Back to announcement
20250418_APLN_Pemanggilan RUPS_31876532_lamp4.pdf
RUPS notice Text extracted APLNSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 9
Page 1
TATA TERTIB CODE OF CONDUCT
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
TAHUN BUKU 2024 FOR THE 2024 FISCAL YEAR
PT AGUNG PODOMORO LAND TBK. PT AGUNG PODOMORO LAND TBK.
KAMIS, 15 MEI 2025 THURSDAY, MAY 15, 2025
1. UMUM 1. GENERAL
i. Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tahun i. The Annual General Meeting of Shareholders for
buku 2024 PT Agung Podomoro Land Tbk the 2024 fiscal year of PT Agung Podomoro Land
(“Perseroan”), untuk selanjutnya akan disebut Tbk (“Company”), hereinafter referred to as the
“Rapat”, akan diselenggarakan: “Meeting”, will be conducted:
a. secara fisik, dan secara elektronik dengan a. physically, and electronically by using the KSEI
aplikasi Electronic General Meeting System Electronic General Meeting System
KSEI (“eASY.KSEI”); (“eASY.KSEI”) application;
b. dalam Bahasa Indonesia; dan b. in Indonesian Language; and
c. terdiri dari 5 Mata Acara Rapat. c. consists of 5 Meeting Agendas.
ii. Penyebutan “Pemegang Saham” pada Tata Tertib ii. Term of the “Shareholder” in these Code of
ini berarti Pemegang Saham Perseroan. Conduct means the Company’s Shareholders.
iii. Pihak yang bukan Pemegang Saham yang iii. Non- Shareholders who attend the Meeting at the
mengikuti Rapat atas undangan Direksi, tidak invitation of the Board of Directors, do not have
mempunyai hak untuk mengajukan pertanyaan the rights to ask questions and/or express
dan/atau menyampaikan pendapat, serta opinions, as well as vote in each Meeting Agenda,
memberikan suara dalam setiap Mata Acara unless requested by the Chairman of the Meeting.
Rapat, kecuali diminta oleh Pemimpin Rapat.
2. BAGI PEMEGANG SAHAM ATAU KUASANYA YANG 2. TO THE SHAREHOLDERS OR THEIR PROXIES WHO
AKAN MENGHADIRI RAPAT SECARA FISIK WILL ATTEND PHYSICALLY TO THE MEETING
i. Sebelum memasuki ruang Rapat, Pemegang i. Before entering the Meeting room, the
Saham atau Kuasanya wajib melakukan registrasi Shareholders or their Proxies must register with
kepada petugas pendaftaran di tempat acara the registration officer at the venue by submitting:
dengan menyerahkan:
a. (Bagi Pemegang Saham perseorangan): a. (For individual Shareholders): copy of the
fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Resident Identity Card (KTP) or other valid
tanda pengenal lainnya yang masih berlaku, identification, both the
baik Pemegang Saham/Pemberi Kuasa Shareholders/Authorizers and the Attorney.
maupun Penerima Kuasa.
b. (Bagi Pemegang Saham berbentuk badan b. (For the Shareholders in the form of legal
hukum, koperasi, yayasan, atau dana pensiun): entities, cooperatives, foundations, or pension
fotokopi anggaran dasar yang terakhir dan funds): copy of the latest and valid articles of
masih berlaku, serta akta yang memuat association, as well as the deed of current latest
susunan pengurus terakhir yang masih composition of management who are still in
menjabat pada tanggal Rapat dilaksanakan. office on the date of the Meeting is held.
c. (Bagi Pemegang Saham dalam penitipan c. (For the Shareholders in KSEI collective
kolektif KSEI): asli Konfirmasi Tertulis Untuk custody): original Written Confirmation for the
Rapat (“KTUR”). Meeting (“KTUR”).
