Skip to content
Back to announcement

20260623_DMND_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32103632_lamp2.pdf

RUPS minutes Parsed DMND

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 15

Page 1
         PENGUMUMAN                                    ANNOUNCEMENT ON
 RINGKASAN RISALAH RAPAT UMUM                    THE SUMMARY OF THE MINUTES OF
    PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                         ANNUAL GENERAL MEETING OF
 PT DIAMOND FOOD INDONESIA Tbk.                          SHAREHOLDERS
                                                 PT DIAMOND FOOD INDONESIA Tbk.

Direksi PT Diamond Food Indonesia Tbk.          The Board of Directors of PT Diamond Food
(“Perseroan”) dengan ini memberitahukan         Indonesia Tbk (the “Company”) hereby
kepada Para Pemegang Saham Perseroan,           announce to the Shareholders of the Company,
bahwa Perseroan telah menyelenggarakan          that the Company has convened the Annual
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan               General Meeting of Shareholders in hybrid,
secara hybrid yaitu secara elektronik melalui   electronically through Electronic General
Electronic General Meeting System KSEI atau     Meeting System KSEI or eASY.KSEI and
eASY.KSEI dan kehadiran secara fisik dengan     physically present with restrictions (the
pembatasan (selanjutnya disebut “Rapat”)        “Meeting”), as follows:
yaitu sebagai berikut:

A. Penyelenggaraan Rapat                        A. The Convening of the Meeting

   Hari/Tanggal : Jumat, 19 Juni 2026              Day/Date : Friday, June 19, 2026
   Waktu        : 14.12 – 15.20 WIB (Waktu         Time     : 14.12 – 15.20 WIB (Western
                  Indonesia Barat)                            Indonesian Time)
   Tempat     : Ruang Cendana, DoubleTree          Venue    : Cendana Room, DoubleTree by
                  by       Hilton     Jakarta                  Hilton Jakarta Kemayoran 2nd
                  Kemayoran Lt. 2, Jl Griya                    floor, Jl. Griya Utama No.1 Blok
                  Utama No. 1 Blok B, Sunter                   B, Sunter Agung, Tanjung Priok,
                  Agung, Tanjung Priok,                        Jakarta, 14350
                  Jakarta 14350

Pimpinan Rapat:                                 Chairman of the Meeting:
Rapat dipimpin oleh Bapak Chen Tsen Nan         The Meeting was chaired by Mr. Chen Tsen
selaku Komisaris Utama Perseroan, sesuai        Nan     as   the   Company’s    President
dengan Keputusan Sirkuler Dewan Komisaris       Commissioner, in accordance to the
Perseroan       No.002/DMND-COS/V/2026          Company’s Board of Commissioners Circular
tertanggal 26 Mei 2026.                         Resolution No.002/DMND-COS/V/2026 dated
                                                May 26, 2026.
Page 2
Mata Acara Rapat:                                 The Meeting Agenda:
1. Persetujuan dan      Pengesahan Laporan        1. Approval and Ratification on the Consolidated
   Keuangan Konsolidasian Perseroan dan              Financial Statements of the Company and its
   Entitas Anak dan Laporan Tahunan termasuk         Subsidiaries and Annual Report of the
   di dalamnya Laporan Pengawasan Dewan              Company       including    the     Board    of
   Komisaris untuk tahun buku yang berakhir          Commissioners Supervisory Report for the
   pada tanggal 31 Desember 2025;                    financial year ended on December 31, 2025;
2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan     2. Determination on the use of the Company's net
   untuk tahun buku yang berakhir pada 31            profit for the financial year ended on
   Desember 2025;                                    December 31, 2025;
3. Persetujuan atas Penunjukan Akuntan Publik     3. Approval on the Public Accountant and/or
   dan/atau Kantor Akuntan Publik untuk              Public Accounting Firm appointment to
   melakukan audit Laporan Keuangan                  perform Company's Financial Statement audit
   Perseroan untuk tahun buku yang berakhir          for the financial year ended on December 31,
   pada tanggal 31 Desember 2026 dan                 2026 and determination of the honorarium, as
   penetapan honorarium, serta persyaratan lain      well as other requirements of the appointment;
   penunjukannya;
4. Perubahan Susunan Dewan Komisaris; dan   4. Changes in the composition of the Board of
                                               Commissioners; and
5. Penetapan Remunerasi anggota Direksi dan 5. Determination of Remuneration of the
                                               Company’s Board of Directors and the Board
   Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun
                                               of Commissioners for the financial year ended
   buku yang berakhir pada tanggal 31
                                               on December 31, 2026.
   Desember 2026.

