Back to announcement
20250520_INOV_Pemanggilan RUPS_31887189_lamp3.pdf
RUPS notice Text extracted INOVSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 8
Page 1
Tata Tertib Code of Conduct
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan The Annual General Meeting of Shareholders
(“RUPST”) (“AGMS”)
PT. Inocycle Technology Group Tbk PT. Inocycle Technology Group Tbk
(“Perseroan”) (the “Company”)
Tanggal 11 Juni 2025 Dated June, 11, 2025
1. RUPST diselenggarakan dengan 1. The AGMS held with reference to the
mengacu pada Peraturan Otoritas Jasa Regulation of the Financial Services
Keuangan No. 15/POJK.04/2020 Authority No. 15/POJK.04/2020 on
tentang Rencana dan Penyelenggaraan Plan and Procedures for General
RUPST Umum Pemegang Saham Meeting of Shareholders of Public
Perusahaan Terbuka (“POJK 15”). Companies (“POJK 15”). The AGMS
RUPST diselenggarakan dalam Bahasa held in Indonesian.
Indonesia.
2. Pimpinan Rapat akan memimpin 2. The Chairperson of the Meeting will
RUPST dan berhak memutuskan chair the AGMS and have the right to
prosedur RUPST yang belum diatur decide on AGMS procedures that have
atau belum cukup diatur dalam Tata not been regulated or have not been
Tertib ini, serta berhak untuk meminta sufficiently regulated in this Code of
yang hadir dalam RUPST ini untuk Conduct, and have the right to request
membuktikan haknya untuk hadir dan those present at this AGMS to prove
untuk mengeluarkan suara. their right to attend and to cast votes.
3. Dalam Rapat ini telah menggunakan 3. This Meeting have use application for
aplikasi penyelenggaraan Rapat Umum Electronic General Meeting System
Pemegang Saham secara elektronik atau KSEI (eASY.KSEI) provided by PT
Electronic General Meeting System Indonesian Central Securities
KSEI (eASY.KSEI) yang disediakan Depository
oleh PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia.
4. Kuorum kehadiran : 4. Attendance quorum:
Kuorum kehadiran RUPST hanya The AGMS attendance quorum is only
1
Page 2
dihitung sekali, yaitu sesaat sebelum counted once, namely shortly before
dimulainya RUPST, yaitu : the start of the AGMS.
-RUPST : -AGMS :
Sesuai dengan ketentuan Pasal 23 ayat 1 In accordance with the provisions of
huruf a Anggaran Dasar Perseroan, Article 23 paragraph 1 point a of the
RUPST adalah sah apabila dihadiri oleh Articles of Association of the
pemegang saham yang mewakili lebih Company, the AGMS is valid if
dari 1/2 bagian dari jumlah seluruh attended by shareholders representing
saham dengan hak suara yang sah yang more than 1/2 of the total shares with
telah dikeluarkan oleh Perseroan. valid voting rights that have been
issued by the Company.
5. Tanya Jawab Dan Pengajuan 5. Question and Answer and
Pendapat : Submission of Opinions:
Pada setiap mata acara Rapat, Pimpinan At each this Meeting agenda, the
Rapat akan memberi kesempatan Chairperson of the Meeting will give
kepada para pemegang saham atau an opportunity to the shareholders or
kuasanya untuk mengajukan pertanyaan their proxies to submit questions
dan/atau menyatakan pendapat sebelum and/or express opinions prior to
dilakukan pemungutan suara sesuai voting according the agenda is
mata acara yang bersangkutan, dengan concerned, in the following manner:
cara sebagai berikut :
a. Para pemegang saham atau a. Shareholders or their proxies
kuasanya yang ingin mengajukan which want to submit questions
pertanyaan dan/atau menyatakan and/or express opinions are
pendapat dipersilahkan untuk welcome to raise their hands and
mengangkat tangan, dan give Questions Form which have
memberikan Formulir Pertanyaan been shared earlier. Our officer
yang telah dibagikan sebelumnya. will collect the Questions Form
Petugas kami akan mengumpulkan that has been filled in completely
Formulir Pertanyaan yang sudah by the asker stating: the name of
diisi lengkap oleh penanya dengan the shareholder, the number of
mencantumkan: nama Pemegang shares owned or represented and
Saham, jumlah saham yang dimiliki the questions to be asked. Our
atau diwakili serta pertanyaan yang officers will submit the Questions
akan diajukan. Oleh petugas kami Form to the Notary to check its
Formulir Pertanyaan tersebut akan validity and then our officer will
diserahkan kepada Notaris untuk submit the Questions Form to the
diteliti keabsahannya dan Chairperson of the Meeting.
selanjutnya petugas kami akan
menyerahkan Formulir Pertanyaan
tersebut kepada Pimpinan Rapat.
