Skip to content
Back to announcement

20240724_IBST_Pemanggilan RUPS_31687098_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted IBST

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 11

Page 1
    PT INTI BANGUN SEJAHTERA Tbk                             PT INTI BANGUN SEJAHTERA Tbk
              (“Perseroan”)                                           (the “Company”)

      PEMANGGILAN RAPAT UMUM                                SUMMON OF THE EXTRAORDINARY
     PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                                  GENERAL MEETING OF
                                                                  SHAREHOLDERS

Direksi Perseroan dengan ini mengundang para            The Board of Directors of the Company hereby
pemegang saham Perseroan untuk menghadiri               invites the shareholders of the Company to attend
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa                    the Extraordinary General Meeting of Shareholders
Perseroan (“Rapat”) yang akan diselenggarakan           (the “Meeting”), which will be held physically and
secara fisik dan elektronik pada:                       electronically on:

Hari/Tanggal       :   Kamis, 15 Agustus 2024           Day/Date           :   Thursday, 15 August 2024
Waktu              :   Pukul 09.00 WIB – selesai        Time               :   09.00 Western Indonesia
                                                                               Time – onwards
Tempat             :   Function Room, Plaza Timor       Venue              :   Function Room, Plaza Timor
                       Building, Jl. Timor No. 2,                              Building, Jl. Timor No. 2,
                       Menteng, Jakarta Pusat                                  Menteng, Jakarta Pusat
                       10350.                                                  10350.
Link untuk         :   Mengakses            fasilitas   Link to            :   Access Electronic General
mengikuti              Electronic General Meeting       participate            Meeting System facility of PT
jalannya Rapat         System PT Kustodian Sentral      Meetings               Kustodian     Sentral    Efek
                       Efek Indonesia (“eASY.KSEI”)                            Indonesia      (“eASY.KSEI”)
                       yang disediakan oleh KSEI.                              provided by KSEI.

Dengan mata acara Rapat sebagai berikut:                With the following agenda of the Meeting:

1. Persetujuan atas perubahan susunan                   1. Approval of changes in the composition of
   anggota Dewan Komisaris dan Direksi                     the Board of Commissioners and Board of
   Perseroan.                                              Directors of the Company.

   Penjelasan:                                              Description:
   Mata acara ini untuk memenuhi ketentuan Pasal            This agenda is made to comply with Article 23
   23 ayat 2, Pasal 23 ayat 9, Pasal 20 ayat 2, Pasal       paragraph 2, Article 23 paragraph 9, Article 20
   20 ayat 11.2 dan Pasal 20 ayat 11.3 Anggaran             paragraph 2, Article 20 paragraph 11.2 and
   Dasar Perseroan serta dengan memperhatikan               Article 20 paragraph 11.3 of the Articles of
   ketentuan dalam Undang – Undang Republik                 Association of the Company and referring to
   Indonesia No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan            Law of the Republic of Indonesia No. 40 of 2007
   Terbatas (“UUPT”) dan Peraturan Otoritas Jasa            concerning Limited Liability Companies (the
   Keuangan No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi             “Company Law”) and Financial Services


                                                        1
Page 2
   dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan            Authority Regulation No. 33/POJK.4/2014
   Publik.                                               regarding Directors and Commissioners of
                                                         Issuer or Public Company.

2. Penegasan kembali        susunan    pemegang      2. Reaffirmation of the composition of the
   saham Perseroan.                                     Company’s shareholders.

   Penjelasan:                                           Description:
   Mata acara ini untuk memenuhi ketentuan Pasal         This agenda is made to comply with Article 9
   9 ayat 5 Anggaran Dasar Perseroan. Penegasan          paragraph 5 of the Articles of Association of the
   kembali susunan pemegang saham sehubungan             Company. Reaffirmation of the composition of
   dengan adanya perubahan pemegang saham                shareholders due to changes in the controlling
   pengendali Perseroan.                                 shareholders of the Company.

3. Persetujuan  atas    perubahan         tempat     3. Approval of the change of domicile of the
   kedudukan Perseroan.                                 Company.

   Penjelasan:                                           Description:
   Mata acara ini untuk memenuhi ketentuan Pasal         This agenda is made to comply with Article 19
   19 dan Pasal 21 ayat 1 dan ayat 2 UUPT.               and Article 21 paragraph 1 and paragraph 2 of
                                                         the Company Law.

