Skip to content
Back to announcement

20250617_DMND_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31895787_lamp2.pdf

RUPS minutes Parsed DMND

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 16

Page 1
         PENGUMUMAN                                    ANNOUNCEMENT ON
 RINGKASAN RISALAH RAPAT UMUM                    THE SUMMARY OF THE MINUTES OF
    PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                         ANNUAL GENERAL MEETING OF
 PT DIAMOND FOOD INDONESIA Tbk.                          SHAREHOLDERS
                                                 PT DIAMOND FOOD INDONESIA Tbk.

Direksi PT Diamond Food Indonesia Tbk.          The Board of Directors of PT Diamond Food
(“Perseroan”) dengan ini memberitahukan         Indonesia Tbk (the “Company”) hereby
kepada Para Pemegang Saham Perseroan,           announce to the Company’s shareholder, that
bahwa Perseroan telah menyelenggarakan          the Company has convened the Annual
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan               General Meeting of Shareholders in hybrid,
secara hybrid yaitu secara elektronik melalui   electronically through Electronic General
Electronic General Meeting System KSEI atau     Meeting System KSEI or eASY.KSEI and in
eASY.KSEI dan kehadiran secara fisik dengan     person attendance with restrictions (the
pembatasan (selanjutnya disebut “Rapat”)        “Meeting”), as follows:
yaitu sebagai berikut:

A. Penyelenggaraan Rapat                        A. The Convening of the Meeting

   Hari/Tanggal : Jumat, 13 Juni 2025              Day/Date : Friday, June 13, 2025
   Waktu        : 14.10 – 15.37 WIB (Waktu         Time     : 14.10 – 15.37 WIB (Western
                  Indonesia Barat)                            Indonesian Time)
   Tempat     : Ruang Cendana, DoubleTree          Venue    : Cendana Room, DoubleTree by
                  by       Hilton     Jakarta                  Hilton Jakarta Kemayoran 2nd
                  Kemayoran Lt. 2, Jl Griya                    floor, Jl. Griya Utama No.1 Blok
                  Utama No. 1 Blok B, Sunter                   B, Sunter Agung, Tanjung Priok,
                  Agung, Tanjung Priok,                        Jakarta, 14350
                  Jakarat 14350

Pimpinan Rapat:                                 Chairman of the Meeting:
Rapat dipimpin oleh Bapak Chen Tsen Nan         The Meeting was chaired by Mr. Chen Tsen
selaku Wakil Komisaris Utama Perseroan,         Nan as the Company’s Deputy President
sesuai dengan Keputusan Sirkuler Dewan          Commissioner, in accordance to the
Komisaris    Perseroan    No.001/DMND-          Company’s Board of Commissioners Circular
COS/V/2025 tertanggal 15 Mei 2025.              Resolution No.001/DMND-COS/V/2025 dated
                                                May 15, 2025.
Page 2
Mata Acara Rapat:                                    The Meeting Agenda:
1.    Persetujuan dan Pengesahan Laporan             1. Approval and Ratification on the Consolidated
      Keuangan Konsolidasian Perseroan dan              Financial Statements of the Company and its
      Entitas Anak dan Laporan Tahunan termasuk         Subsidiaries and Annual Report of the
      di dalamnya Laporan Pengawasan Dewan              Company       including    the     Board    of
      Komisaris untuk tahun buku yang berakhir          Commissioners Supervisory Report for the
      pada tanggal 31 Desember 2024;                    financial year ended on December 31, 2024;
2.    Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan     2. Determination on the use of the Company's net
      untuk tahun buku yang berakhir pada 31            profit for the financial year ended on
      Desember 2024;                                    December 31, 2024;
3.    Persetujuan atas Penunjukan Akuntan Publik     3. Approval on the Public Accountant and/or
      dan/atau Kantor Akuntan Publik untuk              Public Accounting Firm appointment to
      melakukan audit Laporan Keuangan                  perform Company's Financial Statement audit
      Perseroan untuk tahun buku yang berakhir          for the financial year ended on December 31,
      pada tanggal 31 Desember 2025 dan                 2025 and determination of the honorarium, as
      penetapan honorarium, serta persyaratan lain      well as other requirements of the appointment;
      penunjukannya;
4.    Perubahan Susunan Direksi;               4. Changes of the Board of Directors
                                                  composition;
5.    Perubahan Susunan Dewan Komisaris; dan   5. Changes of the Board of Commissioners
                                                  composition; and
6.    Penetapan Remunerasi anggota Direksi dan 6. Determination of Remuneration of the
      Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun       Company’s Board of Directors and the Board
      buku yang berakhir pada tanggal 31          of Commissioners for the financial year ended
      Desember 2025.                              on December 31, 2025.



B. Kehadiran Direksi, Dewan Komisaris B. The Company’s Board of Directors, Board
  dan Komite Perseroan                   of Commissioners and Committee
                                         Attendance

     DEWAN KOMISARIS:                                   BOARD OF COMMISSIONERS:
     Wakil Komisaris Utama: Chen Tsen Nan*)             Deputy President Commissioner: Chen
                                                        Tsen Nan*)
     Komisaris Independen: Corneiles Tedjo              Independent Commissioner: Corneiles
     Endriyarto*)                                       Tedjo Endriyarto*)
     Komisaris Independen: Lim Beng Lin**)              Independent Commissioner: Lim Beng
                                                        Lin**)
     Komisaris Independen: Wu Qianfei**)                Independent Commissioner: Wu Qianfei
                                                        **)
     Komisaris Independen: Nakrin Narula**)             Independent    Commissioner:  Nakrin
                                                        Narula **)
Page 3
  DIREKSI:                                      BOARD OF DIRECTOR:
  Direktur Utama: Philip Min Lih Chen*)         President Director: Philip Min Lih Chen*)
  Direktur: Ir. Widianto Juwono*)               Director: Ir. Widianto Juwono*)

