Skip to content
Back to announcement

20250623_PBRX_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31907882.pdf

RUPS minutes Needs review PBRX

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 10

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         0060/PBT/CS/VI/2025

   Nama Perusahaan                     Pan Brothers Tbk

   Kode Emiten                         PBRX

   Lampiran                            3

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar
                                       Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 0052/PBT/CS/V/2025 tanggal 28 Mei 2025, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 19 Juni 2025, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 13.940.805.617 saham atau
  64,8952% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan Perseroan
                                       Ya      100% 13.923.7 99,878%17.013.3 0,122% 4.968.62 35,641%            Setuju
             termasuk di dalamnya
                                                       92.233               84             2.003
             Laporan Direksi dan
             Laporan Tugas
             Pengawasan Dewan
             Komisaris serta
             Pengesahan Neraca
             dan Perhitungan
             Laba Rugi Perseroan
             untuk tahun buku
             2024.
             Hasil Keputusan Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2024,
                               termasuk Laporan Tahunan Direksi dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris
                               Perseroan serta mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024 (dua
                               ribu dua puluh empat) yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) Amir, Abadi
                               Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Nomor : 00723/2.1030/AU.1/04/1950-1/1/V/2025. tanggal 2
                               Mei 2025 dengan pendapat Wajar Dalam Semua Hal yang Material, dengan demikian
                               membebaskan seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan dari tanggung
                               jawab dan segala tanggungan (Acquit et de Charge) atas tindakan pengurusan dan
                               pengawasan yang telah mereka jalankan selama tahun buku 2024, sepanjang tindakan
                               mereka tercermin dalam Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024 tersebut.
Page 2
Agenda 2   Penunjukan Akuntan Kuorum Kehadiran              Setuju        Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
           Publik dan/atau
                                     Ya       100% 13.929.6 99,92% 11.133.3 0,08% 4.968.62 35,641%           Setuju
           Kantor Akuntan
                                                       72.317              00             1.903
           Publik untuk
           melakukan audit
           terhadap Laporan
           Keuangan Perseroan
           untuk tahun buku
           2025 dan penetapan
           honorarium Akuntan
           Publik tersebut serta
           persyaratan lain
           penunjukannya.
           Hasil Keputusan 1.         Menyetujui memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk
                              Akuntan Publik untuk melakukan audit Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku
                              2025, dengan batasan Akuntan Publik yang dapat ditunjuk adalah :
                              -       telah memperoleh izin untuk memberikan jasa Audit sebagaimana diatur dalam
                              ketentuan perundang-undangan mengenai Akuntan Publik;
                              -       telah terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan sebagai Akuntan Publik; dan
                              -       rekomendasi dari Komite Audit Perseroan.