B. Kehadiran Direksi, Dewan Komisaris B. The Company’s Board of Directors, Board
  dan Komite Perseroan                   of Commissioners and Committee
                                         Attendance

  DEWAN KOMISARIS:                                   BOARD OF COMMISSIONERS:
  Komisaris Utama: Chen Tsen Nan                     President Commissioner: Chen Tsen Nan
  Komisaris Independen: C. Tedjo Endriyarto          Independent Commissioner: C. Tedjo
                                                     Endriyarto
  Komisaris Independen: Lim Beng Lin*)               Independent Commissioner: Lim Beng
                                                     Lin*)
  Komisaris Independen: Wu Qianfei*)                 Independent Commissioner: Wu Qianfei*)
  Komisaris Independen: Nakrin Narula*)              Independent   Commissioner:     Nakrin
                                                     Narula*)
  Komisaris    Independen:     Istini   Tatiek       Independent Commissioner: Istini Tatiek
  Siddharta                                          Siddharta
Page 3
  DIREKSI:                                       BOARD OF DIRECTOR:
  Direktur Utama: Philip Min Lih Chen            President Director: Philip Min Lih Chen
  Direktur: Ir. Widianto Juwono                  Director: Ir. Widianto Juwono
  Direktur: Troy Parwata                         Director: Troy Parwata

  KOMITE:                                        COMMITTEE:
  Komite Nominasi dan Remunerasi: Robert         Nomination and Remuneration Committee:
  James Barton*)                                 Robert James Barton*)
  Komite Nominasi dan Remunerasi:                Nomination and Remuneration Committee:
  Pradhana Pratiknjo                             Pradhana Pratiknjo

*) Hadir melalui media konferensi video.      *) Attend through video conference media.



C. Kuorum Kehadiran Rapat                  C. Meeting Attendance Quorum
   Rapat tersebut telah dihadiri oleh         The Meeting was attended by the
   Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang         shareholders or their proxies, which hold
   Saham sejumlah 8.396.642.475 saham         8.396.642.475 shares with valid rights or in
   yang memiliki hak suara sah atau setara    equivalent to 88,6810743% of the total
   dengan 88,6810743% dari jumlah seluruh     shares with valid voting rights issued by the
   saham yang telah dikeluarkan oleh          Company.
   Perseroan.

D. Pihak Independen dan/atau Profesi D. Independent Party and / or Appointed
   Penunjang Pasar Modal yang ditunjuk  Capital Market Supporting Profession

    1. Bapak Aulia Taufani, S.H., selaku          1. Mr. Aulia Taufani, S.H., as Notary;
       Notaris;
    2. Bapak Cahyadi Muliono, S.E., CPA,          2. Mr. Cahyadi Muliono, S.E., CPA, as
       selaku Akuntan Publik dari Kantor             Public Accountant from Public
       Akuntan Publik Siddharta Widjaja &            Accountant Firm Siddharta Widjaja &
       Rekan; dan                                    Rekan; and
    3. PT Datindo Entrycom, sebagai Biro          3. PT Datindo Entrycom, as Securities
       Administrasi Efek.                            Administration Bureau.

E. Pengajuan     Pertanyaan     dan/atau E. Submission of Questions and/or Opinions
   Pendapat terkait Mata Acara Rapat        in relation to Meeting Agenda

   Dalam Rapat, Pemegang Saham dan/atau          During the Meeting, the Shareholders
   Kuasa Pemegang Saham diberikan                and/or their Proxies were given full
   kesempatan untuk mengajukan pertanyaan        opportunity to raise any questions and/or
Page 4
  dan/atau memberikan pendapat terkait        to give any opinions pertaining to the
  Mata Acara Rapat yang bersangkutan          respective Agenda through chat feature in
  melalui fitur chat pada kolom ‘Electronic   the 'Electronic Opinions' column which is
  Opinions’ yang tersedia dalam layar E-      available on E-meeting Hall’s screen in the
  meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.         eASY.KSEI application. Number of
  Jumlah      Pemegang      Saham     yang    Shareholders who rendered questions
  memberikan        pertanyaan    dan/atau    and/or opinions:
  pendapat:

  Mata Acara Rapat Pertama        : tidak     1st Agenda   : no questions/comments
  ada pertanyaan dan/atau tanggapan
  Mata Acara Rapat Kedua : tidak ada          2nd Agenda : no questions/comments
  pertanyaan dan/atau tanggapan
  Mata Acara Rapat Ketiga : tidak ada         3rd Agenda : no questions/comments
  pertanyaan dan/atau tanggapan
  Mata Acara Rapat Keempat        : tidak     4th Agenda   : no questions/comments
  ada pertanyaan dan/atau tanggapan
  Mata Acara Rapat Kelima : tidak ada         5th Agenda : no questions/comments
  pertanyaan dan/atau tanggapan



F. Mekanisme pengambilan keputusan F. The Meeting’s Resolution Mechanism
   Rapat

   Mekanisme pengambilan keputusan            The Meeting’s resolution mechanism was
   dalam Rapat adalah dengan cara             based on deliberation for consensus.
   musyawarah untuk mufakat. Apabila          Failing of which the Meeting resolution
   musyawarah untuk mufakat tidak tercapai    shall be made based on voting mechanism.
   maka dilakukan melalui pemungutan
   suara.