  UNDANGAN:                                     INIVITATION:
  Troy Parwata*)                               Troy Parwata*)
  Istini Tatiek Siddharta*)                    Istini Tatiek Siddharta*)

  KOMITE:                                      COMMITTEE:
  Komite Audit & Risiko: Istama Tatang         Audit & Risk Committee: Istama Tatang
  Siddharta**)                                 Siddharta**)
  Komite Nominasi dan Remunerasi: Robert       Nomination and Remuneration Committee:
  James Barton**)                              Robert James Barton**)


*) Hadir secara fisik                        *) Physical attendance
**) Hadir melalui media konferensi video.    **) Attend through video conference media

C. Kuorum Kehadiran Rapat                   C. Meeting Attendance Quorum
   Rapat tersebut telah dihadiri oleh          The Meeting was attended by the
   Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang          shareholders or their proxies which hold
   Saham sejumlah 8.396.529.475 saham          8.396.529.475 shares with valid rights or
   yang memiliki hak suara sah atau setara     in equivalent to 88,6798808% of the total
   dengan 88,6798808% dari jumlah seluruh      issued and paid shares until the Meeting
   saham yang telah ditempatkan dan disetor    which are 9,468,359,000..
   penuh hingga saat Rapat yaitu sebanyak
   9.468.359.000.

D. Pihak Independen dan/atau Profesi D. Independent Party and / or Appointed
   Penunjang Pasar Modal yang ditunjuk  Capital Market Supporting Profession

    1. Bapak Aulia Taufani, S.H., selaku        1. Mr. Aulia Taufani, S.H., as Notary;
       Notaris;
    2. Bapak Cahyadi Muliono, S.E., CPA,        2. Mr. Cahyadi Muliono, S.E., CPA, as
       selaku Akuntan Publik dari Kantor           Public Accountant from Public
       Akuntan Publik Siddharta Widjaja &          Accountant Firm Siddharta Widjaja &
       Rekan **); dan                              Rekan **); and
    3. PT Datindo Entrycom, sebagai Biro        3. PT Datindo Entrycom, as Securities
       Administrasi Efek.                          Administration Bureau.
Page 4
E. Pengajuan     Pertanyaan     dan/atau E. Submission of Questions and/or Opinions
   Pendapat terkait Mata Acara Rapat        in relation to Meeting Agenda

   Dalam Rapat, Pemegang Saham dan/atau        During the Meeting, the Shareholders
   Kuasa Pemegang Saham diberikan              and/or their Proxies were given full
   kesempatan untuk mengajukan pertanyaan      opportunity to raise any questions and/or
   dan/atau memberikan pendapat terkait        to give any opinions pertaining to the
   Mata Acara Rapat yang bersangkutan          respective Agenda through chat feature in
   melalui fitur chat pada kolom ‘Electronic   the 'Electronic Opinions' column which is
   Opinions’ yang tersedia dalam layar E-      available on E-meeting Hall’s screen in the
   meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.         eASY.KSEI application. Number of
   Jumlah      Pemegang      Saham     yang    Shareholders who rendered questions
   memberikan        pertanyaan    dan/atau    and/or opinions:
   pendapat:

   Mata Acara Rapat Pertama        : tidak     1st Agenda   : no questions/comments
   ada pertanyaan dan/atau tanggapan
   Mata Acara Rapat Kedua : tidak ada          2nd Agenda : no questions/comments
   pertanyaan dan/atau tanggapan
   Mata Acara Rapat Ketiga : tidak ada         3rd Agenda : no questions/comments
   pertanyaan dan/atau tanggapan
   Mata Acara Rapat Keempat        : tidak     4th Agenda   : no questions/comments
   ada pertanyaan dan/atau tanggapan
   Mata Acara Rapat Kelima : tidak ada         5th Agenda : no questions/comments
   pertanyaan dan/atau tanggapan
   Mata Acara Rapat Keenam: tidak ada          6th Agenda : no questions/comments
   pertanyaan dan/atau tanggapan



F. Mekanisme pengambilan keputusan F. The Meeting’s Resolution Mechanism
   Rapat

   Mekanisme pengambilan keputusan             The Meeting’s resolution mechanism was
   dalam Rapat adalah dengan cara              based on deliberation for consensus.
   musyawarah untuk mufakat. Apabila           Failing of which the Meeting resolution
   musyawarah untuk mufakat tidak tercapai     shall be made based on voting mechanism.
   maka dilakukan melalui pemungutan
   suara.