4. Persetujuan atas perubahan anggaran dasar         4. Approval of amendments to the articles of
   Perseroan.                                           association of the Company.

   Penjelasan:                                           Description:
   Mata acara ini untuk memenuhi ketentuan Pasal         This agenda is made to comply with Article 29 of
   29 Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 19           the Company's Articles of Association in
   UUPT.                                                 conjunction with Article 19 of the Company Law.

I. Ketentuan Umum                                    I. General Provisions

   1.   Pemanggilan ini merupakan undangan               1.   This summon shall serve as an official
        resmi kepada para pemegang saham dan                  invitation to the shareholders and therefore,
        oleh    karenanya      Perseroan    tidak             the Company does not send any special
        mengirimkan undangan khusus kepada                    invitation to the shareholders. This summon
        para pemegang saham. Pemanggilan ini                  can also be viewed on the Company's
        dapat dilihat juga di website Perseroan               website www.ibstower.com and KSEI
        www.ibstower.com dan aplikasi Electronic              Electronic     General   Meeting       System
        General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI.”)            (“eASY.KSEI”) application.

   2.   Perseroan akan menyediakan bahan Rapat,          2.   The Company will provide the Meeting
        Tata Tertib, dan dokumen pendukung                    Materials, Meeting Rules and other
        lainnya yang dapat diunduh melalui situs              supporting documents which can be
        web Perseroan sejak tanggal dilakukannya              downloaded from the Company’s website
        pemanggilan Rapat sampai dengan Rapat                 from the date of the Summon of the
        diselenggarakan.                                      Meeting until the date of the Meeting.



                                                     2
Page 3
3.   Pemegang saham yang berhak menghadiri                3.   Shareholders who are entitled to attend the
     Rapat adalah para pemegang saham atau                     Meeting are the legitimate shareholders or
     kuasa pemegang saham yang sah yang                        proxy of shareholders whose name is
     namanya tercatat dalam Daftar Pemegang                    recorded in the Company’s List of
     Saham Perseroan di Biro Administrasi Efek                 Shareholders in Securities Administration
     PT Sinartama Gunita pada tanggal 23 Juli                  Bureau, PT Sinartama Gunita as at 23 July
     2024 selambat - lambatnya pukul 16.00 WIB                 2024 at the latest of 16.00 WIB and the
     dan pemegang saham atau kuasa                             shareholders or proxy of shareholders
     pemegang saham yang namanya tercatat                      whose name is recorded by account holder
     pada pemegang rekening atau bank                          or custodian bank at KSEI as at 23 July 2024
     kustodian di KSEI pada tanggal 23 Juli 2024               at the latest of 16.00 WIB
     selambat - lambatnya pukul 16.00 WIB.

4.   Sebelum menentukan keikutsertaan dalam               4.   Before determining their participation in the
     Rapat, pemegang saham wajib memahami                      Meeting, shareholders should understand
     ketentuan yang disampaikan melalui                        the provisions conveyed through this
     Pemanggilan ini dan ketentuan lainnya yang                Summon as well as other provisions related
     diberitahukan melalui fitur ‘Meeting Info’                to the convening of the Meeting which are
     pada aplikasi eASY.KSEI. Perseroan berhak                 provided in the 'Meeting Info' feature on the
     untuk menentukan          persyaratan     lain            eASY.KSEI application. The Company has the
     sehubungan         dengan       keikutsertaan             right to determine other requirements in
     pemegang saham atau penerima kuasanya                     connection with the participation of
     secara fisik dan elektronik dalam Rapat.                  shareholders or their proxies physically and
                                                               electronically in the Meeting.

5.   Keikutsertaan pemegang saham dalam                   5.   The participation of the shareholders in the
     Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme                   Meeting can be carried out by the following
     sebagai berikut:                                          mechanism:
     a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau                   a. attend the Meeting physically; or
     b. hadir dalam Rapat secara elektronik                    b. attend the Meeting electronically
         melalui aplikasi eASY.KSEI.                               through eASY.KSEI application.