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 1
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 2
ii. Karena kapasitas ruangan terbatas, tanpa ii. Due to limited capacity of the room, without
bermaksud mengurangi hak Pemegang Saham intending to reduce the rights of the Shareholders
atau Kuasanya untuk hadir secara fisik dalam or their Proxies to be physically present at the
Rapat, maka Perseroan berhak dan berwenang Meeting, the Company has the right and authority
untuk tidak mengizinkan Pemegang Saham atau not to allow Shareholders or their Proxies to enter
Kuasanya memasuki ruang Rapat dan mengikuti the Meeting room and join the Meeting physically,
jalannya Rapat secara fisik, antara lain apabila: including if:
a. Pemegang Saham atau Kuasanya sedang a. The Shareholders or their Proxies are showing
menunjukkan gejala sakit/kurang sehat, symptoms of illness/unhealthy, such as: cough,
seperti: batuk, flu, demam, dsb. flu, fever, etc.
b. Kapasitas kursi di dalam ruang Rapat sudah b. The seating capacity in the Meeting room is
terisi penuh, karenanya akan diatur sebagai fully occupied, and therefore it will be
berikut: regulated as follows:
kepada Pemegang Saham yang datang To the Shareholders who arrive later, are
belakangan, diminta untuk memberikan asked to grant power of attorney (of their
kuasa (kehadiran dan pemberian suara attendance and voting for each Meeting
pada setiap Mata Acara Rapat) kepada Agenda) to the independent party appointed
pihak independen yang ditunjuk oleh by the Company by filling in and signing a
Perseroan dengan mengisi dan written Power of Attorney format provided
menandatangani format Surat Kuasa by the Company at the Meeting venue; or
tertulis yang disediakan oleh Perseroan di
tempat Rapat; atau
kepada Kuasa Pemegang Saham yang To the Attorneys who arrive later, are
datang belakangan, diminta untuk asked to submit the Power of Attorney that
menyerahkan Surat Kuasa yang telah they have to the registration officer at the
dimilikinya kepada petugas pendaftaran di Meeting venue.
tempat Rapat.
3. PEMEGANG SAHAM DAN HAK SUARA 3. SHAREHOLDERS AND VOTING RIGHT
i. Pemegang Saham dapat diwakili oleh Kuasanya i. Shareholders can be represented by their Proxy
dengan Surat Kuasa yang sah. with a valid Power of Attorney.
ii. Setiap 1 (satu) saham Perseroan memberikan hak ii. Every 1 (one) of the Company’s share entitles its
kepada pemiliknya untuk mengeluarkan 1 (satu) owner the right to cast 1 (one) vote in the Meeting.
suara dalam Rapat.
iii. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan iii. Members of the Board of Directors, members of the
karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa Board of Commissioners, and employees of the
Pemegang Saham dalam Rapat, namun suara yang Company may act as proxies for the Shareholders at
mereka keluarkan selaku kuasa Pemegang Saham the Meeting, but the votes they cast as proxies for
tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara. the Shareholders shall not be counted in the voting.
iv. Para Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah iv. Shareholders or their valid Proxies have the right
mempunyai hak untuk mengajukan pertanyaan to ask questions and/or express opinions, as well
dan/atau menyampaikan pendapat, serta as vote in each of Meeting Agenda.
memberikan suara dalam setiap Mata Acara
Rapat.
v. Para Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah v. Shareholders or their valid Proxies who arrive late
yang datang terlambat setelah ditutupnya waktu after the registration period has closed, may
registrasi, dapat mengikuti Rapat, namun tidak attend the Meeting, however may not participate
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 2
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 3
dapat berpartisipasi dalam sesi tanya jawab, dan in the question and answer session, and their
suaranya tidak dihitung dalam pengambilan votes will not be counted in the resolutions-
keputusan. making.
4. KUORUM KEHADIRAN 4. ATTENDANCE QUORUM
i. Untuk seluruh Mata Acara Rapat, berlaku i. For all of the Meeting Agendas, the provisions of
ketentuan Pasal 14 ayat 2 butir (1) huruf a Article 14 paragraph 2 point (1) letter a of the
Anggaran Dasar Perseroan, Pasal 86 ayat (1) Company's Articles of Association, Article 86
Undang-undang No. 40 Tahun 2007 tentang paragraph (1) of Law No. 40 of 2007 concerning
Perseroan Terbatas sebagaimana telah diubah Limited Liability Company as partially amended by
sebagian dengan Undang-Undang Nomor 6 Tahun Law No. 6 of 2023 on the Enactment of Governing
2023 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Regulation in Lieu of Law No. 2 of 2022 on Job
Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2022 Creation Law into a Law (“Company Law”), and
tentang Cipta Kerja menjadi Undang-Undang Article 41 paragraph (1) letter a Regulation of the
(“UUPT”), dan Pasal 41 ayat (1) huruf a Peraturan Indonesian Financial Services Authority (“OJK”)
Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) No. No. 15/POJK.04/2020 regarding the Planning and
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Conducting of the General Meeting of
Penyelenggaraan RUPS Perusahaan Terbuka Shareholders of a Public Company (“POJK
(“POJK 15/2020”), yaitu: Rapat dapat 15/2020”) shall apply, that the Meeting can be
dilangsungkan apabila lebih dari ½ (satu per dua) held if more than ½ (one half) of the total shares
bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak with voting rights are present or represented.
