Back to announcement
20241024_DNAR_Perubahan Profesi Penunjang_31749101_lamp9.pdf
Other Text extracted DNARSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1 OCR 0.936
OKT BANK Indonesia INTERNAL MEMO No: 002 /IM/DEKOM/X/2024 Kepada: Direksi PT Bank Oke Indonesia Tbk To : Board of Directors PT Bank Oke Indonesia Ltd Dari Dewan Komisaris From: Board of Commissioners Perihal : Perubahan Signing Partner untuk | Subject : Change of Signing Partner for the Audit of Pemeriksaan Laporan Keuangan Financial Statements for the year ended untuk tahun yang berakhir 31 December 31, 2024 Desember 2024 Menunjuk Internal Memo No | Appointing Internal Memo No. 001/IM/DEKOM/V/2024 001/IM/DEKOM/V/2024 perihal Penunjukan | regarding the Appointment of Public Accountants In Akuntan Publik Sesuai dengan hasil RUPS | accordance with the results of the Annual GMS of PT Tahunan PT Bank Oke Indonesia Tbk yang dilaksanakan pada tgl. 15 Mei 2024 yang memberi kuasa kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang akan melakukan pemeriksaan terhadap Laporan Keuangan tahun buku 2024, sesuai rekomendasi dari Komite Audit dengan ini Dewan Komisaris menunjuk Kantor Akuntan Publik (KAP) “Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan dan Rekan” untuk melakukan pemeriksaan Laporan Keuangan PT Bank Oke Indonesia Tbk tahun buku 2024 dengan signing Partner Frendy Susanto, CPA. Merujuk pada surat Pengajuan Amandemen Perubahan Signing Partner No A/264/X/2024/BOI dari Kantor Akuntan Publik Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan — dan Rekan maka dengan mempertimbangkan rekomendasi Komite Audit terlampir, Komisaris menunjuk KAP “Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan dan Rekan” dengan signing Partner Gideon,CPA Demikian penunjukan kami, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Bank Oke Indonesia Tbk which was held on. May 15, 2024 which authorizes the Board of Commissioners to appoint a Public Accountant and/or Public Accounting Firm to conduct an audit of the Financial Statements for the 2024 financial year, in accordance with the recommendation of the Audit Committee, hereby the Board of Commissioners appoints the Public Accounting Firm (KAP) "Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan and Partners" to conduct an audit of the Financial Statements of PT Bank Oke Indonesia Tbk for the 2024 financial year with signing Partner Frendy Susanto, CPA. Referring to the letter of Submission of Amendment to Change of Signing Partner No. A/264/X/2024/BOI from the Public Accounting Firm Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan and Partners, then by considering the recommendation of the Audit Committee attached, the Commissioners appoint KAP "Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan and Partners" with signing Partner Gideon, CPA Thus our appointment, thank you for the attention. Jakarta 9 October, 2024 Chairudil Independent Commissioner
Page 2 OCR 0.946
Be OK! BANK Indonesia Sehubungan dengan Akuntan Publik (AP) dan Kantor Akuntan Publik (KAP) untuk audit atas informasi keuangan historis tahunan posisi 2024, kami merekomendasikan penggunaan AP Frendy Susanto dari KAP Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan dan Rekan. Merujuk pada Surat A/264/x/2024/BOI tanggal 8 Oktober 2024 perihal Pengajuan Amandemen Perubahan Signing Partner yang sebelumnya AP Frendy Susanto menjadi AP Gideon,CPA maka Komite Audit dapat menerima dan memberikan menjadi Gideon,CPA. 1. Rekomendasi Komite Audit dalam Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik (Perubahan Signing Partner) rencana penggunaan jasa Kantor Akuntan Publik (KAP) No. rekomendasi atas perubahan AP Independensi AP, KAP dan Orang Dalam KAP Untuk independensi AP, KAP dan personil dalam KAP, bahwa mereka bertindak secara independen terhadap PT Bank Oke Indonesia Tbk sebagai objek audit, Ini diantaranya tercermin pada Surat Pernyataan Independensi dari KAP dan Tim Audit. Berdasarkan Surat Perikatan Audit yang disampaikan oleh KAP, bahwa Tim Audit yang ditugaskan dalam rangka audit laporan keuangan Bank tidak memiliki kepentingan apapun dengan Bank Oke Indonesia Tbk, tidak memiliki hubungan dengan personil Bank yang akan mengganggu independensi mereka dan hal-hal lain yang dapat menimbulkan benturan kepentingan. Ruang lingkup audit Merujuk pada Surat Penawaran yang disampaikan oleh KAP, audit dilakukan berdasarkan standar audit yang ditetapkan