Back to announcement
20250406_TAPG_Pemanggilan RUPS_31872539_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted TAPGSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 8
Page 1
TATA TERTIB RULES & PROCEDURES FOR THE
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT TRIPUTRA AGRO PERSADA TBK. PT TRIPUTRA AGRO PERSADA TBK.
(“PERSEROAN”) (“PERSEROAN”)
Para Pemegang Saham dan Kuasa Pemegang Saham yang Shareholders and their proxies who wish to attend the Annual
hendak menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan General Meeting of Shareholders (hereinafter referred to as the
(untuk selanjutnya disebut “Rapat”), dimohon memperhatikan “Meeting”) are requested to observe the Meeting Rules of
Tata Tertib Rapat sebagai berikut: Conduct as follows:
1. Waktu dan Tempat Rapat 1. Meeting Time and Venue
Rapat dilaksanakan pada: Meetings are held on:
Hari/Tanggal : Senin, 28 April 2025 Day/Date : Monday, April 28th, 2025
Waktu : 14.00 Waktu Indonesia Barat – Time : 14.00 Waktu Indonesia Barat –
selesai selesai
Tempat : The Oakspace Lantai 2 Venue : The Oakspace 2nd floor
Oakwood Premier Cozmo Jakarta Oakwood Premier Cozmo Jakarta
Jl. DR Ide Anak Agung Gde Agung Jl. DR Ide Anak Agung Gde Agung
Blok E4.2 No. 1 Blok E4.2 No. 1
Mega Kuningan, Jakarta 12950 Mega Kuningan, Jakarta 12950
Indonesia Indonesia
2. Mata Acara Rapat 2. Meeting Agenda
2.1. Persetujuan dan Pengesahan atas Laporan 2.1. Approval of the Annual Report 2024, including the
Tahunan Direksi Perseroan, Laporan Tugas Ratification of the Board of Commissioners’
Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan dan Supervisory Report as well as the Ratification of
Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku the Company’s Consolidated Financial
2024. Statements for the Financial Year 2024.
2.2. Penetapan Penggunaan Laba Perseroan Tahun 2.2. Determination of the Appropriation of the
Buku 2024. Company’s Net Profit for the Financial Year 2024.
2.3. Persetujuan atas perubahan dan pengangkatan 2.3. Approval of Changes and Reappointment of the
kembali susunan anggota Direksi dan Dewan Company's Board of Directors and Board of
Komisaris Perseroan. Commissioners Members.
2.4. Penetapan Remunerasi bagi Anggota Direksi dan 2.4. Determination of the Remuneration for Member of
Dewan Komisaris Tahun Buku 2025. the Board of Directors and the Board of
Commissioners for the Financial Year 2025.
2.5. Penetapan Kantor Akuntan Publik untuk 2.5. Appointment of a Public Accountant Firm to
Melaksanakan Audit Laporan Keuangan Conduct the Audit of the Company’s Financial
Perseroan Tahun Buku 2025. Statements for the Financial Year 2025.
2.6. Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar 2.6. Approval of Amendments to the Company's
Perseroan Pasal 19 Ayat 9. Article of Association Article 19 Paragraph 9.
3. Pimpinan Rapat 3. The Chairman Of The Meeting
3.1. Rapat dipimpin oleh seorang anggota Dewan 3.1. The meeting is chaired by a member of the Board
Komisaris yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris of Commissioners who is appointed by the Board
(Pasal 12 ayat 32 Anggaran Dasar Perseroan dan of Commissioners (Article 12 paragraph 32 of the
Pasal 37 ayat 1 POJK No. 15/POJK.04/2020 Company's Articles of Association and Article 37
tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat paragraph 1 of POJK No. 15/POJK.04/2020
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka). regarding the Planning and Holding of General
Meeting of Shareholders of Public Companies).
3.2. Dalam hal semua anggota Dewan Komisaris tidak 3.2. In the event that all members of the Board of
ada yang hadir atau semua berhalangan hadir, hal Commissioners are not present or all are unable
mana tidak perlu dibuktikan kepada pihak ketiga, to attend, which does not need to be proven to a
maka Rapat dipimpin oleh salah seorang anggota third party, the Meeting shall be chaired by a
Direksi yang ditunjuk oleh Direksi (Pasal 12 member of the Board of Directors appointed by
ayat 33 Anggaran Dasar Perseroan). the Board of Directors (Article 12 paragraph 33 of
the Company's Articles of Association).
