Skip to content
Back to announcement

20250801_KAEF_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31929387.pdf

RUPS minutes Needs review KAEF

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 12

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                       005/PR000/01/VIII/2025

   Nama Perusahaan                   Kimia Farma Tbk.

   Kode Emiten                       KAEF

   Lampiran                          3

   Perihal                           Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 049/DIR-DP/KF/VII/2025 tanggal 07 Juli 2025, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 30 Juli 2025, sebagai
  berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 5.246.575.200 saham atau
  94,2512% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Laporan Direksi atas Kuorum Kehadiran       Setuju        Tidak Setuju      Abstain   Hasil RUPS
             keterlambatan
                                      Ya   94,251%5.246.54 99,999% 20.200      0%    13.200    0%     Setuju
             pelaksanaan Rapat
                                                     1.800
             Umum Pemegang
             Tahunan Tahun Buku
             2024
             Hasil Keputusan Menerima Laporan Direksi atas keterlambatan pelaksanaan Rapat Umum Pemegang
                                Saham Tahunan Tahun Buku 2024
Page 2
Agenda 2   Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju      Tidak Setuju        Abstain    Hasil RUPS
           Tahunan Perseroan
                                    Ya    94,251%5.246.54 99,999% 20.100       0%    13.200    0%     Setuju
           dan Pengesahan
                                                     1.900
           Laporan Keuangan
           Konsolidasian
           Perseroan tahun
           buku 2024,
           Persetujuan Laporan
           Tugas Pengawasan
           Dewan Komisaris
           untuk Tahun Buku
           2024, termasuk
           Pengesahan
           Penerbitan Kembali
           (re-issue) dan
           Penyajian Kembali
           (restatement)
           Laporan Keuangan
           Tahun Buku 2023,
           serta Pengesahan
           Laporan Pelaksanaan
           Program Pendanaan
           Usaha Mikro dan
           Usaha Kecil (PUMK)
           Tahun Buku 2024,
           sekaligus Pemberian
           Pelunasan dan
           Pembebasan
           Tanggung Jawab
           Sepenuhnya (volledig
           acquit et de charge)
           kepada Direksi atas
           Tindakan Pengurusan
           Perseroan dan
           Dewan Komisaris
           atas Tindakan
           Pengawasan
           Perseroan yang
           Telah Dijalankan
           Selama Tahun Buku
           2024 serta atas
           Penerbitan Kembali
           (re-issue) dan
           Penyajian Kembali
           (restatement)Laporan
           Keuangan
           Konsolidasian Tahun
           Buku 2023
           Hasil Keputusan 1.        Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Tugas Pengawasan
                              Dewan Komisaris untuk Tahun Buku yang berakhir pada 31 Desember 2024.

                            2.        Mengesahkan:
                            a.        Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk Tahun Buku 2024 yang
                            berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik
                            Heliantono & Rekan sesuai dengan laporannya Nomor 01074/2.0459/AU.1/04/0916-
                            1/1/VII/2025 tanggal 7 Juli 2025 dan memperoleh opini Wajar, dalam semua hal yang
                            material.
Page 3
                                                           99,999%             0%               0%

                             b.        Penerbitan Kembali Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2023 yang
                             berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 yang telah diaudit oleh KAP Hendrawinata,
                             Hanny, Erwin & Sumargo sesuai dengan laporannya Nomor 00274/2.1127/AU.1/04/0797-
                             3/1/VI/2025 tanggal 17 Juni 2025 dan memperoleh opini Wajar, Dalam Semua Hal Yang
                             Material.
                             c.        Laporan Keuangan Program Pendanaan Usaha Mikro dan Usaha Kecil untuk
                             Tahun Buku 2024 yang berakhir pada 31 Desember 2024 yang menjadi bagian dari Laporan
                             Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan sebagaimana telah diaudit oleh Kantor Akuntan
                             Publik Heliantono & Rekan sesuai laporannya Nomor 00846/2.0459/AU.2/04/0916-
                             1/1/V/2025 tanggal 26 Mei 2025, dengan opini Wajar Dalam Semua Hal Yang Material.

