Skip to content
Back to announcement

20260526_BSDE_Pemanggilan RUPS_32095221_lamp5.pdf

RUPS notice Text extracted BSDE

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 7

Page 1
                                                                        unofficial translation
                                                                          *)

                SURAT KUASA                                    POWER OF ATTORNEY

Yang bertanda tangan di bawah ini:            The undersigned below:
A. Dalam Hal Pemegang Saham adalah B. For an Individual Shareholder
   Pribadi Perorangan
                                 Nama Name:
                             Alamat Address:
                               No.KTP ID No.:
             (mohon dilampirkan fotocopynya) (please provide copy)

B.   Dalam Hal Pemegang Saham adalah                B. For the Legal Entity Shareholder
     Badan Hukum
                       Nama Pemegang Saham:
                              Shareholder Name
                    Berkedudukan di Domiciled:
     Dalam hal ini diwakili oleh Represented by:
                                    Nama Name:
                                Jabatan Position:
                                 Alamat Address:
                                   No.KTP ID No.:
              (mohon dilampirkan fotocopynya)        (please provide copy)
dalam hal ini bertindak dalam jabatannya (-         in this matter acting in their position(s) and
mereka) tersebut, dan karenanya sah mewakili        therefore legally representing the Directors
Direksi dari, untuk dan atas nama                   of,     for     and       on      behalf     of
PT          ……………………………………………...                    PT ……………………………………………………
(“Perseroan”),          berkedudukan           di   ("the      Company”),         domiciled      at
……………………….                                          …………………………………
(mohon dilampirkan fotocopy AD + Akta               (please provide copy of Article of Association
Pengurus Terakhir)                                  and updated the Director and Board of
(untuk selanjutnya disebut “Pemberi Kuasa”).        Commissioner composition) (hereinafter
                                                    shall be referred to as the “Principal”).

Dengan ini memberikan kuasa kepada:                 Hereby to grant proxy to:
Nama:                                               Name:

Alamat:                                             Address:


No.KTP:                                        ID No.:
(untuk   selanjutnya     disebut     “Penerima (hereinafter shall be referred to as the
Kuasa”).                                       “Atorney”).

                   KHUSUS                                          SPECIFICALLY

Guna bertindak untuk dan atas nama Pemberi          To act on behalf of the Principal, as the owner
Kuasa selaku pemegang ………………………………                  and                   holder                 of
(…………………………………………..) saham dalam                    ……………………………………………… ordinary
PT Bumi Serpong Damai Tbk, berkedudukan di          shares (“Shares”) of PT Bumi Serpong Damai
Kabupaten Tangerang, dalam segala hal dan           Tbk, domiciled in Tangerang Regency, in all
dalam segala kejadian yang diperlukan               matters and incidents that are required, in
sehubungan dengan maksud dari kuasa ini,            connection with the purpose of this proxy, as
yaitu:                                              follows:
                                                1
Page 2
-   Menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham                 - To attend the Annual General Meeting of
    Tahunan (“Rapat”) PT Bumi Serpong Damai                 Shareholders (“the Meeting”) PT Bumi
    Tbk, yang akan diadakan pada hari Rabu,                 Serpong Damai Tbk, which will be
    tanggal 17 Juni 2026 atau pada tanggal-tanggal          scheduled by Wednesday, dated June
    lainnya yang akan ditentukan oleh Perseroan             17th, 2026 or other dates that will be
    di Green Office Park 9, Auditorium, B Floor,            determined by the Company, located at
    Jl. BSD Grand Boulevard, BSD Green Office               Green Office Park 9, Auditorium, B Floor,
    Park, BSD City, Tangerang 15345, terkait                Jl. BSD Grand Boulevard, BSD Green
    dengan agenda Rapat yaitu:                              Office Park, BSD City, Tangerang 15345,
                                                            with the Meeting Agendas as follows:

    1. Persetujuan Laporan Tahunan, pengesahan 1. Approval of the Annual Report,
       Laporan Keuangan dan pengesahan Laporan        ratification of the Financial Statement
       Tugas Pengawasan Dewan Komisaris               and the report of the supervisory duties
       Perseroan untuk Tahun Buku 2025;               of the Company’s Board of the
                                                      Commissioners for the Fiscal Year
                                                      2025;
    2. Penetapan     penggunaan     Laba   Bersih 2. Determination of the allocation of the
       Perseroan untuk Tahun Buku 2025;              Company’s Net Income for the Fiscal
                                                     Year 2025;
    3. a. Penetapan gaji dan tunjangan anggota 3. a. Determination of the salaries and
            Direksi Perseroan untuk Tahun Buku                allowances of the Directors for
            2026;                                             the Fiscal Year 2026;
        b. Penetapan gaji atau honorarium dan           b. Determination of the salaries,
            tunjangan     lain  anggota    Dewan              honorarium        and     others
            Komisaris Perseroan untuk Tahun Buku              allowance of the Board of
            2026;                                             Commissioners for the Fiscal
                                                              Year 2026;
    4. Penunjukkan Akuntan Publik untuk Tahun 4. Appointment of the Public Accountant
       Buku 2026.                                     for the Fiscal Year 2026.
    5. Laporan realisasi penggunaan dana hasil    5. Report on actual proceeds of Shelf
       Penawaran Umum Berkelanjutan;                  Registered Public Offering;
    6. Laporan susunan Komite Audit.              6. Report on the Audit Committee
                                                      Composition.

    Untuk keperluan tersebut, Penerima Kuasa            For this purpose, the Attorney is entitled to
    berhak     untuk      menghadap       dimana        present where necessary/in front of anyone, to
    perlu/dihadapan siapapun juga, hadir dan            cast vote in the Meeting, engage in
    memberikan        suara     dalam      Rapat,       discussions,     provide     information,     ask
    mengadakan         pembicaraan-pembicaraan,         questions, make decision and undertake any
    memberikan            keterangan-keterangan,        necessary and reasonable action to achieve
    mengajukan       pertanyaan,     memberikan         its objective with no single act is excluded that
    pernyataan, mengambil keputusan serta               related to the proposed Meeting Agenda, as
    menjalankan segala tindakan yang umumnya            follows:
    dianggap perlu dan dianggap baik untuk
    mencapai maksud tersebut dengan tidak ada
    satu tindakan pun yang dikecualikan berkaitan
    dengan hal-hal yang diusulkan dalam Rapat
    sebagai berikut:

    Mata Acara Pertama                                  Agenda 1
    Usulan Keputusan                                    Proposed Resolution:
    a. Menyetujui laporan tahunan Perseroan untuk       a. To approve the Company’s Annual Report for
       Tahun Buku 2025.                                    the Fiscal Year 2025.
                                                    2
Page 3
b. Mengesahkan laporan keuangan Perseroan b. To ratify the Company’s financial statements
     untuk tahun buku 2025 yang telah diaudit oleh    for the fiscal year 2025 audited by the Public
     Kantor Akuntan Publik Mirawati Sensi Idris,      Accountant Mirawati Sensi Idris, as stipulated
     sebagaimana dimuat dalam Laporan Auditor         in the Independent Auditor’s Report number
     Independen                           Nomor       00135/2.1090/AU.1/03/1905-2/1/III/2026
     00135/2.1090/AU.1/03/1905-2/1/III/2026           dated March 05th, 2026, with the opinion
     tanggal 05 Maret 2026, dengan pendapat           “Unqualified”;
     “Wajar tanpa Pengecualian”.
c. Mengesahkan laporan tugas pengawasan c. To ratify the supervisory duty report of the Board
     Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku      of Commissioners for the fiscal year 2025; and
     2025; dan
d. Memberikan pelunasan dan pembebasan d. To grant a release and discharge of responsibility
   tanggung jawab sepenuhnya (“acquit et            (“acquit et de charge”) to:
   décharge”) kepada:
     i. Para anggota Direksi Perseroan atas         i. The members of the Directors for the
         pelaksanaan tugas dan tanggung jawab           execution their duties and responsibilities in
         pengurusan Perseroan untuk kepentingan         accordance with the Company’s objectives,
         Perseroan sesuai dengan maksud dan             as well as their duties and responsibilities to
         tujuan Perseroan serta pelaksanaan tugas       represent the Company both within and
         dan tanggung jawab mewakili Perseroan          outside legal proceedings; and
         baik didalam maupun di luar Pengadilan;
         dan
    ii. Para anggota Dewan Komisaris Perseroan     ii. The      members       of   the    Board      of
         atas pelaksanaan tugas dan tanggung             Commissioners for the execution of their
         jawab pengawasan atas kebijakan                 duties and responsibilities for overseeing
         pengurusan, jalannya pengurusan pada            management policies and its operations, as
         umumnya baik mengenai Perseroan                 well as advising the Company’s Directors,
         maupun usaha Perseroan serta pemberian          supporting them and granting approval to
         nasihat kepada Direksi Perseroan,               the Company’s Director,
         membantu Direksi Perseroan, dan
         memberikan persetujuan kepada Direksi
         Perseroan,
   yang dijalankan selama tahun buku 2025,           which is executed during the fiscal year 2025, to
   sejauh pelaksanaan tugas dan tanggung jawab      the extent that the implementation of these
   tersebut tercermin dalam laporan tahunan,        duties and responsibilities is reflected in the
   laporan keuangan tahunan, dan laporan tugas      Annual Report, Annual Financial Statements
   pengawasan Dewan Komisaris Perseroan tahun       and supervisory duty report by the Board of the
   buku 2025.                                       Commissioners for the fiscal year 2025.
Pilih salah satu
Please select one
Setuju                             Tidak Setuju                        Abstain
Agree                              Against
Pertanyaan Question