   Pemegang    saham    dan/atau   kuasa       The shareholders and/or their proxies may
   pemegang saham dapat memberikan kuasa       provide power of attorney electronically
Page 5
  secara elektronik melalui eASY.KSEI yang     through eASY.KSEI provided by PT
  disediakan PT Kustodian Sentral Efek         Kustodian Sentral Efek Indonesia
  Indonesia (“KSEI”) atau melalui surat        (“KSEI”) or through a conventional power
  kuasa secara konvensional kepada Biro        of attorney to the Securities Administration
  Administrasi Efek sebagai penerima kuasa     Bureau as independent proxy appointed by
  independen yang ditunjuk Perseroan, yaitu    the Company, PT Datindo Entrycom to
  PT Datindo Entrycom untuk hadir dan          attend and vote at the Meeting. The voting
  memberikan suara dalam Rapat. Hasil          result for the Resolutions for the respective
  pengambilan        keputusan     dengan      Agenda as follow:
  pemungutan suara untuk masing-masing
  Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut:

                  Hasil pengambilan Keputusan dengan Pemungutan Suara / Voting
                                     Result for the Resolutions
     Mata                                                 Total Suara Setuju / Total
    Acara         Setuju/     Abstain      Tidak                Approval Votes
    Rapat/       Approval    (Saham/      Setuju/
    Agenda       (Saham/      Shares) Disapproval Setuju/Approval
                  Shares)                (Saham/           + Abstain           %
                                          Shares)           (Saham/
                                                             Shares)
   Pertama/    8.396.529.475     -            -           8.396.529.475       100
   First
   Kedua/      8.396.529.175      -           300         8.396.529.175      99,9999964
   Second
   Ketiga/     8.396.529.475      -            -          8.396.529.475          100
   Third
   Keempat/    8.396.529.475      -            -          8.396.529.475          100
   Fourth
   Kelima/     8.396.529.475      -            -          8.396.529.475          100
   Fifth
   Keenam/     8.396.529.175      -           300         8.396.529.175      99,9999964
   Sixth

G. Keputusan    Rapat    adalah    sebagai G. The Meeting Resolution were as follows:
   berikut:

  Mata Acara Rapat Pertama:                    1st Meeting Agenda:
  Menyetujui dan mengesahkan Laporan           Approved and ratified the Consolidated
  Keuangan Konsolidasian Perseroan dan         Financial Statements of the Company and
Page 6
   Entitas Anak dan Laporan Tahunan               its Subsidiaries and the Company's Annual
   Perseroan termasuk didalamnya Laporan          Report including the Supervisory Report of
   Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun         the Board of Commissioners for the
   buku yang berakhir pada tanggal 31             financial year ending December 31, 2024,
   Desember 2024, serta memberikan                and discharge (acquit et de charge) to all
   pelunasan dan pembebasan tanggung              members of the Board of Directors and
   jawab sepenuhnya (acquit et decharge)          Board of Commissioners of the Company
   kepada seluruh anggota Direksi atas semua      for their management and supervision
   tindakan kepengurusan serta kepada             actions during financial year ending
   seluruh anggota Dewan Komisaris atas           December 31, 2024, as long as those
   tindakan pengawasan yang telah dijalankan      actions were reflected in the Annual Report
   selama tahun buku Perseroan yang berakhir      and Consolidated Financial Statement of
   pada tanggal 31 Desember 2024, sejauh          the Company.
   tindakan tersebut tercermin dalam Laporan
   Tahunan      dan     Laporan    Keuangan
   Perseroan.

    Mata Acara Rapat Kedua:                  2nd Meeting Agenda:
1. Menyetujui dan menetapkan bahwa Laba 1. Approved and determined the Company’s
   Bersih Perseroan Rp363.732.000.000,-      net     profit     which     amounted       to
   (tigaratus enampuluh tiga milyar tujuh    IDR 363,732,000,000.- (three hundred sixty
   ratus tigapuluh dua juta rupiah) akan     three billion seven hundred thirty two
   digunakan sebagai berikut:                million Indonesian rupiah) to be used as
                                             follows:
   a. Penyisihan cadangan Perseroan sesuai   a. Company’s reserve fund in accordance
       Pasal 70 Undang-Undang Nomor 40           with the provision of Article 70 of Law
       Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas     Number 40 of 2007 regarding Limited
       sebesar Rp72.746.400.000,- (tujuh         Liability Company in amount of IDR
       puluh dua milyar tujuh ratus empat        72,746,400,000.- (seventy two billion
       puluh enam juta empat ratus ribu          seven hundred forty-six million and four
       rupiah) atau sebesar 20% (dua puluh       hundred thousand Indonesian rupiah)
       persen) dari Laba Bersih Tahun Buku       or 20% (twenty percent) of Company’s
       2024;                                     net profit of the financial year of 2024;

   b.   Dividen      tunai      sebesar     Rp    b. Cash dividend in the amount of IDR
        66.278.513.000,- (enam puluh enam            66,278,513,000.- (sixty six billion two
        miliar dua ratus tujuh puluh delapan         hundred seventy-eight million and five
        juta lima ratus tiga belas ribu rupiah)      hundred thirteen thousand Indonesian
        atau sebesar 18,22% dari Laba Bersih         rupiah) or 18.22% of the Company’s
        Perseroan untuk tahun buku yang              Net Profit for the financial year ended
        berakhir pada tanggal 31 Desember            31st December 2024, so that each share
Page 7
     2024, sehingga setiap saham akan                will receive cash dividend of IDR7.-
     memperoleh dividen tunai sebesar                considering the applicable tax
     Rp7,-      dengan     memperhatikan             regulations; and
     ketentuan perpajakan yang berlaku;
     dan
  c. Sisanya         yaitu         sebesar      c.   The remaining amount of IDR
     Rp224.707.087.000,- (dua ratus dua             224.707.087.000,- (two hundred twenty
     puluh empat miliar tujuh ratus tujuh           four billion seven hundred seven million
     juta delapan puluh tujuh ribu rupiah)          and eighty seven thousand Indonesian
     ditetapkan sebagai laba ditahan                rupiah) is designated as the Company's
     Perseroan untuk mendukung kegiatan             retained earnings to support the
     usaha dan pengembangan Perseroan               Company's business activities and
                                                    development.
2. Menyetujui dan memberikan wewenang         2. Approved and granted authority and
  dan kuasa kepada Direksi Perseroan             power to the Board of Directors with the
  dengan hak substitusi untuk melakukan          right of substitution to take all necessary
  segala    tindakan   yang     diperlukan       actions in connection with the matter,
  sehubungan dengan hal tersebut, termasuk       including further regulating and
  mengatur lebih lanjut serta menentukan         determining procedures of cash dividend
  tata cara pembagian dividen tunai              distribution     in    accordance      with
  dimaksud sesuai dengan peraturan               applicable laws and regulations,
  perundang-undangan     yang      berlaku,      especially in the capital market and
  khususnya dibidang pasar modal dan             taxation fields.
  perpajakan.