Page 2
3.3. Dalam hal semua anggota Dewan Komisaris atau 3.3. In the event if the all members of the Board of
anggota Direksi tidak hadir atau berhalangan Commissioners or members of the Board of
hadir sebagaimana dimaksud pada Pasal 12 Directors are absent or unable to attend as
ayat 33, Rapat dipimpin oleh pemegang saham referred to in Article 12 paragraph 33, the Meeting
yang hadir dalam Rapat yang ditunjuk dari dan shall be chaired by the shareholders present at
oleh peserta Rapat (Pasal 12 ayat 34 Anggaran the Meeting appointed from and by the
Dasar Perseroan). participants of the Meeting (Article 12 paragraph
34 of the Company's Articles of Association).
4. Kuorum Kehadiran 4. Attendance Quorum
Kuorum kehadiran untuk setiap Mata Acara Rapat sesuai Quorum of attendance for each Meeting Agenda in
ketentuan Pasal 14 ayat 1(a) Anggaran Dasar Perseroan, accordance with the provisions of Article 14 paragraph
Rapat dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh 1(a) of the Company's Articles of Association, the
Pemegang Saham yang sedikitnya mewakili lebih dari Meeting may be held if attended by Shareholders
½ (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham representing at least ½ (one half) of the total shares with
dengan hak suara hadir atau diwakili. voting rights present or represented.
5. Peserta Rapat 5. Meeting Participants
5.1. Yang berhak hadir dalam Rapat fisik atau 5.1. The shareholders or who are entitled to attend in
elektronik adalah Pemegang Saham atau Kuasa the physically or electronically Meeting are the
Pemegang Saham Perseroan yang sah yang shareholders whose names are registered on
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Register of Shareholders of the Company on
Perseroan pada tanggal 27 Maret 2025, dan/atau March 27th, 2025, and/or the owner of the
pemilik saham Perseroan pada sub rekening efek Company’s shares in the securities sub-account
di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) as of
pada penutupan perdagangan saham di Bursa the close of trading of shares at Indonesia Stock
Efek Indonesia pada tanggal 27 Maret 2025, atau Exchange on March 27th, 2025, or their valid
kuasanya yang dibuktikan dengan kuasa melalui proxies as evidenced by proxy through the KSEI
fasilitas Electronic General Meeting System KSEI Electronic General Meeting System (eASY.KSEI)
(eASY.KSEI) dalam tautan https://easy.ksei.co.id/ facility at the link https://easy.ksei.co.id/ provided
yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme by KSEI as a mechanism for granting power of
pemberian kuasa secara elektronik dalam proses attorney electronically in the process of holding
penyelenggaraan Rapat. the Meeting.
5.2. Pemegang Saham dapat diwakili oleh Pemegang 5.2. Shareholders may be represented by other
Saham lain atau orang lain dengan surat kuasa Shareholders or other persons with a power of
dengan memperhatikan peraturan perundang- attorney with due observance of the prevailing
undangan yang berlaku (Pasal 15 ayat 1 Anggaran laws and regulations (Article 15 paragraph 1 of the
Dasar Perseroan) dan dalam hal Pemegang Company's Articles of Association) and in the
Saham dan Kuasa Pemegang Saham tidak dapat event that the Shareholders and the Shareholder
mengakes Sistem KSEI (eASY.KSEI), dapat Proxy cannot access the KSEI System (eASY.KSEI),
mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam can download the power of attorney contained on
situs web Perseroan www.tap-agri.com untuk the Company's website www.tap-agri.com to cast
memberikan kuasa dan suaranya dalam Rapat. their power and vote in the Meeting.
