20260603_CBPE_Pemanggilan RUPS_32096648_lamp2.pdf

Kuorum Kehadiran :
Mata Acara Rapat ke-1 sampai dengan Mata Acara Rapat ke-5 berdasarkan ketentuan Pasal 12
ayat 1 huruf a butir (i) Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 41 ayat (1) huruf a POJK No.
15/POJK.04/2020, Rapat dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh Pemegang Saham atau
kuasanya yang sah yang mewakili lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham
dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.


Catatan Perihal Rapat:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham
   Perseroan dan oleh karenanya Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi bagi para
   Pemegang Saham Perseroan. Pemanggilan ini dapat dilihat di laman PT Bursa Efek Indonesia
   (www.idx.co.id), laman PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (www.ksei.co.id), dan laman
   Perseroan (www.citrabuanaprasida.co.id).
2. Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Pemegang
   Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham dan/atau pemilik
   saldo rekening efek di Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI), pada
   jam penutupan perdagangan PT Bursa Efek Indonesia, hari Selasa, tanggal 02 Juni 2026,
   pukul 16.00 WIB.
3. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
    berikut:
    a. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI;
        atau
    b. hadir melalui pemberian kuasa; atau
    c. hadir dalam Rapat secara fisik.
4. Perseroan menghimbau Pemegang Saham untuk hadir dalam Rapat secara elektronik atau
    memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI dengan
    ketentuan:
     a. Pemegang Saham yang dapat menggunakan aplikasi eASY.KSEI adalah Pemegang
        Saham lndividu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
     b. Pemegang Saham harus terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI
        ("AKSes KSEI"). Bagi Pemegang Saham yang belum terdaftar agar melakukan registrasi
        dengan mengakses situs web AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/)
     c. Jangka waktu Pemegang Saham mendeklarasikan kuasa dan suaranya dapat dilakukan
        sejak tanggal pemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum
        tanggal penyelenggaraan Rapat yaitu pada tanggal 24 Juni 2026 pukul 12.00 WIB
     d. Panduan registrasi, penggunaan dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEl dan
        AKSes KSEI dapat dilihat pada situs web (https://akses.ksei.co.id).

5. Kehadiran melalui pemberian kuasa:
     a. Pemberian Kuasa Secara Elektronik
        Sesuai dengan ketentuan dalam POJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana Dan
        Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, Pemegang
        Saham dapat memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui sistem eASY.KSEI
        yang dikelola oleh KSEI. Perseroan menghimbau kepada Para Pemegang Saham yang
        berhak untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya ada dalam penitipan kolektif KSEI
        untuk memberikan kuasa kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT Adimitra
        Jasa Korpora melalui fasilitas eASY.KSEI dalam tautan https.//akses/ksei.co.id yang
        disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa elektronik dalam proses
        penyelenggaraan Rapat.
     b. Pemegang Saham yang tidak hadir dapat juga diwakili oleh kuasanya dengan
        mengunduh formulir surat kuasa di situs web Perseroan (www.citrabuanaprasida.co.id)
        dan dibawa pada saat Rapat.
6. Kehadiran fisik Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham:
     a. Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta untuk membawa
        dan menyerahkan fotokopi identitas diri yang masih berlaku kepada petugas pendaftaran
        sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif wajib
        memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat ("KTUR") yang dapat diperoleh
        melalui Perusahaan Efek Anggota Bursa atau Bank Kustodian.
     b. Bagi Pemegang Saham Institusi diminta untuk membawa fotokopi lengkap dari
        Anggaran Dasar yang berlaku serta susunan pengurus yang terakhir.
7. Bahan-bahan Rapat tersedia di laman Perseroan (www.citrabuanaprasida.co.id) sejak
    tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal Rapat. Perseroan tidak menyediakan
    Laporan Tahunan dan Tata Tertib Rapat dalam bentuk fisik kepada Pemegang Saham yang
    hadir di Rapat.
8. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang akan tetap hadir secara fisik
    dalam Rapat, wajib mengikuti prosedur yang ditetapkan oleh Perseroan.
9. Perseroan tidak menyediakan makanan, minuman, dan souvenir/goodie bag.
10. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan
    Rapat sehubungan dengan adanya kondisi dan perkembangan terkini yang belum
    disampaikan melalui Pemanggilan ini, selanjutnya akan diumumkan dalam situs web
    Perseroan, situs Web Bursa Efek Indonesia, dan situs web KSEI atau sistem eASY.KSEI.
11. Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya Rapat, Para Pemegang Saham atau
    Kuasanya diminta dengan hormat dapat hadir di ruang rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum
    Rapat dimulai. Jika lebih dari 30 (tiga puluh) menit akan dianggap tidak hadir, dan oleh
    karenanya tidak dapat mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat memberikan
    suara dalam Rapat.
                                    Bandung, 3 Juni 2026.
                                      Direktur Utama