Back to announcement
20251028_BUMI_Pemanggilan RUPS_31980030_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted BUMISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 7
Page 1
TATA TERTIB RULES OF CONDUCT
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM EXTRAORDINARY GENERAL
LUAR BIASA MEETING OF SHAREHOLDERS
PT BUMI RESOURCES TBK. PT BUMI RESOURCES TBK.
1. Rapat Umum Pemegang Saham Luar 1. The Extraordinary General Meeting of
Biasa (”RUPLB”) (selanjutnya RUPSLB Shareholders (”EGMS”) (further referred
disebut ”Rapat”) PT Bumi Resources Tbk to as the ”Meeting”) of PT Bumi
(selanjutnya disebut ”Perseroan”) Resources Tbk (further referred to as the
diselenggarakan dalam bahasa Indonesia. ”Company”) will be conducted in the
Namun demikian, untuk sesi tanya jawab, Indonesian language. Nonetheless, for
dengan mempertimbangkan terdapat the Q&A session, taking into
beberapa Pemegang Saham dan/atau consideration the non-Indonesian citizen
Kuasa Pemegang Saham yang non- shareholders/proxies, the questions and
Warga Negara Indonesia, maka answers may be conducted in English.
pertanyaan dan penjelasan dapat
dilakukan dalam Bahasa Inggris.
2. Sebelum Rapat dimulai, kami mohon 2. Prior to commencement of the Meeting,
kepada hadirin sekalian agar dapat we kindly remind all of you to put your
mengatur mode senyap/silent mode di mobile phone on silent mode.
dalam perangkat telepon seluler.
3. Rapat diselenggarakan dengan mengacu 3. The Meeting is conducted with due
pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan observance of the Rule of Indonesia
No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana Financial Services Authority (”OJK”)
dan Penyelenggaraan Rapat Umum No. 15/POJK.04/2020 on Planning and
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Convening General Meetings of Publicly
(”POJK No. 15/2020”) dan POJK Nomor Listed Companies (”Rule of OJK
14 Tahun 2025 tentang Pelaksanaan No. 15/2020”) and Financial Services
Rapat Umum Pemegang Saham, Rapat Authority Regulation (POJK) Number 14
Umum Pemegang Obligasi, Dan Rapat of 2025 concerning the Electronic
Umum Pemegang Sukuk Secara Implementation of General Meetings of
Elektronik. Shareholders, General Meetings of
Bondholders, and General Meetings of
Sukukholders.
4. Rapat dilaksanakan secara fisik dan 4. The Meeting is conducted both physically
secara elektronik melalui fasilitas and electronically via the Electronic
1 of 7
Page 2
Electronic General Meeting System General Meeting System of PT
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia yang Kustodian Sentral Efek Indonesia (the
disediakan oleh PT KSEI dalam tautan: Indonesia Central Securities Depository)
https://akses.ksei.co.id/. provided by PT KSEI via the link:
https://akses.ksei.co.id/.
5. Mata Acara RUPSLB: 5. Agenda Item of EGMS:
1) Perubahan susunan Direksi dan 1) Change of Composition of Directors
Dewan Komisaris Perseroan. and Board of Commissioners of the
Company.
6. Perseroan mengimbau kepada Pemegang 6. The Company calls on any Shareholder
Saham yang berhak untuk hadir dalam eligable to attend the Meeting to appoint
Rapat, untuk menguasakan kehadirannya an Independent Proxy to be represented
melalui Penerima Kuasa Independen, at the Meeting, namely the Company’s
yaitu Biro Administrasi Efek Perseroan, Securities Administration Agency,
PT Ficomindo Buana Registrar, melalui PT Ficomindo Buana Registrar, by
fasilitas Electronic General Meeting means of the Electronic General Meeting
System KSEI (eASY.KSEI) yang System KSEI (eASY.KSEI) facility
disediakan oleh PT KSEI dalam tautan: provided by PT KSEI via the link:
https://akses.ksei.co.id/ sebagai https://akses.ksei.co.id/ as the
mekanisme pemberian kuasa secara mechanism for granting proxy
elektronik dalam proses penyelenggaraan electronically in the conduct of the
Rapat (e-proxy). Meeting (e-proxy).