 6. Dalam rangka pelaksanaan Rapat yang                   6.   In order to conduct and effective meeting
    efisien dan menjamin pemenuhan hak-hak                     and ensure the fulfilment of shareholder
    pemegang saham, Perseroan menghimbau                       rights, the Company encourages the
    kepada para pemegang saham untuk                           shareholders to (i) attend the Meeting
    menghadiri: (i) Rapat secara elektronik dan                electronically and cast vote electronically
    memberikan kuasa secara elektronik                         through eASY.KSEI application; or (ii) grant a
    dengan menggunakan aplikasi eASY.KSEI;                     power of attorney (e-Proxy) to PT Sinartama
    atau (ii) memberikan kuasa secara                          Gunita, as an independent party appointed
    elektronik (e-Proxy) kepada PT Sinartama                   by the Company, through eASY.KSEI
    Gunita, sebagai pihak independen yang                      application as explained in Section III of this
    ditunjuk oleh Perseroan, melalui aplikasi                  Summon.
    eASY.KSEI atau pemberian kuasa secara
    tertulis sebagaimana dijelaskan dalam
    Bagian III Pemanggilan ini.




                                                      3
Page 4
     7. Notaris dengan dibantu oleh Biro                   7.    Notary, assisted by the Company’s
        Administrasi    Efek   Perseroan,   akan                 Securities Administration Bureau, will check
        melakukan pengecekan dan perhitungan                     and count votes for each agenda item in
        suara pada setiap mata acara Rapat dalam                 each meeting’s decision making for related
        setiap pengambilan keputusan Rapat atas                  agenda.
        mata acara tersebut.

II. Kehadiran Pemegang Saham atau Kuasanya             II. Physical Attendance of the Shareholders or
     Secara Fisik                                          Their Proxies
    Pemegang Saham atau kuasa pemegang saham               Shareholders or their proxies who will attend the
    yang bermaksud untuk menghadiri Rapat secara           Meeting physically are requested to bring and
    fisik diminta untuk membawa dan menyerahkan            provide at the registration counter:
    pada saat registrasi:

      i. Untuk pemegang saham individu                      i.   For individual shareholders
         - fotokopi tanda jati diri berupa                       - a copy of identity in the form of
            KTP/paspor pemegang saham atau                           Residential ID card/passport of the
            kuasanya; dan                                            shareholder or their attorney; and
         - fotokopi Surat Saham dan/atau Surat                   - a copy of the Shares Certificates and/or
            Kolektif Saham (dalam hal saham yang                     Collective Share Certificates (in the
            dimiliki masih berbentuk warkat).                        event that the shares held are still in the
                                                                     form of a scrip).

     ii. Untuk pemegang saham berbentuk badan              ii.   For shareholders in the form of legal
         hukum, koperasi, yayasan atau dana                      entities, cooperatives, foundations or
         pensiun:                                                pension funds:
         - fotokopi tanda jati diri berupa                       - a copy of identity in the form of
            KTP/paspor      dari    Direktur  yang                   Residential ID card/passport from the
            berwenang atau kuasanya;                                 authorized Director or their attorney;
         - fotokopi      anggaran      dasar   dan               - a copy of articles of association and
            perubahan      terakhir     serta  akta                  latest amendment as well as deed of
            pengangkatan Direksi dan Dewan                           appointment of the latest Board of
            Komisaris perusahaan yang terakhir;                      Directors and Board of Commissioners
            dan                                                      of the company; and
         - fotokopi Surat Saham dan/atau Surat                   - a copy of the Shares Certificates and/or
            Kolektif Saham (dalam hal saham yang                     Collective Share Certificates (in the
            dimiliki masih berbentuk warkat).                        event that the shares held are still in the
                                                                     form of a scrip).

