Skip to content
Back to announcement

20260522_EMTK_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32094239_lamp1.pdf

RUPS minutes Needs review EMTK

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 11

Page 1
No. : 071/EMT-CORSEC/TM/V/2026                                                                              Jakarta, 22 Mei / May 2026

Kepada Yth. / To :

1. OTORITAS JASA KEUANGAN
   Gedung Sumitro Djojohadikusumo
   JI. Lapangan Banteng Timur No. 2-4
   Jakarta - 10710
   U.P./Attn. : Bapak Hasan Fawzi
                Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal, Keuangan Derivatif, dan Bursa Karbon/
                Executive Head of Capital Market, Financial Derivative, and Carbon Exchange Supervision

2. PT BURSA EFEK INDONESIA
   Gedung Bursa Efek Indonesia Tower 1, Lantai 4
   Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53
   Jakarta - 12190
   U.P./Attn. : Bapak I Gede Nyoman Yetna
                Direktur Penilaian Perusahaan/
                Director of Listing

Perihal : Ringkasan Risalah Rapat Umum                                       Re :     Summary of Minutes of the Annual
          Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”)                                            General Meeting of Shareholders
          PT Elang Mahkota Teknologi Tbk                                              (“Meeting”) of PT Elang Mahkota
          (”Perseroan”)                                                               Teknologi Tbk (the “Company”)

Dengan hormat,                                                              Dear Sirs,

Merujuk kepada ketentuan Peraturan Otoritas Jasa                            In accordance with the Financial Services Authority
Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana                              Regulation Number 15/POJK.04/2020 concerning the
dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham                               Planning and Implementation of General Meetings of
Perusahaan Terbuka, dengan ini kami sampaikan                               Shareholders of Public Companies, we hereby inform
bahwa Perseroan telah menyelenggarakan Rapat                                that the Company has held the Meeting with summary
dengan ringkasan risalah sebagai berikut:                                   of minutes, as follows:

                        Hari/ Day                            :     Kamis/ Thursday
                        Tanggal/ Date                        :     21 Mei / May 2026
                        Waktu/ Time                          :     14.14 – 15.26 WIB
                        Tempat/ Venue                        :     Studio SCTV, SCTV Tower Lantai 8 / 8th Floor
                                                                   Senayan City, Jl. Asia Afrika Lot. 19,
                                                                   Gelora, Tanah Abang, Jakarta 10270 – Indonesia.

A. Mata Acara Rapat                                                         A. Meeting’s Agenda

1.   Persetujuan atas Laporan Tahunan termasuk                              1.   Approval of the Annual Report, including the
     pengesahan Laporan Keuangan dan Laporan                                     ratification of the Financial Statements and the
     Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan
                                                                                 Supervisory Report of the Company’s Board of
     untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
     Desember 2025, sekaligus memberikan pelunasan                               Commissioners for the financial year ended on 31
     dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya                                    December 2025, as well as granting full release
     (volledig acquit et de charge) kepada para                                  and discharge of responsibility (volledig acquit et
     anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan
                                                                        1

                                                          PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
 SCTV Tower,18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot 19 Jakarta 10270, Indonesia, Tel: +62-21 7278 2066, Fax +62-21 7278 2194 www.emtek.co.id
Page 2
     atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang                               de charge) to the members of the Board of
     dilakukan dalam tahun buku 2025, sepanjang                                 Directors and the Board of Commissioners of the
     tercermin dari Laporan Tahunan dan tercatat di                             Company for the management and supervisory
     dalam Laporan Keuangan Perseroan.
                                                                                actions carried out during the 2025 financial year,
                                                                                to the extent that such actions are reflected in the
                                                                                Annual Report and recorded in the Company’s
                                                                                Financial Statements.

2.   Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan                             2. Determination on the appropriation of the
     untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31                            Company's net profit for the financial year ended
     Desember 2025.                                                            on 31 December 2025.

3.   Penetapan remunerasi bagi anggota Dewan                                3. Determination of remuneration for members of
     Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun                               the Company’s Board of Commissioners and
     buku 2026.                                                                Board of Directors for the 2026 financial year.

4.   Penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar                             4. Appointment of the Registered Public Accounting
     (termasuk Akuntan Publik Terdaftar) untuk                                 Firm (including Registered Public Accountant) to
     melakukan audit terhadap laporan keuangan                                 audit the Company's financial statements for the
     Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada                             financial year ended on 31 December 2026.
     tanggal 31 Desember 2026.

