20241218_CSIS_Pemanggilan RUPS_31829963_lamp2.pdf

Ketentuan Umum:

1.   Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi bagi para Pemegang Saham untuk
     menghadiri Rapat. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada masing-
     masing Pemegang Saham. Pemanggilan ini sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar
     Perseroan, dan dapat dilihat juga di situs web Perseroan (www.csis.co.id) dan aplikasi
     eASY.KSEI.
2.   Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para Pemegang Saham
     Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham pada hari Selasa,
     17 Desember 2024, sampai dengan pukul 16.00 WIB, atau Pemegang Saham dalam Penitipan
     Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) sesuai dengan catatan saldo sub rekening
     efek pada penutupan perdagangan saham Perseroan di Bursa Efek pada hari Selasa,
     17 Desember 2024, sampai dengan pukul 16.00 WIB ("Tanggal Pencatatan").
3.   Sehubungan telah diterbitkannya surat KSEI No. KSEI-4012/DIR/0521 tanggal 31 Mei 2021
     perihal Penerapan Modul e-Proxy dan Modul e-Voting pada Aplikasi eASY.KSEI beserta
     Tayangan Rapat Umum Pemegang Saham, saat ini KSEI telah menyediakan platform e-RUPS
     untuk pelaksanaan RUPS secara elektronik. Oleh karenanya, Perseroan memutuskan untuk
     menyelenggarakan Rapat secara elektronik dimana Pemegang Saham Perseroan dapat hadir
     ke Rapat secara elektronik melalui aplikasi Electronic General Meeting System dengan tautan
     https://easy.ksei.co.id/egken (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI.
4.   Untuk mendukung terlaksananya Rapat, Perseroan akan tetap mengadakan Rapat fisik yang
     dihadiri oleh perangkat Rapat dan penunjang profesional.
5.   Pemegang Saham dapat menghadiri dan memberikan suara dalam Rapat secara elektronik
     melalui     aplikasi     Electronic   General     Meeting     System     dengan    tautan
     https://easy.ksei.co.id/egken (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI atau memberikan kuasa
     secara elektronik (e-Proxy) kepada Pihak Independen yang ditunjuk oleh Perseroan untuk
     mewakili Pemegang Saham dan memberikan suara dalam Rapat melalui eASY.KSEI, yang dapat
     dilakukan sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari
     kerja sebelum tanggal Rapat.
6.   Pemegang Saham dapat juga memberikan kuasa diluar mekanisme eASY.KSEI dengan
     mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam situs web Perseroan dan memberikan suara
     dalam Rapat dengan memberikan kuasa secara konvensional kepada Pihak Independen, agar
     dapat diwakilkan kehadiran dan suaranya secara elektronik oleh Pihak Independen pada saat
     Rapat, dengan ketentuan:
     1. Surat Kuasa dari Pemegang Saham yang ditandatangani di luar negeri harus dilegalisasi
        oleh notaris publik setempat dan Kedutaan/Kantor Konsulat Republik Indonesia setempat;
     2. Surat Kuasa yang telah dilengkapi fotokopi identitas diri atau bukti jati diri yang sah dari
        pemberi kuasa harus telah diterima Perseroan, selambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum
        Rapat diselenggarakan, melalui Kantor BAE yang ditunjuk Perseroan yakni PT Sharestar
        Indonesia. Alamat BAE: PT Sharestar Indonesia, Sopo Del Office Towers & Lifestyle,
        Tower B Lantai 18, Jl. Mega Kuningan Barat III, Lot 10.1-6, Kawasan Mega Kuningan,
        Jakarta Selatan 12950, Telp. : 62 21 50815211;
     3. Kuasa dari Pemegang Saham yang berbentuk badan Hukum (Pemegang Saham Badan
        Hukum) wajib menyerahkan:
         (a)    Fotokopi Anggaran Dasar yang berlaku;
                                              2

          (b)   Dokumen pengangkatan para anggota/pengurus yang menjabat;
          Kepada Perseroan melalui BAE dengan alamat BAE yang tertera di atas, paling lambat
          tanggal 2 Januari 2025 pukul 16.00 WIB.
7.    Pihak Independen adalah staf dari BAE yang ditunjuk khusus oleh Perseroan dalam
      pelaksanaan Rapat, yaitu PT Sharestar Indonesia. Alamat BAE : PT Sharestar Indonesia, Sopo
      Del Office Towers & Lifestyle, Tower B Lantai 18, Jl. Mega Kuningan Barat III, Lot 10.1-6,
      Kawasan Mega Kuningan, Jakarta Selatan 12950, Telp. : 62 21 50815211.
8.    Seluruh materi Rapat seperti penjelasan masing-masing mata acara Rapat, Surat Kuasa, dan
      Tata Tertib Rapat, dst dapat diakses/diperoleh melalui situs web KSEI/sistem eASY.KSEI dan
      situs web Perseroan (www.csis.co.id) sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan Rapat
      diselenggarakan.
9.    Pemegang Saham Perseroan diharapkan untuk terlebih dahulu membaca panduan
      pelaksanaan Rapat secara elektronik bagi yang akan hadir secara elektronik yang tersedia di
      dalam situs web sistem eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp).
10.   Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan
      Rapat sehubungan dengan adanya kondisi dan perkembangan terkini yang belum disampaikan
      melalui Pemanggilan ini, selanjutnya akan diumumkan dalam situs web KSEI/sistem eASY.KSEI
      dan situs web Perseroan.



                                   Bogor, 18 Desember 2024
                                      Direksi Perseroan




                                               3