Skip to content
Back to announcement

20260626_MBTO_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32105088.pdf

RUPS minutes Needs review MBTO

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 7

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         023/RUPS/MBTO/VI/2026

   Nama Perusahaan                     Martina Berto Tbk

   Kode Emiten                         MBTO

   Lampiran                            2

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar
                                       Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 021/RUPS/MBTO/VI/2026 tanggal 03 Juni 2026, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 25 Juni 2026, sebagai
  berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 858.930.390 saham atau 80,27%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya      80,27% 858.930. 99,99%       0        0%       0       0%      Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        290
             Tahunan
             Hasil Keputusan Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
                              pada tanggal 31 Desember 2025, termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan,
                              Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan Keuangan Perseroan untuk
                              tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, serta memberikan pelunasan
                              dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada anggota Dewan
                              Komisaris dan Direksi Perseroan atas tindakan pengawasan dan pengurusan yang telah
                              dilakukan, sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan
                              tersebut.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                     Ya      80,27% 858.930. 99,99%       0        0%       0       0%      Setuju
             Bersih
                                                        290
                                    Dividen Tunai         X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan Menyetujui laba rugi Perseroan tahun buku 2025, dan rugi bersih tahun buku 2025 akan
                              diperhitungkan dengan laba ditahan Perseroan yang belum ditentukan penggunaannya.
Agenda 3     Laporan pelaksanaan Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             Tanggung Jawab
                                      Ya     80,27% 858.930. 99,99%      0      0%        0       0%      Setuju
             Sosial dan
                                                       290
             Lingkungan
             Perseroan
             Hasil Keputusan Menerima dengan baik dan menyetujui laporan pelaksanaan tanggung jawab sosial dan
                              lingkungan Perseroan.

Agenda 4     Persetujuan         Kuorum Kehadiran        Setuju           Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya     80,27% 858.930. 99,99%         0      0%       0       0%       Setuju
             Publik dan/atau
                                                      290
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan, untuk menunjuk
                             Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik, dengan kriteria Independen dan terdaftar di
                             Otoritas Jasa Keuangan, yang akan mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk tahun
                             buku 2026, oleh karena sedang dipertimbangkan dan dievaluasi untuk penunjukan Akuntan
                             Publik dan/atau Akuntan Publik lebih lanjut,
Page 2
Agenda 5   Penetapan gaji,        Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju       Abstain    Hasil RUPS
           honorarium, dan/atau
                                     Ya      80,27% 858.930. 99,99%       0      0%       0       0%     Setuju
           tunjangan lainnya
                                                       290
           bagi anggota Direksi
           dan Dewan Komisaris
           Perseroan untuk
           tahun buku 2026.
           Hasil Keputusan Menetapkan gaji dan/atau tunjangan lainnya bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan
                             secara keseluruhan untuk tahun buku 2026, maksimum sebesar sama dengan tahun buku
                             2025 atau dengan kenaikan tidak melebihi 5% dari tahun buku 2025, dan memberikan
                             wewenang kepada Komisaris Utama untuk menetapkan alokasinya.
                             b.       Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan
                             gaji dan/atau tunjangan bagi anggota Direksi Perseroan.

Agenda 6   Perubahan susunan Kuorum Kehadiran              Setuju         Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
           anggota Direksi
                                    Ya     80,27% 858.930. 99,99%          0       0%        0        0%        Setuju
           dan/atau Dewan
                                                       290
           Komisaris Perseroan.
           Hasil Keputusan a. Menyetujui perubahan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan dalam
                            rangka penyesuaian kebutuhan organisasi dan kesinambungan pengelolaan Perseroan;
                            b. Menyetujui pemberhentian dengan hormat Tuan JOS IRWIN HARTANTO selaku Direktur
                            Perseroan, efektif terhitung sejak ditutupnya Rapat ini, dengan disertai ucapan terima kasih
                            dan penghargaan yang setinggi-tingginya atas jasa, dedikasi, dan kontribusi yang telah
                            diberikan kepada Perseroan selama menjalankan jabatannya;
                            c.        Menyetujui pemberhentian dengan hormat Nyonya RATNA HANDANA selaku
                            Komisaris Perseroan, efektif terhitung sejak ditutupnya Rapat ini, dengan disertai ucapan
                            terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya atas jasa, dedikasi, dan kontribusi
                            yang telah diberikan kepada Perseroan selama menjalankan jabatannya;
                            d.        Menyetujui untuk mengangkat Nyonya PATRICIA HUSADA selaku Direktur
                            Perseroan, efektif terhitung sejak ditutupnya Rapat ini;
                            e.        Menyetujui untuk mengangkat Nyonya PINGKAN ENGELIEN TILAAR selaku
                            Komisaris Perseroan, efektif terhitung sejak ditutupnya Rapat ini;
                            f.        Menetapkan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan terhitung
                            sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham
                            Tahunan Perseroan pada tahun 2028, adalah sebagai berikut :
                            Direksi :
                            Direktur Utama : Tuan BRYAN DAVID EMIL
                            Direktur : Tuan KILALA TILAAR
                            Direktur : Nyonya PATRICIA HUSADA

