Back to announcement
20251006_PSGO_Pemanggilan RUPS_31964987_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted PSGOSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
TATA TERTIB & PROSEDUR RULE & PROCEDURE
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM FOR THE EXTRAORDINARY GENERAL
LUAR BIASA MEETING OF SHAREHOLDERS
PT PALMA SERASIH TBK OF PT PALMA SERASIH TBK
(“Perseroan”) (the “Company”)
Jakarta, 31 Oktober 2025 Jakarta, October 31, 2025
1. Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa 1. The Extraordinary General Meeting of
(“Rapat”) Perseroan akan diselenggarakan dalam Shareholders (the “Meeting”) will be
Bahasa Indonesia. conducted in Indonesian language.
2. Selama Rapat diselenggarakan, tidak 2. During the Meeting, the use of cellular phones
diperkenankan menggunakan telepon genggam or any electronic devices are prohibited in the
maupun piranti elektronik lainnya dalam ruangan Meeting room and/or in the vicinity of the
Rapat dan/atau di sekitar ruangan Rapat yang Meeting room, which may disrupt the course
dapat mengganggu jalannya Rapat. of the Meeting.
3. Pemegang saham yang datang setelah registrasi 3. Shareholders who arrive after the declaration
dinyatakan ditutup, diperkenankan untuk of registration closure, are allowed to attend
mengikuti Rapat tetapi suaranya tidak dihitung. the Meeting but their votes are not counted.
4. Pemegang saham yang berhak hadir dalam Rapat 4. Shareholders who are entitled to attend the
baik secara elektronik atau fisik adalah: Meeting physically or electronically are:
a. Pemegang saham Perseroan/kuasa pemegang b.a. Shareholders/their lawfull proxies whose
saham Perseroan yang sah yang namanya names are recorded in the Company’s List
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham of shareholders in Securities
Perseroan di Biro Administrasi Efek PT Administration Bureau, PT DATINDO
DATINDO ENTRYCOM pada tanggal 6 Oktober ENTRYCOM as of October 6, 2025 at the
2025 selambat-lambatnya pukul 16.00 Waktu latest 16.00 Western Indonesia Time
Indonesia Barat (“WIB”) dan Pemegang Saham (“WIB”) and the Shareholders or proxies of
atau kuasa Pemegang Saham yang namanya Shareholders whose names are recorded
tercatat pada pemegang rekening atau bank by account holder or custodian bank at the
kustodian di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia Central Securities Depository
Indonesia (“KSEI”) pada tanggal 6 Oktober (“KSEI”) as of October 6, 2025 at the latest
2025 pukul 16.00 WIB. 16.00 WIB.
b. Pemegang saham Perseroan dapat diwakili b. Shareholders may be represented by other
dalam Rapat oleh pemegang saham lain atau shareholders or other persons by virtue of
oleh orang lain berdasarkan Surat Kuasa yang a valid Power of Attorneys.
sah.
c. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris c. Members of Board of Directors, Board of
dan karyawan Perseroan boleh bertindak Commissioners and employees of the
selaku kuasa dalam Rapat namun suara yang Company may act as proxies of the
mereka keluarkan selaku kuasa dalam Rapat shareholders in the Meeting, but the votes
tidak dihitung dalam pemungutan suara. they cast as proxies would not be counted
in the voting.
5. Hal-hal yang dapat dibicarakan dan dilakukan 5. Matters which can be discussed and voted at
pemungutan suara dalam Rapat hanyalah hal-hal the Meeting are matters as specified in the
yang tercantum dalam mata acara Rapat agenda of the Meeting and the Notice of the
sebagaimana dimuat dalam Pemanggilan untuk Meeting.
Rapat.
1
Page 2
6. Kuorum Kehadiran Rapat 6. Meeting Attendance Quorum
Sesuai dengan ketentuan Pasal 41 ayat 1 huruf a In accordance with the Article 41 paragraph 1
POJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan letter a POJK No.15/POJK.04/2020 on the
Penyelenggaraan RUPS Perusahaan Terbuka (“POJK Planning and Holding of GMS for Public
15/2020”) dan 14 ayat 2 Anggaran Dasar Company (“POJK 15/2020”) and article 14
Perseroan, Rapat dapat dilangsungkan bila dihadiri paragraph 2 of the Company’s Articles of
oleh pemegang saham dan/atau kuasanya yang Association, the Meeting can be held if
mewakili lebih dari ½ (satu per dua) bagian dari attended by shareholders and/ or their proxies
jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah. representing more than ½ (one-half) of the
total issued shares with valid voting rights.
