Skip to content
Back to announcement

20260605_MTWI_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32097618.pdf

RUPS minutes Needs review MTWI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 7

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        016/MTI-CR/06/2026

   Nama Perusahaan                    PT Malacca Trust Wuwungan Insurance Tbk.

   Kode Emiten                        MTWI

   Lampiran                           3

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 012/MTI-CR/05/2026 tanggal 12 Mei 2026, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 03 Juni 2026, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 2.524.272.913 saham atau 86,32%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya      86,32% 2.524.27 100%         0       0%       0       0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                      2.913
             Tahunan
             Hasil Keputusan Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan tahun buku 2025, termasuk di
                              dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan
                              Laporan Keuangan Perseroan tahun buku 2025, serta memberikan pelunasan dan
                              pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Direksi dan Dewan
                              Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang mereka lakukan,
                              sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan tersebut.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                     Ya      86,32% 2.524.27 100%         0       0%       0       0%       Setuju
             Bersih
                                                      2.913
                                 X Dividen Tunai            Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan   a.        Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2025 sebagai berikut :
                               i.        sebesar Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah) disisihkan dan dibukukan sebagai
                               dana cadangan;
                               ii.       sebesar Rp14.248.856.348,00 (empat belas miliar dua ratus empat puluh delapan
                               juta delapan ratus lima puluh enam ribu tiga ratus empat puluh delapan Rupiah), akan
                               dibagikan sebagai dividen tunai kepada Para Pemegang Saham dengan ketentuan bahwa
                               atas dividen tunai tersebut akan diperhitungkan dengan jumlah dividen interim sebesar Rp8.
                               000.000.000,00 (delapan miliar Rupiah) yang telah dibayarkan oleh Perseroan kepada Para
                               Pemegang Saham pada tanggal 24 September 2025, sehingga sisa dividen tunai tahun
                               buku 2025 yang akan dibayarkan adalah sebesar Rp6.248.856.348,00 (enam miliar dua
                               ratus empat puluh delapan juta delapan ratus lima puluh enam ribu tiga ratus empat puluh
                               delapan Rupiah) atau sekitar Rp2,136736159,00 (dua koma satu tiga enam tujuh tiga enam
                               satu lima sembilan rupiah) per saham, dengan memperhatikan ketentuan Peraturan
                               Perpajakan yang berlaku;
                               iii.      Sisa laba bersih tersebut dibukukan sebagai laba ditahan;