Ikatan Akuntan Indonesia, Standar Akuntansi Keuangan dan Standar yang ditetapkan oleh IAIP yang mencakup pengujian atas catatan akuntansi dan prosedur lainnya untuk dapat dipastikan pernyataan opini. Audit Committee Recommendations in the Appointment of Public Accountants and Public Accounting Firm (Change of Signing Partner) In connection with the plan to use the services of a Public Accountant (AP) and Public Accounting Firm (KAP) to audit annual historical financial information for the position of 2024, we recommend using AP Frendy Susanto from KAP Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan and Rekan. Referring to the Letter of the Public Accounting Firm (KAP) No. A/264/X/2024/BOI dated October 8, 2024 regarding the Submission of Amendment to the Change of Signing Partner from previously AP Frendy Susanto to AP Gideon, CPA, the Audit Committee can accept and provide recommendations for the change of AP to Gideon, CPA. 1. Independence of AP, KAP and people within KAP For the independence of AP, KAP and personnel within KAP, that they act independently of PT Bank Oke Indonesia Tbk as the audit object. This is reflected in the Statement of Independence from KAP and the Audit Team. Based on the Audit Engagement Letter submitted by KAP, the Audit Team assigned to audit the Bank's financial statements does not have any interest in Bank Oke Indonesia Tbk, does not have relationships with Bank personnel that would interfere with their independence and other matters that could cause conflicts of interest. 2. Audit Scope Referring to the Offering Letter submitted by KAP, the audit was carried out based on audit standards set by the Indonesian Accountants Association, Financial Accounting Standards and Standards set by IAIP which includes testing of accounting records and other procedures to ensure opinion statements. The audit carried out also includes evaluating the accuracy of the accounting policies used
Page 3 OCR 0.932
po OK! BANK Indonesia Audit yang dilakukan juga meliputi evaluasi ketepatan kebijakan akuntansi yang digunakan dan kelayakan estimasi akuntansiyang signifikan yang diterapkan oleh manajemen termasuk mengevaluasi presentasi keseluruhan dari laporan keuangan. KAP akan melaksanakan audit sesuai standar yang ditetapkan IAIP untuk memperoleh keyakinan yang memadai dan bukan absolut bahwa laporan keuangan bebas dari salah saji material baik yang disebabkan kesalahan,kecurangan penyelahgunaan asset serta pelanggaran atas UU dan Peraturan Pemerintah Imbalan jasa audit Sebagai gambaran Imbalan jasa audit laporan keuangan untuk tahun 2023 adalah sebesar Rp. 245.000.000,- (di luar PPN 1196) dan belum termasuk apabila terdapat biaya tambahan lain terkait transportasi,konsumsi maupun tambahan biaya apabila terdapat kondisi tidak terduga di luar perikatan. Keahlian dan pengalaman AP, KAP dan tim Audit dari KAP Tim audit yang ditugaskan memiliki keahlian dan pengalaman pada audit perbankan. Adapun tim audit yang ditugaskan terdiri dari satu orang manajer serta tim auditor yang memiliki pengalaman audit di perbankan. KAP sudah berpengalaman dalam melakukan audit perbankan antara lain : 1. Bank Jasa Jakarta Bank Mestika Dharma Tbk Bank Index Selindo Bank Mayora Bank Kesejahteraan Ekonomi Beberapa Bank Pembangunan Daerah (BPD). TN uk at al ad Metodologi, teknik dan sarana audit yang digunakan KAP Adapun metodologi yang digunakan telah sesuai dengan Standar Audit. KAP memiliki perencanaan audit, dimana isi dan cakupan perencanaan audit tersebut terdiri dari : Lingkup Audit sebagaimana disyaratkan dalam SEOJK No.18/SEOJK.03/2023 tanggal 6 and the appropriateness of significant accounting estimates applied by management, including evaluating the overall presentation of the financial statements. The KAP will carry out gudits in accordance with the standards set by IAIP to obtain adeguate and not absolute assurance that the financial reports are free from material misstatements whether caused by errors, fraudulent use of assets and violations of laws and government regulations. 