Back to announcement
20241004_GJTL_Perubahan Profesi Penunjang_31732536_lamp4.pdf
Other Text extracted GJTLSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 27
Page 1 OCR 0.822
Deloitte.
Ref No. 048/09/24/GA/AK
30 September 2024
PT GAJAH TUNGGAL TBK
Mr. Sugeng Rahardjo
Presiden Direktur/ President Director
Wisma Hayam Wuruk, 11th Floor
Jalan Hayam Wuruk Kav. 8
Jakarta 10120
Dengan hormat,
Anda telah meminta Liana Ramon Xenia & Rekan
(“LRX” atau “kami”) untuk melakukan audit atas
laporan keuangan konsolidasian PT GAJAH
TUNGGAL TBK dan entitas anak (“Perusahaan”)
yang terdiri dari laporan posisi keuangan
konsolidasian tanggal 31 Desember 2024, serta
laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif
lain konsolidasian, laporan perubahan ekuitas
konsolidasian dan laporan arus kas konsolidasian
Untuk tahun yang berakhir pada tanggal tersebut,
serta catatan atas laporan — keuangan
konsolidasian, termasuk informasi kebijakan
akuntansi material.
Liana Ramon Xenia & Rekan
Registered Public Accountants
License No. 432/KM.1/2024
The Plaza Office Tower 3274 Floor
Jl. M.H. Thamrin Kav 28-30
Jakarta 10350
Indonesia
Tel: 62 21 5081 8000
Fax: 462 21 2992 8300
Email: iddttl@deloitte.com
www.deloitte.com/id
Dear Sirs/Madams,
You have reguested Liana Ramon Xenia & Rekan
(“LRX” or “we” or “Us”) to audit the consolidated
financial statements of PT GAJAH TUNGGAL TBK
and its subsidiarylies) (the “Company”) which
comprise the consolidated statement of financial
position of the Company as of December 31,
2024, and the consolidated statement of profit
or loss and other comprehensive income,
consolidated statement of changes in eguity and
consolidated statement of cash flows for the
year then ending, and notes to the consolidated
financial — statements, including — material
accounting policy information.
Liana Ramon Xenia & Rekan
Lana Ramon Kenia & Rekan ('LRX") Is a member (as such term is used in Regultion of the Ministry af Finance Number 186/PMK.01/2021 and Regulation of the Financial Services Authority Number 9 of 2023 (he
“Relevan: Lawu") of Delotte Soutncast Asia Limited (“DSEAL). SEAL ik the registered Foreign Audi Organisatlon (“Organisasi Audit Asing" r DAA") Io LA for the purposes of the Relevant Law
Detotte reters to one or more ot Dalate Toucha Tehmatsu Limited (“DTTL"), Is gjobal network of member firm, and their related eites (colectvelh, the “Delotte organ'zation”). DTTL (sis refsrec to as
Delotte laba) and each of its member firms and related entties are legalY separate and Independent enities, hh cannot obi gate or bind each ctherin respect of third partes. DTTL and cach DTTL member
Arm and related entity s able only forits cum acts and omissions, and not those of each other. DTTL daes nat provide services ta eliant. Please see www deltte.com/about to learn more
Page 2 OCR 0.944
Liana Ramon Xenia & Rekan Tujuan audit kami adalah untuk memeroleh keyakinan memadai tentang apakah laporan keuangan konsolidasian secara keseluruhan bebas dari kesalahan penyajian material, baik yang disebabkan oleh kecurangan maupun kesalahan, dan untuk menerbitkan laporan auditor yang mencakup opini kami. Keyakinan memadai merupakan suatu tingkat keyakinan tinggi, namun bukan merupakan suatu jaminan bahwa audit yang dilaksanakan berdasarkan Standar Audit yang ditetapkan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia (“Standar Audit”) akan selalu mendeteksi kesalahan penyajian material ketika hal tersebut ada. Kesalahan penyajian dapat disebabkan oleh kecurangan maupun kesalahan dan dianggap material jika, baik secara individual maupun secara agregat, dapat diekspektasikan secara wajar akan memengaruhi keputusan ekonomi yang diambil oleh pengguna berdasarkan laporan keuangan konsolidasian tersebut Di samping jasa audit yang ditugaskan kepada kami berdasarkan surat perikatan ini, kami bersedia membantu Perusahaan atas hal-hal lain yang dapat timbul sepanjang tahun. Oleh karena itu, kami mempersilakan manajemen dan komite audit Perusahaan (“Komite Audit”) untuk menghubungi partner audit, atau menghubungi langsung Managing Partner kami, Liana Lim, kapan pun Anda yakin LRX dapat membantu Anda. Jasa tersebut mungkin akan memerlukan persetujuan dari Komite Audit Perusahaan sesuai dengan kebijakan dan prosedur persetujuan di depan. Kami berkomitmen untuk memastikan bahwa kami memberikan jasa yang berkualitas tinggi Apabila sewaktu-waktu Anda ingin berdiskusi dengan kami bagaimana kami dapat meningkatkan jasa kami kepada Anda atau apabila Anda merasa tidak puas dengan jasa yang Anda terima, Anda dapat menghubungi partner audit atau, apabila Anda memilih untuk membahas hal- hal tersebut dengan pihak lain dari LRX, Anda dapat menghubungi Liana Lim, yang merupakan Managing Partner kami. Informasi yang Anda berikan akan kami pertimbangkan dengan seksama dan kami akan menghubungi Anda untuk membahas dan menyelesaikannya sesegera mungkin The objectives of our audit are to obtain reasonable assurance about whether the consolidated financial statements as a whole are free from material misstatement, whether due to fraud orerror, and to issue an auditor's report that includes our opinion. Reasonable assurance isa high level of assurance, but is not aguarantee that an audit conducted in accordance with Standards on Auditing established by the Indonesian Institute of Certified — Public Accountants (“Standards on Auditing”) will always detect a material misstatement when it exists. Misstatements can arise from fraud or error and are considered material if, individually or in the aggregate, they could reasonably be expected to influence the economic decisions of users taken on the basis of these consolidated financial statements In addition to the audit service we are engaged to provide under this engagement letter, we would also be pleased to assist the Company on issues as they arise throughout the year. Hence, we hope that the the management and the audit committee of the Company (the “Audit Committee”) will contact the audit partner, or directly contact our Managing Partner, Liana Lim, whenever you believe LRX can be of assistance. This assistance may reguire approval by the Companys Audit Committee in accordance with its preapproval policies and procedures. We are committed to ensuring that we deliver high guality service. If at any time you would like to discuss with us how our service to you.could be improved or if you are unsatisfied with the services you are receiving, please contact the audit partner or, if you would prefer to discuss these matters with someone else from LRX, you can contact Liana Lim, who is our Managing Partner. We shall carefully consider any matters that are brought to our attention in a timely manner and contact you to discuss and resolve the matter.
Page 3 OCR 0.935
Liana Ramon Xenia & Rekan Kami akan melaksanakan berdasarkan ketentuan dan tercantum dalam surat ini. perikatan ini syarat yang AUDIT ATAS KONSOLIDASIAN LAPORAN KEUANGAN Kami akan melaksanakan audit kami berdasarkan Standar Audit. Standar tersebut mengharuskan kami untuk mematuhi ketentuan etika yang relevan. Sebagai bagian dari suatu audit berdasarkan Standar Audit, kami menerapkan pertimbangan profesional dan mempertahankan skeptisisme profesional selama audit. Kami juga # Mengidentifikasi dan menilai risiko kesalahan penyajian material dalam laporan keuangan konsolidasian, baik yang disebabkan oleh kecurangan maupun kesalahan, mendesain dan melaksanakan prosedur audit yang responsif terhadap risiko tersebut, serta memeroleh bukti audit yang cukup dan tepat untuk menyediakan basis bagi opini kami. Risiko tidak terdeteksinya kesalahan penyajian material yang disebabkan oleh kecurangan lebih tinggi dari yang disebabkan oleh kesalahan, — karena kecurangan dapat melibatkan kolusi, pemalsuan, penghilangan secara sengaja, pernyataan salah, atau pengabaian pengendalian internal: » Memeroleh suatu pemahaman tentang pengendalian internal yang relevan dengan audit untuk mendesain prosedur audit yang tepat sesuai dengan kondisinya, tetapi bukan untuk tujuan menyatakan opini atas keefektivitasan pengendalian internal Perusahaan. Namun, kami akan mengomunikasikan secara tertulis defisiensi signifikan pada pengendalian internal yang relevan dengan audit atas laporan keuangan konsolidasian yang telah kami identifikasi dalam pelaksanaan audit, » Pemeriksaan atas dasar uji terhadap bukti yang mendukung angka-angka dan pengungkapan dalam laporan keuangan konsolidasian dan mengevaluasi ketepatan kebijakan akuntansi yang digunakan serta kewajaran estimasi akuntansi dan pengungkapan terkait yang dibuat oleh manajemen: We will perform this engagement subject to the terms and conditions set forth herein. AUDIT OF STATEMENTS CONSOLIDATED FINANCIAL We will conduct our audit in accordance with Standards on Auditing. Those standards reguire that we comply with ethical reguirements. As part of an audit in accordance with Standards on Auditing, we exercise professional judgment and maintain professional skepticism throughout the audit. We also: e Identify and assess the risks of material misstatement of the consolidated financial statements, whether due to fraud or error, design and perform audit procedures responsive to those risks, and obtain audit evidence that is sufficient and appropriate to provide a basis for our opinion. The risk of not detecting a material misstatement resulting from fraud is higher than for one resulting from error, as fraud may involve collusion, forgery, intentional omissions, misrepresentations, or the override of internal control: e# Obtain an understanding of internal control relevant to the audit in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the Company's internal control. However, we will communicate to you in writing concerning any significant deficiencies in internal control relevant to the audit of the consolidated financial statements that we have identified during the audit: e Examine on a test basis evidence supporting the amounts and disclosures in the consolidated financial statements and evaluate the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates and related disclosures made by management:
Page 4 OCR 0.931
Liana Ramon Xenia & Rekan Menyimpulkan ketepatan penggunaan basis akuntansi kelangsungan usaha oleh manajemen dan, berdasarkan bukti audit yang diperoleh, apakah terdapat suatu ketidakpastian material yang terkait dengan peristiwa — atau kondisi yang dapat menyebabkan keraguan signifikan atas kemampuan Perusahaan untuk mempertahankan kelangsungan usahanya. Ketika kami menyimpulkan bahwa terdapat suatu ketidakpastian material, kami diharuskan untuk menarik perhatian dalam laporan auditor kami ke pengungkapan terkait dalam laporan keuangan konsolidasian atau, jika pengungkapan tersebut tidak memadai, harus menentukan apakah perlu untuk memodifikasi opini kami. Kesimpulan kami didasarkan pada bukti audit yang diperoleh hingga tanggal laporan auditor kami. Namun, peristiwa atau kondisi masa depan dapat menyebabkan Perusahaan tidak dapat mempertahankan kelangsungan usaha: Mengevaluasi penyajian, struktur, dan isi laporan keuangan konsolidasian secara keseluruhan, termasuk pengungkapannya, dan apakah laporan keuangan konsolidasian tersebut ' mencerminkan transaksi — dan peristiwa yang mendasarinya dengan suatu cara yang mencapai penyajian wajar, dan Diskusi dengan manajemen terkait dokumen- dokumen yang disiapkan secara tahunan yang mengandung atau menyertai laporan keuangan konsolidasian dan laporan auditor (misalnya laporan tahunan). Dokumen-dokumen ini dianggap sebagai “Informasi Lain” dan kami akan membaca dan mempertimbangkan apakah terdapat inkonsistensi material antara Informasi Lain dengan laporan keuangan konsolidasian, tetapi bukan untuk tujuan menyatakan pendapat atas Informasi Lain tersebut. Namun, kami akan mengomunikasikan secara tertulis mengenai inkonsistensi material yang relevan dengan audit atas laporan keuangan konsolidasian yang telah kami identifikasi e Conclude on the appropriateness of management's use of the going concern basis of accounting and, based on the audit evidence obtained, whether a material uncertainty exists related to events or conditions that may cast significant doubt on the Company's ability to continue as a going concern. If we conclude that a material uncertainty exists, we are reguired to draw attention in our auditors report to the related disclosures in the consolidated financial statements or, if such disclosures are inadeguate, to modify our opinion. Our conclusions are based on the audit evidence obtained up to the date of our auditors report. However, future events or conditions may cause the Company to cease to continue as a going concern, e Evaluate the overall presentation, structure and content of the consolidated financial statements, including the disclosures, and whether the consolidated financial statements represent the underlying transactions and events in a manner that achieves fair presentation, and e Discuss with management what documents) are prepared on an annual basis and contain or accompany the consolidated financial statements and the auditor's report thereon (e.g. annual report). These documentis) are considered as “Other Information” and we will read and consider whether there is a material inconsistency between the Other Information and the consolidated financial statements, but not for the purpose of expressing an opinion on the Other Information. However, we will communicate to you in writing concerning any material inconsistency which is relevant tothe audit of the consolidated financial statements that we have identified.
