20240709_PGEO_Pemanggilan RUPS_31682014_lamp1.pdf

Rapat    diselenggarakan   mengacu    kepada    ketentuan    yang  diatur   dalam
POJK No.33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau
Perusahaan     Publik;   POJK    No.15/POJK.04/2020     tentang   Rencana     dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (selanjutnya
disebut “POJK RUPS”); POJK No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik (selanjutnya disebut “POJK e-
RUPS”); Pasal 14 ayat (2) jo. Pasal 18 ayat (3) Anggaran Dasar Perseroan, bahwa
pengangkatan, pemberhentian, atau perubahan susunan pengurus Perseroan dilakukan
berdasarkan keputusan RUPS.

Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham,
   karena Pemanggilan ini sudah merupakan undangan resmi sesuai ketentuan Pasal
   17 ayat (1) juncto Pasal 52 ayat (1) POJK RUPS dan pasal 10 ayat (2) dan
   (5) Anggaran Dasar Perseroan. Pemanggilan ini juga dapat dilihat dari situs Perseroan
   (www.pge.pertamina.com) situs web PT Bursa Efek Indonesia (http://idx.co.id) dan aplikasi
   eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id).
2. Setiap Pemegang Saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para Pemegang Saham
   Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan atau pemilik
   saldo rekening efek di Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (selanjutnya
   disebut “KSEI”) pada penutupan jam perdagangan Bursa 1 (satu) hari kerja sebelum
   Pemanggilan Rapat, yaitu pada Senin tanggal 8 Juli 2024 pukul 16.00 WIB.
3. Perseroan menyediakan bahan Rapat yang dapat diunduh dari situs web Perseroan sejak
   tanggal Pemanggilan pada tanggal 9 Juli 2024.
4. Memperhatikan ketentuan Pasal 8 ayat (3) POJK e-RUPS, Perseroan mengimbau kepada
   Pemegang Saham untuk hadir secara elektronik atau memberikan kuasa secara elektronik
   (e-Proxy) melalui eASY.KSEI.

    Berikut merupakan hal-hal yang perlu diperhatikan:
    a. Proses Registrasi
        i. Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran
           atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 2 dan ingin
           menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran
           dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
           registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
        ii. Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran
            tetapi belum memberikan pilihan suara untuk Mata Acara Rapat dalam aplikasi
            eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 2 dan ingin menghadiri Rapat secara
            elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
            pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
            elektronik ditutup oleh Perseroan.

  iii. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
       yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
       representative tetapi Pemegang Saham belum memberikan pilihan suara Mata
       Acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 2, maka
       penerima kuasa yang mewakili Pemegang Saham wajib melakukan registrasi
       kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
       dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
  iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/
      Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan
      suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 2, maka perwakilan
      penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan
      registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
      sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
  v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan
     kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
     Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara
     Mata Acara Rapat dalam aplikasi eASY. KSEI paling lambat hingga batas
     waktu pada butir 2, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu
     melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada
     tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan
     sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
     diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
  vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
      sebagaimana dimaksud dalam angka i-v dengan alasan apapun akan
      mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri
      Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai
      kuorum kehadiran dalam Rapat.


b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat secara Elektronik
  i. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa yang hadir secara elektronik diberikan
     kesempatan bertanya atau menyampaikan pendapat untuk paling banyak 2
     (dua) penanya. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat
     disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan
     menggunakan fitur chat pada kolom “Electronic Options” yang tersedia dalam layar
      E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat
     dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom “General Meeting
     Flow Text” adalah “Discussion started for agenda item No. [ ]”.
  ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis
      melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi
      setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
      Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
      melalui aplikasi eASY.KSEI.

  iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
       pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata
       acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang
       saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau
       pendapat terkait.