III. Kehadiran     Pemegang       Saham      Secara III. Shareholders Attendance Electronically
     Elektronik

    1.   Pemegang saham yang berhak hadir secara           1.    Shareholders who have the right to attend
         elektronik sebagaimana disebutkan pada                  electronically as mentioned in Section I,
         Bagian I butir 5 huruf b adalah pemegang                point 5 letter b are shareholders whose
         saham yang sahamnya disimpan dalam                      shares are kept in the collective custody of
         penitipan kolektif KSEI dan telah terdaftar             KSEI and registered with AKSes.KSEI facility.
         dalam fasilitas AKSes.KSEI. Tata cara                   Procedure for electronic attendance for


                                                       4
Page 5
     kehadiran secara elektronik bagi pemegang               individual shareholders who are Indonesian
     saham     individu     berkewarganegaraan               citizen can be studied at KSEI website
     Indonesia dapat dipelajari di website KSEI              https://www.ksei.co.id/data/download-
     https://www.ksei.co.id/data/download-                   data-and-user-guide
     data-and-user-guide

2.   Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,              2.   To use the eASY.KSEI application,
     pemegang saham dapat mengakses aplikasi                 shareholders can access the application
     tersebut      melalui        fasilitas AKSes            through         the        AKSes facility
     (https://akses.ksei.co.id/).                            (https://akses.ksei.co.id/).

3.   Bagi pemegang saham yang akan                      3.   Shareholders who will use their voting rights
     menggunakan hak suaranya melalui aplikasi               through the eASY.KSEI application can
     eASY.KSEI,     dapat     menginformasikan               inform their presence or appoint their
     kehadirannya atau menunjuk kuasanya,                    proxies, and/or submit their votes through
     dan/atau menyampaikan pilihan suaranya                  the eASY.KSEI application.
     melalui aplikasi eASY.KSEI

4.   Batas waktu untuk memberikan deklarasi             4.   The deadline for submitting an electronic
     kehadiran secara elektronik atau kuasa                  attendance declaration or electronic proxy
     secara elektronik (e-proxy) dan suara secara            (e-proxy) and electronic voting through the
     elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI adalah            the eASY.KSEI application is no later than
     paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu)             12.00 Western Indonesia Time 1 (one)
     hari kerja sebelum tanggal Rapat.                       business day prior to the Meeting date.

5.   Mekanisme Pemberian Kuasa:                         5.   Mechanism of granting a Power of Attorney:
     i. Perseroan     menghimbau         kepada               i. The     Company       encourages       the
        Pemegang Saham yang berhak hadir                         shareholders who are entitled to attend
        dalam Rapat yang sahamnya dimasukan                      the Meeting and whose shares are held
        dalam penitipan kolektif KSEI untuk                      in the collective depository of KSEI, to
        memberikan      kuasa      kepada    PT                  give a power of attorney to PT
        Sinartama Gunita, sebagai pihak                          Sinartama Gunita, as the independent
        independen     yang     ditunjuk   oleh                  parties appointed by the Company,
        Perseroan, melalui aplikasi eASY.KSEI                    through eASY.KSEI application which
        yang dapat diakses pada situs resmi                      can be accessed on the official KSEI
        KSEI https://akses.ksei.co.id. Panduan                   website https://akses.ksei.co.id/. Official
        resmi terkait mekanisme pemberian                        guidelines of the granting e-proxy can
        kuasa secara elektronik (e-proxy) dapat                  be accessed on the official website of
        diakses melalui situs resmi KSEI                         KSEI
        (https://www.ksei.co.id/data/download-                   (https://www.ksei.co.id/data/download-
        data-and-user-guide).                                    data-and-user-guide).

     ii. Selain    pemberian      kuasa   secara              ii. Other than the granting of power of
         elektronik (e-proxy) tersebut di atas,                   attorney electronically (e-proxy) as
         Pemegang Saham dapat memberikan                          mentioned above, the shareholders can
         kuasa secara tertulis dalam bentuk dan                   provide a written power of Company's
         isi sebagaimana dapat diunduh pada                       website www.ibstower.com and once
         website Perseroan www.ibstower.com                       properly completed must be delivered


                                                    5
Page 6
        dan apabila telah diisi secara lengkap                   to PT Sinartama Gunita, as the
        wajib   disampaikan      kepada     PT                   Company’s Securities Administration
        Sinartama Gunita, selaku Biro                            Bureau, having its office at Menara
        Administrasi Efek Perseroan yang                         Tekno Lantai 7, Jl. Fachrudin No. 19,
        beralamat kantor di Menara Tekno                         Kampung Bali, Tanah Abang, Jakarta
        Lantai 7, Jl. Fachrudin No. 19,                          Pusat 10250, Telephone +6221
        Kampung Bali, Tanah Abang, Jakarta                       3922332, Fax +6221 3923003, on
        Pusat    10250,    Telepon      +6221                    business days from the date of this
        3922332, Fax +6221 3923003, pada                         Summon until at the latest 3 (three)
        setiap hari kerja sejak tanggal                          working day prior to the Meeting.
        Pemanggilan ini sampai dengan
        selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja
        sebelum tanggal Rapat.