2
Page 3
b. Sesuai dengan ketentuan Pasal 23 b. In accordance with the provisions
ayat 13 Anggaran Dasar Perseroan of Article 23 paragraph 13 of the
setiap hal yang diajukan oleh Articles of Association of the
pemegang saham atau kuasanya Company, every matter submitted
harus memenuhi semua syarat, by the shareholders or their
sebagai berikut : proxies must meet all the
requirements, as follows:
i. Menurut pendapat Pimpinan i. In the opinion of the
RUPST hal tersebut Chairperson of the Meeting it is
berhubungan langsung dengan directly related to one of the
salah satu mata acara RUPST agenda of the AGMS is
yang bersangkutan; dan concerned; and
ii. Hal-hal tersebut diajukan oleh 1 ii. These matters are submitted by
(satu) atau lebih pemegang 1 (one) or more joint
saham bersama-sama yang shareholders who own at least
memiliki sedikitnya 10% 10% (ten percent) of the total
(sepuluh persen) dari jumlah shares with valid voting rights;
seluruh saham dengan hak suara
yang sah;
iii. Menurut pendapat Direksi usul iii. In the opinion of the Board of
itu dianggap berhubungan Directors, the proposal is
langsung dengan usaha deemed to be directly related to
Perseroan; the Company’s business;
iv. Tidak bertentangan dengan iv. Does not conflict with the
Anggaran Dasar dan peraturan Articles of Association and
perundang-undangan yang applicable laws and regulations.
berlaku.
c. Setelah Pimpinan Rapat selesai c. After the Chairperson of the
membacakan pertanyaan atau Meeting has finished reading out
pendapat, Pimpinan Rapat atau the questions or opinions, the
pihak yang ditunjuk oleh Pimpinan Chairperson of the Meeting or the
Rapat dapat menjawab atau party appointed by the
menanggapinya. Chairperson of the Meeting could
answered or responded.
d. Hanya hal-hal yang termasuk dalam d. Only matters that are included in
mata acara RUPST sebagaimana the agenda of the AGMS as stated
tercantum dalam pemanggilan in the summons for the AGMS that
RUPST yang dapat dibicarakan can be discussed in the AGMS by
dalam RUPST dengan taking into account the applicable
3
Page 4
memperhatikan ketentuan hukum legal provisions and discussed on
yang berlaku dan dibicarakan an ongoing basis.
secara berkesinambungan.
e. Forum tanya jawab akan e. The question and answer forum
dilangsungkan dengan durasi will be held for a maximum
maksimal selama 5 menit (untuk duration for 5 minutes (for each
setiap mata acara Rapat), kecuali agenda item of the Meeting), unless
ditentukan lain oleh Pimpinan otherwise determined by the
RUPST. Chairperson of the Meeting.
Mengingat keterbatasan waktu Due to time constraints, in each
maka dalam setiap mata acara agenda, each shareholder of its
Rapat, setiap pemegang saham atau proxy is given the opportunity to
kuasanya diberi kesempatan untuk ask a maximum for 2 times, each
mengajukan maksimal 2 kali opportunity only for 1 question.
mengajukan pertanyaan, masing-
masing untuk 1 pertanyaan.
