20260608_RONY_Pemanggilan RUPS_32098579_lamp3.pdf

                                                                                          Menara Astra
                                                       Lantai 23 Zone F, Jl. Jenderal Sudirman Kav 5-6,
       PT ARACORD NUSANTARA GROUP Tbk              RT 010 RW 006, Kel Karet Tengsin, Kec Tanah Abang
                                                                                   Jakarta Pusat 10220

   dikelola oleh PT Kustodian Sentral Efek                Electronic General Meeting System KSEI
   Indonesia (“KSEI”). Panduan pemberian kuasa            System (“eASY.KSEI”) managed by KSEI. The
   dapat diakses melalui website KSEI.                    authorization guide can be accessed through
                                                          KSEI’s website.

6. Perseroan sangat menghimbau kepada seluruh         6. The Company strongly advise all Shareholders
   Pemegang Saham untuk memberikan kuasa                 to grant power of attorney to an independent
   kepada pihak independen yang ditunjuk                 party appointed by the Company, namely PT
   Perseroan, yaitu PT Datindo Entrycom melalui          Datindo Entrycom through e-Proxy to represent
   e-Proxy untuk mewakili Pemegang Saham                 Shareholders to attend and vote at the Meeting.
   untuk hadir dan memberikan suara dalam
   Rapat.

7. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang             7. Shareholders or their proxies who will be
   akan hadir secara fisik dalam Rapat, wajib            physically present at the Meeting must follow
   mengikuti kebijakan yang ditetapkan oleh              the policies set by the Company and applicable
   Perseroan serta yang berlaku di tempat Rapat          at the Meeting venue as follows:
   sebagai berikut:
   a. Peserta yang sedang mengalami gejala                a. Participants    who   are   experiencing
      penyakit menular seperti batuk atau bersin             symptoms of infectious diseases such as
      tidak diperkenankan masuk ke dalam ruang               coughing or sneezing are not allowed to
      acara.                                                 enter the event room.

   b. Wajib menjaga kebersihan dan mengikuti              b. Shall maintain cleanliness and follow health
      prosedur     pemeriksaan      kesehatan                inspection procedures (body temperature
      (pemeriksaan suhu tubuh dan prosedur lain              checks and other procedures deemed
      yang dianggap perlu oleh Perseroan) baik               necessary by the Company) both to be
      yang akan dilakukan oleh Perseroan                     carried out by the Company and the
      maupun manajemen gedung tempat                         management of the building where the
      penyelenggaraan Rapat.                                 Meeting is convened.

8. Perseroan berhak untuk melarang Pemegang           8. The Company has the right to prohibit the
   Saham atau kuasanya untuk menghadiri atau             Shareholders or their proxies from attending or
   berada dalam ruang Rapat dan/atau gedung              being in the Meeting room and/or the building
   tempat penyelenggaraan Rapat dalam hal                where the Meeting is being held in the event
   Pemegang Saham atau kuasanya tidak                    that the Shareholders or their proxies do not
   memenuhi/melanggar kebijakan Perseroan                comply with the safety and health protocols as
   sebagaimana dijelaskan di atas.                       described above.

9. Undangan yaitu pihak yang hadir atas               9. Invitees are parties who attend the invitation of
   undangan Direksi namun tidak mempunyai hak            the Board of Directors but do not have the right
   untuk mengajukan pertanyaan, mengeluarkan             to ask questions, express opinions, or vote in
   pendapat atau memberikan suara dalam Rapat.           the Meeting.

10. Kuorum Kehadiran Rapat:                           10. Meeting Attendance Quorum:

                                                                                          Menara Astra
                                                       Lantai 23 Zone F, Jl. Jenderal Sudirman Kav 5-6,
        PT ARACORD NUSANTARA GROUP Tbk             RT 010 RW 006, Kel Karet Tengsin, Kec Tanah Abang
                                                                                   Jakarta Pusat 10220

    •   Untuk seluruh Mata Acara Rapat,                   •   For all Meeting Agenda Items, based on
        berdasarkan Pasal 41 POJK 15/2020,                    Article 41 of POJK 15/2020, the Meeting will
        Rapat dilangsungkan jika Rapat dihadiri               be held if the Meeting is attended by more
        lebih dari 1/2 (satu perdua) bagian dari              than 1/2 (one-half) of the total number of
        jumlah seluruh saham dengan hak suara                 shares with voting rights present or
        hadir atau diwakili.                                  represented.


