Skip to content
Back to announcement

20250616_KOKA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31895509.pdf

RUPS minutes Needs review KOKA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        04.003/BOD/KOKA-IND/VI/2025

   Nama Perusahaan                    PT Koka Indonesia Tbk.

   Kode Emiten                        KOKA

   Lampiran                           2

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 04.002/BOD/KOKA-IND/VI/2025 tanggal 15 Juni 2025, Perseroan
  menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 16 Juni
  2025, sebagai berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 1.942.818.200 saham atau 67,9%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran       Setuju      Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
             Keuangan Tahunan
                                    Ya      67,9% 1.942.81 100%      0       0%      0       0%      Setuju
             Tahun Buku 2024
                                                    8.200
             Hasil Keputusan Menyetujui Laporan Keuangan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Tugas Pengawasan
                              Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun Buku 2024 yang berakhir pada tanggal 31
                              Desember 2024 sekaligus memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab
                              sepenuhnya (acquit et de charge) kepada segenap anggota Direksi atas tindakan
                              pengurusan Perseroan dan anggota Dewan Komisaris atas tindakan pengawasan
                              Perseroan yang telah dijalankan selama Tahun Buku 2024 yang berakhir pada tanggal 31
                              Desember 2024.
Agenda 2     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya     67,9% 1.942.81 100%          0      0%       0        0%        Setuju
             Keberlanjutan
                                                       8.200
             Hasil Keputusan Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Tugas Pengawasan Dewan
                             Komisaris Perseroan untuk Tahun Buku 2024 yang berakhir pada tanggal 31 Desember
                             2024 sekaligus memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya
                             (acquit et de charge) kepada segenap anggota Direksi atas tindakan pengurusan Perseroan
                             dan anggota Dewan Komisaris atas tindakan pengawasan Perseroan yang telah dijalankan
                             selama Tahun Buku 2024 yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.
Agenda 3     Persetujuan         Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya      67,9% 1.942.81 100%         0       0%        0       0%       Setuju
             Publik dan/atau
                                                      8.200
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Menyetujui Pemberian wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                             melakukan:
                             a.Penunjukkan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik untuk melakukan audit atas
                             Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan periode lainnya pada Tahun Buku 2025 untuk
                             tujuan dan kepentingan Perseroan; dan
                             b.Penetapan imbalan jasa audit dan persyaratan lainnya bagi Akuntan Publik dan/atau
                             Kantor Akuntan Publik yang ditunjuk Perseroan.
Page 2
Agenda 4   Pemberian dan        Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju      Abstain      Hasil RUPS
           wewenang kepada
                                   Ya       67,9% 1.942.81 100%        0      0%      0       0%       Setuju
           rapat dewan
                                                    8.200
           komisaris untuk
           menetapkan gaji dan
           tunjangan bagi
           anggota dewan
           komisaris Perseroan
           dan wewenang
           kepada Dewan
           Komisaris untuk
           menetapkan gaji,
           tunhangan, tugas,
           dan wewenang
           Direksi
           Hasil Keputusan Menyetujui Pemberian Wewenang Kepada Rapat Dewan Komisaris Untuk Menetapkan Gaji
                             dan Tunjangan Bagi Anggota Dewan Komisaris Perseroan, dan Wewenang Kepada Dewan
                             Komisaris Untuk Menetapkan Gaji, Tunjangan, Tugas dan Wewenang Direksi.
Agenda 5   Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju      Abstain      Hasil RUPS
           Realisasi
                                   Ya       67,9% 1.942.81 100%        0      0%      0       0%       Setuju
           Penggunaan Dana
                                                    8.200
           Hasil Keputusan Tidak ada voting



