20260608_MGRO_Pemanggilan RUPS_32098029_lamp4.pdf

   sebagaimana telah ditentukan dalam Pasal        Articles of Association.
   16 Anggaran Dasar Perseroan.

   Untuk Mata Acara Rapat Umum                     For the Agenda of the Extraordinary
   Pemegang Saham Luar Biasa :                     General Meeting of Shareholders:
   Rapat dapat diselenggarakan apabila             The Meeting may be convened if it is
   dalam rapat hadir dan/atau diwakili para        attended by and/or represented by
   pemegang saham yang mewakili lebih dari         shareholders holding more than 2/3
   2/3 (dua per tiga) bagian dari jumlah           (two-thirds) of the total issued shares
   seluruh saham dengan hak suara yang sah         with valid voting rights of the Company,
   yang telah dikeluarkan Perseroan,               as stipulated in Article 16 of the
   sebagaimana telah ditentukan dalam Pasal        Company's Articles of Association
   16 Anggaran Dasar Perseroan.

d. Ketua Rapat akan memimpin Rapat, dan         d. The Chairman of the Meeting will lead
   demi kelancaran Rapat maka Ketua Rapat          the Meeting, and for the smooth running
   berhak memutuskan prosedur Rapat yang           of the Meeting, the Chairman of the
   belum diatur atau belum cukup diatur            Meeting is entitle to decide the
   dalam Tata Tertib ini.                          procedure of the Meeting which have
                                                   not been provided or insufficiently
                                                   provided in this Code of Conduct.

e. Rapat akan dipimpin oleh salah seorang       e. The Meeting will be chaired by a
   anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk           member of the Board of Commissioners
   oleh Dewan Komisaris, atau dalam hal            appointed     by      the    Board      of
   semua anggota Dewan Komisaris tidak             Commissioners itself, or in case of all of
   hadir atau berhalangan karena sebab             the members of the Board of
   apapun, hal mana tidak perlu dibuktikan         Commissioners are absent for any
   kepada pihak ketiga, maka Rapat akan            reasons whatsoever which case need not
   dipimpin oleh salah seorang anggota             be proven to a third party, the Meeting
   Direksi yang ditunjuk oleh Direksi. Dalam       must be chaired by a member of the
   hal semua anggota Direksi, tidak hadir          Board of Directors appointed by the
   atau berhalangan karena sebab apapun,           Board of Directors. If all members of the
   hal mana tidak perlu dibuktikan kepada          Board of Directors are absent for any
   pihak ketiga, maka Rapat akan dipimpin          reasons whatsoever which case need not
   oleh seorang yang dipilih oleh dan dari         be proven to a third party, the Meeting
   Pemegang Saham yang hadir dalam Rapat           must be chaired by one of the
   yang ditunjuk dari dan oleh Peserta Rapat.      shareholders present at the Meeting
                                                   appointed by those present.

f. Untuk Mata Acara Rapat Umum                  f. For the Agenda Items of the Annual
   Pemegang Saham Tahunan :                        General Meeting of Shareholders:
   Semua keputusan diambil berdasarkan             All resolutions shall be adopted based on
   musyawarah untuk mufakat. Dalam hal             deliberation to reach consensus. In the
   keputusan  berdasarkan   musyawarah             event that a resolution based on

        untuk mufakat tidak tercapai, maka                      deliberation to reach consensus cannot
        keputusan diambil dengan pemungutan                     be achieved, the resolution shall be
        suara berdasarkan suara setuju lebih dari               adopted through voting with the
        1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah                   approval of more than 1/2 (one-half) of
        suara yang telah dikeluarkan secara sah                 the total votes validly cast at the
        dalam Rapat, sebagaimana ditentukan                     Meeting, as stipulated in Article 16 of
        dalam pasal 16 Anggaran dasar Perseroan.                the Company's Articles of Association.

        Untuk Mata Acara Rapat Umum                             For the Agenda Items of the
        Pemegang Saham Luar Biasa :                             Extraordinary General Meeting of
        Semua keputusan diambil berdasarkan                     Shareholders:
        musyawarah untuk mufakat. Dalam hal                     All resolutions shall be adopted based on
        keputusan     berdasarkan      musyawarah               deliberation to reach consensus. In the
        untuk mufakat tidak tercapai, maka                      event that a resolution based on
        keputusan diambil dengan pemungutan                     deliberation to reach consensus cannot
        suara berdasarkan suara setuju lebih dari               be achieved, the resolution shall be
        2/3 (dua per tiga) bagian dari jumlah suara             adopted through voting with the
        yang telah dikeluarkan secara sah dalam                 approval of more than 2/3 (two-thirds)
        Rapat, sebagaimana ditentukan dalam                     of the total votes validly cast at the
        pasal 16 Anggaran dasar Perseroan.                      Meeting, as stipulated in Article 16 of
                                                                the Company's Articles of Association

     g. Suara abstain dianggap dengan suara                  g. The abstain votes will be considered as
        mayoritas   pemegang   saham   yang                     the same vote as the majority votes
        mengeluarkan suara.                                     issued at the Meeting.

     h. Tiap saham memberi hak kepada                        h. Every share entitled 1 (one) votes to the
        pemiliknya untuk mengeluarkan 1 (satu)                  owner. In case the shareholder owned
        suara. Apabila pemegang saham memiliki                  more than one share with a valid vote
        lebih dari satu saham dengan hak suara                  rights, than the vote is considered as to
        yang sah, maka suara yang diberikan                     represent the total number of shares
        dianggap mewakili jumlah seluruh saham                  owned, unless stated differently in
        yang dimilikinya, kecuali secara tegas                  accordance with applicable regulation.
        dinyatakan lain sesuai dengan ketentuan
        yang berlaku.