Page 5 OCR 0.942
Liana Ramon Xenia & Rekan Oleh karena sifat pengujian dan adanya keterbatasan inheren lainnya dari suatu audit, bersama dengan keterbatasan inheren sistem akuntansi dan pengendalian internal, terdapat risiko yang tidak dapat dihindari atas kemungkinan tidak terdeteksinya kesalahan penyajian material, meskipun audit telah direncanakan dan dilaksanakan berdasarkan Standar Audit. Selain itu, karena karakteristik dari penyimpangan, terutama yang melibatkan pemalsuan dan kolusi, audit yang telah dirancang dan dilaksanakan dengan baik mungkin tidak mendeteksi hal-hal tersebut. Tujuan audit kami adalah untuk menyatakan opini apakah laporan keuangan konsolidasian Perusahaan disajikan secara wajar, dalam semua hal yang material, sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. Opini yang akan kami berikan dan susunan kata di dalamnya tentunya akan tergantung pada fakta dan keadaan pada tanggal laporan kami. Apabila terdapat hal- hal yang menyebabkan kami tidak dapat menyelesaikan audit atau tidak dapat atau tidak memberikan opini, kami dapat menolak untuk memberi opini atau menolak menerbitkan laporan hasil perikatan ini. Jika kami tidak dapat menyelesaikan audit kami atau laporan audit perlu dimodifikasi, kami akan membahas hal-hal tersebut dengan manajemen Perusahaan dan Komite Audit. TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN DAN JIKA RELEVAN, KOMITE AUDIT ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN Audit kami akan dilaksanakan berdasarkan bahwa manajemen dan, jika relevan, Komite Audit mengakui dan memahami tanggung jawab: a. Penyusunan dan penyajian wajar laporan keuangan konsolidasian sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia, Because of the test nature and other inherent limitations of an audit, together with the inherent limitations of any accounting and internal control system, there is an unavoidable risk that some material misstatements may not be detected, even though the audit is properly planned and performed in accordance with Standards on Auditing. Additionally, because of the characteristics of irregularities, particularly those involving forgery and collusion, a properly designed and executed audit may not detect such items. The objective of our audit is to express an opinion if the Company's consolidated financial statements present fairly, in all material respects, in conformity with Indonesian Financial Accounting Standards. Our ability to express an opinion, and the wording of our opinion, will, of course, be dependent on the facts and circumstances at the date of our report. If, for any reason, we are unable to complete the audit or are unable to form or have not formed an opinion, we may decline to express an opinion or decline to issue a report as a result of this engagement. If we are unable to complete our audit or if our audit report reguires modification, the reasons thereof will be discussed with the Company's management and the Audit Committee. MANAGEMENT AND WHERE APPROPRIATE, THE AUDIT COMMITTEE'S RESPONSIBILITIES FOR THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS Our audit will be conducted on the basis that management and, where appropriate, the Audit Committee acknowledge and understand that they have responsibility: a. For the preparation and fair presentation of the consolidated financial statements in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards,
Page 6 OCR 0.931
Liana Ramon Xenia & Rekan b. Pengendalian internal yang dianggap perlu oleh manajemen untuk memungkinkan penyusunan laporan keuangan konsolidasian yang bebas dari kesalahan penyajian material, baik yang disebabkan oleh kecurangan maupun kesalahan: c. Menilai kemampuan Perusahaan untuk melanjutkan kelangsungan usahanya, mengungkapkan, sebagaimana berlaku, hal- hal yang berkaitan dengan kelangsungan usaha dan menggunakan basis akuntansi kelangsungan usaha kecuali jika manajemen bermaksud untuk melikuidasi Perusahaan atau menghentikan operasinya, atau tidak memiliki alternatif yang realistis untuk menggunakan basis tersebut: d. Memberikan kepada kami: i. Akses terhadap semua informasi yang dianggap relevan oleh manajemen dalam penyusunan laporan keuangan konsolidasian seperti catatan, dokumentasi, dan hal-hal lainnya: il. Informasi tambahan yang kami minta dari manajemen untuk keperluan audit: dan ii. Akses tidak terbatas kepada individu- individu dalam Perusahaan yang kami anggap perlu untuk memeroleh bukti audit.:dan e. Mengidentifikasi daftar dokumen-dokumen yang disiapkan secara tahunan yang mengandung atau menyertai laporan keuangan konsolidasian dan laporan auditor (misalnya laporan tahunan). Dokumen- dokumen ini dianggap sebagai Informasi Lain dan harus diberikan kepada kami secara tepat waktu, dan jika memungkinkan sebelum tanggal laporan auditor. Selain tanggung jawab yang disebutkan dalam paragraf sebelumnya, manajemen Perusahaan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa draf laporan keuangan konsolidasian dan Informasi Lain yang menyertainya diberikan kepada kami secara tepat waktu agar memungkinkan kami untuk menyelesaikan audit sesuai dengan jadwal yang telah diajukan, menyesuaikan laporan keuangan konsolidasian untuk memperbaiki salah b. For such internal control as management determines is necessary to enable the preparation of consolidated financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error, Cc. For assessing the Company's ability to continue as a going concern, disclosing, as applicable, matters related to going concern and using the going concern basis of accounting unless management either intends to liguidate the Company or to cease operations, or has no realistic alternative but to do so: d. To provide us with: i. Access to all information of which management is aware that is relevant to the preparation of the consolidated financial statements such as records, documentation and other matters: ii. Additional information that we may reguest from management for the purpose of the audit: and iii. “Unrestricted access to persons within the Company from whom we determine it necessary to obtain audit evidence.: and e. To identify the list of documentIs) that are prepared on an annual basis and contains or accompanies the consolidated financial statements and the auditor's report thereon (e.g. annual report). These document/s) are considered as Other Information and should be provided to us on a timely basis, and if possible prior to the date of the auditor's report. In addition to the responsibilities mentioned in the preceding paragraph, the management of the Company is responsible for ensuring that the draft consolidated financial statements and any accompanying Other Information are made available to us in time to allow us to complete the audit in accordance with the proposed timetable, adjusting the consolidated financial statements to correct material misstatements,
Page 7 OCR 0.924
Liana Ramon Xenia & Rekan saji material, memastikan bahwa operasi Perusahaan dilakukan sesuai dengan hukum dan peraturan, pengembangan kebijakan dan prosedur untuk mencegah dan mendeteksi ketidakpatuhan, keakuratan secara keseluruhan laporan keuangan konsolidasian dan kesesuaiannya dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia dan untuk memberikan semua catatan keuangan dan informasi terkait kepada kami untuk audit kami. Manajemen Perusahaan juga bertanggung jawab untuk menginformasikan kepada kami fakta-fakta yang dapat mempengaruhi laporan — keuangan konsolidasian, yang diketahui oleh manajemen selama periode dari tanggal laporan auditor sampai dengan tanggal laporan keuangan konsolidasian diterbitkan. Surat Representasi Manajemen Kami akan melakukan tanya jawab kepada manajemen Perusahaan mengenai representasi yang terkandung dalam laporan keuangan konsolidasian. Lebih lanjut, kami akan meminta kepada manajemen untuk memberikan kepada kami representasi tertulis Perusahaan sebagaimana yang diharuskan oleh Standar Audit. Sebagai bagian dari prosedur audit, kami akan meminta — agar — manajemen — memberikan representasi tertulis yang menyatakan, antara lain: e Pengakuan tanggung jawab manajemen atas penyusunan laporan keuangan konsolidasian dan untuk penyelenggaraan dan pemeliharaan pengendalian internal yang efektif atas pelaporan keuangan: e Penegasan atas keyakinan manajemen bahwa dampak dari salah saji yang tidak dikoreksi dalam laporan keuangan konsolidasian yang kami temukan selama perikatan audit periode berjalan dan yang berkaitan dengan periode penyajian terakhir adalah tidak material, baik secara terpisah maupun agregat, terhadap laporan keuangan konsolidasian secara keseluruhan. ensuring that the Company's operations are conducted in accordance with laws and regulations, the development of policies and procedures to prevent and detect non- compliance, the overall accuracy of thed consolidated financial statements and their conformity with the Indonesian Financial Accounting Standards and for making all financial records and related information available to us for our audit. The management of the Company is also responsible for informing us of facts that may affect the consolidated financial statements, of which management may become aware during the period from the date of the auditor's report to the date the consolidated financial statements are issued Representation Letters We will make specific inguiries of the Company's management about the representations embodied in the consolidated financial statements. Additionally, we will reguest that management provide to us the written representations the Company is reguired to provide to its independent auditors under the Standards on Auditing. As part of our audit procedures, we will reguest that management provide us with a representation letter that includes, among other things: & Acknowledgment of management's responsibility for the preparation of the consolidated financial statements and for establishing and maintaining effective internal control over financial reporting: e Affirmation of management's belief that the effects of any uncorrected consolidated financial statement misstatements aggregated by us during the current audit engagement and pertaining to the latest period presented are immaterial, both individually and in the aggregate, to the consolidated financial statements taken as a whole.