6.   Bagi pemegang saham yang akan hadir atau           6.   Shareholders who will attend or provide
     memberikan kuasa secara elektronik melalui              power of attorney electronically through
     aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan                  eASY.KSEI application must pay attention to
     hal-hal berikut:                                        the following:

     a. Proses Registrasi                                    a. Registration Process

        i. Pemegang saham yang belum                              i. Individual shareholders who have
           memberikan deklarasi kehadiran atau                       not made a declaration attendance
           kuasa melalui aplikasi eASY.KSEI                          or power of attorney through the
           hingga batas waktu pada butir 4,                          eASY.KSEI application before the
           namun ingin menghadiri Rapat                              deadline as mentioned in point 4,
           secara elektronik, wajib melakukan                        but wish to attend the Meeting
           registrasi kehadiran melalui aplikasi                     electronically, must then register
           eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan                        their attendance through eASY.KSEI
           Rapat sebelum jadwal registrasi                           application on the date of the
           Rapat secara elektronik ditutup oleh                      Meeting before the electronic
           Perseroan.                                                meeting registration period is closed
                                                                     by the Company.
        ii. Pemegang         saham       individu                ii. Individual shareholders who are
            berkewarganegaran Indonesia yang                         Indonesian citizen and have
            telah      memberikan       deklarasi                    provided      a    declaration     of
            kehadiran tetapi belum memberikan                        attendance, but have not cast their
            pilihan suara minimal untuk 1 (satu)                     votes for at least 1 (one) Meeting
            mata acara Rapat melalui aplikasi                        agenda through the eASY.KSEI
            eASY.KSEI hingga batas waktu pada                        application before the deadline as
            butir 4, namun ingin menghadiri                          mentioned in point 4 and wish to
            Rapat secara elektronik maka wajib                       attend the Meeting electronically
            melakukan registrasi kehadirannya                        are required to register their
            melalui aplikasi eASY.KSEI pada                          attendance in eASY.KSEI application
            tanggal pelaksanaan Rapat sampai                         on the date of the Meeting before
            dengan jadwal registrasi Rapat secara                    the electronic meeting registration
            elektronik ditutup oleh Perseroan.                       period is closed by the Company.


                                                    6
Page 7
iii. Pemegang saham yang telah                    iii. Shareholders who have given a
     memberikan kuasa kepada penerima                  power     of   attorney     to    the
     kuasa independen yang ditunjuk oleh               independent attorney appointed by
     Perseroan                 (Independent            the      Company       (Independent
     Representative),    namun       belum             Representative), but have not cast a
     memberikan pilihan suara minimal                  minimum vote for 1 (one) Meeting
     untuk 1 (satu) mata acara Rapat                   agenda in eASY.KSEI application
     dalam aplikasi eASY.KSEI hingga                   before the deadline as mentioned in
     batas waktu pada butir 4, maka                    point 4, then such attorneys must
     penerima kuasa tersebut wajib                     register   their   attendance       in
     melakukan      registrasi    kehadiran            eASY.KSEI application on the date of
     dalam aplikasi eASY.KSEI pada                     the Meeting before the electronic
     tanggal pelaksanaan Rapat sampai                  meeting registration period is closed
     dengan jadwal registrasi Rapat secara             by the Company.
     elektronik ditutup oleh Perseroan.

iv. Pemegang saham yang telah                     iv. Shareholders who have given a
    memberikan kuasa kepada penerima                  power     of    attorney   to   the
    kuasa partisipan/Intermediary (Bank               participant/Intermediary      proxy
    Kustodian atau Perusahaan Efek) dan               (Custodian Bank or Securities
    telah memberikan pilihan suara                    Company) and have cast their vote
    dalam aplikasi eASY.KSEI hingga                   in eASY.KSEI application before the
    batas waktu pada butir 4, maka                    deadline as mentioned in point 4,
    perwakilan penerima kuasa yang                    then the attorneys who has
    telah terdaftar dalam aplikasi                    registered in eASY.KSEI application
    eASY.KSEI wajib melakukan registrasi              must register their attendance
    kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI                through eASY.KSEI application on
    pada tanggal pelaksanaan Rapat                    the date of the Meeting before the
    sampai dengan jadwal registrasi                   electronic meeting registration
    Rapat secara elektronik ditutup oleh              period is closed by the Company.
    Perseroan.