11. Mata Acara Rapat akan dibahas           dan       11. The Meeting       agenda     will   be   discussed
    dibicarakan secara berkesinambungan.                  continually.

12. Tata Cara Mengajukan Pertanyaan:                  12. Procedure for Submitting (a) Question(s):
    a. Sesuai dengan pemanggilan Rapat yang               a. As stated in the Meeting Invitation conveyed
       dilakukan Perseroan, bagi Pemegang                    by the Company, the Shareholders
       Saham yang hadir secara fisik dan ingin               attending the Meeting in person who intend
       mengajukan pertanyaan, dipersilahkan                  to submit a question can fill out the Question
       untuk mengisi Formulir Pertanyaan yang                Form distributed by the organizer. An officer
       telah dibagikan. Petugas kami akan                    will collect the Question Forms which have
       mengumpulkan Formulir Pertanyaan yang                 been filled out by the parties submitting the
       sudah diisi lengkap oleh penanya dengan               question by stating: (i) Meeting Agenda; (ii)
       mencantumkan: (i) Mata Acara Rapat; (ii)              the name of Shareholder; (iii) the number of
       nama Pemegang Saham Perseroan; (iii)                  shares owned or represented; and (iv) the
       jumlah saham yang dimiliki atau diwakili;             question(s). The officer will subsequently
       dan (iv) pertanyaan yang akan diajukan.               deliver the Question Forms to the Notary to
       Selanjutnya     petugas    kami     akan              determine their relevance with the Meeting
       menyerahkan Formulir Pertanyaan tersebut              Agenda.
       kepada Notaris agar dapat ditentukan
       relevansinya dengan Mata Acara Rapat.

        Sedangkan bagi Pemegang Saham yang                    For the Shareholders who do not attend in
        tidak hadir secara fisik dan ingin                    person but wish to convey (a) question(s),
        mengajukan pertanyaan, maka setiap                    following the discussion of each Meeting
        selesai pembahasan Mata Acara Rapat,                  agenda, the Meeting Chairperson or the
        Pimpinan Rapat atau pihak yang ditunjuk               party appointed by the Meeting Chairperson
        oleh Pimpinan Rapat akan membacakan                   will read the question(s) conveyed by the
        pertanyaan yang diajukan oleh pemegang                Shareholders through the chat feature of
        saham melalui fitur chat di eASY KSEI,                eASY.KSEI on the matter(s) relevant to the
        mengenai hal yang berhubungan dengan                  Meeting agenda being discussed.
        Mata Acara Rapat yang sedang dibahas

   b. Pimpinan Rapat atau pihak yang ditunjuk             b. The Meeting Chairperson or the party
      oleh Pimpinan Rapat akan menjawab atau                 appointed by the Meeting Chairperson will
      menanggapi pertanyaan-pertanyaan dari                  answer or respond to questions from
      Pemegang Saham yang berkaitan dengan                   Shareholders relating to the Meeting
      Mata Acara Rapat yang sedang dibahas.                  Agenda being discussed.

                                                                                            Menara Astra
                                                         Lantai 23 Zone F, Jl. Jenderal Sudirman Kav 5-6,
       PT ARACORD NUSANTARA GROUP Tbk                RT 010 RW 006, Kel Karet Tengsin, Kec Tanah Abang
                                                                                     Jakarta Pusat 10220

   c. Pimpinan Rapat atau pihak yang ditunjuk               c. The Meeting Chairperson or the party
      oleh Pimpinan Rapat atau Notaris berhak                  appointed by the Meeting Chairperson or
      menolak untuk menjawab atau tidak                        the Notary are entitled to refuse to answer
      menanggapi pertanyaan-pertanyaan yang                    or to respond to the question(s) the Meeting
      menurut Pimpinan Rapat atau pihak yang                   Chairperson or the party appointed by the
      ditunjuk oleh Pimpinan Rapat atau Notaris                Meeting Chairperson considers irrelevant to
      tidak berkaitan dengan Mata Acara Rapat                  the Meeting agenda being discussed.
      yang sedang dibahas.

13. Keputusan Rapat:                                    13. Meeting Resolutions:
    Berdasarkan ketentuan Pasal 41 POJK                     Following article 41 of POJK 15/2020, the
    15/2020, keputusan Rapat diambil berdasarkan            Meeting resolutions will be made based on
    musyawarah untuk mufakat. Dalam hal                     deliberation for consensus. In the event that
    keputusan berdasarkan musyawarah untuk                  consensus is not reached, the resolutions shall
    mufakat tidak tercapai maka keputusan diambil           be made through voting.
    melalui pemungutan suara.

