Skip to content
Back to announcement

20251022_VINS_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31979097_lamp2.pdf

RUPS minutes Parsed VINS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1
          PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH                                    ANNOUNCEMENT OF SUMMARY OF MINUTES OF
       RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                                  EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
              PT VICTORIA INSURANCE Tbk.                                        PT VICTORIA INSURANCE TBK
                      (“Perseroan”)                                                     (“Company”)

Direksi Perseroan, berkedudukan di Jakarta Selatan, dengan ini         The Board of Directors of the Company, domiciled in South
memberitahukan bahwa Perseroan telah menyelenggarakan Rapat            Jakarta, hereby notifies that the Company has held an Extraordinary
Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) yaitu :                      General Meeting of Shareholders (“EGMS”), namely:

A. HARI/TANGGAL,          TEMPAT,      WAKTU        DAN     MATA       A. DAY/DATE, PLACE, TIME AND MEETING EVENT
   ACARA RAPAT
   Hari/Tanggal          :   Senin/ 20 Oktober 2025                       Day/Date        : Monday/ October 20th 2025
   Waktu                 :   Pukul 14.14 WIB – 14.38 WIB                  Time            : 14.14 WIB – 14.38 WIB
   Tempat                :   Gedung Graha BIP Lantai 3A,                  Place           : Graha BIP Building 3A Floor,
                             Jalan Jenderal Gatot Subroto Kaveling                          Jalan Jenderal Gatot Subroto Kaveling 23,
                             23, Jakarta Selatan 12930                                      South Jakarta 12930

   Mata Acara Rapat :                                                  Meeting Agenda :

   1.   Persetujuan atas rencana peningkatan modal dasar Perseroan         1.   Approval of the plan to increase the Company's authorized
        dan perubahan anggaran Dasar Perseroan;                                 capital and changes to the Company's articles of
                                                                                association;
   2.   Persetujuan atas rencana Perseroan untuk melakukan
        Penambahan Modal Tanpa Hak Memesan Efek Terlebih                   2.   Approval of the Company's plan to increase capital without
        Dahulu (PMTHMETD);                                                      pre-emptive rights (PMTHMETD);

   3.    Persetujuan atas perubahan Pasal 4 ayat (2) anggaran dasar        3.   Approval of changes to Article 4 paragraph (2) of the
         Perseroan sehubungan dengan peningkatan modal                          Company's articles of association in connection with the
         ditempatkan dan disetor Perseroan setelah pelaksanaan                  increase in the Company's issued and paid-up capital after
         PMTHMETD.                                                              the implementation of PMTHMETD.


B. ANGGOTA DEWAN KOMISARIS DAN                           DIREKSI       B. MEMBERS OF THE COMPANY'S BOARD OF
   PERSEROAN YANG HADIR DALAM RAPAT                                       COMMISSIONERS AND BOARD OF DIRECTORS WHO
                                                                          ATTENDED THE MEETING
   Direksi                :                                               Directors            :
   Direktur Utama         : Suwandi Suharto                               President Director   : Suwandi Suharto
   Direktur Independen    : Drs. Fatchurhuda                              Independent Director : Drs. Fatchurhuda
   Direktur Kepatuhan     : Rosalina Gunawan                              Compliance Director : Rosalina Gunawan

   Dewan Komisaris      :                                                 Board of Commissioners :
   Komisaris Independen : Tomi Parisianto Wibowo                          Independent Commissioner : Tomi Parisianto Wibowo
   Komisaris Independen : Jimmy Paulus Watulingas                         Independent Commissioner : Jimmy Paulus Watulingas

C. PEMIMPIN RAPAT                                                      C. LEADER OF THE MEETING

   Rapat dipimpin oleh Bapak Tomi Parisianto Wibowo selaku                The meeting was chaired by Mr. Tomi Parisianto Wibowo as
   Komisaris Independen Perseroan.                                        the Company's Independent Commissioner.