                             3.      Direksi dan Dewan Komisaris diminta menyelesaikan dengan tuntas hal-hal yang
                             menjadi penyebab pencatatan kerugian pada Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan
                             Tahun Buku 2024 dan senantiasa konsisten menjalankan tugas dan fungsinya dengan
                             cermat dan hati-hati untuk mengoptimalkan seluruh sumber daya yang dimiliki PT Kimia
                             Farma Tbk dalam rangka penyelesaian secara tuntas restrukturisasi PT Kimia Farma Tbk,
                             guna menjaga keberlangsungan usaha Perseroan.

                             4.       Dengan telah disetujuinya Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Tugas
                             Pengawasan Dewan Komisaris, dan disahkannya Laporan Keuangan Konsolidasian
                             Perseroan serta Laporan Keuangan Program Pendanaan Usaha Mikro dan Usaha kecil
                             (PUMK), untuk Tahun Buku 2024 yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, maka
                             RUPS memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab (acquit et de charge)
                             kepada seluruh anggota Direksi atas tindakan pengurusan dan kepada seluruh anggota
                             Dewan Komisaris atas tindakan pengawasan Perseroan yang telah dijalankan selama
                             Tahun Buku 2024 yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, sepanjang tindakan
                             tersebut bukan merupakan tindak pidana dan/atau melanggar ketentuan peraturan
                             perundang- undangan dan prosedur hukum yang berlaku, dan tercermin dalam buku-buku
                             laporan Perseroan.

Agenda 3   Penetapan              Kuorum Kehadiran       Setuju       Tidak Setuju      Abstain    Hasil RUPS
           Remunerasi
                                     Ya     94,251% 94,2511 94,251% 20.200 94,251% 94,2511 94,251%   Setuju
           (Gaji/Honorarium,
                                                       8                              8
           Fasilitas dan
                                   Dividen Tunai        X Tidak Ada Dividen
           Tunjangan) Tahun
           Buku 2025 serta
           Insentif Kinerja Tahun
           2024 bagi Direksi dan
           Dewan Komisaris
           Perseroan


           Hasil Keputusan   Tidak ada penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan karena Perseroan mengalami
                             rugi bersih pada Tahun Buku 2024.
Page 4
Agenda 4   Penetapan                Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju       Abstain Hasil RUPS
           Gaji/Honorarium
                                       Ya      94,251% 94,2511 94,251% 20.200 94,251% 94,2511 94,251%       Setuju
           berikut Fasilitas dan
                                                              8                                 8
           Tunjangan Tahun
           Buku 2025, serta
           Tantiem/Insentif
           Kinerja/Insentif
           Khusus atas Kinerja
           Tahun Buku 2024
           bagi Direksi dan
           Dewan Komisaris
           Perseroan
           Hasil Keputusan 1.            Memberikan wewenang dan kuasa kepada PT Bio Farma (Persero) selaku
                               Pemegang Saham seri B dengan terlebih dahulu berkonsultasi kepada Pemegang Saham
                               Seri A Dwiwarna untuk menetapkan bagi Anggota Dewan Komisaris:
                               a. Insentif kinerja/insentif khusus atas kinerja Tahun Buku 2024; dan
                               b. Gaji/honorarium, tunjangan, dan fasilitas untuk tahun buku 2025

                             2.        Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan dengan
                             terlebih dahulu mendapatkan persetujuan tertulis dari PT Bio Farma (Persero) selaku
                             Pemegang Saham Seri B setelah berkonsultasi kepada Kementerian BUMN selaku institusi
                             Pemegang Saham Seri A Dwiwarna untuk menetapkan bagi Anggota Direksi:
                             a.        Insentif kinerja/insentif khusus atas kinerja Tahun Buku 2024; dan
                             b.        Gaji/honorarium, tunjangan, dan fasilitas untuk tahun buku 2025