6. Pemungutan Suara : 6. Voting
a. Pemungutan suara untuk setiap a. the voting for each agenda of the
mata acara RUPST, diambil dari : AGMS is taken from :
i. suara elektronik pada aplikasi i. electronic vote in eASY.KSEI
eASY.KSEI; application;
ii. suara dari pemegang saham dan ii. votes from the shareholders and
kuasa pemegang saham (selain the proxies of shareholders
penerima kuasa elektronik pada (other than electronic proxy
aplikasi eASY.KSEI) yang hadir recipients on the eASY.KSEI
di tempat Rapat, yang diajukan application) who present in the
pada saat pemungutan suara Meeting place, submitted at the
untuk mata acara yang time of voting for the agenda
bersangkutan; concerned;
Pemungutan suara dilakukan voting is conducted with the
dengan prosedur sebagai berikut: following procedure:
- Pertama : - First :
Pemegang saham atau kuasa Shareholders or shareholder
pemegang saham (selain proxies (other than electronic
penerima kuasa elektronik pada proxy recipients on the
aplikasi eASY.KSEI) yang eASY.KSEI application) who
memberikan suara tidak setuju cast a disapproving vote will be
akan diminta untuk mengangkat asked to raise their hands and
tangan, dan memberikan provide a previously distributed
4
Page 5
Formulir Pemungutan Suara Voting Form. The form is filled
yang telah dibagikan in by the shareholder or
sebelumnya. Formulir tersebut shareholder's proxy other than
diisi dengan menuliskan nama, e-proxy by writing the name,
jumlah saham yang dimiliki atau number of shares owned or
diwakili, serta diserahkan represented, and submitted to
kepada petugas untuk dicatat the officer to be recorded on
pada eASY.KSEI. eASY.KSEI.
- Kedua : - Second :
Pemegang saham atau kuasa Shareholders or shareholder
pemegang saham (selain proxies (other than electronic
penerima kuasa elektronik pada proxy recipients on the
aplikasi eASY.KSEI) yang eASY.KSEI application) who
memberikan suara cast a blank vote / abstention
blanko/abstain akan diminta will be asked to raise their
untuk mengangkat tangan, dan hands and provide a previously
memberikan Formulir distributed Voting Form. The
Pemungutan Suara yang telah form is filled in by the
dibagikan sebelumnya. Formulir shareholder or shareholder's
tersebut diisi dengan menuliskan proxy other than e-proxy by
nama, jumlah saham yang writing the name, number of
dimiliki atau diwakili, serta shares owned or represented,
diserahkan kepada petugas untuk and submitted to the officer to
dicatat pada eASY.KSEI. be recorded on eASY.KSEI.
- Ketiga : - Third :
Pemegang saham atau kuasa Shareholders or shareholder
pemegang saham (selain proxies (other than electronic
penerima kuasa elektronik pada proxy recipients on the
aplikasi eASY.KSEI) yang tidak eASY.KSEI application) which
mengangkat tangan atau yang not raise their hands or leave
meninggalkan ruang Rapat pada the AGMS room at the time of
saat pemungutan suara, dianggap voting are deemed to have voted
memberikan suara setuju. in agreement.
- Keempat : - Fourth :
Pemegang saham yang hadir shareholder who attend by
secara elektronik dan teregistrasi electronic and registered in
pada aplikasi eASY.KSEI, eASY.KSEI application give and
memberikan dan memasukkan submit its vote for each agenda,
pilihan suaranya untuk setiap for approving vote, disapproving
mata acara Rapat, baik suara vote or abstaintion (blank vote),
setuju, suara tidak setuju by eASY.KSEI application, and
maupun abstain (suara blanko), if not give and not cast its vote,
melalui aplikasi eASY.KSEI, therefore eASY.KSEI application
5
Page 6
dan apabila tidak memberikan considered as abstaintion.
atau memasukkan pilihan
suaranya maka oleh aplikasi
eASY.KSEI dianggap abstain.
b. Pemungutan suara langsung secara b. Direct vote by eASY.KSEI
elektronik melalui aplikasi application for each agenda, shall
eASY.KSEI, untuk setiap mata be held in maximum duration for 2
acara Rapat, akan dilangsungkan (two) minutes (voting time).
dengan durasi maksimum selama 2
(dua) menit (voting time).
c. Setiap pemegang saham atau c. Each shareholder or authorized
kuasanya yang sah berhak proxy is entitled to vote. Each
memberikan suara. Tiap-tiap saham share entitles its holder to cast 1
memberi hak kepada pemegangnya (one) vote. If a shareholder owns
untuk mengeluarkan 1 (satu) suara. more than 1 (one) share, then he or
Apabila seorang pemegang saham proxies of shareholders (other than
memiliki lebih dari 1 (satu) saham, electronic proxy recipients on the
maka ia atau kuasa pemegang eASY.KSEI application) only asked
saham (selain penerima kuasa to vote one (1) time and the vote it
elektronik pada aplikasi represents all the owned shared.
