20241231_LINK_Pemanggilan RUPS_31842000_lamp2.pdf

3.   Keikutsertaan Pemegang Saham yang berhak dalam Rapat dapat dilakukan dengan                 3.   The participation of Shareholders who are eligible in the Meeting can be carried out
     mekanisme sebagai berikut:                                                                       with the following mechanism:
     a. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.                               a. attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
     b. diwakili pihak lain dengan memberikan kuasa secara elektronik melalui aplikasi                b. represented by another party by giving electronic power of attorney through
        eASY.KSEI atau memberikan kuasa secara konvensional.                                             the eASY.KSEI application or give conventional power of attorney.
     c. hadir dalam Rapat secara fisik.                                                               c. attend the Meeting physically.
4.   Perseroan mengimbau kepada para Pemegang Saham untuk hadir secara elektronik                4.   The Company appeals to the Shareholders to attend electronically or grant electronic
     atau melakukan pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) memanfaatkan fasilitas                power of attorney (e-Proxy) utilizing the eASY.KSEI application facility, with due
     aplikasi eASY.KSEI, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:                                regard to the following matters:
     a. Pemegang Saham Perseroan yang dapat menggunakan fasilitas aplikasi eASY.KSEI                  a. the Shareholders of the Company that can use the eASY.KSEI application facility are
         adalah Pemegang Saham yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.                     Shareholders whose shares are kept in the collective custody of KSEI.
     b. Pemegang Saham Perseroan harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan                b. the Shareholders of the Company must first register in the KSEI Securities
         Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Bagi yang belum terdaftar harap                      Ownership Reference facility (“AKSes KSEI”). For the Shareholders that have not
         terlebih dahulu melakukan registrasi melalui situs web https://akses.ksei.co.id/.               been registered, please register through website https://akses.ksei.co.id/.
     c. Pemegang Saham Perseroan diharapkan untuk terlebih dahulu membaca panduan                     c. the Shareholders of the Company are pleased to read the electronic GMS
         pelaksanaan Rapat secara elektronik yang tersedia di situs web eASY.KSEI                        implementation guide for those who will attend electronically, available on
         (https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp).                                           the eASY.KSEI website (https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp)
5.   Pemegang Saham Perseroan (atau kuasanya yang sah) yang akan hadir sebagaimana               5.   The Shareholders of the Company (or their authorized proxy) who will attend as
     dimaksud pada angka 3 huruf (a) dan (b), harap memperhatikan hal-hal sebagai                     referred to in number 3 letters (a) and (b), should consider the following provisions:
     berikut:
     a. mendeklarasikan kehadirannya secara elektronik sejak Pemanggilan Rapat sampai                 a. declare their electronic attendance start from the Invitation of the Meeting until no
        dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum penyelenggaraan Rapat yaitu                     later than 1 (one) business day before the Meeting, until 12.00 pm Western
        sampai dengan pukul 12.00 WIB (“Batas Waktu Deklarasi Kehadiran”), dan                           Indonesian Time ("Attendance Declaration Time Limits"), and to cast or change
        dapat memberikan atau mengubah pilihan suaranya sampai dengan Batas Waktu                        their votes until the Attendance Declaration Time Limits.
        Deklarasi Kehadiran.
     b. untuk hal-hal sebagaimana berikut:                                                            b. for the followings:
        i. Pemegang Saham Perseroan yang belum melakukan deklarasi kehadiran                             i. the Shareholders of the Company who have not declared their electronic
             secara elektronik sampai Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.                                        attendance until the Attendance Declaration Time Limits.
        ii. Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara                     ii. the Shareholders of the Company who have declared their electronic
             elektronik namun belum menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas                              attendance but have not cast their votes until the Attendance Declaration Time
             Waktu Deklarasi Kehadiran.                                                                       Limits.
        iii. Individual Representative dan/atau Perwakilan Independen yang telah                         iii. Individual Representative and/or Independent Representative appointed by the
             ditunjuk oleh Perseroan (PT Sharestar Indonesia selaku Biro Administrasi                         Company (PT Sharestar Indonesia as the Company's Share Registrar
             Efek Perseroan (“BAE”)) yang telah menerima kuasa dari Pemegang Saham                            ("Registrar")) who has received power of attorney from the Shareholders of
             Perseroan, namun Pemegang Saham yang bersangkutan belum menetapkan                               the Company, but the Shareholders have not cast their votes until
             pilihan suara sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.                                     the Attendance Declaration Time Limits.
        iv. partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang                      iv. KSEI participant/Intermediary (Custodian Bank or Securities Company) who
             telah menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan yang telah                                    has received power of attorney from the Shareholders of the Company who have
             menetapkan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI.                                               cast their votes in the eASY.KSEI application.
        Wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI sebelum penutupan                          Must register through the eASY.KSEI application before the closing of registration
        registrasi oleh petugas BAE pada tanggal pelaksanaan Rapat dari antara pukul                     by the Registrar officer on the date of the Meeting from between 09.30 am Western
        09.30 WIB sampai dengan 09.50 WIB.                                                               Indonesian Time to 09.50 am Western Indonesian Time.



