20250724_MLBI_Pemanggilan RUPS_31917248_lamp2.pdf

       dalam penyelenggaraan RUPSLB. E-Proxy dapat dilakukan sejak tanggal pemanggilan ini sampai
       dengan tanggal 14 Agustus 2025 pukul 12.00 WIB.
   (b) Yang memiliki saham dengan warkat (scrip), pemberian kuasa dilakukan untuk menghadiri dan
       memberikan suara dalam RUPSLB kepada:
       (i) salah seorang perwakilan BAE sebagai pihak independen. Surat Kuasa asli, dilengkapi dengan
            fotokopi KTP atau tanda pengenal lain pemberi kuasa dikirimkan kepada BAE, di alamat
            kantornya: Plaza Sentral Building. Lt. 2, Jl. Jend. Sudirman 47-48, Jakarta 12930, Telp.: (021)
            2525-666, Fax.: (021) 2525-028. (”Kantor BAE”), paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum
            RUPSLB diselenggarakan, yaitu tanggal 12 Agustus 2025 selambatnya pukul 16.00 WIB; atau
       (ii) pihak lain yang dikehendakinya, dengan ketentuan pihak lain tersebut bukan anggota Direksi,
            anggota Dewan Komisaris atau karyawan Perseroan. Penerima kuasa diminta agar membawa
            Surat Kuasa yang sah dengan melampirkan fotokopi identitas diri pemberi kuasa dan
            penerima kuasa. Sesuai dengan Pasal 48 POJK 15/2020, dalam pemungutan suara, suara
            yang dikeluarkan berlaku untuk seluruh saham yang dimilikinya dan karenanya pemberian
            kuasa tidak dilakukan kepada lebih dari seorang penerima kuasa untuk sebagian jumlah
            sahamnya dengan suara yang berbeda.
       -Format surat kuasa dapat diunduh di situs web Perseroan (https://www.multibintang.co.id/) pada
       fitur: Multi Bintang Indonesia – RUPST & RUPSLB. Jika surat kuasa pemegang saham
       ditandatangani di luar Indonesia, mohon agar dibubuhkan apostile.
       Penerima kuasa hanya akan diijinkan menghadiri RUPSLB setelah dinyatakan sah sebagai
       penerima kuasa dari pemegang saham yang tercatat sebagai Pemegang Saham Yang Berhak.
5. Para pemegang saham Perseroan yang berstatus badan hukum (“Pemegang Saham Badan
    Hukum”) dapat diwakili dalam RUPSLB oleh seorang atau beberapa orang yang mempunyai
    kewenangan untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama Pemegang Saham Badan Hukum
    tersebut sesuai dengan Anggaran Dasar Pemegang Saham Badan Hukum tersebut.
   Dimohon agar:
   (a) fotokopi Anggaran Dasar Pemegang Saham Badan Hukum yang berlaku pada saat RUPSLB
        diadakan, dan
   (b) salinan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham atau dokumen lain yang berkenaan dengan
        pengangkatan para anggota Direksi atau manajemen Pemegang Saham Badan Hukum yang
        menjabat pada saat RUPSLB diadakan, beserta bukti pemberitahuan dan pendaftaran
        pengangkatan mereka kepada instansi yang berwenang,
   -dikirimkan ke Kantor BAE di alamat tercantum pada butir 4.(b).(i) di atas, selambatya 3 (tiga) hari
   kerja sebelum RUPSLB diselenggarakan, yakni tanggal 12 Agustus 2025.
6. Perseroan tidak menyediakan bahan rapat dalam bentuk fisik (hardcopy) maupun softcopy (flash
   disk). Bahan rapat tersedia untuk diunduh di situs web Perseroan (https://www.multibintang.co.id/)
   pada fitur: Multi Bintang Indonesia – RUPST & RUPSLB
7. Para pemegang saham yang memberikan kuasa dengan fasilitas e-Proxy, dapat menyampaikan
   pertanyaan yang relevan dengan mata acara rapat kepada BAE melalui email: melania@registra.co.id
   atau secara tertulis melalui surat dan dikirimkan ke Kantor BAE paling lambat 3 (tiga) hari kerja
   sebelum RUPSLB diselenggarakan, yaitu tanggal 12 Agustus 2025. Pertanyaan yang tidak relevan
   dengan mata acara rapat tidak akan dibahas dalam rapat.
8. Untuk kelancaran pendaftaran kehadiran pemegang saham, pemegang saham Perseroan atau kuasa
   mereka yang sah diminta dengan hormat untuk berada ditempat rapat pada pukul 12.30 WIB. Guna

memastikan jalannya Rapat yang ringkas dan cepat, Rapat akan dimulai tepat waktu dan meja
pendaftaran akan ditutup pada pukul 13.30 WIB atau waktu lainnya jika berdasarkan kondisi perlu
untuk ditetapkan lain oleh Perseroan.

                                   Jakarta, 24 Juli 2025
                                     Direksi Perseroan