3. Audit Service Fees As an illustration, the fee for financial report audit services for 2023 is IDR. 245,000,000,- (excluding VAT 1196) and does not include other additional costs related to transportation, consumption or additional costs if there are unforeseen conditions outside the agreement. . Expertise and Experience of AP, KAP and Audit Team from KAP The assigned audit team has expertise and experience in banking audits. The assigned audit team consists of one manager and a team of @uditors who have audit experience in banking. KAP has experience in conducting banking audits including: 1. Jakarta Services Bank 2. Bank Mestika Dharma Tbk 3. Selindo Bank Index 4. Mayora Bank 5. Economic Welfare Bank 6. Several Regional Development Banks (BPD). Methodology, Technigues and Audit Facilities used by KAP The methodology used is in accordance with Audit Standards. KAP has an audit plan, where the content and scope of the audit plan consists of: - Scope of Audit as reguired in SEOJK No.18/SEOJK.03/2023 dated & November 2023 concerning Procedures for Using Public
Page 4 OCR 0.932
Be OK! BANK Indonesia November 2023 tentang Tata Cara Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik dalam Kegiatan Jasa Keuangan. Tahapan Audit yang terdiri dari: a. Tahap Perencanaan dan Perancangan Pendekatan audit yang mencakup pemahaman umum Bank, pemahaman atas SPI, Penilaian Resiko, dan startegi audit b. Tahap Pekerjaan Lapangan yang mencakup Tes kontrol, Prosedur analitis, Substantif, Konfirmasi, review kredit, review DPK, pemeriksaan fisik, dan tanya jawab dengan manajemen dan karyawan kunci c. Tahap pelaporan mencakup Pembahasan final dan pertemuan dengan manajemen, menyiapkan opini dan management letter. Hasil Pelaksanaan Audit Hasil pelaksanaan audit mencakup Laporan Auditor Independen atau Opini atas kewajaran penyajian Laporan keuangan dan Management Letter yang membahas mengenai perbaikan yang harus dilakukan manajemen. X Organisasi Audit Organisasi Audit yang terdiri dari satu orang Partner In Charge dan satu orang Manajer serta Tim Audit yang sudah memiliki pengalaman memadai. » Analisis Risiko Audit Penilaian risiko secara spesifik yang mencakup identifikasi Kantor Pusat dan Cabang serta Capem yang dinilai memiliki potensi salah saji material serta identifikasi akun-akun tertentu yang kemungkinan memiliki salah saji material. » Materialitas Perhitungan materialitas untuk akun-akun dalam laporan keuangan yaitu besarnya informasi akuntansi yang bergantung pada ukuran dan sifatnya serta apabila terjadi Accounting Services and Public Accounting Firms in Financial Services Activities. Audit stages consisting of: a. Planning and Design Stage Audit approach that includes a general understanding of the Bank, understanding of SPI, Risk Assessment, and audit strategy b. Field Work Stage which includes control tests, analytical procedures, substantive, confirmation, credit review, DPK review, physical examination, and guestions and answers with management and key employees The reporting stage includes final discussions and meetings with management, preparing opinions and management letters. Results of Audit Implementation The results of the audit include an Independent Auditor's Report or Opinion on the fairness of the financial report presentation and @ Management Letter which discusses improvements that must be made by management. & Audit Organization Audit organization consisting of one Partner in Charge and one Manager and Audit Team who have sufficient experience. SB Audit Risk Analysis Specific risk assessment which includes Identification of the Head Office and Branches as well as SubBranches which are considered to have the potential for material misstatement as well as Identification of certain accounts which the possibility of material misstatement. »B Materiality Calculation of materiality for accounts in financial reports, namely the amount of accounting information that depends on its size and nature and if errors occur
Page 5 OCR 0.937
Be OK! BANK Indonesia kesalahan dalam mencatat pos-pos in recording financial report items, laporan keuangan, baik secara sendiri- either individually or collectively, which sendiri maupun bersama-sama yang dapat can influence users of financial reports mempengaruhi pengguna laporan in making decisions. keuangan dalam mengambil keputusan. $& Akun-akun Signifikan &» Significant Accounts Penelaahan terhadap akun-akun signifikan Review of significant accounts that yang harus mendapatkan perhatian khusus should receive special attention and dan mengkategorikan akun tersebut yang categorize those accounts that are dianggap signifikan. considered significant. » Rencana waktu audit Audit time plan Rencana waktu audit akan dilaksanakan The planned audit time will be carried pada triwulan ke IV tahun 2024 dan out in the fourth guarter of 2023 and berakhir sampai dengan bulan Maret tahun will end in March 2025. 