Back to announcement
20250430_DNAR_Pemanggilan RUPS_31879724_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted DNARSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 3
Page 1
TATA TERTIB PROCEDURE OF
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM ANNUAL GENERAL MEETING OF
TAHUNAN (RUPST) SHAREHOLDERS (AGMS)
DAN AND
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
BIASA (RUPSLB) SHAREHOLDERS (EGMS)
PT BANK OKE INDONESIA Tbk PT BANK OKE INDONESIA Tbk
22 Mei 2025 May 22nd, 2025
Para pemegang saham atau kuasa yang mewakilinya The shareholders or their authorized representatives
yang hendak menghadiri Rapat Umum Pemegang who wish to attend General Meeting of Shareholders
Saham (untuk selanjutnya disebut “RUPS”), dimohon (hereinafter referred to as “GMS”), please pay attention
memperhatikan hal-hal sebagai berikut: to the following matters:
1. Rapat akan dilangsungkan secara efisien dengan 1. The Meeting will be held efficiently without
tidak mengurangi keabsahan pelaksanaan Rapat. affecting the validity of the Meeting.
2. Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan 2. In accordance with Regulation of the Indonesian
(“POJK”), Perseroan telah menyediakan alternatif Financial Services Authority (“POJK”), the Company
bagi pemegang saham untuk memberikan kuasa has provided an alternative to shareholders to
secara elektronik melalui system eASY.KSEI yang grant power of attorney electronically through
dikelola oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia eASY.KSEI system which is managed by PT
(KSEI) (“E-Proxy”). Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) (“E-
3. Perseroan sangat menghimbau kepada seluruh Proxy”).
pemegang saham untuk memberikan kuasa kepada 3. The Company strongly encourages all shareholders
pihak independen yang ditunjuk oleh Perseroan, to grant power of attorney to an independent party
yaitu PT Ficomindo Buana Registrar, melalui E-Proxy who has been appointed by the Company, which is
untuk mewakili pemegang saham untuk hadir dan PT Ficomindo Buana Registrar, through E-Proxy to
memberikan suara dalam Rapat. attend and to vote at the Meeting.
4. Para Pemegang Saham atau Kuasanya yang hadir 4. Shareholders or their Proxies who are physically
secara fisik dalam Rapat dan berada dalam kondisi present at the Meeting and are in poor health are
kurang sehat dihimbau untuk mengenakan masker encouraged to wear masks during the Meeting.
selama Rapat berlangsung.
5. Pemegang Saham atau kuasanya yang sudah datang 5. Shareholders or their proxies who have come to the
ke lokasi Rapat, namun tidak dapat memasuki ruang Meeting location, but cannot enter the Meeting
Rapat karena keterbatasan kapasitas ruangan, room due to limited room capacity, can still
tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara exercise their rights by granting power of attorney
memberikan kuasa kepada pihak independen yang to an independent party appointed by the
ditunjuk Perseroan (“Pihak Independen”) dengan Company ("Independent Party") by using the
menggunakan formulir Surat Kuasa yang telah Power of Attorney form provided by the Company,
disediakan oleh Perseroan, sehingga dapat tetap so that they can continue to exercise their rights to
mempergunakan haknya untuk hadir dan attend and vote at the Meeting by being
memberikan suara dalam Rapat dengan diwakili represented by the Independent Party.
oleh Pihak Independen tersebut.
6. Pemegang saham atau kuasanya yang hadir secara 6. If the shareholders or their proxies are physically
fisik, wajib mendaftarkan diri pada petugas present, they are required to register with the
pendaftaran dengan menunjukkan kartu identitas registration officer by showing their identity cards
diri dan menyerahkan asli Konfirmasi Tertulis Untuk and submitting the original Written Confirmation
Rapat (KTUR) serta asli Surat Kuasa (bagi yang for the Meeting (KTUR) and the original Power of
menjadi kuasa dari pemegang saham). Attorney (for those who become the proxies of the
shareholders).
Page 1 of 3 | Tata Tertib
Page 2
7. Tidak diperkenankan untuk makan dan minum 7. Not allowed to eat and drink in the building where
apapun selama berada di gedung tempat Rapat the Meeting takes place (without exception).
berlangsung (tanpa terkecuali). 8. Occupy seats that have been provided.
8. Menempati tempat duduk yang telah disediakan. 9. In order to not disrupt the Meeting do not talk to
9. Tidak melakukan pembicaraan sesama peserta agar other participants.
tidak mengganggu jalannya Rapat. 10. Do not cut/interrupt others (including the
10. Tidak memotong /menyela pembicaraan orang lain Chairman of the Meeting).
(termasuk Ketua Rapat). 11. Ask questions only on questions session that would
11. Mengajukan pertanyaan hanya pada kesempatan be given by the Chairman of the Meeting during
yang ditetapkan oleh Ketua Rapat selama Rapat. the Meeting.