Agenda 5   Laporan Pelaksanaan Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
           Konversi Obligasi
                                    Ya     94,251% 94,2511 94,251% 20.200 94,251% 94,2511 94,251%       Setuju
           Wajib Konversi
                                                      8                                 8
           (OWK) menjadi
           saham dalam rangka
           peningkatan modal
           Perseroan, serta
           persetujuan
           pemberian
           kewenangan kepada
           Dewan Komisaris
           Perseroan untuk
           menyatakan jumlah
           peningkatan modal
           ditempatkan dan
           modal disetor.
           Hasil Keputusan 1.        Menunjuk Kantor Akuntan Publik (KAP) Heliantono & Rekan sebagai Kantor
                             Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan serta
                             Laporan Keuangan Program Pendanaan Usaha Mikro dan Usaha Kecil dan laporan lainnya
                             untuk Tahun Buku 2025.

                             2.        Melimpahkan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan dengan
                             sebelumnya mendapatkan persetujuan dari Pemegang Saham Seri B Terbanyak untuk
                             menetapkan besaran imbalan jasa audit KAP yang telah disetujui pada keputusan angka 1
                             (satu) di atas dan penambahan ruang lingkup pekerjaan yang diperlukan dan persyaratan
                             lainnya yang wajar bagi KAP tersebut.

                             3.       Melimpahkan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan dengan sebelumnya
                             mendapatkan persetujuan dari Pemegang Saham Seri B Terbanyak untuk menetapkan:
                             a.       Kantor Akuntan Publik pengganti apabila Kantor Akuntan Publik yang telah ditunjuk
                             tidak dapat melanjutkan atau melaksanakan tugas karena sebab apapun; dan
                             b.       Kondisi, persyaratan penunjukan dan honorarium Kantor Akuntan Publik pengganti.
Page 5
Agenda 6     Laporan Pelaksanaan Kuorum Kehadiran        Setuju       Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             Konversi Obligasi
                                     Ya     94,251% 94,2511 94,251% 20.200 94,251% 94,2511 94,251%      Setuju
             Wajib Konversi
                                                       8                                8
             (OWK) menjadi
             saham dalam rangka
             peningkatan modal
             Perseroan, serta
             persetujuan
             pemberian
             kewenangan kepada
             Dewan Komisaris
             Perseroan untuk
             menyatakan jumlah
             peningkatan modal
             ditempatkan dan
             modal disetor
             Hasil Keputusan 1.       Menerima Laporan Pelaksanaan Konversi Obligasi Wajib Konversi (OWK) menjadi
                               saham Perseroan dalam rangka Peningkatan Modal Perseroan.

                                2.       Menyetujui pemberian kuasa dan kewenangan kepada Dewan Komisaris
                                Perseroan untuk menyatakan jumlah peningkatan modal ditempatkan dan disetor hasil
                                pelaksanaan Konversi Obligasi Wajib Konversi (OWK) Perseroan yaitu pada Pasal 4 Ayat
                                (2) dan Pasal 4 Ayat (3) Anggaran Dasar Perseroan serta melakukan segala tindakan yang
                                diperlukan sehubungan dengan hal tersebut dengan memperhatikan peraturan perundang-
                                undangan.

                                3.       Memberikan perpanjangan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris
                                Perseroan dengan hak substitusi untuk menuangkan dan menyatakan segala sesuatu yang
                                diputuskan pada mata acara Rapat ini dalam bentuk akta notaris dan menyampaikan
                                kepada instansi yang berwenang untuk mendapatkan persetujuan dan/atau tanda
                                penerimaan pemberitahuan perubahan Anggaran Dasar, melakukan segala sesuatu yang
                                dipandang perlu dan berguna untuk keperluan tersebut dengan tidak ada satu pun yang
                                dikecualikan, termasuk untuk mengadakan penambahan dan/atau perubahan dalam
                                perubahan Anggaran Dasar tersebut jika hal tersebut dipersyaratkan.

