20241112_KKGI_Pemanggilan RUPS_31766880_lamp1.pdf

     diselenggarakan pada tanggal 18 Desember 2024, sesuai informasi Perseroan di atas.

3.   Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat tersebut di atas
     hanyalah Para Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
     Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek tanggal
     25 November 2024.

4.   Mengacu pada surat KSEI No. KSEI 4012/0521 tanggal 31 Mei 2021 perihal Penerapan
     Modul eProxy dan Modul e-Voting pada Aplikasi eASY, maka Rapat akan
     diselenggarakan secara elektronik, sehingga para Pemegang Saham dapat hadir melalui
     aplikasi     Electronic     General      Meeting      System     dengan     tautan
     https://easy.ksei.co.id/egken/ yang disediakan oleh KSEI.
     Pemegang saham yang dapat hadir secara elektronik adalah pemegang saham
     individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.

5.   Perseroan dengan ini menghimbau agar para pemegang saham yang ingin hadir
     secara fisik agar dapat memberikan kuasanya kepada Pihak Independen yang ditunjuk
     Perseroan secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI

6.   Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
     ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
     pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan.
     Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’
     pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs
     Perseroan. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan
     dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir
     dalam Rapat secara fisik.

7.   Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang
     saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
     menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan
     pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.

8.   Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam
     aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
     Rapat.

9.    Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam
      Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan
      bukti identitas diri yang asli dan memberikan 1 copynya.

10.   Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke
      dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
      a. Proses Registrasi
          i.     Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran
                 atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8 dan ingin
                 menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran
                 dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
                 registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
          ii.    Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran
                 tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat
                 dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8 dan ingin menghadiri
                 Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
                 aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
                 registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
          iii.   Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
                 disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
                 Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara
                 minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas
                 waktu pada butir 8, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib
                 melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
                 pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
                 ditutup oleh Perseroan.
          iv.    Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
                 partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
                 memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
                 butir 8, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi
                 eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
                 tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
                 elektronik ditutup oleh Perseroan.
          v.     Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan
                 kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
                 Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan
                 suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi
                 eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 8, maka pemegang saham
                 atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara
                 elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan

           saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran
           dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam
           pemungutan suara Rapat.
   vi.     Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
           sebagaimana dimaksud dalam angka i - iii dengan alasan apapun akan
           mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
           menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
           diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
    i.     Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
           menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata
           acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat
           disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan
           menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam
           layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau
           pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General
           Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item      no. [ ]”.
    ii.    Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis
           melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi
           setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
           Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
    iii.   Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
           pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per
           mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama
           pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan
           pertanyaan atau pendapat terkait.

c. Proses Pemungutan Suara/Voting
    i.     Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI
           pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
    ii.    Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun
           belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud
           pada butir 10 huruf a angka i – iii, maka pemegang saham atau penerima
           kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama
           masa pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka
           oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara
           Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara
           (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit.
           Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat
           status “Voting for agenda item   no [ ] has started” pada kolom ‘General

           Meeting Flow Text’.
           Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan
           suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang
           terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for
           agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain
           untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
   iii.    Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan
           waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat
           menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per
           mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5 (lima) menit per
           mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
           melalui aplikasi eASY.KSEI.

d. Menyaksikan Pelaksanaan Rapat pada Tayangan RUPS
   i.     Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi
          eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 8 dapat menyaksikan
          pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan
          mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada
          fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
   ii.    Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
          peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang
          saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
          menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah
          hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
          diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi
          eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 10 huruf a angka i - v.
   iii.   Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan
          Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik
          pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 10 huruf a angka i - v, maka
          kehadiran pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak
          sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
   iv.    Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat
          melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk
          mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara
          Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur
          allow to talk, maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat
          menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung.
          Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan
          fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan

     setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
     Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
v.   Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
     dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan
     menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

                 Jakarta, 26 November 2024
             PT RESOURCE ALAM INDONESIA Tbk.
                            Direksi