Skip to content
Back to announcement

20251105_KAEF_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31982641.pdf

RUPS minutes Needs review KAEF

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         001/PR000/05/XI/2025

   Nama Perusahaan                     Kimia Farma Tbk.

   Kode Emiten                         KAEF

   Lampiran                            3

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 071/DIR-DP/KF/X/2025 tanggal 10 Oktober 2025, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 03 November 2025,
  sebagai berikut:

  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  5.002.520.400 saham atau 89,86% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju       Abstain        Hasil RUPS
             Pengalihan/Pemindah
                                       Ya      100% 5.000.99 99,96% 1.507.60 0,03% 20.100            0%        Setuju
             tanganan dan
                                                        2.700               0
             Penghapusbukuan
             Aset Perseroan, yang
             merupakan lebih dari
             50% jumlah kekayaan
             bersih Perseroan,
             yang pelaksanaannya
             dilakukan sesuai
             peraturan perundang-
             undangan dan
             ketentuan yang
             berlaku
             Hasil Keputusan 1. Menyetujui Pengalihan/Pemindahtanganan dan Penghapusbukuan Aset Perseroan yang
                               Merupakan Lebih dari 50% Jumlah Kekayaan Bersih Perseroan untuk Kebutuhan Perseroan
                               yang akan dilakukan dalam bentuk penjualan 38 aset Perseroan terdiri dari tanah dan
                               bangunan dengan total nilai buku sebesar Rp2.163.100.936.192 (Dua Triliun Seratus Enam
                               Puluh Tiga Miliar Seratus Juta Sembilan Ratus Tiga Puluh Enam Ribu Seratus Sembilan
                               Puluh Dua Rupiah). Pengalihan/Pemindahtanganan dan Penghapusbukuan Aset Perseroan
                               dimaksud, dapat dilakukan setelah diselesaikannya seluruh catatan dari Dewan Komisaris
                               Perseroan dan Rencana Restrukturisasi Perusahaan disetujui.
                               2. Memberikan kewenangan kepada Direksi untuk melakukan segala tindakan yang
                               diperlukan sehubungan dengan pelaksanaan pengalihan aset Perseroan dengan nilai lebih
                               dari 50% kekayaan bersih Perseroan sebagaimana diputuskan dalam butir 1, yang akan
                               dilakukan dalam bentuk penjualan aset Perseroan berupa tanah dan bangunan, sesuai
                               dengan ketentuan yang berlaku termasuk namun tidak terbatas pada ketentuan di bidang
                               Pasar Modal dan perjanjian dengan pihak ketiga.
                               3. Berkenaan dengan butir 1 dan 2 di atas, agar dilaksanakan secara cermat dan hati-hati,
                               dengan senantiasa memperhatikan penerapan prinsip tata kelola perusahaan yang baik,
                               mematuhi ketentuan dan peraturan yang berlaku, serta melakukan pengendalian risiko yang
                               optimal sehingga tidak menimbulkan risiko hukum di kemudian hari.
Page 2
Agenda 2     Perubahan Pengurus Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju      Abstain    Hasil RUPS
             Perseroan
                                     Ya       100% 5.001.00 99,96% 1.500 0,029% 20.100             0%    Setuju
                                                        0.200
             Hasil Keputusan 1.Menyetujui pemberhentian dengan hormat nama-nama tersebut di bawah ini sebagai
                             Pengurus Perseroan:
                             a.Sdr. Lina Sari - sebagai Direktur Keuangan dan Manajemen Risiko
                             b.Sdr. Wiku Adisasmito - sebagai Komisaris
                             dengan ucapan terima kasih atas sumbangan tenaga dan pikirannya selama memangku
                             jabatan-jabatan tersebut.
                             2.Menyetujui pengangkatan nama-nama tersebut di bawah ini sebagai Pengurus Perseroan:
                             a. Sdr. Willy Meridian - sebagai Direktur Keuangan dan Manajemen Risiko
                             b. Sdr. Sumarjati Arjoso - sebagai Komisaris
                             3.Masa jabatan anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perseroan yang diangkat
                             sebagaimana dimaksud pada angka 2 paling lama sampai dengan penutupan RUPS
                             Tahunan ke-5 (lima) sejak ditetapkannya Keputusan Pengangkatan anggota Direksi dan
                             anggota Dewan Komisaris Perseroan, tanpa mengurangi hak RUPS untuk memberhentikan
                             sewaktu-waktu.
                             4.Dengan adanya perubahan Pengurus Perseroan sebagaimana dimaksud pada angka 1
                             dan angka 2, maka susunan Pengurus Perseoan menjadi:
                             a.Direksi
                             1)Direktur Utama : Djagad Prakasa Dwialam
                             2)Direktur Komersial : Hanadi Setiarto
                             3)Direktur Sumber Daya Manusia : Disril Revolin Putra
                             4)Direktur Produksi dan Supply Chain : Hadi Kardoko
                             5)Direktur Portofolio, Produk, dan Layanan : Jasmine Kamiasti Karsono
                             6)Direktur Keuangan dan Manajemen Risiko : Willy Meridian
                             b.
                             Dewan Komisaris
                             1)Komisaris Utama merangkap Komisaris Independen : Stefan Looho
                             2)Komisaris Independen : Diah Kusumawardani
                             3)Komisaris Independen : Fachmi Idris
                             4)Komisaris : Suprianto
                             5)Komisaris : Sumarjati Arjoso