5.3. Perseroan dapat menetapkan jumlah Pemegang 5.3. The Company can limits the Shareholders
Saham yang dapat hadir di dalam ruang Rapat, (“Meeting Attendance Quota”) who can attend
dengan syarat Pemegang Saham yang the Meeting room, provided that the
bermaksud hadir harus melakukan konfirmasi Shareholders must confirm their attendance
kehadiran sebelumnya melalui email ke beforehand via email to TAP.corsec@tap-
TAP.corsec@tap-agri.com. Konfirmasi agri.com. Confirmation of Meeting Attendance
Kehadiran Rapat dapat dilakukan sejak tanggal can be made from April 06th, 2025 to
06 April 2025 sampai dengan tanggal 25 April April 25th, 2025.
2025.
5.4. Pemegang Saham yang melakukan konfirmasi 5.4. Shareholders who confirm attendance via email
kehadiran melalui email akan mendapat email will receive a confirmation email from the
rekonfirmasi dari Perseroan perihal Company regarding the availability of space.
ketersediaan tempat. Pemegang Saham yang Shareholders who are unable to attend because
tidak dapat hadir karena Kuota Kehadiran Rapat the Meeting Attendance Quota has been used
telah terpakai habis, maka Perseroan up, the Company advises Shareholders to
menyarankan Pemegang Saham untuk provide power of attorney via electronic means
Page 3
memberikan kuasa via elektronik melalui through the eASY.KSEI system which is
sistem eASY.KSEI yang dikelola oleh managed by PT Kustodian Sentral Efek
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) atau Indonesia (KSEI) or to an independent party
kepada pihak independen yang ditunjuk oleh appointed by the Company, namely the Bureau
Perseroan yaitu Biro Administrasi Efek (BAE) PT Securities Administration (BAE) of PT Raya
Raya Saham Registra. Saham Registra.
5.5. Fasilitas pemberian kuasa melalui sistem 5.5. The authorization facility through an electronic
elektronik disampaikan bersamaan dengan system shall be submitted together with the
Panggilan Rapat tanggal 06 April 2025 tentang Invitation of the Meeting dated April 06th, 2025
Pelaksanaan RUPS Tahunan Perseroan. regarding the Implementation of the Company's
Annual GMS.
5.6. Kuasa Pemegang Saham yang hadir secara fisik 5.6. Proxy of Shareholders who are physically present
pada saat registrasi wajib membawa Asli Surat at the time of registration must bring the Original
Kuasa dari Pemegang Saham yang diwakilinya. Power of Attorney from the Shareholders they
represent.
5.7. Peserta Rapat mempunyai hak untuk 5.7. Meeting participants have the right to express
mengeluarkan pendapat dan/atau bertanya serta opinions and/or ask questions and vote in each
memberikan suara dalam setiap Mata Acara Meeting Agenda.
Rapat.
5.8. Peserta Rapat yang datang terlambat setelah 5.8. Meeting participants who arrive late after the
ditutupnya masa registrasi, maka Pemegang registration period closes, the Shareholders are
Saham tidak diperkenankan memasuki Ruang not allowed to enter the Meeting Room and/or
Rapat dan/atau mengikuti jalannya Rapat. attend the Meeting.
6. Proses Registrasi melalui eASY.KSEI 6. Registration Process via eASY.KSEI
6.1. Proses registrasi bagi Pemegang Saham yang 6.1. The registration process for Shareholders who will
akan hadir secara elektronik dalam Rapat melalui attend the Meeting electronically through
eASY.KSEI yaitu Pemegang Saham harus eASY.KSEI: the Shareholders must register their
melakukan registrasi kehadiran secara elektronik attendance electronically in eASY.KSEI on the
dalam eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan date of the Meeting from 11:30-13:30 Western
Rapat dari pukul 11:30-13:30 Waktu Indonesia Indonesia Times (WIB):
Barat (WIB):
a. Pemegang saham tipe individu lokal yang a. Local individual shareholders who have not
belum memberikan deklarasi kehadiran atau provided their attendance declaration before
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas the deadline mentioned and wish to attend the
waktu yang ditentukan dan ingin menghadiri Meeting electronically.
