Skip to content
Back to announcement

20250503_TINS_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31881864_lamp3.pdf

RUPS minutes Parsed TINS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 10

Page 1
                          PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH
                 RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA PT TIMAH TBK
                                   TAHUN 2025


Dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 49 ayat (1) dan Pasal 51 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
Nomor 15/POJK.04/202 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham
Perusahaan Terbuka, Direksi PT TIMAH Tbk (“Perseroan”) mengumumkan Ringkasan Risalah Rapat
Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan Tahun 2025 (“Rapat”) sebagai berikut :

Tanggal, Waktu dan Tempat

Rapat diselenggarakan pada hari Jum’at, tanggal 2 Mei 2025 di The Ballroom Aryaduta Hotel Menteng
Jakarta, Lobby Level. Jl. Prajurit KKO Usman dan Harun No. 44 – 48 Jakarta . Dibuka pada pukul WIB
14.25 dan ditutup pada pukul 15.30 WIB.

Mata Acara Rapat

1. Persetujuan Tindakan sebagai Pemenuhan atas Perintah Tindakan Tertentu oleh Otoritas Jasa
   Keuangan (OJK) berdasarkan Surat OJK No. S-2/PM.21/2025 tanggal 21 Januari 2025 terkait :

    a. Pembagian Dividen Pada Tahun Buku 2018 dan;

    b. Cadangan Umum Yang Berasal Dari Saldo Laba Yang Belum Ditentukan Penggunaannya.

2. Persetujuan atas Perubahan Susunan Pengurus Perseroan.
Rapat dihadiri oleh Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan

Dewan Komisaris :

 Bapak M. Alfan Baharudin                           Komisaris Utama/Independen
 Bapak Agus Rajani Panjaitan                        Komisaris Independen
 Bapak Sufyan Syarif                                Komisaris
 Bapak Yudo Dwinanda Priaadi                        Komisaris
 Bapak Rustam Effendi                               Komisaris


Direksi :

 Bapak Ahmad Dani Virsal                            Direktur Utama
 Ibu Fina Eliani                                    Direktur Keuangan dan Manajemen Risiko
 Bapak Nur Adi Kuncoro                              Direktur Operasi dan Produksi
 Bapak Dicky Octa Zahriadi                          Direktur Pengembangan Usaha
 Bapak Hendra Kusuma Wardana                        Direktur Sumber Daya Manusia


Jumlah Saham Dengan Hak Suara Yang Sah Yang Hadir dan Presentasenya

Para pemegang saham dengan hak suara yang sah yang hadir mewakili sejumlah 5.859.636.672 saham
termasuk 1 (satu) saham Seri A Dwiwarna, atau sebesar 78.68% dari seluruh saham yang telah dikeluarkan
oleh Perseroan sampai dengan tanggal Rapat sebanyak 7.447.753.454 saham.
Page 2
Kesempatan Tanya Jawab

Kepada pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik dalam Rapat maupun secara
elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan, pendapat,
usul dan/atau saran yang berhubungaan dengan Mata Acara Rapat yang dibicarakan.

Dengan mekanisme bagi Pemegang Saham dan/atau Kuasanya yang hadir secara fisik dalam Rapat
dengan cara mengangkat tangan dan mengisi formulir pertanyaan, sedangkan untuk Pemegang Saham
dan/atau kuasanya yang hadir secara elektronik dengan cara menulis dalam fitur chat “Ëlectronic
Opinions”.

Pada Rapat hari ini tidak ada Pemegang Saham yang hadir secara fisik maupun Pemegang Saham yang
hadir secara elektronik mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.

Tata Tertib dan Penunjukan Pihak Independen

   •    Rapat dipimpin oleh Bapak M Alfan Baharudin selaku Komisaris Utama/Independen yang ditunjuk
        oleh Dewan Komisaris berdasarkan Surat Penunjukan Nomor 32/Tbk/Dk-01.2.3.4.5/ 2025 tanggal
        28 April 2025.
   •    Mekanisme pengambilan keputusan dilakukan secara lisan dengan meminta keoada Pemegang
        Saham dan/atau Kuasanya yang hadir secara fisik dalam Rapat untuk mengangkat tangan dan
        memberikan kartu suaranya untuk suara tidak setuju dan abstain.
   •    Untuk Pemegang Saham dan/atau Kuasanya yang hadir secara elektronik dapat memberikan
        suaranya melalui Layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.
   •    Penghitungan suara dilakukan oleh Pihak Independen yaitu PT EDI Indonesia selaku Biro
        Administrasi Efek Perseroan dan Notaris Diharini,S.H.,M.Kn selaku Notaris yang akan menyusun
        Risalah pada Rapat ini.

Sebelum memulai pembahasan mata acara Rapat terlebih dahulu Pimpinan Rapat telah
menyampaikan secara ringkas:

    •   Pokok-pokok tata tertib Rapat.
    •   Kondisi Perseroan secara umum.
    •   Mata Acara Rapat :
        ➢   Pada mata acara Rapat setiap pemegang saham diberikan kesempatan untuk mengajukan
            pertanyaan yang sesuai dengan mata acara Rapat yang dibicarakan;
        ➢   Mekanisme pengambilan keputusan untuk setiap mata acara Rapat dilakukan berdasarkan
            musyawarah untuk mufakat. Apabila musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, keputusan
            diambil melalui pemungutan suara, para Pemegang Saham yang hadir secara fisik dalam
            Rapat diberikan kesempatan untuk menyampaikan suaranya dengan mengunakan kartu suara
            yang telah dibagikan pada saat registrasi dan menyampaikan kepada petugas, pemungutan
            suara juga memperhitungkan suara yang telah disampaikan melalui eProxy melalui platform
            eASY.KSEI, dengan memperhatikan ketentuan kuorum kehadiran dan kuorum keputusan
            Rapat yang ditentukan dalam Anggaran Dasar Perseroan untuk mata acara Rapat yang
            bersangkutan; dan
        ➢   Keputusan Rapat diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam hal keputusan
            berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka keputusan diambil dengan
            pemungutan suara di mana untuk mata acara kesatu Rapat Pertama keputusan dalam Rapat
            adalah sah jika disetujui oleh lebih dari ½ (satu per dua) baian dari seluruh saham dengan hak
            suara yang hadir dalam Rapat. Mata Acara Rapat Kedua, keputusan dalam Rapat adalah sah
            jika disetujui oleh lebih dari ½ (satu per dua) bagian dari seluruh saham dengan hak suara
            yang hadir dalam Rapat serta dihadiri dan disetujui oleh Pemegang Saham Seri A Dwiwarna
            (atau kuasanya).
Page 3
Keputusan Rapat

Mata Acara Rapat Pertama

 Mata        Persetujuan Tindakan sebagai Pemenuhan atas Perintah Tindakan Tertentu oleh Otoritas
 Acara       Jasa Keuangan (OJK) berdasarkan Surat OJK No. S-2/PM.21/2025 tanggal 21 Januari
             2025 terkait :
                a. Pembagian Dividen Pada Tahun Buku 2018 dan;
                b. Cadangan Umum Yang Berasal Dari Saldo Laba Yang Belum Ditentukan
                    Penggunaannya.

 Jumlah      Tidak ada Penanya
 Penanya
 Hasil               Setuju              Tidak Setuju           Abstain          Total Suara Setuju
 Pemungu
 tan Suara        5.514.596.000          159.452.490         185.588.182           5.700.184.182
 Presenta            (94,11%)              (2,72%)             (3,17%)                (97,28%)
 se
 Keputusa    Menyetujui Perseroan untuk melakukan tindakan dalam rangka melaksanakan
 n Rapat     Perintah Tindakan Tertentu oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) berdasarkan Surat
             OJK No. S-2/PM.21/2025 tanggal 21 Januari 2025, sebagai berikut:

             A. Terkait dengan Pembagian Dividen pada Tahun Buku 2018:
             1.    Menyetujui untuk memperbaiki keputusan RUPS Tahunan Tahun 2019 (Tahun
                   Buku 2018) (“RUPST TB 2018”) tentang Pembagian Dividen yang sebelumnya
                   berdasarkan Laba Bersih tahun buku 2018 (yang diputuskan berdasarkan RUPST
                   TB 2018 tanggal 23 April 2019) sebesar Rp185,97 miliar (“Dividen Tahun Buku
                   2018”), menjadi berdasarkan Laporan Keuangan Tahun Buku 2018 setelah
                   restatement (“Restatement LKT 2018”) yaitu sebesar Rp132,29 miliar;

             2.      Menyetujui bahwa sumber yang digunakan sebagai dasar Pembagian Dividen
                     sesuai jumlah Dividen Tahun Buku 2018 (yang nilainya lebih besar dari Laba Bersih
                     berdasarkan Restatement LKT 2018) adalah sebagai berikut:
                         a. sebesar Rp132,29 miliar dari Laba Bersih Tahun Buku 2018; dan
                         b. sebesar Rp53,68 miliar dari saldo laba/retained earnings PT TIMAH Tbk;
                             dan

             3.      Menyetujui bahwa keputusan yang diambil berdasarkan mata acara dalam rangka
                     pemenuhan Surat OJK No. S-2/PM.21/2025 tanggal 21 Januari 2025 tidak akan
                     mengakibatkan Perseroan melakukan penarikan Dividen Tahun Buku 2018 yang
                     telah diterima sepenuhnya oleh para pemegang saham Perseroan yang berhak
                     menerima Dividen tersebut.

             B. Terkait dengan cadangan umum yang berasal dari Saldo Laba Tahun Buku 2018
                 yang belum ditentukan penggunaannya:
             Menyetujui tidak mencadangkan cadangan umum dan memerintahkan manajemen
             Perseroan untuk melakukan reklasifikasi kembali terhadap Saldo Laba Tahun Buku 2018
             yang dicadangkan menjadi saldo laba yang belum dicadangkan sebesar Rp345.383 juta,
             yang akan dibukukan di dalam Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2025.
Page 4
Mata Acara Rapat Kedua



 Mata Acara     Persetujuan atas Perubahan Susunan Pengurus Perseroan.