                             2.       Menyetujui memberikan kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan
                             honorarium Akuntan Publik tersebut serta persyaratan lain penunjukannya dan menunjuk
                             Akuntan Publik Pengganti dan menberhentikan Akuntan Publik yang telah telah ditunjuk
                             dalam hal Akuntan Publik yang telah ditunjuk tersebut karena sebab apapun tidak dapat
                             menyelesaikan tugas audit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025, dengan
                             ketentuan bahwa dalam melakukan penunjukan Akuntan Publik, Dewan Komisaris wajb
                             memperhatikan rekomendasi dari Komite Audit Perseroan, serta memenuhi kriteria
                             sebagaimana diatur dalam ketentuan perundang-undangan mengenai Akuntan Publik.
                                      Adapun pertimbangan pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan
                             adalah sesuai dengan tugas dan fungsi Dewan Komisaris dalam melaksanakan
                             pengawasan terhadap Direksi dalam menjalankan kepengurusannya sesuai dengan
                             Anggaran Dasar serta melakukan pemantauan terhadap efektivitas pelaksanaan Good
                             Corporate Governance (GCG) yang diterapkan oleh Perseroan.
Agenda 3   Penetapan gaji atau Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           honorarium dan
                                    Ya       100% 13.928.5 99,912%12.247.0 0,088% 4.968.82 35,642%           Setuju
           tunjangan lainnya
                                                     58.597              20               3.383
           untuk anggota Dewan
           Komisaris serta
           penetapan gaji, uang
           jasa dan tunjangan
           lainnya untuk anggota
           Direksi Perseroan
           untuk tahun 2025.
           Hasil Keputusan Menyetujui Memberikan pelimpahan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                             menetapkan gaji dan tunjangan lain bagi anggota Direksi Perseroan dan memberikan
                             pelimpahan kepada Pemegang Saham Mayoritas/Utama untuk menetapkan besarnya
                             honorarium dan tunjangan lain bagi anggota Dewan Komisaris untuk tahun 2025 jumlah
                             keseluruhan gaji/honorarium dan tunjangan lain bagi Direksi, Dewan Komisaris Perseroan
                             adalah sebesar USD1,900,000.-
Page 3
Agenda 4   Perubahan Dewan      Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju         Abstain    Hasil RUPS
           Komisaris Perseroan.
                                    Ya      100% 13.928.5 99,912%12.247.0 0,088% 1.933.02 0,014%         Setuju
                                                    58.617             00                0
           Hasil Keputusan 1.         Menyetujui menerima pengunduran diri Bapak Ameesh Anand sebagai Komisaris
                            Perseroan dan Ibu Gita Rusmida Sjahrir sebagai Komisaris Independen Perseroan terhitung
                            sejak ditutupnya Rapat, dengan mengucapkan terima kasih dan memberikan penghargaan
                            atas pengabdian Beliau kepada Perseroan selama masa baktinya di Perseroan.

                             2.       Menyetujui mengangkat Bapak Edi Prio Pambudi sebagai Komisaris Independen
                             Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat sampai dengan penutupan Rapat Umum
                             Pemegang Saham Tahunan ke-5 yaitu Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun
                             Buku 2029 yang akan diselenggarakan Tahun 2030, dengan memperhatikan peraturan
                             dibidang Pasar Modal dan tanpa mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk
                             memberhentikan sewaktu waktu.

                                      Dengan demikian susunan anggota Dewan Komisaris Perseroan, terhitung sejak
                             ditutupnya       Rapat menjadi sebagai berikut :
                             DEWAN KOMISARIS :
                             Komisaris Utama/
                             Komisaris Independen     : Benny Soetrisno
                             Wakil Komisaris Utama/
                             Komisaris Independen     : Supandi Widi Siswanto
                             Komisaris Independen     : Edi Prio Pambudi

                             Sedangkan susunan Direksi tidak mengalami perubahan yaitu sebagai berikut:
                             DIREKSI :
                             Direktur Utama          : Ludijanto Setijo
                             Wakil Direktur Utama    : Anne Patricia Sutanto
                             Direktur                 : Fitri Ratnasari Hartono
                             Direktur                 : Jean Pierre Seveke

                             3.         Menyetujui memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi
                             untuk menyatakan dalam Akta Notaris tersendiri dan melakukan segala tindakan yang
                             diperlukan sehubungan dengan Perubahan Dewan Komisaris Perseroan tersebut sesuai
                             dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku termasuk memberitahukan Perubahan
                             Dewan Komisaris Perseroan tersebut kepada Kementerian Hukum Republik Indonesia
                             sesuai ketentuan yang berlaku.