  Mata Acara Rapat Ketiga:                      3rd Meeting Agenda:
  1. Menyetujui penunjukan Akuntan              1. Approved the appointment of Public
     Publik Cahyadi Muliono S.E., CPA dan           Accountant Cahyadi Muliono S.E.,
     Kantor Akuntan Publik Siddharta                CPA and Public Accounting Firm
     Widjaja & Rekan (Firma anggota                 Siddharta Widjaja & Rekan (a member
     KPMG International), masing-masing             firm of KPMG International),
     sebagai Akuntan Publik dan Kantor              respectively as Public Accountants and
     Akuntan Publik untuk memberikan jasa           Public Accounting Firms to conduct
     audit   atas    Laporan    Keuangan            audits services on the consolidated
     konsolidasian Perseroan dan entitas            Financial Statements of the Company
     anak untuk tahun buku yang berakhir            and Subsidiaries for the financial year
     pada tanggal 31 Desember 2025;dan              ending 31 December 2025; and

  2. Memberikan    kuasa  kewenangan            2. Granted power and authority to the
     kepada Dewan Komisaris Perseroan                Board of Commissioners of the
     untuk menetapkan honorarium bagi                Company to determine the honorarium
Page 8
   Akuntan Publik (AP) dan Kantor             for the Public Accountant (AP) and the
   Akuntan Publik (KAP) tersebut dan          Public Accounting Firm (KAP) and
   persyaratan lain penujukkannya, serta      other     requirements     for   their
   menunjuk AP dan KAP pengganti              appointment, as well as appointing a
   bilamana AP dan KAP yang ditunjuk          replacement AP and KAP if the
   tidak dapat melakukan tugasnya,            appointed AP and KAP are unable to
   dengan senantiasa mengacu kepada           perform their duties in accordance to
   ketentuan yang berlaku pada Pasar          the Capital Market provisions in
   Modal di Indonesia.                        Indonesia.

Mata Acara Rapat Keempat:                  4th Meeting Agenda:
1. Menyetujui        dan        menerima   1. Approved and accept Mr. Rusman
   pengunduran diri Bapak Rusman               Apandi resignation as the Company’s
   Apandi sebagai Direktur Perseroan dan       Director and provide release and
   memberikan         pelunasan      dan       discharge of responsibility (volledig
   pembebasan tanggung jawab (volledig         acquit et de charge) to Mr. Rusman
   acquit et de charge) kepada Bapak           Apandi as a member of the Company’s
   Rusman Apandi sebagai anggota               Board of Directors, for the
   Direksi Perseroan, atas tindakan            management actions he has carried out
   pengurusan yang dilakukannya sejak          since his appointment as a member of
   pengangkatannya menjadi anggota             the Board of Directors until the end of
   Direksi sampai dengan berakhirnya           his term of office, namely as of the
   masa jabatannya yaitu terhitung sejak       closing of this Meeting, as long as the
   ditutupnya Rapat ini, sepanjang             management actions are recorded in
   tindakan-tindakan pengurusan tersebut       the Annual Report and Financial
   tercatat dalam Laporan Tahunan dan          Report and other Company records,
   Laporan Keuangan serta catatan              which are approved by the Annual
   Perseroan lainnya, yang disahkan oleh       General Meeting of Shareholders and
   Rapat Umum Pemegang Saham                   do not constitute a criminal act or
   Tahunan dan bukan merupakan tindak          violation of the provisions of
   pidana atau pelanggaran terhadap            applicable laws and regulations;
   ketentuan     peraturan    perundang-
   undangan yang berlaku;