                                                                                        2 of 4

     c. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan                    c. Any delay or failure to complete the electronic attendance registration process for
        alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham (atau kuasanya yang sah)                            any reason will result in the Shareholders (or their authorized proxy) not being
        tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik serta kepemilikan sahamnya tidak                     permitted to electronically attend the Meeting and their share ownership will not
        diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.                                                              be counted in the attendance quorum.
6.   Pemegang Saham Perseroan (atau kuasanya yang sah) yang akan hadir sebagaimana                  6.   The Shareholders of the Company (or their authorized proxy) who will attend
     dimaksud pada angka 3 huruf (c), harap memperhatikan hal-hal sebagai berikut:                       as referred to in number 3 letters (c), should consider the following provisions:
     a. Perseroan memberlakukan pembatasan jumlah peserta yang dapat memasuki                            a. the Company implement restrictions on the number of participants who can enter
        ruang Rapat (“Kuota”), sehubungan dengan keterbatasan kapasitas ruang Rapat.                         the Meeting room ("Quota"), due to the limited capacity of the Meeting room.
     b. Pemegang Saham (atau kuasanya yang sah) yang tidak mendapatkan Kuota                             b. the Shareholders (or their authorized proxy) who do not get a Quota are expected
        diharapkan untuk memberikan kuasanya beserta pilihan suaranya kepada                                 to provide their proxies and their votes to the Registrar representative as
        perwakilan BAE selaku pihak independent yang ditunjuk oleh Perseroan dan                             an independent party appointed by the Company and provided by the Company at
        disediakan oleh Perseroan di lokasi Rapat, sehingga kehadiran dan suaranya dapat                     the Meeting location, so that their attendance and votes can be considered
        diperhitungkan dalam Rapat.                                                                          at the Meeting.
     c. menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal                            c. submit the photocopy of Identity Card (Kartu Tanda Penduduk -"KTP") or other
        lainnya yang masih berlaku dan Surat Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”).                       valid identification and Written Confirmation Letter for the Meeting (Konfirmasi
        Bagi wakil Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan hukum, selain                               Tertulis Untuk Rapat - "KTUR"). For representatives of corporate Shareholders of
        memperlihatkan asli KTUR dan asli KTP atau tanda pengenal lainnya yang masih                         the Company, in addition to providing the original KTUR and original ID card or
        berlaku, juga harus menyerahkan fotokopi Anggaran Dasar yang terakhir dan akta                       other valid identification, must also provide the photocopy of the latest Articles of
        pengangkatan pengurus terakhir dari badan hukum yang diwakilinya kepada                              Association and the latest deed of appointment of the managements of the company
        petugas BAE Perseroan, sebelum memasuki ruang Rapat.                                                 they represent to the Company's Registrar officer, before entering the Meeting
                                                                                                             room.
7.   Pemegang Saham Perseroan dapat diwakili oleh kuasanya dengan cara:                             7.   Shareholders of the Company might be represented by their proxies by way of:
     a. memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI dengan                   a. granting the power of attorney by electronically (e-Proxy) through the eASY.KSEI
        ketentuan Pemegang Saham wajib menyampaikan kuasa dan suaranya,                                     application provided that the Shareholder must submit the power of attorney and
        melakukan perubahan penunjukan penerima kuasa dan/atau pilihan suara untuk                          votes, make changes to the appointment of proxy and/or vote choices for
        mata acara Rapat, maupun melakukan pencabutan kuasa, secara elektronik                              the agenda of the Meeting, or revoke the power of attorney, electronically through
        melalui eASY.KSEI sejak tanggal pemanggilan ini sampai dengan Batas Waktu                           eASY.KSEI from the date of this invitation until the Attendance Declaration Time
        Deklarasi Kehadiran.                                                                                Limits.
     b. memberikan kuasa konvensional kepada Perwakilan Independen yang ditunjuk                         b. granting the conventional power of attorney to the Independent Representative
        oleh Perseroan. Formulir Surat Kuasa dapat diunduh melalui situs web Perseroan                      appointed by the Company. The Power of Attorney form could be downloaded in the
        (https://www.linknet.co.id/about/corporate-governance/announcement/gms-                             Company’s            website            (https://www.linknet.co.id/about/corporate-
        announcement). Surat Kuasa asli yang telah dilengkapi oleh Pemegang Saham                           governance/announcement/gms-announcement). The original Power of Attorney
        beserta dengan seluruh dokumen pendukungnya disampaikan ke kantor                                   completed by the Shareholder with all supporting documents are submitted to the
        Perseroan yaitu di Centennial Tower Lantai 26 Unit D, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.24-               Company's office at Centennial Tower 26th Floor Unit D, Jl. Jend. Gatot Subroto
        25, Jakarta Selatan 12930 dan ditujukan kepada Corporate Secretary, pada setiap                     Kav.24-25, Jakarta Selatan 12930 attention to Corporate Secretary, on each business
        hari kerja sejak tanggal pemanggilan Rapat sampai dengan selambat-lambatnya                         day from the date of the invitation of the Meeting until no later than 3 (three) business
        3 (tiga) hari kerja sebelum Rapat diselenggarakan sampai dengan pukul 16.00                         days before the Meeting is held until 04.00 pm Western Indonesian Time.
        WIB.




