20250214_KLBF_Pemanggilan RUPS_31862594_lamp2.pdf

     Pimpinan Rapat akan memimpin Rapat dan berhak memutuskan prosedur Rapat yang
     belum diatur atau belum cukup diatur dalam Tata Tertib ini, serta berhak untuk meminta
     yang hadir dalam Rapat ini untuk membuktikan haknya untuk hadir dan untuk
     mengeluarkan suara dalam Rapat.


3.   Kuorum Rapat
     Sesuai dengan mata acara Rapat ini, maka berlaku ketentuan kuorum sebagai berikut :
     Berdasarkan Pasal 23 ayat 1 huruf b Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 88 ayat 1
     Undang-undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”), yaitu Rapat
     adalah sah, apabila dihadiri dan/atau diwakili lebih dari 2/3 bagian dari jumlah seluruh
     saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan Perseroan.


4.   Semua mata acara Rapat dibahas dan dibicarakan secara berkesinambungan.


5.   Setelah selesai membicarakan mata acara Rapat, kepada para pemegang saham atau
     kuasanya diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan, tanggapan, pendapat, usul
     atau saran yang berhubungan dengan mata acara Rapat yang dibicarakan.


6.   Sebelum Rapat selesai, para pemegang saham atau kuasa para pemegang saham
     dimohon untuk tidak meninggalkan ruang rapat. Pemegang saham atau kuasanya yang
     meninggalkan ruang rapat sebelum Rapat selesai dianggap menyetujui usul dan/atau
     keputusan yang diajukan dalam Rapat.


7.   Hanya para pemegang saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar
     Pemegang Saham per tanggal 23 Januari 2025 sampai dengan penutupan
     perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia pada tanggal tersebut atau kuasanya yang
     dibuktikan dengan surat kuasa yang sah, yang berhak memberikan suara dalam Rapat
     ini.


8.   Tiap-tiap saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu)
     suara. Apabila seorang pemegang saham memiliki lebih dari 1 (satu) saham, maka ia
     hanya diminta untuk memberikan suara 1 (satu) kali dan suaranya itu mewakili seluruh
     saham yang dimilikinya atau diwakilinya.



                                            2

9.   Pimpinan Rapat akan memberikan kesempatan kepada para pemegang saham atau
     kuasa pemegang saham baik yang hadir secara fisik maupun yang hadir pada fasilitas
     live streaming pada Aplikasi eASY.KSEI untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
     menyatakan pendapatnya sebelum diadakan pemungutan suara mengenai mata acara
     Rapat yang bersangkutan dalam Rapat, dengan prosedur sebagai berikut:
     a.   Hanya pemegang saham dan kuasa yang sah dari pemegang saham yang berhak
          untuk mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan pendapat/ tanggapan.
     b.   Para pemegang saham atau kuasanya yang ingin mengajukan pertanyaan dan/atau
          menyatakan pendapatnya dapat dilaksanakan dengan mekanisme:
          ⚫   Rapat Fisik
              Diminta mengangkat tangan agar petugas dapat memberikan formulir
              pertanyaan. Pada formulir itu harus dicantumkan nama, alamat, jabatan, nama
              perusahaan yang diwakilinya, jumlah saham yang dimiliki atau diwakilinya,
              serta pertanyaan atau pendapatnya. Formulir pertanyaan akan diambil petugas
              dan diserahkan kepada Pimpinan Rapat.