   Perhitungan pemungutan suara atas setiap             The votes on each Meeting Agenda will be counted
   Mata Acara Rapat akan dihitung berdasarkan:          based on:
   a. Jumlah suara yang telah disampaikan oleh             a. The number of votes submitted by the
      Pemegang Saham baik secara langsung                      shareholders either directly during the
      pada saat Rapat maupun secara elektronik                 Meeting or electronically through the eASY
      melalui fasilitas eASY KSEI, atau melalui                KSEI platform, or through their legitimate
      kuasa Pemegang Saham yang sah                            proxies by way of the delegation of power
      berdasarkan pemberian kuasa baik secara                  of attorney, either electronically or through
      elektronik, maupun melalui surat kuasa                   a conventional power of attorney.
      konvensional.

   b. Pemegang Saham yang hadir secara fisik,               b. The shareholders attending the Meeting in
      yang tidak setuju atau memberikan suara                  person, who wish to vote to disagree or
      blanko, dipersilakan untuk mengisi Formulir              abstain can fill out the voting cards
      Kartu Suara yang telah dibagikan. Petugas                distributed to them. The officer will collect
      kami akan mengumpulkan Formulir Kartu                    the voting cards filled out by the
      Suara yang telah diisi oleh Pemegang                     shareholders or their legitimate proxies by
      Saham atau kuasanya yang sah dengan                      stating: (i) the Meeting Agenda; (ii) the
      mencantumkan: (i) Mata Acara Rapat; (ii)                 name of the Shareholders; (iii) the number
      nama pemegang saham; (iii) jumlah saham                  of shares owned or represented; and (iv)
      yang dimiliki atau diwakili; dan (iv) jumlah             the number of votes to disagree or abstain.
      suara tidak setuju atau suara blanko.                    Subsequently, the officer will deliver the
      Selanjutnya      Petugas      kami      akan             cards to the Notary.
      menyerahkannya kepada Notaris.

   •   Untuk seluruh Mata Acara Rapat,                      •    For all Meeting Agenda Items, based on
       berdasarkan Pasal 41 POJK 15/2020,                        Article 41 of POJK 15/2020, Meeting
       keputusan Rapat adalah sah jika disetujui                 decisions are valid if approved by more
       oleh lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian                 than 1/2 (one-half) of the total number of

                                                                                             Menara Astra
                                                          Lantai 23 Zone F, Jl. Jenderal Sudirman Kav 5-6,
        PT ARACORD NUSANTARA GROUP Tbk                RT 010 RW 006, Kel Karet Tengsin, Kec Tanah Abang
                                                                                      Jakarta Pusat 10220

       dari jumlah seluruh saham dengan hak                       shares with voting rights present at the
       suara yang hadir dalam RUPS.                               Meeting.

14. Untuk menjaga ketertiban selama Rapat                14. To keep the situation conducive throughout the
    berlangsung, Pemegang Saham dimohon                      Meeting, the Shareholders are expected to take
    dapat mengambil dokumentasi sebelum atau                 photos before and after the Meeting. The
    sesudah Rapat berlangsung. Pemegang                      Shareholders are not allowed to: (i) bring a
    Saham tidak diperkenankan unutuk: (i)                    weapon or any other irrelevant item or items
    membawa senjata tajam atau benda apapun                  which may threaten the security of the Meeting,
    yang tidak berkaitan atau yang dapat                     and/or (ii) conduct any action that may disturb
    membahayakan keamanan jalanya Rapat,                     the Meeting implementation.
    dan/atau (ii) melakukan perbuatan yang dapat
    mengganggu jalanannya Rapat.

15. Pimpinan Rapat atau Pimpinan Rapat yang              15. The Meeting Chairperson or the Appointed
    Ditunjuk berhak untuk mengambil segala                   Meeting Chairperson has the right to take all
    tindakan yang diperlukan dalam menjaga                   necessary actions to maintain order in the
    ketertiban pelaksanaan Rapat.                            implementation of the Meeting.

16. Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini      16. Matters that have not been regulated in this
    dapat ditentukan kemudian oleh Pimpinan                  Code of Conduct may be determined later by
    Rapat.                                                   the Meeting Chairperson.




                                        Jakarta, 8 Juni 2026
                               PT ARACORD NUSANTARA GROUP TBK
                                     Direksi / Board of Directors