                                                                                           3 of 4

8.    Para Pemegang Saham Perseroan (atau kuasanya yang sah) dapat menyaksikan                  8.    The Shareholders of the Company (or their authorized proxy) might view
      pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom (“Tayangan                       the ongoing Meeting through Zoom webinar ("GMS Video Steaming") by accessing the
      RUPS”) dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada                       eASY.KSEI menu, submenu GMS Video Streaming located at the KSEI AKSes facility
      pada fasilitas AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/), dengan ketentuan:                        (https://akses.ksei.co.id/), with provisions:
      a. telah terdaftar di fasilitas aplikasi eASY.KSEI paling lambat sampai Batas Waktu             a. registered in the eASY.KSEI application facility no later than the Attendance
         Deklarasi Kehadiran.                                                                             Declaration Time Limits.
      b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap                  b. GMS Video Streaming has the capacity up 500 participants, where the attendance
         peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang                  of each participant will be determined on first come first serve basis. Shareholders
         Saham Perseroan (atau kuasanya yang sah) yang tidak mendapatkan kesempatan                       of the Company (or their authorized proxy) who do not have the opportunity to view
         untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap                         the Meeting through the GMS Video Streaming are still considered validly present
         sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya                         electronically and their share ownership and voting options are considered at the
         diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi                          Meeting, as long as they have been registered in the eASY.KSEI application.
         eASY.KSEI.
      c. Pemegang Saham Perseroan (atau kuasanya yang sah) yang hanya menyaksikan                     c. Shareholders of the Company (or their authorized proxy) who only view the GMS
         pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara                   Video Streaming but are not registered to attend electronically in the eASY.KSEI
         elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham atau                          application, thus the presence of such Shareholders or their proxies are considered
         kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan                   invalid and will not be included in the calculation of the attendance quorum of the
         kuorum kehadiran Rapat.                                                                         Meeting.
      d. untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI                    d. to obtain the best experience in using eASY.KSEI application and/or GMS Video
         dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau kuasanya disarankan                                 Streaming, the Shareholders of the company or their proxies are advised to use the
         menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.                                                 Mozilla Firefox browser.
9.    Bahan mata acara dan Tata Tertib Rapat tersedia pada situs web Perseroan                  9.    The agenda material and Rules and Procedures of the Meeting provide on
      (https://www.linknet.co.id/about/corporate-governance/announcement/gms-                         the    Company’s       website   at     (https://www.linknet.co.id/about/corporate-
      announcement) sejak tanggal Pemanggilan Rapat, Perseroan tidak menyediakan                      governance/announcement/gms-announcement) form the Invitation date until
      dalam bentuk fisik hardcopy atau bentuk lainnya.                                                the Meeting date. The Company does not provide in hardcopy or other forms.
10.   Perseroan tidak menyediakan konsumsi dan/atau goodie bag atau souvenir pada               10.   The Company will not be providing meal and/or goodie bag or souvenir in
      lokasi Rapat.                                                                                   the Meeting.
11.   Demi kelancaran dan ketertiban Rapat, Pemegang Saham Perseroan (atau kuasanya             11.   For the smooth and orderly Meeting, The Shareolders (or their authorized proxy) who
      yang sah) yang akan hadir seca fisik, diminta dengan hormat untuk hadir di tempat               will attend by physically, are kindly requested to be attend at the Meeting location and
      Rapat dan melakukan registrasi paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat                register by 30 (thirty) minutes before the Meeting begins.
      dimulai.

                              Jakarta, 31 Desember 2024                                                                        Jakarta, 31 December 2024
                                  Direksi Perseroan                                                                         Board of Directors of the Company




                                                                                       4 of 4