  Pemegang       saham     dan/atau  kuasa    The shareholders and/or their proxies may
  pemegang saham dapat memberikan kuasa       provide power of attorney electronically
  secara elektronik melalui eASY.KSEI yang    through eASY.KSEI provided by PT
  disediakan PT Kustodian Sentral Efek        Kustodian Sentral Efek Indonesia
  Indonesia (“KSEI”) atau melalui surat       (“KSEI”) or through a conventional power
  kuasa secara konvensional kepada Biro       of attorney to the Securities Administration
  Administrasi Efek sebagai penerima kuasa    Bureau as independent proxy appointed by
  independen yang ditunjuk Perseroan, yaitu   the Company, PT Datindo Entrycom to
  PT Datindo Entrycom untuk hadir dan         attend and vote at the Meeting. The voting
  memberikan suara dalam Rapat. Hasil
Page 5
  pengambilan      keputusan       dengan      result for the Resolutions for the respective
  pemungutan suara untuk masing-masing         Agenda are as follow:
  Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut:

                 Hasil pengambilan Keputusan dengan Pemungutan Suara / Voting
                                     Result for the Resolutions
     Mata                                                 Total Suara Setuju / Total
    Acara         Setuju/    Abstain        Tidak               Approval Votes
    Rapat/       Approval   (Saham/        Setuju/
    Agenda       (Saham/     Shares)    Disapproval Setuju/Approval
                  Shares)                 (Saham/          + Abstain           %
                                           Shares)          (Saham/
                                                             Shares)
   Pertama/                     -             -           8.396.642.475       100
   First       8.396.642.475
   Kedua/                          -           -           8.396.642.475          100
   Second      8.396.642.475
   Ketiga/     8.396.642.475       -           -           8.396.642.475          100
   Third
   Keempat/    8.396.642.475       -           -           8.396.642.475          100
   Fourth
   Kelima/     8.396.642.475       -           -           8.396.642.475          100
   Fifth

G. Keputusan    Rapat    adalah    sebagai G. The Meeting Resolutions were as follows:
   berikut:

  Mata Acara Rapat Pertama:                    1st Meeting Agenda:
  Menyetujui dan mengesahkan Laporan           The approval and ratification of the
  Keuangan Konsolidasian Perseroan dan         Consolidated Financial Statements of the
  Entitas Anak dan Laporan Tahunan             Company and its Subsidiaries and the
  Perseroan termasuk didalamnya Laporan        Company's Annual Report including the
  Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun       Supervisory Report of the Board of
  buku yang berakhir pada tanggal 31           Commissioners for the financial year
  Desember 2025, serta memberikan              ending December 31, 2025, and discharge
  pelunasan dan pembebasan tanggung            (acquit et de charge) to all members of the
  jawab sepenuhnya (acquit et decharge)        Board of Directors and Board of
  kepada seluruh anggota Direksi atas semua    Commissioners of the Company for their
  tindakan kepengurusan serta kepada           management and supervision actions
  seluruh anggota Dewan Komisaris atas         during financial year ending December 31,
Page 6
   tindakan pengawasan yang telah dijalankan     2025, as long as those actions were
   selama tahun buku Perseroan yang berakhir     reflected in the Annual Report and
   pada tanggal 31 Desember 2025, sejauh         Consolidated Financial Statement of the
   tindakan tersebut tercermin dalam Laporan     Company.
   Tahunan      dan     Laporan    Keuangan
   Perseroan.