7. Kuorum Keputusan Rapat 7. Meeting Decision Quorum
Keputusan Rapat diambil berdasarkan The Meeting Decision shall be made based on
musyawarah untuk mufakat. Dalam hal keputusan deliberation to reach a consensus. In the event
berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak that the discussion cannot reach a consensus,
tercapai, maka keputusan diambil berdasarkan the decision shall be approved by more than ½
suara setuju lebih dari ½ (satu per dua) bagian dari (one-half) of the issued shares with valid
jumlah hak suara yang sah yang hadir dalam Rapat. voting rights that are represented in the
Meeting.
8. Pimpinan Rapat: 8. Chairman of the Meeting:
a. Sesuai dengan Pasal 13 ayat 1 Anggaran Dasar a. Pursuant to the Article 13 paragraph 1 of
Perseroan, Rapat akan dipimpin oleh seorang the Company’s Articles of Association, the
anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk oleh Meeting will be chaired by one of the
Dewan Komisaris. Dalam hal semua anggota members of the Board of Commissioners
Dewan Komisaris tidak hadir atau berhalangan appointed by the Board of Commissioners.
hadir, Rapat dipimpin oleh salah seorang In the event that all members of the Board
anggota Direksi yang ditunjuk oleh Direksi. Commissioners are absent or are not
Dalam hal semua anggota Direksi tidak hadir available then the Meeting will be chaired
atau berhalangan hadir, Rapat dipimpin oleh by a member of the Board of Directors
pemegang saham yang hadir dalam Rapat appointed by the Board of Directors. If all
yang ditunjuk dari dan oleh peserta Rapat. members of the Board of Directors are
absent or are not available, then the
Meeting will be chaired by the
shareholders attended the Meeting
appointed by and from the Meeting
participants.
b. Pimpinan Rapat berhak mengambil langkah- b. The Chairman of the Meeting shall be
langkah yang dianggap perlu agar Rapat entitled to take any necessary action for
berjalan dengan tertib, lancar dan mencapai the Meeting to proceed orderly, smoothly
tujuannya. and according to the purpose.
c. Pimpinan Rapat berhak untuk meminta agar c. The Chairman of the Meeting shall be
setiap orang yang ikut serta dalam Rapat, entitled to require every attendee at the
membuktikan kewenangannya untuk hadir Meeting to prove his/her authority to
dalam Rapat. attend the Meeting.
2
Page 3
9. Prosedur mengajukan pertanyaan dan/atau 9. Procedure for submitting questions and/or
pendapat opinions
a. Untuk satu mata acara Rapat, hanya akan ada a. There shall be only one segment to
satu tahap untuk bertanya dan/atau address questions and/or comments. The
memberikan pendapat. Perseroan Company provides a maximum of 3 (three)
memberikan paling banyak 3 (tiga) opportunities for the Shareholders or
kesempatan bagi Pemegang saham atau proxies, who are physically or
penerima kuasa, baik yang hadir secara fisik electronically present to raise questions
maupun yang hadir secara elektronik untuk and/or express opinions.
menyampaikan pertanyaan dan/atau
memberikan pendapat.
b. Pertanyaan yang berkaitan dengan mata acara b. Questions related to the agenda of the
Rapat yang sedang dibahas hanya dapat Meeting can only be raised by the
diajukan oleh para pemegang saham atau shareholders or their proxies at the
kuasanya yang sah pada waktu yang designated time, which is after the
ditentukan, yaitu setelah selesainya explanation of each agenda of the
pemaparan mata acara Rapat dan sebelum Meeting and before voting.
dilakukannya pemungutan suara.
c. Setelah membaca pertanyaan dan/atau c. After reading the questions and/or
pendapat dari Pemegang Saham atau opinions from the Shareholders or proxies,
penerima kuasa, Pimpinan Rapat akan the Chairman of the Meeting will ask the
mempersilakan Direksi atau profesi penunjang Board of Directors or supporting
yang ditunjuk oleh Direksi, untuk menjawab professionals appointed by the Board of
atau menanggapinya. Directors to answer or respond to the
questions.
d. Setelah semua pertanyaan dan/atau pendapat d. After all the questions and/or comments
ditanggapi, Pimpinan Rapat akan melanjutkan have been responded, the Chairman of the
Rapat dengan pengambilan keputusan. Meeting will proceed with the voting.