Rapat secara elektronik.
b. Pemegang saham tipe individu lokal yang b. Local individual shareholders who have
telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi provided their attendance declaration but
belum memberikan pilihan suara minimal have not submitted their vote on a minimum of
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam 1 (one) of the Meeting agendas through the
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu yang eASY.KSEI before the deadline mentioned and
ditentukan dan ingin menghadiri Rapat secara wish to attend the Meeting electronically.
elektronik.
c. Pemegang saham yang telah memberikan c. Shareholders who have authorized the
kuasa kepada penerima kuasa yang Company’s Independent Representative or an
disediakan oleh Perseroan (Independent Individual Representative but have not
Representative) atau penerima kuasa submitted their vote on a minimum of 1 (one)
perorangan (Individual Representative) tetapi of the Meeting agendas through the eASY.KSEI
pemegang saham belum memberikan pilihan before the deadline mentioned and wish to
suara minimal untuk 1 (satu) mata acara attend the Meeting electronically.
Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas
waktu yang ditentukan dan ingin menghadiri
Rapat secara elektronik.
d. Pemegang saham yang telah memberikan d. Shareholders who have authorized an
kuasa kepada penerima kuasa Intermediary Participant Representative
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau (Custodian Bank or Securities Company) and
Perusahaan Efek) dan telah memberikan have submitted their vote through the
pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga eASY.KSEI before the deadline mentioned.
Page 4
batas waktu yang ditentukan.
6.2. Pemegang saham yang telah memberikan 6.2. Shareholders who have submitted their
deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa attendance declaration or authorized a Company
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh appointed (Independent Representative) or
Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative and have provided their
Individual Representative dan telah memberikan votes for a minimum of 1 (one) of the Meeting
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke agendas through the eASY.KSEI before the
seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi deadline mentioned, do not need to register their
eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu yang attendance through the eASY.KSEI electronically
ditentukan, maka pemegang saham atau on the Meeting’s date. Shares’ ownership will be
penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi automatically calculated as an attendance
kehadiran secara elektronik dalam aplikasi quorum and submitted votes will be
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. automatically.
Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang
telah diberikan akan otomatis diperhitungkan
dalam pemungutan suara Rapat.
6.3. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses 6.3. The Lateness or electronic registration failures As
registrasi secara elektronik sebagaimana mentioned in point 6.1 letter a – d, or for whatever
dimaksud dalam butir 6.1 huruf a – d, dengan reason that cause shareholders or their
alasan apapun akan mengakibatkan pemegang representatives to not attend the Meeting
saham atau penerima kuasanya tidak dapat electronically, will prevent their shares from being
menghadiri Rapat secara elektronik, serta counted as a quorum for the Meeting.
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
7. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Menyatakan 7. Submit Question and/or Raise Comment Process
Pendapat
7.1. Yang berhak mengajukan pertanyaan dan/atau 7.1. The shareholders or who are entitled to raise
pendapat dalam Rapat hanyalah Pemegang Submit Question and/or Raise Opinion at the
Saham atau Kuasa Pemegang Saham Perseroan Meeting are the shareholders whose names are
yang sah yang namanya tercatat dalam Daftar registered on Register of Shareholders of the
Pemegang Saham Perseroan pada tanggal Company on March 27th, 2025, and/or the owner
27 Maret 2025, dan/atau pemilik saham of the Company’s shares in the securities sub-
Perseroan pada sub rekening efek di PT Kustodian account at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
Sentral Efek Indonesia (KSEI) pada penutupan (KSEI) as of the close of trading of shares at
perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia pada Indonesia Stock Exchange on March 27th, 2025, or
tanggal 27 Maret 2025, atau kuasanya yang their valid proxies as evidenced by proxy through
dibuktikan dengan kuasa melalui fasilitas the KSEI Electronic General Meeting System
Electronic General Meeting System KSEI (eASY.KSEI) facility at the link
(eASY.KSEI) dalam tautan https://easy.ksei.co.id/ https://easy.ksei.co.id/ provided by KSEI as a
yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme mechanism for granting power of attorney
pemberian kuasa secara elektronik dalam proses electronically in the process of holding the
penyelenggaraan Rapat. Meeting.