2025. 6. Manfaat sudut pandang yang akan diperoleh | 6. The benefits of Fresh Eye Perspectives will be melalui pergantian AP, KAP, dan tim audit dari obtained through changing the AP, KAP and Audit KAP Team from KAP KAP yang digunakan pada tahun 2024 ini masih The KAP used in 2024 still uses the same KAP and menggunakan KAP dan AP yang sama dengan AP as the previous year (2023). The use of AP has tahun sebelumnya (2023). Penggunaan AP entered its 4th cumulative year and this is still in telah memasuki tahun ke 4 kumulatif dan hal line with applicable provisions (POJK 9 of 2023 ini masih sejalan dengan ketentuan yang concerning the Use of Public Accounting Services berlaku (POJK 9 Tahun 2023 tentang and Public Accounting Firms and Public Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Accounting Firms in Financial Services Activities) Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik dalam Kegiatan Jasa Keuangan) Pu 7. Potensi risiko atas penggunaan jasa audit oleh Potential Risks of Using Audit Services by the same KAP yang sama secara berturut-turut untuk KAP consecutively for a fairly long period of time kurun waktu yang cukup panjang The potential risk faced by using KAP consecutively Potensi risiko yang dihadapi atas penggunaan or for too long is that the independence of KAP is KAP secara berturut-turut atau terlalu lama feared to be compromised. However, KAP's dikhawatirkan independensi KAP terganggu. independence will not be disturbed by looking at Namun demikian independensi KAP tidak akan KAP's experience in auditing banking and the terganggu dengan melihat pengalaman KAP absence of financial interests or other affiliations dalam mengaudit perbankan serta tidak between KAP and Bank Oke Indonesia Tbk. We adanya kepentingan keuangan atau afiliasi assess that the potential risk of appointing the lainnya antara KAP dengan Bank Oke Indonesia same KAP consecutively fora certain period of time Tbk. Kami menilai potensi risiko atas can be reduced to the lowest risk level. penunjukan KAP yang sama secara berturut- turut untuk kurun waktu tertentu dapat ditekan ke tingkat risiko terendah.
Page 6 OCR 0.934
p— OKTBANK Indonesia Hasil evaluasi terhadap pelaksanaan pemberian jasa audit atas informasi keuangan historis tahunan oleh AP dan KAP pada periode sebelumnya, Berdasarkan evaluasi hasil audit tahun sebelumnya menunjukan bahwa KAP telah melaksanakan audit sesuai dengan Standar Audit yang ditetapkan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia (IAPI), pelaksanaan audit telah dilaksanakan secara tepat waktu sesuai dengan waktu yang ditentukan yaitu dimulai pada triwulan IV tahun 2023 berakhir sampai dengan bulan Maret 2024. Cakupan jasa yang dilakukan KAP telah mengacu ketentuan yang berlaku. KAP juga telah memberikan dan mengkomunikasikan surat rekomendasi dalam bentuk anagement letter. Demikian agar maklum. 8. Evaluation Results of the Implementation of Audit Services for Annual Historical Financial Information by AP and KAP in the previous period, Based on the evaluation of the previous year's audit results, it shows that KAP has carried out audits in accordance with the Audit Standards set by the Indonesian Institute of Public Accountants (IAPI), the audit has been carried out in a timely manner according to the specified time, namely starting in the fourth guarter of 2023 ending in the month March 2024, The scope of services provided by KAP refers to applicable regulations. KAP has also provided and communicated letters Of recommendation in the form of management letters. That's it so you understand. (Chairuddin) G2 Lo (Sondang amosir) Sa Joyo) (Heru Subroto)
Names mentioned 16 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
BANK Indonesia
p.1 ×5
unresolved
org
Palilingan dan Rekan
p.1 ×3
unresolved
person
Partner Frendy Susanto
p.1 ×2
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Paul Hadiwinata
p.1
unresolved
person
Partner Gideon
p.1 ×2
unresolved
org
Paul Hadiwinata
p.2 ×2
unresolved
person
AP Gideon
p.2 ×2
unresolved
person
Gideon
p.2 ×2
unresolved
org
Bank Jasa Jakarta Bank Mestika Dharma Tbk
p.3 ×2
unresolved
org
Bank Mayora Bank Kesejahteraan Ekonomi Beberapa Bank Pembangunan
p.3
unresolved
org
Adapun
p.3
unresolved
org
Bank Index
p.3
unresolved
org
Team
p.5
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.