Bagi Pemegang Saham yang hadir secara fisik For Shareholders who are physically
dalam ruang Rapat present at the Meeting Room:
i. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya i. The shareholders of the Company or their
yang sah yang ingin mengajukan pertanyaan proxies who wish to submit questions
dan/atau menyatakan pendapatnya, diminta and/or express their opinions, shall raise
untuk mengangkat tangan dengan their hands by mentioning their names,
menyebutkan nama, jumlah saham yang the number of shares held or represented,
dimiliki atau diwakili dan pertanyaannya. and the questions.
ii. Dalam hal Pimpinan Rapat mengijinkan, ii. If allowed by the Chairman of the Meeting,
Pemegang Saham atau kuasanya yang telah Shareholders or their proxies who raise
mengangkat tangannya secara bergiliran akan their hands shall take turn to submit their
diminta untuk mengajukan pertanyaannya questions and/or express their opinions on
dan/atau pendapatnya, pada selembar kertas papers provided by the Company.
yang telah disediakan.
3
Page 4
Bagi Pemegang Saham yang mengajukan For Shareholders who raise questions
pertanyaan melalui system eASY.KSEI: through eASY.KSEI system:
i. Perseroan akan menonaktifkan fitur ”raise i. The Company will disable the “raise hand”
hand” dan ”allow to talk” dalam Tayangan and “allow to talk” features in the GMS
RUPS, sehingga Perseroan menghimbau agar Broadcast, therefore, the Company advises
pemegang saham atau penerima kuasa dapat the shareholders or proxies to submit
menyampaikan pertanyaan atau pendapat questions or opinions in writing using the
secara tertulis dengan menggunakan fitur chat chat feature in the 'Electronic Opinions'
pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia column which is available on E-meeting
dalam layar E-meeting Hall di aplikasi Hall’s screen in the eASY.KSEI application.
eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau Questions and/or opinions can be
pendapat dapat dilakukan selama status submitted as long as the status of the
pelaksanaan RUPS pada kolom ‘General GMS in the 'General Meeting Flow Text'
Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started column is “Discussion started for agenda
for agenda item no. []”. item no. [ ]”.
ii. Pertanyaan yang masuk akan dibacakan oleh ii. Incoming questions will be read out by the
Sekretaris Perusahaan atau Direktur atau Corporate Secretary or a Director or a
profesi penunjang yang ditunjuk oleh Direksi supporting professional appointed by the
yang hadir, dan tanggapan atas pertanyaan attending Board of Directors, and the
maupun pendapat untuk mata acara Rapat response to questions and opinions for the
akan disampaikan secara live melalui Tayangan agenda of Meeting will be conveyed live
RUPS, sehingga jawaban atas pertanyaan atau through GMS Broadcast, and therefore,
pendapat dari pemegang saham atau the answers to questions or opinions from
kuasanya yang muncul di flow text eASY.KSEI shareholders or proxies that appear in the
tidak akan dijawab secara tertulis. eASY.KSEI flow text will not be answered in
writing.
iii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi iii. The determination of the mechanism for
atau pertanyaan mata acara Rapat secara the implementation of discussions or
tertulis melalui layar E-meeting Hall di aplikasi questions for the agenda of the Meeting in
eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap writing through E-meeting Hall screen in
Perseroan. the eASY.KSEI application is the authority
of the Company.
10. Tata Cara Pemungutan Suara 10. Voting Procedure
a. Pengambilan keputusan dilaksanakan dengan a. Decision making is made by confirming if
menanyakan apakah usul yang diajukan dalam the proposal raised in the Meeting can be
Rapat dapat disetujui oleh Pemegang Saham approved by the attending shareholders
yang hadir dan/atau oleh kuasanya. Jika tidak and/or their proxies. If no shareholder
ada Pemegang Saham dan/atau kuasa and/or proxy expresses any objection, the
Pemegang Saham Perseroan yang tidak setuju, Chairman of the Meeting shall conclude
Pimpinan Rapat mengambil kesimpulan bahwa that the proposal submitted in the
usul yang telah diajukan itu telah disetujui Meeting has been approved by consensus.
dengan suara musyawarah mufakat.
b. Pemegang Saham atau kuasanya yang sah b. The Shareholders or their proxies who
yang datang setelah Rapat dibuka (baik yang arrive after the Meeting begins (either
hadir secara fisik atau melalui sistem physically present or through eASY.KSEI
eASY.KSEI) tidak berhak untuk memberikan system), shall not be entitled to vote.
suara.
