Back to announcement
20251219_KAEF_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32014351.pdf
RUPS minutes Needs review KAEFSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 4
Page 1
Go To English Page
Nomor Surat 002a/PR000/19/XII/2025
Nama Perusahaan Kimia Farma Tbk.
Kode Emiten KAEF
Lampiran 3
Perihal Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa
(KOREKSI)
Mengoreksi surat kami nomor : 002/PR000/19/XII/2025 tanggal 19 Desember 2025 perihal Ringkasan Risalah Rapat
Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa, dengan ini perseroan menyampaikan hal sebagai berikut:
Merujuk pada surat Perseroan nomor 007/PR000/25/XI/2025 tanggal 25 November 2025, Perseroan
menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 17
Desember 2025, sebagai berikut:
RUPS Luar Biasa
Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
5.000.253.400 saham atau 89,82% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Agenda 1 Penunjukan Kantor Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Akuntan Publik
Ya 89,82% 5.000.23 100% 20.000 0% 800 0% Setuju
pengganti untuk
2.600
mengaudit Laporan
Keuangan
Konsolidasian PT
Kimia Farma Tbk
serta Laporan
Keuangan
Pendanaan Usaha
Mikro & Usaha Kecil
(PUMK) dan Laporan
lainnya untuk Tahun
Buku 2025.
Hasil Keputusan 1. Menegaskan penunjukan Kantor Akuntan Publik (KAP) Heliantono dan Rekan
sebagai Kantor Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Keuangan Konsolidasian
Perseroan serta Laporan Keuangan Program Pendanaan Usaha Mikro dan Usaha Kecil dan
laporan lainnya untuk Tahun Buku 2025
2. Melimpahkan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan dengan
sebelumnya mendapatkan persetujuan dari Pemegang Saham Seri B Terbanyak untuk
menetapkan besaran imbalan jasa audit KAP yang telah disetujui pada keputusan angka 1
(satu) di atas dan penambahan ruang lingkup pekerjaan yang diperlukan dan persyaratan
lainnya yang wajar bagi KAP tersebut
3. Melimpahkan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan dengan sebelumnya
mendapatkan persetujuan dari Pemegang Saham Seri B Terbanyak untuk menetapkan:
a. Kantor Akuntan Publik pengganti apabila Kantor Akuntan Publik yang telah ditunjuk
tidak dapat melanjutkan atau melaksanakan tugas karena sebab apapun; dan
b. Kondisi persyaratan penunjukan dan honorarium Kantor Akuntan Publik pengganti.
Agenda 2 Pendelegasian Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Kewenangan
Ya 89,82% 5.000.23 100% 20.800 0% 0 0% Setuju
Persetujuan Rencana
2.600
Kerja dan Anggaran
Perusahaan (RKAP)
Tahun 2026
Hasil Keputusan Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris dengan terlebih dahulu
mendapatkan persetujuan tertulis dari Pemegang Saham Seri B Terbanyak untuk
menyetujui RKAP Perseroan Tahun 2026 termasuk dengan perubahannya
Page 2
Agenda 3 Persetujuan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Perubahan Anggaran
Ya 89,82% 5.000.23 100% 20.000 0% 0 0% Setuju
Dasar
3.400
Hasil Keputusan 1. Menyetujui perubahan Anggaran Dasar Perseroan antara lain dalam rangka
penyesuaian dengan peraturan perundangan dan kebijakan, termasuk Undang-undang
Nomor 16 Tahun 2025 tentang Perubahan Keempat atas Undang-undang Nomor 19 Tahun
2003 tentang Badan Usaha Milik Negara termasuk menyetujui perubahan Pasal 5 Anggaran
Dasar Perseroan mengenai penyesuaian hak-hak istimewa atas Saham Seri A Dwiwarna
milik Negara Republik Indonesia.
