20240807_BJBR_Pemanggilan RUPS_31692273_lamp2.pdf

3.   Keikutsertaan Pemegang Saham Yang Berhak dalam Rapat, dapat dilakukan dengan
     mekanisme sebagai berikut :
     a. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI dan menyaksikan jalannya
           Rapat melalui zoom pada fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes.KSEI”);
     b. hadir dalam Rapat secara fisik dengan kehadiran terbatas. Dengan memperhatikan
           situasi dan kondisi terkait pelaksanaan Rapat serta keterbatasan kapasitas ruangan,
           kehadiran secara fisik terbatas sampai dengan 75 orang, dengan basis first come first
           serve, dengan wajib mengikuti protokol keamanan dan kesehatan yang berlaku pada
           gedung tempat penyelenggaraan Rapat; atau
     c. diwakili pihak lain dengan memberikan kuasa kepada pihak independen yang ditunjuk
           Perseroan atau pihak lainnya, dengan ketentuan :
           1) Kuasa dapat diberikan menggunakan surat kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui
                aplikasi eASY.KSEI atau dengan surat kuasa tertulis dengan menggunakan formulir
                Surat     Kuasa     yang    dapat      diunduh  pada    situs    web     Perseroan
                (https://ir.bankbjb.co.id/page/rups).
           2) Surat Kuasa Tertulis yang telah diisi lengkap wajib disampaikan kepada Biro
                Administrasi Efek Perseroan yaitu PT Datindo Entrycom dengan alamat Jl. Hayam
                Wuruk No. 28, Lantai 2 Jakarta Pusat - 10120, Telp. (021) 350 8077 Fax. (021) 350
                8078, pada setiap hari kerja sejak tanggal pemanggilan Rapat sampai dengan
                selambat-lambatnya pada hari Senin, 2 September 2024 pukul 16.00 WIB.
4.   Perseroan menghimbau Pemegang Saham Yang Berhak untuk hadir secara elektronik atau
     melakukan pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI dengan
     memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
     a. Pemegang Saham Perseroan yang dapat menggunakan aplikasi eASY.KSEI adalah
           pemegang saham yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
     b. Pemegang Saham Perseroan harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas AKSes.KSEI.
           Bagi pemegang saham yang belum terdaftar, harap terlebih dahulu melakukan registrasi
           melalui situs web (https://akses.ksei.co.id/).
     c. Pemegang Saham menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya dan/atau
           menyampaikan pilihan suara pada aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pukul 12.00 WIB
           pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
     d. Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik atau memberikan kuasanya secara
           elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI, wajib memperhatikan hal-hal
           sebagai berikut:
           1) Proses registrasi;
           2) Proses penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat secara elektronik;
           3) Proses pemungutan suara / voting;
           4) Tayangan RUPS.
     e. Panduan pendaftaran, registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai
           eASY.KSEI dan AKSes.KSEI dapat diunduh melalui situs website https://easy.ksei.co.id
           dan/atau situs website (https://akses.ksei.co.id/).
5.   Pemegang Saham Yang Berhak yang akan hadir secara fisik terbatas sampai dengan 75 orang
     (first come first serve), wajib memenuhi ketentuan dibawah ini :
     a. Pemegang Saham Yang Berhak (atau kuasanya) yang akan hadir diminta untuk
           membawa dan menyerahkan fotokopi indentitas diri yang masih berlaku kepada petugas
           pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.

                                                                                  www.bankbjb.co.id

     b.   Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum diminta membawa fotokopi Anggaran
          Dasarnya serta akta susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris terakhir dan telah
          efektif sesuai ketentuan yang berlaku.
     c. Bagi Pemegang Saham dalam penitipan kolektif KSEI diwajibkan memperlihatkan
          Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS (“KTUR”) kepada petugas pendaftaran sebelum
          memasuki ruang Rapat, yang dapat diperoleh pada jam kerja di Perusahaan Efek atau di
          Bank Kustodian di tempat Pemegang Saham membuka rekening efeknya.
6.   Pemegang Saham Yang Berhak yang memiliki saham dalam bentuk warkat (script) dapat
     menghadiri Rapat secara fisik, dengan tetap berpedoman pada poin 5.
7.   Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia pada situs website Perseroan
     (https://ir.bankbjb.co.id/page/rups) dan dapat diunduh sejak tanggal Pemanggilan ini sampai
     dengan tanggal pelaksanaan Rapat.
8.   Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham Yang Berhak atau
     kuasanya dimohon dengan hormat telah berada di tempat Rapat selambat-lambatnya 30
     (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.

Bandung, 7 Agustus 2024

PT BANK PEMBANGUNAN DAERAH JAWA BARAT DAN BANTEN, Tbk.
DIREKSI




                                                                                www.bankbjb.co.id