Page 8 OCR 0.922
Liana Ramon Xenia & Rekan Kami akan meminta pula agar manajemen menegaskan representasi tertentu yang diberikan kepada kami selama audit kami. Tanggapan terhadap tanya jawab serta representasi tertulis dari manajemen yang diharuskan oleh Standar Audit merupakan bagian dari bukti audit yang akan diandalkan dalam memberikan opini atas laporan keuangan konsolidasian Perusahaan. Kecurangan dan Kesalahan Manajemen bertanggung jawab atas: # Perancangan dan penyelenggaraan program dan pengendalian untuk mencegah dan mendeteksi kecurangan dan kesalahan, » Memberitahu kami setiap kecurangan atau dugaan kecurangan yang berpengaruh terhadap Perusahaan yang melibatkan (a) manajemen, (b) karyawan yang mempunyai peran signifikan atas pengendalian internal, dan (c) pihak lain jika kecurangan tersebut mempunyai dampak yang material terhadap laporan keuangan konsolidasian, e Memberitahu kami jika berdasarkan pengetahuan manajemen, terdapat tuduhan kecurangan atau dugaan kecurangan yang berpengaruh terhadap Perusahaan yang dikomunikasikan oleh karyawan, mantan karyawan, analis, instansi pengawas , short sellers, atau pihak lainnya, » Memberitahu kami penilaian manajemen terhadap risiko salah saji material atas laporan keuangan konsolidasian yang disebabkan oleh kecurangan. Proses untuk Memperoleh Persetujuan Di depan We will also reguest that management confirm certain representations made to us during our audit. The responses to those inguiries and related written representations of management reguired by the Standards on Auditing are part of the evidential matter that we will rely on as auditors in forming our opinion on the Company's consolidated financial statements. Fraud and Error Management is responsible for # Designing and implementing programs and controls to prevent and detect fraud and error, e Informing us about all known or suspected fraud affecting the Company involving (la) management, (b) employees who have significant roles in internal control, and (c) others where the fraud could have a material effect on the consolidated financial statements, e Informing us of its knowledge of any allegations of fraud or suspected fraud affecting the Company received in communications from employees, former employees, aanalysts, regulators, short sellers, or others: # Informing us of its assessment of the risk that the consolidated financial statements may be materially misstated as a result of fraud. Process for Obtaining Preapproval of Services atas Jasa yang Diberikan Manajemen Perusahaan bertanggungjawab dalam proses koordinasi untuk memperoleh persetujuan di depan dari Komite Audit, jika diharuskan oleh peraturan independensi atau kebijakan Perusahaan, sesuai dengan proses perolehan persetujuan di depan dari Komite Audit atas jasa-jasa yang akan diberikan oleh LRX kepada Perusahaan. Management is responsible for the coordination of obtaining the preapproval of the Audit Committee, if reguired by applicable independence rules or policies of the Company, in accordance with the Audit Committee's preapproval process for any services to be provided by LRX to the Company.
Page 9 OCR 0.938
Liana Ramon Xenia & Rekan Independensi Berkaitan dengan Kepentingan Independence Matters Relating to Financial Keuangan, Pemberian Jasa Tertentu, dan Interests, Providing Certain Services, and Hiring Rekrutmen Personil Sehubungan dengan perikatan ini, LRX dan manajemen dan Komite Audit akan mengambil peran tertentu dan bertanggungjawab dalam upaya untuk membantu LRX mempertahankan sikap independensi dan memastikan ketaatan terhadap peraturan-peraturan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) atau peraturan perundang- undangan lainnya yang terkait dengan independensi. LRX akan berkomunikasi dengan para partner, principal, dan staf profesionalnya bahwa Perusahaan adalah klien audit. Manajemen Perusahaan akan memastikan bahwa Perusahaan beserta entitas anak dan entitas lainnya, bila ada, yang tergabung dalam laporan keuangan konsolidasian — Perusahaan, memiliki — dan menerapkan kebijakan dan prosedur untuk meyakinkan bahwa Perusahaan beserta entitas anak dan entitas lainnya tidak akan menugaskan LRX maupun menerima tawaran jasa LRX yang dapat mengganggu independensi LRX menurut peraturan independensi OJK atau peraturan independensi lain yang berlaku. Semua jasa potensial harus dibahas terlebih dulu dengan partner audit. Sebagai tambahan, manajemen Perusahaan harus segera memberitahu Komite Audit atas setiap pelanggaran atau potensi pelanggaran independensi — yang dapat mempengaruhi pemberian jasa pada perikatan ini dan memastikan bahwa setiap persetujuan yang diperlukan dari Komite Audit untuk pemberian jasa-jasa lainnya oleh LRX sesuai dengan persyaratan-persyaratan independensi telah diperoleh sebelum dimulainya pemberian jasa tersebut Sehubungan dengan hal tersebut di atas, Perusahaan setuju untuk memberikan kepada LRX dan secara berkelanjutan ' memperbaharui informasi yang berkaitan dengan (1) nama afiliasi Perusahaan (misalnya entitas induk, entitas anak, investor atau entitas asosiasi) termasuk informasi mengenai hubungan pemilikan terhadap entitas- entitas tersebut, dan (2) surat efek ekuitas atau hutang yang diterbitkan oleh Perusahaan dan afiliasinya yang ditawarkan kepada investor individu (baik melalui pasar saham, obligasi, In connection with our engagement, LRX and the management and the Audit Committee will assume certain roles and responsibilities in an effort to assist LRX in maintaining independence and ensuring compliance with the Indonesian Financial Service Authority (OJK) rules and regulations or other relevant laws and regulations LRX will communicate to its partners, principals and professional employees that the Company is an audit client. The management of the Company will ensure that the Company, together with its subsidiaries and other entities, if any, that comprise the Company for purposes of the consolidated financial statements, has policies and procedures in place for the purpose of ensuring that neither the Company nor any such subsidiary or other entity will act to engage LRX or accept from LRX any service that would impair LRX's independence under OJK's independence rules and regulations or other applicable rules. All potential services are to be discussed with the audit partner. In addition, the management of the Company shall immediately inform the Audit Committee of any breaches or potential breaches of independence that may affect the service under this engagement and ensure that any approvals reguired from the Audit Committee for the provision of other services by LRX in compliance with independence reguirements are obtained prior to our commencement of any such service. In connection with the foregoing, the Company agrees to furnish to LRX and keep LRX updated with respect to (1) a corporate tree that identifies the legal names of the Company's affiliates (e.g., parents, subsidiaries, investors or associated entities), together with the ownership relationship among such entities, and (2) any eguity or debt securities of the Company and its affiliates that are available to individual investors (whether through stock, bond, commodity, futures or similar markets, or eguity,
Page 10 OCR 0.938
Liana Ramon Xenia & Rekan komoditas, transaksi berjangka atau pasar-pasar serupa lainnya, atau surat efek ekuitas, hutang atau penawaran surat berharga lainnya), termasuk identitas efek tersebut (seperti simbol ticker atau nomor CUSIP?, ISIN?, atau SEDOLP). Perusahaan setuju bahwa informasi tersebut dapat diperlakukan LRX sebagai informasi yang berada pada domain publik. Manajemen akan berkoodinasi dengan LRX untuk memastikan bahwa independensi LRX tidak terganggu dengan merekrut mantan partner atau partner, principal, atau staf profesional LRX untuk posisi-posisi tertentu. Manajemen Perusahaan akan memastikan bahwa Perusahaan beserta entitas anak dan entitas lainnya, bila ada, yang tergabung dalam laporan keuangan konsolidasian Perusahaan, memiliki dan menerapkan kebijakan dan prosedur yang bertujuan untuk meyakinkan bahwa independensi LRX tidak akan terganggu dengan merekrut mantan partner atau partner, principal, atau staf profesional LRX untuk bekerja dalam bidang akuntansi atau keuangan atau sebagai pengawas pelaporan keuangan yang dapat melanggar peraturan perundang-undangan lainnya yang terkait dengan independensi, termasuk peraturan independensi OJK. Setiap kesempatan kerja pada Perusahaan bagi mantan partner atau partner, principal, atau staf profesional LRX harus dibahas dengan partner audit sebelum adanya pembahasan penawaran kerja yang substantif dengan mantan partner atau partner, principal, atau staf profesional LRX, bila kesempatan kerja tersebut berkaitan dengan posisi sebagai (1) chief executive officer, direktur utama, chief financial officer, chief operating officer, penasihat umum, chief accounting officer, controller, direktur audit internal, direktur keuangan, bendahara atau posisi sejenisnya di Perusahaan atau entitas anak, (2) dewan direksi atau posisi manajemen sejenis atau dewan pengawas, (3) anggota komite audit, atau (4) pada posisi akuntansi atau posisi lainnya yang dapat melanggar peraturan — perundang-undangan lainnya yang terkait dengan independensi, termasuk peraturan independensi OJK. 10 debt or any other securities offerings), together with related securities identification information (e.g., ticker symbols or CUSIPP, ISINS, or SEDOLS numbers). The Company acknowledges and consents that such information may be treated by LRX as being in the public domain. Management will coordinate with LRX to ensure that LRX's Independence is not impaired by hiring former or current LRX partners, principals, or professional employees for certain positions. Management of the Company will ensure that the Company, together with its subsidiaries and other entities, if any, that comprise the Company for purposes of the consolidated financial statements, also has policies and procedures in place for purposes of ensuring that LRX's independence will not be impaired by hiring a former or current LRX partner, principal, or professional employee in an accounting role or financial reporting oversight role that would cause a violation of relevant laws and regulations, including OJK's independence rules and regulations. Any employment opportunities with the Company for a former or current LRX partner, principal, or professional employee should be discussed with the audit partner before entering into substantive employment conversations with the former or current LRX partner, principal, or professional employee, if such opportunity relates to serving: (1) as chief executive officer, president, chief financial officer, chief operating officer, general counsel, chief accounting officer, controller, director of internal audit, director of financial reporting, treasurer or any eguivalent position for the Company or in a comparable position at a significant subsidiary of the Company: (2) on the Company's board of directors or similar management or governing body, (3) as a member of the Audit Committee, or (4) in an accounting role or any other position that would cause a violation of relevant laws and regulations, including the OJK's Independence rules and regulations.