                              Dewan Komisaris :
                              Komisaris Utama : Nyonya MARTHA TILAAR
                              Komisaris          : Nyonya PINGKAN ENGELIEN TILAAR
                              Komisaris Independen       : Tuan PURBA SIBARANI
                              g.        Memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan, dengan hak
                              substitusi, untuk menuangkan/menyatakan keputusan mengenai susunan Direksi dan
                              Dewan Komisaris tersebut dalam akta yang dibuat di hadapan Notaris, dan untuk
                              selanjutnya memberitahukannya pada pihak yang berwenang, serta melakukan semua dan
                              setiap tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut sesuai dengan
                              peraturan perundangan-undangan yang berlaku.

  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  858.929.790 saham atau 80,27% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Page 3
Agenda 1     Persetujuan        Kuorum Kehadiran       Setuju       Tidak Setuju        Abstain    Hasil RUPS
             Perubahan Anggaran
                                   Ya      80,27% 858.929. 80,27%     0      0%       0       0%     Setuju
             Dasar
                                                    790
             Hasil Keputusan Menyetujui dan mengubah Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan mengenai Maksud Dan
                                 Tujuan Serta Kegiatan Usaha Perseroan dalam rangka penyesuaian dengan Klasifikasi
                                 Baku Lapangan Usaha Indonesia tahun 2025 (dua ribu dua puluh lima) berikut perubahan
                                 atau pembaharuannya atau bunyi lain sebagaimana ditentukan instansi yang berwenang,
                                 sebagaimana telah disampaikan dalam Rapat;
                                 b.        Memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan, dengan hak
                                 substitusi, untuk melakukan segala dan setiap tindakan yang diperlukan sehubungan
                                 keputusan tersebut, termasuk tetapi tidak terbatas untuk menyatakan/menuangkan
                                 keputusan tersebut dalam akta-akta yang dibuat di hadapan Notaris, untuk mengubah,
                                 menyesuaikan dan/atau menyusun kembali ketentuan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan di
                                 kemudian hari sesuai dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia tahun 2025 (dua
                                 ribu dua puluh lima) (KBLI 2025), berikut perubahan atau pembaharuannya (bila ada) dan
                                 bunyi lain sebagaimana ditentukan instansi yang berwenang, sebagaimana yang
                                 disyaratkan oleh serta sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, yang
                                 selanjutnya untuk mengajukan permohonan persetujuan atas keputusan Rapat ini dan/atau
                                 perubahan Anggaran Dasar Perseroan dalam keputusan Rapat ini kepada instansi yang
                                 berwenang, dengan ketentuan pembuatan akta-akta dan permohonan persetujuan atas
                                 perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar tersebut, akan dilaksanakan pada saat maupun segera
                                 setelah KBLI 2025 (dua ribu dua puluh lima) digunakan dalam database instansi yang
                                 berwenang dalam proses pengajuan permohonan persetujuan tersebut, serta melakukan
                                 semua dan setiap tindakan yang diperlukan, sesuai dengan peraturan perundang-undangan
                                 yang berlaku.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi           Jabatan          Awal Periode      Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                           Jabatan           Jabatan
  Bapak       Bryan David Emil     DIREKTUR            26 Juni 2025      26 Juni 2028      4
                                   UTAMA
  Bapak       Kilala Tilaar        DIREKTUR            26 Juni 2025      26 Juni 2028      4

  Ibu         Patricia Husada      DIREKTUR            25 Juni 2026      26 Juni 2028      3


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix     Nama Komisaris      Jabatan Komisaris     Awal Periode      Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                           Jabatan           Jabatan                     Independen
  Ibu         Martha Tilaar        KOMISARIS           26 Juni 2025      26 Juni 2028      4
                                   UTAMA
  Ibu         Pingkan Engelien     KOMISARIS           25 Juni 2026      26 Juni 2028      1