7. Kuorum Kehadiran Rapat: 7. Meeting Attendance Quorum:
Kuorum Agenda RUPSLB Quorum for EGMS
Kuorum kehadiran untuk mata acara Attendance quorum for agenda item of
RUPSLB adalah sebagaimana diatur EGMS is as stipulated in Article 41 of
dalam Pasal 41 POJK No. 15/2020, OJK Rule No. 15/2020 that the General
RUPS dapat dilangsungkan jika dalam Meeting may be convened if at the
RUPS lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian Meeting, more than 1/2 (one half) of total
dari jumlah seluruh saham dengan hak number of shares carrying voting rights
suara hadir atau diwakili. are present or represented.
8. Ketua Rapat akan memberikan 8. The Meeting Chairman will afford an
kesempatan kepada Pemegang Saham opportunity to the Shareholders or their
atau Kuasanya untuk mengajukan Proxies to raise a question(s) and or put
2 of 7
Page 3
pertanyaan dan atau menyatakan forward an opinion before the voting
pendapat sebelum diadakan pemungutan takes place regarding the relevant
suara mengenai materi yang subject matter. Only questions that
bersangkutan. Pertanyaan yang diajukan directly correlate with the Meeting
hanya yang berhubungan langsung agenda may be raised.
dengan acara Rapat.
9. Prosedur Mengajukan Pertanyaan: 9. Mechanism for Raising Questions:
a. secara fisik: a. physically:
Para Pemegang Saham dan/atau Shareholders and/or Proxies
Kuasa Para Pemegang Saham yang physically present wishing to raise a
hadir secara fisik, yang question(s) are kindly requested to
ingin mengajukan pertanyaan, fill out the Question Form that we
dipersilakan untuk mengisi Formulir have distributed. Our officer will
Pertanyaan yang telah kami bagikan. collect the Question Form that has
Petugas kami akan mengumpulkan been completely filled out by the
Formulir Pertanyaan yang sudah diisi person raising the question by
lengkap oleh penanya dengan stating: (i) the Meeting Agenda Item,
mencantumkan: (i) Mata Acara Rapat, (ii) name of Shareholder, (iii) number
(ii) nama Pemegang Saham, (iii) of shares owned or represented, as
jumlah saham yang dimiliki atau well as (iv) the question to be raised.
diwakili, serta (iv) pertanyaan yang Subsequently, our officer will hand
akan diajukan. Selanjutnya, petugas over the Question Form to the Notary
kami akan menyerahkan Formulir to determine whether the question
Pertanyaan tersebut kepada Notaris bears any relevance to the Agenda
agar dapat ditentukan relevansinya Item of the Meeting.
dengan Mata Acara Rapat.
b. secara elektronik: b. electronically:
Para Pemegang Saham dan/atau Shareholders and/or Proxies who
Kuasa Para Pemegang Saham yang participate in the Meeting
mengikuti jalannya Rapat secara electronically via the link
elektronik melalui tautan https://akses.ksei.co.id/ or via zoom
https://akses.ksei.co.id/, atau melalui webinar link may raise their
tautan zoom webinar dapat questions via “chatbox” feature
mengajukan pertanyaan melalui fitur available during the Meeting.
chat box yang tersedia saat Rapat
berlangsung.
3 of 7
Page 4
Pertanyaan yang relevan dengan Questions which bear relevance to
mata acara Rapat akan dipilih dan the Meeting Agenda Item will be
dijawab langsung oleh manajemen selected and answered directly in a
secara verbal dalam Rapat. verbal manner by the Management.
Pimpinan Rapat atau pihak yang The Meeting Chairman or other
ditunjuk oleh Pimpinan Rapat akan person appointed by it will provide
menjawab atau menanggapi answers or furnish reponses to the
pertanyaan-pertanyaan dari shareholders’ questions that have
Pemegang Saham yang berkaitan relevance to the Meeting Agenda
dengan Mata Acara Rapat yang Item being discussed.
sedang dibahas.