7.2. Dalam setiap Mata Acara Rapat, Pimpinan Rapat 7.2. In each Agenda of the Meeting, the Chairman of
memberi kesempatan kepada pemegang saham the Meeting shall give an opportunity to the
atau kuasanya untuk bertanya dan/atau shareholders or their proxies to ask questions
menyatakan pendapat. Jika tidak ditentukan lain and/or opinion. If not determined otherwise, every
oleh Pimpinan Rapat, maka setiap 1 (satu) sesi session will accommodate maximum 3 (three)
tanya jawab akan mengakomodir maksimal shareholders raising questions.
3 (tiga) penanya dari pemegang saham atau
kuasanya.
7.3. Pertanyaan diajukan hanya pada kesempatan 7.3. Questions are asked only on occasions
yang ditetapkan oleh Pimpinan Rapat selama determined by the Chairman of the Meeting during
Rapat berlangsung. the Meeting.
7.4. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham 7.4. Shareholders or Shareholders' Proxies who attend
yang hadir secara fisik yang ingin mengajukan physically the Meeting who wish to ask questions
pertanyaan dan/atau pendapat, diminta untuk or opinions are asked to raise their hands.
mengangkat tangan.
Page 5
Pertanyaan dan/atau Pendapat dilakukan secara Questions and/or Opinions are made in writing
tertulis melalui Formulir Pertanyaan dan/atau through the Question/Opinion Form, will be given
Pendapat, akan diberikan oleh petugas untuk by the officer to be filled out and read by
kemudian diisi dan dibacakan sendiri melalui themselves through loudspeakers and then the
pengeras suara dan selanjutnya Formulir Question/Opinion Form will be submitted to the
Pertanyaan dan/atau Pendapat supaya Meeting officer.
diserahkan kepada petugas Rapat.
7.5. Pemegang saham yang hadir secara elektronik 7.5. Shareholders who attend electronically can
dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau submit questions and/or opinions through
pendapat melalui eASY.KSEI melalui fitur chat eASY.KSEI through the chat feature in the
pada kolom “Electronic Opinions” yang tersedia “Electronic Opinions” column available in the E-
dalam layar E-Meeting Hall di eASY.KSEI. Meeting Hall screen at eASY.KSEI. Questions
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat and/or opinions can be submitted as long as the
disampaikan selama status pelaksanaan Rapat status of the meeting in the "General Meeting Flow
pada kolom “General Meeting Flow Text” adalah Text" column is "Discussion started for agenda
“Discussion started for agenda item no. […]”. item no. […]”.
7.6. Sebelum mengajukan pertanyaan dan/atau 7.6. Before submitting a question and/or opinion, the
pendapat, Pemegang Saham atau Kuasa Shareholders or the Proxy of the Shareholders are
Pemegang Saham diminta menyebutkan nama, asked to state the name, proxy represented and
kuasa yang diwakili dan jumlah saham yang number of shares owned or represented.
dimiliki atau diwakili.
7.7. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham 7.7. Shareholders or the Proxy of Shareholders are
diminta langsung menyampaikan pertanyaan atau asked to directly submit their questions or
pendapatnya secara singkat dan jelas. opinions briefly and clearly.
7.8. Pimpinan Rapat menilai apakah pertanyaan 7.8. The Chairman of the Meeting assesses whether
dan/atau pendapat yang disampaikan relevan the questions and/or opinions expressed are
dengan Mata Acara Rapat yang sedang dibahas. relevant to the Meeting Agenda being discussed. If
Jika tidak relevan, maka Pimpinan Rapat akan it is not relevant, the Chairman of the Meeting will
menunda pembahasannya. postpone the discussion.
7.9. Pimpinan Rapat berhak menginterupsi 7.9. The Chairman of the Meeting has the right to
pertanyaan atau pendapat Pemegang Saham atau interrupt the questions or opinions of the
Kuasa Pemegang Saham jika yang bersangkutan Shareholders or the Proxy of the Shareholders if
belum menyebutkan identitas yang diminta. the person concerned has not stated the
requested identity.
7.10. Setelah semua pertanyaan dan/atau pendapat 7.10. After all the questions and/or comments for the
untuk suatu mata acara ditanggapi, Pimpinan agenda have been answered, the Chairman of the
Rapat akan melanjutkan Rapat dengan Meeting will proceed with voting mechanism.
pengambilan keputusan.