                                5. Bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan yang diangkat sebagaimana
                                dimaksud pada angka 2 yang masih menjabat pada jabatan lain yang dilarang oleh
                                peraturan perundang-undangan untuk dirangkap dengan jabatan Direksi dan Dewan
                                Komisaris Anak Perusahaan Badan Usaha Milik Negara maka yang bersangkutan harus
                                mengundurkan diri atau diberhentikan dari jabatan-jabatan tersebut.
                                6. Memberikan kuasa dengan hak subtitusi kepada Direksi Perseroan untuk menyatakan
                                yang diputuskan RUPS ini dalam bentuk Akta Notaris serta menghadap Notaris atau pejabat
                                yang berwenang, dan melakukan penyesuaian atau perbaikan-perbaikan yang diperlukan
                                apabila dipersyaratkan oleh pihak yang berwenang untuk keperluan pelaksanaan isi
                                keputusan rapat.

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan            Jabatan
  Bapak       Djagad Prakasa      DIREKTUR           25 Juni 2024       25 Juni 2029       1
              Dwialam             UTAMA
  Bapak       Willy Meridien      DIREKTUR           03 November 2025 03 November 2030 1

  Bapak       Hadi Kardoko        DIREKTUR           13 Oktober 2023    13 Oktober 2028    1

  Bapak       Disril Revolin Putra DIREKTUR          25 Juni 2024       25 Juni 2029       1

  Ibu         Jasmine Karsono     DIREKTUR           18 Agustus 2021    18 Agustus 2026    1

  Bapak       Hanadi Setiarto     DIREKTUR           30 Juli 2025       30 Juli 2030       1


    X Susunan Dewan Komisaris
Page 3
  Prefix    Nama Komisaris    Jabatan Komisaris      Awal Periode       Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                       Jabatan            Jabatan                     Independen
Bapak      Stefan Lohoo       KOMISARIS           17 Desember 2024 17 Desember 2029 1
                                                                                                           X
                              UTAMA
Bapak      Suprianto          KOMISARIS           17 Desember 2024 17 Desember 2029 1

Bapak      Sumarjati Arjoso   KOMISARIS           03 November 2025 03 November 2030 1

Bapak      Fachmi Idris       KOMISARIS           14 Oktober 2022    14 Oktober 2027     1                 X
Ibu        Diah               KOMISARIS           13 Oktober 2023    13 Oktober 2028     1
                                                                                                           X
           Kusumawardani

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Kimia Farma Tbk.




Ganti Winarno Putro

Corporate Secretary




Kimia Farma Tbk.
Jalan Veteran No. 9, Jakarta 10110
Telepon : 021-38477709, Fax : 021-3454338, 3454339, , http://www.kimiafarma.co.id



Nama Pengirim                        Ganti Winarno Putro

Jabatan                              Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                    05-11-2025 15:17

Lampiran                             1. RINGKASAN RISALAH RUPSLB 2025 eng.pdf


                                     2. Penyampaian Ringkasan Risalah RUPSLB 2025.pdf


                                     3. RINGKASAN RISALAH RUPSLB 2025 indo.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi Kimia Farma Tbk. yang tidak memerlukan tanda tangan karena dihasilkan
 secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Kimia Farma Tbk. bertanggung jawab penuh atas informasi yang
                                            tertera didalam dokumen ini.
Page 4
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.             001/PR000/05/XI/2025

   Issuer Name                           Kimia Farma Tbk.