  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham null memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  saham atau % dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai
  dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Page 4
Agenda 1     Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             Penerbitan Obligasi
                                       Ya       100% 13.931.5 100% 3.800             0% 4.967.10 35,654%         Setuju
             Wajib Konversi yang
                                                        14.646                              8.403
             akan dipergunakan
             untuk Penambahan
             Modal Tanpa Hak
             Memesan Efek
             Terlebih Dahulu
             Sehubungan
             Perbaikan Posisi
             Keuangan Perseroan.
             Hasil Keputusan 1.         Menyetujui Penambahan Modal Tanpa Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu
                               (PMTHMETD) sehubungan perbaikan posisi keuangan Perseroan yaitu dengan penerbitan
                               Obligasi wajib konversi sebesar US$156.693.985 (seratus lima puluh enam juta enam ratus
                               sembilan puluh tiga ribu sembilan ratus delapan puluh lima dolar Amerika Serikat) yang
                               dapat dikonversi dengan saham baru sebanyak-banyaknya 26.324.589.480 (dua puluh
                               enam miliar tiga ratus dua puluh empat juta lima ratus delapan puluh sembilan ribu empat
                               ratus delapan puluh) saham, dengan demikian merubah Pasal 4 ayat (2) dan ayat (3)
                               Anggaran Dasar Perseroan.
                               Obligasi wajib konversi tersebut dapat mulai dikonversi menjadi saham Perseroan sejak
                               tanggal 31 Desember 2026 sampai dengan tahun ke-5 sejak tanggal penerbitan OWK
                               sebagaimana diatur dalam Perjanjian Perdamaian (Konversi OWK Menjadi Saham).
                               PMTHMETD tersebut dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan yang berlaku
                               khususnya peraturan di bidang pasar modal.
                               2.       Menyetujui pemberian wewenang dan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi
                               Perseroan untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan terkait PMTHMETD berkenaan
                               dan sesuai dengan keputusan-keputusan Rapat tersebut di atas, termasuk tetapi tidak
                               terbatas dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
                               3.       Menyetujui pemberian wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan
                               untuk melaksanakan realisasi pengeluaran saham yang ditempatkan dan disetor setelah
                               pelaksanaan OWK menjadi saham dengan mengubah Pasal 4 ayat (2) dan (3) Anggaran
                               Dasar Perseroan dalam satu atau lebih akta notaris baik secara sekaligus atau terpisah,
                               melakukan perubahan data pemegang saham Perseroan pada akta Perseroan yang terkait,
                               serta menyampaikan pemberitahuan atas perubahan Anggaran Dasar Perseroan kepada
                               Kementerian Hukum Republik Indonesia, membuat perubahan dan/atau tambahan dalam
                               bentuk yang bagaimanapun juga yang diperlukan untuk maksud tersebut di atas,
                               mengajukan dan menandatangani semua permohonan dan dokumen lainnya, dan untuk
                               melaksanakan tindakan lain yang mungkin diperlukan. Pemberian wewenang dan kuasa
                               kepada Dewan Komisaris Perseroan tersebut dengan memperhatikan peraturan perundang-
                               undangan yang berlaku.

Agenda 2     Pemberitahuan akan Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju      Abstain     Hasil RUPS
             dilakukannya
                                     Ya      100% 13.931.5 100%          0      0%      0       0%       Setuju
             Penerbitan New
                                                     18.446
             Notes berdasarkan
             Putusan Pengadilan
             Niaga.
             Hasil Keputusan Diberitahukan akan dilakukannya Penerbitan New Notes berdasarkan Putusan Pengadilan
                              Niaga.
                              Oleh karena mata acara kedua Rapat ini hanya merupakan pemberitahuan, maka tidak
                              dilakukan pengambilan keputusan terhadap mata acara kedua Rapat.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan            Jabatan
  Ibu         Fitri Ratnasari    DIREKTUR            23 April 2007      31 Desember 2025 4
                                                                                                              X
              Hartono
  Bapak       Jean Pierre Seveke DIREKTUR            30 Mei 2018        31 Desember 2025 2                    X
  Bapak       Ludijanto Setijo    DIREKTUR           22 Juni 2010       31 Desember 2025 4
                                  UTAMA
Page 5
  Prefix     Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode        Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                      Jabatan             Jabatan
Ibu        Anne Patricia      WAKIL DIREKTUR 22 Juni 2010            31 Desember 2025 4
           Sutanto            UTAMA

 X Susunan Dewan Komisaris
  Prefix    Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode        Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                      Jabatan             Jabatan                     Independen
Bapak      Benny Soetrisno    KOMISARIS           20 Agustus 2020    31 Desember 2025 1
                                                                                                           X
                              UTAMA
Bapak      Supandi Widi       WAKIL               13 Mei 2011        31 Desember 2025 3
           Siswanto           KOMISARIS                                                                    X
                              UTAMA
Bapak      Edi Prio Pambudi   KOMISARIS           19 Juni 2025       31 Desember 2029 1                    X