   Mata Acara Rapat Kedua:                     2nd Meeting Agenda:
1. Menyetujui dan menetapkan bahwa Laba 1. The approval and determination the
   Bersih Perseroan Rp 431.182.178.757,-       Company’s net profit which amounted to
   (empat ratus tiga puluh satu miliar seratus IDR 431,182,178,757 (four hundred
   delapan puluh dua juta seratus tujuh puluh  thirty-one billion one hundred eighty-two
   delapan ribu tujuh ratus lima puluh tujuh   million one hundred seventy-eight thousand
   rupiah) akan digunakan sebagai berikut :    seven hundred fifty-seven Indonesian
                                               Rupiah) to be used as follows:
   a. Penyisihan cadangan Perseroan sesuai     a. An appropriation to the Company’s
       Pasal 70 Undang-Undang Nomor 40             statutory reserve in accordance with
       Tahun 2007 tentang Perseroan                Article 70 of Law No. 40 of 2007 on
       Terbatas sebesar Rp 10.779.554.469,-        Limited Liability Companies, in the
       (sepuluh miliar tujuh ratus tujuh puluh     amount of IDR 10,779,554,469 (ten
       sembilan juta lima ratus lima puluh         billion seven hundred seventy-nine
       empat ribu empat ratus enam puluh           million five hundred fifty-four thousand
       sembilan rupiah) atau sebesar 2,5%          four hundred sixty-nine Indonesian
       (dua koma lima persen) dari Laba            Rupiah) representing 2.5% (two point
       Bersih Perseroan untuk Tahun Buku           five percent) of the Company’s Net
       yang berakhir pada tanggal 31               Profit for the financial year ended
       Desember 2025;                              December 31, 2025;
   b. Dividen       tunai      sebesar     Rp  b. Cash dividend in the amount of IDR
       71.012.692.500,- (tujuh puluh satu          71,012,692,500 (seventy‑one billion
       miliar dua belas juta enam ratus            twelve million six hundred ninety‑two
       sembilan puluh dua ribu lima ratus          thousand five hundred Indonesian
       rupiah) atau sebesar 16,47% dari Laba       Rupiah), representing 16.47% of the
       Bersih Perseroan untuk tahun buku           Company’s Net Profit for the financial
       yang berakhir pada tanggal 31               year ended December 31, 2025, such
       Desember 2025, sehingga setiap saham        that each share shall be entitled to
       akan memperoleh dividen tunai               receive a cash dividend of IDR 7.5,-
       sebesar Rp7,5,- (tujuh koma lima            (seven point five Indonesian Rupiah),
       rupiah)     dengan      memperhatikan       subject to applicable tax regulations;
       ketentuan perpajakan yang berlaku;          and
       dan
Page 7
   c. Sisanya       yaitu     sebesar      Rp       c. The remaining balance amounting to
       349.389.931.788,- (tiga ratus empat              IDR 349,389,931,788 (three hundred
       puluh sembilan miliar tiga ratus                 forty‑nine billion three hundred
       delapan puluh sembilan juta sembilan             eighty‑nine million nine hundred
       ratus tiga puluh satu ribu tujuh ratus           thirty‑one thousand seven hundred
       delapan puluh delapan rupiah)                    eighty‑eight Indonesian Rupiah) shall
       ditetapkan sebagai laba ditahan                  be recorded as retained earnings of the
       Perseroan untuk mendukung kegiatan               Company to support its business
       usaha dan pengembangan Perseroan                 activities and future development.
2. Menyetujui dan memberikan wewenang            2. The Approval and grant authority and
   dan kuasa kepada Direksi Perseroan                power to the Board of Directors with the
   dengan hak substitusi untuk melakukan             right of substitution to take all necessary
   segala     tindakan    yang     diperlukan        actions in connection with the matter,
   sehubungan dengan hal tersebut, termasuk          including further regulating and
   mengatur lebih lanjut serta menentukan            determining procedures of cash dividend
   tata cara pembagian dividen tunai                 distribution     in    accordance      with
   dimaksud sesuai dengan peraturan                  applicable laws and regulations,
   perundang-undangan       yang      berlaku,       especially in the capital market and
   khususnya dibidang pasar modal dan                taxation fields.
   perpajakan.

   Mata Acara Rapat Ketiga:                         3rd Meeting Agenda:
   1. Menyetujui penunjukan Akuntan                 1. The approval of appointment of Public
      Publik Cahyadi Muliono S.E., CPA dan             Accountant Cahyadi Muliono S.E.,
      Kantor Akuntan Publik Siddharta                  CPA and Public Accounting Firm
      Widjaja & Rekan (Firma anggota                   Siddharta Widjaja & Rekan (a member
      KPMG International), masing-masing               firm of KPMG International),
      sebagai Akuntan Publik dan Kantor                respectively as Public Accountants and
      Akuntan Publik untuk memberikan jasa             Public Accounting Firms to conduct
      audit   atas    Laporan    Keuangan              audits services on the consolidated
      konsolidasian Perseroan dan entitas              Financial Statements of the Company
      anak untuk tahun buku yang berakhir              and Subsidiaries for the financial year
      pada tanggal 31 Desember 2026;dan                ending 31 December 2026; and

   2. Memberikan      kuasa    kewenangan           2. Granting power and authority to the
      kepada Dewan Komisaris Perseroan                 Board of Commissioners of the
      untuk menetapkan honorarium bagi                 Company to determine the honorarium
      Akuntan Publik (AP) dan Kantor                   for the Public Accountant (AP) and the
      Akuntan Publik (KAP) tersebut dan                Public Accounting Firm (KAP) and
      persyaratan lain penujukkannya, serta            other     requirements     for   their
      menunjuk AP dan KAP pengganti                    appointment, as well as appointing a
Page 8
   bilamana AP dan KAP yang ditunjuk             replacement AP and KAP if the
   tidak dapat melakukan tugasnya,               appointed AP and KAP are unable to
   dengan senantiasa mengacu kepada              perform their duties in accordance to
   ketentuan yang berlaku pada Pasar             the Capital Market provisions in
   Modal di Indonesia.                           Indonesia.

