Skip to content
Back to announcement

20250320_ERAA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31870129.pdf

RUPS minutes Needs review ERAA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
Go To English Page

 Nomor Surat                      039/ERAA/III/CS/2025

 Nama Perusahaan                  Erajaya Swasembada Tbk

 Kode Emiten                      ERAA

 Lampiran                         2

 Perihal                          Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa

Merujuk pada surat Perseroan nomor 022/ERAA/CS/II/2025 tanggal 24 Februari 2025, Perseroan menyampaikan
hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 19 Maret 2025, sebagai
berikut:

RUPS Luar Biasa

Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
10.925.644.031 saham atau 69,22% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Page 2
Agenda 1   Perubahan Susunan Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju      Abstain      Hasil RUPS
           Direksi & Dewan
                                  Ya      69,22% 9.112.08 83,401%1.418.41 12,982%395.145. 3,617%       Setuju
           Komisaris Perseroan
                                                   4.058            4.273           700
           Hasil Keputusan 1. Menyetujui menerima pengunduran diri Bapak Ardy Hady Wijaya selaku Komisaris Utama
                            Perseroan, Ibu Elly, Ibu Mitchella Ardy Hady Wijaya, dan Bapak Keith Ardy Hady Wijaya
                            masing-masing selaku Direktur Perseroan efektif terhitung sejak tanggal 31 Januari 2025.

                            2. Menyetujui untuk mengangkat:
                            Bapak Alexander Halim Kusuma sebagai Komisaris Utama Perseroan
                            Bapak Patrick Adhiatmadja sebagai Direktur Perseroan
                            Masing-masing terhitung sejak tanggal ditutupnya Rapat ini sampai dengan akhir periode
                            jabatan sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan dengan memperhatikan
                            peraturan pasar Modal, namun tidak mengurangi hak RUPS untuk memberhentikan yang
                            bersangkutan sewaktu-waktu.

                            3. Menyetujui untuk mempermudah perhitungan masa jabatan pengurus Perseroan maka
                            memberhentikan dengan hormat seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan
                            pada Susunan Pengurus Perseroan terdahulu, sebagai berikut:

                            Dewan Komisaris Perseroan
                            Komisaris                         : Andreas Harun Djumadi
                            Komisaris                         : Richard M. Harjani
                            Komisaris                         : Richard Halim Kusuma
                            Komisaris Independen    : Lim Bing Tjay
                            Komisaris Independen    : I Gusti Putu Suryawirawan

                            Direksi Perseroan
                            Direktur Utama            : Budiarto Halim
                            Wakil Direktur Utama                 : Hasan Aula
                            Wakil Direktur Utama                 : Joy Wahjudi
                            Direktur                  : Sim Chee Ping
                            Direktur                  : Sintawati Halim
                            Direktur                  : Djohan Sutanto
                            Direktur                  : Jong Woon Kim

                            4. Dan selanjutnya, menyetujui mengangkat susunan Direksi dan Dewan Komisaris
                            Perseroan yang baru terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan penutupan RUPS
                            Tahunan Perseroan tahun buku 2030 yang akan diselenggarakan pada tahun 2031, menjadi
                            sebagai berikut:

                            Dewan Komisaris Perseroan
                            Komisaris Utama         : Alexander Halim Kusuma
                            Komisaris                          : Andreas Harun Djumadi
                            Komisaris                          : Richard M. Harjani
                            Komisaris                          : Richard Halim Kusuma
                            Komisaris Independen    : Lim Bing Tjay
                            Komisaris Independen    : I Gusti Putu Suryawirawan

                            Direksi Perseroan
                            Direktur Utama            : Budiarto Halim
                            Wakil Direktur Utama                 : Hasan Aula
                            Wakil Direktur Utama                 : Joy Wahjudi
                            Direktur                  : Sim Chee Ping
                            Direktur                  : Sintawati Halim
                            Direktur                  : Djohan Sutanto
                            Direktur                  : Jong Woon Kim
                            Direktur                  : Patrick Adhiatmaja