suara hadir atau diwakili.
ii. Notaris dibantu oleh Biro Administrasi Efek ii. The Notary, assisted by the Company's Securities
Perseroan, akan melakukan pemeriksaan dan Administration Bureau, will conduct an
perhitungan suara kehadiran berdasarkan suara examination and calculation of attendance votes
yang telah disampaikan oleh Pemegang Saham based on the votes submitted by the Shareholders
dalam Rapat, maupun yang disampaikan melalui at the Meeting, as well as those submitted
eASY.KSEI. through eASY.KSEI.
5. TATA CARA UNTUK MENGAJUKAN PERTANYAAN 5. PROCEDURES FOR SUBMITTING QUESTIONS
DAN/ATAU PENDAPAT PADA SESI TANYA JAWAB AND/OR OPINIONS IN THE QUESTIONS AND
DALAM RAPAT ANSWERS SESSION IN THE MEETING
i. Pada setiap Mata Acara Rapat, sebelum i. At each Meeting Agenda, prior to voting on the
dilakukannya pengambilan suara mengenai Mata relevant Meeting Agenda is taken, the Chairman
Acara Rapat yang bersangkutan, Pemimpin Rapat of the Meeting will provide opportunity for the
akan memberikan kesempatan kepada para Shareholders or their valid Proxies to submit
Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah untuk questions and/or opinions.
mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.
ii. Bagi Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah ii. For Shareholders or their valid Proxies who attend
yang hadir secara fisik dalam Rapat: physically at the Meeting:
a. Pertanyaan dan/atau pendapat diajukan a. Questions and/or opinions are submitted in
secara tertulis, dengan mengisi formulir yang writing, by filling out the form that distributed
dibagikan kepada Pemegang Saham atau to Shareholders or their Proxies before
Kuasanya sebelum memasuki ruang Rapat; entering the Meeting room;
b. Pada formulir wajib dituliskan nama b. The form must include the name of the
Pemegang Saham atau Kuasanya, jumlah Shareholder or his/her Proxy, the number of
saham yang dimiliki atau diwakili, dan alamat shares owned or represented, and the
surel Pemegang Saham; Shareholder’s e-mail address;
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 3
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 4
c. Pemegang Saham atau Kuasanya agar c. Shareholders or their Proxies should raise their
mengangkat tangan terlebih dahulu, dan hands first, and the form will be taken by the
formulir akan diambil oleh petugas. Lembar officer. The original sheet of the form will be
asli formulir akan diserahkan kepada submitted to the Chairman of the Meeting,
Pemimpin Rapat, dan lembar copy akan and the copy will be submitted to the Notary.
diserahkan kepada Notaris.
d. Pemimpin Rapat akan membacakan d. The Chairman of the Meeting will read out the
pertanyaan dan/atau pendapat yang questions and/or opinions submitted in the
disampaikan dalam Rapat, kemudian akan Meeting, then will directly answer the
langsung menjawab pertanyaan dan/atau questions and/or respond to the opinions, or
menanggapi pendapat, atau Pemimpin Rapat the Chairman of the Meeting will ask members
meminta anggota Direksi, atau anggota of the Board of Directors, or other member of
Dewan Komisaris lainnya, atau Profesi the Board of Commissioners, or Supporting
Penunjang untuk menjawab pertanyaan Professions to answer the questions and/or
dan/atau menanggapi pendapat tersebut. respond to the opinions.