2. Menyetujui pengangkatan Bapak Troy      2. Approved the appointment of Mr. Troy
   Parwata sebagai Direktur Perseroan         Parwata as Directors of the Company,
   terhitung sejak ditutupnya Rapat ini,      effective from the close of this Meeting,
   dengan tidak mengurangi hak RUPS           without prejudice to the rights of the
   untuk memberhentikan sewaktu-              General Meeting of Shareholders to
   waktu.                                     dismiss them at any time.
Page 9
   Sehingga menyatakan dan menegaskan         Thus, it is hereby declared and
   kembali terhitung sejak tanggal            reaffirmed that, effective from the date
   ditutupnya Rapat ini hingga Rapat          of the closing of this Meeting until the
   Umum Pemegang Saham Tahunan                Company’s Annual General Meeting of
   Perseroan yang akan diselenggarakan        Shareholders to be held in 2029, the
   pada tahun 2029, susunan Direksi           composition of the Company’s Board of
   Perseroan menjadi sebagai berikut:         Directors shall be as follows:
   - Philip Min Lih Chen sebagai              - Philip Min Lih Chen as President
       Direktur Utama Perseroan                  Director of the Company
   - Ir. Widianto Juwono sebagai              - Ir. Widianto Juwono as Director of the
       Direktur Perseroan                        Company
   - Troy Parwata sebagai Direktur            - Troy Parwata as Director of the
       Perseroan                                 Company
3. Memberikan wewenang dan kuasa            3. Granted authority and power with
   dengan hak substitusi kepada Direksi         substitution rights to the Board of
   dan/atau      Sekretaris    Perusahaan       Directors and/or Corporate Secretary
   Perseroan, baik sendiri-sendiri maupun       of the Company, both individually and
   secara bersama-sama, dengan hak              jointly, with substitution rights, to take
   substitusi, untuk melakukan segala           all actions in connection with the
   tindakan       sehubungan       dengan       appointment and changes to the
   pengangkatan dan perubahan susunan           composition of the Company's Board of
   Direksi     Perseroan     sebagaimana        Directors as mentioned above,
   tersebut di atas, termasuk namun tidak       including but is not limited to making
   terbatas untuk membuat atau meminta          or asking to be drawn up and signing
   untuk dibuatkan serta menandatangani         in the deed drawn up before a Notary
   dalam akta yang dibuat dihadapan             in connection with the agenda of the
   Notaris sehubungan dengan mata acara         Meeting and notifying changes of
   Rapat dan memberitahukan perubahan           Company’s Board of Directors to the
   susunan Direksi Perseroan tersebut           Minister of Law of the Republic of
   kepada Menteri Hukum Republik                Indonesia, as well as taking all and any
   Indonesia, serta melakukan semua dan         necessary actions in accordance with
   setiap tindakan yang diperlukan sesuai       the applicable laws and regulations.
   dengan peraturan perundang-undangan
   yang berlaku.

Mata Acara Rapat Kelima:                    5th Meeting Agenda:

1. Memberhentikan   dengan  hormat          1. Respectfully   dismissed Mr. Dr.
   Bapak Dr. Ibrahim Hasan dalam                Ibrahim Hasan in his position as the
   kedudukannya sebagai Komisaris               Company's President Commissioner
   Utama Perseroan dan Bapak Chen               and Mr. Chen Tsen Nan in his position
Page 10
   Tsen Nan dalam kedudukannya                 as the Company's Deputy President
   sebagai Wakil Komisaris Utama               Commissioner and granted a release
   Perseroan dan memberikan pelunasan          and discharge of responsibility
   dan pembebasan tanggung jawab               (volledig acquit et de charge) to Mr.
   (volledig acquit et de charge) kepada       Dr. Ibrahim Hasan and Mr. Chen Tsen
   Bapak Dr. Ibrahim Hasan dan Bapak           Nan as members of the Company's
   Chen Tsen Nan sebagai anggota               Board of Commissioners, for the
   Dewan Komisaris Perseroan, atas             supervisory actions they have carried
   tindakan       pengawasan        yang       out since their appointment as
   dilakukannya sejak pengangkatan             members       of   the     Board      of
   keduanya menjadi anggota Dewan              Commissioners until the end of their
   Komisaris sampai dengan berakhirnya         term of office, namely as of the closing
   masa jabatannya yaitu terhitung sejak       of this Meeting, as long as the
   ditutupnya Rapat ini, sepanjang             management actions are recorded in
   tindakan-tindakan pengurusan tersebut       the Annual Report and Financial
   tercatat dalam Laporan Tahunan dan          Report and other Company records,
   Laporan Keuangan serta catatan              which are approved by the Annual
   Perseroan lainnya, yang disahkan oleh       General Meeting of Shareholders and
   Rapat Umum Pemegang Saham                   do not constitute a criminal act or
   Tahunan dan bukan merupakan tindak          violation of the provisions of
   pidana atau pelanggaran terhadap            applicable laws and regulations;
   ketentuan     peraturan    perundang-
   undangan yang berlaku;

2. Menyetujui pengangkatan Bapak Chen       2. Approved the appointment of Mr. Chen
   Tsen Nan sebagai Komisaris Utama            Tsen Nan as President Commissioner
   Perseroan, Bapak Dr. Ibrahim Hasan          of the Company, Mr. Dr. Ibrahim
   sebagai Wakil Komisaris Utama               Hasan       as    Deputy       President
   Perseroan, dan Ibu Istini Tatiek            Commissioner of the Company, and
   Siddharta      sebagai      Komisaris       Mrs. Istini Tatiek Siddharta as
   Independen, serta mengangkat kembali        Independent Commissioner of the
   Bapak Lim Beng Lin sebagai                  Company and reappoint Mr. Lim Beng
   Komisaris Independen dan Bapak C.           Lin as Independent Commissioner and
   Tedjo Endriyarto sebagai Komisaris          Mr. C. Tedjo Endriyarto as
   Independen, seluruhnya terhitung sejak      Independent Commissioner, entirely
   ditutupnya Rapat ini sampai dengan          effective from the close of this Meeting
   penutupan Rapat Umum Pemegang               until the close of the third Annual
   Saham Tahunan ketiga yang akan              General Meeting of Shareholders to be
   diadakan pada tahun 2028 dengan tidak       held in 2028, without prejudice to the
   mengurangi     hak     RUPS     untuk       rights of the General Meeting of
   memberhentikan sewaktu-waktu.
Page 11
                                              Shareholders to dismiss them at any
                                              time.