Page 11 OCR 0.934
Liana Ramon Xenia & Rekan Untuk keperluan ketiga paragraf di atas, “LRX" dimaksud adalah Liana Ramon Xenia & Rekan, Deloitte Southeast Asia Ltd dan afiliasinya, Deloitte Asia Pacific Limited dan afiliasinya, Deloitte Touche Tohmatsu Limited dan para anggotanya, serta dalam semua hal, setiap penerus atau pihak yang ditugaskan. KOMUNIKASI AUDIT Komunikasi Independensi dengan Komite Audit For purposes of the preceding three paragraphs, “LRX” shall mean Liana Ramon Xenia & Rekan, Deloitte Southeast Asia Ltd and its affiliates, Deloitte Asia Pacific Limited and its affiliates, Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms: and, in all cases any successor or assignee. AUDIT COMMUNICATIONS Independence Communications with the Audit Sesuai dengan Standar Audit, kami akan mengkomunikasikan secara tertulis kepada Komite Audit, seluruh hubungan antara LRX dengan Perusahaan dan entitas afiliasinya, yang menurut pertimbangan profesional kami mungkin dapat mempengaruhi independensi kami dan memberikan konfirmasi kepada Komite Audit dalam komunikasi tersebut apakah, berdasarkan pertimbangan profesional kami, kami independen terhadap Perusahaan sesuai dengan peraturan dan ketentuan OJK atau peraturan independensi lainnya yang berlaku. Kode Etik Profesi Akuntan (“Kode Etik”) yang ditetapkan oleh International Ethics Standards Board for Accountants (“IESBA") mengharuskan kami untuk melaporkan kepada Komite Audit bila kami mengidentifikasi pelanggaran terhadap Kode Etik atau pelanggaran atas peraturan atau ketentuan hukum dan profesi yang berkaitan dengan independensi. Komunikasi dengan Komite Audit akan kami lakukan sesegera mungkin jika kami mengidentifikasi pelanggaran — yang signifikan, dan kecuali ditentukan lain oleh Komite Audit, komunikasi untuk pelanggaran yang kurang signifikan kepada Komite Audit akan kami lakukan setengah tahun sekali. Kesepakatan ini akan menjadi efektif sampai surat perikatan berikutnya. Untuk keperluan paragraf sehubungan dengan Komunikasi Independensi dengan Komite Audit di atas, “LRX” dimaksud adalah Liana Ramon Xenia & Rekan, Deloitte Southeast Asia Ltd dan afiliasinya, Deloitte Asia Pacific Limited dan afiliasinya, Deloitte Touche Tohmatsu Limited dan para 11 Committee In accordance with the Standards on Auditing, we will disclose to the Audit Committee, in writing, all relationships between LRX and the Company and its related entities, that in our professional judgment may reasonably be thought to bear on our Independence and confirm to the Audit Committee in such communication whether, in our professional judgment, we are independent of the Company within the meaning of OJK's rules and regulations and other applicable independence rules. The Code of Ethics for Professional Accountants (“The Code”) issued by the International Ethics Standards Board for Accountants (“IESBA”) reguires that we inform the Audit Committee whenever a breach of the Code or Regulatory, Statutory or Professional — independence reguirement applicable to this audit engagement is identified. The communication to the Audit Committee for significant breaches shall take place as soon as possible upon Identification by us and, unless the Audit Committee has specified otherwise, communication for insignificant breaches shall be made to the Audit Committee on half - yearly basis. This agreement will be effective until the next engagement letter. For purposes of the preceding paragraphs related to Independence Communications with the Audit Committee, “LRX” shall mean Liana Ramon Xenia & Rekan, Deloitte Southeast Asia Ltd and its affiliates, Deloitte Asia Pacific Limited and its affiliates, Deloitte Touche Tohmatsu
Page 12 OCR 0.946
Liana Ramon Xenia & Rekan anggotanya: serta dalam semua hal, penerus atau pihak yang ditugaskan. setiap Hal-hal Signifikan Kami bertanggung jawab untuk melaporkan hal- hal signifikan, sebagaimana diatur oleh Standar Audit, sehubungan dengan audit yang, menurut pendapat profesional kami, berkaitan dengan tanggung jawab dari Komite Audit dalam mengawasi proses pelaporan keuangan. Kecurangan dan Tindakan Pelanggaran Hukum Limited and its member firms: and, in all cases any successor or assignee. Significant Matters We “are responsible for communicating significant matters, as reguired by Standards on Auditing, related to the audit that are, in our professional judgment, relevant to the responsibilities of the Audit Committee in overseeing the financial reporting process. Fraud And Illegal Acts Kami akan melaporkan langsung kepada Komite Audit tentang setiap kecurangan yang kami ketahui yang melibatkan manajemen senior dan setiap kecurangan (baik yang dilakukan oleh manajemen senior atau karyawan lain) yang kami ketahui yang menyebabkan salah saji material dalam laporan keuangan konsolidasian. Kami akan melaporkan kepada manajemen senior tentang setiap kecurangan yang dilakukan oleh karyawan tingkat bawah yang kami ketahui yang tidak menyebabkan salah saji material pada laporan keuangan konsolidasian: namun kami tidak akan melaporkan hal tersebut kepada Komite Audit kecuali dikehendaki oleh Komite Audit. Kami akan menginformasikan kepada tingkatan manajemen yang sesuai di dalam Perusahaan dan memastikan bahwa Komite Audit mendapat informasi yang memadai berkaitan dengan adanya unsur tindakan pelanggaran hukum yang terdeteksi atau mendapat perhatian kami selama audit, kecuali jika unsur tindakan pelanggaran hukum tersebut tidak signifikan. Masalah Pengendalian Internal Kami akan melaporkan, secara tertulis, kepada Komite Audit dan manajemen Perusahaan semua defisiensi signifikan dan kelemahan material yang teridentifikasi selama audit. Kami juga akan mengkomunikasikan defisiensi lain — dalam pengendalian internal yang teridentifikasi selama audit yang belum dikomunikasikan pihak lain kepada manajemen, yang menurut pertimbangan profesional kami cukup penting untuk mendapat perhatian manajemen. Apabila kami mengetahui ketidakefektifan atas pengawasan terhadap 12 We will report directly to the Audit Committee any fraud of which we become aware that involves senior management, and any fraud (whether caused by senior management or other employees) of which we become aware that causes a material misstatement of the consolidated financial statements. We will report to senior management any fraud perpetrated by lower-level employees of which we become aware that does not cause a material misstatement of the consolidated financial statements, however, we will not report such matters directly to the Audit Committee, unless otherwise directed by the Audit Committee. We will inform the appropriate level of management of the Company and determine that the Audit Committee is adeguately informed with respect to illegal acts that have been detected or have otherwise come to our attention in the course of our audit, unless the illegal act is clearly inconseguential. Internal Control Matters We will communicate, in writing, to the Audit Committee and the Company's management all significant deficiencies and material weaknesses identified during the audit. We will also communicate other deficiencies in internal control identified during the audit that have not been communicated to management by other parties and that, in the auditor's professional judgment, are of sufficient importance to merit management's attention If we become aware that the oversight of the Company's external
Page 13 OCR 0.945
Liana Ramon Xenia & Rekan pelaporan keuangan eksternal dan pengendalian internal atas pelaporan keuangan, kami akan mengkomunikasikan informasi tersebut secara tertulis kepada dewan komisaris. KOORDINASI AUDIT Bantuan yang akan disediakan oleh personil Perusahaan, termasuk pembuatan daftar dan analisa akun-akun, akan dituangkan dalam surat terpisah yang akan kami berikan sebelum audit dimulai. Ketepatan waktu penyiapan dan penyelesaian data oleh personil Perusahaan akan membantu kami dalam menyelesaikan audit sesuai dengan jadwal yang ditetapkan. Kami akan memberitahukan kepada Perusahaan dengan segera jika kami menemukan adanya keadaan yang dapat berdampak signifikan terhadap jadwal penyelesaian audit. BENTUK LAPORAN Kami akan menyerahkan laporan audit dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris sebanyak lima (5) eksemplar. Biaya sebesar Rp 1.000.000 (Satu Juta Rupiah) per eksemplar akan kami kenakan untuk setiap tambahan salinan atas laporan kami. HONORARIUM Honorarium kami untuk perikatan ini adalah Rp 2.255.000.000 (Dua Miliar Dua Ratus Lima Puluh Lima Juta Rupiah), yang pembayarannya akan dilakukan sebagai berikut: - pada saat penandatangan kontrak ini - pada saat pekerjaan lapangan dimulai " pada saat draft laporan audit diserahkan Tagihan akan dikirim sesuai dengan jadwal di atas dan pembayaran akan jatuh tempo pada saat tagihan diterima oleh Perusahaan Honorarium atas jasa kami akan dikenakan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sesuai dengan Undang- Undang dan peraturan PPN Indonesia yang berlaku. Perusahaan juga wajib memotong dan membayar kepada Kas Negara sesuai dengan peraturan pajak penghasilan (PPh Pasal 23) 5096 3094 2016 13 financial reporting and internal control over financial reporting is ineffective, we will communicate that information in writing to the board of commissioners. COORDINATION OF THE AUDIT Assistance to be supplied by your personnel, including preparation of schedules and analyses of accounts, will be discussed in a separate letter which will be provided to you before the commencement of the audit. Timely preparation and completion of the Company's work will facilitate the completion of our audit by the targeted completion dates. We will notify you promptly of any circumstances we encounter that could significantly change the targeted completion dates FORM OF REPORT We will submit five (5) copies of audit report in Indonesian and English language. We will charge IDR 1,000,000 (One Million Rupiah) for each additional copy of the report. FEE Our fee for this engagement will be IDR 2,255,000,000 (Two Billion Two Hundred Fifty Five Million Rupiah), which will be billed as follows: upon signing this contract - upon commencement of fieldwork - upon submission of draft audit report Invoices will be sent according to the above schedule and payment will be due upon receipt of the invoice by the Company. Our fees are subject to Value Added Tax (“VAT”) in accordance with the applicable Indonesia VAT Law and regulations. The Company also must withhold and pay to the State Treasury in accordance with income tax regulation (PPh Article 23).