Agenda 7     Perubahan Susunan     Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju         Abstain    Hasil RUPS
             Pengurus Perseroan
                                       Ya     94,251% 94,2511 94,251% 20.200 94,251% 94,2511 94,251%            Setuju
                                                          8                                  8
             Hasil Keputusan    1.       Menyetujui pengukuhan pemberhentian dengan hormat Sdr. Musthofa Fauzi
                                sebagai komisaris Independen Perseroan yang diangkat berdasarkan Keputusan RUPS
                                Tahunan Tahun Buku 2019 tanggal 30 Juli 2020, terhitung sejak tanggal 30 Juli 2025
                                dengan ucapan terima kasih atas sumbangan tenaga dan pikirannya selama memangku
                                jabatan tersebut.
                                2.       Menyetujui pemberhentian dengan hormat Sdr. Chairani Harahap sebagai Direktur
                                Komersial Perseroan yang diangkat berdasarkan Keputusan RUPSLB Tahun 2022 tanggal
                                14 Oktober 2022, dengan ucapan terima kasih atas sumbangan tenaga dan pikirannya
                                selama memangku jabatan tersebut.
                                3.       Menyetujui pengangkatan Sdr. Hanadi Setiarto sebagai Direktur Komersial
                                Perseroan.
                                4.       Dengan adanya perubahan Pengurus Perseroan sebagaimana dimaksud pada
                                angka 1, angka 2, dan angka 3 maka susunan Pengurus Perseroan menjadi sebagai berikut


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan            Jabatan
  Bapak       Djagad Prakasa      DIREKTUR           25 Juni 2024       25 Juni 2029       1
              Dwialam             UTAMA
  Ibu         Lina Sari           DIREKTUR           28 April 2021      28 April 2026      1

  Bapak       Hadi Kardoko        DIREKTUR           13 Oktober 2023    13 Oktober 2028    1
Page 6
  Prefix     Nama Direksi            Jabatan         Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                       Jabatan            Jabatan
Bapak      Disril Revolin Putra DIREKTUR          25 Juni 2024       25 Juni 2029        1

Ibu        Jasmine Karsono    DIREKTUR            18 Agustus 2021    18 Agustus 2026     1

Bapak      Hanadi Setiarto    DIREKTUR            30 Juli 2025       30 Juli 2030        1


 X Susunan Dewan Komisaris
  Prefix    Nama Komisaris    Jabatan Komisaris      Awal Periode       Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                       Jabatan            Jabatan                     Independen
Bapak      Stefan Lohoo       KOMISARIS           17 Desember 2024 17 Desember 2029 1
                                                                                                           X
                              UTAMA
Bapak      Suprianto          KOMISARIS           17 Desember 2024 17 Desember 2029 1

Bapak      Wiku Adisasmito    KOMISARIS           11 Mei 2022        11 Mei 2027         1

Bapak      Fachmi Idris       KOMISARIS           14 Oktober 2022    14 Oktober 2027     1                 X
Ibu        Diah               KOMISARIS           13 Oktober 2023    13 Oktober 2028     1
                                                                                                           X
           Kusumawardani

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Kimia Farma Tbk.




Ganti Winarno Putro

Corporate Secretary




Kimia Farma Tbk.
Jalan Veteran No. 9, Jakarta 10110
Telepon : 021-38477709, Fax : 021-3454338, 3454339, , http://www.kimiafarma.co.id



Nama Pengirim                        Ganti Winarno Putro

Jabatan                              Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                    01-08-2025 15:36

Lampiran                             1. Penyampaian Ringkasan Risalah RUPS TB 2024.pdf


                                     2. RINGKASAN_RISALAH_RUPS_KIMIA_FARMA_TB_2024.pdf


                                     3. (ENGLISH) RINGKASAN_RISALAH_TB_2024.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi Kimia Farma Tbk. yang tidak memerlukan tanda tangan karena dihasilkan
 secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Kimia Farma Tbk. bertanggung jawab penuh atas informasi yang
                                            tertera didalam dokumen ini.
Page 7
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.          005/PR000/01/VIII/2025

   Issuer Name                        Kimia Farma Tbk.

