20251126_MUTU_Pemanggilan RUPS_31987845_lamp2.pdf

5.​ Bahasa
    Rapat akan diselenggarakan dalam Bahasa Indonesia, akan tetapi bagi mereka yang tidak
    memahami Bahasa Indonesia diperkenankan mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat dalam
    Bahasa Inggris pada kesempatan yang diberikan.

6.​ Surat Kuasa
    Pemegang Saham dapat menunjuk kuasanya untuk hadir dalam Rapat, dengan ketentuan
    sebagai berikut:
    a.​ Pemegang Saham dapat memberikan kuasa secara sah kepada orang lain.
    b.​ Pemegang Saham dapat memberikan kuasa melalui Fasilitas eASY.KSEI yang disediakan
        oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik dalam proses
        penyelenggaraan Rapat (“e-Proxy”).
    c.​ Fasilitas e-Proxy tersedia bagi pemegang saham yang berhak hadir dalam Rapat sejak
        tanggal pemanggilan Rapat hingga 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat sebagaimana dalam
        ketentuan ​
        Pasal 28 ayat (3) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“POJK”) No.15/POJK.04/2020 tentang
        Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (untuk
        selanjutnya disebut “POJK No.15/2020”), dengan memperhatikan batas waktu deklarasi
        kehadiran dari pemberi kuasa sebagaimana tertera pada butir 4 huruf d tata tertib ini.
    d.​ Pemegang Saham dapat memberikan kuasa secara tertulis yang dapat diunduh melalui situs
        (website) Perseroan www.mutucertification.com kepada Pihak Independen yang ditunjuk
        Perseroan.
    e.​ Perseroan telah menunjuk Pihak Independen selaku perwakilan dari Biro Administrasi
        Efek Perseroan yaitu PT Adimitra Jasa Korpora, yang beralamat di Kirana Boutique
        Office Blok F3 No. 5 Jl Kirana Avenue III, Kelapa Gading, Jakarta Utara, DKI Jakarta
        14240. Untuk bertindak dan mewakili pemegang saham dalam menyampaikan suara
        dan pertanyaan dalam Rapat
    f.​ Bagi pemegang saham yang akan hadir secara fisik atau memberikan kuasa secara
        elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal sebagai
        berikut:
            i.​ Proses Registrasi;
            ii.​ proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik;
            iii.​ Proses Pemungutan Suara/Voting;
            iv.​ Tayangan RUPS.
        Panduan pendaftaran, registrasi, penggunaan dan penjelasan lebih lanjut mengenai
        eASY.KSEI dan AKSes KSEI yang dapat dilihat di situs web KSEI dengan tautan
        https://akses.ksei.co.id/ dan https://easy.ksei.co.id.

7.​ Pimpinan Rapat
    a.​ Berdasarkan Pasal 22 ayat (1) Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 37 ayat (1) POJK
        No.15/2020, Rapat dipimpin oleh anggota Komisaris yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris
        (“Pimpinan Rapat”).
    b.​ Pimpinan Rapat bertanggung jawab atas kelancaran jalannya Rapat dan berhak
        memutuskan prosedur Rapat yang belum diatur atau belum cukup diatur dalam Tata Tertib
        ini.

8.​ Kuorum Rapat
    Kuorum Mata Acara Rapat Pertama ditentukan berdasarkan ketentuan Pasal 44 huruf a dan b
    POJK 15/2020 juncto Pasal 12 ayat 4 huruf a Anggaran Dasar Perseroan, Rapat dapat
    dilangsungkan jika RUPS dihadiri lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham
    dengan hak suara yang sah yang dimiliki pemegang saham independen;

   Berdasarkan Mata Acara Rapat Kedua ditentukan Pasal 86 ayat 1 UU No. 40 Tahun 2007 Tentang
   Perseroan Terbatas Jo Pasal 23 Ayat 2 huruf a Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 41 POJK
   No.15/2020, Rapat dapat dilangsungkan jika dihadiri oleh Pemegang Saham atau Kuasanya yang
   mewakili lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham yang telah ditempatkan
   oleh Perseroan dengan hak suara yang sah.

9.​ Tanya Jawab
    Setelah pembahasan Mata Acara Rapat, Pimpinan Rapat akan memberikan kesempatan kepada
    para pemegang saham atau kuasanya yang sah untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
    pendapat yang berhubungan langsung dengan Mata Acara Rapat yang dibicarakan.

   Prosedur yang akan ditempuh:
   a.​ Pimpinan Rapat akan membacakan pertanyaan dan/atau pendapat yang diajukan oleh
       Pemegang Saham atau kuasanya.

   b.​ Semua pertanyaan dan/atau pendapat akan dijawab satu per satu sesuai dengan urutannya
       dan bilamana diperlukan, Pimpinan Rapat akan meminta anggota Direksi dan Dewan
       Komisaris untuk memberikan penjelasan atas pertanyaan dan/atau pendapat yang diajukan
       oleh Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham.
   c.​ Pertanyaan dan/atau pendapat yang akan dijawab adalah pertanyaan dan/atau pendapat
       yang berkaitan langsung dengan Mata Acara Rapat.
   d.​ Pertanyaan dan/atau pendapat Pemegang Saham dipilih oleh Pimpinan Rapat yang
       selanjutnya Pertanyaan dan/atau pendapat akan dibacakan dan untuk dibahas.

10. Perhitungan Suara
   a.​ Hanya pemegang saham atau kuasanya yang sah berhak mengeluarkan suara.
   b.​ 1 (satu) saham memberi hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara;
       apabila seorang pemegang saham mempunyai lebih dari 1 (satu) saham ia akan diminta
       untuk memberikan suara satu kali saja dan suaranya itu mewakili seluruh saham yang
       dimilikinya.
   c.​ Pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang tidak setuju atau Abstain akan
       diminta mengangkat tangan, dan petugas akan mengumpulkan kartu suaranya serta
       menyerahkannya kepada Notaris untuk dihitung.
   d.​ Pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang tidak mengangkat tangan
       disimpulkan memberikan suara setuju.
   e.​ Sesuai Pasal 47 POJK 15/2020, pemegang saham dari saham dengan hak suara yang sah
       yang hadir dalam Rapat namun abstain dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan
       suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara.
   f.​ Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu ​
       E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
   g.​ Apabila terdapat pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang meninggalkan
       ruangan pada saat atau sebelum pemungutan suara dilakukan, maka yang bersangkutan
       dianggap menyetujui segala keputusan yang diambil dalam Rapat

11. Keputusan Rapat
    a.​ Keputusan diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat dengan memperhatikan Pasal 28
        POJK 15/2020.
    b.​ Pemungutan suara dilakukan dengan cara menghitung jumlah saham yang tidak setuju,
        abstain maupun yang setuju.
    c.​ Sesuai Pasal 23 Ayat 2 huruf c Anggaran Dasar Perseroan, Rapat ini dapat mengambil
        keputusan yang sah jika disetujui oleh Pemegang Saham atau kuasanya yang mewakili lebih
        dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah suara yang dikeluarkan dengan hak suara yang
        hadir dalam Rapat.
    d.​ Sesuai dengan Pasal 47 POJK 15/2020, Pemegang saham dari saham dengan hak suara
        yang sah yang hadir dalam Rapat namun abstain dianggap memberikan suara yang sama
        dengan suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara.

12.​ Hal lain yang belum diatur di dalam Tata Tertib ini akan ditentukan kemudian oleh
     Pimpinan Rapat.


                                  Depok, 26 November 2025
                                     Direksi Perseroan