12. Permohonan mengajukan pertanyaan dilakukan 12. Asking questions is done by raising hand.
dengan cara mengangkat tangan. 13. Questions to be written in a form that would be
13. Pertanyaan agar ditulis dalam formulir yang akan given by the staff, then read by yourself through
diberikan oleh petugas, untuk kemudian dibacakan microphone and then the questions form should be
sendiri melalui pengeras suara dan selanjutnya handed to the staff of the Meeting.
formulir pertanyaaan supaya diserahkan kepada
petugas Rapat. 14. The question asked should be directly related to the
14. Pertanyaan yang diajukan harus berhubungan ongoing Meeting agenda. If few questions
langsung dengan acara Rapat yang sedang berjalan. regarding the similar material are asked, then
Jika diajukan beberapa pertanyaan mengenai these questions are answered at once.
materi yang sama, maka pertanyaan-pertanyaan
tersebut dijawab secara sekaligus. 15. To fulfill the provisions of Law Number 40 of 2007
15. Untuk memenuhi ketentuan dalam Undang- on Limited Liability Company and the Company's
Undang nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan Articles of Association Article 14 paragraph 1 and
Terbatas dan Anggaran Dasar Perseroan Pasal 14 2, then all decisions can be made based on
ayat 1 dan 2, maka semua keputusan dapat diambil deliberation to reach a consensus, in terms of
berdasarkan musyawarah untuk mufakat, dalam hal deliberation is not reached then the decision is
musyawarah untuk mufakat tidak tercapai maka taken by voting.
keputusan diambil melalui pemungutan suara. 16. Decisions concerning the submitted proposal to the
16. Keputusan mengenai usul yang diajukan dalam GMS are valid if approved by more than 1/2 (one
RUPS adalah sah jika disetujui oleh lebih dari 1/2 per two) of the total shares with voting rights
(satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham present at the Meeting.
dengan hak suara yang hadir dalam Rapat. 17. To accelerate the course of the Meeting, voting on
17. Untuk melancarkan jalannya Rapat, pemungutan the submitted proposal in any event the Meeting
suara mengenai usul yang diajukan dalam setiap (either about the self or about anything else) will
acara Rapat (baik mengenai diri orang maupun be done orally with voice pooling method with the
mengenai hal lain) akan dilakukan secara lisan following procedure:
dengan metode pooling suara dengan tata cara
sebagai berikut: a. Chairman of the Meeting will request to
a. Ketua Rapat akan meminta kepada para shareholders or authorized representatives
pemegang saham atau kuasa yang mewakilinya who disapprove or are abstain (blank vote) to
yang tidak menyetujui atau abstain (suara the submitted proposal to a hand to hand over
blangko) terhadap usul yang diajukan untuk the ballots and then the ballots will be counted
mengangkat tangan untuk menyerahkan surat by PT Ficomindo Buana Registrar, as the Share
suara dan kemudian surat suara tersebut akan Registrar, and then will be verified by Notary
dihitung oleh PT Ficomindo Buana Registrar, as an independent public official;
selaku Biro Administrasi Efek Perseroan, dan
kemudian diverifikasi oleh Notaris selaku
pejabat umum yang independen; b. The shareholders or their authorized
b. Para pemegang saham atau kuasa yang representatives who did not raise their hands
mewakilinya yang tidak mengangkat tangan and submit the ballot papers to disagree or
dan menyerahkan surat suara tidak setuju atau abstain (blank vote) to the submitted proposal
Page 2 of 3 | Tata Tertib
Page 3
abstain (suara blangko) terhadap usul yang as referred to in point a are considered to have
diajukan sebagaimana dimaksud pada point a approved the submitted proposal without the
dianggap menyetujui usul yang diajukan tanpa need for the Chairman of the Meeting to ask
Ketua Rapat perlu minta kepada para the shareholders or authorized representatives
pemegang saham atau kuasa yang mewakilinya to raise their hands as a sign of agreement.
tersebut untuk mengangkat tangan masing-
masing sebagai tanda setuju. 18. Shareholders or authorized representatives who
18. Pemegang saham atau kuasa yang mewakilinya are on abstention (blank vote) are considered a
yang memberikan suara abstain (suara blangko) vote that is equal to a majority vote of
dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan shareholders who made a vote.
suara mayoritas pemegang saham yang
mengeluarkan suara. 19. Shareholders or authorized representatives who
19. Pemegang saham atau kuasa yang mewakilinya left the Meeting room before the Meeting finished
yang meninggalkan ruang Rapat sebelum Rapat without reporting to the Chairman of the Meeting
selesai tanpa melapor ke Ketua Rapat dianggap are considered to be present and to have approved
hadir dan menyetujui usul yang diajukan dalam the proposal put forward at the GMS.
RUPS. 20. During the Meeting, mobile phones or other
20. Selama Rapat berlangsung, telepon genggam atau communication devices carried to be disabled.
alat komunikasi lainnya yang dibawa peserta Rapat
di ruang Rapat agar dinonaktifkan.
PT BANK OKE INDONESIA Tbk
Board of Directors
Page 3 of 3 | Tata Tertib
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Financial Services Authority
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.1
unresolved
org
PT Ficomindo Buana Registrar
p.1 ×4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.