  Sehingga sejak tanggal ditutupnya           Thus, from the date of the close of this
  Rapat ini Dewan Komisaris Perseroan         Meeting, the composition of the Board
  menjadi sebagai berikut:                    of Commissioners of the Company
                                              shall be as follows:
   -   Chen Tsen Nan sebagai Komisaris        - Chen Tsen Nan as President
       Utama Perseroan                           Commissioner of the Company
   -   Dr. Ibrahim Hasan sebagai Wakil        - Dr. Ibrahim Hasan as Deputy
       Komisaris Utama Perseroan                 President Commissioner
   -   Lim Beng Lin sebagai Komisaris         - Lim Beng Lin as Independent
       Independen Perseroan                      Commissioner of the Company
   -   Corneiles    Tedjo    Endriyarto       - Corneiles Tedjo Endriyarto as
       sebagai Komisaris Independen              Independent Commissioner of the
       Perseroan                                 Company
   -   Wu Qianfei sebagai Komisaris           - Wu Qianfei as Independent
       Independen Perseroan                      Commissioner of the Company
   -   Nakrin Narula sebagai Komisaris        - Nakrin Narula as Independent
       Independen Perseroan                      Commissioner of the Company
   -   Istini Tatiek Siddharta sebagai        - Istini Tatiek Siddharta as
       Komisaris Independen Perseroan            Independent Commissioner of the
                                                 Company
3. Memberikan wewenang dan kuasa           3. Granted authority and power with
  dengan hak substitusi kepada Direksi        substitution rights to the Company’s
  dan/atau     Sekretaris     Perusahaan      Board of Directors and/or Corporate
  Perseroan, baik sendiri-sendiri maupun      Secretary, both individually and
  secara bersama-sama, dengan hak             jointly, with substitution rights, to take
  substitusi, untuk melakukan segala          all actions in connection with the
  tindakan      sehubungan        dengan      appointment and changes to the
  pengangkatan dan perubahan susunan          composition of the Company's Board of
  Dewan        Komisaris       Perseroan      Commissioners as mentioned above,
  sebagaimana tersebut di atas, termasuk      including but is not limited to making
  namun tidak terbatas untuk membuat          or asking to be drawn up and signing
  atau meminta untuk dibuatkan serta          in the deed drawn up before a Notary
  menandatangani dalam akta yang              in connection with the agenda of the
  dibuat dihadapan Notaris sehubungan         Meeting and notifying changes of
  dengan mata acara Rapat dan                 Company’s Board of Commissioners to
  memberitahukan perubahan susunan            the Minister of Law of the Republic of
  Dewan Komisaris Perseroan tersebut          Indonesia, as well as taking all and any
  kepada Menteri Hukum Republik
Page 12
   Indonesia, serta melakukan semua dan           necessary actions in accordance with
   setiap tindakan yang diperlukan sesuai         the applicable laws and regulations.
   dengan peraturan perundang-undangan
   yang berlaku.

Mata Acara Rapat Keenam:                       6th Meeting Agenda:

Memberikan wewenang dan kuasa kepada           Granted authority and power to the
Dewan Komisaris Perseroan dalam                Company’s Board of Commissioners in
melaksanakan fungsi remunerasi, untuk          carrying out the remuneration function, to
menetapkan honorarium atau gaji serta          determine the honorarium or salary and
tunjangan lainnya bagi setiap anggota          other allowance for each member of the
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan          Board of Directors and Board of
untuk tahun buku yang berakhir pada 31         Commissioners of the Company for the
Desember 2025, dengan memperhatikan            financial year ending December 31, 2025,
kondisi keuangan Perseroan.                    subject to the Company’s financial
                                               condition.

                              Jakarta, 17 Juni / June 2025

                          PT Diamond Food Indonesia Tbk.
                             Direksi / Board of Directors
Page 13
              JADWAL DAN TATA CARA PEMBAYARAN DIVIDEN TUNAI
               SCHEDULE AND PAYMENT MECHANISM OF CASH DIVIDENDS

Perseroan mengumumkan jadwal dan tata cara pembagian dividen tunai tahun buku 2024
sebagai berikut:
The Company has announced the schedule and distribution mechanism of cash dividends for
the financial year of 2024, as follows:

A. Jadwal Pembagian Dividen Tunai | Distribution Schedule of Final Cash Dividend

 No.               KETERANGAN / REMARKS                               TANGGAL / DATE

 1     Pengumuman jadwal dan tata cara pembagian dividen              17 Juni / June 2025
       tunai final di situs web Bursa Efek Indonesia dan situs
       web Perseroan
       Announcement of the schedule and mechanism for the
       distribution of final cash dividend on IDX’s website and
       the Company’s website

 2     Akhir Periode Perdagangan Saham Dengan Hak
       Dividen (Cum Dividen)
       End of Trading Period for Shares with Dividend Rights
       (Cum Dividend)

       •   Pasar Reguler dan Negosiasi / Regular and              •    23 Juni / June 2025
           Negotiation Market
       •   Pasar Tunai / Cash Market                              •    25 Juni / June 2025

 3     Awal Periode Perdagangan Saham Tanpa Hak Dividen
       (Ex Dividen)
       Start of Trading Period for Shares without Dividend
       Rights (Ex Dividend)
       •       Pasar Reguler dan Negosiasi / Regular and          •    24 Juni / June 2025
       Negotiation Market
       •       Pasar Tunai / Cash Market                          •    26 Juni / June 2025

 4     Tanggal Daftar Pemegang Saham yang berhak Dividen              25 Juni / June 2025
       (Recording Date)
Page 14
       The Date for Recording the shareholders who are
       entitled to final cash dividend
 5     Tanggal Pembayaran Dividen Tunai Tahun Buku 2024               17 Juli / July 2025
       Payment of final cash dividend for the fiscal year 2024

B. Tata Cara Pembayaran Dividen Tunai | Distribution Mechanism for Final Cash Dividend

     1. Dividen Tunai akan dibagikan kepada pemegang saham yang namanya tercatat dalam
        Daftar pemegang saham Perseroan (“DPS”) pada tanggal 25 Juni 2025 sampai dengan
        pukul 16.00 WIB dan/atau pemilik saham perseroan pada sub rekening efek di PT
        Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada penutupan perdagangan tanggal 25
        Juni 2025.
        Cash Dividends shall be distributed to shareholders whose names are registered in the
        Company’s Register of Shareholders (Daftar Pemegang Saham/“DPS”) or registered
        on the recording date of June 25th, 2025 and/or the company’s shareholders registered
        at the Indonesian Central Securities Depository (PT Kustodian Sentral Efek
        Indonesia/“KSEI”)’s securities sub-account at the closing of trade session on June 25th,
        2025.