                            Masing-masing terhitung sejak tanggal ditutupnya Rapat ini sampai dengan akhir periode
                            jabatan sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan dengan memperhatikan
                            peraturan pasar Modal, namun tidak mengurangi hak RUPS untuk memberhentikan yang
                            bersangkutan sewaktu-waktu.
Page 3
                                                            83,401%         12,982%          3,617%

                              5. Memberikan kuasa kepada Direksi perseroan dengan hak substitusi untuk menyatakan
                              kembali keputusan berkenaan dengan perubahan tersebut diatas dihadapan Notaris dan
                              selanjutnya memberitahukannya kepada Menteri Hukum Republik Indonesia, dan untuk itu
                              melakukan segala tindakan yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.



 X Susunan Direksi
  Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode      Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                        Jabatan           Jabatan
Bapak      Budiarto Halim       DIREKTUR       19 Maret 2025          19 Maret 2031     4
                                UTAMA
Bapak      Hasan Aula           WAKIL DIREKTUR 19 Maret 2025          19 Maret 2031     4
                                UTAMA
Bapak      Joy Wahjudi          WAKIL DIREKTUR 19 Maret 2025          19 Maret 2031     3
                                UTAMA
Ibu        Sintawati Halim      DIREKTUR       19 Maret 2025          19 Maret 2031     4

Bapak      Sim Chee Ping        DIREKTUR            19 Maret 2025     19 Maret 2031     4

Bapak      Djohan Sutanto       DIREKTUR            19 Maret 2025     19 Maret 2031     4

Bapak      Jong Woon Kim        DIREKTUR            19 Maret 2025     19 Maret 2031     2

Bapak      Patrick              DIREKTUR            19 Maret 2025     19 Maret 2031     1
           Adhiatmadja

 X Susunan Dewan Komisaris
  Prefix    Nama Komisaris      Jabatan Komisaris     Awal Periode      Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                        Jabatan           Jabatan                     Independen
Bapak      Alexander Halim      KOMISARIS           19 Maret 2025     19 Maret 2031     1
           Kusuma               UTAMA
Bapak      Richard Halim        KOMISARIS           19 Maret 2025     19 Maret 2031     4
           Kusuma
Bapak      Lim Bing Tjay        KOMISARIS           19 Maret 2025     19 Maret 2031     4                 X
Bapak      I Gusti Putu       KOMISARIS             19 Maret 2025     19 Maret 2031     2
                                                                                                          X
           Suryawirawan
Bapak      Andreas Harun      KOMISARIS             19 Maret 2025     19 Maret 2031     2
           Djumadi
Bapak      Richard M. Harjani KOMISARIS             19 Maret 2025     19 Maret 2031     2

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Erajaya Swasembada Tbk




Amelia Allen

Head of Legal & Corporate Secretary




Erajaya Swasembada Tbk
Jl Gedong Panjang No. 29 - 31, Jakarta 11240
Telepon : 021-6905050, Fax : 021-69831225, www.erajaya.com
Page 4
Nama Pengirim                    Amelia Allen

Jabatan                          Head of Legal & Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                20-03-2025 19:46

Lampiran                        1. ERAA.Ringkasan Risalah RUPSLB.docx.pdf


                                2. CN- RUPSLB PT ERAJAYA.pdf


 Dokumen ini merupakan dokumen resmi Erajaya Swasembada Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Erajaya Swasembada Tbk bertanggung jawab penuh
                                  atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
Go To Indonesian Page


 Letter / Announcement No.          039/ERAA/III/CS/2025

 Issuer Name                        Erajaya Swasembada Tbk

 Issuer Code                        ERAA

 Attachment                         2

 Subject                            Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Extra Ordinarynull


Reffering the announcement number 022/ERAA/CS/II/2025 Date 24 February 2025, Listed companies giving report
of general meeting of shareholder’s result on 19 March 2025, are mentioned below :



Extra ordinary general meeting result

Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
10.925.644.031 share of 69,22% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
charter and regulations.
Page 6
Agenda 1   Perubahan Susunan Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
           Direksi & Dewan
                                  Ya      69,22% 9.112.08 83,401%1.418.41 12,982%395.145. 3,617%          Setuju
           Komisaris Perseroan
                                                    4.058             4.273             700
           Hasil Keputusan 1. Approved to accept the resignation of Mr. Ardy Hady Wijaya as the Company's President
                             Commissioner, Mrs. Elly, Mrs. Mitchella Ardy Hady Wijaya, and Mr. Keith Ardy Hady Wijaya,
                             each as Director of the Company, effective as of January 31, 2025.