4
Page 5
c. Jika ada Pemegang Saham atau kuasanya yang c. In the event that there is a shareholder or
sah yang tidak menyetujui usul yang a proxy who does not approve the
dibicarakan dalam Rapat atau abstain, maka proposal submitted in the Meeting or
keputusan tentang usul yang sedang abstain, a resolution regarding such
dibicarakan, akan diambil dengan cara proposal shall be taken by way of voting.
pemungutan suara.
d. Tiap-tiap saham memberikan hak kepada d. Each share entitles its holder the right to
pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) cast one vote. If a shareholder or a valid
suara. Apabila salah seorang Pemegang Saham proxy holds or represents more than one
atau kuasanya yang sah memiliki atau share, then the respective shareholder or
mewakili lebih dari 1 (satu) saham, maka proxy will be asked to cast vote only once,
pemegang saham yang bersangkutan atau which vote shall constitute the total
kuasanya diminta untuk memberikan suara number of voting rights conferred by all
satu kali saja yang mencakup seluruh jumlah the shares he/she holds or represents.
suara yang dimiliki atau diwakilinya.
e. Sesuai Pasal 47 POJK 15/2020, Pemegang e. Pursuant to Article 47 POJK 15/2020 the
Saham dari saham dengan hak suara yang sah Shareholders of issued shares with voting
yang hadir dalam Rapat namun memberikan rights who are present in the Meeting but
suara abstain, dianggap mengeluarkan suara vote abstain shall be considered to cast
yang sama dengan mayoritas Pemegang the same vote as the majority
Saham yang mengeluarkan suara. Shareholders casting the votes.
Pemungutan Suara Secara Fisik: Physical Voting:
Jika dilakukan pemungutan suara, pemungutan If voting must be conducted, it shall be carried
suara tersebut akan dilakukan secara lisan, dengan out verbally, by “raising their hands”, with the
cara “mengangkat tangan”, dengan prosedur following procedure:
sebagai berikut:
i. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang i. Shareholders and/or their proxies who
Saham yang tidak setuju akan diminta disagree will be requested to raise their
mengangkat tangan, dan petugas akan hands, and the usher will collect the Ballot
mengumpulkan kartu suaranya serta Papers for calculation.
menyerahkannya untuk dihitung.
ii. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang ii. Shareholders and/or their proxies who
Saham yang memberikan suara blanko/abstain give blank /abstain votes will be requested
akan diminta mengangkat tangan, dan petugas to raise their hands, and the usher will
akan mengumpulkan kartu suaranya serta collect the Ballot Papers for calculation.
menyerahkannya untuk dihitung.
iii. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang iii. Shareholders and/or their proxies who do
Saham yang tidak mengangkat tangan not raise their hands will be deemed to
disimpulkan memberikan suara setuju. agree.
iv. Apabila penerima kuasa mendapat wewenang iv. The proxies who are granted the authority
dari pemegang saham untuk mengeluarkan from the shareholders to cast disagree or
suara tidak setuju atau abstain, tetapi pada abstain votes, but at the time of decision
waktu pengambilan keputusan tidak making do not raise their hands to cast
mengangkat tangan untuk memberikan suara disagree or abstain votes, are considered
tidak setuju atau abstain, maka dianggap to have approved the decision.
menyetujui keputusan tersebut.
5
Page 6
Pemungutan Suara Secara Elektronik: Electronic Voting:
i. Bagi pemegang saham yang memberikan i. For shareholders who give their power of
kuasanya melalui e-Proxy, proses pemberian attorneys through e-Proxy, the voting
suara dari pemegang saham tersebut telah process from the Shareholders has been
dilakukan sesuai ketentuan dan tata cara yang carried out according to the provisions and
berlaku pada fasilitas eASY.KSEI, sehingga procedures applicable to eASY.KSEI facility,
pada saat pengambilan keputusan dalam so that at the time of decision making at
Rapat tidak perlu lagi memberikan suaranya. the Meeting, there is no requirement to
give their votes.