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Pan Brothers Tbk




Fitri Ratnasari Hartono

Direktur




Pan Brothers Tbk
Jl. Siliwangi No. 178, Alam Jaya, Jatiuwung, Tangerang 15133
Telepon : 021-5900718 (hunting), Fax : 021-5900706, 5900717, 0



Nama Pengirim                      Fitri Ratnasari Hartono

Jabatan                            Direktur
Tanggal dan Waktu                  23-06-2025 23:22

Lampiran                          1. PBRX_Srt00592025_Ringkasan RIsalah RUPS.pdf


                                  2. PBRX_Cover Note RUPST dan LB_19 Juni 2025.pdf


                                  3. PBRX_Ringkasan Risalah RUPST dan LB_19062025.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi Pan Brothers Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena dihasilkan
 secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Pan Brothers Tbk bertanggung jawab penuh atas informasi yang
                                            tertera didalam dokumen ini.
Page 6
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            0060/PBT/CS/VI/2025

   Issuer Name                          Pan Brothers Tbk

   Issuer Code                          PBRX

   Attachment                           3

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annual and Extra
                                        Ordinarynull

  Reffering the announcement number 0052/PBT/CS/V/2025 Date 28 May 2025, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 19 June 2025, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 13.940.805.617 shares or
  64,8952% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju           Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan Perseroan
                                       Ya       100% 13.923.7 99,878%17.013.3 0,122% 4.968.62 35,641%               Setuju
             termasuk di dalamnya
                                                        92.233                84               2.003
             Laporan Direksi dan
             Laporan Tugas
             Pengawasan Dewan
             Komisaris serta
             Pengesahan Neraca
             dan Perhitungan
             Laba Rugi Perseroan
             untuk tahun buku
             2024.
             Hasil Keputusan Approve and ratify the Company's Annual Report for the financial year 2024, including the
                               Board of Directors' Annual Report and the Supervisory Duties Report of the Company's
                               Board of Commissioners, as well as to ratify the Company's Financial Statements for the
                               financial year 2024 (two thousand and twenty-four) audited by the Public Accounting Firm
                               Amir, Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan, No. 00723/2.1030/AU.1/04/1950-1/1/V/2025,
                               dated May 2, 2025, with an opinion of "Fair in All Material Aspects." Accordingly, to
                               discharge all members of the Board of Directors and the Board of Commissioners from any
                               responsibility and accountability (Acquit et de Charge) for all management and supervisory
                               actions undertaken during the financial year 2024, insofar as these actions are reflected in
                               the Company's Financial Statements for the financial year 2024.
Page 7
Agenda 2   Penunjukan Akuntan Kuorum Kehadiran              Setuju          Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
           Publik dan/atau
                                      Ya        100% 13.929.6 99,92% 11.133.3 0,08% 4.968.62 35,641%               Setuju
           Kantor Akuntan
                                                        72.317               00              1.903
           Publik untuk
           melakukan audit
           terhadap Laporan
           Keuangan Perseroan
           untuk tahun buku
           2025 dan penetapan
           honorarium Akuntan
           Publik tersebut serta
           persyaratan lain
           penunjukannya.
           Hasil Keputusan 1.           Approved to authorize the Board of Commissioners to appoint a Public Accountant
                              to audit the Company's Financial Statements for the financial year 2025, with the limitation
                              that the appointed Public Accountant that can be appointed is:
                              -         have obtained a license to provide Audit services as stipulated in the statutory
                                        provisions regarding Public Accountants;
                              -         has been registered with the Financial Services Authority as a Public Accountant;
                              and
                              -         recommendation from the Company's Audit Committee.
                              2.        Approved to authorize the Board of Commissioners to determine the honorarium of