          ⚫   Pada fasilitas live streaming pada Aplikasi eASY.KSEI
              Dalam hal sesi tanya jawab dan/atau penyampaian tanggapan untuk mata
              acara Rapat sudah dibuka oleh Ketua Rapat yang ditandai dengan keterangan
              di kolom “General Meeting Flow Text”, maka Pemegang Saham atau kuasa
              pemegang saham dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau tanggapan
              melalui fungsi “Opinion Statement” pada layar “E-meeting Hall” milik pemegang
              saham atau kuasa pemegang saham. Pemegang saham wajib mencantumkan
              nama dan jumlah saham pada saat menyampaikan pertanyaan dan/atau
              tanggapan. Seluruh pertanyaan dan/atau tanggapan yang masuk akan
              ditampung terlebih dahulu oleh Ketua Rapat. Hanya pertanyaan dan/atau
              tanggapan yang berhubungan dengan mata acara Rapat yang akan dijawab
              dan/atau ditanggapi oleh Ketua Rapat atau oleh pihak yang ditunjuk oleh Ketua
              Rapat.
              Pimpinan Rapat hanya akan memberikan jawaban dan/atau tanggapan atas
              pertanyaan dan/atau pendapat yang disampaikan secara tertulis melalui
              formulir pertanyaan yang dibagikan atau melalui kolom Q&A pada fasilitas live
              streaming pada Aplikasi eASY.KSEI.



                                            3

      c.   Kemudian, Pimpinan Rapat akan memberikan jawaban atau tanggapannya satu
           persatu dan Pimpinan Rapat dapat meminta bantuan anggota Direksi atau pihak
           lain untuk menjawab pertanyaan yang diajukan tersebut.
      d.   Tidak dibenarkan bagi para pemegang saham atau kuasanya yang mengajukan
           pertanyaan dengan cara langsung berbicara tanpa melakukan pengisian formulir
           pertanyaan terlebih dahulu atau melalui kolom Q&A pada fasilitas live streaming
           pada Aplikasi eASY.KSEI sebagaimana diatur pada huruf b di atas.
      e.   Setelah semua pertanyaan dan/atau pendapat/tanggapan untuk mata acara Rapat
           telah dijawab/ditanggapi oleh Pimpinan Rapat, Pimpinan Rapat akan melanjutkan
           Rapat dengan pengambilan keputusan.


10.   Pengambilan keputusan dilaksanakan dengan cara musyawarah untuk mufakat dengan
      menanyakan apakah usulan yang dibicarakan disetujui oleh para pemegang saham
      yang hadir dan/atau diwakili dalam Rapat ini. Jika tidak ada pemegang saham dan/atau
      kuasa pemegang saham yang tidak setuju, Pimpinan Rapat akan mengambil keputusan
      bahwa usul yang telah diajukan itu telah disetujui atas dasar musyawarah untuk
      mufakat.


11.   Jika ada pemegang saham yang tidak setuju, maka keputusan tentang usulan yang
      sedang dibicarakan akan diambil dengan cara pemungutan suara.
      Dalam Rapat ini telah menggunakan aplikasi penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang
      Saham secara elektronik atau Electronic General Meeting System (eASY.KSEI) yang
      disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, dengan fitur/fasilitas e-proxy,
      sehingga pemungutan suara untuk setiap mata acara Rapat, diambil dari :
      a.   suara elektronik dari pemberi kuasa e-proxy pada eASY.KSEI;
      b.   suara dari pemegang saham, yang diajukan pada saat pemungutan suara untuk
           mata acara yang bersangkutan;
      c.   suara dari kuasa pemegang saham selain e-proxy, yang diajukan pada saat
           pemungutan suara untuk mata acara yang bersangkutan.


12.   Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai maka
      keputusan diambil dengan pemungutan suara, sebagai berikut :
      Berdasarkan Pasal 23 ayat 8 dan Pasal 23 ayat 1 huruf b Anggaran Dasar Perseroan
      juncto Pasal 88 ayat 1 UUPT, keputusan akan diambil dengan pemungutan suara

                                             4

      berdasarkan suara setuju lebih dari 2/3 bagian dari jumlah suara yang dikeluarkan
      secara sah dalam Rapat.


