Skip to content
Back to announcement

20260526_EKAD_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32094919.pdf

RUPS minutes Needs review EKAD

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         LP-EI/026/V/2026

   Nama Perusahaan                     Ekadharma International Tbk

   Kode Emiten                         EKAD

   Lampiran                            3

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor LP-EI/020/IV/2026 tanggal 30 April 2026, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 22 Mei 2026, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 2.966.901.375 saham atau 84,92%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya      100% 2.966.90 99,99% 100           0,01% 9.100       0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       1.275
             Tahunan
             Hasil Keputusan Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan tahun buku 2025 termasuk di
                              dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris dan
                              Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025, serta memberikan pelunasan dan
                              pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada anggota Dewan
                              Komisaris dan Direksi Perseroan atas tindakan pengawasan dan pengurusan yang telah
                              dilakukan, sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan
                              tersebut.
Agenda 2     Persetujuan           Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                      Ya      100% 2.966.90 99,99% 100           0,01% 9.100       0%       Setuju
             Bersih
                                                       1.275
                                  X Dividen Tunai            Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan   a.       Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2025 sebagai berikut:
                               i.       sebesar Rp31.444.875.000,00 (tiga puluh satu miliar empat ratus empat puluh
                               empat juta delapan ratus tujuh puluh lima ribu rupiah) atau sebesar 59% (lima puluh
                               sembilan persen) dari laba bersih Perseroan tahun buku 2025, dibagikan sebagai dividen
                               tunai kepada para pemegang saham Perseroan sehingga setiap saham akan memperoleh
                               dividen tunai sebesar Rp 9,00 (sembilan rupiah), dengan memperhatikan peraturan
                               perpajakan yang berlaku.
                               ii.      sisanya dibukukan sebagai laba ditahan, untuk menambah modal kerja Perseroan;

                               b.       Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melakukan
                               setiap dan semua tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut diatas,
                               sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Agenda 3     Persetujuan         Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya      100% 2.966.90 99,99% 100            0,01% 9.100       0%        Setuju
             Publik dan/atau
                                                      1.275
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan, untuk menunjuk
                             Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik, dengan kriteria Independen dan terdaftar di
                             Otoritas Jasa Keuangan, yang akan mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk tahun
                             buku 2026, oleh karena sedang dievaluasi untuk penunjukan Akuntan Publik dan/atau
                             Kantor Akuntan Publik lebih lanjut, serta menetapkan honorarium Akuntan Publik dan/atau
                             Kantor Akuntan Publik tersebut berikut syarat-syarat penunjukannya termasuk
                             pemberhentiannya dan penggantiannya.
Page 2
Agenda 4     Penentuan gaji,       Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             honorarium dan
                                      Ya       100% 2.966.90 99,99% 100            0,01% 9.100      0%        Setuju
             tunjangan atau
                                                         1.275
             remunerasi lainnya
             bagi anggota Dewan
             Komisaris dan Direksi
             Hasil Keputusan a.         Menetapkan honorarium dan tunjangan atau remunerasi lainnya bagi anggota
                               Dewan Komisaris Perseroan secara keseluruhan untuk tahun buku 2026, maksimum
                               sebesar sama dengan tahun buku 2025, atau apabila ada kenaikan maka jumlah kenaikan
                               tersebut tidak melebihi 10% (sepuluh persen) dari tahun buku 2025;
                               b.       Menetapkan gaji dan tunjangan atau remunerasi lainnya bagi anggota Direksi
                               Perseroan secara keseluruhan untuk tahun buku 2026, maksimum sebesar sama dengan
                               tahun buku 2025 atau apabila ada kenaikan maka jumlah kenaikan tersebut tidak melebihi
                               10% (sepuluh persen) dari tahun buku 2025.

Agenda 5     Pengangkatan           Kuorum Kehadiran         Setuju      Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             kembali susunan
                                       Ya       100% 2.966.90 99,99% 100        0,01% 9.100         0%         Setuju
             anggota Direksi dan
                                                         1.275
             Dewan Komisaris
             Perseroan
             Hasil Keputusan a.          Mengangkat kembali :
                               -Tuan JUDI WIDJAJA LEONARDI sebagai Direktur Utama Perseroan;
                               -Nyonya LIE PHING sebagai Direktur Perseroan;
                               -Tuan EMIL BACHTIAR sebagai Komisaris Utama (merangkap Komisaris Independen)
                               Perseroan;
                               -Tuan RUDY KURNIAWAN LEONARDI sebagai Komisaris Perseroan.
                               -terhitung sejak ditutupnya RAPAT;
                               b.        Menetapkan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan terhitung
                               sejak ditutupnya RAPAT sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham
                               Tahunan Perseroan pada tahun 2031 (dua ribu tiga puluh satu), adalah sebagai berikut:
                                         Direksi :
                                         Direktur Utama                                              : Tuan JUDI
                               WIDJAJA LEONARDI
                                         Direktur                                                             : Nyonya
                               LIE PHING
                                         Dewan Komisaris :
                                         Komisaris Utama (merangkap
                                         Komisaris Independen)                                       : Tuan EMIL
                               BACHTIAR
                                         Komisaris                                                            : Tuan
                               RUDY KURNIAWAN LEONARDI
                               c.        Memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan, dengan hak
                               substitusi, untuk menuangkan/menyatakan keputusan mengenai susunan anggota Direksi
                               dan Dewan Komisaris Perseroan tersebut dalam akta yang dibuat di hadapan Notaris, dan
                               untuk selanjutnya memberitahukannya pada pihak yang berwenang, serta melakukan
                               semua dan setiap tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut sesuai
                               dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan            Jabatan
  Bapak       JUDI WIDJAJA       DIREKTUR             22 Mei 2026       22 Mei 2031        8
              LEONARDI           UTAMA
  Ibu         LIE PHING          DIREKTUR             22 Mei 2026       22 Mei 2031        5


