20240909_CBPE_Pemanggilan RUPS_31724104_lamp2.pdf

    3. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
       berikut:
       a. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI; atau
       b. hadir melalui pemberian kuasa; atau
       c. hadir dalam Rapat secara fisik.

    4. Perseroan menghimbau Pemegang Saham untuk hadir dalam Rapat secara elektronik
       atau memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI dengan
       ketentuan:
       a. Pemegang Saham yang dapat menggunakan aplikasi eASY.KSEI adalah Pemegang
           Saham lndividu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
       b.   Pemegang Saham harus terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI ("AKSes
           KSEI"). Bagi Pemegang Saham yang belum tcrdaftar agar melakukan registrasi dengan
           mengakses situs web AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/)
       c. Jangka waktu Pemegang Saham mendeklarasikan kuasa dan suaranya dapat dilakukan
           sejak tanggal pemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya I (satu) hari kerja sebelum
           tanggal penyelenggaraan Rapat yaitu pada tanggal 3 0 S e p t e m b e r 2024 pukul 12.00 WIB
       d. Panduan registrasi, penggunaan dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEl dan
           AKSes KSEI dapat dilihat pada situs web (https://akses.ksei.co.id).

    5. Kehadiran melalui pemberian kuasa:
       a. Pemberian Kuasa Secara Elektronik
           Sesuai dengan ketentuan dalam POJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana Dan
           Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, Pemegang Saham
           dapat memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui sistem eASY.KSEI yang
           dikelola oleh KSEI. Perseroan menghimbau kepada Para Pemegang Saham yang berhak untuk
           hadir    dalam      Rapat   yang   sahamnya     ada dalam      penitipan   kolektif KSEJ.
           untuk memberikan          kuasa  kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT
           Adimitra Jasa Korpora melalui fasilitas eASY.KSEI  dalarn tautan https.//akses/ksei.co.id
           yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa elektronik dalam proses
           penyelenggaraan Rapat.
       b. Pemegang Saham yang tidak hadir dapat juga diwakili olch kuasanya dengan mengunduh
           formulir surat kuasa di situs web Perseroan (www.citrabuanaprasida.co.id) dan dibawa
           pada saat Rapat.

    6. Kehadiran fisik Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham:
      a.    Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta untuk membawa dan
           menyerahkan fotokopi identitas diri yang masih berlaku kcpada petugas pendaftaran
           sebelum memasuki      ruang    Rapat. Bagi     Pemegang      Saham   dalam Penitipan
           Kolektif   wajib memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat ("KTUR") yang dapat
           diperoleh melalui Perusahaan Efek Anggota Bursa atau Bank Kustodian.
      b.   Bagi Pemegang Saham Institusi diminta untuk membawa fotokopi lengkap dari
           Anggaran Dasar yang berlaku serta susunan pengurus yang terakhir.



\

7. Bahan-bahan Rapat tersedia di laman Perseroan (www.citrabuanaprasida.co.id) sejak
   tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal Rapat. Perseroan tidak menyediakan
   Laporan Tabunan dan Tata Tertib Rapat dalam bentuk fisik kepada Pemegang Saham yang hadir di
   Rapat.

8. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang akan tetap hadir secara fisik
   dalam Rapat, wajib mengikuti prosedur yang ditetapkan oleh Perseroan.

9. Perseroan tidak menyediakan makanan, minuman, dan souvenir/goodie bag.

10. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan
    Rapat sehubungan dengan adanya kondisi dan perkembangan terkini yang belum disampaikan
    melalui Pemanggilan ini, selanjutnya akan diumumkan dalam situs web Perseroan, situs Web
    Bursa Efek Indonesia, dan situs web KSEI atau sistem eASY.KSEI.

11. Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya Rapat, Para Pemegang Saham atau
    Kuasanya diminta dengan hormat dapat hadir di ruang rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum
    Rapat dimulai. Jika lebih dari 30 (tiga puluh) menit akan dianggap tidak hadir, dan oleh
    karenanya tidak dapat mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat memberikan
    suara dalam Rapat.

                                    Bandung, 09 September 2024.
                                          Direktur Utama