   Issuer Code                        KAEF

   Attachment                         3

   Subject                            Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 049/DIR-DP/KF/VII/2025 Date 07 July 2025, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 30 July 2025, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 5.246.575.200 shares or
  94,2512% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Laporan Direksi atas Kuorum Kehadiran           Setuju       Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             keterlambatan
                                      Ya      94,251%5.246.54 99,999% 20.200       0%    13.200     0%        Setuju
             pelaksanaan Rapat
                                                         1.800
             Umum Pemegang
             Tahunan Tahun Buku
             2024
             Hasil Keputusan To accept the Board of Directors report of the postponement of the General Meeting of
                                Shareholders for Financial Year 2024.
Page 8
Agenda 2   Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju          Tidak Setuju      Abstain      Hasil RUPS
           Tahunan Perseroan
                                     Ya    94,251%5.246.54 99,999% 20.100          0%    13.200    0%       Setuju
           dan Pengesahan
                                                      1.900
           Laporan Keuangan
           Konsolidasian
           Perseroan tahun
           buku 2024,
           Persetujuan Laporan
           Tugas Pengawasan
           Dewan Komisaris
           untuk Tahun Buku
           2024, termasuk
           Pengesahan
           Penerbitan Kembali
           (re-issue) dan
           Penyajian Kembali
           (restatement)
           Laporan Keuangan
           Tahun Buku 2023,
           serta Pengesahan
           Laporan Pelaksanaan
           Program Pendanaan
           Usaha Mikro dan
           Usaha Kecil (PUMK)
           Tahun Buku 2024,
           sekaligus Pemberian
           Pelunasan dan
           Pembebasan
           Tanggung Jawab
           Sepenuhnya (volledig
           acquit et de charge)
           kepada Direksi atas
           Tindakan Pengurusan
           Perseroan dan
           Dewan Komisaris
           atas Tindakan
           Pengawasan
           Perseroan yang
           Telah Dijalankan
           Selama Tahun Buku
           2024 serta atas
           Penerbitan Kembali
           (re-issue) dan
           Penyajian Kembali
           (restatement)Laporan
           Keuangan
           Konsolidasian Tahun
           Buku 2023
           Hasil Keputusan 1.         Approved the Companys Annual Report including the Board of Commissioners
                              Supervisory Duties Report for the Financial Year ended on December 31, 2024.

                             2.      To Ratify:
                             a.      The Companys Consolidated Financial Statements for the 2024 Financial Year
                             ended on December 31, 2024, as audited by Public Accounting Firm Heliantono & Rekan
                             pursuant to its report No. 01074/2.0459/AU.1/04/0916-1/1/VII/2025 dated July 7, 2025, which
                             rendered an Unqualified Opinion, in all material respects.
                             b.      The Reissuance of the Companys Financial Statements for the 2023 Financial
                             Year ended on December 31, 2023, as audited by Public Accounting Firm Hendrawinata,
                             Hanny, Erwin & Sumargo pursuant to its report No. 00274/2.1127/AU.1/04/0797-3/1/VI/2025
                             dated June 17, 2025, which rendered an Unqualified Opinion, in all material respects.
                             c.      The Financial Statements of the Micro and Small Business Funding Program for the
                             2024 Financial Year ended on December 31, 2024, which form part of the Social and
                             Environmental Responsibility Report, as audited by Public Accounting Firm Heliantono &
Page 9
                                                               99,999%              0%                0%

                              Rekan pursuant to its report No. 00846/2.0459/AU.2/04/0916-1/1/V/2025 dated May 26,
                              2025, which rendered an Unqualified Opinion, in all material respects.

                              3.        The Board of Directors and the Board of Commissioners are requested to
                              thoroughly resolve the matters that have caused the recording of losses in the Companys
                              Consolidated Financial Statements for the 2024 Financial Year and to remain consistently
                              diligent and prudent in carrying out their duties and functions in order to optimize all
                              resources of PT Kimia Farma Tbk for the comprehensive completion of the restructuring of
                              PT Kimia Farma Tbk, with a view to maintaining the Companys business continuity.