 Jumlah         Tidak ada penanya
 Penanya
 Hasil                  Setuju              Tidak Setuju           Abstain        Total Suara
 Pemungutan                                                                          Setuju
 Suara               5.324.144.737          349.969.553          185.522.382     5.509.667.119
 Presentase             (90.86%)              (5.97%)              (3.17%)          (94.03)
 Suara Setuju
 Keputusan      1.     Memberhentikan dengan hormat nama-nama tersebut di bawah ini sebagai
 Rapat                 anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perseroan:
                       a. Sdr. Ahmad Dani Virsal sebagai Direktur Utama;
                       b. Sdr. Dicky Octa Zahriadi sebagai Direktur Pengembangan Usaha;
                       c. Sdr. Hendra Kusuma Wardana sebagai Direktur Sumber Daya Manusia;
                       d. Sdr. M. Alfan Baharudin sebagai Komisaris Utama merangkap Komisaris
                          Independen;
                       e. Sdr. Agus Rajani Panjaitan sebagai Komisaris Independen;
                       f. Sdr. Rustam Effendi sebagai Komisaris;
                       g. Sdr. Sufyan Syarif sebagai Komisaris;
                       h. Sdr. Yudo Dwinanda Priaadi sebagai Komisaris
                2.     Mengangkat nama-nama tersebut di bawah ini sebagai anggota Direksi
                       Perseroan dan anggota Dewan Komisaris Perseroan:
                       a. Sdr. Restu Widiyantoro sebagai Direktur Utama;
                       b. Sdr. Suhendra Yusuf Ratuprawiranegara sebagai Direktur Pengembangan
                          Usaha;
                       c. Sdr. Andi Seto Gadhista Asapa sebagai Direktur Sumber Daya Manusia;
                       d. Sdr. Agus Rohman sebagai Komisaris Utama merangkap Komisaris
                          Independen;
                       e. Sdr. Yuslih Ihza Mahendra sebagai Komisaris Independen;
                       f. Sdr. Rizani Usman sebagai Komisaris;
                       g. Sdr. M. Hita Tunggal sebagai Komisaris Independen;
                       h. Sdri. Eniya Listiani Dewi sebagai Komisaris.

                       terhitung sejak tanggal keputusan RUPSLB Perseroan Tahun 2025.

                3.
                       Masa jabatan anggota-anggota Direksi dan anggota-anggota Dewan Komisaris
                       yang diangkat sebagaimana dimaksud pada angka 2 di atas sesuai dengan
                       ketentuan Anggaran Dasar Perseroan, dengan memperhatikan peraturan
                       perundang-undangan di bidang Pasar Modal dan tanpa mengurangi hak RUPS
                       untuk memberhentikan sewaktu-waktu.

                4.
                       Dengan adanya pemberhentian dan pengangkatan anggota Direksi dan anggota
                       Dewan Komisaris Perseroan sebagaimana dimaksud di atas, maka susunan
                       anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perseroan menjadi sebagai
                       berikut:
Page 5
                     a. Direksi
                       1.   Direktur Utama                    :   Sdr. Restu Widiyantoro
                       2.   Direktur Operasi dan Produksi     :   Sdr. Nur Adi Kuncoro
                       3.   Direktur Pengembangan Usaha       :   Sdr.    Suhendra            Yusuf
                                                                  Ratuprawiranegara
                       4.   Direktur Keuangan dan             :   Sdri. Fina Eliani
                            Manajemen Risiko
                       5.   Direktur Sumber Daya Manusai      :   Sdr. Andi Seto Gadhista Asapa

                     b. Dewan Komisaris
                       1.   Komisaris Utama/Independen        :   Sdr. Agus Rohman
                       2.   Komisaris Independen              :   Sdr. Yuslih Ihza Mahendra
                       3.   Komisaris                         :   Sdr. Rizani Usman
                       4.   Komisaris Independen              :   Sdr. M. Hita Tunggal
                       5.   Komisaris                         :   Sdri. Eniya Listiani Dewi

                5    Memberikan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk
                     menyatakan segala sesuatu yang diputuskan RUPSLB Tahun 2025 (termasuk
                     menyatakan kembali susunan pengurus terakhir Perseroan untuk
                     disampaikan/dilaporkan sesuai dengan peraturan perundang undangan yang
                     berlaku) dalam bentuk akta Notaris serta menghadap Notaris atau pejabat yang
                     berwenang, dan melakukan penyesuaian atau perbaikan-perbaikan yang
                     diperlukan apabila dipersyaratkan oleh pihak yang berwenang untuk keperluan
                     pelaksanaan isi keputusan RUPSLB Tahun 2025.



Demikian Ringkasan Risalah ini dibuat oleh Perseroan sebagaimana kewajiban dari POJK No. 15/2020
dan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan.


                                        Jakarta, 3 Mei 2025

                                          PT TIMAH Tbk
                                            DIREKSI
Page 6
                        ANNOUNCEMENT OF SUMMARY OF MINUTES
              EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS PT TIN TBK
                                     YEAR 2025

In order to fulfill the provisions of Article 49 paragraph (1) and Article 51 of the Financial Services Authority
Regulation Number 15/POJK.04/202 concerning the Plan and Implementation of the General Meeting of
Shareholders of Public Companies, the Board of Directors of PT TIMAH Tbk (the “Company”) announces
the Summary of Minutes of the Extraordinary General Meeting of Shareholders of the Company in 2025
(the “Meeting”) as follows :

Date, Time and Place

The meeting was held on Friday, May 2, 2025 at The Ballroom Aryaduta Hotel Menteng Jakarta, Lobby
Level. Jl. Prajurit KKO Usman and Harun No. 44 - 48 Jakarta. Opened at 14.25 WIB and closed at 15.30
WIB.

The Agenda

1. The approval of Action in Compliance with Certain Action Orders by the Financial Services Authority
   (OJK) based on OJK Letter No. S-2/PM.21/2025 dated January 21, 2025 related to:
   a. Dividend Distribution for the Financial Year 2018 and;
   b. General Reserve Derived from Unappropriated Retained Earnings.
2. Approval of the Changes in the Company's Management Structure.