D. KEHADIRAN PEMEGANG SAHAM                                            D. ATTENDANCE OF SHAREHOLDERS

   RUPSLB telah dihadiri oleh pemegang saham dan/atau kuasa               The EGMS was attended by shareholders and/or their proxies
   pemegang saham yang seluruhnya mewakili sebanyak:                      representing:

   -    sebanyak 1.429.927.601 (satu miliar empat ratus dua puluh          -    1.429.927.601 (one billion four hundred twenty-nine
        sembilan juta sembilan ratus dua puluh tujuh ribu enam ratus            million nine hundred twenty-seven thousand six hundred
        satu) saham atau sebesar 97,90% (sembilan puluh tujuh                   and one) shares, or 97.90% (ninety-seven point nine nine
        koma sembilan nol persen) dari 1.460.573.616 (satu miliar               percent) of the 1.460.573.616 (one billion four hundred
        empat ratus enam puluh juta lima ratus tujuh puluh tiga ribu            sixty million five hundred seventy-three thousand six
        enam ratus enam belas) saham yang merupakan seluruh                     hundred and sixteen) shares, which constitute the
Page 2
            saham yang disetor penuh oleh Perseroan.                                         Company's total paid-up capital.
   -        sebanyak 83.506.801 (delapan puluh tiga juta lima ratus                   -      83.506.801 (eighty-three million five hundred six thousand
            enam ribu delapan ratus satu) saham yang dimiliki oleh                           eight hundred and one) shares owned by independent
            pemegang saham independen atau sebesar 73,15% (tujuh                             shareholders, or 73.15% (seventy-three point one five
            puluh tiga koma satu lima persen) dari 114.152.816 (seratus                      percent) of the 114.152.816 (one hundred fourteen million
            empat belas juta seratus lima puluh dua ribu delapan ratus                       fifty-two thousand eight hundred and sixteen) shares,
            enam belas) saham yang merupakan total pemegang saham                            which constitute the total number of independent
            independen.                                                                      shareholders.

E. KESEMPATAN     MENGAJUKAN                                PERTANYAAN            E. OPPORTUNITY               TO         ASK    QUESTIONS            AND/OR
   DAN/ATAU PENDAPAT                                                                 OPINIONS

   Para Pemegang Saham telah diberikan kesempatan untuk                              Shareholders have been given the opportunity to raise questions
   mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat dalam setiap mata                         and/or opinions on each agenda item of the EGMS, and no
   acara RUPSLB, dan tidak ada pemegang saham yang                                   shareholders raised questions and/or opinions related to all
   mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat terkait dengan seluruh                    agenda items of the meeting.
   mata acara rapat.

F. MEKANISME PENGAMBILAN KEPUTUSAN                                                F. DECISION MECHANISM

   Bahwa untuk pengambilan keputusan dalam Rapat, semua                              That all decisions at the Meeting are made based on deliberation
   keputusan diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat dan                        to reach consensus. If consensus cannot be reached, decisions
   dalam hal keputusan musyawarah mufakat tidak tercapai maka                        are made by a majority vote of the total votes validly cast at the
   keputusan diambil dengan suara terbanyak dari jumlah suara                        Meeting. Decisions are made by counting the votes submitted
   yang dikeluarkan dengan sah dalam Rapat ini. Keputusan diambil                    by shareholders through the KSEI Electronic General Meeting
   melalui perhitungan suara yang telah disampaikan oleh                             System or eASY KSEI, votes cast through a power of attorney
   pemegang saham melalui Electronic General Meeting System                          to an officer appointed by the Company's Securities
   KSEI atau eASY KSEI dan suara yang diberikan melalui                              Administration Bureau, PT ADIMITRA JASA KORPORA, and
   pemberian kuasa kepada petugas yang ditunjuk oleh Biro                            by counting the votes of shareholders present at the Meeting. If
   Administrasi Efek Perseroan yakni PT ADIMITRA JASA                                deliberation to reach consensus cannot be reached, decisions are
   KORPORA dan dengan perhitungan suara dari pemegang saham                          made by voting, as follows:
   yang hadir dalam Rapat. Apabila musyawarah untuk mufakat                           - For the first and third agenda items, decisions are valid if
   tidak tercapai, maka keputusan diambil dengan pemungutan                               approved by shareholders and/or their proxies representing
   suara, dimana untuk:                                                                   more than 2/3 (two-thirds) of the total votes validly cast at
    - Untuk agenda acara pertama dan ketiga, keputusan adalah                             the Meeting.
        sah jika disetujui oleh pemegang saham dan/atau kuasanya
        yang mewakili lebih dari 2/3 (dua per tiga) bagian dari                       -      For the second agenda item, decisions are valid if approved
        jumlah suara yang dikeluarkan secara sah dalam Rapat.                                by Independent Shareholders and/or their proxies
                                                                                             representing more than 1/2 (one-half) of the total
   -        Untuk agenda acara kedua, keputusan adalah sah jika
                                                                                             shares with valid voting rights held by Independent
            disetujui oleh Pemegang Saham Independen dan/atau
            kuasanya yang mewakili lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian
                                                                                             Shareholders.
            dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang
            dimiliki oleh Pemegang Saham Independen.