B. Anggota Direksi dan Dewan Komisaris                                      B. Attendance of the Members of the Board of
   Perseroan yang Hadir dalam Rapat                                            Commissioners and the Board of Directors
                                                                               in the Meeting

     DEWAN KOMISARIS                                                             BOARD OF COMMISSIONERS
     Komisaris Utama      : Eddy K.                                              President Commissioner   : Eddy K.
                            Sariaatmadja*                                                                   Sariaatmadja*
     Komisaris            : Susanto Suwarto                                      Commissioner             : Susanto Suwarto
     Komisaris Independen : Stan Maringka                                        Independent Commissioner : Stan Maringka
     Komisaris Independen : Marianna Sutadi                                      Independent Commissioner : Marianna Sutadi

     DIREKSI                                                                     BOARD OF DIRECTORS
     Direktur Utama       : Alvin W. Sariaatmadja                                President Director      : Alvin W. Sariaatmadja
     Wakil Direktur Utama : Sutanto Hartono                                      Vice President Director : Sutanto Hartono
     Direktur             : Yuslinda Nasution                                    Director                : Yuslinda Nasution
     Direktur             : Sutiana Ali                                          Director                : Sutiana Ali
     Direktur             : Titi Maria Rusli                                     Director                : Titi Maria Rusli

     *Mengikuti jalannya              Rapat       melalui      media             *Joined the Meeting through teleconference
     telekonferensi                                                              media

     Seluruh anggota Dewan Komisaris hadir dalam                                 All members of the Board of Commissioners were
     Rapat.                                                                      present at the Meeting.


                                                                        2

                                                          PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
 SCTV Tower,18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot 19 Jakarta 10270, Indonesia, Tel: +62-21 7278 2066, Fax +62-21 7278 2194 www.emtek.co.id
Page 3
   Terdapat anggota Direksi yang berhalangan hadir                             A member of the Board of Directors could not
   dalam Rapat, yaitu:                                                         attend the Meeting, namely:
   1. Jay Geoffrey Wacher selaku Direktur                                      1. Jay Geoffrey Wacher as Director

C. Jumlah Saham dengan Hak Suara Sah yang                                  C. Number of Shares with Valid Voting Rights
   Hadir dalam Rapat                                                          Presented in the Meeting

   51.517.803.029 saham atau mewakili 84,2035%                                 51,517,803,029 shares or 84.2035% of the total
   dari jumlah seluruh saham yang mempunyai hak                                number of shares with valid voting rights.
   suara yang sah.

D. Pertanyaan dan/atau Pendapat Terkait                                    D. Questions and/or Opinions regarding the
   Mata Acara Rapat                                                           Meeting’s Agenda

   Terdapat 2 (dua) pemegang saham yang hadir                                  There were 2 (two) shareholders present at the
   dalam Rapat yang mengajukan pertanyaan terkait                              Meeting who raised questions regarding the
   mata acara kedua Rapat, yang mana Direksi                                   second agenda of the Meeting, to which the Board
   memberikan tanggapan sebagai berikut:                                       of Directors provided the following responses:

                                                                               1) Mr. Adi Juminton Sahab, holding 11,700
   1) Bapak Adi Juminton Sahab, dengan
      kepemilikan 11.700 saham, bertanya, dari laba                               shares, inquired from the 2025 retained
      ditahan 2025 berupa uang tunai atau hasil                                   earnings in the form of cash or investment
      investasi, berapa persen yang dibagikan                                     returns, what percentage would be distributed
      sebagai dividen?                                                            as dividends?

         Nona Sutiana Ali, selaku Direktur Perseroan,                                Ms. Sutiana Ali, in her capacity as Director of
         menjawab bahwa Dividen Final tahun buku                                     the Company, responded that the Final
         2025 yang akan dibagikan merupakan 4% dari                                  Dividend for the 2025 financial year to be
         laba bersih yang diatribusikan kepada Pemilik                               distributed represents 4% of the net profit
         Entitas Induk per 31 Desember 2025.                                         attributable to the Owners of the Parent Entity
                                                                                     as of 31 December 2025.


   2) Bapak Alex Sugiarto, dengan kepemilikan                                  2) Mr. Alex Sugiarto, holding 190,000 shares,
      190.000 saham, bertanya, apa alasan                                         inquired as to the reason for the relatively
      pembagian dividen begitu kecil? Apabila ada                                 small dividend distribution and, if any
      laba ditahan, akan dibuat pengembangan                                      retained earnings remained, for what
      usaha apa?
                                                                                  business development purposes such retained
                                                                                  earnings would be utilized?

         Bapak Alvin W. Sariaatmadja, selaku Direktur                                Mr. Alvin W. Sariaatmadja, in his capacity as
         Utama Perseroan, menjawab bahwa dalam                                       President Director of the Company, responded
         menetapkan besaran dividen, Perseroan                                       that, in determining the amount of dividends,
         senantiasa memperhatikan keseimbangan                                       the Company consistently considers a balance
         antara prinsip kehati-hatian, termasuk                                      between the principle of prudence, including
         memastikan ketersediaan likuiditas yang
                                                                                     ensuring adequate liquidity to support
         memadai untuk mendukung kebutuhan
         investasi dan pengembangan usaha, serta                                     investment needs and business development,
         pemberian imbal hasil yang optimal bagi para                                and      providing    optimal   returns    to
                                                                       3

                                                         PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower,18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot 19 Jakarta 10270, Indonesia, Tel: +62-21 7278 2066, Fax +62-21 7278 2194 www.emtek.co.id
Page 4
             pemegang saham. Ke depan, Perseroan akan                                    shareholders. Going forward, the Company
             terus mengkaji dan mempertimbangkan                                         will continue to evaluate and consider these
             faktor-faktor tersebut dalam menentukan                                     factors in determining its dividend policy.
             kebijakan dividen. Adapun laba Perseroan
                                                                                         Furthermore, the Company’s profit for the
             pada tahun buku 2025 memang mengalami
             peningkatan yang signifikan, antara lain                                    2025 financial year increased significantly,
             didukung oleh keuntungan dari investasi pada                                supported among others by gains from
             kondisi pasar yang baik, di mana sebagian                                   investments    during    favorable   market
             keuntungan tersebut masih merupakan                                         conditions, a portion of which remains
             keuntungan yang belum direalisasikan.                                       unrealized gains.