Mata Acara Rapat Keempat:                     4th Meeting Agenda:
1. Menerima          dan        menyetujui    1. To accept and approve the retirement
   pengunduran diri Bapak Dr. Ibrahim             of Dr. Ibrahim Hasan from his position
   Hasan sebagai Wakil Komisaris Utama            as Deputy President Commissioner of
   Perseroan, terhitung efektif sejak             the Company, effective as of the
   ditutupnya Rapat ini, disertai dengan          closing of this Meeting, with the
   ucapan terima kasih atas jasa, dedikasi,       expression of gratitude for his services,
   dan kontribusi beliau yang sangat              dedication, and valuable contributions
   berarti bagi Perseroan selama menjabat         to the Company during his tenure and
   dan memberikan pelunasan dan                   to grant full release and discharge
   pembebasan tanggung jawab (volledig            (volledig acquit et décharge) to Dr.
   acquit et décharge) kepada Bapak Dr.           Ibrahim Hasan for the supervisory
   Ibrahim      Hasan,    atas    tindakan        actions performed in his capacity as
   pengawasan yang telah beliau lakukan           Deputy President Commissioner, from
   dalam kapasitasnya sebagai Wakil               the time of his appointment until the
   Komisaris Utama, terhitung sejak               closing of this Meeting, insofar as such
   pengangkatan beliau sampai dengan              supervisory actions are recorded in the
   berakhirnya masa jabatannya yaitu              Company’s Annual Report, Financial
   sejak ditutupnya Rapat ini, sepanjang          Statements, and other records
   tindakan-tindakan           pengawasan         approved by the Annual General
   tersebut tercatat dalam Laporan                Meeting of Shareholders, and provided
   Tahunan dan Laporan Keuangan serta             that such actions do not constitute
   catatan Perseroan lainnya, yang                criminal acts or violations of
   disahkan oleh Rapat Umum Pemegang              applicable laws and regulations;
   Saham Tahunan dan bukan merupakan
   tindak pidana atau pelanggaran
   terhadap       ketentuan      peraturan
   perundang-undangan yang berlaku;
2. Menyetujui pengangkatan kembali            2. To approve the reappointment of Mr.
   Bapak Nakrin Narula dan Ibu Wu                Nakrin Narula and Ms. Wu Qianfei as
   Qianfei sebagai Komisaris Independen          Independent Commissioners of the
   Perseroan, setelah memperhatikan              Company, having considered the
   rekomendasi Komite Nominasi dan               recommendation of the Nomination
   Remunerasi Perseroan serta pernyataan         and Remuneration Committee and the
   independensi yang telah disampaikan           independence statements submitted by
Page 9
    oleh       masing-masing        yang       each of them, effective as of the closing
    bersangkutan, terhitung efektif sejak      of this Meeting until the closing of the
    ditutupnya Rapat ini sampai dengan         Annual     General       Meeting       of
    ditutupnya Rapat Umum Pemegang             Shareholders of the Company to be
    Saham Tahunan Perseroan yang akan          held in 2029, without prejudice to the
    diselenggarakan pada tahun 2029,           right of the General Meeting of
    dengan tidak mengurangi hak Rapat          Shareholders to dismiss them at any
    Umum Pemegang Saham untuk                  time;
    memberhentikan yang bersangkutan
    sewaktu-waktu.
3. Dengan demikian, menyatakan dan          3. Accordingly, to declare and affirm the
    menegaskan       susunan      Dewan        composition of the Company’s Board
    Komisaris Perseroan, terhitung sejak       of Commissioners, effective as of the
    ditutupnya Rapat ini, adalah sebagai       closing of this Meeting, as follows:
    berikut :
   a. Bapak Chen Tsen Nan sebagai               a. Mr. Chen Tsen Nan as President
       Komisaris     Utama     Perseroan,          Commissioner of the Company,
       dengan masa jabatan sampai                  with a term of office until the
       ditutupnya RUPS Tahunan tahun               closing of the Annual General
       2028                                        Meeting of Shareholders in 2028;
   b. Bapak Lim Beng Lin sebagai                b. Mr. Lim Beng Lin as Independent
       Komisaris Independen Perseroan,             Commissioner of the Company,
       dengan masa jabatan sampai                  with a term of office until the
       ditutupnya RUPS Tahunan tahun               closing of the Annual General
       2028                                        Meeting of Shareholders in 2028;
   c. Bapak C. Tedjo Endriyarto sebagai         c. Mr. C. Tedjo Endriyarto as
       Komisaris Independen Perseroan,             Independent Commissioner of the
       dengan masa jabatan sampai                  Company, with a term of office
       ditutupnya RUPS Tahunan tahun               until the closing of the Annual
       2028                                        General Meeting of Shareholders
                                                   in 2028;
   d. Ibu Istini Tatiek Siddharta sebagai       d. Ms. Istini Tatiek Siddharta as
      Komisaris Independen Perseroan,              Independent Commissioner of the
      dengan masa jabatan sampai                   Company, with a term of office
      ditutupnya RUPS Tahunan tahun                until the closing of the Annual
      2028                                         General Meeting of Shareholders
                                                   in 2028;
   e. Bapak Nakrin Narula sebagai               e. Mr. Nakrin Narula as Independent
      Komisaris Independen Perseroan,              Commissioner of the Company,
      dengan masa jabatan sampai                   with a term of office until the
Page 10
     ditutupnya RUPS Tahunan tahun                closing of the Annual General
     2029                                         Meeting of Shareholders in 2029;
  f. Ibu Wu Qianfei sebagai Komisaris          f. Ms. Wu Qianfei as Independent
     Independen Perseroan, dengan                 Commissioner of the Company,
     masa jabatan sampai ditutupnya               with a term of office until the
     RUPS Tahunan tahun 2029;                     closing of the Annual General
                                                  Meeting of Shareholders in 2029;

