Back to announcement
20241011_EAST_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31735356_lamp4.pdf
RUPS minutes Needs review EASTSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1 OCR 0.903
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47, HT, 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.€/2023 tanggal 23 Juni 2023 — No. :2359/K.10/TS/2024 Perihal : Ringkasan Risalah RUPSLB Kepada Yth. Direksi PT. EASTPARC HOTEL, Tbk Jalan Kapas No. 1, Ngentak, Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta Dengan hormat, Dengan ini disampaikan Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”) PT. EASTPARC HOTEL, Tbk, berkedudukan di Kabupaten Sleman, Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta (“Perseroan”), yang telah disel pada hari Rabu, tanggal 09 Oktober 2024, bertempat di Jalan Kapas No. 1, Ngentak, Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta. Rapat dibuka pada pukul 13.14 WIB dan ditutup pada pukul 13.24 WIB. A. Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut : - Persetujuan atas penegasan susunan — pemegang saham Perseroan. B. Rapat dihadiri oleh anggota Direksi dan Dewan Komisaris sebagai berikut : 1. Bp. KHALID BIN OMAR ABDAT No. 1 2359/K.10/TS/2024 Regarding — : The Resume of the Minutes of the Extraordinary General Meeting of Shareholders Dear, Directors PT. EASTPARC HOTEL, Tbk Jalan Kapas No. 1, Ngentak, Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta Yours faithfully, Hereby conveyed resume of the minutes of the Extraordinary — General — Meeting — of Shareholders — (“Meeting”) of PT. EASTPARC HOTEL, Tbk, domicile in Sleman Distric, Province of the Daerah Istimewa Yogyakarta (the “Company”), that was held on Wednesday, October 9, 2024, at the Jalan Kapas No. 1, Ngentak, Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta, The meeting opened at 13.14 WIB and closed at 13.24 WIB. A. The Agenda of the Meeting as follows: - Approval of the confirmation of the composition of the company's shareholders. B. The meeting was attended by members of the Board of Directors and Commissioners as follows : 1. Mr. KHALID BIN OMAR ABDAT 1 Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 35233, Telp. (0274) 558080 - 382091, HP. 0817 546 1898 NX , Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Page 2 OCR 0.907
“ NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT, 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM,6/2023 tanggal 23 Juni 2023 selaku Direktur Utama, 2. Bp. HELMI KHALID ABDAT selaku Direktur, 3. Bp. MUHAMMAD ANIS selaku Direktur: 4. Bp. WAHYUDI EKO SUTORO selaku Direktur: 5. Bp. MUHAMMAD ANWAR KARIM, S.E., selaku Komisaris Utama, 6. Bp. EDWIN JAYANDARU, selaku Komisaris Independen. Kuorum Kehadiran Para Pemegang Saham : Rapat dihadiri oleh para pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir dan/atau diwakili baik melalui aplikasi eASY.KSEI maupun hadir secara fisik dalam Rapat sebanyak 2.431.544.590 (dua milyar empat ratus tiga puluh satu juta lima ratus empat puluh empat ribu lima ratus sembilan puluh) saham atau mewakili sebanyak 58,93 Yo (Lima puluh delapan koma sembilan tiga persen) dari 4.126.405.336 (empat milyar seratus dua puluh enam juta empat ratus lima ribu tiga ratus tiga puluh enam) saham yang merupakan jumlah seluruh saham yang telah dikeluarkan atau ditempatkan oleh Perseroan, karenanya ketentuan mengenai kuorum Rapat sebagaimana diatur dalam Pasal 41 ayat (1) huruf a Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor : 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham: as President Director 2. Mr. HE KHALID ABDAT as Director: 3. Mr. MU D ANI. as Director: 4. Mr. WAHYUDI EKO SUTORO as Director, 5. Mr. MUHAMMAD ANWAR KARIM, S.E. nas President Commissioner: 6. Mr. EDWIN JAYANDARU as Independent Commissioner, @uorum of Shareholders Attendance : The Meeting was attended by shareholders and/or their proxies who were present and/or represented either through the eASY.KSEI application or physically present at the Meeting as many as 2431544590 (two billion four hundred thirty one million five hundred forty four thousand five hundred ninety) shares or representing 58.93 W (Fifty eight point nine three percent) of 4,126,405,336 four billion one hundred twenty six million four hundred five thousand three hundred thirty six) shares which are all shares issued or placed by the Company, therefore the — provisions — regarding Meeting guorum as regulated in Article 41 paragraph (1) letter a of Financial Services Authority Regulation Number : 15/POJK.04/2020 regarding the Planning and Comoening of the General Meeting of Shareholders of———————“ ), Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp, (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijcany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Page 3 OCR 0.918
“
NOTARIS - P.P.A.T
PEJABAT LELANG KELAS II
Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn.