E. Mekanisme Pengambilan Keputusan Rapat                                       E. Mechanism of Decision-Making in the
                                                                                  Meeting

-      Keputusan       Rapat       diambil berdasarkan                         -    Resolutions of the Meeting shall be made based on
       musyawarah untuk mufakat.                                                    deliberation to reach consensus.
-      Para pemegang saham yang hadir dalam Rapat                              -    Shareholders attending the Meeting who wish to
       dan ingin menyampaikan suara tidak setuju atau                               cast reject or abstain votes shall be given the
       abstain diberikan kesempatan untuk:                                          opportunity to:
       (i) mengangkat tangan dan menyerahkan kartu                                  (i) raise their hands and submit voting cards for
            suara bagi pemegang saham yang hadir pada                                    shareholders       attending   the    Meeting
            Rapat secara fisik; atau                                                     physically; or
       (ii) memberikan suara melalui sistem eASY.KSEI                               (ii) cast their votes through the eASY.KSEI system
            bagi para pemegang saham yang hadir pada                                     for shareholders attending the Meeting
            Rapat secara elektronik.                                                     electronically.
-      Dalam hal tidak terdapat suara tidak setuju                             -    In the event that there are no reject votes or
       maupun suara abstain, mata acara Rapat dianggap                              abstain votes, the relevant agenda item of the
       disetujui secara musyawarah untuk mufakat.                                   Meeting shall be deemed approved based on
                                                                                    deliberation to reach consensus.
-      Dalam hal terdapat suara tidak setuju atau suara                        -    In the event that there are reject votes or abstain
       abstain, keputusan atas mata acara Rapat diambil                             votes, resolutions on the relevant agenda item of
       melalui pemungutan suara.                                                    the Meeting shall be adopted through voting.
-      Suara abstain dianggap mengeluarkan suara yang                          -    Abstain votes shall be deemed to have cast the
       sama dengan suara mayoritas pemegang saham                                   same vote as the majority vote cast by the
       yang mengeluarkan suara.                                                     shareholders.

F. Keputusan Rapat                                                             F. The Meeting’s Resolution

Keputusan Mata Acara Pertama:                                                  Resolution of First Agenda:
1.      Menyetujui dan menerima baik Laporan Tahunan                           1.   To approve and accept the Company’s Annual
        Perseroan untuk tahun buku 2025, termasuk                                   Report for the 2025 financial year, including
        mengesahkan Laporan Tugas Pengawasan Dewan                                  ratifying the Supervisory Report of the Board of
        Komisaris Perseroan, serta mengesahkan Laporan                              Commissioners of the Company, as well as
        Keuangan Konsolidasian Perseroan yang telah                                 ratifying the Company’s Consolidated Financial
        diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Purwanto                                 Statements audited by Purwanto Susanti and
        Susanti dan Surja (firma anggota Ernst & Young                              Surja Public Accounting Firm (a member firm of
        Global Limited) untuk tahun buku yang berakhir                              Ernst & Young Global Limited) for the financial
                                                                           4

                                                             PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
    SCTV Tower,18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot 19 Jakarta 10270, Indonesia, Tel: +62-21 7278 2066, Fax +62-21 7278 2194 www.emtek.co.id
Page 5
     pada tanggal 31 Desember 2025, serta Laporan                                year ended 31 December 2025, and the Company’s
     Keberlanjutan Perseroan untuk tahun buku 2025.                              Sustainability Report for the 2025 financial year.

2. Memberikan      pelunasan   dan    pembebasan                            2. To grant full release and discharge (volledig
   tanggung jawab sepenuhnya (volledig acquit et de                            acquit et de charge) to all members of the Board of
   charge) kepada seluruh anggota Direksi dan                                  Directors and the Board of Commissioners of the
   Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan-                                    Company for the management and supervisory
   tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah                               actions carried out for and on behalf of the
   dilakukan untuk dan atas nama Perseroan di                                  Company during the financial year ended 31
   tahun buku yang berakhir pada tanggal 31                                    December 2025, insofar as such actions are
   Desember 2025, sepanjang tindakan-tindakan                                  reflected in the Annual Report and Sustainability
   tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan                                Report, and recorded in the Company’s
   Laporan Keberlanjutan, serta tercatat di dalam                              Consolidated Financial Statements.
   Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan.

3. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi                             3. To grant authority and power to the Board of
   Perseroan untuk menyatakan keputusan Rapat                                  Directors of the Company to restate the
   mengenai persetujuan atas Laporan Tahunan                                   resolutions of the Meeting regarding the approval
   Perseroan untuk tahun buku 2025 ini dengan akta                             of the Company’s Annual Report for the 2025
   tersendiri di hadapan Notaris dan melakukan                                 financial year in a separate notarial deed and to
   setiap tindakan yang diperlukan sehubungan                                  take any and all necessary actions in connection
   dengan pemenuhan ketentuan Peraturan Menteri                                with compliance with the provisions of Minister of
   Hukum Nomor 49 Tahun 2025 tentang Syarat dan                                Law Regulation No. 49 of 2025 concerning the
   Tata Cara Pendirian, Perubahan, dan Pembubaran                              Requirements       and   Procedures     for   the
   Badan Hukum Perseroan Terbatas dan peraturan                                Establishment, Amendment, and Dissolution of
   perundang-undangan yang berlaku lainnya.                                    Limited Liability Legal Entities and other
                                                                               prevailing laws and regulations.

Keputusan Mata Acara Kedua:                                                 Resolution of Second Agenda:
1.   Menyetujui penyisihan cadangan wajib sebesar                           1.   To approve the appropriation of a statutory
     Rp1.000.000.000,- (satu miliar Rupiah) sesuai                               reserve in the amount of IDR1,000,000,000 (one
     ketentuan Pasal 70 Undang-Undang No. 40                                     billion Rupiah) in accordance with the provisions
     Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas;                                      of Article 70 of Law No. 40 of 2007 concerning
                                                                                 Limited Liability Companies;

2. Menetapkan jumlah dividen untuk tahun buku                               2. To determine the dividend for the financial year
   yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025                                 ended 31 December 2025 at IDR5 (five Rupiah)
   sebesar Rp5,- (lima Rupiah) per saham yang                                  per share, to be distributed from the Company’s
   diambil dari laba bersih Perseroan untuk tahun                              net profit for the financial year ended 31
   buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember                                 December 2025, with a total dividend amounting
   2025     dengan      total      dividen    sebesar                          to IDR305,912,524,665 (three hundred five billion
   Rp305.912.524.665,- (tiga ratus lima miliar                                 nine hundred twelve million five hundred twenty-
   sembilan ratus dua belas juta lima ratus dua puluh                          four thousand six hundred sixty-five Rupiah); and
   empat ribu enam ratus enam puluh lima Rupiah);
   dan

                                                                        5

                                                          PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
 SCTV Tower,18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot 19 Jakarta 10270, Indonesia, Tel: +62-21 7278 2066, Fax +62-21 7278 2194 www.emtek.co.id
Page 6
3. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi                             3. To grant authority and power to the Board of
   Perseroan untuk menetapkan jadwal dan tata cara                             Directors of the Company to determine the
   pembayaran dividen dan melakukan setiap                                     schedule and procedures for dividend payment
   tindakan yang diperlukan sehubungan dengan                                  and to take any and all necessary actions in
   pembagian dividen, dengan memperhatikan                                     relation to the dividend distribution, in
   ketentuan perundang-undangan yang berlaku.                                  accordance with applicable laws and regulations.

Keputusan Mata Acara Ketiga:                                                Resolution of Third Agenda:
1.   Memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan                             1.   To grant authority and power to the Board of
     Komisaris Perseroan untuk menetapkan besaran                                Commissioners of the Company to determine the
     remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris dan                                 remuneration for members of the Board of
     Direksi Perseroan untuk tahun buku yang                                     Commissioners and the Board of Directors for the
     berakhir pada tanggal 31 Desember 2026,                                     financial year ending 31 December 2026,
     termasuk segala tindakan yang diperlukan untuk                              including any actions necessary to perform the
     menjalankan fungsi remunerasi sebagaimana                                   remuneration function as stipulated under
     diatur dalam peraturan perundang-undangan                                   applicable laws and regulations, taking into
     yang berlaku, dengan mempertimbangkan                                       account the recommendations of the Company’s
     rekomendasi dari Komite Remunerasi Perseroan.                               Remuneration Committee.

2. Menegaskan kembali pemberian kewenangan                                  2. To reaffirm the authorization granted to the
   kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk                                      Board of Commissioners of the Company to
   melaksanakan Program Kepemilikan Saham                                      implement the Management and Employee Stock
   Manajemen dan Karyawan (Management and                                      Ownership Program (MESOP) of up to
   Employee Stock Ownership Program) dengan                                    300,000,000 (three hundred million) shares,
   jumlah sebanyak-banyaknya 300.000.000 (tiga                                 representing 0.49% (zero point four nine percent)
   ratus juta) saham atau 0,49% (nol koma empat                                of the Company’s issued and paid-up capital
   sembilan persen) dari modal ditempatkan dan                                 (“MESOP Program”), including to declare the
   disetor Perseroan ("Program MESOP"), termasuk                               realization of the issuance of new shares and the
   menyatakan realisasi pengeluaran saham baru                                 increase in the Company’s issued and paid-up
   dan peningkatan modal ditempatkan dan disetor                               capital in connection with the implementation of
   Perseroan sehubungan dengan pelaksanaan                                     the MESOP Program in accordance with the terms
   Program MESOP sesuai syarat dan ketentuan                                   and conditions as approved at the Company’s
   yang telah dinyatakan dalam Rapat Umum                                      Annual General Meeting of Shareholders dated 28
   Pemegang Saham Tahunan Perseroan tanggal 28                                 April 2025, whereby, if necessary, the MESOP
   April 2025, yang mana jika diperlukan, Program                              Program may also be implemented using treasury
   MESOP juga dapat dilaksanakan dengan                                        shares held by the Company, in compliance with
   menggunakan saham treasury yang dimiliki                                    applicable laws and regulations.
   Perseroan,    dengan    tetap   memperhatikan
   ketentuan peraturan perundang-undangan yang
   berlaku.