7.11. Apabila masih terdapat pertanyaan yang ingin 7.11. If there are still questions to be asked by the
diajukan oleh Pemegang Saham atau Kuasa Shareholders or the Proxy of the Shareholders but
Pemegang Saham namun waktu sesi tanya jawab the question and answer session given by the
yang diberikan oleh Pimpinan Rapat telah Chairman of the Meeting has ended, the
berakhir, maka pertanyaan tersebut dapat questions can be submitted in writing to the
disampaikan secara tertulis kepada Pimpinan Chairman of the Meeting and will be answered by
Rapat dan akan dijawab oleh Perseroan setelah the Company after the completion of the Meeting,
selesainya Rapat, sepanjang pertanyaan yang as long as the questions raised is still relevant to
diajukan tersebut masih relevan dengan Mata the Meeting Agenda.
Acara Rapat.
8. Proses Pemugutan Suara 8. Voting Process
8.1. Pemungutan suara dilakukan setiap Mata Acara 8.1. Voting is carried out every Meeting Agenda and
Rapat dan setelah seluruh pertanyaan selesai after all questions have been answered and/or the
dijawab dan/atau waktu tanya jawab dinyatakan question and answer period is declared over.
berakhir/selesai.
8.2. Pemegang Saham berhak memberikan 1 (satu) 8.2. Shareholders are entitled to cast 1 (one) vote for
suara untuk setiap 1 (satu) saham yang every 1 (one) share they own. If a Shareholder
dimilikinya. Apabila seorang Pemegang Saham owns more than 1 (one) share, then the
memiliki lebih dari 1 (satu) saham, maka Shareholder is only required to vote 1 (one) time
Pemegang Saham tersebut hanya diminta untuk and the vote represents all shares owned or
Page 6
memberikan suara 1 (satu) kali dan suaranya itu represented.
mewakili seluruh saham yang dimilikinya atau
diwakilinya.
8.3. Pemungutan suara bagi pemegang saham yang 8.3. Physical vote casting will be carried out with the
hadir secara fisik dengan ketentuan sebagai following procedures:
berikut:
a. Mereka yang tidak setuju dan yang abstain a. Those who disagree and those who abstain
diminta untuk mengangkat tangan dan are asked to raise their hands and submit
menyerahkan kartu suaranya kepada petugas their ballots to the officials of the Meeting.
Rapat.
b. Mereka yang tidak mengangkat tangan b. Those who do not raise their hands are
dianggap memberikan suara setuju. deemed to have voted in favor.
c. Pemegang Saham yang tidak mengangkat c. Shareholders who do not raise their hands
tangan akan dihitung sebagai memberikan are deemed to vote affirmative on the
suara setuju atas usul yang diajukan. proposed matters.
d. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang d. Shareholders or their proxies who leave the
Saham yang meninggalkan ruang Rapat Meeting room before the Meeting is over are
sebelum Rapat selesai dianggap hadir dan deemed to have attended and approved the
menyetujui usul yang diajukan dalam Rapat. proposals submitted at the Meeting.
8.4. Pemungutan suara bagi pemegang saham yang 8.4. Voting for shareholders who attend electronically
hadir secara elektronik melalui eASY.KSEI (E- through eASY.KSEI (E-Voting) is conducted under
Voting) dilakukan dengan ketentuan sebagai the following conditions:
berikut:
a. Proses pemungutan suara secara elektronik a. The voting process will be conducted
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu electronically through the E-Meeting Hall
E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting. menu, Live Broadcasting submenu of the
eASY.KSEI.
b. Pemegang saham yang hadir sendiri atau b. Shareholders or their representatives who
diwakilkan penerima kuasanya namun belum have not submitted their votes on the
memberikan pilihan suara pada mata acara particular Meeting agenda, are given an
Rapat, maka pemegang saham atau penerima opportunity to submit their votes directly as
kuasanya memiliki kesempatan untuk the Company opens the voting period in the
menyampaikan pilihan suaranya secara E-Meeting Hall screen of the eASY.KSEI.
langsung selama masa pemungutan suara
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi
eASY.KSEI.