Tanda Tangan Pemegang Saham
Shareholder Signature




Mata Acara Kedua                                      Agenda 2
Usulan Keputusan                                      Proposed Resolution:
Menetapkan penggunaan Laba Bersih Perseroan           To determine the proceeds of the Net Profit for the
tahun    buku     2025,    yaitu    sebesar           fiscal  year    2025,   which     amounted       to

                                                  3
Page 4
   Rp2.545.380.719.106,- (dua triliun lima ratus              IDR2,545,380,719,106.- (two trillion five hundred
   empat puluh lima miliar tiga ratus delapan puluh           and forty-five billion three hundred and eighty
   juta tujuh ratus sembilan belas ribu seratus enam          million seven hundred and nineteen thousand one
   Rupiah) dengan perincian sebagai berikut:                  hundred and six Rupiah), with details as follows:
   a. sebesar Rp2.000.000.000,- (dua miliar Rupiah)           a. Amounting to IDR2,000,000,000 (two billion
        disisihkan sebagai dana cadangan guna                     Rupiah) will be set aside as a reserve fund in
        memenuhi ketentuan Pasal 84 Anggaran Dasar                order to meet the provisions of Article 84 of
        Perseroan dan Pasal 70 Undang-Undang                      Article of Association and Article 70 of
        Perseroan Terbatas;                                       Company Act;
   b. sisanya sebesar Rp2.543.380.719.106,- (dua              b. The remaining IDR2,543,380,719,106 (two
        triliun lima ratus empat puluh tiga miliar tiga           trillion five hundred and forty-three billion three
        ratus delapan puluh juta tujuh ratus sembilan             hundred and eighty million seven hundred and
        belas ribu seratus enam Rupiah) akan                      nineteen thousand one hundred and six
        dibukukan sebagai laba ditahan untuk                      Rupiah) will be recorded as retained earnings of
        keperluan modal kerja Perseroan.                          the Company for working capital purposes.
   Pilih salah satu
   Please select one
   Setuju                              Tidak Setuju                              Abstain
   Agree                               Against
   Pertanyaan Question



   Tanda Tangan Pemegang Saham
   Shareholder Signature




   Mata Acara Ketiga                                          Resolution 3
   Usulan Keputusan                                           Proposed Resolution:
   1. memberikan wewenang kepada Dewan                        1. To authorize the Board of Commissioners to
        Komisaris Perseroan untuk menetapkan gaji                determine the salary and allowances of
        dan tunjangan anggota Direksi Perseroan                  members of the Directors for the fiscal year
        untuk     tahun     buku     2026,      dengan           2026, with regards to the recommendations of
        memperhatikan rekomendasi dari Komite                    Nomination and Remuneration Committee;
        Nominasi dan Remunerasi;
2. 2.       a. menetapkan        total    gaji    atau        2.    a.   to determine the total salary or
                 honorarium dan tunjangan lain bagi                      honorarium and other allowances for
                 Dewan Komisaris Perseroan untuk                         the Board of Commissioners for the
                 tahun buku 2026 adalah minimal                          fiscal year 2026 is at least equal to that
                 sama dengan yang diterima pada                          received in the fiscal year 2025; and
                 tahun buku 2025; dan
            b. memberikan kuasa kepada Presiden                     b.   to      authorize   the     President
                 Komisaris      Perseroan        untuk                   Commissioner to determine the amount
                 menetapkan        besarnya       serta                  and distribution of the salary or
                 pembagian     jumlah      gaji    atau                  honorarium and other allowances of
                 honorarium dan tunjangan lain dari                      each member of the Board of
                 masing-masing      anggota     Dewan                    Commissioners of the Company for the
                 Komisaris Perseroan untuk tahun                         fiscal year 2026.
                 buku 2026.
   Pilih salah satu
   Please select one
   Setuju                               Tidak Setuju                             Abstain
   Agree                                Against