                              the Public Accountant and other terms of appointment and appoint a replacement Public
                              Accountant and terminate the appointed Public Accountant in the event that the appointed
                              Public Accountant for any reason is unable to complete the audit of the Company's Financial
                              Statements for the 2025 financial year, provided that in appointing the Public Accountant, the
                              Board of Commissioners shall pay attention to the recommendations of the Company's Audit
                              Committee, and meet the criteria as stipulated in the statutory provisions regarding Public
                              Accountants.
                              The consideration of granting authority to the Board of Commissioners of the Company is in
                              accordance with the duties and functions of the Board of Commissioners in carrying out
                              supervision of the Board of Directors in carrying out its management in accordance with the
                              Articles of Association and monitoring the effectiveness of the implementation of Good
                              Corporate Governance (GCG) implemented by the Company.
Agenda 3   Penetapan gaji atau Kuorum Kehadiran             Setuju          Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
           honorarium dan
                                      Ya        100% 13.928.5 99,912%12.247.0 0,088% 4.968.82 35,642%              Setuju
           tunjangan lainnya
                                                        58.597               20              3.383
           untuk anggota Dewan
           Komisaris serta
           penetapan gaji, uang
           jasa dan tunjangan
           lainnya untuk anggota
           Direksi Perseroan
           untuk tahun 2025.
           Hasil Keputusan Approved to grant delegation of authority to the Company's Board of Commissioners to
                              determine the salary and other benefits for members of the Company's Board of Directors
                              and to grant delegation to the Majority/Principal Shareholders to determine the amount of
                              honorarium and other benefits for members of the Board of Commissioners for the year 2025
                              the total amount of salary/honorarium and other benefits for the Board of Directors, Board of
                              Commissioners of the Company is USD1,900,000.
Page 8
Agenda 4   Perubahan Dewan       Kuorum Kehadiran         Setuju          Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
           Komisaris Perseroan.
                                     Ya        100% 13.928.5 99,912%12.247.0 0,088% 1.933.02 0,014%             Setuju
                                                      58.617               00                0
           Hasil Keputusan 1.         Approve the resignation of Mr. Ameesh Anand as Commissioner and Mrs. Gita
                            Rusmida Sjahrir as Independent Commissioner of the Company effective upon the closing of
                            the Meeting, with thanks and appreciation for their dedication and service to the Company
                            during their tenure.
                            2.        Approve the appointment of Mr. Edi Prio Pambudi as Independent Commissioner of
                            the Company effective upon the closing of the Meeting until the closing of the 5th Annual
                            General Meeting of Shareholders, namely the Annual General Meeting for the Financial Year
                            2029 to be held in 2030, in accordance with Capital Market regulations and without prejudice
                            to the rights of the General Meeting of Shareholders to dismiss him at any time.
                            Accordingly, the composition of the Company s Board of Commissioners as of the closing of
                            the Meeting shall be as follows:
                            BOARD OF COMMISSIONERS
                            President Commissioner /
                            Independent Commissioner             : Mr Benny Soetrisno
                            Vice President Commissioner/
                            Independent Commissioner              : Mr Supandi Widi Siswanto
                            Independent Commissioner             : Mr. Edi Prio Pambudi

                               BOARD OF DIRECTORS
                               President Director          : Mr Ludijanto Setijo
                               Vice President Director     : Mrs Anne Patricia Sutanto
                               Director : Mrs Fitri Ratnasari Hartono
                               Director : Mr Jean Pierre Seveke