                               b.       Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melakukan
                               setiap dan semua tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut di atas,
                               sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Page 2
Agenda 3   Persetujuan            Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                      Ya     86,32% 2.524.27 100%          0        0%        0       0%      Setuju
           Publik dan/atau
                                                       2.913
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan, untuk menunjuk
                              Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik, dengan kriteria Independen dan terdaftar di
                              Otoritas Jasa Keuangan, yang akan mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk tahun
                              buku 2026, oleh karena sedang dipertimbangkan dan dievaluasi untuk penunjukan Akuntan
                              Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik lebih lanjut, serta untuk menetapkan honorarium
                              Akuntan Publik tersebut beserta syarat-syarat penunjukannya termasuk pemberhentian atau
                              penggantiannya.
Agenda 4   Penetapan              Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
           remunerasi bagi
                                      Ya     86,32% 2.524.27 100%          0        0%        0       0%      Setuju
           anggota Direksi dan
                                                       2.913
           Dewan Komisaris
           Perseroan
           Hasil Keputusan a.          Menetapkan remunerasi berupa gaji atau honorarium dan tunjangan lainnya bagi
                              anggota Dewan Komisaris Perseroan secara keseluruhan untuk tahun buku 2026,
                              maksimum sebesar sama dengan tahun buku 2025, atau apabila ada kenaikan maka jumlah
                              kenaikannya tidak melebihi 10% dari tahun buku 2025, dan memberikan wewenang kepada
                              Rapat Dewan Komisaris untuk menetapkan alokasinya, dengan memperhatikan
                              rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi.
                              b.       Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan
                              remunerasi berupa gaji dan tunjangan lainnya bagi anggota Direksi Perseroan, dengan
                              memperhatikan rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi.
Agenda 5   Persetujuan atas       Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
           Rencana Bisnis
                                      Ya     86,32% 2.524.27 100%          0        0%        0       0%      Setuju
           Perseroan tahun
                                                       2.913
           2026 dan pemberian
           wewenang kepada
           Direksi dan Dewan
           Komisaris untuk
           melakukan
           penyempurnaan
           apabila diperlukan
           Hasil Keputusan Menyetujui atas Rencana Bisnis Perseroan tahun 2026 sebagaimana telah dijelaskan dalam
                              Rapat, dan memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris dan/atau Direksi untuk
                              melakukan segala dan setiap tindakan untuk membuat penyempurnaan dan/atau
                              perubahannya, apabila diperlukan.
Page 3
Agenda 6     Persetujuan          Kuorum Kehadiran            Setuju       Tidak Setuju      Abstain      Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                      Ya       86,32% 2.524.27 100%         0      0%      0       0%        Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                         2.913
             Susunan Dewan
             Komisaris
             Hasil Keputusan a.        Menetapkan susunan Dewan Komisaris Perseroan dengan masa jabatan sampai
                              dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan pada tahun 2027
                              (dua ribu dua puluh tujuh), adalah sebagai berikut:
                              Dewan Komisaris :
                              Komisaris Utama : Tn. Ilham Akbar Habibie;
                              Komisaris Independen : Tn. Suwarna;
                              Komisaris Independen : Tn. Aries Setiawan Rusli;
                              b.       Memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan, dengan hak
                              substitusi, baik sendiri-sendiri maupun bersama-sama, untuk melakukan segala dan setiap
                              tindakan yang diperlukan berkaitan dengan keputusan mengenai susunan Dewan Komisaris
                              dalam RAPAT, termasuk namun tidak terbatas untuk menyatakan/menuangkan dalam akta
                              yang dibuat di hadapan Notaris, dan selanjutnya memberitahukannya pada pihak yang
                              berwenang, serta melakukan semua dan setiap tindakan yang diperlukan sehubungan
                              dengan keputusan tersebut sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi         Jabatan              Awal Periode      Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                             Jabatan           Jabatan
  Ibu         Vientje Harijanto   DIREKTUR              27 Juli 2022      27 Juli 2027       3
                                  UTAMA
  Bapak       Iis Syarifuddin     DIREKTUR              27 Juli 2022      27 Juli 2027       3

  Bapak       Harjanto            DIREKTUR              27 Juli 2022      27 Juli 2027       3

  Bapak       Rinto Cokrolukito   DIREKTUR              24 Juni 2024      27 Juli 2027       1


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris    Jabatan Komisaris        Awal Periode     Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                             Jabatan          Jabatan                     Independen
  Bapak       Ilham Akbar         KOMISARIS             27 Juni 2023      27 Juli 2027       2
              Habibie             UTAMA
  Bapak       Suwarna             KOMISARIS             27 Juli 2022      27 Juli 2027       3                X
  Bapak       Aries Setiawan      KOMISARIS             05 Maret 2025     27 Juli 2027       1
                                                                                                              X
              Rusli

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   PT Malacca Trust Wuwungan Insurance Tbk.




   Iis Syarifuddin

   Corporate Secretary




   PT Malacca Trust Wuwungan Insurance Tbk.
   Gedung Chaze Plaza Lantai 7 Jl. Jend. Sudirman Kav.21 Jakarta 12920 , Indonesia
   Telepon : 021-25989830, Fax : 021-25989837, www.mtwi.co.id



   Nama Pengirim                      Iis Syarifuddin
Page 4
Jabatan                         Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu               05-06-2026 14:25

Lampiran                        1. Supeng.pdf


                                2. mtwi_covernote_RUPST_3Juni2026_Clean.pdf


                                3. Risalah RUPST 03 Juni 2026.pdf


Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Malacca Trust Wuwungan Insurance Tbk. yang tidak memerlukan tanda
    tangan karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Malacca Trust Wuwungan
           Insurance Tbk. bertanggung jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            016/MTI-CR/06/2026

   Issuer Name                          PT Malacca Trust Wuwungan Insurance Tbk.