3. Memberikan     kewenangan kepada Direksi                                 3. To grant authority to the Board of Directors of the
   Perseroan untuk melakukan segala tindakan yang                              Company to perform all necessary actions in
   diperlukan    berkaitan   dengan      keputusan-                            relation to the above resolutions, including but not
   keputusan di atas, termasuk tetapi tidak terbatas                           limited to restating the resolutions of this Meeting
                                                                               in a separate notarial deed before a Notary.
                                                                        6

                                                          PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
 SCTV Tower,18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot 19 Jakarta 10270, Indonesia, Tel: +62-21 7278 2066, Fax +62-21 7278 2194 www.emtek.co.id
Page 7
     untuk menyatakan keputusan Rapat ini dengan
     akta tersendiri di hadapan Notaris.

Keputusan Mata Acara Keempat:                                               Resolution of Fourth Agenda:
1.   Menunjuk Kantor Akuntan Publik (KAP)                                   1.   To appoint Purwanto Susanti and Surja Public
     Purwanto Susanti dan Surja (firma anggota Ernst                             Accounting Firm (a member firm of Ernst &
     & Young Global Limited) yang terdaftar di OJK                               Young Global Limited), registered with the
     untuk melakukan audit Laporan Keuangan                                      Financial Services Authority (OJK), to conduct the
     Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang                               audit of the Company’s Consolidated Financial
     berakhir pada tanggal 31 Desember 2026.                                     Statements for the financial year ending 31
                                                                                 December 2026.

2. Menunjuk Bapak Sandy Hasonudin yang                                      2. To appoint Mr. Sandy Hasonudin, a Public
   merupakan Akuntan Publik yang tergabung dalam                               Accountant affiliated with Purwanto Susanti and
   KAP Purwanto Susanti dan Surja (firma anggota                               Surja Public Accounting Firm (a member firm of
   Ernst & Young Global Limited) dan terdaftar di                              Ernst & Young Global Limited) and registered
   OJK untuk melakukan audit Laporan Keuangan                                  with the Financial Services Authority (OJK), to
   Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang                               conduct the audit of the Company’s Consolidated
   berakhir pada tanggal 31 Desember 2026.                                     Financial Statements for the financial year ending
                                                                               31 December 2026.

3. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan                               3. To grant authority and power to the Board of
   Komisaris untuk:                                                            Commissioners to:

     a.   Menunjuk Kantor Akuntan Publik pengganti,                              a. Appoint a replacement Public Accounting
          dalam hal KAP Purwanto Susanti dan Surja                                  Firm, in the event that Purwanto Susanti and
          (firma anggota Ernst & Young Global Limited)                              Surja Public Accounting Firm (a member firm
          karena    sebab    apapun     tidak    dapat                              of Ernst & Young Global Limited), for any
          menyelesaikan audit Laporan Keuangan                                      reason, is unable to complete the audit of the
          Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku                                  Company’s        Consolidated       Financial
          yang berakhir pada tanggal 31 Desember                                    Statements for the financial year ending 31
          2026;                                                                     December 2026;

     b. Menunjuk Akuntan Publik pengganti yang                                   b. Appoint a replacement Public Accountant
        tergabung dalam KAP Purwanto Susanti dan                                    affiliated with Purwanto Susanti and Surja
        Surja (firma anggota Ernst & Young Global                                   Public Accounting Firm (a member firm of
        Limited), dalam hal Bapak Sandy Hasonudin                                   Ernst & Young Global Limited), in the event
        karena     sebab   apapun    tidak  dapat                                   that Mr. Sandy Hasonudin, for any reason, is
        menyelesaikan audit Laporan Keuangan                                        unable to complete the audit of the Company’s
        Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku                                    Consolidated Financial Statements for the
        yang berakhir pada tanggal 31 Desember                                      financial year ending 31 December 2026;
        2026; dan/atau                                                              and/or

     c.   Melakukan hal-hal lain yang diperlukan                                 c.   Take any other necessary actions in relation
          sehubungan dengan penunjukan dan/atau                                       to the appointment and/or replacement of the
          penggantian Kantor Akuntan Publik dan/atau                                  Public Accounting Firm and/or Public
          Akuntan Publik Terdaftar di OJK, termasuk                                   Accountant registered with the Financial
          namun tidak terbatas untuk menetapkan                                       Services Authority (OJK), including but not
          besar honorarium dan syarat lainnya                                         limited to determining the remuneration and
          sehubungan dengan penunjukan tersebut,
                                                                        7

                                                          PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
 SCTV Tower,18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot 19 Jakarta 10270, Indonesia, Tel: +62-21 7278 2066, Fax +62-21 7278 2194 www.emtek.co.id
Page 8
         dengan memperhatikan rekomendasi Komite                                     other terms of appointment, taking into
         Audit dan peraturan perundang-undangan                                      account the recommendations of the Audit
         yang berlaku.                                                               Committee and applicable laws and
                                                                                     regulations.