v. Pemegang saham yang telah                      v. Shareholders who have given a
   memberikan deklarasi kehadiran atau               declaration of attendance or given a
   memberikan kuasa kepada penerima                  power     of    attorney    to    the
   kuasa independen yang ditunjuk oleh               independent attorney appointed by
   Perseroan                 (Independent            the      Company       (Independent
   Representative)        dan        telah           Representative) and have cast a
   memberikan pilihan suara minimal                  minimum vote of 1 (one) or all of the
   untuk 1 (satu) atau seluruh mata                  Meeting agenda in eASY.KSEI
   acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI              application before the deadline as
   paling lambat hingga batas waktu                  mentioned in point 4, such
   pada butir 4, maka pemegang saham                 shareholders or attorneys do not
   atau penerima kuasa tidak perlu                   have to register their attendance
   melakukan      registrasi    kehadiran            electronically      in     eASY.KSEI
   secara elektronik dalam aplikasi                  application on the date of the


                                              7
Page 8
      eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan                  Meeting. Share ownership will be
      Rapat. Kepemilikan saham akan                       automatically calculated as a
      otomatis diperhitungkan sebagai                     quorum of attendance and the votes
      kuorum kehadiran dan pilihan suara                  that have been cast will be
      yang telah diberikan akan otomatis                  automatically taken into account in
      diperhitungkan dalam pemungutan                     the voting of the Meeting.
      suara Rapat.
  vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam               vi. Any delay or failure in the electronic
      proses registrasi secara elektronik                  registration process as referred to in
      sebagaimana dimaksud dalam angka                     numbers i – iv for any reason will
      i – iv dengan alasan apapun akan                     result in the shareholders or their
      mengakibatkan pemegang saham                         proxies being unable to attend the
      atau penerima kuasanya tidak dapat                   Meeting electronically, and their
      menghadiri Rapat secara elektronik,                  share ownership will not be counted
      serta kepemilikan sahamnya tidak                     as a quorum for attendance at the
      diperhitungkan sebagai kuorum                        Meeting.
      kehadiran dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan                    b. Process for Submitting Questions
   dan/atau Pendapat Secara Elektronik                 and/or Opinions Electronically

    i. Pemegang saham atau penerima                      i. Shareholders or attorney have 3
       kuasa memiliki 3 (tiga) kali                         (three) opportunities to submit
       kesempatan untuk menyampaikan                        questions and/or opinions related
       pertanyaan dan/atau pendapat                         to the Meeting agenda at each
       terkait mata acara Rapat pada                        discussion session per meeting
       setiap sesi diskusi per mata acara                   agenda. Questions and/or opinions
       Rapat.     Pertanyaan      dan/atau                  per Meeting agenda can be
       pendapat per mata acara Rapat                        submitted in writing by the
       dapat disampaikan secara tertulis                    shareholders or attorney by using
       oleh pemegang saham atau                             the chat feature in the 'Electronic
       penerima        kuasa       dengan                   Opinions' column available on the
       menggunakan fitur chat pada                          E-Meeting Hall screen in eASY.KSEI
       kolom ‘Electronic Opinions’ yang                     application.    Raising    questions
       tersedia dalam layar E-Meeting Hall                  and/or opinions can be done as
       di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian                     long as the status of the Meeting in
       pertanyaan dan/atau pendapat                         the 'General Meeting Flow Text'
       dapat dilakukan selama status                        column is "Discussion started for
       pelaksanaan Rapat pada kolom                         agenda item no. [ ]".
       ‘General Meeting Flow Text’ adalah
       “Discussion started for agenda item
       no. [ ]”.

    ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan                  ii. The determination of the discussion
        diskusi per mata acara Rapat secara                  mechanism per meeting agenda in
        tertulis melalui layar E-Meeting Hall                writing through the E-Meeting Hall
        di aplikasi eASY.KSEI merupakan                      screen in the eASY.KSEI application
        kewenangan Perseroan dan hal                         is the authority of the Company and


                                                8
Page 9
       tersebut     akan     dituangkan                      this will be stated by the Company
       Perseroan dalam Tata Tertib                           in the Rules of Meeting through
       Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi                    eASY.KSEI application.
       eASY.KSEI.

   iii. Bagi penerima kuasa yang hadir                     iii. For the attorney who attend the
        secara     elektronik    dan    akan                    Meeting electronically and wish to
        menyampaikan              pertanyaan                    raise questions and/or opinions
        dan/atau pendapat selama sesi                           during the discussion session per
        diskusi per mata acara Rapat                            agenda of the Meeting must write
        berlangsung         wajib      untuk                    down     the    names     of   the
        menuliskan nama pemegang saham                          shareholders and their share
        dan besar kepemilikan sahamnya                          ownership followed by related
        lalu diikuti dengan pertanyaan atau                     questions or opinions.
        pendapat terkait.

c. Proses Pemungutan Suara/Voting                    c.   Voting Process

    i. Proses pemungutan suara secara                     i. The electronic voting process takes
       elektronik berlangsung di aplikasi                    place in eASY.KSEI application on
       eASY.KSEI pada menu E-Meeting                         the E-Meeting Hall menu, Live
       Hall, sub menu Live Broadcasting.                     Broadcasting sub menu.

    ii. Bagi pemegang saham atau                          ii. For the shareholders or their
        kuasanya yang belum memberikan                        attorneys who have not yet cast their
        pilihan suara pada mata acara                         votes in the agenda of the Meeting
        Rapat sebagaimana dimaksud pada                       as referred to in point 6 letter a
        butir 6 huruf a angka i – iii memiliki                number i – iii have the opportunity
        kesempatan untuk menyampaikan                         to submit their vote directly during
        pilihan suaranya secara langsung                      the voting period via E-Meeting Hall
        selama masa pemungutan suara                          in eASY.KSEI application. When the
        berlangsung melalui layar E-                          electronic voting period per meeting
        Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.                   agenda      begins,    the     system
        Ketika masa pemungutan suara                          automatically runs the voting time
        secara elektronik per mata acara                      by counting down a maximum of 2
        Rapat dimulai, sistem secara                          (two) minutes. During the electronic
        otomatis      menjalankan      waktu                  voting process, the status of "Voting
        pemungutan suara (voting time)                        for agenda item no [ ] has started"
        dengan      menghitung        mundur                  will be seen in the “General Meeting
        maksimum selama 2 (dua) menit.                        Flow     Text’    column.    If    the
        Selama proses pemungutan suara                        shareholders or their attorneys do
        secara elektronik berlangsung akan                    not vote for a particular meeting
        terlihat status “Voting for agenda                    agenda until the status of the
        item no [ ] has started” pada kolom                   meeting as shown in the 'General
        ‘General Meeting Flow Text’. Apabila                  Meeting Flow Text' column changes
        pemegang saham atau penerima                          to "Voting for agenda item no [ ] has
        kuasanya tidak memberikan pilihan                     ended", it will be considered as
        suara untuk mata acara Rapat


                                                 9
Page 10
       tertentu hingga status pelaksanaan                voting abstain for the agenda of the
       Rapat yang terlihat pada kolom                    meeting concerned.
       ‘General    Meeting Flow Text’
       berubah menjadi “Voting for
       agenda item no [ ] has ended”, maka
       akan dianggap memberikan suara
       abstain untuk mata acara Rapat
       yang bersangkutan.

   iii. Durasi pemungutan suara selama                iii. Voting     duration     during    the
        proses pemungutan suara secara                     electronic voting process is the
        elektronik    merupakan      waktu                 standard time set in eASY.KSEI
        standar yang ditetapkan pada                       application. The Company has the
        aplikasi    eASY.KSEI.   Perseroan                 right to determine the duration for
        berhak       menetapkan      durasi                live voting electronically per agenda
        pemungutan suara langsung secara                   of the Meeting (with a maximum
        elektronik per mata acara dalam                    time of two (2) minutes per agenda
        Rapat (dengan waktu maksimum                       of the Meeting) and this matter will
        adalah 2 (dua) menit per mata acara                be stated in the Rules of Meeting
        Rapat) dan akan dituangkan dalam                   through eASY.KSEI application.
        Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
        melalui aplikasi eASY.KSEI.

