Skip to content
Back to announcement

20250612_MYOR_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31894596_lamp1.pdf

RUPS minutes Needs review MYOR

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1 OCR 0.920
NOTARIS - PPAT
EDWAR, S.H.

S.K. MENTERI KEHAKIMAN & H.A.M R.I NO, C-1871.HT.03.02-TH.2002 TANGGAL 3 DESEMBER 2002
S.K. KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL R.I. NO. 677-XVII-2006 TANGGAL 18 DESEMBER 2006
STTD PROFESI PENUNJANG PASAR MODAL NO. STTD-N/PJ-1/PM,22/2023 TANGGAL 9 FEBRUARI 2023

SURAT KETERANGAN
Nomor: 030/NPE/VI/2025,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

EDWAR, Sarjana Hukum, Notaris Kota Jakarta Barat, berkantor di Jalan Kemanggisan Ilir III,
Komplek Tekstil nomor D/25, Rukun Tetangga 007, Rukun Warga 013, Kelurahan Palmerah,
Kecamatan Palmerah, Jakarta Barat 11480.

Dengan ini menerangkan bahwa pada hari Selasa, tanggal 10 Juni 2025, pukul 14.19 Waktu Indonesia
Barat sampai dengan pukul 15.11 Waktu Indonesia Barat, bertempat di Gedung Mayora Group Head
Guarter, Jl. Daan Mogot KM 18, Jakarta Barat, serta zoom webinar melalui https://akses.ksei.co.id/ dan
aplikasi eASY.KSEI, telah diselenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan
(untuk selanjutnya disebut sebagai "Rapat”) PT MAYORA INDAH Tbk, suatu perseroan terbatas yang
didirikan berdasarkan undang-undang negara Republik Indonesia, berkedudukan di Kota Tangerang
(untuk selanjutnya disebut sebagai "Perseroan", yang berita acaranya sebagaimana termuat dalam
akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan PT MAYORA INDAH Tbk tanggal 10 Juni
2025 nomor 2, yang dibuat oleh saya, Notaris.

A. Mata Acara Rapat:

1. Persetujuan Laporan Tahunan Direksi termasuk Laporan Keuangan Konsolidasian dan Laporan
Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
31 Desember 2024.

2. Penetapan penggunaan keuntungan tahun buku 2024 dan pemberian kuasa kepada Direksi
Perseroan untuk menentukan pelaksanaannya sesuai Undang Undang dan Peraturan yang
berlaku

3. Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik untuk tahun buku 2025 dan pemberian
wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan sehubungan dengan mata acara Penunjukan
tersebut.

4. Persetujuan penetapan remunerasi bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.

5. Laporan Penggunaan Dana yang diperoleh dari Penawaran Umum Obligasi Berkelanjutan III
Mayora Indah Tahap I tahun 2024.

B. Anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perseroan yang hadir pada saat Rapat:

Direktur 1 Tuan HENDRIK POLISAR,
Direktur 1 Tuan MULJONO NURLIMO:
Direktur 1 Tuan RICKY AFRIANTO GUNADI,
Direktur : Tuan WARHANA ATMADJA,
Direktur : Tuan HENDARTA ATMADJA.
Komisaris 1 Tuan GUNAWAN ATMADJA,
Komisaris 1 Tuan HERMAWAN LESMANA,

Komisaris Independen — : Tuan ANTON HARTONO.

Halaman 1 dari 4
Jl. Kemanggisan Ilir II, Kompleks Tekstil No. D/25, Rukun Tetangga 007, Rukun Warga 013, Kelurahan Palmerah, Kecamatan Palmerah, Jakarta Barat 11480
Tel : 021-5480022, 22534892, Email : not. ppat.edwarsh@yahoo.com, notaris.edwarsh@gmail.com
Page 2 OCR 0.897
NOTARIS - PPAT
EDWAR, S.H.

S.K. MENTERI KEHAKIMAN & H.A.M R.I NO. C-1871.HT.03.02-TH.2002 TANGGAL 3 DESEMBER 2002
S.K. KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL R.I. NO. 677-XVII-2006 TANGGAL 18 DESEMBER 2006
STTD PROFESI PENUNJANG PASAR MODAL NO. STTD-N/PJ-1/PM.22/2023 TANGGAL 9 FEBRUARI 2023

C. Kehadiran Pemegang Saham:

Jumlah saham dengan hak suara yang sah yang hadir pada saat Rapat adalah 21.688.122.799
saham dengan hak suara atau setara dengan 97,1996 dari jumlah seluruh saham yang mempunyai
hak suara yang sah.