   Issuer Code                          MTWI

   Attachment                           3

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 012/MTI-CR/05/2026 Date 12 May 2026, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 03 June 2026, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 2.524.272.913 shares or 86,32%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju          Abstain    Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya      86,32% 2.524.27 100%           0        0%        0       0%      Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        2.913
             Tahunan
             Hasil Keputusan To approve and ratify the Companys Annual Report for the 2025 financial year, including the
                              Companys Activity Report, the Supervisory Report of the Board of Commissioners, and the
                              Companys Financial Statements for the 2025 financial year, as well as to grant a full release
                              and discharge (acquit et decharge) to the Board of Directors and the Board of
                              Commissioners of the Company for the management and supervisory actions carried out by
                              them, to the extent that such actions are reflected in the said Annual Report.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju          Abstain    Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                      Ya      86,32% 2.524.27 100%           0        0%        0       0%      Setuju
             Bersih
                                                        2.913
                                 X Dividen Tunai              Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    a. To approve the utilization of the Companys net profit for the 2025 financial year as follows:
                                i. an amount of Rp100,000,000.00 (one hundred million Rupiah) shall be allocated and
                                recorded as a reserve fund
                                ii. an amount of Rp14,248,856,348.00 (fourteen billion two hundred forty eight million eight
                                hundred fifty six thousand three hundred forty eight Rupiah) shall be distributed as cash
                                dividends to the Shareholders, provided that such cash dividends shall be offset against the
                                interim dividends amounting to Rp8,000,000,000.00 (eight billion Rupiah) previously paid by
                                the Company to the Shareholders on September 24, 2025, so that the remaining cash
                                dividends for the 2025 financial year to be paid is Rp6,248,856,348.00 (six billion two
                                hundred forty-eight million eight hundred fifty six thousand three hundred forty eight Rupiah)
                                or approximately Rp2.136736159 (two point one three six seven three six one five nine
                                Rupiah) per share, subject to the prevailing tax regulations
                                iii. the remaining net profit shall be recorded as retained earnings

                                b. To grant power and authority to the Board of Directors of the Company to take any and all
                                necessary actions in connection with the aforementioned resolution, in accordance with the
                                prevailing laws and regulations.
Page 6
Agenda 3   Persetujuan            Kuorum Kehadiran             Setuju       Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                      Ya       86,32% 2.524.27 100%          0       0%       0       0%          Setuju
           Publik dan/atau
                                                          2.913
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan To grant authority and power to the Board of Commissioners of the Company to appoint a
                              Public Accountant and or a Public Accounting Firm that is independent and registered with
                              the Financial Services Authority (OJK), to audit the Companys financial statements for the
                              2026 financial year, as the further appointment of a Public Accountant and or a Public
                              Accounting Firm is currently being considered and evaluated, as well as to determine the
                              honorarium of the said Public Accountant along with the terms of appointment, including their
                              dismissal or replacement.
Agenda 4   Penetapan              Kuorum Kehadiran             Setuju       Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
           remunerasi bagi
                                      Ya       86,32% 2.524.27 100%          0       0%       0       0%          Setuju
           anggota Direksi dan
                                                          2.913
           Dewan Komisaris
           Perseroan
           Hasil Keputusan a. To determine the remuneration in the form of salary or honorarium and other allowances
                              for members of the Board of Commissioners of the Company as a whole for the 2026
                              financial year, to a maximum amount equal to that of the 2025 financial year, or in the event
                              of an increase, the amount of such increase shall not exceed 10% of the 2025 financial year,
                              and to grant authority to the Meeting of the Board of Commissioners to determine its
                              allocation, taking into account the recommendation of the Nomination and Remuneration
                              Committee.
                              b.        To grant authority to the Board of Commissioners of the Company to determine the
                              remuneration in the form of salary and other allowances for members of the Board of
                              Directors of the Company, taking into account the recommendation of the Nomination and
                              Remuneration Committee.
Agenda 5   Persetujuan atas       Kuorum Kehadiran             Setuju       Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
           Rencana Bisnis
                                      Ya       86,32% 2.524.27 100%          0       0%       0       0%          Setuju
           Perseroan tahun
                                                          2.913
           2026 dan pemberian
           wewenang kepada
           Direksi dan Dewan
           Komisaris untuk
           melakukan
           penyempurnaan
           apabila diperlukan
           Hasil Keputusan To approve the Companys Business Plan for the year 2026 as explained in the Meeting, and
                              to grant authority to the Board of Commissioners and/or the Board of Directors to take any
                              and all actions to make amendments and/or modifications thereto, if necessary.
Agenda 6   Persetujuan            Kuorum Kehadiran             Setuju       Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
           Pengangkatan
                                      Ya       86,32% 2.524.27 100%          0       0%       0       0%          Setuju
           Kembali / Perubahan
                                                          2.913
           Susunan Dewan
           Komisaris
           Hasil Keputusan a.           To determine the composition of the Board of Commissioners of the Company, with
                              a term of office until the closing of the Companys Annual General Meeting of Shareholders in
                              the year 2027 (two thousand twenty-seven), as follows:
                              The Board of Commissioners:
                              President Commissioner: Mr. Ilham Akbar Habibie;
                              Independent Commissioner: Mr. Suwarna;
                              Independent Commissioner: Mr. Aries Setiawan Rusli;