  Bapak       Purba Sibarani, SE KOMISARIS             26 Juni 2025      26 Juni 2028      1                 X

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   Martina Berto Tbk




   Bryan David Emil

   Direktur Utama




   Martina Berto Tbk
Page 4
Jl. Pulo Kambing II No.1 Kawasan Industri Pulo Gadung
Telepon : 021-460-3717, Fax : 021-468-26316, www.martinaberto.co.id



Nama Pengirim                      Bryan David Emil

Jabatan                            Direktur Utama
Tanggal dan Waktu                  26-06-2026 17:49

Lampiran                          1. mbto_covernote_RUPSLB_25Juni2026_RSD_Clean_Rev.pdf


                                  2. mbto_covernote_RUPST_25Juni2026_RSD_Clean_Rev.pdf


 Dokumen ini merupakan dokumen resmi Martina Berto Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena dihasilkan
secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Martina Berto Tbk bertanggung jawab penuh atas informasi yang
                                           tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           023/RUPS/MBTO/VI/2026

   Issuer Name                         Martina Berto Tbk

   Issuer Code                         MBTO

   Attachment                          2

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annual and Extra
                                       Ordinarynull

  Reffering the announcement number 021/RUPS/MBTO/VI/2026 Date 03 June 2026, Listed companies giving report
  of general meeting of shareholder’s result on 25 June 2026, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 858.930.390 shares or 80,27%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju          Tidak Setuju         Abstain   Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya      80,27% 858.930. 99,99%          0        0%       0       0%    Setuju
             Laporan Keuangan
                                                          290
             Tahunan
             Hasil Keputusan To approve and ratify the Companys Annual Report for the financial year ended on 31
                              December 2025, including the Companys Activity Report, the Supervisory Report of the
                              Board of Commissioners, and the Companys Financial Statements for the financial year
                              ended on 31 December 2025, and to grant full release and discharge of responsibility (acquit
                              et de charge) to the members of the Board of Commissioners and the Board of Directors of
                              the Company for their supervisory and management actions carried out during the financial
                              year, to the extent that such actions are reflected in the Annual Report.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju         Abstain   Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                      Ya      80,27% 858.930. 99,99%          0        0%       0       0%    Setuju
             Bersih
                                                          290
                                    Dividen Tunai           X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan To approve the Companys profit/loss for the financial year 2025, and that the Companys net
                              loss for the financial year 2025 shall be accounted for against the Companys unappropriated
                              retained earnings.
Agenda 3     Laporan pelaksanaan Kuorum Kehadiran             Setuju        Tidak Setuju          Abstain    Hasil RUPS
             Tanggung Jawab
                                      Ya       80,27% 858.930. 99,99%        0        0%        0       0%     Setuju
             Sosial dan
                                                           290
             Lingkungan
             Perseroan
             Hasil Keputusan To receive and approve the report on the implementation of the Companys Social and
                              Environmental Responsibility.

Agenda 4     Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                      Ya      80,27% 858.930. 99,99%         0       0%        0       0%         Setuju
             Publik dan/atau
                                                         290
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan To grant authority and power to the Board of Commissioners of the Company to appoint a
                             Public Accountant and/or Public Accounting Firm, with the criteria of being independent and
                             registered with the Financial Services Authority, to audit the Companys financial statements
                             for the financial year 2026, considering that the appointment of the Public Accountant and/or
                             Public Accounting Firm is still under further consideration and evaluation, as well as to
                             determine the honorarium and other terms of appointment, including the replacement and/or
                             dismissal thereof.
Page 6
Agenda 5      Penetapan gaji,       Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
              honorarium, dan/atau
                                        Ya      80,27% 858.930. 99,99%         0       0%        0       0%        Setuju
              tunjangan lainnya
                                                           290
              bagi anggota Direksi
              dan Dewan Komisaris
              Perseroan untuk
              tahun buku 2026.
              Hasil Keputusan a. To determine the salary and/or other allowances for the members of the Board of
                                Commissioners of the Company as a whole for the financial year 2026, at a maximum
                                amount equal to that of the financial year 2025 or with an increase not exceeding 5% from
                                the financial year 2025, and to authorize the President Commissioner to determine the
                                allocation thereof.