D. Kepada Pemegang Saham diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
memberikan pendapat terkait setiap mata acara Rapat, dan tidak ada pertanyaan terhadap semua
mata acara Rapat.

E. Mekanisme Pengambilan Keputusan Rapat:

- Usulan keputusan tidak dapat disetujui secara musyawarah untuk mufakat, dan sesuai dengan
ketentuan Pasal 12 A ayat 1 angka (2) Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 40 ayat (2)
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Republik Indonesia Nomor 15/POJK.04/2020 Tentang
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (untuk
selanjutnya disebut "POJK 15"), keputusan dalam mata acara Rapat diambil melalui
pemungutan suara.

- Berdasarkan ketentuan Pasal 12 A ayat 8 Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 47 POJK 15,
diatur bahwa Pemegang Saham dengan hak suara yang sah yang hadir dalam Rapat, namun
tidak mengeluarkan suara atau abstain, dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan
suara mayoritas Pemegang Saham yang mengeluarkan suara,

- Pemegang Saham yang tidak setuju atau memberikan suara abstain atas usul diminta untuk
mengangkat tangan:

- Para Pemegang Saham dan kuasa Pemegang Saham yang tidak mengangkat tangan akan
dihitung sebagai memberikan suara setuju atas usul yang diajukan.

F. Hasil pengambilan keputusan yang dilakukan dengan pemungutan suaralvoting:

Mata Acara Setuju — Tidak Setuju Abstain Total Setuju
1 ! (Setuju # Abstain)

Pertama 21.392.080.637 | 2.164.600suara/ | 293.877.562 | 21.685.958.199 suara /
suara / 98.64 Yo 0.01 Yo suara / 1.36 96 99.99 Yo

Kedua 21.394.244.337 | 900 suara / 0.00 293.877.562 | 21.688.121.899 suara /
suara / 98.64 Yo To suara / 1.36 Yo 100 Yo

Ketiga 20.355.818.007 988.427.130 343.877.662 | 20.699.695.669 suara /
suara /93.86 Yo | suara 14.56 Y suara / 1.59 Yo 95.44 Yo

Keempat 21.081.630.782 312.614.455 293.887.562 | 21.375.508.344 suara /
suara/97.20”6 | suara /1.44 suara / 1.36 Yo 98.56 Yo

Kelima Mata acara ini bersifat laporan, oleh karenanya tidak ada pelaksanaan mekanisme
pengambilan keputusan.

Halaman 2 dari 4
Jl. Kemanggisan Ilir III, Kompleks Tekstil No. D/25, Rukun Tetangga 007, Rukun Warga 013, Kelurahan Palmerah, Kecamatan Palmerah, Jakarta Barat 11480
Tel :021-5480022, 22534892, Emall : not. pat edwarsh@yahoo.com, notaris.edwarsh@gmail.com
Page 3 OCR 0.951
NOTARIS - PPAT
EDWAR, S.H.

S.K. MENTERI KEHAKIMAN & H.A.M R.I NO, C-1871.HT.03.02-TH.2002 TANGGAL 3 DESEMBER 2002
S.K. KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL R.I. NO. 677-XVII-2006 TANGGAL 18 DESEMBER 2006
STTD PROFESI PENUNJANG PASAR MODAL NO. STTD-N/PJ-1/PM.22/2023 TANGGAL 9 FEBRUARI 2023

G. Keputusan Rapat adalah sebagai berikut:

1. Mata Acara Pertama Rapat:
Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Direksi termasuk Laporan Keuangan
Konsolidasian dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.

Dengan demikian, memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya
kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris atas pengurusan dan pengawasan yang telah
dijalankan selama tahun buku 2024, sejauh tindakan tersebut tercermin dalam Laporan
Tahunan dan Laporan Keuangan 2024.

2, Mata Acara Kedua Rapat:
Menyetujui penetapan penggunaan keuntungan tahun buku 2024 dan pemberian kuasa kepada

Direksi Perseroan untuk menentukan pelaksanaannya sesuai Undang-Undang dan Peraturan

yang berlaku.

Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku 2024 adalah sebesar Rp3.067.667.675.407,00 (tiga

triliun enam puluh tujuh miliar enam ratus enam puluh tujuh juta enam ratus tujuh puluh lima

ribu empat ratus tujuh rupiah).

diusulkan digunakan untuk:

e Dana cadangan, sebesar Rp2.000.000.000,00 (dua miliar rupiah).

e Dividen tunai, sebesar Rp1.226.376.234.875,00 (satu triliun dua ratus dua puluh enam
miliar tiga ratus tujuh puluh enam juta dua ratus tiga puluh empat ribu delapan ratus tujuh
puluh lima rupiah) atau sebesar Rp55,00 (lima puluh lima rupiah) per saham yang akan
dibagikan kepada 22.297.749.725 (dua puluh dua miliar dua ratus sembilan puluh tujuh juta
tujuh ratus empat puluh sembilan ribu tujuh ratus dua puluh lima) saham.

e Sisanya sebesar Rp1.839.291.440.532,00 (satu triliun delapan ratus tiga puluh sembilan
miliar dua ratus sembilan puluh satu juta empat ratus empat puluh ribu lima ratus tiga puluh
dua rupiah) dimasukkan sebagai laba yang ditahan.

Mengenai penentuan tanggal cum ex dan sebagainya, dengan ini diusulkan untuk memberikan

kuasa kepada Direksi untuk menentukan pelaksanaannya sesuai peraturan dan perundangan

yang berlaku.

3. Mata Acara Ketiga Rapat:

Menyetujui penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik untuk tahun buku 2025 dan
pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan sehubungan dengan mata acara
Penunjukan Akuntan Publik tersebut.

Memberikan Kuasa kepada Dewan Komisaris untuk melakukan seleksi serta menunjuk Akuntan
Publik dan Kantor Akuntan Publik untuk melakukan pemeriksaan audit atas Laporan Keuangan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, dengan
memperhatikan rekomendasi dari Komite Audit dan peraturan yang berlaku. Serta memberikan
kuasa kepada Direksi Perseroan untuk menentukan honorariun serta persyaratan lainnya.

Halaman 3 dari 4
Jl. Kemanggisan Ilir Il, Kompleks Tekstil No. D/25, Rukun Tetangga 007, Rukun Warga 013, Kelurahan Palmerah, Kecamatan Palmerah, Jakarta Barat 11480
Tel : 021-5480022, 22534892, Email : not. ppat edwarsh@yahoo.com, notaris.edwarsh@gmail.com
Page 4 OCR 0.936
NOTARIS - PPAT
EDWAR, S.H.

S.K. MENTERI KEHAKIMAN & H.A.M R.I NO. C-1871.HT.03.02-TH.2002 TANGGAL 3 DESEMBER 2002
S.K. KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL R.I. NO. 677-XVII-2006 TANGGAL 18 DESEMBER 2006
STTD PROFESI PENUNJANG PASAR MODAL NO. STTD-N/PJ-1 /PM.22/2023 TANGGAL 9 FEBRUARI 2023

4. Mata Acara Keempat Rapat:

Menyetujui penetapan remunerasi bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.
Memperhatikan Pasal 96 dan Pasal 113 Undang Undang Nomor 40 Tahun 2007 Tentang
Perseroan Terbatas, mengusulkan untuk memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan
untuk melakukan penetapan remunerasi bagi anggota Direksi Perseroan yang pembagiannya
dilakukan berdasarkan Pasal 96 ayat (3) Undang Undang Perseroan Terbatas tersebut.

Dengan memperhatikan Pasal 113 Undang Undang Perseroan Terbatas tersebut, serta
rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan, mengusulkan untuk
menentukan besarnya gaji atau honorarium dan tunjangan bagi Dewan Komisaris adalah tidak
lebih besar dari 5096 (lima puluh persen), dari besarnya gaji atau honorarium dan tunjangan
yang diterima oleh Direksi Perseroan.

. Mata Acara Kelima Rapat:

Laporan penggunaan dana yang diperoleh dari Penawaran Umum Obligasi Berkelanjutan III
Mayora Indah Tahap I tahun 2024.