2. Menyetujui untuk menyusun kembali seluruh ketentuan dalam Anggaran Dasar
Perseroan dalam suatu kodifikasi utuh sehubungan dengan perubahan sebagaimana
dimaksud pada butir 1 (satu) keputusan tersebut di atas.
3. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan dengan hak
substitusi untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan keputusan
mata acara Rapat ini, termasuk namun tidak terbatas pada menyusun dan menyatakan
kembali seluruh Anggaran Dasar Perseroan dalam suatu Akta Notaris dan memberikan
kuasa dengan hak substitusi untuk menyampaikan kepada instansi yang berwenang untuk
mendapatkan tanda penerimaan pemberitahuan dan persetujuan perubahan Anggaran
Dasar Perseroan, melakukan segala sesuatu yang dipandang perlu dan berguna untuk
keperluan tersebut dengan tidak ada satu pun yang dikecualikan, termasuk untuk
mengadakan penambahan dan/atau perubahan dalam perubahan Anggaran Dasar tersebut,
jika hal tersebut dipersyaratkan oleh instansi yang berwenang.
Demikian untuk diketahui.
Hormat Kami,
Kimia Farma Tbk.
Ganti Winarno Putro
Corporate Secretary
Kimia Farma Tbk.
Jalan Veteran No. 9, Jakarta 10110
Telepon : 021-38477709, Fax : 021-3454338, 3454339, , http://www.kimiafarma.co.id
Nama Pengirim Ganti Winarno Putro
Jabatan Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu 19-12-2025 14:59
Lampiran 1. (FINAL - INDO) - RINGKASAN RISALAH.pdf
2. (FINAL - ENGLISH) - RINGKASAN RISALAH.pdf
3. Surat Penyampaian Ringkasan Risalah.pdf
Dokumen ini merupakan dokumen resmi Kimia Farma Tbk. yang tidak memerlukan tanda tangan karena dihasilkan
secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Kimia Farma Tbk. bertanggung jawab penuh atas informasi yang
tertera didalam dokumen ini.
Page 3
Go To Indonesian Page
Letter / Announcement No. 002a/PR000/19/XII/2025
Issuer Name Kimia Farma Tbk.
Issuer Code KAEF
Attachment 3
Subject Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Extra Ordinarynull
Correction to our previous announcement number : 002/PR000/19/XII/2025 dated 19 December 2025 with the subject
of Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa, the company hereby submit the following
Reffering the announcement number 007/PR000/25/XI/2025 Date 25 November 2025, Listed companies giving
report of general meeting of shareholder’s result on 17 December 2025, are mentioned below :
Extra ordinary general meeting result
Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
5.000.253.400 share of 89,82% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
charter and regulations.
Agenda 1 Penunjukan Kantor Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Akuntan Publik
Ya 89,82% 5.000.23 100% 20.000 0% 800 0% Setuju
pengganti untuk
2.600
mengaudit Laporan
Keuangan
Konsolidasian PT
Kimia Farma Tbk
serta Laporan
Keuangan
Pendanaan Usaha
Mikro & Usaha Kecil
(PUMK) dan Laporan
lainnya untuk Tahun
Buku 2025.
Hasil Keputusan 1. To reaffirm the appointment of Heliantono & Partners Public Accounting Firm as the
Public Accounting Firm to audit the Companys Consolidated Financial Statements as well as
the Financial Statements of the Micro and Small Enterprise Financing Program and other
reports for the 2025 financial year.
2. To delegate authority and power to the Companys Board of Commissioners,
subject to prior approval from the Majority Series B Shareholders, to determine the amount
of audit fees for the Public Accounting Firm approved under resolution item 1 (one) above,
including any required expansion of the scope of work and other reasonable terms and
conditions applicable to such Public Accounting Firm.
3. To delegate authority to the Companys Board of Commissioners, subject to prior
approval from the Majority Series B Shareholders, to determine:
a. a replacement Public Accounting Firm in the event that the appointed Public
Accounting Firm is unable to continue or perform its duties for any reason; and
b. the terms and conditions of appointment and the remuneration of such replacement
Public Accounting Firm.
