20260526_BSDE_Pemanggilan RUPS_32095221_lamp4.pdf

BSDITY

Big City. Big Oppartunity

Acara Rapat Kedua:

“Rapat dapat dilangsungkan jika dalam
Rapat lebih dari 1/2 (satu per dua)
bagian dari jumlah seluruh saham
dengan hak suara yang sah hadir atau
diwakili dalam Rapat (Pasal 37 ayat 1
huruf (a) AD Perseroan juncto Pasal 86
ayat 1 UUPT)”.

e. Semua acara Rapat dibahas dan
dibicarakan secara berkesinambungan.

f, Setelah selesai membicarakan setiap
acara Rapat, Ketua Rapat/Pimpinan
Rapat akan memberikan kesempatan
kepada Para Pemegang Saham Perseroan
atau kuasanya untuk mengajukan
pertanyaan, pendapat, usul dan/atau
saran sebelum diadakan pemungutan
suara mengenai agenda Rapat yang
dibicarakan, dengan prosedur sebagai
berikut:

5 Hanya Para Pemegang Saham
Perseroan yang namanya tercatat
datam Daftar Pemegang Saham
(“DPS”) per tanggal 25 Mei 2026
pada Pukul 16.00 WIB atau
kuasanya yang dibuktikan dengan
surat kuasa yang sah, yang berhak
mengajukan pertanyaan, pendapat,
usul dan/atau saran dalam Rapat
ini,

ii. | para pemegang saham atau
kuasanya yang ingin mengajukan
pertanyaan, pendapat, usul,
dan/atau saran diminta mengangkat
tangan agar petugas dapat
memberikan Formulir Pertanyaan.
Pada formulir itu harus
dicantumkan nama, alamat,
jabatan, nama perusahaan yang
diwakilinya, jumlah saham yang
dimiliki atau diwakilinya, serta
pertanyaan atau pendapat yang
diajukan. Lembar pertanyaan akan
diambil petugas dan diserahkan
kepada Ketua Rapat/ Rapat, dan

il. — Ketua Rapat/Pimpinan Rapat akan
memberikan jawaban atau
tanggapan satu persatu atau Ketua
Rapat/ Pimpinan Rapat dapat

Hi.

Second Agenda of the Meeting:

“The Meeting can be carried out provided
that the guorum attendance either
physically present or represented at the
Meeting, constitutes more than haif (1/2)
Of the total shares with valid voting rights
(Article 37 (1.a) of the Company's AoA
juncto Article 86 (1) UUPT”

The Meeting agendas are consistenily
presentedand discussed.

Following discussing each meeting
agenda, the Chairperson of the Meeting
will provide an opportunity for the
Shareholders of the Company or their
proxies to raise guestions, opinions,
proposais and/or suggestions before
proceeding on the voting process, with
following a designated procedure:

Only Shareholders whose names are
registered in the Shares Register
(“DPS”) as of May 25", 2026 at 16.00
Western Indonesia Time or their proxy
as proven bya valid power of attorney,
who are entitled to raise guestions,
opinions, proposais and/or
suggestions in this Meeting,

Sharehotiders or their proxy who wish
to raise guestions,  opinions,
proposalis and/or suggestions are
reguired to raise their hands so that
the officer can hand in the Inguiry
Form. Subseguentty, theyare reguired
to provide details such as their name,
address, title, the name of the
benefiting company, the number of
shares held either directly oron behalf
of the beneficiary, along with their
gueries or opinions. The completed
form willbe collected byan officerand
presented to the Chairperson of the
Meeting, and

The Chairperson of the Meeting will
either provide each answer or
response personally or the
Chairperson of the Meeting may

Member of
sinarmas land

Butiding for a botter futura

BSDCTY

Big City. Big Opportunity

8. Keputusan agenda

meminta bantuan anggota Direksi
dan anggota Dewan Komisaris atau
menunjuk pihak tain — untuk
menjawab pertanyaan yang
diajukan tersebut secara lisan.

Rapat dilakukan
setelah seluruh pertanyaan selesai
dijawab dan/atau sesi tanya jawab telah
berakhir.

Semua keputusan diambil berdasarkan
musyawarah untuk mufakat.

Dalam hal keputusan berdasarkan

musyawarah untuk mufakat tidak

tercapai maka keputusan Rapat diambil
dengan pemungutan suara dengan
prosedur sebagai berikut:

i. hanya para pemegang saham
Perseroan yang namanya tercatat
dalam DPS per tanggal 25 Mei 2026
atau kuasanya yang dibuktikan
dengan surat kuasa yang sah, yang
berhak memberikan suara dalam
Rapat ini, dan

li. pemungutan suara dilakukan
dengan cara mengangkat tangan,
sebagai berikut:

Pertama:

mereka yang memberikan suara
blanko diminta untuk
mengangkat tangan.

Kedua:

mereka yang memberikan suara
tidak setuju diminta untuk
mengangkat tangan.

Ketiga:

mereka yang tidak mengangkat

tangan berarti menyetujui usul yang

diajukan.