Pada tahun 2024 Perseroan menerbitkan Penawaran Umum Berkelanjutan Obligasi
Berkelanjutan III Mayora Indah Tahun 2024 dengan target dana yang dihimpun sebesar
Rp2.500.000.000.000,00 (dua triliun lima ratus miliar rupiah)

Pada bulan Juli 2024 telah dihimpun dana Tahap Pertama sebesar Rp500.000.000.000,00
(lima ratus miliar rupiah).

Dana tersebut telah habis digunakan sesuai dengan rencana sebagaimana tercantum dalam
Prospektus.

Bahwa akta berita acara Rapat tersebut saat ini masih dalam proses penyelesaian oleh

saya, Notaris.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan oleh Perseroan dengan sebagaimana

mestinya dan sesuai peruntukannya.

Jakarta, 10 Junj 2025

EDWAR,S.H.

Jl. Kemanggisan Ilir III, Kompleks Tekstil No. D/25, Rukun Tetangga 007, Rukun Warga 013, Kelurahan Palmerah, Kecamatat

Tel : 021-5480022, 22534892, Email : not. pal edwarsh@yahoo.com, notaris. edwarsh@gmail.cot

Halaman 4 dari 4
n Palmerah, Jakarta Barat 11480
m

File

File Open PDF
Source IDX
Size1.95 MB
Published12 Jun 2025
Pages4
Characters11,003
Text sourceOCR
OCR confidence0.926

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held10 Jun 2025 · –
Present— (—)
Chair—
Agenda 1 approved
For
21,392,080,637
—
Against
2,164,600
—
Abstain
293,877,562
—
Agenda 3 approved
For
21,394,244,337
—
Against
900
—
Abstain
293,877,562
—
Agenda 5 approved
For
20,355,818,007
—
Against
988,427,130
—
Abstain
343,877,662
—
Agenda 7 approved
For
21,081,630,782
—
Against
312,614,455
—
Abstain
293,887,562
—
RUPS detail

Names mentioned 15 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org MAYORA INDAH Tbk p.1 ×8
linked person HENDRIK POLISAR p.1
possible org negara Republik Indonesia p.1
unresolved person PPAT EDWAR p.1 ×4
unresolved person H. S.K. MENTERI KEHAKIMAN p.1 ×4
unresolved org MENTERI KEHAKIMAN & H.A. p.1 ×4
unresolved person MULJONO NURLIMO p.1
unresolved person RICKY AFRIANTO GUNADI p.1 ×2
unresolved person WARHANA ATMADJA · Direktur p.1
unresolved person HENDARTA ATMADJA. · Direktur p.1
unresolved person GUNAWAN ATMADJA p.1
unresolved person HERMAWAN LESMANA p.1
unresolved person ANTON HARTONO. Halaman p.1
unresolved org Otoritas Jasa Keuangan Republik Indonesia p.2
unresolved person EDWAR p.4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser Partial confidence 0.444 151 ms 13 Sep 2026 15:12

no shares_present; no pct_present

Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 1,
             'title': 'Persetujuan Laporan Tahunan Direksi termasuk Laporan '
                      'Keuangan Konsolidasian dan Laporan Tugas Pengawasan '
                      'Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang '
                      'berakhir pada tanggal 31 Desember 2024. 2. Penetapan '
                      'penggunaan keuntungan tahun buku 2024 dan pemberian '
                      'kuasa kepada Direksi Perseroan untuk menentukan '
                      'pelaksanaannya sesuai Undang Undang dan Peraturan yang '
                      'berlaku 3. Penunjukan Akuntan Publik da',
             'votes_abstain': '293877562',
             'votes_against': '2164600',
             'votes_for': '21392080637',
             'votes_in_favor_total': '21685958199'},
            {'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '293877562',
             'votes_against': '900',
             'votes_for': '21394244337',
             'votes_in_favor_total': '21688121899'},
            {'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 5,
             'votes_abstain': '343877662',
             'votes_against': '988427130',
             'votes_for': '20355818007',
             'votes_in_favor_total': '20699695669'},
            {'approved': True,
             'seq': 7,
             'votes_abstain': '293887562',
             'votes_against': '312614455',
             'votes_for': '21081630782',
             'votes_in_favor_total': '21375508344'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2025-06-10',
 'meeting_type': 'AGM'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result