G. HASIL PENGAMBILAN KEPUTUSAN                                                    G. DECISION MAKING RESULTS
   Hasil pengambilan keputusan dalam RUPSLB adalah sebagai                           The results of the decision making in the EGMS are as follows:
   berikut :
  Agenda                                                                           Meeting                                                            Question /
                                Tidak                              Pertanyaan /                   Agree        Disagree    Abstain   Total in Favor
   acara           Setuju                Abstain   Total Setuju                    Agenda                                                              opinion
                                Setuju                              Pendapat
  Rapat

                                                                                                                                     1.429.927.601
                                                                                    First      1.429.771.601    Nihil      156.000                      Nihil
                                                   1.429.927.601                                                                        (100%)
  Pertama       1.429.771.601   Nihil    156.000                      Nihil
                                                      (100%)

                                                                                                                                      83.506.801
                                                                                   Second       83.350.801      Nihil      156.000                      Nihil
                                                    83.506.801                                                                         (73,15%)
  Kedua          83.350.801     Nihil    156.000                      Nihil
                                                     (73,15%)

                                                                                                                                     1.429.927.601
                                                                                    Third      1.429.771.601    Nihil      156.000                      Nihil
                                                   1.429.927.601                                                                        (100%)
  Ketiga        1.429.771.601   Nihil    156.000                      Nihil
                                                      (100%)
Page 3
H. HASIL KEPUTUSAN RUPST                                              H. RESULTS OF THE AGMS

  1. Agenda acara Rapat pertama:                                        1. First meeting agenda:
     1.Menyetujui untuk meningkatkan modal dasar Perseroan dari         1. Approved to increase the authorized capital of the
       sebelumnya sebesar Rp. 425.000.000.000,- (empat ratus                 Company from the previous amount of Rp.
       dua puluh lima miliar Rupiah) yang terbagi atas                       425,000,000,000 (four hundred twenty five billion Rupiah)
       4.250.000.000 (empat miliar dua ratus lima puluh juta)                divided into 4,250,000,000 (four billion two hundred fifty
       saham dengan nilai nominal per lembar saham Rp.100,-                  million) shares with a nominal value of Rp. 100 (one
       (seratus Rupiah) menjadi sebesar Rp.580.000.000.000,-                 hundred Rupiah) per share to Rp. 580,000,000,000 (five
       (lima ratus delapan puluh miliar rupiah) terbagi atas                 hundred eighty billion Rupiah) divided into 5,800,000,000
       5.800.000.000 (lima miliar delapan ratus ribu) saham                  (five billion eight hundred thousand) shares with a nominal
       dengan nilai nominal per lembar saham Rp.100,- (seratus               value of Rp. 100 (one hundred Rupiah) per share;
       Rupiah);

     2.Menyetujui sehubungan dengan peningkatan modal dasar             2.   Approved, in connection with the increase in authorized
       tersebut, mengubah Pasal 4 ayat (1) Anggaran Dasar                    capital, to amend Article 4 paragraph (1) of the Company's
       Perseroan menjadi sebagai berikut:                                    Articles of Association to read as follows:
                                 MODAL                                                               CAPITAL
                                  Pasal 4                                                             Article 4
         1. Modal          dasar         Perseroan        berjumlah          1. The Company's authorized capital is Rp.
             Rp.580.000.000.000,- (lima ratus delapan puluh                      580,000,000,000 (five hundred and eighty billion
             miliar rupiah) terbagi atas 5.800.000.000 (lima miliar              rupiah) divided into 5,800,000,000 (five billion eight
             delapan ratus ribu) saham, masing-masing saham                      hundred thousand) shares, each share with a nominal
             dengan nilai nominal Rp.100,- (seratus Rupiah).                     value of Rp. 100 (one hundred Rupiah).