G. Hasil Pemungutan Suara                                                  G. Voting Results

                                                                                                                    Total Setuju/
                                                                   Tidak
       Mata Acara/                        Setuju/                                                                  Total Approve
                                                                  Setuju/                  Abstain
        Agenda                            Approve                                                                (Setuju+Abstain)/
                                                                  Against
                                                                                                                (Approve +Abstain)
 Mata Acara Pertama/
                                     99.73430002%                     0%               0,26569998%                          100%
    First Agenda
  Mata Acara Kedua/
                                      99,76028541%             0,00593562%             0,23377898%                   99,99406438%
   Second Agenda
  Mata Acara Ketiga/
                                      99,32713355%             0,43903662%             0,23382983%                   99,56096338%
    Third Agenda
 Mata Acara Keempat/
                                      99,76621268%             0,00000524%             0,23378208%                   99,99999476%
   Fourth Agenda

H. Jadwal dan Tata Cara Pembagian Dividen                                  H. Schedule and Procedures of Cash Dividend
   Tunai                                                                      Distribution

   Berdasarkan keputusan Mata Acara Kedua Rapat,                               Pursuant to the resolution of the Second Agenda of
   Perseroan telah menyetujui pembagian Dividen                                the Meeting, the Company have approved the
   Tunai sebesar Rp5,- (lima Rupiah) per lembar                                distribution of Cash Dividend in the amount of
   saham, dengan jadwal dan tata cara sebagai                                  IDR5 (five Rupiah) per share, with the following
   berikut:                                                                    timetable and procedure:

                                  Pembagian Dividen Tunai/
                                 Cash Dividend Distribution
                               Keterangan/                                                                              Tanggal/
                               Description                                                                                Date
  Akhir Periode Perdagangan Saham           Pasar Reguler dan Negosiasi/
  dengan Hak atas Dividen                   Regular and Negotiated                                                3 Juni/June 2026
  (Cum Dividen)/                            Market
  Last Date of the Trading Period with      Pasar Tunai/
                                                                                                                  5 Juni/June 2026
  Dividend’s Right (Cum Dividend)           Spot Market
  Awal Periode Perdagangan Saham Pasar Reguler dan Negosiasi/
  tanpa Hak Dividen (Ex Dividen)/           Regular and Negotiated                                                4 Juni/June 2026
  First Date of the Trading Period Market
  without Dividend’s Right                  Pasar Tunai/
                                                                                                                  8 Juni/June 2026
  (Ex Dividend)                             Spot Market
  Daftar Pemegang Saham yang berhak atas Dividen Tunai
  (Tanggal Pencatatan)/
                                                                                                                  5 Juni/June 2026
  Cut-off date for Eligible Shareholders for Cash Dividend
  (Recording Date)
  Tanggal Pembayaran Dividen Tunai/
                                                                                                                 19 Juni/June 2026
  Payment Date of the Cash Dividend


                                                                       8

                                                         PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower,18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot 19 Jakarta 10270, Indonesia, Tel: +62-21 7278 2066, Fax +62-21 7278 2194 www.emtek.co.id
Page 9
    Tata Cara Pembagian Dividen Tunai:                                          Procedure on Cash Dividend Distribution:

    1. Dividen Tunai akan dibagikan kepada Para                                 1. The Cash Dividend will be paid to the eligible
       Pemegang Saham yang namanya tercatat                                        Shareholders whose names are registered in
       dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan                                       the Company’s Register of Shareholders
       (Tanggal Pencatatan) pada Jumat, 5 Juni                                     (Recording Date) on Friday, 5 June 2026 at
       2026, pukul 16.00 WIB.                                                      16.00 Western Indonesia Time.

    2. Bagi Pemegang Saham yang sahamnya                                        2. For the Shareholders whose shares are in the
       dimasukkan dalam penitipan kolektif PT                                      collective depository of PT Kustodian Sentral
       Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”),                                  Efek Indonesia (“KSEI”), the Cash Dividend
       pembayaran Dividen Tunai dilaksanakan                                       will be paid on Friday, 19 June 2026
       pada Jumat, 19 Juni 2026 melalui KSEI                                       through KSEI and will be distributed into the
       dan akan didistribusikan ke dalam Rekening                                  Customer Fund Account (RDN) at the
       Dana Nasabah (RDN) pada Perusahan Efek                                      Securities Company and/or Custodian Bank
       dan/atau Bank Kustodian dimana Pemegang                                     where the Shareholders opened their
       Saham membuka Rekening Efek.                                                Securities Account.