                                                          4
Page 5
Pertanyaan Question


Tanda Tangan Pemegang Saham
Shareholder Signature




Mata Acara Keempat                                      Resolution 4
Usulan Keputusan                                        Proposed Resolution:
Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris              To give authority to the Company’s Board of
Perseroan untuk menentukan Kantor Akuntan               Commissioners to appoint an Independent Public
Publik Independen yang akan melakukan audit             Accountant who will audit the Company’s book for
atas buku-buku Perseroan untuk tahun buku yang          the fiscal year ended December 31st, 2026 with the
berakhir pada tanggal 31 Desember 2026 dengan           following criteria:
kriteria sebagai berikut:
a. Termasuk Kantor Akuntan Publik (”KAP”) yang          a. Public Accountant that is listed at Financial
    terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan (”OJK”);           Service Authority (“OJK”);
b. Memiliki pengalaman melakukan audit di               b. Has experience in auditing publicly listed
    perusahaan terbuka.                                    companies.
Pilih salah satu
Please select one
Setuju                               Tidak Setuju                         Abstain
Agree                                Against
Pertanyaan Question


Tanda Tangan Pemegang Saham
Shareholder Signature




Mata Acara Kelima                                       Resolution 5
Laporan realisasi penggunaan dana hasil                 Report on actual proceeds of Shelf-Registered
Penawaran Umum Berkelanjutan:                           Public Offering;
Pada tanggal 23 September 2025, Perseroan               On September 23rd, 2025, the Company conducted
melakukan Penawaran Umum Berkelanjutan atas             an issuance of the Shelf-Registered Bond Bumi
Obligasi Berkelanjutan IV Bumi Serpong Damai            Serpong Damai IV Phase I Year 2025 and the Shelf
Tahap I Tahun 2025 dan Sukuk Ijarah Berkelanjutan       Registered Sukuk Ijarah II Bumi Serpong Damai
II Bumi Serpong Damai Tahap I Tahun 2025 dengan         Phase I Year 2025, with a total issuance value of
total      nilai    masing-masing         sebesar       IDR500,000,000,000 (five hundred billion Rupiah)
Rp500.000.000.000,- (lima ratus miliar Rupiah).         respectively.

Selanjutnya pada tanggal 17 Desember 2025,              Furthermore, on December 17th, 2025, the
Perseroan kembali melakukan Penawaran Umum              Company conducted another issuance of the
Berkelanjutan atas Obligasi Berkelanjutan IV Bumi       Shelf-Registered Bond Bumi Serpong Damai IV
Serpong Damai Tahap II Tahun 2025 dan Sukuk             Phase II Year 2025 and the Shelf-Registered Sukuk
Berkelanjutan II Bumi Serpong Damai Tahap II            Ijarah II Bumi Serpong Damai Phase II Year 2025,
Tahun 2025 dengan total nilai masing-masing             with total issuance values of IDR1,250,870,000,000
sebesar Rp1.250.870.000.000,- (satu triliun dua         (one trillion two hundred fifty billion eight hundred
ratus lima puluh miliar delapan ratus tujuh puluh       seventy million Rupiah) and IDR500,000,000,000
juta Rupiah) dan Rp500.000.000.000,- (lima ratus        (five hundred billion Rupiah), respectively.
miliar Rupiah).

Merujuk kepada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan         Referring to the Financial Services Authority
Nomor 30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi         Regulation No.30/POJK.04/2015 concerning Report
Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum,                   on the Realization of the Usage of Proceeds from
Perseroan telah menyampaikan Laporan Realisasi          Public Offerings, the Company has submitted the
                                                    5
Page 6
Penggunaan Dana sampai dengan periode                    Report on the Realization of the Use of Proceeds up
Desember 2025 masing-masing atas Penawaran               to the period of December 2025 for the Shelf-
Umum Berkelanjutan Obligasi Berkelanjutan IV             Registered Bond Bumi Serpong Damai IV Phase I
Bumi Serpong Damai Tahap I dan Tahap II 2025 dan         and Phase II Year 2025 and the Shelf-Registered
Sukuk Ijarah Berkelanjutan II Bumi Serpong Damai         Sukuk Ijarah IV Bumi Serpong Damai Phase I and
Tahap I dan Tahap II 2025, dengan rincian sebagai        Phase II Year 2025, with the following details:
berikut:

1. Rincian realisasi penggunaan dana hasil               1. The details of the realization of the use of
   penawaran umum berkelanjutan menurut                      proceeds from the shelf-registered in
   prospektus sampai dengan periode Desember                 accordance with the abridged up to the period
   2025 adalah sebagai berikut:                              of December 2025 are as follows:
   A. Obligasi Berkelanjutan IV dan Sukuk Ijarah            A. Shelf-Registered Bonds IV and Sukuk Ijarah
        Berkelanjutan II Bumi Serpong Damai                      II Bumi Serpong Damai Phase I Year 2025:
        Tahap I Tahun 2025:                                      i. City infrastructure development in
         i. Pengembangan infrastruktur kota di                        BSD City amounting to IDR403.53
            BSD City sebesar Rp403,53 miliar;                         billion; and
            dan                                                 ii. Working        capital amounting      to
        ii. Modal kerja sebesar Rp118,37 miliar.                      IDR118.37 billion.

    B. Obligasi Berkelanjutan IV dan Sukuk Ijarah           B. Shelf-Registered Bonds IV and Sukuk Ijarah
         Berkelanjutan II Bumi Serpong Damai                    II Bumi Serpong Damai Phase II Year 2025:
         Tahap II Tahun 2025:                                   i. Early repayment of a portion of the
        i.   Pembayaran lebih awal sebagian                          principal amount of the BTN term loan
             pokok fasilitas term loan BTN sebesar                   facility amounting to IDR0; and
             Rp0; dan                                          ii. Early repayment of the remaining
       ii.   Pembayaran lebih awal sisa pokok                        principal amount of the Bank Permata
             fasilitas term loan Bank Permata                        term loan facility amounting to IDR0.
             sebesar Rp0.

2. Sisa    dana    hasil  penawaran      umum            2. The remaining proceeds from the Shelf-
   berkelanjutan pada huruf (A) dan (B) di atas             Registered referred to in points (A) and (B)
   masing-masing sebesar Rp464,53 miliar dan                above amounting to IDR464.53 billion and
   Rp1,74 triliun akan dipergunakan sesuai                  IDR1.74 trillion, respectively, will be utilized in
   rencana penggunaan dana yang tercantum                   accordance with the planned use of proceeds
   dalam masing-masing prospektus.                          as set out in the respective abridge.
.
Mata Acara Keenam                                        Resolution 6
Laporan susunan Komite Audit                             Report on the Audit Committee Composition.
Dewan Komisaris Perseroan melaporkan bahwa               The Board of Commissioners reported that based
berdasarkan    Keputusan    Dewan     Komisaris          on the Board of Commissioners’ Resolution of the
Perseroan tanggal 08 September 2025, telah               Company dated September 8th, 2025, the Audit
diangkat Komite Audit Perseroan dengan masa              Committee of the Company has been appointed
tugas terhitung sejak ditutupnya Rapat Umum              with term of service commencing from the closing
Pemegang Saham tahun buku 2024 sampai                    of General Meeting of Shareholders financial year
dengan    ditutupnya Rapat Umum Pemegang                 2024 until the closing of General Meeting of
Saham tahun buku yang berakhir 31 Desember               Shareholders financial year ended December 31st,
2029, dengan susunan sebagai berikut:                    2029 with the following compositions:

    Ketua       : Teddy Pawitra;                         Chairman : Teddy Pawitra
    Anggota     : Rudiantara;                            Member    : Rudiantara
    Anggota     : Rizal E. Halim.                        Member    : Rizal E. Halim

Demikian surat kuasa ini dibuat untuk Thus, this power of attorney is made and to be
dipergunakan sebagaimana mestinya.    used as it should.



                                                     6
Page 7
________________, ……………………………

Pemberi Kuasa,                      Penerima Kuasa,
Principal                           Attorney

Tanda tangan di atas
Materai Rp10.000
Signed above the
IDR10,000 stamp duty


(                      )              (               )




                                7

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.29 MB
Published26 May 2026
Pages7
Characters24,442
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Bumi Serpong Damai Tbk p.1 ×19
linked org Bank Permata p.6 ×3
linked person Teddy Pawitra · Chairman p.6 ×2
linked person Rizal E. Halim. p.6 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.5 ×2
unresolved org PT Bumi Serpong Damai Kabupaten Tangerang p.1
unresolved org Bumi Tbk p.2 ×2
unresolved org Serpong Damai Tbk p.2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Mirawati Sensi Idris p.3
unresolved org Financial Services Authority p.5

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result