                               3.        Approving the granting of power of attorney to the Company s Board of Directors
                               with the right of substitution to state in a separate Notarial Deed and undertake all actions
                               necessary in connection with the Changes to the Company s Board of Commissioners in
                               accordance with the prevailing laws and regulations, including notifying the Changes to the
                               Company s Board of Commissioners to the Ministry of Law of the Republic of Indonesia in
                               accordance with applicable provisions.
  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting null fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  share of % from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.
Page 9
Agenda 1     Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
             Penerbitan Obligasi
                                       Ya        100% 13.931.5 100% 3.800              0% 4.967.10 35,654%           Setuju
             Wajib Konversi yang
                                                         14.646                               8.403
             akan dipergunakan
             untuk Penambahan
             Modal Tanpa Hak
             Memesan Efek
             Terlebih Dahulu
             Sehubungan
             Perbaikan Posisi
             Keuangan Perseroan.
             Hasil Keputusan 1.          Approving the issuance of a Capital Increase Without Pre-emptive Rights
                               (PMTHMETD) related to the improvement of the Company's financial position by issuing a
                               mandatory convertible bond amounting to USD 156,693,985 (one hundred fifty-six million six
                               hundred ninety-three thousand nine hundred eighty-five United States Dollars) convertible
                               into new shares up to a maximum of 26,324,589,480 (twenty-six billion three hundred
                               twenty-four million five hundred eighty-nine thousand four hundred eighty) shares, thereby
                               amending Article 4 paragraphs (2) and (3) of the Company's Articles of Association. The
                               mandatory convertible bonds can be converted into the Company's shares starting from
                               December 31, 2026, up to the fifth year from the issuance date of the Mandatory Convertible
                               Bonds as regulated in the Settlement Agreement ("Conversion of Mandatory Convertible
                               Bonds into Shares"). The PMTHMETD is carried out with due regard to prevailing laws and
                               regulations, especially those in the capital market sector.
                               2.        Approving the granting of authority and power of attorney with the right of
                               substitution to the Company's Board of Directors to take all necessary actions related to the
                               PMTHMETD in connection with and in accordance with the decisions of the Meeting
                               mentioned above, including but not limited to compliance with prevailing laws and
                               regulations.
                               3.        Approving the granting of authority and power of attorney to the Company's Board
                               of Commissioners to carry out the realization of the issuance of placed and paid-up shares
                               after the execution of the mandatory convertible bonds into shares by amending Article 4
                               paragraphs (2) and (3) of the Company's Articles of Association in one or more notarial
                               deeds, either simultaneously or separately, making changes to the shareholder data in the
                               relevant Company deed, and submitting notifications of changes to the Company's Articles
                               of Association to the Ministry of Law of the Republic of Indonesia, making amendments
                               and/or additions in any form necessary for the aforementioned purposes, submitting and
                               signing all applications and other documents, and performing other acts that may be
                               required. The granting of authority and power of attorney to the Company's Board of
                               Commissioners shall observe prevailing laws and regulations.

Agenda 2     Pemberitahuan akan Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             dilakukannya
                                      Ya      100% 13.931.5 100%            0       0%        0       0%       Setuju
             Penerbitan New
                                                       18.446
             Notes berdasarkan
             Putusan Pengadilan
             Niaga.
             Hasil Keputusan It was informed that the issuance of New Notes will be carried out based on the Commercial
                              Court's Decision.
                              Since the second agenda is only a notification, no decisions were made regarding the
                              second agenda.


    X Board of Director
    Prefix       Direction Name         Position         First Period of      Last Period of     Period to   Independent
                                                             Positon             Positon
  Ibu          Fitri Ratnasari    DIRECTOR             23 April 2007       31 December 2025 4
                                                                                                                  X
               Hartono
  Bapak        Jean Pierre Seveke DIRECTOR             30 May 2018         31 December 2025 2                     X
  Bapak        Ludijanto Setijo    PRESIDENT      22 June 2010             31 December 2025 4
                                   DIRECTOR
  Ibu          Anne Patricia       VICE PRESIDENT 22 June 2010             31 December 2025 4
               Sutanto
Page 10
 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner       Commissioner        First Period of     Last Period of      Period to   Independent
                   Name              Position              Positon            Positon
Bapak      Benny Soetrisno     PRESIDENT            20 August 2020       31 December 2025 1
                                                                                                                 X
                               COMMISSIONER
Bapak      Supandi Widi        DEPUTY               13 May 2011          31 December 2025 3
                                                                                                                 X
           Siswanto            COMMISSIONER
Bapak      Edi Prio Pambudi    COMMISSIONER         19 June 2025         31 December 2029 1                      X