                             2. Approved to appoint:
                             Mr. Alexander Halim Kusuma as President Commissioner of the Company
                             Mr. Patrick Adhiatmadja as Director of the Company
                             Each effective from the closing date of this Meeting until the end of the term of office as
                             stipulated in the Company's Articles of Association with due observance of Capital Market
                             regulations, but without reducing the right of the GMS to dismiss the person concerned at
                             any time.

                             3. Approved to simplify the calculation of the term of office of the Company's management,
                             then honorably dismiss all members of the Company's Board of Directors and Board of
                             Commissioners in the previous Company's Management Composition, as follows:

                             Board of Commissioners of the Company
                             Commissioner             : Andreas Harun Djumadi
                             Commissioner             : Richard M. Harjani
                             Commissioner             : Richard Halim Kusuma
                             Independent Commissioner          : Lim Bing Tjay
                             Independent Commissioner          : I Gusti Putu Suryawirawan

                             Board of Directors of the Company
                             President Director                  : Budiarto Halim
                             Vice President Director    : Hasan Aula
                             Vice President Director    : Joy Wahjudi
                             Director                   : Sim Chee Ping
                             Director                   : Sintawati Halim
                             Director                   : Djohan Sutanto
                             Director                   : Jong Woon Kim

                             4. And furthermore, to approve to appoint the composition of the Company's new Board of
                             Directors and Board of Commissioners effective from the closing of this Meeting until the
                             closing of the Company's Annual GMS for the financial year 2030 which will be held in 2031,
                             as follows:

                             Board of Commissioners of the Company
                             President Commissioner           : Alexander Halim Kusuma
                             Commissioner                     : Andreas Harun Djumadi
                             Commissioner                     : Richard M. Harjani
                             Commissioner                     : Richard Halim Kusuma
                             Independent Commissioner                   : Lim Bing Tjay
                             Independent Commissioner                   : I Gusti Putu Suryawirawan

                             Board of Directors of the Company
                             President Director                           : Budiarto Halim
                             Vice President Director           : Hasan Aula
                             Vice President Director           : Joy Wahjudi
                             Director                          : Sim Chee Ping
                             Director                          : Sintawati Halim
                             Director                          : Djohan Sutanto
                             Director                          : Jong Woon Kim
                             Director                          : Patrick Adhiatmaja

                             Each effective from the closing date of this Meeting until the end of term of office as
                             stipulated in the Company's Articles of Association, taking into account Capital Market
                             regulations, but without reducing the right of the GMS to dismiss the person concerned at
                             any time.
Page 7
                                                                  83,401%            12,982%              3,617%

                                 5. Granting power to the Board of Directors of the company with the right of substitution to
                                 restate the decision regarding the above changes before a Notary and then notify the
                                 Minister of Law of the Republic of Indonesia, and for that purpose to take all necessary
                                 actions in accordance with statutory regulations.



 X Board of Director
  Prefix        Direction Name           Position          First Period of      Last Period of        Period to    Independent
                                                               Positon             Positon
Bapak      Budiarto Halim          PRESIDENT      19 March 2025              19 March 2031        4
                                   DIRECTOR
Bapak      Hasan Aula              VICE PRESIDENT 19 March 2025              19 March 2031        4

Bapak      Joy Wahjudi             VICE PRESIDENT 19 March 2025              19 March 2031        3

Ibu        Sintawati Halim         DIRECTOR             19 March 2025        19 March 2031        4

Bapak      Sim Chee Ping           DIRECTOR             19 March 2025        19 March 2031        4