   dengan ketentuan bahwa masa jabatan          with the provision that the term of
   masing-masing      anggota      Dewan        office of each member of the Board of
   Komisaris Perseroan akan berakhir            Commissioners shall expire at the
   pada saat ditutupnya Rapat Umum              closing of the Annual General
   Pemegang Saham Tahunan Perseroan             Meeting of Shareholders as stated
   sebagaimana tercantum di atas, atau          above, or upon the expiration of their
   pada saat berakhirnya masa jabatan           respective terms of office, whichever
   masing-masing yang bersangkutan,             occurs earlier, without prejudice to
   mana yang lebih dahulu terjadi, dengan       the right of the General Meeting of
   tidak mengurangi hak Rapat Umum              Shareholders to dismiss them at any
   Pemegang          Saham          untuk       time.
   memberhentikan yang bersangkutan
   sewaktu-waktu
4. Memberikan wewenang dan kuasa            4. To grant authority and power of
   dengan hak substitusi kepada Direksi        attorney, with the right of substitution,
   dan/atau     Sekretaris     Perusahaan      to the Directors and/or the Corporate
   Perseroan, baik sendiri-sendiri maupun      Secretary of the Company, either
   secara      bersama-sama,        untuk      individually or jointly, to undertake all
   melakukan segala tindakan yang              necessary actions in connection with
   diperlukan     sehubungan       dengan      these resolutions, including but not
   keputusan ini, termasuk namun tidak         limited to preparing or requesting the
   terbatas pada membuat atau meminta          preparation of, and signing, notarial
   untuk dibuatkan serta menandatangani        deeds relating to the agenda of this
   akta yang dibuat di hadapan Notaris         Meeting, notifying the changes in the
   sehubungan dengan mata acara Rapat          composition of the Company’s Board
   ini,    memberitahukan       perubahan      of Commissioners to the Ministry of
   susunan Dewan Komisaris Perseroan           Law of the Republic of Indonesia,
   kepada Kementerian Hukum Republik           reporting to the Financial Services
   Indonesia, melaporkan kepada Otoritas       Authority and the Indonesia Stock
   Jasa Keuangan dan Bursa Efek                Exchange, and performing all other
   Indonesia, serta melakukan semua dan        actions required in accordance with
   setiap tindakan lain yang diperlukan        applicable laws and regulations.
Page 11
   sesuai dengan ketentuan peraturan
   perundang-undangan yang berlaku.
                                             5th Meeting Agenda:
Mata Acara Rapat Kelima:
                                             Granting authority and power to the Board
Memberikan wewenang dan kuasa kepada         of Commissioners of the Company in
Dewan Komisaris Perseroan dalam              carrying out the remuneration function, to
melaksanakan fungsi remunerasi, untuk        determine the honorarium or salary and
menetapkan honorarium atau gaji serta        other allowance for each member of the
tunjangan lainnya bagi setiap anggota        Board of Directors and Board of
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan        Commissioners of the Company for the
untuk tahun buku yang berakhir pada 31       financial year ending December 31, 2026,
Desember 2026, dengan memperhatikan          with regard to financial condition of the
kondisi keuangan Perseroan.                  Company.

                            Jakarta, 23 Juni / June 2026

                        PT Diamond Food Indonesia Tbk.
                           Direksi / Board of Directors
Page 12
             JADWAL DAN TATA CARA PEMBAYARAN DIVIDEN TUNAI
              SCHEDULE AND PAYMENT MECHANISM OF CASH DIVIDENDS

Perseroan mengumumkan jadwal dan tata cara pembagian dividen tunai tahun buku 2025
sebagai berikut:
The Company has announced the schedule and distribution mechanism of cash dividends for
the financial year of 2025, as follows:

A. Jadwal Pembagian Dividen Tunai | Distribution Schedule of Final Cash Dividend

 No.                  KETERANGAN / REMARKS                                TANGGAL / DATE

 1     Pengumuman jadwal dan tata cara pembagian dividen tunai            23 Juni / June 2026
       final di situs web Bursa Efek Indonesia dan situs web
       Perseroan
       Announcement of the schedule and mechanism for the
       distribution of final cash dividend on IDX’s website and the
       Company’s website

 2     Akhir Periode Perdagangan Saham Dengan Hak Dividen
       (Cum Dividen)

       End of Trading Period for Shares with Dividend Rights
       (Cum Dividend)

       •   Pasar Reguler dan Negosiasi / Regular and Negotiation      •       29 Juni / June 2026
           Market
       •   Pasar Tunai / Cash Market                                      •    1 Juli / July 2026