Agenda 2 Pendelegasian Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Kewenangan
Ya 89,82% 5.000.23 100% 20.800 0% 0 0% Setuju
Persetujuan Rencana
2.600
Kerja dan Anggaran
Perusahaan (RKAP)
Tahun 2026
Hasil Keputusan To grant authority and power to the Board of Commissioners, subject to obtaining prior
written approval from the Majority Series B Shareholder(s), to approve the Companys Work
Plan and Budget (RKAP) for the Financial Year 2026, including any amendments thereto
Page 4
Agenda 3 Persetujuan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Perubahan Anggaran
Ya 89,82% 5.000.23 100% 20.000 0% 0 0% Setuju
Dasar
3.400
Hasil Keputusan 1. To approve the amendment to the Companys Articles of Association in order to
align the provisions thereof with applicable laws and regulations and prevailing policies,
including Law Number 16 of 2025 concerning the Fourth Amendment to Law Number 19 of
2003 on State-Owned Enterprises, including the amendment to Article 5 of the Companys
Articles of Association concerning the adjustment of the special rights attached to the Series
A Dwiwarna shares owned by the Government of the Republic of Indonesia.
2. To approve the restatement and recodification of all provisions of the Companys
Articles of Association into a single consolidated and comprehensive document in
connection with the amendments as referred to in resolution item number 1 above.
3. To grant authority and power to the Companys Board of Directors, with the right of
substitution, to take all actions necessary in connection with the resolutions of this Meeting
agenda item, including to prepare and restate the Companys entire Articles of Association in
a Notarial Deed, and to grant authority, with the right of substitution, to submit the same to
the relevant competent authorities in order to obtain the acknowledgement of receipt of
notification and approval of the amendments to the Companys Articles of Association, and to
take any and all actions deemed necessary or useful for such purposes without exception,
including to make any additions and/or amendments to such amendments to the Articles of
Association, if so required by the relevant authorities.
Thus to be informed accordingly.
Respectfully,
Kimia Farma Tbk.
Ganti Winarno Putro
Corporate Secretary
Kimia Farma Tbk.
Jalan Veteran No. 9, Jakarta 10110
Phone : 021-38477709, Fax : 021-3454338, 3454339, , http://www.kimiafarma.co.id
Sender Name Ganti Winarno Putro
Function Corporate Secretary
Date and Time 19-12-2025 14:59
Attachment 1. (FINAL - INDO) - RINGKASAN RISALAH.pdf
2. (FINAL - ENGLISH) - RINGKASAN RISALAH.pdf
3. Surat Penyampaian Ringkasan Risalah.pdf
This is an official document of Kimia Farma Tbk. that does not require a signature as it was generated electronically
by the electronic reporting system. Kimia Farma Tbk. is fully responsible for the information contained within this
document.
Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Heliantono dan Rekan
p.1
unresolved
org
Milik Negara
p.2
unresolved
org
Heliantono & Partners
p.3
unresolved
org
Government of the Republic of Indonesia
p.4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.500
454 ms
12 Sep 2026 22:32
Raw output
{'agenda': [{'approved': False,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '89.82',
'seq': 1,
'votes_abstain': '800',
'votes_against': '20000',
'votes_for': '5000'},
{'approved': False,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '89.82',
'seq': 3,
'votes_abstain': '0',
'votes_against': '20800',
'votes_for': '5000'},
{'approved': False,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '89.82',
'seq': 6,
'votes_abstain': '800',
'votes_against': '20000',
'votes_for': '5000'},
{'approved': False,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '89.82',
'seq': 8,
'votes_abstain': '0',
'votes_against': '20800',
'votes_for': '5000'}],
'is_electronic': True,
'meeting_type': 'EGM',
'pct_present': '89.82',
'shares_present': '5000253400'}