ii. Keputusan Rapat diambil berdasarkan ii. Meeting decisions are taken based on the
perhitungan suara yang telah disampaikan votes count that have been submitted via
melalui e-Proxy melalui fasilitas eASY.KSEI eProxy through the eASY.KSEI facility at
dalam tautan https://easy.ksei.co.id/ dan https://easy.ksei.co.id/ and the physical
penyampaian suara secara fisik, dengan proses submission of votes, by means of:
Pemungutan Suara/Voting:
a. Proses pemungutan suara secara elektronik a. The electronic voting process will take
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada place in the eASY.KSEI application on
menu E-meeting Hall, sub menu Live the E-meeting Hall menu, and Live
Broadcasting. Broadcasting sub menu.
b. Pemegang saham yang hadir sendiri atau b. The Shareholders who are present by
diwakilkan penerima kuasanya namun themselves or are represented by their
belum memberikan pilihan suara pada proxies but have not cast their votes at
mata acara Rapat sebagaimana dimaksud the Meeting agenda as specified in
butir 13 huruf a – c, maka pemegang point 13 letter a – c, have the
saham atau penerima kuasanya memiliki opportunity to cast their votes during
kesempatan untuk menyampaikan pilihan the voting period opened by the
suaranya selama masa pemungutan suara Company via E-meeting Hall screen in
melalui layar E-meeting Hall di aplikasi the eASY.KSEI application. When the
eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika electronic voting period for a Meeting
masa pemungutan suara secara elektronik agenda begins, the system
per mata acara Rapat dimulai, sistem automatically runs the voting time by
secara otomatis menjalankan waktu counting down to a maximum of 2
pemungutan suara (voting time) dengan (two) minutes. During the electronic
menghitung mundur maksimum selama 2 voting process, the “Voting for agenda
(dua) menit. Selama proses pemungutan item no [ ] has started” status in the
suara secara elektronik berlangsung akan 'General Meeting Flow Text' column
terlihat status “Voting for agenda item has will be shown. If the shareholders or
started” pada kolom ‘General Meeting Flow their proxies do not vote for certain
Text’. Apabila pemegang saham atau GMS agendas until the status of the
penerima kuasanya tidak memberikan GMS implementation as shown in the
pilihan suara untuk mata acara RUPS 'General Meeting Flow Text' column
tertentu hingga status pelaksanaan RUPS changes to "Voting for agenda item no
yang terlihat pada kolom ‘General Meeting [ ] has ended", the votes will be
Flow Text’ berubah menjadi “Voting for considered as Abstain for the relevant
agenda item no [ ] has ended”, maka akan Meeting agenda.
dianggap memberikan suara Abstain untuk
mata acara Rapat yang bersangkutan.
6
Page 7
11. Pemegang saham tipe individu lokal yang tidak 11. The local individual type of shareholders who
dapat hadir atau memilih untuk tidak hadir dalam are unable to attend or choose not to attend
Rapat secara fisik dapat melaksanakan haknya the Meeting physically can exercise their
dengan cara: rights by:
a. memberikan surat kuasa fisik kepada Pihak a. providing a physical power of attorney to
Independen (Biro Administrasi Efek Perseroan) an Independent Party (or the Company's
untuk menghadiri Rapat dan memberikan hak Securities Administration Bureau) to
suaranya pada setiap mata acara Rapat paling attend the Meeting and cast their voting
lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal rights on each meeting agenda at the
penyelenggaraan Rapat, dengan tidak latest 3 (three) working days before the
memperhitungkan tanggal penyelenggaraan date of the Meeting, excluding the date of
Rapat, yaitu pada tanggal 28 Oktober 2025 the Meeting, which is October 28, 2025 at
pukul 16.00 WIB; atau 16.00 WIB; or
b. memberikan kuasa kepada Pihak Independen b. granting a power of attorney to an
(Biro Administrasi Efek Perseroan) untuk Independent Party (the Company's
menghadiri Rapat dan memberikan hak Securities Administration Bureau) to
suaranya pada setiap mata acara Rapat attend the Meeting and cast their votes
melalui pemungutan suara elektronik/e-voting on each agenda of the Meeting by voting
pada Aplikasi eASY.KSEI (Electronic General electronically/e-voting on the eASY.KSEI
Meeting System KSEI) mulai dari tanggal 7 (Electronic General Meeting System KSEI)
Oktober 2025 hingga tanggal 30 Oktober 2025 Application starting from October 7, 2025
pukul 12.00 WIB. to October 30, 2025 at 12.00 WIB.