    3. Bagi Pemegang Saham yang sahamnya tidak                                  3. For the Shareholders whose shares are not in
       dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI,                                   the collective custodian of KSEI, the Cash
       pembayaran Dividen Tunai akan ditransfer                                    Dividend will be transferred to the
       ke rekening Pemegang Saham, yang mana                                       Shareholders’ account, in which the
       Pemegang Saham wajib memberitahukan                                         Shareholders must inform the account number
       informasi rekening kepada Biro Administrasi                                 in written to the Company’s Share Registrar
       Efek Perseroan secara tertulis selambat-                                    by no later than Thursday, 4 June 2026 at
       lambatnya pada Kamis, 4 Juni 2026,                                          15:00 Western Indonesian Time, with detail as
       pukul 15.00 WIB, dengan rincian sebagai                                     follows:
       berikut:

         PT Raya Saham Registra                                                      PT Raya Saham Registra
         Gedung Plaza Sentral, Lantai 2, Jl. Jend.                                   Gedung Plaza Sentral, Lantai 2, Jl. Jend.
         Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930                                          Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930
         Telepon: +6221 2525666                                                      Telephone: +6221 2525666
         Faksimili: +6221 2525028                                                    Facsimile: +6221 2525028
         Email: rsrbae@registra.co.id                                                Email: rsrbae@registra.co.id

    4. Dividen Tunai tersebut akan dikenakan                                    4. The Cash Dividend will be subject to tax in
       pajak sesuai dengan peraturan perundang-                                    accordance with the prevailing tax laws and
       undangan perpajakan yang berlaku.                                           regulations.

    5. Berdasarkan       peraturan    perundang-                                5. Based on the prevailing tax laws and
       undangan perpajakan yang berlaku, Dividen                                   regulations, the Cash Dividend will be
       Tunai tersebut akan dikecualikan dari objek                                 exempted from the tax object if it is received by
       pajak jika diterima oleh Pemegang Saham                                     the Shareholders of Domestic Corporate
       Wajib Pajak Badan Dalam Negeri (“WP                                         Taxpayers (“WP Badan DN”) and the
       Badan DN”) dan Perseroan tidak melakukan                                    Company will not deduct the Income Tax on
       pemotongan Pajak Penghasilan atas Dividen                                   Cash Dividend paid to the said WP Badan DN.
       Tunai yang dibayarkan kepada WP Badan                                       The Cash Dividend received by the
       DN tersebut. Dividen Tunai yang diterima                                    Shareholders    of    Domestic         Individual
       oleh Pemegang Saham Wajib Pajak Orang                                       Taxpayers (“WPOP DN”) will be exempted
       Pribadi Dalam Negeri (“WPOP DN”) akan                                       from tax object as long as the dividend are
                                                                       9

                                                         PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower,18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot 19 Jakarta 10270, Indonesia, Tel: +62-21 7278 2066, Fax +62-21 7278 2194 www.emtek.co.id
Page 10
         dikecualikan dari objek pajak sepanjang                                    invested in the territory of the Republic of
         dividen tersebut diinvestasikan di wilayah                                 Indonesia. For WPOP DN who does not meet
         Negara Kesatuan Republik Indonesia. Bagi                                   the investment requirements as mentioned
         WPOP DN yang tidak memenuhi ketentuan                                      above, then the Cash Dividend received shall
         investasi sebagaimana disebutkan di atas,                                  be subject to income tax (“PPh”) in accordance
         maka Dividen Tunai yang diterima oleh yang                                 with the provisions of the applicable laws, and
         bersangkutan     akan   dikenakan    pajak                                 the income tax must be paid by the relevant
         penghasilan    (“PPh”)    sesuai   dengan                                  WPOP DN in accordance with the provisions
         ketentuan     perundang-undangan      yang                                 of Government Regulation No. 9 of 2021
         berlaku, dan PPh tersebut wajib disetor                                    concerning Tax Treatment to Support Ease of
         sendiri oleh WPOP DN yang bersangkutan                                     Doing Business.
         sesuai    dengan    ketentuan    Peraturan
         Pemerintah No. 9 Tahun 2021 tentang
         Perlakuan Perpajakan Untuk Mendukung
         Kemudahan Berusaha.

    6. Pemegang Saham dapat memperoleh                                          6. The Shareholders may obtain the confirmation
       konfirmasi pembayaran Dividen Tunai                                         on Cash Dividend payment confirmation
       melalui Perusahaan Efek dan/atau Bank                                       through the Securities Company and/or
       Kustodian dimana Pemegang Saham                                             Custodian Bank where the Shareholders
       membuka Rekening Efek, selanjutnya                                          opened their Securities Account, and the
       Pemegang Saham wajib bertanggung jawab                                      Shareholders must be responsible for
       melakukan pelaporan penerimaan Dividen                                      reporting such receipt of Cash Dividend in tax
       Tunai termaksud dalam pelaporan pajak                                       reporting in the relevant tax year in
       pada tahun pajak yang bersangkutan sesuai                                   accordance with the applicable tax laws and
       peraturan perundang-undangan perpajakan                                     regulations.
       yang berlaku.