Agenda 6   Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           Pengangkatan
                                    Ya       67,9% 1.942.81 100%         0      0%        0       0%        Setuju
           Kembali / Perubahan
                                                      8.200
           Susunan Direksi
           Hasil Keputusan Menyetujui Pengunduran diri dengan hormat Bapak Michael Albert Massie, selaku Direktur.
                            Dengan tunduk pada ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku , Perseroan
                            menyatakan bahwa sampai dengan tanggal pengunduran dirinya, Saudara Michael Albert
                            Massie telah menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan kewenangan yang
                            diberikan, serta telah menyerahkan seluruh tugas dan tanggung jawabnya kepada
                            Perseroan. Dengan demikian, Perseroan memberikan pembebasan dan pelunasan
                            tanggung jawab (release and discharge) atas tindakan pengurusan selama masa
                            jabatannya;
                            Sehingga susunan pengurus menjadi sebagai berikut:
                            Dewan Komisaris
                            Komisaris Utama : Adhitya Lesmana Yudhistira
                            Komisaris Independen : Tjandra Tjuatja
                            Direksi
                            Direktur Utama : Gao Jing
                            Direktur : Pei Yaxing
                            2. Memberi kuasa kepada Direksi Perseroan untuk menyatakan keputusan ini dalam suatu
                            Akta Notaris, dan untuk itu dikuasakan menghadap Notaris, menandatangani akta, dokumen
                            atau surat-surat, serta melakukan segala sesuatu yang diperlukan untuk tercapainya
                            maksud tersebut di atas tanpa ada yang dikecualikan sekaligus memberitahukan perubahan
                            ini kepada instansi yang berwenang.
   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   PT Koka Indonesia Tbk.




   Gao Jing

   Direktur Utama
Page 3
PT Koka Indonesia Tbk.
Jl. Sultan Iskandar Muda, No. 7, Lt. 3
Telepon : +62 21 292 91028, Fax : +62 21 29291038, www.koka.co. id



Nama Pengirim                        Gao Jing

Jabatan                              Direktur Utama
Tanggal dan Waktu                    16-06-2025 17:09

Lampiran                            1. Covernote RUPST PT Koka Indonesia_Juni2025.pdf


                                    2. 20250616 Ringkasan Risalah RUPST KOKA.pdf


   Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Koka Indonesia Tbk. yang tidak memerlukan tanda tangan karena
  dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Koka Indonesia Tbk. bertanggung jawab penuh
                                   atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 4
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           04.003/BOD/KOKA-IND/VI/2025

   Issuer Name                         PT Koka Indonesia Tbk.

   Issuer Code                         KOKA

   Attachment                          2

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 04.002/BOD/KOKA-IND/VI/2025 Date 15 June 2025, Listed companies giving
  report of general meeting of shareholder’s result on 16 June 2025, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 1.942.818.200 shares or 67,9%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran      Setuju         Tidak Setuju          Abstain    Hasil RUPS
             Keuangan Tahunan
                                    Ya     67,9% 1.942.81 100%         0        0%        0       0%      Setuju
             Tahun Buku 2024
                                                   8.200
             Hasil Keputusan Approve the Company's Annual Financial Report including the Company's Board of
                              Commissioners' Supervisory Duties Report for the 2024 Financial Year ending on December
                              31, 2024, while providing full release and discharge (acquit et de charge) to all members of
                              the Board of Directors for their management actions in the Company and members of the
                              Board of Commissioners for their supervision actions in the Company that have been carried
                              out during the 2024 Financial Year ending on December 31, 2024.
Agenda 2     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran             Setuju        Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya      67,9% 1.942.81 100%            0       0%        0       0%         Setuju
             Keberlanjutan
                                                        8.200
             Hasil Keputusan Approve the Company's Annual Report including the Supervisory Duties Report of the
                             Company's Board of Commissioners for the 2024 Financial Year ending on December 31,
                             2024, while providing full release and discharge (acquit et de charge) to all members of the
                             Board of Directors for their management actions in the Company and members of the Board
                             of Commissioners for their supervisory actions in the Company that have been carried out
                             during the 2024 Financial Year ending on December 31, 2024.
Agenda 3     Persetujuan         Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya      67,9% 1.942.81 100%           0        0%        0        0%       Setuju
             Publik dan/atau
                                                        8.200
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Approving the Granting of authority and power to the Company's Board of Commissioners to
                             carry out:
                             a. Appointment of a Public Accountant and/or Public Accounting Firm to conduct an audit of
                             the Company's Consolidated Financial Statements for other periods in the 2025 Financial
                             Year for the purposes and interests of the Company; and
                             b. Determination of audit service fees and other requirements for Public Accountants and/or
                             Public Accounting Firms appointed by the Company.
Page 5
Agenda 4    Pemberian dan         Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
            wewenang kepada
                                     Ya        67,9% 1.942.81 100%         0      0%        0        0%       Setuju
            rapat dewan
                                                        8.200
            komisaris untuk
            menetapkan gaji dan
            tunjangan bagi
            anggota dewan
            komisaris Perseroan
            dan wewenang
            kepada Dewan
            Komisaris untuk
            menetapkan gaji,
            tunhangan, tugas,
            dan wewenang
            Direksi
            Hasil Keputusan Approving the Granting of Authority to the Board of Commissioners Meeting to Determine
                              the Salaries and Allowances for Members of the Company's Board of Commissioners, and
                              the Authority to the Board of Commissioners to Determine the Salaries, Allowances, Duties
                              and Authorities of the Board of Directors.
Agenda 5    Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju       Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
            Realisasi
                                     Ya        67,9% 1.942.81 100%         0      0%        0        0%       Setuju
            Penggunaan Dana
                                                        8.200
            Hasil Keputusan No voting