     2. Bagi pemegang saham yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI,
        pembayaran dividen tunai dilaksanakan melalui KSEI dan akan didistribusikan pada
        tanggal 17 Juli 2025 ke dalam Rekening Dana Nasabah (RDN) pada perusahaan Efek
        dan/atau Bank Kustodian dimana pemegang saham membuka rekening efek. Sedangkan
        bagi pemegang saham warkat yang sahamnya tidak disimpan dalam penitipan kolektif
        KSEI, maka pembayaran dividen tunai akan langsung ditransfer ke rekening pemegang
        saham yang bersangkutan.
        For Shareholders whose shares are held in KSEI’s collective deposit, cash dividend
        payment shall be made through KSEI and shall be distributed through the Securities
        company’s account and/or Custodian Bank on July 17th, 2025. Payment evidence of cash
        dividends shall be provided by KSEI to Shareholders through the Securities Company
        and/or the Custodian Bank where Shareholders opened its account. While for
        Shareholders whose script shares are not held in KSEI’s collective deposit, the cash
        dividend payment shall be transferred to the Shareholders’ account.

     3. Dividen tunai tersebut akan dikenakan pajak sesuai dengan peraturan perundang-
        undangan perpajakan yang berlaku.
        The cash dividend will be taxed in accordance with the applicable tax laws and
        regulations

     4. Berdasarkan peraturan perundang-undangan perpajakan yang berlaku, dividen tunai
        tersebut akan dikecualikan dari objek pajak jika diterima oleh pemegang saham wajib
Page 15
   pajak badan dalam negeri (“WP Badan DN”) dan Perseroan tidak melakukan
   pemotongan Pajak Penghasilan atas dividen tunai yang dibayarkan kepada WP Badan
   DN tersebut. Dividen tunai yang diterima oleh pemegang saham wajib pajak orang
   pribadi dalam negeri (“WPOP DN”) akan dikecualikan dari objek pajak sepanjang
   dividen tersebut diinvestasikan di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Bagi
   WPOP DN yang tidak memenuhi ketentuan investasi sebagaimana disebutkan di atas,
   maka dividen yang diterima oleh yang bersangkutan akan dikenakan pajak penghasilan
   (“PPh”) sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dan PPh tersebut
   wajib disetor sendiri oleh WPOP DN yang bersangkutan sesuai dengan ketentuan
   Peraturan Pemerintah No. 9 Tahun 2021 tentang Perlakuan Perpajakan Untuk
   Mendukung Kemudahan Berusaha.
   Based on the prevailing tax laws and regulations, the cash dividend will be excluded
   from the tax object if it is received by the shareholders of the domestic corporate
   taxpayer (“WP Badan DN”) and the Company does not deduct Income Tax on the cash
   dividends paid to the taxpayer. the DN Agency. Cash dividends received by shareholders
   of domestic individual taxpayers (“WPOP DN”) will be excluded from the tax object as
   long as the dividends are invested in the territory of the Unitary State of the Republic of
   Indonesia. For WPOP DN that does not meet the investment provisions as mentioned
   above, the dividends received by the person concerned will be subject to income tax
   ("PPh") in accordance with the applicable laws and regulations, and the PPh must be
   paid by the WPOP DN concerned in accordance with with the provisions of Government
   Regulation no. 9 of 2021 concerning Tax Treatment to Support the Ease of Doing
   Business.

5. Pemegang saham Perseroan dapat memperoleh konfirmasi pembayaran dividen melalui
   perusahaan efek dan atau bank kustodian dimana Pemegang saham Perseroan membuka
   rekening efek, selanjutnya pemegang saham Perseroan wajib bertanggung jawab
   melakukan pelaporan penerimaan dividen termaksud dalam pelaporan pajak pada tahun
   pajak yang bersangkutan sesuai peraturan perundang-undangan perpajakan yang
   berlaku.
   Shareholders of the Company can obtain confirmation of dividend payments through a
   securities company and or custodian bank where Shareholders of the Company open a
   securities account, then the shareholders of the Company must be responsible for
   reporting dividend receipts as referred to in tax reporting for the tax year concerned in
   accordance with the laws and regulations applicable taxation.