The meeting was attended by Members of the Board of Commissioners and Directors of the
Company

Board of Commissioners:

 Mr. M. Alfan Baharudin                                  President/Independent Commissioner
 Mr. Agus Rajani Panjaitan                               Independent Commissioner
 Mr. Sufyan Syarif                                       Commissioner
 Mr. Yudo Dwinanda Priaadi                               Commissioner
 Mr. Rustam Effendi                                      Commissioner


Board of Directors :

 Mr. Ahmad Dani Virsal                                   President Director
 Mrs. Fina Eliani                                        Director of Finance and Risk Management
 Mr. Nur Adi Kuncoro                                     Director of Operations and Production
 Mr. Dicky Octa Zahriadi                                 Director of Business Development
 Mr. Hendra Kusuma Wardana                               Director of Human Resources


Number Of Shares With Valid Voting Rights Present and Percentage

The shareholders with valid voting rights present were 340 Shareholders representing a total of
5,859,636,672 shares including 1 (one) Series A Dwiwarna share, or 78.68% of all shares issued by the
Company up to the date of the Meeting totaling 7,447,753,454 shares.
Page 7
Opportunity for Questions and Answers

Shareholders and/or their proxies who are physically present at the Meeting or electronically through the
eASY.KSEI application are given the opportunity to submit questions, opinions, proposals and/or
suggestions related to the Meeting Agenda being discussed.

With the mechanism for Shareholders and / or their Proxies who are physically present at the Meeting by
raising their hands and filling out the question form, while for Shareholders and / or their proxies who are
present electronically by writing in the “Ëlectronic Opinions” chat feature.

At the Meeting , there are no Shareholders who are physically present or Shareholders who are present
electronically submitting questions and/or opinions.

Rules of Procedures and Appointment of Independent Parties

 •       The Meeting was chaired by Mr. M Alfan Baharudin as President Commissioner/Independent
         appointed by the Board of Commissioners based on the Appointment Letter Number 32/Tbk/Dk-
         01.2.3.4.5/ 2025 dated April 28, 2025.
 •       The decision-making mechanism was carried out verbally by asking the Shareholders and/or their
         Proxies who were physically present at the Meeting to raise their hands and provide their voting cards
         for disagreeing and abstaining votes.
 •       For Shareholders and / or their Proxies who are present electronically can vote through the E-Meeting
         Hall Screen in the eASY.KSEI application.
 •       The vote counting was conducted by an Independent Party, namely PT EDI Indonesia as the
         Company's Securities Administration Bureau and Notary Diharini, S.H., M.Kn as the Notary who will
         prepare the Minutes of this Meeting.

Before starting the discussion of the agenda of the Meeting, the Chairman of the Meeting has first
briefly conveyed:

     •    The points of rules of the Meeting.
     •    General condition of the Company.
     •    Agenda of the Meeting:
           ➢   In the agenda of the Meeting, each shareholder is given the opportunity to ask questions in
               accordance with the agenda of the Meeting being discussed;
           ➢   The decision-making mechanism for each agenda item of the Meeting is based on deliberation
               for consensus. If deliberation to reach a consensus is not achieved, the decision is taken by
               voting, the Shareholders who are physically present at the Meeting are given the opportunity
               to convey their votes by using the voting cards that have been distributed at the time of
               registration and submitting to the officer, voting also takes into account the votes that have
               been submitted through eProxy through the eASY.KSEI platform, with due regard to the
               provisions of the attendance quorum and the quorum of the Meeting decision specified in the
               Company's Articles of Association for the agenda item of the Meeting concerned; and
           ➢   Resolutions of the Meeting shall be adopted based on deliberation to reach a consensus. In
               the event that the resolutions based on deliberation for consensus are not reached, then the
               resolutions shall be adopted by voting where for the First Meeting Agenda, the resolutions in
               the Meeting shall be valid if approved by more than ½ (one-half) of all shares with voting rights
               present in the Meeting. For the Second Meeting Agenda, the resolutions in the Meeting shall
               be valid if approved by more than ½ (one-half) of all shares with voting rights present in the
               Meeting and attended and approved by Seri A Dwiwarna Shareholders (or their proxies).
Page 8
Decision of the Meeting

First Meeting Agenda

 Agenda       The approval of Action in Compliance with Certain Action Orders by the Financial Services
              Authority (OJK) based on OJK Letter No. S-2/PM.21/2025 dated January 21, 2025 related
              to:
              a.      Dividend Distribution for the Financial Year 2018 and;
              b.      General Reserve Derived from Unappropriated Retained Earnings.
 Number of    No Questioner
 inquirers


 Voting                Agree               Disagree             Abstain           Total Votes Agreed
 Result

                   5.514.596.000         159.452.490          185.588.182           5.700.184.182
 Percentage           (94,11%)             (2,72%)              (3,17%)                (97,28%)

 Meeting      Approved the Company to take actions in order to implement the Order of Certain
 Decision     Actions by the Financial Services Authority (OJK) based on OJK Letter No. S-
              2/PM.21/2025 dated January 21, 2025, as follows:

              A. Related to the Distribution of Dividends in the Financial Year 2018:
              1. Approved to amend the resolution of the 2019 Annual General Meeting of
                  Shareholders (Fiscal Year 2018) (“TB 2018 AGMS”) regarding the Distribution of
                  Dividends which was previously based on Net Income for the fiscal year 2018 (which
                  was decided based on the TB 2018 AGMS dated April 23, 2019) amounting to
                  Rp185.97 billion (“Fiscal Year 2018 Dividend”), to be based on the Financial
                  Statements for Fiscal Year 2018 after restatement (“Restatement LKT 2018”)
                  amounting to Rp132.29 billion;
              2. Approved that the sources used as the basis for Dividend Distribution in accordance
                  with the amount of Dividend for Financial Year 2018 (whose value is greater than Net
                  Income based on Restatement LKT 2018) are as follows:
                    a. amounting to Rp132.29 billion from Net Income for the Financial Year 2018;
                    b. amounting to Rp53.68 billion from retained earnings of PT TIMAH Tbk.