Bapak      Djohan Sutanto          DIRECTOR             19 March 2025        19 March 2031        4

Bapak      Jong Woon Kim           DIRECTOR             19 March 2025        19 March 2031        2

Bapak      Patrick                 DIRECTOR             19 March 2025        19 March 2031        1
           Adhiatmadja

 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner          Commissioner         First Period of      Last Period of        Period to    Independent
                   Name                 Position               Positon             Positon
Bapak      Alexander Halim         PRESIDENT            19 March 2025        19 March 2031        1
           Kusuma                  COMMISSIONER
Bapak      Richard Halim           COMMISSIONER         19 March 2025        19 March 2031        4
           Kusuma
Bapak      Lim Bing Tjay           COMMISSIONER         19 March 2025        19 March 2031        4                    X
Bapak      I Gusti Putu       COMMISSIONER              19 March 2025        19 March 2031        2
                                                                                                                       X
           Suryawirawan
Bapak      Andreas Harun      COMMISSIONER              19 March 2025        19 March 2031        2
           Djumadi
Bapak      Richard M. Harjani COMMISSIONER              19 March 2025        19 March 2031        2

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Erajaya Swasembada Tbk




Amelia Allen

Head of Legal & Corporate Secretary




Erajaya Swasembada Tbk
Jl Gedong Panjang No. 29 - 31, Jakarta 11240
Phone : 021-6905050, Fax : 021-69831225, www.erajaya.com
Page 8
Sender Name                        Amelia Allen

Function                           Head of Legal & Corporate Secretary

Date and Time                      20-03-2025 19:46

Attachment                        1. ERAA.Ringkasan Risalah RUPSLB.docx.pdf


                                  2. CN- RUPSLB PT ERAJAYA.pdf


  This is an official document of Erajaya Swasembada Tbk that does not require a signature as it was generated
 electronically by the electronic reporting system. Erajaya Swasembada Tbk is fully responsible for the information
                                            contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published20 Mar 2025
Pages8
Characters18,220
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 24 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked person Keith Ardy Hady Wijaya · Director p.2 ×3
linked person Alexander Halim Kusuma · Komisaris Utama p.2 ×7
linked person Patrick Adhiatmadja · Direktur p.2 ×6
linked person Andreas Harun · KOMISARIS p.2 ×6
linked person Richard M. Harjani · KOMISARIS p.2 ×6
linked person Richard Halim Kusuma · KOMISARIS p.2 ×5
linked person I Gusti Putu Suryawirawan · KOMISARIS p.2 ×5
linked person Budiarto Halim · DIREKTUR p.2 ×6
linked person Hasan Aula p.2 ×6
linked person Joy Wahjudi p.2 ×6
linked person Sim Chee Ping · DIREKTUR p.2 ×6
linked person Sintawati Halim · DIREKTUR p.2 ×6
linked person Djohan Sutanto · DIREKTUR p.2 ×6
linked person Jong Woon Kim · DIREKTUR p.2 ×6
possible org Erajaya Swasembada Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×18
possible person Elly p.2 ×2
unresolved person Mitchella Ardy Hady Wijaya · Komisaris Utama p.2 ×7
unresolved org Menteri Hukum Republik Indonesia p.3
unresolved person Patrick · DIREKTUR p.3
unresolved person Lim Bing Tjay · KOMISARIS p.3
unresolved person Amelia Allen · Head of Legal & Corporate Secretary p.3 ×2
unresolved org Corporate Secretary Erajaya Swasembada Tbk p.3 ×2
unresolved org PT ERAJAYA. p.4 ×2
unresolved org Minister of Law p.7

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1216 ms 12 Sep 2026 22:52
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '3.617',
             'pct_against': '83.401',
             'pct_for': '69.22',
             'seq': 1,
             'votes_against': '1418',
             'votes_for': '9112'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '3.617',
             'pct_against': '83.401',
             'pct_for': '69.22',
             'seq': 3,
             'votes_against': '1418',
             'votes_for': '9112'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '69.22',
 'shares_present': '10925644031'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result