                              4.        With the approval of the Companys Annual Report, including the Supervisory
                              Duties Report of the Board of Commissioners, and the ratification of the Companys
                              Consolidated Financial Statements as well as the Financial Statements of the Micro and
                              Small Business Funding Program (PUMK) for the 2024 Financial Year ended on December
                              31, 2024, the General Meeting of Shareholders hereby grants full release and discharge
                              (acquit et de charge) to all members of the Board of Directors for their management actions
                              and to all members of the Board of Commissioners for their supervisory actions performed
                              during the 2024 Financial Year ended on December 31, 2024, to the extent that such
                              actions do not constitute criminal acts and/or violate the prevailing laws and regulations or
                              applicable legal procedures, and are duly reflected in the Companys records.

Agenda 3   Penetapan              Kuorum Kehadiran       Setuju       Tidak Setuju      Abstain    Hasil RUPS
           Remunerasi
                                     Ya     94,251% 94,2511 94,251% 20.200 94,251% 94,2511 94,251%   Setuju
           (Gaji/Honorarium,
                                                       8                              8
           Fasilitas dan
                                   Dividen Tunai        X Tidak Ada Dividen
           Tunjangan) Tahun
           Buku 2025 serta
           Insentif Kinerja Tahun
           2024 bagi Direksi dan
           Dewan Komisaris
           Perseroan


           Hasil Keputusan    There will be no determination of the appropriation of the Companys net profit as the
                              Company recorded a net loss in the Financial Year 2024.
Agenda 4   Penetapan             Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju        Abstain         Hasil RUPS
           Gaji/Honorarium
                                      Ya      94,251% 94,2511 94,251% 20.200 94,251% 94,2511 94,251%             Setuju
           berikut Fasilitas dan
                                                           8                                     8
           Tunjangan Tahun
           Buku 2025, serta
           Tantiem/Insentif
           Kinerja/Insentif
           Khusus atas Kinerja
           Tahun Buku 2024
           bagi Direksi dan
           Dewan Komisaris
           Perseroan
           Hasil Keputusan 1.           To grant authority and power of attorney to PT Bio Farma (Persero) as the holder of
                               Series B Shares, upon prior consultation with the holder of the Series A Dwiwarna Share, to
                               determine for the members of the Board of Commissioners:
                               a.       Performance incentives/special incentives for the 2024 Financial Year; and
                               b.       Salaries/honorarium, allowances, and facilities for the 2025 Financial Year.

                              2.       To grant authority and power of attorney to the Companys Board of
                              Commissioners, upon obtaining prior written approval from PT Bio Farma (Persero) as the
                              holder of Series B Shares and after consultation with the Ministry of State-Owned
                              Enterprises as the institution holding the Series A Dwiwarna Share, to determine for the
                              members of the Board of Directors:
                              a.       Performance incentives/special incentives for the 2024 Financial Year; and
                              b.       Salaries/honorarium, allowances, and facilities for the 2025 Financial Year.
Page 10
Agenda 5   Laporan Pelaksanaan Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
           Konversi Obligasi
                                     Ya      94,251% 94,2511 94,251% 20.200 94,251% 94,2511 94,251%          Setuju
           Wajib Konversi
                                                         8                                 8
           (OWK) menjadi
           saham dalam rangka
           peningkatan modal
           Perseroan, serta
           persetujuan
           pemberian
           kewenangan kepada
           Dewan Komisaris
           Perseroan untuk
           menyatakan jumlah
           peningkatan modal
           ditempatkan dan
           modal disetor.
           Hasil Keputusan 1.          To appoint Public Accounting Firm (KAP) Heliantono & Rekan as the Public
                             Accounting Firm that will audit the Companys Consolidated Financial Statements as well as
                             the Financial Statements of the Micro and Small Business Funding Program and other
                             reports for the 2025 Financial Year.