              3.   Approved that the resolution adopted under the agenda item in order to comply with
                   OJK Letter No. S-2/PM.21/2025 dated January 21, 2025 will not result in the
                   Company withdrawing the Dividend for the Financial Year 2018 which has been fully
                   received by the shareholders of the Company who are entitled to receive the
                   Dividend.

              B. Related to the general reserve derived from the Retained Earnings of the
                   Financial Year 2018 which has not been determined:
              Approved to not reserve the general reserve and instructed the Company's management
              to reclassify the Retained Earnings for the Financial Year 2018 into unreserved retained
              earnings amounting to Rp345,383 million, which will be recorded in the Company's
              Financial Statements for the Financial Year 2025.
Page 9
Second Meeting Agenda

 Agenda            Approval of the Changes in the Company's Management Structure.
 Number       of   No Questioner
 inquirers

 Voting Result             Agree                      Disagree               Abstain         Total Votes
                                                                                               Agreed
                        5.324.144.737             349.969.553              185.522.382      5.509.667.119
 Percentage                (90.86%)                 (5.97%)                  (3.17%)           (94.03)

 Meeting           1.     Honorably discharged the names mentioned below as members of the Board of
 Decision                 Directors and members of the Board of Commissioners of the Company:
                           a. Mr. Ahmad Dani Virsal as President Director;
                           b. Mr. Dicky Octa Zahriadi as Director of Business Development;
                           c. Mr. Hendra Kusuma Wardana as Director of Human Resources;
                           d. Mr. M. Alfan Baharudin as President Commissioner and concurrently
                               Independent Commissioner;
                           e. Mr. Agus Rajani Panjaitan as Independent Commissioner;
                           f. Mr. Rustam Effendi as Commissioner;
                           g. Mr. Sufyan Syarif as Commissioner;
                           h. Mr. Yudo Dwinanda Priaadi as Commissioner.
                   2.     To appoint the names mentioned below as members of the Board of Directors of
                          the Company and members of the Board of Commissioners of the Company:
                            a. Mr. Restu Widiyantoro as President Director;
                            b. Mr. Suhendra Yusuf Ratuprawiranegara as Director of Business
                               Development;
                            c. Mr. Andi Seto Gadhista Asapa as Director of Human Resources;
                            d. Mr. Agus Rohman as President Commissioner and concurrently
                               Independent Commissioner;
                            e. Mr. Yuslih Ihza Mahendra as Independent Commissioner;
                            f. Mr. Rizani Usman as Commissioner;
                            g. Mr. M. Hita Tunggal as Independent Commissioner;
                            h. Ms. Eniya Listiani Dewi as Commissioner.

                          Effective as of the date of the resolution of the EGMS of the Company
                   3.     The term of office of the appointed members of the Board of Directors and
                          members of the Board of Commissioners as referred to in number 2 above shall
                          be in accordance with the provisions of the Articles of Association of the Company,
                          with due observance of the laws and regulations in the Capital Market sector and
                          without prejudice to the right of the GMS to dismiss them at any time.
                   4.
                          With the dismissal and appointment of members of the Board of Directors and
                          members of the Board of Commissioners of the Company as referred to above,
                          the composition of the Board of Directors and members of the Board of
                          Commissioners of the Company will be as follows:
                          Directors
                            1.   President Director                    :   Mr. Restu Widiyantoro
                            2.   Director of     Operations      and   :   Mr. Nur Adi Kuncoro
                                 Production
                            3.   Director of Business Development      :   Mr. Suhendra Yusuf
                                                                           Ratuprawiranegara
Page 10
                      4.   Director of Finance and Risk         :   Ms. Fina Eliani
                           Management
                      5.   Director of Human Resources          :   Mr. Andi Seto Gadhista Asapa

                    Board of Commissioner
                      1.   President                            :   Mr. Agus Rohman
                           Commissioner/Independent
                      2.   Independent Commissioner             :   Mr. Yuslih Ihza Mahendra
                      3.   Commissioner                         :   Mr. Rizani Usman
                      4.   Independent Commissioner             :   Mr. M. Hita Tunggal
                      5.   Commissioner                         :   Ms. Eniya Listiani Dewi


               5    To grant power of attorney with the right of substitution to the Board of Directors
                    of the Company to state everything decided by the EGMS 2025 (including
                    restating the composition of the last management of the Company to be
                    submitted/reported in accordance with applicable laws and regulations) in the form
                    of a Notarial deed and appear before a Notary or authorized official, and make
                    necessary adjustments or corrections if required by the competent authority for
                    the purpose of implementing the contents of the resolution of the EGMS 2025.


This summary of minutes is made by the Company as the obligation of POJK No. 15/2020 and the
provisions of the Company's Articles of Association.