d. Penayangan     Siaran        Langsung           d. Live Streaming of Meeting
   Pelaksanaan Rapat

    i. Pemegang saham atau kuasanya                    i. Shareholders or their attorneys who
       yang telah terdaftar di aplikasi                   have been registered in the
       eASY.KSEI paling lambat hingga                     eASY.KSEI application no later than
       batas waktu pada butir 4 dapat                     the deadline as mentioned in point
       menyaksikan pelaksanaan Rapat                      4 can witness the ongoing Meeting
       yang sedang berlangsung melalui                    through the Zoom webinar by
       webinar Zoom dengan mengakses                      accessing the eASY.KSEI menu, the
       menu eASY.KSEI, sub menu                           Meeting Impressions sub menu
       Tayangan RUPS yang berada pada                     located at the AKSes facility
       fasilitas                    AKSes                 (https://akses.ksei.co.id/).
       (https://akses.ksei.co.id/).

    ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas              ii. The Meeting Impressions has a
        hingga 500 peserta, di mana                       capacity of up to 500 participants,
        kehadiran tiap peserta akan                       where the attendance of each
        ditentukan berdasarkan first come                 participant will be determined on a
        first serve basis. Bagi pemegang                  first come first serve basis.
        saham atau kuasanya yang tidak                    Shareholders or their attorneys who
        mendapatkan kesempatan untuk                      do not have the opportunity to
        menyaksikan pelaksanaan Rapat                     witness the Meeting through the
        melalui Tayangan RUPS tetap                       Meeting Impressions are still
        dianggap     sah    hadir   secara                considered as validly present


                                              10
Page 11
      elektronik serta kepemilikan saham                   electronically and their share
      dan          pilihan       suaranya                  ownership and voting choices are
      diperhitungkan       dalam   Rapat,                  taken into account at the Meeting,
      sepanjang telah teregistrasi dalam                   as long as they have been registered
      aplikasi eASY.KSEI sebagaimana                       in     eASY.KSEI    application    as
      ketentuan pada butir 6 huruf a                       stipulated in point 6 letter a number
      angka i – v.                                         i – v.

   iii. Pemegang saham atau kuasanya                   iii. Shareholders or their attorneys who
        yang       hanya       menyaksikan                  only witnessed the Meeting through
        pelaksanaan       Rapat      melalui                the Meeting Impressions but are not
        Tayangan RUPS namun tidak                           registered as present electronically
        teregistrasi hadir secara elektronik                on     eASY.KSEI    application      in
        pada aplikasi eASY.KSEI sesuai                      accordance with the provisions in
        ketentuan pada butir 6 huruf a                      point 6 letter a number i – v, then the
        angka i – v, maka kehadiran                         presence of such shareholder or
        pemegang saham atau kuasanya                        attorney is considered invalid and
        tersebut dianggap tidak sah serta                   will not be included in the
        tidak     akan     masuk      dalam                 calculation      of  the       Meeting
        perhitungan kuorum kehadiran                        attendance quorum.
        Rapat.

   iv. Untuk mendapatkan pengalaman                    iv. To get the best experience in using
       terbaik     dalam    menggunakan                    eASY.KSEI      application    and/or
       aplikasi     eASY.KSEI   dan/atau                   Meeting Impressions, shareholders
       Tayangan RUPS, pemegang saham                       or their attorneys are advised to use
       atau penerima kuasanya disarankan                   the Mozilla Firefox browser.
       menggunakan peramban (browser)
       Mozilla Firefox.



       Jakarta, 24 Juli 2024                               Jakarta, 24 July 2024
PT INTI BANGUN SEJAHTERA Tbk                        PT INTI BANGUN SEJAHTERA Tbk
             Direksi                                       Board of Directors




                                               11

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.55 MB
Published24 Jul 2024
Pages11
Characters41,869
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org INTI BANGUN SEJAHTERA Tbk p.1 ×11
linked person Menteng, Jakarta Pusat p.1 ×2
unresolved org PT Kustodian Sentral p.1

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result