan apapun, dianggap tidak hadir atau tidak diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.

11. Perseroan menyediakan materi Rapat, Tata Tertib, Surat Kuasa, lembar pertanyaan dan dokumen pendukung lainnya dalam bentuk dokumen elektronik yang
    telah tersedia pada situs Web Perseroan (www.btpnsyariah.com) dan Aplikasi eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id) sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai
    dengan penyelenggaraan Rapat. Dalam mendukung pengurangan barang cetakan, Perseroan tidak lagi menyediakan materi Rapat dalam bentuk salinan cetak
    kepada pemegang saham pada saat pelaksanaan Rapat.

12. Pemegang Saham diharapkan untuk terlebih dahulu membaca Tata Tertib Rapat yang tersedia dalam situs web Perseroan (pada tautan
    https://www.btpnsyariah.com/web/guest/rapat-umum-pemegang-saham) sejak tanggal Pemanggilan Rapat.

13. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat sehubungan dengan adanya kondisi dan perkembangan terkini
    yang     belum    disampaikan    melalui  Pemanggilan,     selanjutnya      akan    diumumkan     dalam    situs  web    Perseroan     (pada   tautan
    https://www.btpnsyariah.com/web/guest/rapat-umum-pemegang-saham).

14. Apabila terdapat situasi yang mengakibatkan Perseroan terpaksa tidak dapat menyelenggarakan Rapat secara fisik, maka Perseroan akan menyelenggarakan
    Rapat secara elektronik tanpa kehadiran Pemegang Saham, dengan menyampaikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada Pemegang Saham.

Dalam rangka pemenuhan prinsip-prinsip Good Corporate Governance, Perseroan telah mempertimbangkan dengan baik mekanisme, tempat dan waktu pelaksanaan
Rapat, sehingga Pemegang Saham dapat berpartisipasi dalam Rapat. Direksi menghimbau kepada seluruh Pemegang Saham untuk dapat mempergunakan haknya
dengan sebaik-baiknya dan memberikan suara pada pengambilan keputusan terhadap mata acara Rapat.


                                                                Jakarta, 21 September 2026
                                                                           Direksi
                                                               PT Bank BTPN Syariah Tbk