20250925_BPII_Pemanggilan RUPS_31952381_lamp3.pdf

 Catatan :

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham Perseroan dan
   Pemanggilan ini dianggap sebagai undangan resmi (“Undangan”).
2. Yang berhak hadir atau diwakili dengan surat kuasa dalam Rapat tersebut adalah para Pemegang
   Saham yang namanya tercatat pada Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 25
   September 2025 sampai dengan pukul 16.00 WIB. Untuk saham-saham yang berada dalam Penitipan
   Kolektif pada P T Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”), yang berhak hadir atau diwakili dalam
   Rapat tersebut adalah Pemegang Saham yang terdaftar dalam Daftar Pemegang Saham yang
   diterbitkan oleh KSEI sampai dengan penutupan perdagangan efek di PT Bursa Efek Indonesia pada
   tanggal 25 September 2025. Pemegang Rekening KSEI berupa Perusahaan Efek dan Bank Kustodian
   wajib menyerahkan data investor yang menjadi nasabahnya kepada KSEI untuk keperluan penerbitan
   Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS (”KTUR”).
3. Rapat diselenggarakan secara elektronik dengan menggunakan aplikasi Electronic General Meeting
   System KSEI yang disediakan KSEI (“aplikasi eASY.KSEI”).
4. Pemegang Saham dapat hadir secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI atau memberikan kuasa
   kehadirannya secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI, termasuk pemberian hak suara untuk
   masing-masing mata acara Rapat dengan ketentuan sebagai berikut :
   a. Pemegang Saham menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya dan/atau
       menyampaikan pilihan suara pada aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu)
       hari kerja sebelum tanggal Rapat.
   b. Pemberian kuasa secara elektronik termasuk “ e-Proxy” melalui aplikasi eASY.KSEI dengan
       tautan https://akses.ksei.co.id/, merupakan suatu sistem pemberian kuasa yang disediakan oleh
       KSEI untuk memfasilitasi dan mengintegrasikan surat kuasa dari Pemegang Saham tanpa
       warkat yang sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif KSEI kepada kuasanya secara
       elektronik. Penerima kuasa yang tersedia di aplikasi eASY.KSEI adalah pihak independen yang
       ditunjuk oleh Perseroan.
   c. Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik atau memberikan kuasanya secara elektronik
       ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI, wajib memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
       i. Proses Registrasi;
       ii. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik;
       iii. Proses Pemungutan Suara/Voting;
       iv. Tayangan RUPS.
5. Untuk pemberian kuasa yang tidak menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Perseroan menyediakan
   formulir surat kuasa yang dapat diunduh di situs web Perseroan (www.bpinternasional.com). Surat
   kuasa dapat dikirim terlebih dahulu kepada Biro Administrasi Efek Perseroan, PT Adimitra Jasa Korpora
   (“BAE”) melalui email: opr@adimitra-jk.co.id dan asli surat kuasa tetap wajib disampaikan secara
   langsung atau dengan surat tercatat kepada BAE yang beralamat di Rukan Kirana Boutique Office,
   Jalan Kirana Avenue III Blok F3 Nomor 5, Kelapa Gading, Jakarta Utara, dengan nomor telepon: 021-
   29745222, paling lambat tanggal 17 Oktober 2025 pukul 16.00.
   Pemegang Saham dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa Surat Kuasa yang sah dalam
   bentuk yang dapat diterima sesuai formulir surat kuasa tersebut di atas.
6. Para Pemegang Saham atau kuasanya yang menghadiri Rapat secara fisik, diminta untuk membawa
   dan menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk/Paspor atau tanda pengenal diri lainnya yang
   masih berlaku dan Surat Kuasa yang telah ditandatangani (dalam hal Pemegang Saham diwakili
   oleh kuasanya) kepada Petugas Pendaftaran (“BAE”) pada saat sebelum memasuki ruang Rapat.
   Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum wajib menyerahkan fotokopi anggaran dasar dan
   perubahan-perubahannya, surat-surat keputusan pengesahan/persetujuan dari pihak yang

   berwenang, dan akta yang memuat perubahan susunan pengurus terakhir (yang menjabat saat
   Rapat diselenggarakan) kepada BAE melalui email: opr@adimitra-jk.co.id. Khusus untuk
   Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif KSEI, diminta untuk menyerahkan/memperlihatkan
   KTUR yang dikeluarkan oleh KSEI kepada petugas pendaftaran (“BAE”) sebelum memasuki ruang
   Rapat.
7. Bahan-bahan Rapat, telah tersedia pada situs web Perseroan sejak tanggal Panggilan Rapat.



                                 Jakarta, 26 September 2025
                                      Direksi Perseroan