20251006_PSGO_Pemanggilan RUPS_31964987_lamp3.pdf

Untuk kelancaran pengaturan dan tertibnya Rapat, Para Pemegang Saham atau Kuasa

Pemegang Saham yang akan menghadiri Rapat dimohon dengan hormat untuk melakukan

registrasi kepada petugas pendaftaran Perseroan 30 menit sebelum dimulai Rapat dengan

ketentuan:

a. Menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya yang
masih berlaku, termasuk pemberi kuasa maupun penerima kuasa. 30

b. Bagi Pemegang Saham berbentuk badan hukum, koperasi, yayasan, atau dana pensiun agar
menyerahkan fotokopi anggaran dasarnya dan perubahan-perubahannya yang terakhir dan
masih berlaku, serta akta yang memuat susunan pengurus terakhir yang masih menjabat
pada saat Rapat.

c. Bagi Pemegang Saham dalam penitipan kolektif KSEI diminta untuk menyerahkan
Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) yang dapat diperoleh di perusahaan efek atau
di bank kustodian dimana Pemegang Saham membuka rekening efeknya. 5

a. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dalam Rapat, dapat diwakili oleh Kuasanya dengan
membawa Surat Kuasa yang sah sebagaimana ditentukan oleh Direksi Perseroan, dengan
ketentuan bahwa anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan karyawan Perseroan dapat
bertindak selaku kuasa Pemegang Saham dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan
selaku Kuasa Pemegang Saham tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara.

b. Sejak Pemanggilan Rapat ini:

i. Formulir Surat Kuasa dapat diunduh di situs web Perseroan (www.palmaserasih.co.id):
Semua Surat Kuasa yang telah diisi lengkap, dan di tanda tangan diatas materai harus
dikirimkan fotokopi/salinannya melalui email dm@datindo.com. Bagi Pemegang
Saham Perseroan yang alamatnya terdaftar di luar negeri, surat kuasa harus dilegalisasi
oleh Notaris atau pejabat yang berwenang dan Kedutaan Besar Republik Indonesia
setempat. “

ii. Formulir Surat Kuasa asli sebagaimana yang dimaksud pada butir 4.b.i di atas, wajib
dikirimkan melalui surat tercatat selambat-lambatnya 3 hari kerja sebelum tanggal Rapat
yakni pada tanggal 28 Oktober 2025 sampai dengan pukul 16:00 WIB kepada Data
Management PT Datindo Entrycom, Jl. Hayam Wuruk No. 28, Lantai 2, Jakarta 10220.

Sesuai dengan POJK 15/2020 dan Anggaran Dasar Perseroan, Perseroan juga menyediakan
alternatif bagi Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat melalui aplikasi eCASY.KSEI yang
disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia pada tautan https://akses.ksei.co.id/.

Bagi Pemegang Saham atau kuasanya baik yang akan hadir dalam Rapat, atau Pemegang
Saham yang akan menggunakan hak suaranya dalam aplikasi eCASY.KSEI, dapat
menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya serta memberikan suaranya
melalui aplikasi eCASY.KSEI pada tautan https://akses.ksei.co.id/. Y

Dengan tanpa bermaksud mengurangi hak Pemegang Saham Perseroan atau Kuasanya untuk

hadir dalam Rapat, mohon memperhatikan catatan penting di bawah ini:

a. Perseroan sangat menghimbau kepada para Pemegang Saham Perseroan yang berhak
hadir dalam Rapat sebagaimana tersebut pada butir 2 di atas untuk menghadiri Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
pada tautan https://akses.ksei.co.id/.

1

“

Lg

b. Bagi Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan tetap hadir secara fisik dalam Rapat:

i. Wajib mengikuti protokol keamanan sebagai berikut:

a) mengikuti prosedur pemeriksaan keamanan, baik yang akan dilakukan oleh
Perseroan maupun manajemen gedung tempat penyelenggaraan Rapat: dan
b) Perseroan tidak menyediakan makanan, minuman dan/atau souvenir.

ii. Memahami bahwa Perseroan berhak dan berwenang melarang Pemegang Saham atau
Kuasanya untuk menghadiri atau berada dalam ruang Rapat apabila Pemegang Saham
atau Kuasanya tidak memenuhi protokol keamanan.

iii. Memahami bahwa Perseroan tidak menyediakan bahan-bahan terkait mata acara
Rapat dalam bentuk hardcopy maupun softcopy dalam bentuk flashdisk atau media
fisik lainnya. Perseroan hanya menyediakan OR Code untuk mengakses situs web
Perseroan dan informasi alamat situs web di mana bahan acara Rapat tersedia.

iv. Para Pemegang Saham dimohon untuk sudah berada di tempat Rapat selambatnya 30
menit sebelum Rapat dimulai untuk kelancaran pengaturan dan tertibnya Rapat.

c. Notaris dibantu oleh Biro Administrasi Efek Perseroan, akan melakukan pemeriksaan dan
perhitungan suara kehadiran serta suara untuk pengambilan keputusan atas setiap mata
acara Rapat berdasarkan suara yang telah disampaikan oleh Pemegang Saham melalui
eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam butir 5 dan 6 di atas, maupun yang
disampaikan dalam Rapat.

8. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia bagi Pemegang Saham sejak tanggal

dilakukannya Pemanggilan Rapat ini sampai dengan tanggal diselenggarakannya Rapat dapat
diakses dan diunduh melalui situs web Perseroan (www.palmaserasih.co.id).

Jakarta, 7 Oktober 2025

PT Palma Serasih Tbk
Direksi Fr
3

Mia