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode      Akhir Periode     Periode Ke    Komisaris
                                                          Jabatan           Jabatan                      Independen
  Bapak       EMIL BACHTIAR      KOMISARIS            22 Mei 2026       22 Mei 2031        3
                                                                                                             X
                                 UTAMA
Page 3
 Prefix     Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode       Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                      Jabatan            Jabatan                     Independen
Bapak       RUDY              KOMISARIS           22 Mei 2026       22 Mei 2031        8
            KURNIAWAN
            LEONARDI

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Ekadharma International Tbk




Lie Phing

Corporate Secretary




Ekadharma International Tbk
Galeri Niaga Mediterania 2 Blok L8 F-G, Pantai Indah Kapuk, Jakarta Utara 14460
Telepon : 021-5883090, Fax : 021-5883091, www.ekadharma.com



Nama Pengirim                      Lie Phing

Jabatan                            Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                  26-05-2026 12:45

Lampiran                          1. EKAD_PENYAMPAIAN RINGKASAN RISALAH RUPST.pdf


                                  2. EKAD_RINGKASAN RISALAH RUPS 22 MEI 2026.pdf


                                  3. EKAD_COVERNOTE RUPST 22 MEI 2026.pdf


 Dokumen ini merupakan dokumen resmi Ekadharma International Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
   dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Ekadharma International Tbk bertanggung jawab
                               penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 4
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           LP-EI/026/V/2026

   Issuer Name                         Ekadharma International Tbk

   Issuer Code                         EKAD

   Attachment                          3

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number LP-EI/020/IV/2026 Date 30 April 2026, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 22 May 2026, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 2.966.901.375 shares or 84,92%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju           Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya       100% 2.966.90 99,99% 100            0,01% 9.100          0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        1.275
             Tahunan
             Hasil Keputusan Approve and ratify the Company's Annual Report for fiscal year 2025 including the
                              Company's Management Report, the Supervisory Report of the Board of Commissioners and
                              Financial Statements for fiscal year 2025, as well as provide full release and discharge
                              (acquit et de charge) to members of the Board of Commissioners and Board of Directors of
                              the Company for the supervisory and management actions that have been taken, as long as
                              these actions are reflected in the Annual Report.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju           Abstain       Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                      Ya       100% 2.966.90 99,99% 100            0,01% 9.100          0%        Setuju
             Bersih
                                                        1.275
                                 X Dividen Tunai               Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    a. Approve the use of the Company's net profit for the 2025 financial year as follows:
                                i. amounting to Rp31,444,875,000.00 (thirty-one billion four hundred forty-four million eight
                                hundred seventy-five thousand rupiah) or 59% (fifty nine percent) of the Company's net profit
                                for the 2025 financial year, is distributed as a cash dividend to the Company's shareholders
                                so that each share will receive a cash dividend of Rp9.00 (nine rupiah), with due observance
                                of applicable tax regulations.
                                ii. the remain dividends is recorded as retained profit, to increase the Company's working
                                capital;

                                b. Give power and authority to the Board of Directors of the Company to perform any and all
                                necessary actions in connection with the above decision, in accordance with the applicable
                                laws and regulations.

Agenda 3     Persetujuan          Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                      Ya      100% 2.966.90 99,99% 100              0,01% 9.100         0%        Setuju
             Publik dan/atau
                                                         1.275
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Give power and authority to the Board of Commissioners of the Company, to appoint a
                             Public Accountant and/or Public Accounting Firm, with independent criteria and registered in
                             the Financial Services Authority, which will audit the Company's Financial Statements for
                             fiscal year 2026, as it is being evaluated for the appointment of further Public Accountants
                             and/or Public Accounting Firm, as well as determine the honorarium of the Public Accountant
                             and/or Public Accounting Firm as well as the term of appointment including dismissal and
                             replacement.
Page 5
Agenda 4     Penentuan gaji,       Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
             honorarium dan
                                       Ya       100% 2.966.90 99,99% 100              0,01% 9.100         0%        Setuju
             tunjangan atau
                                                           1.275
             remunerasi lainnya
             bagi anggota Dewan
             Komisaris dan Direksi
             Hasil Keputusan a. Determining the honorarium and allowances or other remuneration for all members of the
                               Board of Commissioners of the Company for the financial year 2026, maximum equal to the
                               financial year 2025, or if there is an increase, the amount of the increase does not exceed
                               10% (ten percent) from the financial year 2025;

                                 b Determining the salary and allowances or other remuneration for the Board of Directors of
                                 the Company as a whole for the financial year 2026, maximum equal to the financial year
                                 2025, or if there is an increase, the amount of the increase does not exceed 10% (ten
                                 percent) from the financial year 2025.