                               b. To grant authority to the Board of Commissioners of the Company to determine the salary
                               and/or allowances for the members of the Board of Directors of the Company.
Agenda 6      Perubahan susunan Kuorum Kehadiran              Setuju       Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
              anggota Direksi
                                       Ya      80,27% 858.930. 99,99%       0       0%        0       0%        Setuju
              dan/atau Dewan
                                                           290
              Komisaris Perseroan.
              Hasil Keputusan To approve the change in the composition of the members of the Board of Directors and the
                               Board of Commissioners of the Company in order to align with the organizational needs and
                               ensure the continuity of the Companys management;


  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  858.929.790 share of 80,27% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.

Agenda 1      Persetujuan         Kuorum Kehadiran       Setuju         Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
              Perubahan Anggaran
                                     Ya     80,27% 858.929. 80,27%       0       0%        0       0%        Setuju
              Dasar
                                                     790
              Hasil Keputusan To approve and amend Article 3 of the Companys Articles of Association concerning the
                                    Purpose and Objectives as well as Business Activities of the Company, in order to conform
                                    with the Indonesian Standard Industrial Classification of 2025 (two thousand twenty-five),
                                    including any amendments or updates thereto, or any other wording as may be determined
                                    by the competent authority, as presented in the Meeting;

    X Board of Director
     Prefix        Direction Name           Position         First Period of     Last Period of        Period to   Independent
                                                                 Positon            Positon
  Bapak        Bryan David Emil       PRESIDENT           26 June 2025         26 June 2028        4
                                      DIRECTOR
  Bapak        Kilala Tilaar          DIRECTOR            26 June 2025         26 June 2028        4

  Ibu          Patricia Husada        DIRECTOR            25 June 2026         26 June 2028        3

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner          Commissioner        First Period of     Last Period of        Period to   Independent
                      Name                 Position              Positon            Positon
  Ibu          Martha Tilaar          PRESIDENT           26 June 2025         26 June 2028        4
                                      COMMISSIONER
  Ibu          Pingkan Engelien       COMMISSIONER        25 June 2026         26 June 2028        1

  Bapak        Purba Sibarani, SE COMMISSIONER            26 June 2025         26 June 2028        1                   X

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
Page 7
Martina Berto Tbk




Bryan David Emil

Direktur Utama




Martina Berto Tbk
Jl. Pulo Kambing II No.1 Kawasan Industri Pulo Gadung
Phone : 021-460-3717, Fax : 021-468-26316, www.martinaberto.co.id



Sender Name                          Bryan David Emil

Function                             Direktur Utama

Date and Time                        26-06-2026 17:49

Attachment                          1. mbto_covernote_RUPSLB_25Juni2026_RSD_Clean_Rev.pdf


                                    2. mbto_covernote_RUPST_25Juni2026_RSD_Clean_Rev.pdf


 This is an official document of Martina Berto Tbk that does not require a signature as it was generated electronically
  by the electronic reporting system. Martina Berto Tbk is fully responsible for the information contained within this
                                                       document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published26 Jun 2026
Pages7
Characters23,492
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 12 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Martina Berto Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×18
linked person BRYAN DAVID EMIL · Direktur Utama p.2 ×10
linked person KILALA TILAAR · Direktur p.2 ×4
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
unresolved person JOS IRWIN HARTANTO · Direktur p.2
unresolved person RATNA HANDANA · Komisaris p.2
unresolved person PATRICIA HUSADA · Direktur p.2 ×4
unresolved person PINGKAN ENGELIEN TILAAR · Komisaris p.2 ×3
unresolved person MARTHA TILAAR · Komisaris Utama p.2 ×2
unresolved person PURBA SIBARANI p.2 ×2
unresolved org Financial Services Authority p.5
unresolved person Function · Direktur Utama p.7

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1198 ms 12 Sep 2026 22:01
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '80.27',
             'seq': 1,
             'title': 'Sosial dan Lingkungan',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '858930'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '80.27',
             'seq': 2,
             'title': 'tunjangan lainnya bagi anggota Direksi',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '858930'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '80.27',
             'seq': 3,
             'title': 'dan/atau Dewan Komisaris Perseroan.',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '858930'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '80.27',
             'seq': 4,
             'title': 'Sosial dan Lingkungan',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '858930'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '80.27',
             'seq': 5,
             'title': 'tunjangan lainnya bagi anggota Direksi',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '858930'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '80.27',
             'seq': 6,
             'title': 'dan/atau Dewan Komisaris Perseroan.',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '858930'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '80.27',
 'shares_present': '858930390'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result