SK. MENKEH No, C, 47, HT, 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005
SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.£/2023 tanggal 23 Juni 2023
—
—
Perusahaan Terbuka (“POJK No.
15/2020”) dan Pasal 15 ayat 2 huruf d
Anggaran Dasar Perseroan, telah
terpenuhi, dan Rapat berhak
membahas serta, mengambil
keputusan-keputusan yang sah dan
mengikat.
. Kesempatan Tanya Jawab :
Kepada pemegang saham dan/atau
kuasanya yang hadir secara fisik
dalam Rapat maupun secara
elektronik melalui aplikasi
eASY.KSEI diberikan kesempatan
untuk mengajukan pertanyaan,
pendapat, usul dan/atau saran yang
berhubungan dengan mata acara
Rapat yang dibicarakan.
Dengan mekanisme bagi pemegang
saham dan/kuasanya yang hadir
secara fisik dalam Rapat dengan cara
mengangkat tangan dan
menyerahkan formulir pertanyaan,
sedangkan untuk pemegang saham
dan/atau kuasanya yang hadir secara
elektronik dengan cara menulis
dalam fitur chat “Electronic Opinions”
Tidak ada pemegang saham dan/atau
kuasanya, baik yang hadir secara fisik
maupun secara elektronik dalam
Rapat yang mengajukan pertanyaan
dan/atau memberikan pendapat.
Mekanisme Pengambilan Keputusan
Mekanisme pengambilan keputusan
dilakukan secara lisan dengan
meminta kepada pemegang saham
dan/kuasanya yang hadir secara fisik
dalam Rapat untuk mengangkat
tangan bagi yang memberikan suara—
Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 5
Website : http/ /www.notaristabil
Public — Companies ("POJK No.
15/2020") and Article 15 paragraph 2
letter d of the Company's Articles of
Association, has been fulfilled, and the
Meeting has the right to discuss it as well,
take valid and binding decisions.
F. Opportunity for Ouestions and
Answers :
Shareholders and/or their proxies who
are phrysically present at the Meeting
or electronically via the dASY.KSEI
application are given the opportunity
to ask guestions, opinions, proposals
and/or suggestions related to the
Meeting agenda being discussed.
With a mechanism for shareholders
and/or their proxies who are physically
present at the Meeting by raising their
hands and submitting a guestion form,
while for shareholders and/or their
proxies who are present electronically
by writing in the "Electronic
Opinions" chat feature.
There are no shareholders and/or their
proxies, — either — physically — or
electronically present at the Meeting
who asks guestions and/or provides
opinions.
E. Resolution Mechanism :
Resolution mechanism is carried out
verbally by asking shareholders
and/their proxies who are physically
present at the Meeting to raise their
hands for those——
NS
3
Telp, (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898
jeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Page 4 OCR 0.891
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal :1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 who vote against and abstain, those who vote in favor are not asked to raise their hands. Shareholders and/or their proxies who attend electronically can vote via the E-Meeting Hall Screen on the €ASY.KSEI application. An abstention vote is considered to cast the same vote as the majority of shareholders who cast their vote. tidak setuju dan abstain, yang memberikan suara setuju tidak diminta mengangkat tangan. Untuk pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara elektronik — dapat — memberikan suaranya melalui Layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Suara abstain dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas para pemegang saham yang mengeluarkan suara. F. Keputusan Rapat : Hasil pengambilan keputusan yang dilakukan melalui pemungutan suara, F. Resolutions of the Meeting : The voting results and the resolutions through voting are as follows : sebagai berikut : Single Agenda of the Meeting Mata Acara Rapat Tunggal ap Aan - Voices Present : 2.431.544.590 saham 5 me Een sa “ - Suara Tidak Setuju : 1 112,900 shares 112.900 saham - Abstain : - Suara Abstain : , 50,000 shares 50.000 saham - Total Approval : - Total Suara SETUJU : 2,431,381,690 shares 2.431.381.690 saham : or representing 99.9933 Yo of the atau mewakili 99,9933 # dari total votes present at the Meeting. jumlah suara yang hadir dalam Rapat. 0 Thus, the Meeting with the majority Dengan demikian Rapat dengan of votes decided : suara terbanyak memutuskan : 1. Approve the affirmation, 1. Menyetujui penegasan, penetapan, dan penyusunan kembali susunan para pemegang saham Perseroan, sesuai dengan data kepemilikan saham Perseroan terbaru dari Daftar Pemegang Saham Perseroan per tanggal 08 Oktober 2024 atau— determination and rearrangement of the composition of the Company's — shareholders, in accordance with the Company's latest share ownership data from the Company's — Shareholders Register as of October 8", 2024 or 4 Jl. Pakuningratan No: 49 Yogyakarta 55233, Telp: (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 N' Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Page 5 OCR 0.911
“ NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK, MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 — — tanggal lain yang ditetapkan oleh Direksi Perseroan. 2. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan, dengan hak untuk memindahkan kuasa ini kepada orang lain, untuk melakukan semua dan setiap tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut, termasuk tetapi tidak terbatas untuk menyatakan/ menuangkan keputusan tersebut dalam akta yang dibuat di hadapan Notaris, untuk menyusun — kembali susunan para pemegang saham Saham Perseroan per tanggal 08 Oktober 2024 atau tanggal lain yang ditetapkan oleh Direksi Perseroan, selanjutnya memberitahukannya pada pihak yang berwenang, serta melakukan semua dan setiap tindakan — yang — diperlukan sehubungan dengan keputusan agenda diatas sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Berita Acara Rapat tersebut dimuat dalam akta saya, Notaris, tertanggal 09 Oktober 2024, Nomor :4. saya sampaikan, untuk memenuhi ketentuan Pasal 49 ayat (3) POJK RI No. 15/POJK.04/ 2020. another date determined by the Company's Directors. 2. Granting power and authority to the Company's Board of Directors, with the right to transfer this power to another person, to perform all and any actions reguired in connection with the decision, including but not limited to stating/describing the decision in a deed made before a Notary, to re- arrange the composition of the Company's shareholders, in accordance with the shareholder ownership data derived from the Company's Shareholder Register as of the October 08'", 2024 or another date determined by the Company's Board of Directors, then notifying the Authorized party, and performing all and any actions reguired in connection with the decision on the agenda above in accordance with the applicable laws and regulations. The minutes of the meeting are contained in the deed of me, Notary, dated October 9", 2024 Number : 4. This is the summary of the Minutes of this Meeting that I submit, to comply with the provisions of Article 49 paragraph (3) POJK RI No. 15/POJK.04/2020. NA (5 Ji. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Page 6 OCR 0.865
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47, HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 — — Yogyakarta, 11 Oktober 2024 Yogyakarta, October 114, 2024 Notaris Notary Kota Yogyakarta The City.of Yogyakarta R1) (re (Dr. TABITHA SRIJEANY S.H., MiKn) (Or. TABITHA SRIJEANY S.H, M.Kn:) “This resume of the minutes of Meeting made in 2 (two) languages, Bahasa Indonesia and English. Shall there are any inconsistencies between Bahasa Indonesia “Ringkasan risalah Rapat ini dibuat dalam 2 (dua) Bahasa, yakni Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Apabila terdapat perbedaan arti di antara : 2 4 Kia Doni bahar tesebut. maka versi" Bilas and English, the Bahasa Indonesia version shall Indonesia yang akan berlaku. prmil. 6 Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo:com
Names mentioned 13 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany
p.1 ×12
unresolved
person
HE KHALID ABDAT
· Director
p.2
unresolved
person
MU D ANI.
· Director
p.2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.2
unresolved
person
Dr. TABITHA SRIJEANY S.H.
p.6
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.444
166 ms
13 Sep 2026 15:57
no shares_present; no pct_present
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
'seq': 1,
'votes_against': '5',
'votes_for': '2431544590'},
{'approved': True,
'seq': 3,
'votes_against': '50.000',
'votes_for': '112900'},
{'seq': 5, 'votes_abstain': '99.9933', 'votes_for': '2431381690'}],
'is_electronic': True,
'meeting_type': 'EGM',
'time_start': '13:14:00'}