13.   Pemungutan suara dilakukan dengan cara mengangkat tangan dengan prosedur
      sebagai berikut:
      Pertama     :   pemegang saham atau kuasa pemegang saham selain e-proxy yang
                      memberikan suara tidak setuju diminta untuk mengangkat tangan;
      Kedua       :   pemegang saham atau kuasa pemegang saham selain e-proxy yang
                      memberikan suara blanko diminta untuk mengangkat tangan;
      Ketiga      :   pemegang saham atau kuasa pemegang saham selain e-proxy, maupun
                      yang meninggalkan ruang Rapat pada saat pemungutan suara, yang
                      tidak mengangkat tangan dianggap memberikan suara setuju;
      Terkait dengan prosedur Pertama, Kedua, dan Ketiga tersebut, petugas kami akan
      menyerahkan formulir suara untuk diisi oleh pemegang saham atau kuasa pemegang
      saham selain e-proxy, serta diserahkan kembali kepada petugas untuk dicatat pada
      eASY.KSEI.


14.   Sesuai dengan Pasal 23 ayat 14 Anggaran Dasar Perseroan, setiap pertanyaan yang
      diajukan oleh pemegang saham atau kuasanya harus memenuhi semua syarat, sebagai
      berikut :
      a. menurut pendapat Pimpinan Rapat pertanyaan tersebut berhubungan langsung
          dengan salah satu mata acara Rapat yang bersangkutan;
      b. pertanyaan tersebut diajukan oleh satu atau lebih pemegang saham bersama-sama
          yang mewakili sedikitnya 1/10 bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara
          yang sah;
      c. pertanyaan tersebut dianggap berhubungan langsung dengan usaha Perseroan.


15.   Sesuai dengan ketentuan Pasal 23 ayat 7 Anggaran Dasar Perseroan, dalam
      pengambilan keputusan apabila pemegang saham atau kuasanya tidak mengeluarkan
      suara (abstain/suara blanko) maka dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan
      suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara.


16.   Bagi penerima kuasa yang diberikan wewenang oleh pemegang saham untuk
      mengeluarkan suara blanko dan/atau suara tidak setuju tetapi pada waktu pengambilan

                                             5

      keputusan tidak mengangkat tangan untuk memberikan suara blanko (abstain) dan/atau
      suara tidak setuju, maka mereka dianggap menyetujui usulan keputusan tersebut.


17.   Pemegang Saham yang hadir dalam Rapat secara elektronik melalui Aplikasi
      eASY.KSEI yang tidak setuju atau suara blanko, berlaku ketentuan sebagai berikut:
      a. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham dapat mengikuti pemungutan suara
          secara elektronik (electronic live voting) pada saat sesi pemungutan suara dibuka,
          yang ditandai dengan bunyi lonceng dan sistem menampilkan status “Voting for
          agenda item No [ ] has started” pada kolom “General Meeting Flow Text”;
      b. untuk pemungutan suara langsung secara elektronik (electronic live voting), waktu
          pemungutan suara (voting time) bagi pemegang saham untuk memasukkan pilihan
          suaranya secara elektronik akan dihitung mundur secara 3 (tiga) menit;
      c. dalam hal setelah berakhirnya sesi pemungutan suara, pemegang saham atau
          kuasa pemegang saham tidak memasukkan pilihan suaranya, maka akan dianggap
          sebagai abstain.


18.   Bagi Pemegang Saham atau Kuasanya yang datang setelah Rapat dibuka baik secara
      Rapat fisik atau melalui fasilitas live streaming pada Aplikasi eASY.KSEI maka
      pemegang saham tersebut tetap diperkenankan untuk mengikuti Rapat tetapi tidak
      diperkenankan untuk mengajukan pertanyaan maupun pendapat serta suaranya tidak
      dihitung.


19.   Tata tertib ini berlaku sejak Rapat dibuka oleh Pimpinan Rapat sampai dengan ditutup
      oleh Pimpinan Rapat.


20.   Untuk menjaga kenyamanan selama acara Rapat ini berlangsung, mohon kiranya
      berkenan Bapak dan Ibu menonaktifkan telepon seluler atau mengatur telepon seluler ke
      posisi diam atau “silent”.


                                   Jakarta, 14 Februari 2025
                                      Direksi Perseroan




                                               6