                                      Jakarta, May 3, 2025
                                        PT TIMAH Tbk
                                     BOARD OF DIRECTOR

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.23 MB
Published3 May 2025
Pages10
Characters29,348
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Luar Biasa
Held2 May 2025 · –
Present1 (78.68%)
ChairM Alfan Baharudin
Agenda 1 approved
For
5,514,596,000
94.11%
Against
159,452,490
2.72%
Abstain
185,588,182
3.17%
Agenda 2 approved
For
5,324,144,737
90.86%
Against
349,969,553
5.97%
Abstain
185,522,382
3.17%
  • The Meeting was chaired by Mr. M Alfan Baharudin as President Commissioner/Independent
  • The decision-making mechanism was carried out verbally by asking the Shareholders and/or their
  • For Shareholders and / or their Proxies who are present electronically can vote through the E-Meeting
  • The vote counting was conducted by an Independent Party, namely PT EDI Indonesia as the
RUPS detail

Names mentioned 26 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked person M. Alfan Baharudin · Komisaris Utama p.1 ×15
linked person Agus Rajani Panjaitan · Komisaris Independen p.1 ×9
linked person Sufyan Syarif · Komisaris p.1 ×9
linked person Rustam Effendi · Komisaris p.1 ×9
linked person Ahmad Dani Virsal · Direktur Utama p.1 ×9
linked person Fina Eliani · Direktur p.1 ×5
linked person Andi Seto Gadhista Asapa · Direktur p.4 ×8
linked person Agus Rohman · Komisaris Utama p.4 ×8
linked person Rizani Usman · Komisaris p.4 ×8
linked person M. Hita Tunggal · Komisaris Independen p.4 ×8
linked person Eniya Listiani Dewi · Komisaris p.4 ×8
possible org TIMAH TBK p.1 ×14
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×3
unresolved person Yudo Dwinanda Priaadi · Komisaris p.1 ×10
unresolved person Dicky Octa Zahriadi · Direktur p.1 ×6
unresolved person Hendra Kusuma Wardana · Direktur p.1 ×10
unresolved person Diharini · Notaris p.2
unresolved person Restu Widiyantoro · Direktur Utama p.4 ×5
unresolved person Suhendra Yusuf Ratuprawiranegara · Direktur p.4 ×4
unresolved person Yuslih Ihza Mahendra · Komisaris Independen p.4 ×9
unresolved org Fina Eliani Manajemen Risiko p.5
unresolved org TIN TBK p.6 ×2
unresolved org Financial Services Authority p.6 ×4
unresolved person Notary Diharini p.7
unresolved person Nur Adi Kuncoro Production · Direktur p.9 ×7
unresolved org Fina Eliani Management p.10