     3.Memberikan wewenang dan kuasa penuh dengan hak                   3.   Granting full authority and power with the right of
       substitusi kepada Direksi Perseroan baik sendiri-sendiri              substitution to the Company's Board of Directors, either
       maupun bersama-sama untuk melakukan segala tindakan                   individually or jointly, to take all necessary actions related
       yang diperlukan berkaitan dengan keputusan-keputusan                  to the decisions taken and/or resolved in this Meeting,
       sebagaimana diambil dan/atau diputuskan dalam Rapat ini,              including but not limited to making or requesting the
       termasuk tetapi tidak terbatas untuk membuat atau meminta             making and signing of all deeds to declare the Decisions of
       untuk dibuatkan serta menandatangani segala akta untuk                this Meeting in a Notarial deed, as well as confirming and
       menyatakan Keputusan Rapat ini dalam akta Notaris, serta              stating in the deed the Statement of Meeting Decisions
       menegaskan dan menyatakan ke dalam akta Pernyataan                    made before a Notary if necessary, notifying the Minister
       Keputusan Rapat yang dibuat di hadapan Notaris apabila                of Law of the Republic of Indonesia, and other authorized
       diperlukan, melakukan pemberitahuan kepada Menteri                    parties, if any, in accordance with applicable laws and
       Hukum Republik Indonesia, serta pihak yang berwenang                  regulations.
       lainnya, apabila ada, sesuai dengan peraturan perundang-
       undangan yang berlaku.

  2. Agenda acara Rapat kedua :                                         2. Second meeting agenda:

       1. Menyetujui penerbitan saham baru sehubungan dengan             1. Approved the issuance of new shares in connection with
           rencana Perseroan untuk melakukan penambahan                     the Company's plan to increase the Company's issued and
           modal ditempatkan dan disetor Perseroan sebanyak-                paid-up capital by a maximum of 146,057,361 (one
                                                                            hundred forty-six million fifty-seven thousand three
           banyaknya 146.057.361 (seratus empat puluh enam juta
                                                                            hundred and sixty-one) shares or with a nominal value of
           lima puluh tujuh ribu tiga ratus enam puluh satu) saham          Rp. 100 (one hundred Rupiah) or a maximum of 10% (ten
           atau dengan nilai nominal Rp.100,- (seratus Rupiah)              percent) of the total number of shares that have been issued
           atau sebanyak-banyaknya sebesar 10% (sepuluh                     and fully paid in the Company through the PMTHMETD
           persen) dari jumlah seluruh saham yang telah                     mechanism by taking into account the provisions of
           ditempatkan dan disetor penuh dalam Perseroan                    applicable laws and regulations in the capital market
           melalui      mekanisme        PMTHMETD           dengan          sector, especially Financial Services Authority Regulation
                                                                            Number 32/POJK.04/2015 concerning Increase in Capital
           memperhatikan ketentuan peraturan perundang-
                                                                            of Public Companies by Providing Pre-emptive Rights
           undangan yang berlaku di bidang pasar modal                      (POJK 14/2019) and the Increase in Paid-up Capital will
           khususnya Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor                 be carried out after obtaining approval from the Financial
           32/POJK.04/2015 Tentang Penambahan Modal                         Services Authority - Non-Bank Financial Industry (IKNB);
           Perusahaan Terbuka Dengan Memberikan Hak
Page 4
         Memesan Efek Terlebih Dahulu (POJK 14/2019) serta
         Peningkatan Modal disetor akan dilakukan setelah
         mendapatkan persetujuan dari Otoritas Jasa Keuangan
         – Industri Keuangan Non Bank (IKNB);

     2. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi             2.   Granting power and authority to the Company's Board of
         Perseroan, dengan hak substitusi, untuk melaksanakan         Directors, with the right of substitution, to carry out all
         segala tindakan yang diperlukan dalam rangka                 necessary actions in the context of PMTHMETD,
         PMTHMETD, termasuk namun tidak terbatas untuk                including but not limited to determining the
         menetapkan harga pelaksanaan, jadwal dan tata cara,          implementation price, schedule and procedures, making or
                                                                      requesting the making of all necessary deeds, letters, or
         membuat atau meminta dibuatkan segala akta-akta,
                                                                      documents, appearing before the authorized party/official,
         surat-surat,   maupun     dokumen-dokumen       yang         submitting an application to the authorized party/official to
         diperlukan, hadir di hadapan pihak/pejabat yang              obtain approval or notifying or reporting the matter to the
         berwenang,     mengajukan      permohonan     kepada         authorized party/official, in accordance with applicable
         pihak/pejabat yang berwenang untuk memperoleh                laws and regulations.
         persetujuan atau memberitahukan atau melaporkan hal
         tersebut kepada pihak/pejabat yang berwenang, sesuai
         dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Agenda acara Rapat ketiga:                                    3.   Third meeting agenda:
1.   Menyetujui perubahan Pasal 4 ayat (2) anggaran dasar        1.   Approve the amendment to Article 4 paragraph (2) of the
     Perseroan sehubungan dengan realisasi peningkatan modal          Company's articles of association regarding the realization
     ditempatkan dan disetor Perseroan setelah pelaksanaan            of the increase in the Company's issued and paid-up capital
     PMTHMETD.                                                        after the implementation of the PMTHMETD.