eASY.KSEI) hanya diminta untuk
memberikan suara 1 (satu) kali dan
suaranya itu mewakili seluruh
saham yang dimilikinya.
d. Sesuai dengan ketentuan Pasal 23 d. In accordance with the provisions
ayat 7 Anggaran Dasar Perseroan, of Article 23 paragraph 7 of the
dalam pengambilan keputusan Articles of Association of the
apabila pemegang saham atau Company, in making a decision if
kuasanya tidak mengeluarkan suara the shareholders or their proxies
(suara blanko/abstain) maka do not cast a vote (blank
dianggap mengeluarkan suara yang vote/abstention) it is deemed to
sama dengan suara mayoritas have cast the same vote as the
pemegang saham yang majority vote of the shareholders
mengeluarkan suara. who cast the vote.
e. Bagi penerima kuasa pemegang e. For the proxy of shareholders
saham (selain penerima kuasa (other than electronic proxy
elektronik pada aplikasi recipients on the eASY.KSEI
eASY.KSEI) yang diberikan application) who authorized by
wewenang oleh pemegang saham shareholders to issue a blank
untuk mengeluarkan suara vote/abstention and/or
blanko/abstain dan/atau suara tidak disapproving vote but when the
setuju tetapi pada waktu decision is made they do not raise
6
Page 7
pengambilan keputusan tidak their hand to vote blank
mengangkat tangan untuk vote/abstaintion and/or
memberikan suara blanko/abstain disapproving vote, then they are
dan/atau suara tidak setuju, maka considered approve the
mereka dianggap menyetujui proposals/decisions submitted at
usulan/keputusan yang diajukan the AGMS.
dalam RUPST.
7. Keputusan RUPST : 7. AGMS Resolutions:
Sesuai dengan ketentuan Pasal 23 ayat 8 In accordance with the provisions of
Anggaran Dasar Perseroan, keputusan Article 23, paragraph 8 of the Articles
Rapat akan diambil berdasarkan of Association of the Company, the
musyawarah untuk mufakat. resolutions of the Meeting will be
made based on deliberation to reach a
consensus.
Dalam hal keputusan berdasarkan In the event that a decision based on
musyawarah untuk mufakat tidak deliberation to reach a consensus is
tercapai, maka : not reached, then:
Sesuai dengan ketentuan Pasal 23 ayat 1 In accordance with the provisions of
huruf a Anggaran Dasar Perseroan, Article 23 paragraph 1 point a the
keputusan akan diambil dengan Articles of Association of the
pemungutan suara: Company, decisions will be made by
voting:
-RUPST berdasarkan suara setuju lebih -in the AGMS, based on votes
dari 1/2 dari jumlah suara yang agreeing more than 1/2 of the number
dikeluarkan dengan sah dalam RUPS. of votes legally cast in the AGMS.
8. Bagi pemegang saham atau kuasanya 8. For shareholders or their proxies
yang datang setelah registrasi kehadiran which arive after the attendance
Rapat ditutup sehingga kehadirannya registration of the Meeting is closed
tidak tercatat dalam daftar hadir so its attendance is not listed in the
pemegang saham, maka yang attendance list of shareholders, then
bersangkutan tidak diperkenankan untuk the person concerned is not allowed to
mengajukan pertanyaan maupun ask questions or opinions, and its
pendapat, serta suaranya tidak dihitung. votes are not counted.
9. Tata Tertib ini berlaku sejak RUPST 9. This Code of Conduct applies since
dibuka oleh Pimpinan Rapat sampai the AGMS were opened by the
dengan ditutup oleh Pimpinan Rapat. Chairperson of the Meeting until it is
closed by the Chairperson of the
Meeting.
7
Page 8
10. Untuk menjaga kenyamanan selama 10. For the convenience during the
acara Rapat ini berlangsung, mohon Meeting, please ladies and gentleman
berkenan para hadirin sekalian untuk to turn off cell phones or set cell
menonaktifkan telepon seluler atau phones to silent mode.
mengatur telepon seluler ke posisi diam
atau “silent”.
---------------0O0----------------
8
Names mentioned 2 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.