iii. Bagi para Pemegang Saham atau Kuasanya yang iii. For Shareholders or their valid Proxies who attend
sah yang hadir secara elektronik melalui webinar electronically through Zoom webinar (Tayangan
Zoom (Tayangan RUPS) sebagaimana dimaksud RUPS) as referred to in Number 7 below:
pada Nomor 7 di bawah:
a. Pertanyaan dan/atau pendapat diajukan a. Questions and/or opinions are submitted in
secara tertulis melalui fitur “chat” pada kolom writing through the “chat” feature in the
“Electronic Opinions” yang tersedia di layar “E- “Electronic Opinions” column available on the
Meeting Hall” pada aplikasi eASY.KSEI, selama “E-Meeting Hall” screen on the eASY.KSEI
kolom “General Meeting Flow Text” masih application, as long as the “General Meeting
menunjukkan “Discussion started for agenda Flow Text” column still shows “Discussion
item no. [ ]”. started for agenda item no. [ ]”.
b. Pada saat mengajukan pertanyaan dan/atau b. When submitting questions and/or opinions,
pendapat, Pemegang Saham atau Kuasanya Shareholders or their Proxies are required to
wajib menuliskan nama Pemegang Saham write the name of the Shareholder or his/her
atau Kuasanya, jumlah saham yang dimiliki Proxy, the number of shares owned or
atau diwakili, dan alamat surel Pemegang represented, and the Shareholder’s e-mail
Saham. address.
c. Fitur “Q&A” melalui “raise hand” dan “allow to c. The “Q&A” feature through “raise hand” and
talk” yang tersedia dalam Tayangan RUPS akan “allow to talk” available in the Tayangan RUPS
dinon-aktifkan, sehingga pertanyaan dan/atau will be deactivated, so that questions and/or
pendapat hanya bisa diajukan melalui aplikasi opinions can only be submitted through the
eASY.KSEI sebagaimana disebutkan pada eASY.KSEI application as mentioned in Number
Nomor 5 Butir iii. a. di atas. 5 Point iii. a. above.
d. Sekretaris Perusahaan akan membacakan d. The Corporate Secretary will read out
pertanyaan dan/atau pendapat yang questions and/or opinions submitted through
disampaikan melalui fitur “chat” pada eASY the “chat” feature on eASY KSEI. The Chairman
KSEI. Selanjutnya Pemimpin Rapat dapat of the Meeting can directly answer the
langsung menjawab pertanyaan dan/atau questions and/or respond to the opinions, or
menanggapi pendapat tersebut, atau the Chairman of the Meeting may ask
Pemimpin Rapat meminta anggota Direksi, members of the Board of Directors, or other
atau anggota Dewan Komisaris lainnya, atau member of the Board of Commissioners, or
Profesi Penunjang untuk menjawab Supporting Professions to answer the
pertanyaan dan/atau menanggapi pendapat questions and/or respond to the opinions.
tersebut.
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 4
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 5
iv. Perseroan, melalui Pemimpin Rapat, berhak iv. The Company, through the Chairman of the
untuk tidak membacakan dan menanggapi Meeting, has the right not to read and respond to
pertanyaan dan/atau pendapat yang disampaikan questions and/or opinions submitted if they do not
apabila tidak mencantumkan nama Pemegang include the name of the Shareholder or his/her
Saham atau Kuasanya, dan jumlah saham yang Proxy, and the number of shares owned or
dimiliki atau diwakilinya. represented.
v. Pertanyaan dan/atau pendapat yang dapat v. Questions and/or opinions that may be submitted
diajukan hanyalah pertanyaan dan/atau are only those that are directly related to the
pendapat yang berhubungan langsung dengan Meeting Agenda being discussed. The Chairman
Mata Acara Rapat yang sedang dibicarakan. of the Meeting has the right to decide not to
Pemimpin Rapat berhak memutuskan untuk tidak answer and/or respond to questions and/or
menjawab dan/atau menanggapi pertanyaan opinions that the Chairman of the Meeting deems
dan/atau pendapat yang menurut Pemimpin are not directly related to the Meeting Agenda
Rapat tidak berhubungan langsung dengan Mata being discussed.