Pimpinan Rapat atau pihak yang The Meeting Chairman or other
ditunjuk oleh Pimpinan Rapat berhak person appointed by it has the right
menolak untuk menjawab atau tidak to refuse to answer or respond to any
menanggapi pertanyaan-pertanyaan questions which, according to the
yang menurut Pimpinan Rapat atau Meeting Chairman and/or the Notary
pihak yang ditunjuk oleh Pimpinan bears no relevance to the Meeting
Rapat dan/atau Notaris tidak berkaitan Agenda Item being discussed.
dengan Mata Acara Rapat yang
sedang dibahas.
10. Menurut Pasal 11 ayat (6) Anggaran Dasar 10. Pursuant to Article 11 paragraph (6) of
Perseroan, pemungutan suara mengenai the Company’s Articles of Association,
penunjukan Direksi dan Komisaris the voting on the appointment of
dilakukan dengan surat tertutup yang tidak Directors and Commissioners shall be
ditandatangani, dan mengenai hal lain done by an unsigned secret ballot, and
dengan lisan, kecuali jika Ketua Rapat orally in respect of other matters, unless
menentukan lain tanpa ada keberatan dari otherwise determined by the Meeting
Pemegang Saham yang hadir dalam Chairman without any objections from
Rapat. the Shareholders present at the Meeting.
11. Prosedur dalam Pengambilan 11. Procedures for Adopting Resolutions:
Keputusan: a. In respect of Participation in the
a. Untuk kehadiran secara fisik: Meeting Physically:
• Jika pemungutan suara dilakukan • If voting is done by way of “raising
dengan cara “mengangkat tangan”, hands”, the following procedures
prosedur berikut akan berlaku: will apply:
4 of 7
Page 5
a) Pertama, mereka yang tidak a) First, those who disagree will
setuju akan diminta be requested to raise their
mengangkat tangan; hands;
b) Kedua, mereka yang b) Secondly, those who cast
memberikan suara blanko blank votes are requested to
diminta mengangkat tangan; raise their hands;
c) Ketiga, mereka yang tidak c) Thirdly, those who don’t raise
mengangkat tangan dianggap their hands are deemed to
setuju. agree.
• Dalam hal pemungutan suara • In the event that voting is done in
dilakukan secara tertulis, writing, Shareholders or their
Pemegang Saham atau Kuasanya legitimate proxies are requested
yang sah diminta mengisi formulir to fill out the voting right form
hak suara yang berisi nama, jumlah containing the name, number of
saham yang dimiliki atau diwakili, shares owned and represented,
serta keputusannya, dan Petugas as well as the decision, and the
Rapat akan mengumpulkan Meeting Officer wil collect the
formulir-formulir tersebut dan same and hand them over to the
menyerahkan kepada Ketua Rapat Meeting Chairman to be counted.
untuk dihitung.
b. Untuk kehadiran secara elektronik: b. In respect of Participation in the
• Proses pemungutan suara secara Meeting Electronically:
elektronik berlangsung di aplikasi • E-voting process will take place in
eASY.KSEI pada menu E-meeting the eASY.KSEI application on the
Hall, sub- menu Live Broadcasting. menu ”E-meeting Hall”, sub-menu
”Live Broadcasting”.