                                                                 2.   Approve to grant power and authority to the Company's
2.   Menyetujui untuk memberikan kuasa dan wewenang
                                                                      Board of Commissioners to declare the realization of
     kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menyatakan                changes in the issued and paid-up capital after the
     realisasi perubahan modal ditempatkan dan disetor setelah        implementation of the PMTHMETD.
     pelaksanaan PMTHMETD.

                Jakarta, 22 Oktober 2025                                        Jakarta, October 22, 2025
           PT VICTORIA INSURANCE Tbk.                                       PT VICTORIA INSURANCE Tbk.
                         Direksi                                                   Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.45 MB
Published22 Oct 2025
Pages4
Characters23,167
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Luar Biasa
Held20 Oct 2025 · 14:14–14:38
Present1,429,927,601 (97.90%)
ChairTomi Parisianto Wibowo
Agenda 1
For
1,429,771,601
—
Against
—
—
Abstain
156,000
—
Agenda 2 approved
For
1,429,771,601
—
Against
0
—
Abstain
156,000
—
Agenda 3
For
83,350,801
—
Against
—
—
Abstain
156,000
—
Agenda 4 approved
For
83,350,801
—
Against
0
—
Abstain
156,000
—
Agenda 5
For
1,429,771,601
—
Against
—
—
Abstain
156,000
—
Agenda 6
For
1,429,771,601
—
Against
—
—
Abstain
156,000
—
RUPS detail

Names mentioned 12 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org VICTORIA INSURANCE Tbk. p.1 ×11
linked person Suwandi Suharto p.1 ×2
linked person Rosalina Gunawan · Director p.1 ×2
linked person Jimmy Paulus Watulingas · Komisaris Independen p.1 ×3
linked person Tomi Parisianto Wibowo · Komisaris Independen p.1 ×7
possible person Gatot Subroto p.1 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.3 ×2
unresolved person Drs. Fatchurhuda · Director p.1 ×2
unresolved org PT ADIMITRA JASA KORPORA p.2
unresolved person H. HASIL KEPUTUSAN RUPST p.3
unresolved person H. RESULTS OF THE AGMS p.3
unresolved org Financial Services Authority p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 1.000 790 ms 12 Sep 2026 22:34
Raw output
{'agenda': [{'pct_in_favor_total': '100',
             'seq': 1,
             'title': 'Persetujuan atas rencana peningkatan modal dasar '
                      'Perseroan dan perubahan anggaran Dasar Perseroan; '
                      'association; 2. Persetujuan atas rencana Perseroan '
                      'untuk melakukan Penambahan Modal Tanpa Hak Memesan Efek '
                      'Terlebih Dahulu (PMTHMETD); 3. Persetujuan atas '
                      'perubahan Pasal 4 ayat (2) anggaran dasar Perseroan '
                      'sehubungan dengan peningkatan modal ditempatkan dan '
                      'disetor Perseroan setelah pelaksanaan PMTH',
             'votes_abstain': '156000',
             'votes_for': '1429771601',
             'votes_in_favor_total': '1429927601'},
            {'approved': True,
             'pct_in_favor_total': '100',
             'seq': 2,
             'votes_abstain': '156000',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '1429771601',
             'votes_in_favor_total': '83506801'},
            {'pct_in_favor_total': '73.15',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '156000',
             'votes_for': '83350801',
             'votes_in_favor_total': '83506801'},
            {'approved': True,
             'pct_in_favor_total': '73.15',
             'seq': 4,
             'votes_abstain': '156000',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '83350801',
             'votes_in_favor_total': '1429927601'},
            {'pct_in_favor_total': '100',
             'seq': 5,
             'votes_abstain': '156000',
             'votes_for': '1429771601',
             'votes_in_favor_total': '1429927601'},
            {'pct_in_favor_total': '100',
             'seq': 6,
             'votes_abstain': '156000',
             'votes_for': '1429771601'}],
 'chair_name': 'Tomi Parisianto Wibowo',
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2025-10-20',
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '97.90',
 'shares_present': '1429927601',
 'shares_total_voting': '1460573616',
 'time_end': '14:38:00',
 'time_start': '14:14:00',
 'venue': 'Gedung Graha BIP Lantai 3A, Jalan Jenderal Gatot Subroto Kaveling '
          '23, Jakarta Selatan 12930'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result