4.   Pemegang Saham yang berhak untuk hadir             4.   Shareholder who eligable to attend the
     dalam        Rapat    dapat      menguasakan            Meeting        can      appoint     other
     kehadirannya          melalui        Pemegang           Shareholders/Persons or an Independent
     Saham/Orang lain atau Penerima Kuasa                    Proxy to be represented at the Meeting,
     Independen yaitu Biro Administrasi Efek                 namely      the     Company’s   Securities
     Perseroan, PT Datindo Entrycom, melalui                 Administration     Agency,   PT   Datindo
     fasilitas Electronic General Meeting System             Entrycom, by means of the Electronic
     KSEI (eASY.KSEI) yang disediakan oleh PT KSEI           General Meeting System KSEI (eASY.KSEI)
     dalam       tautan:    https://akses.ksei.co.id/        facility provided by PT KSEI via the link

     sebagai mekanisme pemberian kuasa secara              https://akses.ksei.co.id/ as the mechanism
     elektronik dalam proses penyelenggaraan               for granting proxy electronically in the
     Rapat (e-proxy).                                      conduct of the Meeting (e-proxy).

5.   Tata cara mengajukan pertanyaan:                 5.   The procedures to raise questions are :
     a. Untuk peserta yang hadir secara fisik,             a. Through the question form that has
        pertanyaan dapat disampaikan secara                   been provided for physical attendance
        langsung       dan       melalui     tautan           and via the link: https://akses.ksei.co.id/
        https://akses.ksei.co.id/ untuk kehadiran             for electronic attendance which can only
        secara elektronik yang hanya dapat                    raise their questions via “chatbox”
        mengajukan pertanyaan melalui fitur                   feature     available     on    eASY.KSEI
        chatbox yang tersedia di aplikasi eASY.KSEI           application     during    the    Meeting.
        saat Rapat berlangsung. Pertanyaan yang               Questions which bear relevance to the
        relevan dengan mata acara Rapat akan                  Meeting Agenda Item will be selected
        dipilih dan dijawab langsung oleh                     and answered directly in a verbal
        manajemen secara verbal dalam Rapat.                  manner by the Management.


     b. Pemegang saham atau penerima kuasa                 b. Shareholders or their representatives are
        memiliki 1 (satu) kali kesempatan untuk               provided 1 (one) opportunities to
        menyampaikan pertanyaan dan/atau                      present their questions and/or opinions
        pendapat pada setiap sesi diskusi per mata            in discussion in each Meeting agendas.
        acara Rapat.

     c. Bagi penerima kuasa yang hadir dan akan            c. Shareholders’    representatives    who
        menyampaikan pertanyaan dan/atau                      attend the Meeting and submit a
        pendapat pemegang sahamnya selama                     question and/or opinion during a
        sesi diskusi per mata acara Rapat                     discussion session of one of the Meeting
        berlangsung, maka diwajibkan untuk                    agendas are required to type in the
        menuliskan nama pemegang saham dan                    name of the shareholder and amount of
        besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti               shares they represent first before they
        dengan pertanyaan atau pendapat terkait.              write their respective questions and/or
                                                              opinions.

     d. Pimpinan rapat atau Pihak yang ditunjuk            d. The Chairman of the meeting or the
        oleh Pimpinan Rapat akan menjawab atau                appointed party by the Chairman will
        menanggapi pertanyaan-pertanyaan dari                 answer or respond to the questions from
        Pemegang Saham yang berkaitan dengan                  the Shareholders, which are related to
        Mata acara Rapat yang dibahas.                        the agenda of Meeting.

     e. Pimpinan Rapat atau Pihak yang ditunjuk            e. The Chairman of the Meeting or the
        oleh Pimpinan Rapat berhak menolak                    appointed party by the Chairman
        untuk menjawab atau menanggapi                        reserved the right to refuse to reply to or
        pertanyaan-pertanyaan dari Pemegang                   respond to questions, which in the
        Saham yang menurut Pimpinan Rapat atau                opinion of the Chairman or the

        Pihak yang ditunjuk oleh Pimpinan Rapat              appointed party by the Chairman and/or
        dan/atau Notaris tidak berkaitan dengan              Notary are not related to the agenda of
        Mata acara Rapat yang dibahas.                       Meeting.

6.   Prosedur dalam pengambilan keputusan:           6.   Procedures for Adopting Resolutions:
     a. Proses pemungutan suara akan dilakukan            a. The voting process will be carried out
        secara fisik dan elektronik yang                     physically   and     electronically  on
        berlangsung di aplikasi eASY.KSEI, menu E-           eASY.KSEI application, menu ”E-meeting
        meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.            Hall”, sub-menu ”Live Broadcasting”.

     b. Perseroan menetapkan kebijakan waktu              b. Company set their own policies on voting
        pemungutan suara per mata acara dalam                time for each of their Meeting agendas
        Rapat dengan waktu maksimum adalah 5                 with a maximum time of 5 (five) minutes
        (lima) menit per mata acara Rapat.                   per Meeting agenda.

7.   Notaris dengan dibantu oleh Biro Administrasi   7.   The notary, assisted by the Share Register
     Efek akan melakukan pengecekan dan                   Office, will check and count the votes in
     perhitungan suara dalam setiap pengambilan           each decision of the Meeting on the agenda
     keputusan rapat atas mata acara rapat.               of the Meeting, based on a Power of
                                                          Attorney that has been submitted by the
                                                          shareholders.