20251121_ANTM_Pemanggilan RUPS_31987078_lamp3.pdf

Penjelasan:
a. Mata Acara RUPSLB ke-1, dilaksanakan utamanya (a) dalam rangka menyesuaikan ketentuan
    Anggaran Dasar Perseroan dengan ketentuan UU BUMN; serta (b) sehubungan dengan adanya
    permintaan dari Badan Pengaturan Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia (“ BP BUMN”)
    selaku pemegang saham Seri A Dwiwarna pada Perseroan yang diwakili oleh Kepala BP BUMN,
    melalui Surat BP BUMN Nomor: S-23/BPU/10/2025 tanggal 28 Oktober 2025 perihal Perubahan
    Anggaran Dasar .

b.   Mata Acara RUPSLB ke-2, dilaksanakan terkait ketentuan Pasal 15G ayat 2 dan ayat 5 UU BUMN,
     yang pada intinya mengatur bahwa RKAP dan RJPP disetujui oleh Rapat Umum Pemegang
     Saham (“ RUPS ”). Sehubungan dengan       hal tersebut , dengan pertimbangan efektivitas
     pengambilan keputusan, pada RUPSLB Tahun 2025 akan dimintakan pelimpahan kewenangan
     persetujuan RKAP Tahun 2026 dan RJPP Periode Tahun 2026 -2030 Perseroan kepada Dewan
     Komisaris.

c.   Mata Acara RUPSLB ke-3, dilaksanakan sehubungan dengan adanya              Surat BP BUMN
     Nomor: SR -45/BPU/11/2025 tanggal 5 November 2025 perihal Penambahan Agenda
     Perubahan Pengurus pada RUPSLB ANTAM Tahun 2025 dan mengacu pada ketentuan,
     utamanya sebagai berikut:
      i. Pasal 4C ayat (3) UU BUMNdan peraturan turunannya, yang pada intinya mengatur bahwa
         Negara Republik Indonesia memiliki saham dengan hak istimewa pada Perseroan,
         termasuk hak untuk menyetujui pengangkatan anggota Direksi dan anggota Dewan
         Komisaris atas persetujuan Presiden, sesuai dengan syarat dan ketentuan dalam peraturan
         perundang -undangan yang berlaku termasuk dengan mempertimbangkan aturan terkait
         organ pengelola risiko ; dan
     ii. Pasal 5 ayat (4) huruf c.1.1 Anggaran Dasar Perseroanyang mengatur bahwa salah satu hak
         pemegang saham Seri A Dwiwarna adalah untuk memberikan persetujuan pengangkatan
         dan pemberhentian anggota Direksi dan Dewan Komisaris.

Sehubungan dengan penyelenggaraan RUPSLB, Perseroan dengan ini menyampaikan hal        -hal
sebaga i berikut:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada Pemegang Saham karena
   Pemanggilan ini merupakan undangan resmi kepada para Pemegang Saham Perseroan untuk
   menghadiri Rapat.

2. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Pemegang Saham
   Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan dan/atau pemilik
   saham Perseroan dalam catatan saldo rekening efek di Penitipan Kolektif PT Kustodian Sen tral
   Efek Indonesia (“KSEI ”) pada penutupan perdagangan saham pada tanggal 20 November 2025
   sampai dengan pukul 16.00 WIB (“Pemegang Saham Yang Berhak ”).

3. Keikutsertaan Pemegang Saham Yang Berhak dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme
   berikut:
   a. hadir dalam Rapat secara fisik (memperhatikan keterbatasan kapasitas ruangan, Perseroan
        mengimbau agar Pemegang Saham dapat menghadiri Rapat secara          elektronik melalui
        aplikasi eASY.KSEI ( https://akses.ksei.co.id/));
   b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI ( https://akses.ksei.co.id/);
        atau

   c.   diwakili pihak lain dengan memberikan kuasa secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI
        (https://akses.ksei.co.id/) atau memberikan kuasa secara tertulis.