Page 14 OCR 0.935
Liana Ramon Xenia & Rekan Di samping honorarium profesional kami, tagihan kami akan mencakup biaya transportasi, tunjangan harian, biaya telepon dan faksimili baik dalam maupun luar negeri, office supplies, fotokopi, dan lain-lain, jika ada. Apabila terjadi keadaan tertentu selama pelaksanaan perikatan ini, estimasi honorarium kami mungkin dapat terpengaruhi secara signifikan sehingga mungkin — memerlukan tambahan honorarium. Dalam hal tersebut, kami akan memberitahu kepada Perusahaan dengan segera tentang keadaan yang dapat mempengaruhi estimasi honorarium kami secara signifikan dan mendiskusikan dengan Anda hal terkait tambahan honorarium yang mungkin diperlukan. Setiap tambahan jasa di luar lingkup pekerjaan yang tercantum dalam surat ini akan dilakukan berdasarkan kesepakatan bersama antara Perusahaan dan LRX pada saat LRX ditugaskan untuk melaksanakan jasa dan akan dijabarkan dalam surat perikatan terpisah. Sesuai dengan ketentuan di dalam Handbook of the International Code of Ethics for Professional Accountants (“Kode Etik IESBA”) dimana, kami, sebagai akuntan publik harus memperhatikan ketentuan tersebut, manajemen memahami, mengakui dan menyetujui bahwa, sebagai bagian dari transparansi informasi terkait honorarium klien audit yang merupakan entitas dengan kepentingan publik, kami diwajibkan untuk mengungkapkan kepada publik honorarium jasa audit dan non-audit yang dibayarkan dan/atau terhutang kepada Liana Ramon Xenia & Rekan dan Jaringan Deloitte lainnya ketika informasi tersebut belum diungkapkan oleh Anda. PENCANTUMAN LAPORAN LRX ATAU PENGACUAN LRX PADA DOKUMEN LAIN ATAU SITUS ELEKTRONIK Apabila Perusahaan bermaksud menerbitkan atau mereproduksi laporan kami atas laporan keuangan konsolidasian Perusahaan dalam dokumen apapun, atau membuat acuan kepada LRX dalam dokumen yang mengandung informasi selain informasi yang terdapat dalam laporan keuangan konsolidasian yang diaudit (misalnya 14 In addition to the professional fees, our bills will include actual out-of-pocket expenses for transportation, daily allowance, overseas and local telephone calls and faxes, office supplies, photocopies, etc, if any. To the extent that certain circumstances arise during this engagement, our fee estimate also may be significantly affected and additional fees may be necessary. We will notify you promptly of any circumstances we encounter that could significantly affect our estimate fee and discuss with you any additional fees, as necessary. Additional services provided beyond the scope of services described herein would be subject to the mutual agreement of the Company and LRX at such time as LRX is engaged to perform the services and would described in a separate engagement letter. Pursuant to the reguirements in the Handbook of the International Code of Ethics for Professional Accountants (“IESBA Code of Ethics”) in which, we, as public accountants must also observe, the management understands, acknowledges and consents that, as part of transparency of information regarding fees for audit clients that are Public Interest Entities, we are reguired to publicly disclose audit and non- audit services fees which are paid and/or payable to Liana Ramon Xenia & Rekan and other Deloitte Network when such information is not already disclosed by you. INCLUSION OF LRX REPORTS OR REFERENCES TO LRX IN OTHER DOCUMENTS OR ELECTRONIC SITES If the Company intends to publish or otherwise reproduce in any document our report on the Company's consolidated financial statements, or otherwise make reference to LRX in a document that contains other information in addition to the audited consolidated financial statements (e.g., ina periodic filing with a regulator, in a debt
Page 15 OCR 0.943
Liana Ramon Xenia & Rekan dalam penyampaian berkala kepada instansi pengawas, dalam dokumen penawaran utang atau ekuitas, atau pada private placement memorandum), yang mengaitkan LRX dengan dokumen tersebut, maka Perusahaan setuju bahwa manajemen akan memberikan draf dokumen tersebut kepada LRX untuk dibaca serta mendapatkan persetujuan dari kami untuk mencantumkan atau mencakupkan melalui rujukan atas laporan kami, atau membuat acuan kepada LRX dalam dokumen tersebut sebelum dokumen tersebut dicetak dan diterbitkan. Mencantumkan atau mencakupkan melalui rujukan atas laporan kami dalam dokumen sejenis itu merupakan penerbitan kembali laporan kami Perusahaan juga setuju bahwa manajemen akan memberitahukan kepada kami dan mendapatkan persetujuan kami sebelum mencantumkan laporan kami pada situs elektronik. Perikatan kami untuk melaksanakan jasa yang tercantum pada surat ini bukan merupakan persetujuan kami untuk dikaitkan dengan dokumen apapun yang diterbitkan atau diproduksi oleh atau atas nama Perusahaan. Setiap permohonan dari Perusahaan untuk menerbitkan kembali laporan kami atau untuk mendapat persetujuan dari kami untuk mencantumkan atau mencakupkan melalui rujukan atas laporan kami dalam dokumen penawaran atau dokumen lain, atau untuk mencantumkan laporan kami pada situs elektronik, akan kami pertimbangkan berdasarkan fakta dan keadaan yang ada pada saat permohonan tersebut. — Honorarium yang tercantum pada surat ini tidak mencakup jasa lain yang diperlukan berkaitan dengan permohonan tersebut, honorarium atas jasa tersebut (dan ruang lingkupnya) akan didasarkan pada kesepakatan bersama Perusahaan dan LRX pada saat LRX ditugaskan untuk melaksanakan jasa tersebut, serta akan dituangkan dalam surat perikatan terpisah. Apabila Perusahaan menerima surat dari OJK atau stafnya untuk meminta informasi atau komunikasi lainnya, Perusahaan setuju bahwa manajemen akan memberitahukan kepada kami sesegera mungkin hal tersebut serta memberikan salinan surat permintaan informasi atau komunikasi tersebut kepada kami. Sebelum memberi 15 or eguity offering circular, or in a private placement memorandum), thereby associating LRX with such document, the Company agrees that its management will provide LRX with a draft of the document to read and obtain our approval for the inclusion or incorporation by reference of our report, or the reference to LRX, in such document before the document is printed and distributed. The inclusion or incorporation by reference of our report in any such document would constitute the reissuance of our report. The Company also agrees that its management will notify us and obtain our approval prior to including our report on an electronic site. Our engagement to perform the services described herein does not constitute our agreement to be associated with any such documents published or reproduced by or on behalf of the Company. Any reguest by the Company to reissue our report, to consent to its inclusion or incorporation by reference in an offering or other document, or to agree to its inclusion on an electronic site will be considered based on the facts and circumstances existing at the time of such reguest. The fees outlined herein do not include any services that would need to be performed in connection with any such reguest: fees for such services (and their scope) would be subject to the mutual agreement of the Company and LRX at such time as LRX is engaged to perform the services and would be described in a separate engagement letter. If the Company receives any reguest for information or any other communication from OJK or its staff, the Company agrees that its management will notify us promptly of such reguest or communication and will provide us promptly with copies of all such reguests or communications. Prior to sending any response
Page 16 OCR 0.938
Liana Ramon Xenia & Rekan tanggapan kepada OJK atau stafnya yang merujuk ke LRX, jasa-jasa yang diberikan oleh LRX atau laporan apapun yang dikeluarkan oleh LRX, Perusahaan setuju bahwa manajemen akan memberikan kepada kami draf rancangan tanggapan atau komunikasi tertulis dan mengizinkan kami untuk menelaah serta memberi komentar atas ketepatan merujuk nama kami dalam tanggapan tersebut dalam jangka waktu yang memadai. or other written communication to OJK, or its staff, that references to LRX, services provided by LRX, or any report issued by LRX, the Company agrees that its management will provide us with such proposed response or written communication and allow us a reasonable amount of time to review such proposed response or written communication and comment on the accuracy of such references. SYARAT DAN KETENTUAN LAIN OTHER TERMS & CONDITIONS Penyampaian Informasi kepada dan Komunikasi Dissemination Information to and dengan Otoritas Jasa Keuangan Communication with the Financial Services Mengacu kepada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 9 Tahun 2023 tanggal 11 Juli 2023, tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik dalam Kegiatan Jasa Keuangan dan Surat Edaran Otoritas Jasa KeuanganNomor 18/SEOJK.03/2023 tanggal 6 November 2023, tentang Tata Cara Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik dalam Kegiatan Jasa Keuangan, dengan disetujuinya surat perikatan ini, maka manajemen Perusahaan memberi izin kepada kami untuk berkomunikasi dengan Otoritas Jasa Keuangan sehubungan dengan audit atas laporan keuangankonsolidasian Perusahaan dan entitas anak pada tanggal dan untuk tahun yang berakhir 31 Desember 2024 dan informasi lain yang diminta oleh Otoritas Jasa Keuangan meskipun surat perikatan ini telah berakhir. Pembatasan Tanggungjawab dan Ganti Rugi Perusahaan setuju bahwa LRX dan personilnya tidak akan bertanggungjawab kepada Perusahaan atas suatu tuntutan, kewajiban, atau biaya-biaya berkaitan dengan perikatan ini (“Tuntutan”) untuk jumlah keseluruhan yang melebihi biaya yang dibayar oleh Perusahaan kepada LRX sehubungan dengan perikatan ini. Dalam hal apapun LRX dan personilnya tidak akan bertanggung jawab untuk kehilangan, kerugian, ongkos atau biaya konsekuensial, khusus, tidak langsung, insidentil, punitive atau exemplary berhubungan dengan perikatan ini. 16 Authority By reference to Financial Services Authority Regulation No 9 Year 2023 dated July 11, 2023, concerning The Use of Public Accountant and Public Accounting Firm in Financial Services Activities and Financial Services Authority Circular Letter No 18/SEOJK.03/2023 dated November 6, 2023, concerning The Procedures for Using Public Accountant and Public Accounting Firm in Financial Services Activities, with the approval of this engagement letter, the Company's management granted the permission for us to communicate with the Financial Services Authority with respect to an audit of the Company and its subsidiary(ies)'sconsolidated financial statements as at and for the year ended December 31, 2024 and other information reguested by the Financial Services Authority even though this engagement letter has been expired. Limitation of Liability and Indemnification The Company agrees that LRX and its personnel will not be liable to the Company for any claims, liabilities, or expenses relating to this engagement (“Claims”) for an aggregate amount in excess of the fees paid by the Company to LRX pursuant to this engagement. In no event will LRX or its personnel be liable for conseguential, special, indirect, incidental, punitive or exemplary loss, damage, or expense relating to this engagement
Page 17 OCR 0.944