12. Batas waktu untuk memberikan deklarasi 12. The deadline for submission of a declaration of
kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi presence or power of attorney and vote in the
eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) eASY.KSEI application is 12.00 WIB on 1 (one)
hari kerja sebelum tanggal Rapat. working day before the date of the Meeting.
13. Proses registrasi bagi pemegang saham yang akan 13. Registration process for shareholders who will
hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke attend or provide the e-Proxy to the Meeting
dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI: through eASY.KSEI application:
a. Pemegang saham tipe individu lokal yang a. The local individual shareholders who
belum memberikan deklarasi kehadiran atau have not provided a declaration of
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas presence or power of attorney in
waktu pada butir 12 dan ingin menghadiri eASY.KSEI application until the deadline
Rapat secara elektronik maka wajib specified in point 12 and wish to attend
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi the Meeting electronically are required to
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat register their attendance in the eASY.KSEI
sampai dengan masa registrasi Rapat secara application on the date of the Meeting
elektronik ditutup oleh Perseroan. until the electronic Meeting registration
period is closed by the Company.
b. Pemegang saham tipe individu lokal yang b. The local individual shareholders who
telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi have provided a declaration of attendance
belum memberikan pilihan suara minimal but have not cast their votes for at least 1
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada application until the deadline at point 12
butir 12 dan ingin menghadiri Rapat secara and wish to attend the Meeting
elektronik maka wajib melakukan registrasi electronically are required to register their
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada attendance in the eASY.KSEI application
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan on the date of the Meeting until the
masa registrasi Rapat secara elektronik electronic Meeting registration period is
ditutup oleh Perseroan. closed by the Company.
7
Page 8
c. Pemegang saham yang telah memberikan c. The shareholders who have given power
kuasa kepada penerima kuasa yang of attorneys to the proxies provided by the
disediakan oleh Perseroan tetapi pemegang Company, but the shareholders have not
saham belum memberikan pilihan suara cast their votes for the Meeting agenda in
untuk mata acara Rapat dalam aplikasi the eASY.KSEI application until the
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 11, deadline specified in point 11, the proxies
maka penerima kuasa yang mewakili representing the shareholders are
pemegang saham wajib melakukan registrasi required to register their attendance in
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada the eASY.KSEI application on the date of
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan the Meeting until the registration period
masa registrasi Rapat secara elektronik for the electronic Meeting is closed by the
ditutup oleh Perseroan. Company.
d. Pemegang saham yang telah memberikan d. In the case that the shareholders have
kuasa kepada penerima kuasa given power of attorneys to the
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau participants/ intermediaries as proxies
Perusahaan Efek) dan telah memberikan (Custodian Bank or Securities Company)
pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga and have cast their votes in the eASY.KSEI
batas waktu pada butir 11, maka perwakilan application no later than the deadline in
penerima kuasa yang telah terdaftar dalam point 11, their registered proxies in the
aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi eASY.KSEI application shall perform
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada attendance registration in the eASY.KSEI
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan application on the date of the Meeting
masa registrasi Rapat secara elektronik until the registration period for the
ditutup oleh Perseroan. electronic Meeting is closed by the
Company.
e. Pemegang saham yang telah memberikan e. The shareholders who have given
deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa declarations of presence or power of
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh attorneys to the proxies provided by the
Perseroan dan telah memberikan pilihan Company and have cast votes for the
suara minimal untuk mata acara Rapat dalam Meeting agenda in the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas application no later than the deadline
waktu pada butir 12, maka pemegang saham specified in point 12, the shareholders or
atau penerima kuasa tidak perlu melakukan proxies do not need to electronically
registrasi kehadiran secara elektronik dalam register for attendance in the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan application on the date of the Meeting.
Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis Share ownerships will be automatically
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran calculated as quorum of attendance and
dan pilihan suara yang telah diberikan akan the votes which have been cast will be
otomatis diperhitungkan dalam pemungutan automatically taken into account in the
suara Rapat. Meeting voting.
f. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses f. Any delay or failure in the electronic
registrasi secara elektronik sebagaimana registration process as referred to in letter
dimaksud dalam huruf a – d pada poin ini a – d in this point for any reason will result
dengan alasan apapun akan mengakibatkan in the shareholders or their proxies being
pemegang saham atau penerima kuasanya unable to attend the Meeting
tidak dapat menghadiri Rapat secara electronically, and their share ownership
elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak will not be counted as quorum for
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran attendance at the Meeting.
dalam Rapat.