4. Pemegang Saham yang dapat hadir secara langsung, secara elektronik atau memberikan kuasa
   secara elektronik ( e-proxy ) melalui aplikasi eASY.KSEI adalah Pemegang Saham Yang Berhak .
   Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI
   pada fasilitas AKSes.KSEI ( http://akses.ksei.co.id), dengan memperhatikan ketentuan sebagai
   berikut:
   a. Pemegang Saham Yang Berhak menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya
        dan/atau menyampaikan pilihan suara pada aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pukul 12.00
        WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
   b. Pemegang Saham Yang Berhak yang akan hadir secara elektronik atau memberikan
        kuasanya secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI, wajib memperhatikan
        hal-hal sebagai berikut:
          i.   Proses Registrasi;
         ii.   Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat secara elektronik;
        iii.   Proses Pemungutan Suara / voting ;
        iv.    Tayangan RUPS.
        Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI dapat
        diunduh melalui situs website eASY.KSEI (       http://akses.ksei.co.id) atau pada situs web
        Perseroan (www.antam.com ).
   c. Selain memberikan kuasa secara elektronik, Pemegang Saham Yang Berhak dapat
        memberikan kuasa secara tertulis dengan menggunakan formulir Surat Kuasa yang dapat
        diunduh pada situs web Perseroan (www.antam.com) dan apabila telah diisi lengkap wajib
        disampaikan kepada Biro Administrasi Efek Perseroan PT Datindo Entrycom dengan alamat
        Jl. Hayam Wuruk No. 28, Lantai 2 Jakarta Pusat - 10120, Telp. (021) 350 8077 Fax. (021) 350
        8078, pada setiap hari kerja sejak tangg al pemanggilan Rapat sampai dengan selambat -
        lambatnya pada hari Kamis , tanggal 11 Desember 2025 sampai dengan pukul 1 5.00
        WIB.

5. Bagi Pemegang Saham Yang Berhak yang hadir berdasarkan Surat Kuasa      , berlaku ketentuan
   bahwa para Pemegang Saham Yang Berhak dapat menunjuk anggota Direksi, Dewan Komisaris
   dan pegawai Perseroan selaku kuasa dalam Rapat , namun suaranya tidak akan diperhitungkan
   dalam pemungutan suara pada Rapat.

6. Pemegang Saham Yang Berhak atau penerima kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara fisik
   diminta untuk menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk atau tanda pengenal lain yang sah
   kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. Pemegang Saham yang
   berbentuk Badan Hukum agar membawa fotokopi Anggaran Dasar serta akta pengangkatan
   anggota Direksi dan Dewan Komisaris atau pengurusnya yang terkini dan telah efektif sesuai
   ketentuan yang berlaku. Bagi Pemegang Saham dalam penitipan kolektif KSEI diwajib            kan
   memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS (“KTUR ”) kepada petugas pendaftaran sebelum
   memasuki ruang Rapat. Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat memperlihatkan KTUR, maka
   Pemegang Saham tetap dapat menghadiri Rapat sepanjang namanya tercatat dalam Daftar
   Pemegang Saham Perseroan dan membawa identitas di          ri yang dapat diverifikasi sesuai
   ketentuan yang berlaku.

7. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek, akan melakukan pengecekan dan perhitungan
   suara setiap mata acara Rapat dalam setiap pengambilan keputusan Rapat atas mata acara
   tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang telah disampaikan oleh Pemegang S aham Yang
   Berhak melalui eASY.KSEI , maupun yang disampaikan dalam Rapat.

8. Pemegang Saham Yang Berhak atau kuasanya yang hadir secara fisik wajib mematuhi protokol
   keamanan yang berlaku pada tempat Rapat . Demi keselamatan semua Pihak, Perseroan dapat
   melarang Pemegang Saham Yang Berhak atau kuasanya untuk menghadiri/memasuki kawasan
   gedung atau berada dalam ruang Rapat tempat penyelenggaraan Rapat dalam hal Pemegang
   Saham Yang Berhak atau kuasanya tidak memenuhi protokol keamanan sebagaimana
   disyaratkan di atas, serta jika terdapat kondisi tertentu yang menurut pertimbangan Perseroan
   perlu untuk dilakukan sebagai bentuk pelaksanaan ketertiban.

9. Perseroan menginformasikan kepada seluruh Pemegang Saham Perseroan hal           -hal sebagai
   berikut:
   a. Perseroan menyediakan bahan-bahan Rapat pada situs web Perseroan (www.antam.com )
      sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan tanggal pelaksanaan Rapat, dengan ketentuan
      bahwa daftar riwayat hidup calon Pengurus Perseroan yang akan diangkat akan tersedia
      paling lambat pada saat Rapat diselenggarakan sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri
      BUMN Nomor PER-3/MBU/03/2023 tentang Organ dan Sumber Daya Manusia BUMN.
   b. Perseroan dapat mengumumkan kembali apabila terdapat perubahan dan/atau
      penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat .

10. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Pemanggilan Rapat ini akan ditentukan dan diatur
    kemudian pada Tata Tertib Rapat yang akan tersedia pada situs web Perseroan
    (www.antam.com ).

11. Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya
    yang sah akan hadir secara fisik dalam Rapat dimohon dengan hormat untuk dapat berada di
    tempat Rapat selambat -lambatnya 1 (satu) jam sebelum Rapat dimulai.



                                  Jakarta, 21 November 2025
                                             Direksi
                                    PT Aneka Tambang Tbk