 3     Awal Periode Perdagangan Saham Tanpa Hak Dividen (Ex
       Dividen)

       Start of Trading Period for Shares without Dividend Rights
       (Ex Dividend)
       • Pasar Reguler dan Negosiasi / Regular and Negotiation    •           30 Juni / June 2026
          Market
       • Pasar Tunai / Cash Market                                    •       02 Juli / July 2026
Page 13
 4     Tanggal Daftar Pemegang Saham yang berhak Dividen                1 Juli / July 2026
       (Recording Date)
       The Date for Recording the shareholders who are entitled to
       final cash dividend
 5     Tanggal Pembayaran Dividen Tunai Tahun Buku 2025                22 Juli / July 2026
       Payment of final cash dividend for the fiscal year 2025



B. Tata Cara Pembayaran Dividen Tunai | Distribution Mechanism for Final Cash Dividend

     1. Dividen Tunai akan dibagikan kepada pemegang saham yang namanya tercatat dalam
        Daftar pemegang saham Perseroan (“DPS”) pada tanggal 1 Juli 2026 sampai dengan
        pukul 16.00 WIB dan/atau pemilik saham perseroan pada sub rekening efek di PT
        Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada penutupan perdagangan tanggal 1 Juli
        2026.
        Cash Dividends shall be distributed to shareholders whose names are registered in the
        Company’s Register of Shareholders (Daftar Pemegang Saham/“DPS”) or registered
        on the recording date of July 1st, 2026 up to 16:00 Western Indonesian Time (WIB)
        and/or the company’s shareholders registered at the Indonesian Central Securities
        Depository (PT Kustodian Sentral Efek Indonesia/“KSEI”)’s securities sub-account at
        the closing of trade session on July 1st, 2026.

     2. Bagi pemegang saham yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI,
        pembayaran dividen tunai dilaksanakan melalui KSEI dan akan didistribusikan pada
        tanggal 22 Juli 2026 ke dalam Rekening Dana Nasabah (RDN) pada perusahaan Efek
        dan/atau Bank Kustodian dimana pemegang saham membuka rekening efek. Sedangkan
        bagi pemegang saham warkat yang sahamnya tidak disimpan dalam penitipan kolektif
        KSEI, maka pembayaran dividen tunai akan langsung ditransfer ke rekening pemegang
        saham yang bersangkutan.
        For Shareholders whose shares are held in KSEI’s collective deposit, cash dividend
        payment shall be made through KSEI and shall be distributed through the Securities
        company’s account and/or Custodian Bank on July 22nd, 2026. Payment evidence of cash
        dividends shall be provided by KSEI to Shareholders through the Securities Company
        and/or the Custodian Bank where Shareholders opened its account. While for
        Shareholders whose script shares are not held in KSEI’s collective deposit, the cash
        dividend payment shall be transferred to the Shareholders’ account.

     3. Dividen tunai tersebut akan dikenakan pajak sesuai dengan peraturan perundang-
        undangan perpajakan yang berlaku.
        The cash dividend will be taxed in accordance with the applicable tax laws and
        regulations
Page 14
4. Berdasarkan peraturan perundang-undangan perpajakan yang berlaku, dividen tunai
   tersebut akan dikecualikan dari objek pajak jika diterima oleh pemegang saham wajib
   pajak badan dalam negeri (“WP Badan DN”) dan Perseroan tidak melakukan
   pemotongan Pajak Penghasilan atas dividen tunai yang dibayarkan kepada WP Badan
   DN tersebut. Dividen tunai yang diterima oleh pemegang saham wajib pajak orang
   pribadi dalam negeri (“WPOP DN”) akan dikecualikan dari objek pajak sepanjang
   dividen tersebut diinvestasikan di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Bagi
   WPOP DN yang tidak memenuhi ketentuan investasi sebagaimana disebutkan di atas,
   maka dividen yang diterima oleh yang bersangkutan akan dikenakan pajak penghasilan
   (“PPh”) sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dan PPh tersebut
   wajib disetor sendiri oleh WPOP DN yang bersangkutan sesuai dengan ketentuan
   Peraturan Pemerintah No. 9 Tahun 2021 tentang Perlakuan Perpajakan Untuk
   Mendukung Kemudahan Berusaha.
   Based on the prevailing tax laws and regulations, the cash dividend will be excluded
   from the tax object if it is received by the shareholders of the domestic corporate
   taxpayer (“WP Badan DN”) and the Company does not deduct Income Tax on the cash
   dividends paid to the taxpayer. the DN Agency. Cash dividends received by shareholders
   of domestic individual taxpayers (“WPOP DN”) will be excluded from the tax object as
   long as the dividends are invested in the territory of the Unitary State of the Republic of
   Indonesia. For WPOP DN that does not meet the investment provisions as mentioned
   above, the dividends received by the person concerned will be subject to income tax
   ("PPh") in accordance with the applicable laws and regulations, and the PPh must be
   paid by the WPOP DN concerned in accordance with with the provisions of Government
   Regulation no. 9 of 2021 concerning Tax Treatment to Support the Ease of Doing
   Business.