Agenda 6    Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
            Pengangkatan
                                      Ya       67,9% 1.942.81 100%          0       0%         0       0%        Setuju
            Kembali / Perubahan
                                                        8.200
            Susunan Direksi
            Hasil Keputusan Approving the Resignation with respect of Mr. Michael Albert Massie, as Director. Subject to
                             the provisions of applicable laws and regulations, the Company declares that up to the date
                             of his resignation, Mr. Michael Albert Massie has carried out his duties and responsibilities in
                             accordance with the authority granted, and has handed over all his duties and
                             responsibilities to the Company. Thus, the Company grants release and discharge for
                             management actions during his term of office;
                             So that the composition of the management becomes as follows:
                             Board of Commissioners
                             President Commissioner: Adhitya Lesmana Yudhistira
                             Independent Commissioner: Tjandra Tjuatja
                             Board of Directors
                             President Director: Gao Jing
                             Director: Pei Yaxing
                             2. Authorizing the Board of Directors of the Company to state this decision in a Notarial
                             Deed, and for that purpose is authorized to appear before a Notary, sign deeds, documents
                             or letters, and do everything necessary to achieve the above intent without any exceptions
                             while notifying this change to the authorized agency.

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   PT Koka Indonesia Tbk.




   Gao Jing

   Direktur Utama




   PT Koka Indonesia Tbk.
Page 6
Jl. Sultan Iskandar Muda, No. 7, Lt. 3
Phone : +62 21 292 91028, Fax : +62 21 29291038, www.koka.co. id



Sender Name                          Gao Jing

Function                             Direktur Utama

Date and Time                        16-06-2025 17:09

Attachment                          1. Covernote RUPST PT Koka Indonesia_Juni2025.pdf


                                    2. 20250616 Ringkasan Risalah RUPST KOKA.pdf


    This is an official document of PT Koka Indonesia Tbk. that does not require a signature as it was generated
   electronically by the electronic reporting system. PT Koka Indonesia Tbk. is fully responsible for the information
                                             contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published16 Jun 2025
Pages6
Characters16,460
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Koka Indonesia Tbk. · Nama Perusahaan p.1 ×34
linked person Michael Albert Massie · Direktur p.2 ×8
linked person Tjandra Tjuatja · Komisaris Independen p.2 ×3
linked person Pei Yaxing · Direktur p.2 ×3
possible person Gao Jing · Direktur Utama p.2 ×9
unresolved person Adhitya Lesmana Yudhistira · Komisaris Utama p.2 ×3
unresolved person Function · Direktur Utama p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 946 ms 12 Sep 2026 22:38
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '67.9',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '1942'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '67.9',
             'seq': 7,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '1942'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '100',
             'pct_for': '67.9',
             'seq': 9,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '1942'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '67.9',
 'shares_present': '1942818200'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result