Acara Rapat yang sedang dibicarakan.
vi. Agar jalannya Rapat lebih efektif dan efisien, vi. In order for the Meeting to run more effectively
durasi tanya jawab untuk setiap Mata Acara and efficiently, the duration of the question &
adalah maksimal 10 (sepuluh) menit. Untuk itu answer session for each Agenda is a maximum of
Pemimpin Rapat berhak untuk menentukan akan 10 (ten) minutes. Therefore, the Chairman of the
menjawab pertanyaan secara langsung (lisan) Meeting has the right to determine whether to
atau secara tertulis. answer questions directly (verbally) or in writing.
vii. Pertanyaan dan/atau pendapat yang belum vii. Questions and/or opinions that have not been
ditanggapi secara langsung (lisan) dalam Rapat responded to directly (verbally) in the Meeting will
akan ditanggapi secara tertulis, melalui/ke alamat be responded to in writing, through/to the
surel Pemegang Saham, dalam waktu paling Shareholder's e-mail address, no later than 3
lambat 3 (tiga) hari kerja setelah tanggal Rapat. (three) working days after the date of the
Apabila Pemegang Saham atau Kuasanya tidak Meeting. If the Shareholder or his/her Proxy does
mencantumkan alamat surel, maka tanggapan not include an e-mail address, the Company's
Perseroan akan dikirimkan melalui surat ke response will be sent by letter to the Shareholder's
alamat Pemegang Saham yang tercantum dalam address listed in the Company's Shareholders
Daftar Pemegang Saham Perseroan. Register.
6. PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN RAPAT 6. MEETING RESOLUTIONS-MAKING PROCESS
i. Untuk seluruh Mata Acara Rapat berlaku i. For all Meeting Agendas, the provisions of Article
ketentuan Pasal 14 ayat 2 huruf c Anggaran Dasar 14 paragraph 2 letter c of the Company's Articles
Perseroan, Pasal 87 ayat (2) UUPT, dan Pasal 41 of Association, Article 87 paragraph (2) of the
ayat (1) huruf c POJK 15/2020, keputusan adalah Company Law, and Article 41 paragraph (1) letter
sah jika disetujui oleh lebih dari ½ (satu per dua) c POJK 15/2020 shall apply, that the resolutions
bagian dari seluruh saham dengan hak suara yang are valid if agreed by more than ½ (one half) of the
hadir dalam Rapat. total shares with voting rights present at the
Meeting.
ii. Keputusan Rapat diambil berdasarkan ii. Meeting resolutions are taken based on
musyawarah untuk mufakat, dan bila deliberation for consensus, and if deliberation for
musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, consensus is not reached, resolutions will be taken
keputusan akan diambil melalui pemungutan through voting.
suara.
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 5
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 6
a. Pemegang Saham atau Kuasanya mempunyai a. Shareholders or their Proxies have the right to
hak untuk memberikan suara SETUJU, suara cast AGREE vote, DISAGREE vote, or ABSTAIN
TIDAK SETUJU, atau suara ABSTAIN (tidak vote (do not vote) on the proposed resolutions
memberikan suara) atas usulan keputusan submitted by the Company on each Meeting
yang diajukan Perseroan pada setiap Mata Agenda.
Acara Rapat.
b. Merujuk pada Pasal 14 ayat 8 Anggaran Dasar b. Referring to Article 14 paragraph 8 of the
Perseroan, dan Pasal 47 POJK 15/2020, suara Company's Articles of Association, and Article
ABSTAIN dianggap memberikan suara yang 47 of POJK 15/2020, the ABSTAIN vote is
sama dengan suara mayoritas Pemegang deemed to cast the same vote as the majority
Saham atau Kuasanya yang mengeluarkan vote of the Shareholders or their Proxies who
suara. cast the vote.
Suara “tidak sah” dianggap tidak ada dan tidak “Invalid” votes are deemed to be non-existent
dihitung dalam menentukan jumlah suara and are not counted in determining the
yang dikeluarkan dalam Rapat. number of votes cast at the Meeting.
