Skip to content
Back to announcement

20250430_DNAR_Pemanggilan RUPS_31879724_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted DNAR

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1
             TATA TERTIB                                             PROCEDURE OF
    RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                                  ANNUAL GENERAL MEETING OF
           TAHUNAN (RUPST)                                        SHAREHOLDERS (AGMS)
                 DAN                                                      AND
  RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR                            EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
            BIASA (RUPSLB)                                        SHAREHOLDERS (EGMS)
            PT BANK OKE INDONESIA Tbk                                 PT BANK OKE INDONESIA Tbk
                   22 Mei 2025                                              May 22nd, 2025

Para pemegang saham atau kuasa yang mewakilinya          The shareholders or their authorized representatives
yang hendak menghadiri Rapat Umum Pemegang               who wish to attend General Meeting of Shareholders
Saham (untuk selanjutnya disebut “RUPS”), dimohon        (hereinafter referred to as “GMS”), please pay attention
memperhatikan hal-hal sebagai berikut:                   to the following matters:

1. Rapat akan dilangsungkan secara efisien dengan        1. The Meeting will be held efficiently without
   tidak mengurangi keabsahan pelaksanaan Rapat.            affecting the validity of the Meeting.
2. Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan        2. In accordance with Regulation of the Indonesian
   (“POJK”), Perseroan telah menyediakan alternatif         Financial Services Authority (“POJK”), the Company
   bagi pemegang saham untuk memberikan kuasa               has provided an alternative to shareholders to
   secara elektronik melalui system eASY.KSEI yang          grant power of attorney electronically through
   dikelola oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia        eASY.KSEI system which is managed by PT
   (KSEI) (“E-Proxy”).                                      Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) (“E-
3. Perseroan sangat menghimbau kepada seluruh               Proxy”).
   pemegang saham untuk memberikan kuasa kepada          3. The Company strongly encourages all shareholders
   pihak independen yang ditunjuk oleh Perseroan,           to grant power of attorney to an independent party
   yaitu PT Ficomindo Buana Registrar, melalui E-Proxy      who has been appointed by the Company, which is
   untuk mewakili pemegang saham untuk hadir dan            PT Ficomindo Buana Registrar, through E-Proxy to
   memberikan suara dalam Rapat.                            attend and to vote at the Meeting.
4. Para Pemegang Saham atau Kuasanya yang hadir          4. Shareholders or their Proxies who are physically
   secara fisik dalam Rapat dan berada dalam kondisi        present at the Meeting and are in poor health are
   kurang sehat dihimbau untuk mengenakan masker            encouraged to wear masks during the Meeting.
   selama Rapat berlangsung.
5. Pemegang Saham atau kuasanya yang sudah datang        5. Shareholders or their proxies who have come to the
   ke lokasi Rapat, namun tidak dapat memasuki ruang        Meeting location, but cannot enter the Meeting
   Rapat karena keterbatasan kapasitas ruangan,             room due to limited room capacity, can still
   tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara              exercise their rights by granting power of attorney
   memberikan kuasa kepada pihak independen yang            to an independent party appointed by the
   ditunjuk Perseroan (“Pihak Independen”) dengan           Company ("Independent Party") by using the
   menggunakan formulir Surat Kuasa yang telah              Power of Attorney form provided by the Company,
   disediakan oleh Perseroan, sehingga dapat tetap          so that they can continue to exercise their rights to
   mempergunakan haknya untuk hadir dan                     attend and vote at the Meeting by being
   memberikan suara dalam Rapat dengan diwakili             represented by the Independent Party.
   oleh Pihak Independen tersebut.
6. Pemegang saham atau kuasanya yang hadir secara        6. If the shareholders or their proxies are physically
   fisik, wajib mendaftarkan diri pada petugas              present, they are required to register with the
   pendaftaran dengan menunjukkan kartu identitas           registration officer by showing their identity cards
   diri dan menyerahkan asli Konfirmasi Tertulis Untuk      and submitting the original Written Confirmation
   Rapat (KTUR) serta asli Surat Kuasa (bagi yang           for the Meeting (KTUR) and the original Power of
   menjadi kuasa dari pemegang saham).                      Attorney (for those who become the proxies of the
                                                            shareholders).