Liana Ramon Xenia & Rekan Perusahaan setuju untuk membebaskan dan mengganti rugi kepada LRX dan personilnya terhadap segala Tuntutan terkait dengan jasa kami berdasarkan surat perikatan ini yang diakibatkan oleh kesalahan pernyataan manajemen Perusahaan. Perusahaan setuju untuk mengganti rugi dan membebaskan LRX dan setiap Entitas Deloitte lainnya terhadap segala Tuntutan pihak ketiga yang timbul dari penyediaan jasa berdasarkan perikatan ini. Ketentuan-ketentuan pada pasal ini berlaku sepenuhnya menurut hukum, baik berdasarkan kontrak, perundang-undangan, perbuatan melawan hukum (seperti kelalaian), atau karena sebab lainnya. Dalam keadaan dimana seluruh atau sebagian dari ketentuan pasal ini ditentukan secara berkekuatan hukum menjadi tidak tersedia, jumlah seluruh kewajiban LRX atas segala Tuntutan tidak akan melebihi jumlah yang sebanding dengan tingkat kesalahan relatif dari perbuatan LRX dari seluruh perbuatan lainnya yang menimbulkan Tuntutan tersebut. Kerahasiaan LRX akan menjaga kerahasiaan informasi yang diperoleh dari Perusahaan atau atas nama Perusahaan dalam melaksanakan jasa sesuai dengan ketentuan Kode Etik dan Perilaku Profesional, serta Kode Etik IAPI/IFAC mengenai Kerahasiaan dan data pribadi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku (“Informasi Rahasia”). LRX tidak akan mengungkapkan Informasi Rahasia tersebut kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Perusahaan. Terlepas dari pernyataan di atas dan kecuali jika tidak diperkenankan oleh undang- undang yang berlaku, setiap pihak dengan ini menyetujui bahwa LRX dapat mengungkapkan Informasi Rahasia dan/atau data pribadi yang berhubungan atau sebagai hasil dari perikatan ini, baik secara langsung maupun tidak langsung, kepada setiap personil LRX atau afiliasinya dan subkontraktor yang bertanggung jawab atas penyediaan jasa berdasarkan surat ini, untuk keperluan manajemen kode etik, ketaatan, risiko, atau penegakan disiplin, untuk keperluan conflict 17 The Company agrees to release and indemnify LRX and its personnel from all Claims relating to our services under this engagement letter attributable to any misrepresentation by management. The Company agrees to indemnify and hold harmless LRX and any other Deloitte Entity from all third party Claims arising from the provision of the Services herein. The provisions of this clause will apply to the fullest extent of the law, whether in contract, statute, tort (such as negligence), or otherwise. In circumstances where all or any portion of the provisions of this clause are finally judicially determined to be unavailable, LRX's aggregate liability for any Claim shall not exceed an amount that is proportional to the relative fault that LRX's conduct bears to all other conduct giving rise to such Claim. Confidentiality LRX will maintain confidentiality of information acguired from the Company or on Company's behalf in the course of the performance of the services pursuant to the provisions of the Code of Professional Conduct and Ethics, and the IAPI/IFAC Code of Ethics on Confidentiality and personal data pursuant to applicable law (“Confidential Information”). LRX shall not disclose such Confidential Information to any third party without the Company's consent: Notwithstanding the aforesaid and unless prohibited by applicable law, itis hereby agreed between parties that LRX may disclose any Confidential Information and/or personal data relatingto oras a result of this engagement, whether directly or indirectly, to any personnel of LRX or its affiliates and sub- contractors who are responsible for the provision of the services herein, any ethics, compliance, risk or disciplinary management purposes, to enable conflict checks, financial accounting purposes and for regulatory and
Page 18 OCR 0.944
Liana Ramon Xenia & Rekan check, akuntansi keuangan untuk pemenuhan ketentuan hukum dan profesi, serta kepada setiap penjamin dan penasihat hukumnya dengan tujuan untuk menyelesaikan setiap sengketa yang disebabkan oleh perikatan atau jasa yang diberikan, dimana setiap personil LRX atau afiliasinya dan subkontraktor tersebut memenuhi kepatuhan terhadap kewajiban kerahasiaan seperti yang telah ditentukan di atas. Kewajiban kerahasiaan ini tidak berlaku apabila Informasi Rahasia (A) telah atau menjadi tersedia bagi publik (termasuk tanpa batasan, setiap informasi yang disampaikan kepada badan pemerintah dan tersedia bagi publik) selain yang disebabkan oleh wanprestasi yang dilakukan oleh LRX, (B) menjadi tersedia kepada Entitas Deloitte manapun dalam kondisi non-rahasia dari sumber selain Perusahaan, yang diyakini LRX tidak dilarang untuk mengungkapkan informasi tersebut kepada LRX dengan mematuhi ketentuan kerahasiaan Perusahaan, atau (C) telah diketahui oleh Entitas Deloitte manapun sebelum diterima dari Perusahaan tanpa kewajiban kerahasiaan, atau terhadap informasi yang dikembangkan oleh Entitas Deloitte manapun secara independen tanpa menggunakan Informasi Rahasia yang diungkapkan oleh Perusahaan. Anti-Penyuapan dan Korupsi LRX memahami bahwa Perusahaan mungkin harus tunduk pada undang-undang yang melarang penyuapan dan/atau pemberian sesuatu yang berharga kepada pejabat pemerintah dengan maksud untuk mempengaruhi tindakan pejabat tersebut untuk kepentingan Perusahaan. LRX mungkin harus tunduk pada undang-undang serupa dan kode etik profesi dan memiliki kebijakan serta prosedur internal yang melarang perilaku ilegal atau tidak etis. Dalam memberikan Jasa, LRX tidak akan menawarkan, menjanjikan, ataupun memberikan keuntungan finansial atau kenikmatan lainnya, termasuk namun tidak terbatas pada hadiah, keramahtamahan atau hiburan, kepada pihak lain dengan maksud untuk mempengaruhi pihak tersebut agar berbuat sesuatu yang tidak seharusnya ataupun memberi imbalan atas perbuatan yang tidak seharusnya untuk kepentingan Perusahaan. 18 professional reguirements, its insurers and legal advisers for the purpose of resolving any disputes arising out of or in any way in connection with the engagement orthe services, subject to the compliance of the confidentiality obligations as set out herein by such personnel, affiliates and subcontractors. The obligation of confidentiality shall not apply to the extent such Confidential Information (A) is or becomes publicly available (including, without limitation, any information filed with any governmental agency and available to the public) otherthan as the result of the default of LRX, (B) becomes available to any Deloitte Entity on a non-confidential basis from a source other than the Company which LRX believes is not prohibited from disclosing such information to LRX by an obligation of confidentiality to the Company, or (C) is known by any Deloitte Entity prior to receipt from the Company without any obligation of confidentiality, or to any information which is developed by any Deloitte Entity independently of Confidential Information disclosed by the Company. Anti-Bribery and Corruption LRX understands that the Company may be subject to laws that prohibit bribery and/or providing anything of value to government officials with the intent to influence that person's actions in respect of the Company. LRX may be subject to similar laws and codes of professional conduct and has its own internal policies and procedures which prohibit illegal or unethical behaviors. In providing the Services, LRX undertakes not to offer, promise or give financial or other advantage, including but not limited to gifts, hospitality or entertainment, to another person with the intention of inducing 3 person to perform improperly or to reward improper behavior for the benefit of the Company.
Page 19 OCR 0.943
Liana Ramon Xenia & Rekan Perlindungan Data Masing-masing pihak harus mematuhi kewajibannya sesuai dengan peraturan perundang-undangan perlindungan data yang berlaku terkait dengan perikatan dan jasa yang diberikan pada saat pengumpulan, pengaksesan, penyimpanan, pengolahan, penggunaan dan/atau pemindahan data (termasuk namun tidak terbatas pada setiap informasi rahasia atau data pribadi) yang tunduk pada undang-undang perlindungan data. Perusahaan menyatakan dan mengkonfirmasi bahwa telah memperoleh seluruh otorisasi yang diperlukan secara hukum untuk mentransfer segala informasi dan data pribadi kepada LRX dan, kecuali jika tidak diperkenankan oleh undang- undang yang berlaku, Perusahaan setuju bahwa LRX dapat menggunakan Entitas Deloitte lain dan pihak ketiga (secara bersama disebut “Penerima”), di manapun lokasinya, untuk menyimpan dan mengolah setiap informasi yang diterima dari Perusahaan atau agennya: dengan ketentuan bahwa Penerima tersebut juga terikat dengan kewajiban kerahasiaan yang sama seperti yang tercantum pada perikatan ini. Komunikasi Elektronik Dipahami bahwa Internet pada dasarnya merupakan media komunikasi yang tidak aman dan bahwa data dapat menjadi rusak, komunikasi tidak selalu dapat segera tersampaikan (atau bahkan tidak sampai sama sekali), dan mungkin terdapat metode-metode komunikasi lain yang lebih sesuai. Komunikasi elektronik juga rentan terhadap kontaminasi virus. Setiap pihak bertanggung jawab untuk melindungi sistem dan kepentingannya sendiri serta, sejauh dimungkinkan menurut undang-undang, tidak memiliki tanggung jawab kepada pihak lainnya dalam bentuk apa pun (kontrak, perbuatan melawan hukum, atau kewajiban lainnya) atas setiap kehilangan, kerugian, atau kelalaian dalam bentuk apa pun yang disebabkan oleh penggunaan Internet atau karena akses oleh personil Entitas Deloitte manapun terhadap jaringan-jaringan, aplikasi-aplikasi, data elektronik atau sistem-sistem lainnya yang digunakan oleh Perusahaan dan grupnya. 19 Data Protection Each party shall comply with its respective obligations under all applicable data protection laws and regulations to the extent in connection with this engagement and the services when it collects, accesses, stores, processes, uses and/or transfers any data (including but not limited to, any confidential information or personal data) to which data protection laws apply. The Company represents and confirms that it has obtained all legally reguired authorizations to transfer any information and personal data to LRX and, unless prohibited by applicable laws, the Company agrees that LRX may use other Deloitte Entities and third parties (collectively, “Recipients”), wherever located, to store and process any information received from the Company or its agents: provided that such recipients are bound by confidentiality obligations similar to those contained in this agreement Electronic Communications It is recognized that the Internet is inherently insecure and that data can become corrupted, communications are not always delivered promptly (or at all), and that other methods of communication may be appropriate. Electronic communications are also prone to contamination by viruses. Each party will be responsible for protecting its own systems and interests and, to the fullest extent permitted by law, will not be responsible to the other on any basis (contract, tort or otherwise) for any loss, damage or omission in any way arising from the Use of the Internet orfrom access by any Deloitte Entity personnel to networks, applications, electronic data or other systems of the Company and its group.