c. Selama proses pemungutan suara secara c. A “Voting for Agenda item no […] has started”
elektronik berlangsung akan terlihat status status would be displayed at the ‘General
“Voting for agenda item no […] has started” Meeting Flow Text’ column during the
pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. electronic voting time.
d. Apabila pemegang saham atau penerima d. Shareholders or their representatives who
kuasanya tidak memberikan pilihan suara have not submitted their votes during a
untuk mata acara Rapat tertentu hingga status specific Meeting agenda after the ‘General
pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom Meeting Flow Text’ column’s status has
‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi changed to “Voting for Agenda item no […]
“Voting for agenda item no […] has ended”, has ended” will be considered to give an
maka akan dianggap memberikan suara Abstain vote for the related Meeting agenda.
Abstain untuk mata acara Rapat yang
bersangkutan
e. Waktu Voting selama proses pemungutan e. The voting time in th electronic voting process
suara secara elektronik merupakan waktu is a standardized time set by the eASY.KSEI.
standar yang ditetapkan pada aplikasi Each Company can set their own policies on
eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat electronic voting time for each of its Meeting
menetapkan kebijakan waktu pemungutan agendas (with a maximum of 2 (two) minutes
suara langsung secara elektronik per mata per Meeting agenda) and include them in the
acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum Meeting’s Guideline through the eASY.KSEI.
adalah 2 (dua) menit per mata acara Rapat)
dan akan dituangkan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
Page 7
eASY.KSEI.
8.5. Sesuai dengan Pasal 14 ayat 6 Anggaran Dasar 8.5. In accordance with Article 14 paragraph 6 of the
Perseroan, jumlah suara abstain dianggap Company's Articles of Association, the number of
mengeluarkan suara yang sama dengan suara abstention votes is considered to have cast the
mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan same votes as the majority of the voting
suara. shareholders.
8.6. Suara tidak sah dianggap tidak ada dan tidak 8.6. Invalid votes are considered non-existent and are
dihitung dalam menentukan jumlah suara yang not counted in determining the number of votes
dikeluarkan dalam Rapat. cast at the Meeting.
8.7. Biro Administrasi Efek (BAE) menghitung suara 8.7. The Securities Administration Bureau (BAE)
dari Pemegang Saham yang hadir secara fisik dan counts the votes of Shareholders who are
suara yang dikuasakan pada sistem eASY.KSEI. physically present and authorized votes in the
eASY.KSEI system
8.8. Selesai penghitungan suara, Notaris akan 8.8. After the vote counting is completed, the Notary
melaporkan kepada Pimpinan Rapat hasil will report to the Chairman of the Meeting the
perhitungan dari seluruh suara yang terkumpul, results of the calculation of all the votes
baik suara setuju, suara abstain, maupun suara collected, whether votes for agreeing, abstaining
yang tidak setuju atau menolak usulan keputusan votes, as well as votes for disagreeing or rejecting
Mata Acara Rapat yang sedang dibicarakan. the proposed decision on the Meeting Agenda that
is being discussed.
9. Keputusan 9. Decision
Keputusan Rapat untuk setiap Mata Acara Rapat sesuai Meeting resolutions for each Meeting Agenda are in
ketentuan Pasal 14 ayat 8 Anggaran Dasar Perseroan, accordance with the provisions of Article 14 paragraph 8
maka keputusan akan diambil berdasarkan musyawarah of the Company's Articles of Association, the decisions
untuk mufakat. Jika musyawarah untuk mufakat tidak will be made based on deliberation for consensus. If
tercapai, maka terhadap usul yang diajukan dilakukan deliberation to reach consensus is not reached, then the
dengan pemungutan suara atas (i) Mata Acara 1 sampai proposed resolutions shall be adopted by voting on (i) 1st
dengan 5 dengan ketentuan disetujui oleh lebih dari ½ to 5th Agenda provided that they are approved by more
(satu per dua) dari seluruh jumlah saham dengan hak than ½ (one-half) of the total number of shares with
suara yang hadir dalam Rapat; dan (ii) Mata Acara 6 voting rights present at the Meeting; and (ii) 6th Agenda
dengan ketentuan disetujui oleh 2/3 (dua per tiga) dari provided that it is approved by 2/3 (two-thirds) of the
seluruh jumlah saham dengan hak suara yang hadir total number of shares with voting rights present at the
dalam Rapat. Meeting.