Jumlah suara TIDAK SETUJU akan The number of DISAGREE votes will be counted
diperhitungkan dengan suara yang sah dan with the valid votes and the difference will be
selisihnya merupakan jumlah suara SETUJU. the number of AGREE votes
iii. Sesuai Pasal 14 ayat 9 Anggaran Dasar Perseroan, iii. In accordance with Article 14 paragraph 9 of the
Pasal 85 ayat 3 UUPT, dan Pasal 48 POJK 15/2020, Company's Articles of Association, Article 85
dalam pemungutan suara, suara yang dikeluarkan paragraph 3 of the Company Law, and Article 48
oleh Pemegang Saham berlaku untuk seluruh of POJK 15/2020, in voting, the votes cast by
saham yang dimilikinya dan Pemegang Saham Shareholders apply to all shares owned and
tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari Shareholders are not entitled to grant power of
seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham attorney to more than one person for a portion of
yang dimilikinya dengan suara yang berbeda. the number of shares owned with different votes.
iv. Pemungutan suara bagi Pemegang Saham atau iv. Voting for Shareholders or their Proxies who are
Kuasanya yang hadir secara fisik pada Rapat physically present at the Meeting is conducted
dilakukan secara lisan dengan tata cara sebagai verbally, with the following procedures:
berikut:
a. Pemimpin Rapat akan meminta kepada a. The Chairman of the Meeting will ask
Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan Shareholders or their Proxies who will vote
memberikan suara TIDAK SETUJU atau DISAGREE or ABSTAIN to raise their hands and
ABSTAIN untuk mengangkat tangan, dan hand over their voting cards to the officer.
menyerahkan kartu suaranya kepada petugas.
b. Bagi Kuasa Pemegang Saham yang telah b. For Proxies of Shareholders who have received
menerima kuasa dengan pilihan suara melalui power of attorney with voting options through
aplikasi eASY.KSEI yang hadir secara fisik the eASY.KSEI application who are physically
dalam Rapat, suara yang dihitung adalah suara attend at the Meeting, the votes counted are
yang diberikan oleh Pemegang Saham melalui the votes cast by the Shareholders through the
aplikasi eASY.KSEI. Karenanya, Kuasa eASY.KSEI application. Therefore, those
Pemegang Saham tersebut tidak perlu Shareholders' Proxies do not need to raise their
mengangkat tangan dan menyerahkan kartu hands and hand over the voting cards to the
suara kepada petugas. officer.
c. Pemegang Saham atau Kuasanya yang tidak c. Shareholders or their Proxies who do not raise
mengangkat tangan untuk menyerahkan kartu their hands to submit vote card of DISAGREE or
suara TIDAK SETUJU atau ABSTAIN, dianggap ABSTAIN are deemed to have agreed to the
menyetujui usulan keputusan yang diajukan proposed resolutions without the need for the
tanpa Pemimpin Rapat perlu meminta kepada Chairman of the Meeting to ask the
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 6
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 7
Pemegang Saham atau Kuasanya untuk Shareholders or their Proxies to raise their
mengangkat tangan sebagai tanda setuju. hands as a sign of agreement.
d. Perhitungan suara akan dilakukan dengan cara d. Vote counting will be carried out by scanning
memindai barcode pada kartu suara TIDAK the barcode on the DISAGREE and ABSTAIN
SETUJU dan ABSTAIN yang diserahkan kepada voting cards handed over to the officer.
petugas.
e. Apabila terdapat Pemegang Saham atau e. If there are Shareholders or their Proxies
Kuasanya yang kehadirannya telah whose attendance has been taken into
diperhitungkan dalam menentukan kuorum, account in determining the quorum, but are
namun tidak berada di ruangan Rapat pada not in the Meeting room when voting is carried
saat pemungutan suara dilakukan, maka yang out, then the person concerned is deemed to
bersangkutan dianggap menyetujui segala have agreed to all resolutions taken at the
keputusan yang diambil dalam Rapat. Meeting.
v. Pemungutan suara bagi Pemegang Saham atau v. Voting for Shareholders or their Proxies who are
Kuasanya yang hadir secara elektronik pada Rapat electronically present at the Meeting through
melalui aplikasi eASY.KSEI dilakukan dengan tata eASY.KSEI application is conducted with the
cara sebagai berikut: following procedures:
a. Pemungutan suara berlangsung di aplikasi a. Voting takes place on the eASY.KSEI
eASY.KSEI pada menu “E-Meeting Hall”, sub application on the “E-Meeting Hall” menu,
menu “Live Broadcasting”. “Live Broadcasting” sub-menu.