Page 20 OCR 0.938
Liana Ramon Xenia & Rekan Alat piranti lunak untuk audit Sehubungan dengan pelaksanaan jasa berdasarkan perikatan ini, LRX dapat menggunakan teknologi analisis data yang mengharuskan instalasi dan penggunaan satu atau lebih alat pengambil data (“Extractor”) pada sistem komputer Perusahaan. Perusahaan dengan ini menyetujui instalasi dan penggunaan Extractor tersebut pada sistemnya, dan dengan ini LRX memberi Perusahaan hak yang bersifat terbatas, tidak eksklusif, tidak dapat dialihkan, dan tidak dapat disublisensikan untuk melakukan instalasi dan menggunakan Extractor tersebut hanya untuk pelaksanaan jasa yang diberikan oleh LRX. Perusahaan setuju bahwa instalasi Extractor pada sistem komputernya akan diotorisasi sepenuhnya dan Perusahaan akan mematuhi semua kebijakan, prosedur, dan proses sehubungan dengan instalasi dan penggunaan piranti lunak milik pihak ketiga. LRX menganjurkan agar Perusahaan melakukan pengujian keamanan dan pengujian lain yang diperlukan sebelum pemasangan Extractor. Hukum yang Berlaku dan Yurisdiksi Ketentuan-ketentuan dalam surat ini diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Indonesia. Para Pihak setuju untuk berupaya dengan itikad baik guna menyelesaikan segera suatu perselisihan atau tuntutan yang timbul dari atau sehubungan dengan perikatan melalui perundingan antara manajemen senior. Apabila masalahnya — tidak — terselesaikan melalui perundingan, maka tuntutan atau perselisihan, termasuk — setiap — pertanyaan — mengenai keadaannya, keabsahan, atau berakhirnya, akan diselesaikan secara final melalui arbitrase sesuai dengan aturan Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) yang berlaku pada saatnya, dan aturan tersebut dianggap dimasukkan melalui penyebutan dalam pasal ini, dan putusan arbitrase tersebut akan final dan mengikat bagi Para Pihak. Bahasa arbitrase adalah Bahasa Indonesia dan jumlah arbiter terdiri dari majelis arbiter tiga orang. Masing-masing Pihak menunjuk seorang arbiter dan kedua arbiter yang ditunjuk oleh Para Pihak akan memilih arbiter ketiga yang akan bertindak sebagai pimpinan arbiter. 20 Audit Software tools In connection with it providing services under this engagement, LRX may use data analytics technology which will reguire it to install and use one or more data extraction tools (“Extractors”) on the Company's computing systems. The Company hereby consents to the installation and use of such Extractors on its systems, and LRX hereby grants the Company a limited, revocable, non-exclusive, non-assignable, non-sub licensable right to install and use those Extractors solely in connection with LRX's performance of services. The Company agrees that installation of the Extractors on its computing systems will be appropriately authorized by the Company, and will comply with all of its policies, procedures, and processes related to installing and using third party software. LRX recommends that the Company performs adeguate security and other appropriate testing on the Extractors before installation. Applicable Law and Jurisdiction The provisions herein shall be governed by and, construed in accordance with, the laws of Indonesia. The parties agree to attempt in good faith to resolve any dispute or claim arising out of or in connection with the engagement promptly through negotiations between senior management. If the matter is not resolved through negotiation, then the claim or dispute including any guestion relating to its existence, validity or termination will be finally resolved by arbitration in accordance with the applicable rules of the Indonesia National Board of Arbitration (BANI) for the time being in force, which rules are deemed to be incorporated by reference in this clause which the arbitration decision shall be final and binding on the Parties The language of the arbitration shall be Indonesian Language and the number of arbiters will consists of three arbiters. Each Party will appoint an arbiter and both appointed arbiters will appoint a third arbiter as the chair of the arbiters.
Page 21 OCR 0.936
Liana Ramon Xenia & Rekan Liana Ramon Xenia & Rekan (“LRX”) adalah anggota (sebagaimana istilah tersebut digunakan dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 186/PMK.01/2021 dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 9 Tahun 2023 (“Hukum yang Relevan”) dari Deloitte Southeast Asia Limited (“DSEAL”). DSEAL adalah Organisasi Audit Asing (“OAA”) terdaftar untuk LRX sesuai dengan Hukum yang Relevan. Deloitte Southeast Asia Limited (“DSEAL”) adalah perusahaan terbatas dengan jaminan. Entitas- entitas (termasuk tetapi tidak terbatas pada LRX) yang didirikan di yurisdiksi manapun di Asia Tenggara dan merupakan entitas terkait dan/atau afiliasi dari DSEAL, masing-masing adalah entitas hukum yang terpisah dan independen secara hukum yang tidak dapat mewajibkan atau mengikat entitas terkait dan/atau afiliasi DSEAL lainnya, terkait dengan pihak ketiga. Setiap entitas terkait dan/atau afiliasi tersebut hanya bertanggung jawab atas tindakan dan kelalaiannya sendiri, dan bukan atas tindakan dan kelalaian pihak lainnya. DSEAL tidak menyediakan layanan kepada klien. Deloitte merujuk pada satu atau lebih dari Deloitte Touche Tohmatsu Limited (“DTTL”), jaringan global firma anggotanya, dan entitas terkait mereka (secara kolektif disebut sebagai “organisasi Deloitte”). DTTL (juga disebut sebagai “Deloitte Global”) dan masing-masing firma anggota serta entitas terkaitnya adalah entitas yang terpisah dan independen secara hukum, yang tidak dapat mengikat satu sama lain terkait pihak ketiga. DTTL dan masing-masing firma anggota DTTL serta entitas terkaitnya hanya bertanggung jawab atas tindakan dan kelalaiannya sendiri, dan bukan atas tindakan dan kelalaian pihak lainnya. DTTL tidak menyediakan layanan kepada klien. Silakan lihat www.deloitte.com/about untuk mempelajari lebih lanjut. Surat perikatan ini adalah antara Perusahaan dan LRX saja. Dalam rangka pemberian jasa yang diuraikan dalam surat ini, LRX dapat, berdasarkan diskresinya, memanfaatkan sumberdaya dari anggota DTTL lainnya atau entitas anak dan afiliasinya termasuk afiliasi Deloitte Southeast Ltd lainnya (“Entitas Deloitte Lainnya”). Setiap 21 Liana Ramon Xenia & Rekan (“LRX”) isa member (as such term is used in Regulation of the Ministry of Finance Number 186/PMK.01/2021 and Regulation of the Financial Services Authority Number 9 of 2023 (the “Relevant Law”)) of Deloitte Southeast Asia Limited (“DSEAL”). DSEAL is the registered Foreign Audit Organisation (“Organisasi Audit Asing” or “OAA”) to LRX for the purposes of the Relevant Law. Deloitte Southeast Asia Limited (“DSEAL”) is a company limited by guarantee. Entities (including but not limited to LRX) that are incorporated in any jurisdiction in Southeast Asia and are related entities and/or affilistes of DSEAL, are each a legally separate and independent legal entity which cannot obligate or bind any other related entity and/or affiliate of DSEAL, in respect of third parties. Each such related entity and/or affiliate is liable only for its own acts and omissions, and not those of any other. DSEAL does not provide services to clients. Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited (“DTTL”), its global network of member firms, and their related entities (collectively, the “Deloitte organization”). DTTL (also referred to as “Deloitte Global”) and each of its member firms and related entities are legally separate and independent entities, which cannot obligate or bind each other in respect of third parties. DTTL and each DTTL member firm and related entity is liable only for its own acts and omissions, and notthose of each other. DTTL does not provide services to clients. Please see www.deloitte.com/about to learn more This engagement letter is between the Company and LRX only. In the course of providing the services, LRX, at its discretion, draw on the resources of other DTTL member firms, partnerships, companies or their subsidiaries and affiliates including those of other affiliates of Deloitte Southeast Asia Ltd (“other Deloitte
Page 22 OCR 0.939
Liana Ramon Xenia & Rekan partner, direktur atau personil Entitas Deloitte Lainnya yang berhubungan dengan Perusahaan berkaitan dengan pemberian jasa kami bertindak atas nama LRX. LRX bertanggungjawab atas tindakan setiap partner, direktur atau personil Entitas Deloitte Lainnya yang membantu kami dalam pemberian jasa yang tercantum pada surat perikatan ini Ketentuan-ketentuan dalam kedua paragraf di atas telah ditetapkan oleh LRX untuk kepentingan Entitas Deloitte Lainnya, beserta partner, direktur dan personilnya (secara bersama disebut “Penerima Manfaat”). Perusahaan setuju bahwa masing-masing Penerima — Manfaat dapat mengandalkan kedua paragraf tersebut di atas seakan-akan mereka juga merupakan para pihak dalam surat perikatan ini. Setiap Entitas Deloitte Lainnya yang setuju untuk membantu dalam penyediaan jasa kami mengandalkan proteksi yang diberikan melalui kedua paragraf tersebut di atas, yang manfaatnya kami terima atas nama mereka. Kami berhak untuk mengundurkan diri dari perikatan ini dengan pemberitahuan secara tertulis (dengan mempertimbangkan sifat dan kondisi permasalahan) bila terjadi kondisi yang menurut pendapat kami dan sesuai dengan kode etik profesi kami atau tugas dan tanggung jawab profesional lainnya, hukum, peraturan, atau persyaratan perundang-undangan lainnya yang berlaku, adalah tidak memadai lagi bagi kami untuk melanjutkan perikatan ini. Dalam hal ini, Perusahaan dan kami bersepakat untuk mengesampingkan pemberlakuan (waive) ketentuan-ketentuan yang diuraikan Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata sehingga pengakhiran perikatan ini dapat dilakukan dengan suatu pemberitahuan tertulis sebagaimana dimaksud di atas dan tidak memerlukan suatu penetapan pengadilan. Sebelum penyampaian surat pengunduran diri secara tertulis, kami akan mendiskusikan hal ini dengan Perusahaan terlebih dahulu. 22 Entities”). Any partner, director or employee of any other Deloitte Entities who deal with you in connection with our services does so on behalf of LRX alone. LRX accepts responsibility for the actions of any partner, director or employee of any other Deloitte Entities assisting in the provision of our services as set out in this letter. The provisions of the two immediate preceding paragraphs have been stipulated by LRX expressly for the benefit of other Deloitte Entities, their partners, directors and employees (together “the Beneficiaries”). You agree that each of the Beneficiaries shall have the right to rely on the aforementioned paragraphs as if they were parties to this engagement letter. Each of the other Deloitte Entities which may agree to assist in the provision of our services does so in reliance on the protections afforded to it by the aforementioned paragraphs, the benefit of which we formally accept on their behalf. We reserve the right to resign from this engagement by giving you reasonable notice (taking account the nature and circumstances of the matters) in writing if there arise any circumstances, which in our opinion and in accordance with our professional code of ethics or other professional duties and responsibilities, applicable laws, regulations, or other regulatory reguirements, makes it inadvisable or inappropriate for us to continue in our role as defined above. In this regard, the Company and we agree to waive Articles 1266 and 1267 of the Indonesian Civil Code so that termination of this engagement may be performed by a reasonable notice in writing as contemplated above and do not reguire a court order. Prior to tendering our written resignation letter, we will discuss this matter with the Company.