10. Bahasa 10. Language
Rapat akan diselenggarakan dalam Bahasa Indonesia. The meeting will be held in Indonesian.
11. Protokol Kesehatan dan Keamanan 11. Health and Safety Protocol
Bagi Pemegang Saham dan/atau Kuasa Pemegang Shareholders and/or Shareholders Proxies who will be
Saham yang akan hadir secara fisik/langsung dalam present directly at the Meeting, they must follow the
Rapat, maka wajib mengikuti protokol keamanan dan strict security and health protocol conducted by the
kesehatan yang berlaku pada gedung tempat Rapat building management before entering the Meeting
diadakan, yang mana sebelum memasuki tempat Rapat venue:
Perseroan wajib mengikuti prosedur sebagai berikut:
11.1. Diperbolehkan tidak menggunakan masker 11.1. It is allowed not to use a mask if you are in good
apabila dalam keadaan sehat dan masker wajib health and a mask must be used if you are sick.
digunakan apabila dalam kondisi sakit..
11.2. Wajib mencuci tangan menggunakan sabun atau 11.2. Must wash hands using soap or hand sanitaizer
hand sanitizer yang disediakan sebelum provided before entering the Meeting room.
memasuki ruangan Rapat.
11.3. Mengikuti arahan petugas dalam menjaga 11.3. Follow the officer’s direction in maintaining
keamanan dan ketertiban, baik sebelum, pada security and order, either before, on, or after the
saat maupun setelah Rapat selesai. end of the Meeting.
11.4. Wajib meninggalkan gedung tempat 11.4. Must leave the building where the Meeting is held
penyelenggaraan Rapat segera setelah Rapat immediately after the Meeting is over.
selesai.
11.5. Perseroan tidak menyediakan konsumsi, souvenir 11.5. The Company does not provide consumption,
dan buku laporan tahunan untuk peserta Rapat. souvenirs and annual report books for Meeting
Page 8
participants.
11.6. Perseroan berhak melarang pemegang saham 11.6. The Company has the right to prohibit the
atau kuasanya untuk menghadiri atau berada shareholders or their proxies from attending or
dalam ruang Rapat dan/atau gedung tempat being in the Meeting room and/or the building
penyelenggaran Rapat apabila pemegang saham where the Meeting is being held if the
atau kuasanya tidak mematuhi/memenuhi shareholders or their proxies do not comply with
protokol keamanan dan kesehatan yang telah the safety and health protocols set out above.
diatur di atas.
12. Tidak melakukan pembicaraan sesama peserta agar 12. Do not conduct discussions among participants so as not
tidak mengganggu jalannya Rapat. to interfere with the Meeting.
13. Tidak memotong/menyela pembicaraan orang lain. 13. Do not interrupt/interrupt other people's conversations.
14. Selama Rapat berlangsung, telepon genggam atau alat 14. During the Meeting, mobile phones or other
komunikasi lainnya yang dibawa para Pemegang Saham communication tools brought by the Shareholders or the
atau Kuasa Pemegang Saham dan peserta lainnya Proxies of Shareholders and other participants in the
diruang Rapat agar di silent/non-aktifkan. Meeting room must be silent/deactivated.
15. Jika ada hal-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan 15. If there are matters relating to the holding of this Meeting
Rapat ini yang tidak dan/atau tidak cukup diatur dalam which are not and/or insufficiently regulated in the
Anggaran Dasar Perseroan dan/atau Peraturan Tata Company's Articles of Association and/or these Rules of
Tertib ini, Pimpinan Rapat berhak memutuskan hal Procedure, the Chairman of the Meeting has the right to
tersebut. decide on the matter.
16. Tata tertib ini diberlakukan dalam rangka 16. These rules are enforced in the context of holding the
penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Annual General Meeting of Shareholders.
Tahunan.
Jakarta, 06 April 2025 Jakarta, April 06th, 2025
Direksi Perseroan Board of Directors
Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×6
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek
p.3
unresolved
org
PT Raya Raya Saham Registra.
p.3
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia Sentral Efek Indonesia
p.4
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.