   Issuer Code                           KAEF

   Attachment                            3

   Subject                               Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Extra Ordinarynull


  Reffering the announcement number 071/DIR-DP/KF/X/2025 Date 10 October 2025, Listed companies giving report
  of general meeting of shareholder’s result on 03 November 2025, are mentioned below :



  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  5.002.520.400 share of 89,86% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.

Agenda 1     Persetujuan            Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju        Abstain         Hasil RUPS
             Pengalihan/Pemindah
                                        Ya        100% 5.000.99 99,96% 1.507.60 0,03% 20.100               0%         Setuju
             tanganan dan
                                                           2.700                0
             Penghapusbukuan
             Aset Perseroan, yang
             merupakan lebih dari
             50% jumlah kekayaan
             bersih Perseroan,
             yang pelaksanaannya
             dilakukan sesuai
             peraturan perundang-
             undangan dan
             ketentuan yang
             berlaku
             Hasil Keputusan 1. To approve the transfer/disposal and write-off of the Companys assets representing more
                               than 50% of the Companys total net assets for the Companys operational needs, to be
                               carried out through the sale of 38 (thirty-eight) Company assets consisting of land and
                               buildings with a total book value of IDR 2,163,100,936,192 (Two Trillion One Hundred Sixty
                               Three Billion One Hundred Million Nine Hundred Thirty Six Thousand One Hundred Ninety
                               Two Rupiah). The said transfer/disposal and write-off of the Companys assets may be
                               executed after all remarks from the Board of Commissioners have been addressed and the
                               Companys Restructuring Plan has been approved.
                               2. To authorize the Board of Directors to take all necessary actions in connection with the
                               implementation of the transfer of the Companys assets with a value exceeding 50% of the
                               Companys net assets as resolved in item 1 above, which will be conducted in the form of the
                               sale of Company assets consisting of land and buildings, in accordance with the prevailing
                               laws and regulations, including but not limited to the provisions in the field of Capital Market
                               and agreements with third parties.
                               3. In relation to items 1 and 2 above, the implementation shall be carried out carefully and
                               prudently, while consistently observing the principles of good corporate governance,
                               complying with the prevailing laws and regulations, and exercising optimal risk management
                               to avoid any potential legal risks in the future
Page 5
Agenda 2     Perubahan Pengurus Kuorum Kehadiran             Setuju          Tidak Setuju          Abstain        Hasil RUPS
             Perseroan
                                     Ya         100% 5.001.00 99,96% 1.500 0,029% 20.100                  0%         Setuju
                                                         0.200
             Hasil Keputusan 1.To approve the honorable discharge of the following individuals from their respective
                             positions in the Companys management:
                             a. Mrs. Lina Sari as Director of Finance and Risk Management
                             b. Mr. Wiku Adisasmito as Commissioner
                             with expressions of gratitude for their dedicated service and contributions during their tenure.
                             2. To approve the appointment of the following individuals as members of the Companys
                             management:
                             a.Mr. Willy Meridian as Director of Finance and Risk Management
                             b.Mrs. Sumarjati Arjoso as Commissioner
                             3.The term of office of the members of the Board of Directors and the Board of
                             Commissioners of the Company appointed as referred to in point 2 shall be valid until the
                             closing of the fifth (5th) Annual General Meeting of Shareholders from the date of their
                             appointment, without prejudice to the right of the General Meeting of Shareholders to dismiss
                             them at any time.
                             4.Following the changes in the Companys management as referred to in points 1 and 2, the
                             composition of the Companys Management shall henceforth be as follows:
                             a.Board of Directors
                             1)President Director:Djagad Prakasa Dwialam
                             2)Director of Commercial:Hanadi Setiarto
                             3)Director of Human Resources:Disril Revolin Putra
                             4)Director of Production and Supply Chain:Hadi Kardoko
                             5)Director of Portfolio, Product, and Services:Jasmine Kamiasti Karsono
                             6)Director of Finance and Risk Management:Willy Meridian
                             b.Board of Commissioners
                             1)President Commissioner, concurrently serving as Independent Commissioner:Stefan
                             Looho
                             2)Independent Commissioner:Diah Kusumawardani
                             3)Independent Commissioner:Fachmi Idris
                             4)Commissioner:Suprianto
                             5)Commissioner:Sumarjati Arjoso
                             5.For the members of the Board of Directors and the Board of Commissioners of the
                             Company appointed as referred to in point 2 who concurrently hold other positions prohibited
                             by the prevailing laws and regulations from being held together with positions as members of
                             the Board of Directors or Board of Commissioners of Subsidiaries of State-Owned
                             Enterprises, such individuals must resign from or be dismissed from those positions.
                             6.To grant authority, with the right of substitution, to the Board of Directors of the Company
                             to state the resolutions of this General Meeting of Shareholders in a Notarial Deed, to appear
                             before a Notary or other competent authority, and to make such adjustments or corrections
                             as may be required by the relevant authorities for the purpose of implementing the contents
                             of these resolutions.