                              b.        To grant authority and power to the Board of Directors of the Company, with the
                              right of substitution, acting either individually or jointly, to take any and all necessary actions
                              in connection with the resolution regarding the composition of the Board of Commissioners in
                              the MEETING, including but not limited to declaring/stating it in a deed drawn up before a
                              Notary, and subsequently notifying the competent authority, as well as taking any and all
                              necessary actions in connection with the said resolution in accordance with the prevailing
                              laws and regulations.

    X
Page 7
      Board of Director
  Prefix        Direction Name       Position            First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                             Positon            Positon
Ibu        Vientje Harijanto     PRESIDENT             27 July 2022        27 July 2027       3
                                 DIRECTOR
Bapak      Iis Syarifuddin       DIRECTOR              27 July 2022        27 July 2027       3

Bapak      Harjanto              DIRECTOR              27 July 2022        27 July 2027       3

Bapak      Rinto Cokrolukito     DIRECTOR              24 June 2024        27 July 2027       1

 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner       Commissioner          First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                   Name              Position                Positon            Positon
Bapak      Ilham Akbar           PRESIDENT             27 June 2023        27 July 2027       2
           Habibie               COMMISSIONER
Bapak      Suwarna               COMMISSIONER          27 July 2022        27 July 2027       3                   X
Bapak      Aries Setiawan        COMMISSIONER          05 March 2025       27 July 2027       1
                                                                                                                  X
           Rusli

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
PT Malacca Trust Wuwungan Insurance Tbk.




Iis Syarifuddin

Corporate Secretary




PT Malacca Trust Wuwungan Insurance Tbk.
Gedung Chaze Plaza Lantai 7 Jl. Jend. Sudirman Kav.21 Jakarta 12920 , Indonesia
Phone : 021-25989830, Fax : 021-25989837, www.mtwi.co.id



Sender Name                          Iis Syarifuddin

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        05-06-2026 14:25

Attachment                          1. Supeng.pdf


                                    2. mtwi_covernote_RUPST_3Juni2026_Clean.pdf


                                    3. Risalah RUPST 03 Juni 2026.pdf


  This is an official document of PT Malacca Trust Wuwungan Insurance Tbk. that does not require a signature as it
   was generated electronically by the electronic reporting system. PT Malacca Trust Wuwungan Insurance Tbk. is
                           fully responsible for the information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published5 Jun 2026
Pages7
Characters23,725
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Malacca Trust Wuwungan Insurance Tbk. · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Ilham Akbar Habibie · Komisaris Utama p.3 ×7
linked person Aries Setiawan Rusli · Komisaris Independen p.3 ×5
linked person Vientje Harijanto · DIREKTUR p.3 ×2
linked person Iis Syarifuddin · DIREKTUR p.3 ×7
linked person Rinto Cokrolukito · DIREKTUR p.3 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
possible person Suwarna · Komisaris Independen p.3 ×4
possible person Harjanto · DIREKTUR p.3
unresolved org Financial Services Authority p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 881 ms 12 Sep 2026 22:16
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '86.32',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2524'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '86.32',
             'seq': 7,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2524'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '86.32',
 'shares_present': '2524272913'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result