b. Pemegang Saham yang hadir atau telah b. Shareholders who are present or have
memberikan kuasa secara elektronik dalam provided power of attorney electronically at
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI, tetapi belum the Meeting through the eASY.KSEI
menetapkan pilihan suara, maka Pemegang application, but have not yet determined their
Saham atau Kuasanya tersebut memiliki voting option, then the Shareholders or their
kesempatan untuk menyampaikan pilihan Proxies have the opportunity to submit their
suaranya selama masa pemungutan suara voting option during the voting period opened
dibuka oleh Perseroan melalui layar “E- by the Company through the “E-Meeting Hall”
Meeting Hall” di aplikasi eASY.KSEI. screen on the eASY.KSEI application.
c. Selama proses pemungutan suara secara c. During the holding of electronic voting process,
elektronik berlangsung akan terlihat status the status of “Voting for agenda item no. [ ]
“Voting for agenda item no. [ ] has started” has started” will be visible in the “General
pada kolom “General Meeting Flow Text”. Meeting Flow Text” column.
d. Pemungutan suara langsung secara elektronik d. Direct electronic voting through the eASY.KSEI
melalui aplikasi eASY.KSEI dialokasikan application is allocated for a maximum of 2
maksimal selama 2 (dua) menit. (two) minutes.
e. Pemegang Saham yang telah memberikan e. Shareholders who have cast their votes before
suaranya sebelum Rapat dimulai dan the Meeting starts and Shareholders or their
Pemegang Saham atau Kuasanya yang telah Proxies who have registered through the
melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI application on the date of the
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat Meeting will be deemed to have legitimately
akan dianggap sah menghadiri Rapat, attended the Meeting, even if they do not join
walaupun tidak mengikuti jalannya Rapat the conduction of the Meeting until the end for
sampai akhir karena alasan apapun. whatever reasons.
f. Apabila Pemegang Saham atau Kuasanya tidak f. If the Shareholders or their Proxies do not vote
memberikan pilihan suara hingga status until the Meeting conduction status shown in
pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom the "General Meeting Flow Text" column
“General Meeting Flow Text” berubah menjadi changes to "Voting for agenda item no. [ ] has
“Voting for agenda item no. [ ] has ended”, ended", then the Shareholders or their Proxies
maka Pemegang Saham atau Kuasanya will be deemed to have voted ABSTAIN for the
tersebut akan dianggap memberikan suara relevant Meeting Agenda.
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 7
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 8
ABSTAIN untuk Mata Acara Rapat yang
bersangkutan.
vi. Notaris dibantu oleh Biro Administrasi Efek vi. The Notary, assisted by the Company's Securities
Perseroan, akan melakukan pemeriksaan dan Administration Bureau, will conduct an
perhitungan suara untuk pengambilan keputusan examination and vote count for resolutions-
atas setiap Mata Acara Rapat berdasarkan suara making on each Meeting Agenda based on the
yang disampaikan dalam Rapat, maupun yang votes submitted at the Meeting, as well as those
telah disampaikan oleh Pemegang Saham melalui submitted by the Shareholders through eASY.KSEI.
eASY.KSEI. Kemudian, Notaris akan melaporkan Then, the Notary will report the results of the
hasil pemungutan suara tersebut kepada voting to the Chairman of the Meeting.
Pemimpin Rapat.
vii. Seluruh keputusan Rapat yang diambil dan vii. All Meeting resolutions taken and decided at the
diputuskan dalam Rapat mengikat seluruh Meeting are binding on all of the Company’s
Pemegang Saham Perseroan. Shareholders.
7. TAYANGAN SIARAN LANGSUNG RAPAT 7. LIVE BROADCAST OF THE MEETING
i. Pemegang Saham atau Kuasanya yang telah i. The Shareholders or their Proxies who have
mendeklarasikan kehadirannya dan terdaftar declared their attendance and registered on
pada eASY.KSEI paling lambat pada Rabu, 14 Mei eASY.KSEI at the latest on Wednesday, May 14,
2025 pukul 12:00 WIB dapat menyaksikan 2025 at 12:00 WIB can watch the conduction of
pelaksanaan Rapat melalui webinar Zoom the Meeting through the Zoom webinar
(“Tayangan RUPS”) dengan mengakses menu (“Tayangan RUPS”) by accessing the eASY.KSEI
eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS pada fasilitas menu, the Tayangan RUPS submenu on the AKSes
AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/), atau pada KSEI facility (https://akses.ksei.co.id/), or on
menu Tayangan RUPS pada AKSes KSEI mobile. Tayangan RUPS menu on AKSes KSEI mobile.