• Pemegang Saham yang hadir • Any shareholder present or
sendiri atau diwakilkan Penerima represented by proxy, but has not
Kuasanya, namun belum cast a vote on a Meeting agenda
memberikan pilihan suara pada item, he/she or his/her proxy will
mata acara Rapat, maka have the opportunity to submit
Pemegang Saham his/her vote during the voting
atau Penerima Kuasanya period via ”E-meeting Hall”
memiliki kesempatan untuk screen in eASY.KSEI application.
menyampaikan pilihan suaranya When the e-voting period per
selama masa pemungutan suara agenda item commences, the
melalui layar ”E-meeting Hall” di system will automatically run the
5 of 7
Page 6
aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh voting time with a countdown for a
Perseroan. Ketika masa maximum of 5 (five) minutes.
pemungutan suara secara During the e-voting process, ”the
elektronik per mata acara Rapat voting for agenda item no [xx]
dimulai, sistem secara otomatis has started” status notification
menjalankan waktu pemungutan will appear on the column
suara (voting time) dengan ”General Meeting Flow Text”. In
menghitung mundur maksimum the event that shareholder or
selama 5 (lima) menit. Selama proxy did not cast a vote for a
proses pemungutan suara secara given agenda item until the status
elektronik berlangsung, akan of the Meeting shown on the
terlihat status “Voting for agenda column ”General Meeting Flow
item no [xx ] has started” pada Text” turns to ”Voting for agenda
kolom ‘General Meeting Flow Text’. item no [xx] has ended”, he or
Apabila pemegang saham atau she will be deemed to cast an
penerima kuasanya tidak ”abstain” vote for the relevant
memberikan pilihan suara untuk agenda item.
mata acara Rapat tertentu hingga
status pelaksanaan Rapat yang
terlihat pada kolom ‘General
Meeting Flow Text’ berubah
menjadi “Voting for agenda item
no [xx] has ended”, maka akan
dianggap memberikan suara
Abstain untuk mata acara Rapat
yang bersangkutan.
• Voting time selama proses • Voting Time during the E-
pemungutan suara secara voting process is standard time
elektronik merupakan waktu set by eASY.KSEI application.
standar yang ditetapkan pada The Company has established
aplikasi eASY.KSEI. Perseroan the policy of e-voting time per
menetapkan kebijakan waktu agenda item of the Meeting for a
pemungutan suara langsung maximum of 5 (five) minutes per
secara elektronik per mata acara agenda item of the Meeting.
dalam Rapat dengan waktu
maksimum adalah 5 (lima) menit
per mata acara Rapat.
6 of 7
Page 7
c. Apabila suara yang setuju dan tidak c. If the number of yea votes are the
setuju sama banyaknya, jika same as the nay votes, if it concerns
mengenai orang, harus diundi, jika a person/individual, it must be
mengenai hal-hal lain, usul harus decided by drawing lots, if it
dianggap ditolak. concerns other matters, the proposal
shall be deemed rejected.
12. Setiap usul yang diajukan oleh Pemegang 12. A proposal put forward by Shareholders
Saham dapat dibicarakan dalam Rapat may be discussed at the Meeting if such
bila memenuhi syarat sebagai berikut: proposal meets the following
a. hal-hal tersebut telah diajukan secara requirements:
tertulis kepada Direksi oleh seorang a. it has been put forward in writing to
atau lebih Pemegang Saham yang the Directors by one or more
mewakili sedikitnya 1/20 (satu per dua shareholders, representing at least
puluh) bagian dari jumlah seluruh 1/20 (one-twentieth) of the total
saham dengan hak suara yang sah; shares carrying valid voting rights;
b. telah diterima sedikitnya 7 (tujuh) hari b. it has been received at least 7
sebelum pemanggilan Rapat; (seven) days before the calling
c. menurut pendapat Direksi, usul ini notice of the Meeting;
dianggap berhubungan langsung c. in the Directors’ opinion, such
dengan usaha Perseroan. proposal is deemed to correlate
directly with the Company’s
business.
13. Bahan mata acara Rapat dan tata tertib 13. The materials of the Agenda Item and
Rapat dapat diunduh di situs web the Rules of Conduct of the Meeting are
Perseroan dengan alamat downloadable at the Company’s
www.bumiresources.com sejak tanggal website www.bumiresources.com as of
Pemanggilan. the date of Notice of Call.
7 of 7
Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Resources Tbk
p.1
unresolved
org
Financial Services Authority
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.2
unresolved
org
PT Ficomindo Buana Registrar
p.2 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.