                             2.       To delegate authority and power of attorney to the Companys Board of
                             Commissioners, upon obtaining prior approval from the majority holder of Series B Shares,
                             to determine the amount of audit service fees for the Public Accounting Firm as approved in
                             Resolution number 1 (one) above and any necessary additions to the scope of work and
                             other reasonable requirements for such Public Accounting Firm.

                             3.       To delegate authority to the Companys Board of Commissioners, upon obtaining
                             prior approval from the majority holder of Series B Shares, to determine:
                             a.       A replacement Public Accounting Firm in the event that the appointed Public
                             Accounting Firm is unable to continue or perform its duties for any reason; and
                             The terms, conditions of appointment, and honorarium for the replacement Public
                             Accounting Firm.
Page 11
Agenda 6     Laporan Pelaksanaan Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             Konversi Obligasi
                                      Ya     94,251% 94,2511 94,251% 20.200 94,251% 94,2511 94,251%         Setuju
             Wajib Konversi
                                                         8                                  8
             (OWK) menjadi
             saham dalam rangka
             peningkatan modal
             Perseroan, serta
             persetujuan
             pemberian
             kewenangan kepada
             Dewan Komisaris
             Perseroan untuk
             menyatakan jumlah
             peningkatan modal
             ditempatkan dan
             modal disetor
             Hasil Keputusan 1.         To acknowledge the Report on the Implementation of the Mandatory Convertible
                               Bonds (OWK) Conversion into the Companys shares in the context of the Companys Capital
                               Increase.

                                 2.        To approve the granting of power and authority to the Board of Commissioners of
                                 the Company to declare the amount of capital increase issued and paid up as a result of the
                                 implementation of the Companys Compulsory Convertible Bonds (OWK), namely in Article 4
                                 Paragraph (2) and Article 4 Paragraph (3) of the Companys Articles of Association and to
                                 take all necessary actions in connection therewith by taking into account laws and
                                 regulations.

                                 3.        To grant an extension of power and authority to the Board of Commissioners of the
                                 Company, with the right of substitution, to set forth and state all matters resolved in this
                                 Meeting agenda item in a notarial deed and to submit it to the competent authorities in order
                                 to obtain approval and/or a receipt of notification of the amendment to the Articles of
                                 Association, and to take any and all actions deemed necessary and useful for such
                                 purposes, without any exception, including to make additions and/or amendments to such
                                 amendment to the Articles of Association should it be required.

Agenda 7     Perubahan Susunan       Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju            Abstain      Hasil RUPS
             Pengurus Perseroan
                                        Ya       94,251% 94,2511 94,251% 20.200 94,251% 94,2511 94,251%                 Setuju
                                                              8                                     8
             Hasil Keputusan     1.        To approve and ratify the honorable discharge of Mr. Musthofa Fauzi from his
                                 position as the Companys Independent Commissioner, who was appointed pursuant to the
                                 resolution of the 2019 Financial Year Annual General Meeting of Shareholders dated July
                                 30, 2020, effective as of July 30, 2025, with gratitude for his contributions of time and effort
                                 during his tenure in such position.
                                 2.        To approve the honorable discharge of Mrs. Chairani Harahap from her position as
                                 the Companys Commercial Director, who was appointed pursuant to the resolution of the
                                 2022 Extraordinary General Meeting of Shareholders dated October 14, 2022, with gratitude
                                 for her contributions of time and effort during her tenure in such position.
                                 3.        To approve the appointment of Mr. Hanadi Setiarto as the Companys Commercial
                                 Director.
                                 4.        In view of the changes in the Companys Management as referred to in points 1, 2,
                                 and 3 above, the composition of the Companys Management shall therefore be as follows


    X Board of Director
    Prefix      Direction Name           Position          First Period of       Last Period of        Period to   Independent
                                                               Positon              Positon
  Bapak       Djagad Prakasa       PRESIDENT             25 June 2024         25 June 2029         1
              Dwialam              DIRECTOR
  Ibu         Lina Sari            DIRECTOR              28 April 2021        28 April 2026        1