5. Pemegang saham Perseroan dapat memperoleh konfirmasi pembayaran dividen melalui
   perusahaan efek dan atau bank kustodian dimana Pemegang saham Perseroan membuka
   rekening efek, selanjutnya pemegang saham Perseroan wajib bertanggung jawab
   melakukan pelaporan penerimaan dividen termaksud dalam pelaporan pajak pada tahun
   pajak yang bersangkutan sesuai peraturan perundang-undangan perpajakan yang
   berlaku.
   Shareholders of the Company can obtain confirmation of dividend payments through a
   securities company and or custodian bank where Shareholders of the Company open a
   securities account, then the shareholders of the Company must be responsible for
   reporting dividend receipts as referred to in tax reporting for the tax year concerned in
   accordance with the laws and regulations applicable taxation.

6. Bagi Pemegang Saham yang merupakan Wajib Pajak Luar Negeri yang pemotongan
   pajaknya akan menggunakan tarif berdasarkan Persetujuan Penghindaran Pajak
Page 15
Berganda (“P3B”) wajib memenuhi persyaratan Peraturan Direktur Jenderal Pajak No.
PER-25/PJ/2018 tentang Tata Cara Penerapan Persetujuan Penghindaran Pajak
Berganda serta menyampaikan dokumen bukti rekam atau tanda terima DGT/SKD yang
telah diunggah ke laman Direktorat Jenderal Pajak kepada KSEI atau BAE dengan
tenggat waktu sesuai peraturan dan ketentuan KSEI, tanpa adanya dokumen dimaksud,
dividen tunai yang dibayarkan akan dikenakan PPh pasal 26 sebesar 20%.
Shareholders who are Foreign Taxpayers whose tax withholding will use a rate based
on the Double Taxation Avoidance Agreement ("P3B") must comply with the
requirements of the Director General of Taxes Regulation No. PER-25/PJ/2018
concerning Procedures for the Application of Double Taxation Avoidance Agreement
and submitting the document of record evidence or receipt of DGT/SKD that has been
uploaded to the website of the Directorate General of Taxes to KSEI or BAE with a
deadline according to the rules and regulations of KSEI, without any documents referred
to, the cash dividend paid will be subject to Article 26 Income Tax of 20%

                           Jakarta, 23 Juni / June 2026

                       PT Diamond Food Indonesia Tbk.
                          Direksi / Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.44 MB
Published23 Jun 2026
Pages15
Characters38,884
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held19 Jun 2026 · 14:12–15:20
Present8,396,642,475 (88.68%)
ChairChen Tsen Nan Nan as the Company’s President
RUPS detail

Names mentioned 40 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org DIAMOND FOOD INDONESIA Tbk. p.1 ×14
linked person Chen Tsen Nan · Komisaris Utama p.1 ×9
linked person C. Tedjo Endriyarto · Komisaris Independen p.2 ×7
linked person Lim Beng Lin · Komisaris Independen p.2 ×5
linked person Wu Qianfei · Komisaris Independen p.2 ×9
linked person Nakrin Narula · Komisaris Independen p.2 ×8
linked person Istini Tatiek Siddharta · Komisaris Independen p.2 ×5
linked person Philip Min Lih Chen · Direktur Utama p.3 ×4
linked person Ir. Widianto Juwono · Direktur p.3 ×4
linked person Troy Parwata · Direktur p.3 ×3
linked person Dr. Ibrahim Hasan p.8 ×3
possible person Dr. Ibrahim p.8
possible — Hasan · Wakil Komisaris Utama p.8
possible org Bursa Efek Indonesia p.12
unresolved org PT Diamond Food p.1
unresolved org Indonesia Tbk p.1
unresolved — General Meeting of Shareholders in hybrid, p.1
unresolved — Meeting System KSEI or eASY.KSEI p.1
unresolved — physically present with restrictions p.1
unresolved — A. The Convening of the Meeting p.1
unresolved — Day/Date : Friday, June 19, 2026 p.1
unresolved — B, Sunter Agung, Tanjung Priok, p.1
unresolved — Meeting was chaired by Mr. Chen Tsen · Komisaris Utama p.1 ×2
unresolved — in accordance to p.1
unresolved — Resolution No.002/DMND-COS/V/2026 dated p.1
unresolved person Lim Beng · Commissioner p.2
unresolved person Aulia Taufani p.3 ×3
unresolved org Accountant Firm Siddharta Widjaja & Rekan p.3
unresolved org PT Datindo Entrycom p.3 ×4
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.4
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.4
unresolved person Public Publik Cahyadi Muliono S.E. · Akuntan Publik p.7 ×4
unresolved org Kantor Akuntan Publik Siddharta p.7
unresolved org Public Accounting Firm Widjaja & Rekan p.7
unresolved org Siddharta Widjaja & Rekan p.7
unresolved — Qianfei · Komisaris Independen p.8
unresolved org Kementerian Hukum Republik p.10
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.13 ×3
unresolved org Direktorat Jenderal Pajak p.15
unresolved org Directorate General of Taxes p.15

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 1.000 1026 ms 12 Sep 2026 22:04

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'chair_name': 'Chen Tsen Nan Nan as the Company’s President',
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2026-06-19',
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '88.6810743',
 'record_date': '2026-07-01',
 'shares_present': '8396642475',
 'time_end': '15:20:00',
 'time_start': '14:12:00'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result