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 0.889 815 ms 12 Sep 2026 22:51
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '3.17',
             'pct_against': '2.72',
             'pct_for': '94.11',
             'pct_in_favor_total': '97.28',
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'Buku 2018) (“RUPST TB 2018”) tentang '
                                'Pembagian Dividen yang sebelumnya berdasarkan '
                                'Laba Bersih tahun buku 2018 (yang diputuskan '
                                'berdasarkan RUPST TB 2018 tanggal 23 April '
                                '2019) sebesar Rp185,97 miliar (“Dividen Tahun '
                                'Buku 2018”), menjadi berdasarkan Laporan '
                                'Keuangan Tahun Buku 2018 setelah restatement '
                                '(“Restatement LKT 2018”) yaitu sebesar '
                                'Rp132,29 miliar; 2. Menyetujui bahwa sumber '
                                'yang digunakan sebagai dasar Pembagian '
                                'Dividen sesuai jumlah Dividen Tahun Buku 2018 '
                                '(yang nilainya lebih besar dari Laba Bersih '
                                'berdasarkan Restatement LKT 2018) adalah '
                                'sebagai berikut: a. sebesar Rp132,29 miliar '
                                'dari Laba Bersih Tahun Buku 2018; dan b. '
                                'sebesar Rp53,68 miliar dari saldo '
                                'laba/retained earnings PT TIMAH Tbk; dan 3. '
                                'Menyetujui bahwa keputusan yang diambil '
                                'berdasarkan mata acara dalam rangka pemenuhan '
                                'Surat OJK No. S-2/PM.21/2025 tanggal 21 '
                                'Januari 2025 tidak akan mengakibatkan '
                                'Perseroan melakukan penarikan Dividen Tahun '
                                'Buku 2018 yang telah diterima sepenuhnya oleh '
                                'para pemegang saham Perseroan yang berhak '
                                'menerima Dividen tersebut. B. Terkait dengan '
                                'cadangan umum yang berasal dari Saldo Laba '
                                'Tahun Buku 2018 yang belum ditentukan '
                                'penggunaannya: Menyetujui tidak mencadangkan '
                                'cadangan umum dan memerintahkan manajemen '
                                'Perseroan untuk melakukan reklasifikasi '
                                'kembali terhadap Saldo Laba Tahun Buku 2018 '
                                'yang dicadangkan menjadi saldo laba yang '
                                'belum dicadangkan sebesar Rp345.383 juta, '
                                'yang akan dibukukan di dalam Laporan Keuangan '
                                'Perseroan Tahun Buku 2025.',
             'seq': 1,
             'title': 'tan Suara Presenta se',
             'votes_abstain': '185588182',
             'votes_against': '159452490',
             'votes_for': '5514596000',
             'votes_in_favor_total': '5700184182'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '3.17',
             'pct_against': '5.97',
             'pct_for': '90.86',
             'resolution_items': ['The Meeting was chaired by Mr. M Alfan '
                                  'Baharudin as President '
                                  'Commissioner/Independent',
                                  'The decision-making mechanism was carried '
                                  'out verbally by asking the Shareholders '
                                  'and/or their',
                                  'For Shareholders and / or their Proxies who '
                                  'are present electronically can vote through '
                                  'the E-Meeting',
                                  'The vote counting was conducted by an '
                                  'Independent Party, namely PT EDI Indonesia '
                                  'as the',
                                  'The points of rules of the Meeting.',
                                  'General condition of the Company.',
                                  'Agenda of the Meeting:'],
             'resolution_text': 'ma tersebut di bawah ini sebagai Rapat '
                                'anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris '
                                'Perseroan: a. Sdr. Ahmad Dani Virsal sebagai '
                                'Direktur Utama; b. Sdr. Dicky Octa Zahriadi '
                                'sebagai Direktur Pengembangan Usaha; c. Sdr. '
                                'Hendra Kusuma Wardana sebagai Direktur Sumber '
                                'Daya Manusia; d. Sdr. M. Alfan Baharudin '
                                'sebagai Komisaris Utama merangkap Komisaris '
                                'Independen; e. Sdr. Agus Rajani Panjaitan '
                                'sebagai Komisaris Independen; f. Sdr. Rustam '
                                'Effendi sebagai Komisaris; g. Sdr. Sufyan '
                                'Syarif sebagai Komisaris; h. Sdr. Yudo '
                                'Dwinanda Priaadi sebagai Komisaris 2. '
                                'Mengangkat nama-nama tersebut di bawah ini '
                                'sebagai anggota Direksi Perseroan dan anggota '
                                'Dewan Komisaris Perseroan: a. Sdr. Restu '
                                'Widiyantoro sebagai Direktur Utama; b. Sdr. '
                                'Suhendra Yusuf Ratuprawiranegara sebagai '
                                'Direktur Pengembangan Usaha; c. Sdr. Andi '
                                'Seto Gadhista Asapa sebagai Direktur Sumber '
                                'Daya Manusia; d. Sdr. Agus Rohman sebagai '
                                'Komisaris Utama merangkap Komisaris '
                                'Independen; e. Sdr. Yuslih Ihza Mahendra '
                                'sebagai Komisaris Independen; f. Sdr. Rizani '
                                'Usman sebagai Komisaris; g. Sdr. M. Hita '
                                'Tunggal sebagai Komisaris Independen; h. '
                                'Sdri. Eniya Listiani Dewi sebagai Komisaris. '
                                'terhitung sejak tanggal keputusan RUPSLB '
                                'Perseroan Tahun 2025. 3. Masa jabatan '
                                'anggota-anggota Direksi dan anggota-anggota '
                                'Dewan Komisaris yang diangkat sebagaimana '
                                'dimaksud pada angka 2 di atas sesuai dengan '
                                'ketentuan Anggaran Dasar Perseroan, dengan '
                                'memperhatikan peraturan perundang-undangan di '
                                'bidang Pasar Modal dan tanpa mengurangi hak '
                                'RUPS untuk memberhentikan sewaktu-waktu. 4. '
                                'Dengan adanya pemberhentian dan pengangkatan '
                                'anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris '
                                'Perseroan sebagaimana dimaksud di atas, maka '
                                'susunan anggota Direksi dan anggota Dewan '
                                'Komisaris Perseroan menjadi sebagai berikut: '
                                'a. Direksi 1. Direktur Utama 2. Direktur '
                                'Operasi dan Produksi : Sdr. Nur Adi Kuncoro '
                                '3. Direktur Pengembangan Usaha : Sdr. '
                                'Suhendra Yusuf Ratuprawiranegara 4. Direktur '
                                'Keuangan dan : Sdri. Fina Eliani Manajemen '
                                'Risiko 5. Direktur Sumber Daya Manusai : Sdr. '
                                'Andi Seto Gadhista Asapa b. Dewan Komisaris '
                                '1. Komisaris Utama/Independen : Sdr. Agus '
                                'Rohman 2. Komisaris Independen : Sdr. Yuslih '
                                'Ihza Mahendra 3. Komisaris 4. Komisaris '
                                'Independen : Sdr. M. Hita Tunggal 5. '
                                'Komisaris 5 Memberikan kuasa dengan hak '
                                'substitusi kepada Direksi Perseroan untuk '
                                'menyatakan segala sesuatu yang diputuskan '
                                'RUPSLB Tahun 2025 (termasuk menyatakan '
                                'kembali susunan pengurus terakhir Perseroan '
                                'untuk disampaikan/dilaporkan sesuai dengan '
                                'peraturan perundang undangan yang berlaku) '
                                'dalam bentuk akta Notaris serta menghadap '
                                'Notaris atau pejabat yang berwenang, dan '
                                'melakukan penyesuaian atau '
                                'perbaikan-perbaikan yang diperlukan apabila '
                                'dipersyaratkan oleh pihak yang berwenang '
                                'untuk keperluan pelaksanaan isi keputusan '
                                'RUPSLB Tahun 2025. Demikian Ringkasan Risalah '
                                'ini dibuat oleh Perseroan sebagaimana '
                                'kewajiban dari POJK No. 15/2020 dan ketentuan '
                                'Anggaran Dasar Perseroan. Jakarta, 3 Mei 2025 '
                                'PT TIMAH Tbk DIREKSI ANNOUNCEMENT OF SUMMARY '