- Pemegang Saham yang tidak
setuju atau yang memberikan
suara blanko diminta untuk
mengisi Kartu Suara yang akan
dikumpulkan oleh petugas pada
saat mengangkat tangannya.

H.

delegate to the Directors and
members of the Board of
Commissioners or other designated
parties to address gueries verbally.

Resolutions pertaining to the Meeting
agenda will be deliberated following all
inguiries that have been addressed or
after the guestion-and-answer session
has concluded.

Resolutions were reached following
thorough deliberation to achieve a
consensus.

If consensus cannot be reached through
deliberation, the Meeting's resolutions
will be determined through a voting
process as outlined below:

Only shareholders whose names are
registered in the DPS as of May 25",
2026 ortheirproxyas proven byavalid
power of attorney, are eligible to vote
in this Meeting, and

Voting is conducted by raising hands
in the manner described below:

First:
those who opted for a blank vote are
reguested to raise their hands.

Second:
those who opted for an against vote
are reguested to raise their hands.

Third:

those who do not raise their hands are

presumed to be agreed with the

proposed agenda.

-  Shareholders who opted for an
against vote or blank vote are
reguired to fill in the Vote Card
which will be collected by the
officer concurrently with the
Shareholders raising their hands.

Member of

sinarmas land

Buiding for a better future

-BSDCITY

Big City. Big Opportunity

- Suara btanko dianggap
memberikan suara yang sama
dengan suara mayoritas
Pemegang Saham yang
mengeluarkan suara dalam
Rapat.

- Suara yang dikeluarkan oleh
Pemegang Saham secara
langsung dalam Rapat untuk
setiap Agenda akan

diperhitungkan bersama dengan
suara yang dikeluarkan oleh
Pemegang Saham melalui e-
voting dengan menggunakan
sistem eASY.KSEI.

Setiap 1 (satu) saham memberikan hak
kepada pemegangnya untuk
mengeluarkan 1 (satu) suara. Apabila
seorang pemegang saham memiliki lebih
dari 1 (satu) saham, maka ia hanya
diminta untuk memberikan suara 1 (satu)
kali dan suaranya itu mewakili seluruh
saham yang dimilikinya atau diwakilinya.

Notaris dengan dibantu oleh BAE akan
melakukan pengecekan dan perhitungan
suara pada setiap mata acara Rapat
dalam setiap pengambilan keputusan
Rapat atas mata acara tersebut.

Selama Rapat berlangsung, mohon
telepon genggam tidak diaktifkan demi
tertib dan lancarnya acara Rapat.

. Materi Rapat, dapat diperoleh dengan
cara mengunduh pada Situs Web
Perseroan, situs web Bursa Efek
Indonesia dan situs web eASY.KSEI.

Pemegang Saham atau kuasanya
dianggap telah mengetahui dan
memahami tata tertib Rapat ini yang
diunggah di Situs Web Perseroan ”, situs
web Bursa Efek Indonesia dan situs web
@ASY.KSEI.

. Tata tertib ini berlaku sejak Rapat dibuka

oleh Ketua Rapat sampai dengan Rapat
ditutup oleh Ketua Rapat.

- Blank votes are presumed to align
with the majority vote cast by the
Shareholders participating in the
Meeting.

- Votes from shareholders who
attend the Meeting in person for
each agenda item will be counted
along with votes from
shareholders who participate via
e-voting using the eASY.KSEI
system.

For each share held, the shareholder is
#entitled ta casta single vote. Inthe caseof
multiple shares owned by a shareholder,
they are reguired to vote only once, with
their vote reflecting the total shares under
their ownership or representation.

The Notary, with the assistance of BAE,
will verify and tally the votes for each
agenda item during every resolution made
in the Meeting.

During the Meeting, participants are kindiy
reguested to silence their cell phones to
maintain a conducive Meeting.

. Meeting materials are available for

download on the Company's Website, IDX
website and eASY.KSEI.

Shareholders or their proxy are presumed
to be knowledgeable about and
comprehend the rules of order pertaining
to this Meeting, as they are accessible on
tha Company's Website, the IDX website
and the @ASY.KSEI website.

The rules of order are in effect from the
commencement of the Meeting until its
conclusion by the Chairperson of the Meeting.

Member of

jsinarmas land

Buliding for a bottar future

BSDCTY

Big City. Big Opportunity

Reterring to Article 15 paragraph 7 of the AD: Should any
disparities arise in the interpretation of information disclosed in
an English language compared to that in Indonesian, the
information in Indonesian shail serve as the primary point of
reference.

Merujuk Pasal 15 ayat 7 dalam AD Perseroan: Dalam hal
terdapat perbedaan penafsiran informasi yang diumumkan
dalam bahasa Inggris dengan yang diumumkan dalam Bahasa
Indonesia, informasi dalam Bahasa Indonesia yang digunakan
sebagai acuan.

“Situs Web Perseroan | The Company's Website
https://crns.sinarmasland.com/uploads/BSDE Tata Tertib RUPSLB b911188629.pdi

5) Mamber of
sinarmas land

Bullding for a better future