Page 23 OCR 0.926
Liana Ramon Xenia & Rekan Bila terjadi suatu keadaan yang mengakibatkan penghentian atau pengunduran diri dari perikatan ini, Perusahaan setuju bahwa kami berhak atas pembayaran yang sewajarnya sesuai dengan keterlibatan kami dalam perikatan ini sampai dengan penghentian jasa kami sesuai dengan surat perikatan ini. Kami tidak mempunyai kewajiban apapun yang mungkin timbul sebagai akibat pengunduran diri kami dari perikatan ini kecuali dalam hal penghentian atau pengunduran tersebut diakibatkan oleh kecurangan, itikad buruk atau kesalahan yang disengaja dari pihak kami. Surat perikatan ini ditandatangani dalam naskah dua bahasa menggunakan bahasa Inggris dan bahasa Indonesia. Apabila terjadi pertentangan karena perbedaan penafsiran bahasa, maka versi bahasa Indonesia yang berlaku. peak abokok 23 Should an event reguiring the termination of or resignation from this engagement arise, you agree that we shall be entitled to a reasonable fee according to our involvement in this engagement up to the cessation of our services in accordance with this engagement letter. We accept no liability whatsoever in relation to such termination or resignation from this engagement which may arise as a result of our exit from this engagement in accordance with this clause unless such termination or resignation arises from or is in connection with any fraud, bad faith orintentional misconduct on our part. This engagement letter is executed in a bilingual text using the English and Bahasa Indonesia. Should there be any inconsistencies due to the difference of language interpretation, the Indonesian version shall prevail Beaak ata ak
Page 24 OCR 0.940
Liana Ramon Xenia & Rekan Surat perikatan ini, termasuk Ketentuan Umum Bisnis yang terlampir yang menjadi bagian tidak terpisah, merupakan seluruh kesepakatan antara para pihak berkaitan dengan perikatan ini serta mengganti semua persetujuan atau kesepakatan sebelumnya atau yang ada pada saat ini antara para pihak, baik tertulis maupun lisan sehubungan dengan perikatan ini. Apabila syarat-syarat di atas dapat diterima dan jasa yang diuraikan adalah sesuai dengan pemahaman Perusahaan dan Komite Audit, mohon menandatangani salinan surat perikatan ini pada tempat yang disediakan dan mengembalikannya kepada kami. Hormat kami / Sincerely yours, Partner Diterima dan disepakati oleh / Accepted and agreed to by PT GAJAH TUNGGAL TBK: T GAJAH TUNGG isyuwono Jabatan/ title: President Director Tanggal/ date: 30 September 2024 This engagement letter, including the attached General Business Terms which is made a part hereof, constitutes the entire agreement between the parties with respect to this engagement and supersedes all other prior and contemporaneous agreements or understandings between the parties, whether written or oral, relating to this engagement. If the above terms are acceptable and the services outlined are in accordance with the Company and the Audit Committee's understanding, please sign the copy of this engagement letter in the space provided and return itto Us Director 24
Page 25 OCR 0.934
Liana Ramon Xenia & Rekan Surat perikatan ini, termasuk Ketentuan Umum Bisnis yang terlampir yang menjadi bagian tidak terpisah, merupakan seluruh kesepakatan antara para pihak berkaitan dengan perikatan ini serta mengganti semua persetujuan atau kesepakatan sebelumnya atau yang ada pada saat ini antara para pihak, baik tertulis maupun lisan sehubungan dengan perikatan ini. Apabila syarat-syarat di atas dapat diterima dan jasa yang diuraikan adalah sesuai dengan pemahaman Perusahaan dan Komite Audit, mohon menandatangani salinan surat perikatan ini pada tempat yang disediakan dan mengembalikannya kepada kami. Hormat kami / Sincerely yours, ANNA KARINA WIJAYA Partner Diterima dan disepakati oleh / Accepted and agreed to by PT GAJAH TUNGGAL TBK: 1 Ta Sugeng Kahard jo Jabatan/ title: President Director Tanggal/ date: 30 September 2024 This engagement letter, including the attached General Business Terms which is made a part hereof, constitutes the entire agreement between the parties with respect to this engagement and supersedes all other prior and contemporaneous agreements or understandings between the parties, whether written or oral, relating to this engagement. If the above terms are acceptable and the services outlined are in accordance with the Company and the Audit Committee's understanding, please sign the copy of this engagement letter in the space provided and return itto us Kisyuwono Director 24
Page 26 OCR 0.934
Liana Ramon Xenia & Rekan LAMPIRAN 1 APPENDIX 1 KETENTUAN UMUM BISNIS GENERAL BUSINESS TERMS 1. Kontraktor Independen. LRX adalah 1. Independent Contractor. LRX is an kontraktor independen dan LRX bukan independent contractorand LRX is not, and merupakan dan tidak akan dianggap will not be considered to be, an agent, merupakan agen, rekanan, wali amanat atau partner, fiduciary, or representative of the perwakilan dari Perusahaan atau Komite Company or the Audit Committee. Audit. 2. Kelangsungan. Persetujuan, kesepakatan dan 2. Survival. The acknowledgemenis, janji/pernyataan oleh Perusahaan dan Komite agrreements and undertakings of the Audit yang tercantum dalam surat perikatan Company contained in the engagement akan tetap berlangsung setelah berakhirnya letter will survive the completion or atau diputuskannya perikatan ini. termination of this engagement. 3. Peralihan Hak dan Subkontrak. Kecuali 3. Assignment and Subcontracting. Fxcept as diperbolehkan dalam surat perikatan ini, tidak provided below, no party may assign any of ada salah satu pihak dapat mengalihkan, its rights or obligations relating to this memindahkan atau mendelegasikan hak atau engagement (including, without limitation, kewajibannya (termasuk namun tidak interests or claims relating to this terbatas pada kepentingan atau tuntutan engagement) without the prior written yang terkait dengan perikatan ini) tanpa consent of the other parties. The Company persetujuan tertulis dari pihak lainnya and the Audit Committee hereby consent to Perusahaan dan Komite Audit bersama ini LRX assigning or subcontracting any of memberikan persetujuan kepada LRX untuk LRX's rights or obligations relating to this mengalihkan atau mensubkontrakkan hak engagement to any affiliate or related atau kewajiban LRX dalam perikatan ini entity, whether located within or outside kepada afiliasi atau entitas terkait LRX, baik Indonesia. yang berada di dalam ataupun di luar Indonesia. 4. Penggunaan Nama dan Logo Perusahaan. LRX 4. Use of the Company's Name and Logo. LRX mungkin akan mencantumkan nama dan logo may use the Company's name and logo by Perusahaan sebagai bagian dari daftar klien including them on the list of LRXs LRX dalam proposal yang disusun oleh LRX representative clients in — proposals atau afiliasinya atau mencantumkan nama prepared by LRX or its affillates or dan logo Perusahaan dalam bahan presentasi incorporating them in LRX or its affiliates' dan publikasi yang digunakan untuk tujuan presentations and publicity materials directed for marketing purposes. The Company hereby consents to such inclusion or incorporation of the Company's name and logo to documents produced by LRX or its affiliates for marketing purposes. pemasaran. Perusahaan — dengan ini memberikan persetujuan bagi LRX untuk mencantumkan nama dan logo Perusahaan dalam hal-hal tersebut 25
Page 27 OCR 0.933
Liana Ramon Xenia & Rekan 5 Pendaftaran Laporan Auditor dan Kode AR Audit Report Registration and Ouick Ouick Response Code). Dalam rangka pembinaan dan pengawasan terhadap Akuntan Publik, LRX diwajibkan untuk mendaftarkan Laporan Auditor Independen yang diterbitkan kepada Pusat Pembinaan Profesi Keuangan (PPPK) melalui sistem elektronik yang dikelola oleh PPPK (yaitu Pelita), serta untuk mencantumkan Kode OR pada Laporan Auditor Independen tersebut. Sehubungan dengan kewajiban tersebut, Perusahaan memberikan persetujuan kepada LRX untuk memberikan laporan keuangan auditan Perusahaan yang telah diaudit oleh LRX untuk tahun buku terkait berdasarkan penugasan dalam surat perikatan ini kepada PPPK sebagaimana diatur dalam ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 26 Response (AR) Code. As part of Public Accountant's guidance and oversight by the regulator, LRX is reguired to register its issued Independent Auditors Report electronically unto Pusat Pembinaan Profesi Keuangan (PPPK)-managed system i.e., Pelita, as well as to include a OR Code in the Independent Auditor's Report. Accordingly, in relation to such reguirement, the Company consents for LRX to submit to the PPPK the Company's audited financial statements that have been audited by LRX for the relevant financial year(s) in accordance with the assignment stated in this engagement letter, as reguired under the applicable laws and regulations.
Names mentioned 19 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
Sugeng Rahardjo
p.1
unresolved
org
Liana Ramon Xenia & Rekan
p.1 ×38
unresolved
person
H. Thamrin
p.1
unresolved
org
Lana Ramon Kenia & Rekan
p.1
unresolved
org
Financial Services Authority
p.1 ×6
unresolved
org
Delotte Soutncast Asia Limited
p.1
unresolved
org
Dalate Toucha Tehmatsu Limited
p.1
unresolved
org
Deloitte Southeast Asia Ltd
p.11 ×7
unresolved
org
Deloitte Asia Pacific Limited
p.11 ×4
unresolved
org
Deloitte Touche Tohmatsu Limited
p.11 ×5
unresolved
org
Arbitrase Nasional Indonesia
p.20
unresolved
org
Menteri Keuangan
p.21
unresolved
org
Relevan. Deloitte Southeast Asia Limited
p.21
unresolved
org
Deloitte Southeast Ltd
p.21
unresolved
org
Ministry of Finance
p.21
unresolved
org
Relevant Law. Deloitte Southeast Asia Limited
p.21
unresolved
person
ANNA KARINA WIJAYA
· Partner
p.25
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.