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Pan Brothers Tbk




Fitri Ratnasari Hartono

Direktur




Pan Brothers Tbk
Jl. Siliwangi No. 178, Alam Jaya, Jatiuwung, Tangerang 15133
Phone : 021-5900718 (hunting), Fax : 021-5900706, 5900717, 0



Sender Name                          Fitri Ratnasari Hartono

Function                             Direktur

Date and Time                        23-06-2025 23:22

Attachment                          1. PBRX_Srt00592025_Ringkasan RIsalah RUPS.pdf


                                    2. PBRX_Cover Note RUPST dan LB_19 Juni 2025.pdf


                                    3. PBRX_Ringkasan Risalah RUPST dan LB_19062025.pdf


 This is an official document of Pan Brothers Tbk that does not require a signature as it was generated electronically
  by the electronic reporting system. Pan Brothers Tbk is fully responsible for the information contained within this
                                                      document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published23 Jun 2025
Pages10
Characters34,671
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 18 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Pan Brothers Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×18
linked person Amir, Abadi Jusuf p.1 ×2
linked person Ameesh Anand · Komisaris p.3 ×4
linked person Gita Rusmida Sjahrir · Komisaris Independen p.3 ×4
linked person Edi Prio Pambudi · Komisaris Independen p.3 ×10
linked person Anne Patricia Sutanto p.3 ×4
linked person Fitri Ratnasari Hartono · Direktur p.3 ×9
linked person Jean Pierre Seveke · DIREKTUR p.3 ×5
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved org Mawar & Rekan p.1 ×2
unresolved org Kementerian Hukum Republik Indonesia p.3 ×2
unresolved person Siswanto · KOMISARIS p.5
unresolved org Financial Services Authority p.7
unresolved person Benny Soetrisno Vice · KOMISARIS p.8 ×5
unresolved person Supandi Widi Siswanto Independent p.8 ×3
unresolved person Ludijanto Setijo Vice · DIREKTUR p.8 ×5
unresolved org Ministry of Law p.8 ×2
unresolved person Function · Direktur p.10

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1291 ms 12 Sep 2026 22:38
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '35.641',
             'pct_against': '0.08',
             'pct_for': '100',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '4968',
             'votes_against': '11133',
             'votes_for': '13929'},
            {'approved': True,
             'seq': 4,
             'votes_abstain': '1903',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '72317'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '35.642',
             'pct_against': '99.912',
             'pct_for': '100',
             'seq': 5,
             'votes_abstain': '4968',
             'votes_against': '12247',
             'votes_for': '13928'},
            {'approved': True,
             'seq': 6,
             'title': 'untuk anggota Dewan',
             'votes_abstain': '3383',
             'votes_against': '20',
             'votes_for': '58597'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0.014',
             'pct_against': '99.912',
             'pct_for': '100',
             'seq': 7,
             'votes_abstain': '1933',
             'votes_against': '12247',
             'votes_for': '13928'},
            {'approved': True,
             'seq': 8,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '58617'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 9,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '13931'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '35.641',
             'pct_against': '0.08',
             'pct_for': '100',
             'seq': 12,
             'votes_abstain': '4968',
             'votes_against': '11133',
             'votes_for': '13929'},
            {'approved': True,
             'seq': 13,
             'votes_abstain': '1903',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '72317'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '35.642',
             'pct_against': '99.912',
             'pct_for': '100',
             'seq': 14,
             'votes_abstain': '4968',
             'votes_against': '12247',
             'votes_for': '13928'},
            {'approved': True,
             'seq': 15,
             'title': 'untuk anggota Dewan',
             'votes_abstain': '3383',
             'votes_against': '20',
             'votes_for': '58597'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0.014',
             'pct_against': '99.912',
             'pct_for': '100',
             'seq': 16,
             'votes_abstain': '1933',
             'votes_against': '12247',
             'votes_for': '13928'},
            {'approved': True,
             'seq': 17,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '58617'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 18,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '13931'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '64.8952',
 'shares_present': '13940805617'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result