Agenda 5     Pengangkatan           Kuorum Kehadiran           Setuju       Tidak Setuju    Abstain               Hasil RUPS
             kembali susunan
                                        Ya       100% 2.966.90 99,99% 100          0,01% 9.100    0%                 Setuju
             anggota Direksi dan
                                                          1.275
             Dewan Komisaris
             Perseroan
             Hasil Keputusan a. Reappointing:
                               -Mr. JUDI WIDJAJA LEONARDI as President Director of the Company;
                               -Mrs. LIE PHING as Director of the Company;
                               -Mr. EMIL BACHTIAR as President Commissioner (concurrently Independent
                               Commissioner) of the Company;
                               -Mr. RUDY KURNIAWAN LEONARDI as Commissioner of the Company.
                               -effective as of the closing of the MEETING;

                                 b. To determine the composition of the Company's Board of Directors and Board of
                                 Commissioners, effective from the closing of this Meeting until the closing of the Company's
                                 AGMS in 2031 (two thousand and thirty one), as follows:
                                 Board of Directors:
                                 President Director         : Mr. JUDI WIDJAJA LEONARDI
                                 Director                   : Mrs. LIE PHING
                                 Board of Commissioners:
                                 President Commissioner (concurrently
                                 Independent Commissioner)            : Mr. EMIL BACHTIAR
                                 Commissioner                               : Mr. RUDY KURNIAWAN LEONARDI

                                 c.To authorize and empower the Company Board of Directors, with the right substitution, to
                                 record or state the decision regarding the composition of the Company Board of Directors
                                 and Board of Commissioners in a deed executed before a notary public, and to subsequently
                                 notify the competent authorities thereof, as well as to take all necessary actions in
                                 connection with such decision in accordance with applicable laws and regulations.

    X Board of Director
    Prefix      Direction Name           Position         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                              Positon             Positon
  Bapak        JUDI WIDJAJA        PRESIDENT            22 May 2026         22 May 2031          8
               LEONARDI            DIRECTOR
  Ibu          LIE PHING           DIRECTOR             22 May 2026         22 May 2031          5

    X Board of commisioner
    Prefix       Commissioner         Commissioner        First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                    Name                Position              Positon             Positon
  Bapak        EMIL BACHTIAR       PRESIDENT            22 May 2026         22 May 2031          3
                                                                                                                     X
                                   COMMISSIONER
  Bapak        RUDY                COMMISSIONER         22 May 2026         22 May 2031          8
               KURNIAWAN
               LEONARDI
Page 6
Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Ekadharma International Tbk




Lie Phing

Corporate Secretary




Ekadharma International Tbk
Galeri Niaga Mediterania 2 Blok L8 F-G, Pantai Indah Kapuk, Jakarta Utara 14460
Phone : 021-5883090, Fax : 021-5883091, www.ekadharma.com



Sender Name                         Lie Phing

Function                            Corporate Secretary

Date and Time                       26-05-2026 12:45

Attachment                         1. EKAD_PENYAMPAIAN RINGKASAN RISALAH RUPST.pdf


                                   2. EKAD_RINGKASAN RISALAH RUPS 22 MEI 2026.pdf


                                   3. EKAD_COVERNOTE RUPST 22 MEI 2026.pdf


  This is an official document of Ekadharma International Tbk that does not require a signature as it was generated
      electronically by the electronic reporting system. Ekadharma International Tbk is fully responsible for the
                                      information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published26 May 2026
Pages6
Characters21,535
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 9 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Ekadharma International Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×18
linked person LIE PHING · Direktur p.2 ×17
linked person EMIL BACHTIAR · Komisaris Utama p.2 ×11
linked org Pantai Indah Kapuk p.3 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
possible person RUDY · KOMISARIS p.3
unresolved person JUDI WIDJAJA LEONARDI · Direktur Utama p.2 ×11
unresolved person RUDY KURNIAWAN LEONARDI · Komisaris p.2 ×9
unresolved org Financial Services Authority p.4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 738 ms 12 Sep 2026 22:17
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.01',
             'pct_for': '100',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '9100',
             'votes_against': '100',
             'votes_for': '2966'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.01',
             'pct_for': '100',
             'seq': 3,
             'title': 'anggota Direksi dan',
             'votes_abstain': '9100',
             'votes_against': '100',
             'votes_for': '2966'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.01',
             'pct_for': '100',
             'seq': 6,
             'votes_abstain': '9100',
             'votes_against': '100',
             'votes_for': '2966'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.01',
             'pct_for': '100',
             'seq': 8,
             'title': 'anggota Direksi dan',
             'votes_abstain': '9100',
             'votes_against': '100',
             'votes_for': '2966'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '84.92',
 'shares_present': '2966901375'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result