  Bapak       Hadi Kardoko         DIRECTOR              13 October 2023      13 October 2028      1
Page 12
  Prefix        Direction Name       Position         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                          Positon             Positon
Bapak      Disril Revolin Putra DIRECTOR            25 June 2024        25 June 2029         1

Ibu        Jasmine Karsono       DIRECTOR           18 August 2021      18 August 2026       1

Bapak      Hanadi Setiarto       DIRECTOR           30 July 2025        30 July 2030         1

 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner       Commissioner       First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                   Name              Position             Positon             Positon
Bapak      Stefan Lohoo          PRESIDENT          17 December 2024 17 December 2029 1
                                                                                                                 X
                                 COMMISSIONER
Bapak      Suprianto             COMMISSIONER       17 December 2024 17 December 2029 1

Bapak      Wiku Adisasmito       COMMISSIONER       11 May 2022         11 May 2027          1

Bapak      Fachmi Idris          COMMISSIONER       14 October 2022     14 October 2027      1                   X
Ibu        Diah                  COMMISSIONER       13 October 2023     13 October 2028      1
                                                                                                                 X
           Kusumawardani

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Kimia Farma Tbk.




Ganti Winarno Putro

Corporate Secretary




Kimia Farma Tbk.
Jalan Veteran No. 9, Jakarta 10110
Phone : 021-38477709, Fax : 021-3454338, 3454339, , http://www.kimiafarma.co.id



Sender Name                          Ganti Winarno Putro

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        01-08-2025 15:36

Attachment                          1. Penyampaian Ringkasan Risalah RUPS TB 2024.pdf


                                    2. RINGKASAN_RISALAH_RUPS_KIMIA_FARMA_TB_2024.pdf


                                    3. (ENGLISH) RINGKASAN_RISALAH_TB_2024.pdf


 This is an official document of Kimia Farma Tbk. that does not require a signature as it was generated electronically
  by the electronic reporting system. Kimia Farma Tbk. is fully responsible for the information contained within this
                                                      document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.04 MB
Published1 Aug 2025
Pages12
Characters37,663
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 24 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Kimia Farma Tbk. · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Musthofa Fauzi p.5 ×3
linked person Hanadi Setiarto · Direktur p.5 ×6
linked person Djagad Prakasa · DIREKTUR p.5 ×2
linked person Hadi Kardoko · DIREKTUR p.5 ×2
linked person Wiku Adisasmito | KOMISARIS · KOMISARIS p.6 ×2
possible org PT Bio Farma (Persero) p.4 ×7
possible person Stefan Lohoo · KOMISARIS p.6
possible person Suprianto · KOMISARIS p.6
possible person Fachmi Idris · KOMISARIS p.6 ×2
possible org Ganti Winarno Putro · Corporate Secretary p.6 ×6
unresolved org Kantor Akuntan Publik Heliantono & Rekan p.2 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Heliantono p.2
unresolved org Hendrawinata p.3
unresolved org Kementerian BUMN p.4
unresolved org Heliantono & Rekan p.4 ×2
unresolved person Chairani Harahap · Direktur p.5 ×2
unresolved person Lina Sari · DIREKTUR p.5
unresolved person Disril Revolin Putra · DIREKTUR p.6 ×3
unresolved person Jasmine Karsono · DIREKTUR p.6
unresolved person Diah · KOMISARIS p.6
unresolved org KIMIA_FARMA p.6 ×2
unresolved org Public Accounting Firm Heliantono & Rekan p.8
unresolved org Ministry of State-Owned Enterprises p.9

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 822 ms 12 Sep 2026 22:36
Raw output
{'agenda': [{'approved': False,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '94.251',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '13200',
             'votes_against': '20200',
             'votes_for': '5246'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '94.251',
             'seq': 9,
             'votes_abstain': '13200',
             'votes_against': '20200',
             'votes_for': '5246'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '94.2512',
 'shares_present': '5246575200'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result