                                                                                           Page 1 of 3 | Tata Tertib
Page 2
7. Tidak diperkenankan untuk makan dan minum             7. Not allowed to eat and drink in the building where
    apapun selama berada di gedung tempat Rapat              the Meeting takes place (without exception).
    berlangsung (tanpa terkecuali).                      8. Occupy seats that have been provided.
8. Menempati tempat duduk yang telah disediakan.         9. In order to not disrupt the Meeting do not talk to
9. Tidak melakukan pembicaraan sesama peserta agar           other participants.
    tidak mengganggu jalannya Rapat.                     10. Do not cut/interrupt others (including the
10. Tidak memotong /menyela pembicaraan orang lain           Chairman of the Meeting).
    (termasuk Ketua Rapat).                              11. Ask questions only on questions session that would
11. Mengajukan pertanyaan hanya pada kesempatan              be given by the Chairman of the Meeting during
    yang ditetapkan oleh Ketua Rapat selama Rapat.           the Meeting.
12. Permohonan mengajukan pertanyaan dilakukan           12. Asking questions is done by raising hand.
    dengan cara mengangkat tangan.                       13. Questions to be written in a form that would be
13. Pertanyaan agar ditulis dalam formulir yang akan         given by the staff, then read by yourself through
    diberikan oleh petugas, untuk kemudian dibacakan         microphone and then the questions form should be
    sendiri melalui pengeras suara dan selanjutnya           handed to the staff of the Meeting.
    formulir pertanyaaan supaya diserahkan kepada
    petugas Rapat.                                       14. The question asked should be directly related to the
14. Pertanyaan yang diajukan harus berhubungan               ongoing Meeting agenda. If few questions
    langsung dengan acara Rapat yang sedang berjalan.        regarding the similar material are asked, then
    Jika diajukan beberapa pertanyaan mengenai               these questions are answered at once.
    materi yang sama, maka pertanyaan-pertanyaan
    tersebut dijawab secara sekaligus.                   15. To fulfill the provisions of Law Number 40 of 2007
15. Untuk memenuhi ketentuan dalam Undang-                   on Limited Liability Company and the Company's
    Undang nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan             Articles of Association Article 14 paragraph 1 and
    Terbatas dan Anggaran Dasar Perseroan Pasal 14           2, then all decisions can be made based on
    ayat 1 dan 2, maka semua keputusan dapat diambil         deliberation to reach a consensus, in terms of
    berdasarkan musyawarah untuk mufakat, dalam hal          deliberation is not reached then the decision is
    musyawarah untuk mufakat tidak tercapai maka             taken by voting.
    keputusan diambil melalui pemungutan suara.          16. Decisions concerning the submitted proposal to the
16. Keputusan mengenai usul yang diajukan dalam              GMS are valid if approved by more than 1/2 (one
    RUPS adalah sah jika disetujui oleh lebih dari 1/2       per two) of the total shares with voting rights
    (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham          present at the Meeting.
    dengan hak suara yang hadir dalam Rapat.             17. To accelerate the course of the Meeting, voting on
17. Untuk melancarkan jalannya Rapat, pemungutan             the submitted proposal in any event the Meeting
    suara mengenai usul yang diajukan dalam setiap           (either about the self or about anything else) will
    acara Rapat (baik mengenai diri orang maupun             be done orally with voice pooling method with the
    mengenai hal lain) akan dilakukan secara lisan           following procedure:
    dengan metode pooling suara dengan tata cara
    sebagai berikut:                                         a. Chairman of the Meeting will request to
    a. Ketua Rapat akan meminta kepada para                     shareholders or authorized representatives
        pemegang saham atau kuasa yang mewakilinya              who disapprove or are abstain (blank vote) to
        yang tidak menyetujui atau abstain (suara               the submitted proposal to a hand to hand over
        blangko) terhadap usul yang diajukan untuk              the ballots and then the ballots will be counted
        mengangkat tangan untuk menyerahkan surat               by PT Ficomindo Buana Registrar, as the Share
        suara dan kemudian surat suara tersebut akan            Registrar, and then will be verified by Notary
        dihitung oleh PT Ficomindo Buana Registrar,             as an independent public official;
        selaku Biro Administrasi Efek Perseroan, dan
        kemudian diverifikasi oleh Notaris selaku
        pejabat umum yang independen;                        b. The shareholders or their authorized
    b. Para pemegang saham atau kuasa yang                      representatives who did not raise their hands
        mewakilinya yang tidak mengangkat tangan                and submit the ballot papers to disagree or
        dan menyerahkan surat suara tidak setuju atau           abstain (blank vote) to the submitted proposal
                                                                                           Page 2 of 3 | Tata Tertib
Page 3
        abstain (suara blangko) terhadap usul yang             as referred to in point a are considered to have
        diajukan sebagaimana dimaksud pada point a             approved the submitted proposal without the
        dianggap menyetujui usul yang diajukan tanpa           need for the Chairman of the Meeting to ask
        Ketua Rapat perlu minta kepada para                    the shareholders or authorized representatives
        pemegang saham atau kuasa yang mewakilinya             to raise their hands as a sign of agreement.
        tersebut untuk mengangkat tangan masing-
        masing sebagai tanda setuju.                    18. Shareholders or authorized representatives who
18. Pemegang saham atau kuasa yang mewakilinya              are on abstention (blank vote) are considered a
    yang memberikan suara abstain (suara blangko)           vote that is equal to a majority vote of
    dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan            shareholders who made a vote.
    suara mayoritas pemegang saham yang
    mengeluarkan suara.                                 19. Shareholders or authorized representatives who
19. Pemegang saham atau kuasa yang mewakilinya              left the Meeting room before the Meeting finished
    yang meninggalkan ruang Rapat sebelum Rapat             without reporting to the Chairman of the Meeting
    selesai tanpa melapor ke Ketua Rapat dianggap           are considered to be present and to have approved
    hadir dan menyetujui usul yang diajukan dalam           the proposal put forward at the GMS.
    RUPS.                                               20. During the Meeting, mobile phones or other
20. Selama Rapat berlangsung, telepon genggam atau          communication devices carried to be disabled.
    alat komunikasi lainnya yang dibawa peserta Rapat
    di ruang Rapat agar dinonaktifkan.



                                        PT BANK OKE INDONESIA Tbk
                                             Board of Directors




                                                                                         Page 3 of 3 | Tata Tertib

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.21 MB
Published30 Apr 2025
Pages3
Characters12,273
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org BANK OKE INDONESIA Tbk p.1 ×8
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
unresolved org Financial Services Authority p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved org PT Ficomindo Buana Registrar p.1 ×4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result