8
Page 9
14. Rapat melalui Tayangan RUPS: 14. Meeting through GMS Broadcast:
a. Pemegang saham atau penerima kuasanya a. The shareholders or their proxies who
yang telah terdaftar di eASY.KSEI paling have been registered in eASY.KSEI no later
lambat hingga batas waktu pada butir 12 than the deadline specified in point 12
dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang may witness the ongoing Meeting by
sedang berlangsung dengan mengakses menu accessing the AKses KSEI menu (sub menu
AKses KSEI (sub menu Tayangan RUPS) yang GMS Impressions) at the AKSes facility
berada pada fasilitas AKSes (https: //akses.ksei.co.id/) (“GMS
(https://akses.ksei.co.id/) (“Tayangan Broadcast”).
RUPS”).
b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 b. GMS broadcasts have a capacity of up to
peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan 500 participants, where the attendance of
ditentukan berdasarkan first come first serve each participant will be determined on a
basis. Bagi pemegang saham atau penerima first come first serve basis. For
kuasanya yang tidak mendapatkan shareholders or their proxies who do not
kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan have the opportunity to witness the
Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap Meeting through the GMS Broadcast, are
sah hadir secara elektronik serta kepemilikan still considered electronically present and
saham dan pilihan suaranya diperhitungkan their share ownerships and votes are
dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi taken into account at the Meeting, as long
dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana as they have been registered in the
ketentuan pada butir 13 huruf a – e. eASY.KSEI application as stipulated in
point 13 letter a – e.
c. Pemegang saham atau penerima kuasanya c. The shareholders or their proxies who only
yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat witness the Meeting through the GMS
melalui Tayangan RUPS namun tidak Broadcast but are not registered as
teregistrasi hadir secara elektronik pada electronically present on the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada application in accordance with the
butir 13 huruf a – e, maka kehadiran provisions in point 13 letter a – e, the
pemegang saham atau penerima kuasanya attendance of the shareholders or proxies
tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan are considered invalid and will not be
masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran included in the calculation of the Meeting
Rapat. attendance quorum.
d. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik d. To get the best experience in using the
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI application and/or AKSes KSEI
dan/atau AKSes KSEI dan/atau Tayangan and/or GMS Broadcast, the shareholders
RUPS, pemegang saham atau penerima or their proxies are advised to use the
kuasanya disarankan menggunakan Mozilla Firefox browser.
peramban (browser) Mozilla Firefox.
Tata Tertib dan Prosedur ini dibuat dengan This Rule and Procedure is made by taking into
memperhatikan Anggaran Dasar Perseroan dan account the Company’s Articles of Association and
peraturan yang berlaku. Apabila terdapat hal-hal yang the provisions of applicable regulations. If there are
berkaitan dengan penyelenggaraan Rapat ini yang tidak matters related to this Meeting, which are not
dan/atau tidak cukup diatur dalam Anggaran Dasar and/or are not sufficiently regulated in the Articles of
Perseroan dan/atau Peraturan Tata Tertib ini, Ketua Association of the Company and/or in this Rule and
Rapat berhak memutuskan hal tersebut. Procedure, the Chairman of the Meeting is entitled
to resolve such matters.
Perseroan dapat mengumumkan kembali apabila The Company may make further announcement if
terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi there is any change and/or additional information
sehubungan dengan Tata Tertib dan Prosedur Rapat. regarding Rule and Procedure of the Meeting.
Segala sesuatu yang dibicarakan dan diputuskan dalam All matters discussed and decided in the Meeting will
Rapat akan dibuat Berita Acara Rapat oleh Notaris. be recorded in Minutes of Meeting by a Notary.
9
Page 10
Tata Tertib dan Prosedur ini berlaku selama Rapat This Rule and Procedure is applicable throughout the
berlangsung dan menjadi pedoman resmi bagi seluruh Meeting and serve as the official guideline for all
peserta Rapat. Meeting participants.
***
10
Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT DATINDO DATINDO ENTRYCOM
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek
p.1
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.