    X Board of Director
    Prefix      Direction Name          Position          First Period of     Last Period of        Period to   Independent
                                                              Positon            Positon
  Bapak        Djagad Prakasa      PRESIDENT           25 June 2024         25 June 2029        1
               Dwialam             DIRECTOR
  Bapak        Willy Meridien      DIRECTOR            03 November 2025 03 November 2030 1

  Bapak        Hadi Kardoko        DIRECTOR            13 October 2023      13 October 2028     1

  Bapak        Disril Revolin Putra DIRECTOR           25 June 2024         25 June 2029        1

  Ibu          Jasmine Karsono     DIRECTOR            18 August 2021       18 August 2026      1

  Bapak        Hanadi Setiarto     DIRECTOR            30 July 2025         30 July 2030        1

    X Board of commisioner
    Prefix       Commissioner        Commissioner         First Period of     Last Period of        Period to   Independent
                    Name               Position               Positon            Positon
Page 6
  Prefix        Commissioner       Commissioner       First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                   Name              Position             Positon             Positon
Bapak      Stefan Lohoo        PRESIDENT            17 December 2024 17 December 2029 1
                                                                                                                 X
                               COMMISSIONER
Bapak      Suprianto           COMMISSIONER         17 December 2024 17 December 2029 1

Bapak      Sumarjati Arjoso    COMMISSIONER         03 November 2025 03 November 2030 1

Bapak      Fachmi Idris        COMMISSIONER         14 October 2022     14 October 2027      1                   X
Ibu        Diah                COMMISSIONER         13 October 2023     13 October 2028      1
                                                                                                                 X
           Kusumawardani

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Kimia Farma Tbk.




Ganti Winarno Putro

Corporate Secretary




Kimia Farma Tbk.
Jalan Veteran No. 9, Jakarta 10110
Phone : 021-38477709, Fax : 021-3454338, 3454339, , http://www.kimiafarma.co.id



Sender Name                          Ganti Winarno Putro

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        05-11-2025 15:17

Attachment                          1. RINGKASAN RISALAH RUPSLB 2025 eng.pdf


                                    2. Penyampaian Ringkasan Risalah RUPSLB 2025.pdf


                                    3. RINGKASAN RISALAH RUPSLB 2025 indo.pdf


 This is an official document of Kimia Farma Tbk. that does not require a signature as it was generated electronically
  by the electronic reporting system. Kimia Farma Tbk. is fully responsible for the information contained within this
                                                      document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published5 Nov 2025
Pages6
Characters20,762
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 20 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Kimia Farma Tbk. · Nama Perusahaan p.1 ×18
linked person Wiku Adisasmito · Commissioner p.2 ×3
linked person Willy Meridian · Director p.2 ×5
linked person Sumarjati Arjoso · Komisaris p.2 ×10
linked person Hanadi Setiarto · Direktur Komersial p.2 ×5
linked person Diah Kusumawardani · Komisaris Independen p.2 ×3
linked person Hadi Kardoko · DIREKTUR p.2 ×4
possible person Stefan Looho · Komisaris Independen p.2 ×2
possible person Fachmi Idris · Komisaris Independen p.2 ×6
possible person Suprianto · Komisaris p.2 ×3
possible person Stefan Lohoo · KOMISARIS p.3
possible org Ganti Winarno Putro · Corporate Secretary p.3 ×6
unresolved person Lina Sari · Director p.2 ×2
unresolved person Djagad Prakasa Dwialam · Direktur Utama p.2 ×7
unresolved org Milik Negara p.2
unresolved person Willy Meridien · DIREKTUR p.2
unresolved person Disril Revolin Putra · DIREKTUR p.2 ×5
unresolved person Jasmine Karsono · DIREKTUR p.2
unresolved person Diah · KOMISARIS p.3
unresolved person Stefan · Commissioner p.5

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 596 ms 12 Sep 2026 22:34
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.029',
             'pct_for': '100',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '20100',
             'votes_against': '1500',
             'votes_for': '5001'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.029',
             'pct_for': '100',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '20100',
             'votes_against': '1500',
             'votes_for': '5001'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '89.86',
 'shares_present': '5002520400'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result