20240807_INAF_Pemanggilan RUPS_31692723_lamp2.pdf

                                        TATA TERTIB RUPS TAHUNAN KEDUA UNTUK TAHUN BUKU 2023 PT INDOFARMA Tbk

     pertanyaan dan/atau pendapat serta tidak berhak mengeluarkan suara dalam Rapat, demikian pula Pemegang Saham yang meninggalkan ruang Rapat sebelum Rapat ditutup, tidak mengurangi
     hitungan jumlah kehadiran Pemegang Saham dalam Rapat dan dianggap menyetujui usulan keputusan setiap mata acara Rapat.

8.   Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat dalam Rapat
     a. Pada setiap Mata Acara Rapat diberikan kesempatan untuk tanya jawab.
     b. Pemegang Saham mempunyai hak untuk mengeluarkan pendapat dan/atau bertanya dan memberikan suara dalam setiap Mata Acara Rapat.
     c. Pemegang Saham atau kuasanya memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi pada setiap Mata Acara Rapat.
     d. Pimpinan Rapat dapat membatasi waktu dalam acara tanya jawab pada masing–masing Mata Acara Rapat.
     e. Pertanyaan dan/atau pendapat disampaikan secara tertulis, singkat, dan jelas, bagi pemegang saham yang hadir secara elektronik melalui eASY.KSEI serta untuk yang hadir secara fisik dengan
        mengisi formulir pertanyaan yang telah disediakan dan hanya terkait dengan Mata Acara Rapat.
     f. Penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat yang diajukan secara lisan tidak dapat ditanggapi.
     g. Proses penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat bagi Pemegang Saham hadir secara elektronik dalam Rapat melalui eASY.KSEI, sebagai berikut:
        1) Pertanyaan dan/atau pendapat disampaikan melalui fitur chat pada kolom “Electronic Option” yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di eASY.KSEI;
        2) Pertanyaan dan/atau pendapat dapat disampaikan selama kolom “General Meeting Flow Text” berstatus “Discussion started for agenda item No […]”.
     h. Ketentuan penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat bagi Pemegang Saham yang hadir secara fisik dalam Rapat sebagai berikut:
        1) Pemegang Saham menuliskan namanya, jumlah sahamnya yang dimiliki, serta pertanyaan dan/atau pendapatnya pada formulir pertanyaan;
        2) Bagi penerima kuasa, penyampaian secara tertulis harus dilengkapi dengan keterangan nama Pemegang Saham dan besar kepemilikan sahamnya, lalu diikuti dengan pertanyaan dan/atau
            pendapat terkait.
     i. Pertanyaan dan/atau pendapat yang telah disampaikan akan diteliti keabsahannya/kewenangannya oleh Notaris.
     j. Pimpinan Rapat berhak menolak menjawab pertanyaan dan/atau pendapat yang tidak berkaitan dengan Mata Acara Rapat yang sedang dibicarakan atau yang sudah ditanyakan sebelumnya.
     k. Anggota Dewan Komisaris atau Anggota Direksi atau pihak yang ditunjuk oleh Pimpinan Rapat akan menjawab pertanyaan atau menanggapi pendapat yang telah dibacakan tersebut.
     l. Pimpinan Rapat berwenang mengambil tindakan yang diperlukan apabila terdapat peserta Rapat yang dianggap menganggu kelancaran dan ketertiban acara Rapat ini.

9.   Pemungutan Suara atau Mekanisme Pengambilan Keputusan
     a. Untuk setiap Mata Acara Rapat akan dilakukan pemungutan suara untuk pengambilan keputusan.
     b. Keputusan Rapat diambil dengan cara musyawarah mufakat. Apabila musyawarah untuk mufakat tidak tercapai maka dilakukan pemungutan suara dengan cara “Mengangkat Tangan” dengan
        ketentuan sebagai berikut:
        1) Mereka yang tidak setuju dan abstain/blanko akan diminta untuk mengangkat tangan dan menyerahkan kartu suaranya.
        2) Mereka yang tidak mengangkat tangan dianggap memberikan suara setuju.
        3) Sesuai dengan Pasal 25 ayat 11 Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 47 POJK 15/2020, pemegang saham dari saham dengan hak suara yang sah yang hadir dalam Rapat namun tidak
           mengeluarkan suara (abstain) dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara dalam Rapat.
        4) Proses pemungutan suara bagi Pemegang Saham secara elektronik dalam Rapat melalui eASY.KSEI (e-voting) dilakukan dengan tata cara sebagai berikut:
           a) Proses pemungutan suara berlangsung di eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting;
           b) Pemegang Saham yang hadir atau memberikan kuasa secara elektronik dalam Rapat melalui eASY.KSEI, namun belum menetapkan pilih an suara, memiliki kesempatan untuk
               menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara dibuka melalui layar E-Meeting Hall di eASY.KSEI;
           c) Selama proses pemungutan suara berlangsung, kolom ”General Meeting Flow Text” akan memperlihatkan status ”Voting for agenda item No […] has started”;
           d) Apabila Pemegang Saham tidak memberikan pilihan suara untuk Mata Acara Rapat hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pa da kolom ”General Meeting Flow Text” berubah
               menjadi ”Voting for agenda item No […] has ended”, maka Pemegang Saham dianggap abstain;
           e) Pemungutan suara langsung secara elektronik per Mata Acara Rapat melalui eASY.KSEI dialokasikan maksimal selama 5 (lima) menit.
        5) Tiap–tiap saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara. Apabila seorang Pemegang Saham memiliki lebih dari 1 (satu) saham, maka ia hanya diminta
           untuk memberikan 1 (satu) kali dan suaranya itu mewakili seluruh saham yang dimilikinya atau diwakilinya.
        6) Pemungutan suara dilakukan setelah seluruh pertanyaan selesai dijawab dan/atau waktu tanya jawab habis.
        7) Untuk keputusan Mata Acara Ke-1, 2, 3, dan 4 Rapat adalah sah dan mengikat apabila disetujui oleh lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang
           sah yang hadir dalam Rapat, sesuai dengan ketentuan Pasal 25 ayat (1) butir b Anggaran Dasar.
                                                                                                2

                                         TATA TERTIB RUPS TAHUNAN KEDUA UNTUK TAHUN BUKU 2023 PT INDOFARMA Tbk

             Sedangkan Keputusan Mata Acara Ke-5 Rapat adalah sah dan mengikat apabila disetujui oleh Pemegang Saham Seri A Dwiwarna dan Pemegang Saham Seri B dan/atau wakil mereka yang
             sah yang bersama-sama mewakili lebih dari ½ (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang hadir dalam Rapat, sesuai dengan ketentuan Pasal 25 ayat
             (4) butir b Anggaran Dasar.

10.   Hak Suara
      a. Pemegang Saham yang berhak hadir dalam RUPS adalah Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan dan/atau pemilik saham Perseroan sub-
         rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada penutupan perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia pada hari Selasa, tanggal 06 Agustus 2024.
      b. Tiap-tiap saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara. Apabila seorang Pemegang Saham memiliki lebih dari 1 (satu) saham, maka ia hanya diminta untuk
         memberikan 1 (satu) kali dan suaranya itu mewakili seluruh saham yang dimilikinya atau diwakilinya.

11.   Selama Rapat berlangsung, mohon peserta Rapat dapat mengalihkan nada alat komunikasi ke nada getar.

12.   Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan ditentukan kemudian oleh Pimpinan Rapat.

                                                                                         Jakarta, 14 Agustus 2024
                                                                                                  Direksi




                                                                                                 3