ii. Peserta Tayangan RUPS ditentukan berdasarkan ii. Participants of Tayangan RUPS are determined on
first come first serve karena kapasitasnya hanya a first come first serve basis due to its capacity is
hingga 500 peserta. only up to 500 participants.
iii. Bagi Pemegang Saham atau Kuasanya yang tidak iii. For the Shareholders or their Proxies who do not
mendapatkan kesempatan menyaksikan have the opportunity to watch the conduction of the
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS, atau Meeting through Tayangan RUPS, or choose not to
memilih tidak menyaksikan Tayangan RUPS, watch Tayangan RUPS, their attendance will still
kehadirannya tetap dianggap sah secara considered valid electronically and their shares
elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan ownership and voting options are taken into
suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang account at the Meeting, as long as they have been
telah teregistrasi pada eASY.KSEI. registered on eASY.KSEI.
iv. Pemegang Saham atau Kuasanya yang hanya iv. The Shareholders or their Proxies who only watch
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui the conduction of the Meeting through ‘Tayangan
Tayangan RUPS, tetapi tidak teregistrasi hadir RUPS’, but are not registered as attend
secara elektronik pada eASY.KSEI, maka electronically on eASY.KSEI, then the attendance of
kehadiran Pemegang Saham atau Kuasanya the Shareholders or their Proxies are considered
tersebut dianggap tidak sah dan tidak akan masuk invalid and will not be included in the calculation of
dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat. the attendance quorum for the Meeting.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam v. To get the best experience in using eASY.KSEI
menggunakan eASY.KSEI dan/atau Tayangan and/or ‘Tayangan RUPS’, the Company's
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 8
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Page 9
RUPS, Pemegang Saham Perseroan atau Kuasanya Shareholders or their Proxies are advised to use
disarankan menggunakan peramban (browser) the Mozilla Firefox browser.
Mozilla Firefox.
8. LAIN-LAIN 8. OTHERS
i. Selama berlangsungnya Rapat, agar tidak i. During the Meeting, in order not to disrupt the
mengganggu jalannya Rapat, kepada Pemegang conduction of the Meeting, Shareholders or their
Saham atau Kuasanya yang hadir secara fisik Proxies who attend physically at the Meeting are
dalam Rapat dimohon untuk: kindly requested to:
menon-aktifkan atau mengatur telepon deactivate or set their mobile phones or other
genggam atau alat komunikasi lainnya ke communication devices to silent position,
posisi diam atau silent,
tidak mengobrol dengan sesama peserta not chatting with other meeting attendees,
Rapat, dan and
tidak keluar masuk ruang Rapat, kecuali ada not enter or leave the Meeting room, unless
kebutuhan mendesak. there is an urgent need.
ii. Bila ada hal-hal yang berkaitan dengan ii. If there are matters relating to the conduction of
penyelenggaraan Rapat ini yang tidak dan/atau the Meeting that are not and/or are not
tidak cukup diatur dalam Tata Tertib ini, akan sufficiently regulated in these Code of Conducts,
ditentukan kemudian oleh Pemimpin Rapat. they will be determined later by the Chairman of
the Meeting.
iii. Peserta Rapat diharapkan segera meninggalkan iii. Meeting participants are expected to immediately
gedung tempat penyelenggaraan Rapat setelah leave the building where the Meeting is held after
Rapat selesai. the Meeting is over.
Jakarta, 23 April 2025 Jakarta, April 23, 2025
PT Agung Podomoro Land Tbk. PT Agung Podomoro Land Tbk.
Direksi Board of Directors
PT AGUNG PODOMORO LAND Tbk. | APL Tower 43rd - 46th Floor, Podomoro City | Jl. Let. Jend. S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Indonesia 9
T: +62 21 290 34567 | F: +62 21 290 34556 | Web: www.agungpodomoroland.com
Names mentioned 2 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Financial Services Authority
p.3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.