6. Bagi Pemegang Saham yang merupakan Wajib Pajak Luar Negeri yang pemotongan
   pajaknya akan menggunakan tarif berdasarkan Persetujuan Penghindaran Pajak
   Berganda (“P3B”) wajib memenuhi persyaratan Peraturan Direktur Jenderal Pajak No.
   PER-25/PJ/2018 tentang Tata Cara Penerapan Persetujuan Penghindaran Pajak
   Berganda serta menyampaikan dokumen bukti rekam atau tanda terima DGT/SKD yang
Page 16
telah diunggah ke laman Direktorat Jenderal Pajak kepada KSEI atau BAE dengan
tenggat waktu sesuai peraturan dan ketentuan KSEI, tanpa adanya dokumen dimaksud,
dividen tunai yang dibayarkan akan dikenakan PPh pasal 26 sebesar 20%.
Shareholders who are Foreign Taxpayers whose tax withholding will use a rate based
on the Double Taxation Avoidance Agreement ("P3B") must comply with the
requirements of the Director General of Taxes Regulation No. PER-25/PJ/2018
concerning Procedures for the Application of Double Taxation Avoidance Agreement
and submitting the document of record evidence or receipt of DGT/SKD that has been
uploaded to the website of the Directorate General of Taxes to KSEI or BAE with a
deadline according to the rules and regulations of KSEI, without any documents referred
to, the cash dividend paid will be subject to Article 26 Income Tax of 20%

                           Jakarta, 17 Juni / June 2025

                       PT Diamond Food Indonesia Tbk.
                          Direksi / Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.36 MB
Published17 Jun 2025
Pages16
Characters41,417
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held13 Jun 2025 · 14:10–15:37
Present8,396,529,475 (88.68%)
ChairChen Tsen Nan Nan as the Company’s Deputy President
Agenda 2 approved
For
8,396,529,175
—
Against
300
—
Abstain
—
—
Agenda 6 approved
For
8,396,529,175
—
Against
300
—
Abstain
—
—
  • Pasar Reguler dan Negosiasi / Regular and
  • 23 Juni / June 2025
  • Pasar Tunai / Cash Market
  • Pasar Reguler dan Negosiasi / Regular and
RUPS detail

Names mentioned 52 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org DIAMOND FOOD INDONESIA Tbk. p.1 ×14
linked person Chen Tsen Nan · Wakil Komisaris Utama p.1 ×15
linked person Lim Beng Lin · Komisaris Independen p.2 ×6
linked person Wu Qianfei · Komisaris Independen p.2 ×6
linked person Nakrin Narula · Komisaris Independen p.2 ×5
linked person Philip Min Lih Chen · Direktur Utama p.3 ×6
linked person Ir. Widianto Juwono · Direktur p.3 ×9
linked person Troy Parwata · Direktur p.3 ×7
linked person Istini Tatiek Siddharta · Komisaris p.3 ×7
linked person Istama Tatang Siddharta p.3
linked person Rusman | Apandi p.8 ×2
linked person C. Tedjo Endriyarto · Komisaris p.10 ×2
possible person Dr. Ibrahim · Wakil Komisaris Utama p.10
possible person Hasan · Wakil Komisaris Utama p.10 ×2
possible org Bursa Efek Indonesia p.13
unresolved org PT Diamond Food p.1
unresolved org Indonesia Tbk p.1
unresolved — General Meeting of Shareholders in hybrid, p.1
unresolved — Meeting System KSEI or eASY.KSEI and in p.1
unresolved — person attendance with restrictions p.1
unresolved — A. The Convening of the Meeting p.1
unresolved — Day/Date : Friday, June 13, 2025 p.1
unresolved — B, Sunter Agung, Tanjung Priok, p.1
unresolved — Meeting was chaired by Mr. Chen Tsen · Wakil Komisaris Utama p.1 ×2
unresolved — in accordance to p.1
unresolved — Resolution No.001/DMND-COS/V/2025 dated p.1
unresolved person Chen · President Commissioner p.2 ×3
unresolved person Corneiles Tedjo · Komisaris Independen p.2
unresolved person Corneiles · Commissioner p.2
unresolved person Lim Beng · Commissioner p.2
unresolved person Nakrin · Commissioner p.2
unresolved person Aulia Taufani p.3 ×3
unresolved org Accountant Firm Siddharta Widjaja & Rekan p.3
unresolved org PT Datindo Entrycom p.3 ×4
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.5
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.5
unresolved person Public Publik Cahyadi Muliono S.E. · Akuntan Publik p.7 ×4
unresolved org Kantor Akuntan Publik Siddharta p.7
unresolved org Public Accounting Firm Widjaja & Rekan p.7
unresolved org Siddharta Widjaja & Rekan p.7
unresolved person Rusman p.8 ×3
unresolved — Apandi · Direktur p.8
unresolved person Troy p.8
unresolved person Parwata · Director p.8 ×2
unresolved org Minister of Law p.9 ×2
unresolved org Menteri Hukum Republik p.9 ×2
unresolved — Deputy · Wakil Komisaris Utama p.10
unresolved person Chen Tsen Bapak Dr. Ibrahim Hasan p.10 ×14
unresolved — Lin · Independent Commissioner p.10
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.14 ×3
unresolved org Direktorat Jenderal Pajak p.16
unresolved org Directorate General of Taxes p.16

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 1.000 1283 ms 12 Sep 2026 22:38
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 2,
             'votes_against': '300',
             'votes_for': '8396529175',
             'votes_in_favor_total': '8396529175'},
            {'approved': True,
             'resolution_items': ['Pasar Reguler dan Negosiasi / Regular and',
                                  '23 Juni / June 2025',
                                  'Pasar Tunai / Cash Market',
                                  'Pasar Reguler dan Negosiasi / Regular and',
                                  '24 Juni / June 2025',
                                  'Pasar Tunai / Cash Market'],
             'resolution_text': '',
             'seq': 6,
             'votes_against': '300',
             'votes_for': '8396529175',
             'votes_in_favor_total': '8396529175'}],
 'chair_name': 'Chen Tsen Nan Nan as the Company’s Deputy President',
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2025-06-13',
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '88.6798808',
 'record_date': '2025-06-05',
 'shares_present': '8396529475',
 'time_end': '15:37:00',
 'time_start': '14:10:00'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result