20250327_EMTK_Pemanggilan RUPS_31871997_lamp1.pdf

 5     Persetujuan pembentukan Program Kepemilikan Saham Manajemen dan Karyawan (Management and
       Employee Stock Ownership Program) (“Program MESOP”) dengan jumlah sebanyak-banyaknya
       300.000.000 lembar saham atau 0,49% dari modal ditempatkan dan disetor penuh Perseroan.

       Penjelasan:
       Rapat bermaksud meminta persetujuan dari Pemegang Saham atas rencana Perseroan melakukan Program
       MESOP yang akan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan           No.
       14/POJK.04/2019 tentang Perubahan atas Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 32/POJK.04/2015 tentang
       Penambahan Modal Perusahaan Terbuka dengan Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu (“POJK
       No. 14/2019”).

Catatan:

  1    Pemanggilan Rapat Perseroan ini merupakan undangan resmi sesuai ketentuan Anggaran Dasar Perseroan,
       sehingga tidak diperlukan lagi pengiriman undangan tersendiri kepada masing-masing Pemegang Saham
       Perseroan.
 2     Bahan Rapat telah tersedia dan dapat diunduh pada situs web Perseroan (www.emtek.co.id). Pada saat Rapat
       berlangsung, Perseroan tidak akan menyediakan Bahan Rapat baik dalam bentuk dokumen fisik maupun
       dokumen digital.
 3     Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat dan mengeluarkan suara dalam Rapat adalah
       Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham (”DPS”) Perseroan pada hari
       Rabu, tanggal 26 Maret 2025 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
 4     Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
       a. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/); atau
       b. Hadir dalam Rapat secara fisik.
 5     Dengan mempertimbangkan adanya keterbatasan tempat penyelenggaraan Rapat, Perseroan mengimbau
       Pemegang Saham untuk hadir secara elektronik sebagaimana dimaksud pada angka 4 huruf a di atas, atau
       melakukan pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui fasilitas eASY.KSEI dengan
       memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
       a. Pemegang Saham yang dapat menggunakan fasilitas eASY.KSEI adalah Pemegang Saham individu lokal
          yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI;
       b. Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI
          (“AKSes KSEI”). Bagi Pemegang Saham yang belum terdaftar, harap terlebih dahulu melakukan
          registrasi melalui situs https://akses.ksei.co.id/;
       c. Untuk menggunakan fasilitas eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI,
          submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes https://akses.ksei.co.id/;
       Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI (e-Proxy dan e-Voting)
       dapat dilihat pada https://akses.ksei.co.id/.
 6     Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang akan menghadiri Rapat secara fisik, sebagaimana dimaksud
       dalam angka 4 huruf b di atas, diminta dengan hormat untuk membawa dan menyerahkan pada saat
       registrasi:
       a. Bagi Pemegang Saham perorangan, fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya
            kepada petugas Biro Administrasi Efek (“BAE”).
            Apabila Pemegang Saham perorangan tidak dapat hadir dan telah memberikan kuasa untuk menghadiri
            Rapat, maka penerima kuasa wajib menyerahkan surat kuasa asli beserta fotokopi Kartu Tanda
            Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya dari pemberi kuasa dan penerima kuasa kepada petugas
            BAE.
       b. Bagi Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum seperti perseroan terbatas, koperasi, yayasan atau
            dana pensiun, agar membawa fotokopi dari anggaran dasarnya yang lengkap dan susunan pengurus
            terakhir serta wajib dilengkapi dengan bukti salinan persetujuan/pemberitahuan/pengesahan
            (sebagaimana berlaku) dari pejabat atau instansi berwenang.
            Apabila Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum tidak dapat hadir dan telah memberikan kuasa
            untuk menghadiri Rapat, maka penerima kuasa wajib menyerahkan surat kuasa asli beserta fotokopi
            Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya dari pemberi kuasa dan penerima kuasa
            kepada petugas BAE.
       c. Bagi Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif KSEI wajib membawa Surat Konfirmasi Tertulis Untuk
            Rapat (“KTUR”) yang dapat diperoleh melalui Anggota Bursa dan Bank Kustodian.

 7     Pemegang Saham yang berhalangan untuk hadir dalam Rapat secara langsung, dapat diwakili oleh kuasanya.
       Untuk itu, Perseroan menyediakan 2 (dua) jenis kuasa:
       a. Surat Kuasa Elektronik, yaitu melalui fasilitas eASY.KSEI pada situs web https://akses.ksei.co.id/ yang
           disediakan oleh KSEI sebagai bagian dari mekanisme pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy)
                                                                                                                    2

         dalam proses penyelenggaraan Rapat. Fasilitas tersebut dapat dilakukan sejak tanggal pemanggilan ini
         sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat, yaitu tanggal 25 April 2025
         pukul 12.00 WIB; atau,
    b.   Surat Kuasa Konvensional, yaitu dengan membawa surat kuasa yang sah, atau menurut contoh formulir
         surat kuasa yang tersedia pada situs web Perseroan (www.emtek.co.id), dengan ketentuan sebagai
         berikut:
         (i) Anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa
               dari Pemegang Saham, namun suara yang mereka keluarkan tidak diperhitungkan dalam
               pemungutan suara;
         (ii) Bagi Pemegang Saham yang alamatnya terdaftar di luar Republik Indonesia, surat kuasa harus
               dilegalisasi oleh notaris publik atau pejabat yang berwenang dan Kedutaan Besar/Perwakilan
               Republik Indonesia setempat atau di-apostille oleh otoritas yang berwenang di negara setempat
               (sebagaimana relevan);
         (iii) Surat Kuasa asli yang telah dilengkapi dan ditandatangani dengan disertai fotocopy KTP atau tanda
               pengenal lainnya dari pemberi kuasa harus sudah diterima oleh Perseroan melalui PT Raya Saham
               Registra, selaku BAE Perseroan yang beralamat di Gedung Plaza Sentral, Lantai 2, Jl. Jend.
               Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930, Telepon: +6221 2525666, Faksimili: +6221 2525028, Email:
               rsrbae@registra.co.id, paling lambat tanggal 23 April 2025 pukul 16.00 WIB.

8   Pemegang Saham atau kuasanya dapat menyaksikan jalannya Rapat yang sedang berlangsung melalui
    webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan Rapat Umum Pemegang Saham
    (“RUPS”) yang berada pada fasilitas AKSes https://akses.ksei.co.id/, dengan memperhatikan hal-hal
    sebagai berikut:
    a. Pemegang Saham atau kuasanya telah terdaftar di fasilitas eASY.KSEI paling lambat tanggal 25 April
        2025 pukul 12.00 WIB.
    b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan ditentukan
        berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang tidak mendapatkan
        kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir
        secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat,
        sepanjang telah teregistrasi dalam fasilitas eASY.KSEI .
    c. Pemegang Saham atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS
        namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada fasilitas eASY.KSEI , maka kehadiran Pemegang
        Saham atau kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum
        kehadiran Rapat.
    d. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan fasilitas eASY.KSEI dan/atau Tayangan
        RUPS, Pemegang Saham atau kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

9   Untuk memperlancar pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya dimohon dengan
    hormat untuk hadir paling lambat pukul 13.00 WIB. Bagi Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham
    yang hadir setelah Rapat dibuka akan dianggap tidak hadir, oleh karenanya tidak dapat mengajukan usul
    dan/atau pertanyaan serta tidak dapat mengeluarkan suara dalam Rapat.




                                        Jakarta, 27 Maret 2025
                                  PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
                                               Direksi




                                                                                                                   3