                                'OF MINUTES EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF '
                                'SHAREHOLDERS PT TIN TBK YEAR 2025 In order to '
                                'fulfill the provisions of Article 49 '
                                'paragraph (1) and Article 51 of the Financial '
                                'Services Authority Regulation Number '
                                '15/POJK.04/202 concerning the Plan and '
                                'Implementation of the General Meeting of '
                                'Shareholders of Public Companies, the Board '
                                'of Directors of PT TIMAH Tbk (the “Company”) '
                                'announces the Summary of Minutes of the '
                                'Extraordinary General Meeting of Shareholders '
                                'of the Company in 2025 (the “Meeting”) as '
                                'follows : Date, Time and Place The meeting '
                                'was held on Friday, May 2, 2025 at The '
                                'Ballroom Aryaduta Hotel Menteng Jakarta, '
                                'Lobby Level. Jl. Prajurit KKO Usman and Harun '
                                'No. 44 - 48 Jakarta. Opened at 14.25 WIB and '
                                'closed at 15.30 WIB. The Agenda 1. The '
                                'approval of Action in Compliance with Certain '
                                'Action Orders by the Financial Services '
                                'Authority (OJK) based on OJK Letter No. '
                                'S-2/PM.21/2025 dated January 21, 2025 related '
                                'to: a. Dividend Distribution for the '
                                'Financial Year 2018 and; b. General Reserve '
                                'Derived from Unappropriated Retained '
                                'Earnings. 2. Approval of the Changes in the '
                                "Company's Management Structure. The meeting "
                                'was attended by Members of the Board of '
                                'Commissioners and Directors of the Company '
                                'Board of Commissioners: Mr. M. Alfan '
                                'Baharudin Mr. Agus Rajani Panjaitan Mr. '
                                'Sufyan Syarif Mr. Yudo Dwinanda Priaadi Mr. '
                                'Rustam Effendi Board of Directors : Mr. Ahmad '
                                'Dani Virsal Mrs. Fina Eliani Mr. Nur Adi '
                                'Kuncoro Mr. Dicky Octa Zahriadi Mr. Hendra '
                                'Kusuma Wardana Number Of Shares With Valid '
                                'Voting Rights Present and Percentage The '
                                'shareholders with valid voting rights present '
                                'were 340 Shareholders representing a total of '
                                '5,859,636,672 shares including 1 (one) Series '
                                'A Dwiwarna share, or 78.68% of all shares '
                                'issued by the Company up to the date of the '
                                'Meeting totaling 7,447,753,454 shares. '
                                'Opportunity for Questions and Answers '
                                'Shareholders and/or their proxies who are '
                                'physically present at the Meeting or '
                                'electronically through the eASY.KSEI '
                                'application are given the opportunity to '
                                'submit questions, opinions, proposals and/or '
                                'suggestions related to the Meeting Agenda '
                                'being discussed. With the mechanism for '
                                'Shareholders and / or their Proxies who are '
                                'physically present at the Meeting by raising '
                                'their hands and filling out the question '
                                'form, while for Shareholders and / or their '
                                'proxies who are present electronically by '
                                'writing in the “Ëlectronic Opinions” chat '
                                'feature. At the Meeting , there are no '
                                'Shareholders who are physically present or '
                                'Shareholders who are present electronically '
                                'submitting questions and/or opinions. Rules '
                                'of Procedures and Appointment of Independent '
                                'Parties • The Meeting was chaired by Mr. M '
                                'Alfan Baharudin as President '
                                'Commissioner/Independent appointed by the '
                                'Board of Commissioners based on the '
                                'Appointment Letter Number 32/Tbk/Dk- '
                                '01.2.3.4.5/ 2025 dated April 28, 2025. • The '
                                'decision-making mechanism was carried out '
                                'verbally by asking the Shareholders and/or '
                                'their Proxies who were physically present at '
                                'the Meeting to raise their hands and provide '
                                'their voting cards for disagreeing and '
                                'abstaining votes. • For Shareholders and / or '
                                'their Proxies who are present electronically '
                                'can vote through the E-Meeting Hall Screen in '
                                'the eASY.KSEI application. • The vote '
                                'counting was conducted by an Independent '
                                'Party, namely PT EDI Indonesia as the '
                                "Company's Securities Administration Bureau "
                                'and Notary Diharini, S.H., M.Kn as the Notary '
                                'who will prepare the Minutes of this Meeting. '
                                'Before starting the discussion of the agenda '
                                'of the Meeting, the Chairman of the Meeting '
                                'has first briefly conveyed: • The points of '
                                'rules of the Meeting. • General condition of '
                                'the Company. • Agenda of the Meeting: ➢ In '
                                'the agenda of the Meeting, each shareholder '
                                'is given the opportunity to ask questions in '
                                'accordance with the agenda of the Meeting '
                                'being discussed; ➢ The decision-making '
                                'mechanism for each agenda item of the Meeting '
                                'is based on deliberation for consensus. If '
                                'deliberation to reach a consensus is not '
                                'achieved, the decision is taken by voting, '
                                'the Shareholders who are physically present '
                                'at the Meeting are given the opportunity to '
                                'convey their votes by using the voting cards '
                                'that have been distributed at the time of '
                                'registration and submitting to the officer, '
                                'voting also takes into account the votes that '
                                'have been submitted through eProxy through '
                                'the eASY.KSEI platform, with due regard to '
                                'the provisions of the attendance quorum and '
                                'the quorum of the Meeting decision specified '
                                "in the Company's Articles of Association for "
                                'the agenda item of the Meeting concerned; and '
                                '➢ Resolutions of the Meeting shall be adopted '
                                'based on deliberation to reach a consensus. '
                                'In the event that the resolutions based on '
                                'deliberation for consensus are not reached, '
                                'then the resolutions shall be adopted by '
                                'voting where for the First Meeting Agenda, '
                                'the resolutions in the Meeting shall be valid '
                                'if approved by more than ½ (one-half) of all '
                                'shares with voting rights present in the '
                                'Meeting. For the Second Meeting Agenda, the '
                                'resolutions in the Meeting shall be valid if '
                                'appro',
             'seq': 2,
             'title': 'Suara Presentase Suara Setuju',
             'votes_abstain': '185522382',
             'votes_against': '349969553',
             'votes_for': '5324144737',
             'votes_in_favor_total': '5509667119'}],
 'chair_name': 'M Alfan Baharudin',
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2025-05-02',
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '78.68',
 'shares_present': '1',
 'shares_total_voting': '7447753454'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result