c. Proses Pemungutan Suara/Voting
  i.   Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI
       pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
  ii. Pemegang saham atau penerima kuasa yang belum memberikan pilihan suara
      pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf a angka
      i-vi, maka pemegang saham atau penerima kuasa memiliki kesempatan untuk
      menyampaikan pilihan suaranya secara langsung selama masa pemungutan
      suara melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan.
      Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai,
      sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time)
      dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses
      pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for
      agenda item No [ ] has started” pada kolom “General Meeting Flow Text”. Apabila
      pemegang saham atau penerima kuasa tidak memberikan pilihan suara untuk
      mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada
      kolom “General Meeting Flow Text” berubah menjadi “Voting for agenda item
      No [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk Mata
      Acara Rapat yang bersangkutan.
  iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan
       waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat
       menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per
       mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5 (lima) menit per
       mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
       melalui aplikasi eASY.KSEI.

d. Menyaksikan Pelaksanaan Rapat pada Tayangan RUPS
  i. Pemegang Saham atau penerima kuasa yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI
     paling lambat hingga batas waktu pada butir 2 dapat menyaksikan pelaksanaan
     Rapat yang sedang berlangsung melalui Webinar Zoom dengan mengakses
     menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes
     (https://akses.ksei.co.id/).
  ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 (lima ratus) peserta dimana
      kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis.

           Bagi Pemegang Saham atau penerima kuasa yang tidak mendapatkan kesempatan
           untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui tayangan RUPS tetap dianggap
           sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
           diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.
           KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 4 huruf a angka i-vi.
       iii. Pemegang Saham atau penerima kuasa hanya menyaksikan pelaksanaan
            Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik
            pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 4 huruf a angka i–vi, maka
            kehadiran Pemegang Saham atau penerima kuasa tersebut dianggap tidak sah
            serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
       iv. Pemegang Saham atau penerima kuasa yang menyaksikan pelaksanaan Rapat
           melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk
           mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per Mata Acara
           Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur
           allow to talk, maka Pemegang Saham atau penerima kuasa dapat menyampaikan
           pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme
           pelaksanaan diskusi per Mata Acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang
           terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal
           tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
           aplikasi eASY.KSEI.
       v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
          dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau penerima kuasa disarankan
          menggunakan perambah (browser) Mozilla Firefox.
5. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek, akan melakukan pengecekan dan
   perhitungan suara setiap Mata Acara Rapat dalam setiap pengambilan keputusan Rapat
   atas Mata Acara tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang telah disampaikan oleh
   Pemegang Saham melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam butir 4 huruf c angka
   i–iii di atas, maupun yang disampaikan dalam Rapat.
6. Para Pemegang Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya
   dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI, untuk melakukan registrasi kehadiran secara
   elektronik melalui System KSEI (eASY.KSEI) dalam tautan https://akses.ksei.co.id/ yang
   disediakan oleh KSEI. Pelaksanaan registrasi secara elektronik akan dibuka sejak tanggal
   Pemanggilan Rapat ini dan paling lambat akan ditutup sebelum Rapat yakni pada pukul
   13.30 WIB. Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.
   KSEI dapat dilihat pada situs web Perseroan dan/atau situs web https://akses.ksei.co.id/.
   Dalam hal Pemegang Saham akan menghadiri Rapat di luar mekanisme eASY.KSEI maka
   Pemegang Saham dapat mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam situs web Perseroan
   www.pge.pertamina.com.

7. Perseroan tidak menyediakan makanan dan cinderamata kepada Pemegang Saham atau
   kuasa yang hadir secara langsung.
8. Perseroan tidak menyediakan ruangan terpisah untuk Pemegang Saham atau penerima
   kuasa yang hadir secara fisik. Perseroan hanya menyediakan meja registrasi Biro
   Administrasi Efek.
9. Pemegang Saham diharapkan untuk terlebih dahulu membaca Tata Tertib
   Rapat dan Panduan eASY.KSEI, yang telah tersedia dalam situs web Perseroan
   (www.pge.pertamina.com) sejak tanggal Pemanggilan ini.
10. Perseroan dapat mengumumkan kembali apabila terdapat perubahan dan/atau
    penambahan informasi terkait tata cara penyelenggaraan Rapat dengan mengacu pada
    ketentuan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.



Jakarta, 9 Juli 2024
PT Pertamina Geothermal Energy Tbk



Direksi