    7. Bagi Pemegang Saham yang merupakan                                       7. The Shareholders who are Foreign Taxpayers
       Wajib Pajak Luar Negeri yang pemotongan                                     whose withholding tax will use the tariff based
       pajaknya    akan    menggunakan       tarif                                 on the Double Taxation Avoidance Agreement
       berdasarkan Persetujuan Penghindaran                                        (P3B) shall meet the requirements of the
       Pajak Berganda (P3B) wajib memenuhi                                         Director of General of Taxes Regulation No.
       persyaratan Peraturan Direktur Jenderal                                     PER-25/PJ/2018 regarding Procedures for
       Pajak No. PER-25/PJ/2018 tentang Tata                                       Implementing       Double    Tax     Avoidance
       Cara Penerapan Persetujuan Penghindaran                                     Approval as amended by Director General of
       Pajak Berganda sebagaimana yang telah                                       Taxes Regulation No. PER-5/PJ/2024 by
       diubah dengan Peraturan Direktur Jenderal                                   submitting the proof of record document or
       Pajak Nomor PER-5/PJ/2024 dengan                                            receipt of DGT/SKD which has been uploaded
       menyampaikan dokumen bukti rekam atau                                       to the website of the Directorate General of
       tanda terima DGT/SKD yang telah diunggah                                    Taxes, in accordance with the laws and
       ke laman Direktorat Jenderal Pajak, sesuai                                  regulations stipulated by KSEI. Without the
       dengan peraturan dan ketentuan yang                                         said documents, the Cash Dividend paid will be
       ditetapkan KSEI. Tanpa adanya dokumen                                       subject to Article 26 income tax rate of 20%.
       dimaksud, Dividen Tunai yang dibayarkan
       akan dikenakan Tarif PPh pasal 26 sebesar
       20%.




                                                                      10

                                                         PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower,18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot 19 Jakarta 10270, Indonesia, Tel: +62-21 7278 2066, Fax +62-21 7278 2194 www.emtek.co.id
Page 11
Selanjutnya sebagai tambahan keterangan, terlampir                          Furthermore, as additional information, we hereby
kami sampaikan Salinan Ringkasan Risalah Rapat                              attached a copy of Summary of Minutes of the
Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan oleh                                  Company's Annual General Meeting of Shareholders
Aulia Taufani, S.H, Notaris di Jakarta.                                     from Aulia Taufani, S.H., Notary in Jakarta.

Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan                                 Please be informed accordingly. Thank you for your
kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.                                    attention and cooperation.

Hormat kami/Sincerely,
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk




Titi Maria Rusli
Corporate Secretary




                                                                       11

                                                          PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
 SCTV Tower,18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot 19 Jakarta 10270, Indonesia, Tel: +62-21 7278 2066, Fax +62-21 7278 2194 www.emtek.co.id

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.27 MB
Published22 May 2026
Pages11
Characters52,448
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held5 Jun 2026 · –
Present51,517,803,029 (84.20%)
Chair—
RUPS detail

Names mentioned 34 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Elang Mahkota Teknologi Tbk p.1 ×38
linked org PT Elang Mahkota p.1
linked person Eddy K. Sariaatmadja p.2
linked person Susanto Suwarto p.2 ×2
linked person Alvin W. Sariaatmadja · Direktur p.2 ×6
linked person Sutanto Hartono · Wakil Direktur Utama p.2 ×5
linked person Yuslinda Nasution p.2 ×2
linked person Sutiana Ali · Direktur p.2 ×5
linked person Titi Maria Rusli · Corporate Secretary p.2 ×3
linked person Jay Geoffrey Wacher · Direktur p.3 ×3
possible org OTORITAS JASA KEUANGAN p.1
possible org PT BURSA EFEK INDONESIA p.1 ×2
possible org Teknologi Tbk p.1
unresolved person Hasan Fawzi Kepala Eksekutif Pengawas p.1 ×2
unresolved person I Gede Nyoman Yetna p.1
unresolved org Financial Services Authority p.1 ×3
unresolved org Kantor Akuntan Publik p.2
unresolved person Stan Maringka · Komisaris Independen p.2 ×2
unresolved person Marianna Sutadi · Komisaris Independen p.2 ×2
unresolved person Adi Juminton Sahab p.3 ×2
unresolved person Alex Sugiarto p.3 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Purwanto p.4
unresolved org Young Global Limited p.4 ×8
unresolved org Minister p.5
unresolved org Terbatas p.5
unresolved person Sandy Hasonudin p.7 ×4
unresolved org Purwanto Susanti p.7 ×3
unresolved org PT Kustodian Sentral Kustodian Sentral Efek Indonesia p.9
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.9
unresolved org PT Raya Saham Registra p.9 ×2
unresolved org Negeri p.9
unresolved org DN. Tunai p.9
unresolved org Direktorat Jenderal Pajak p.10
unresolved person Shareholders Aulia Taufani p.11 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser Partial confidence 0.556 1952 ms 12 Sep 2026 22:18

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2026-06-05',
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '84.2035',
 'record_date': None,
 'shares_present': '51517803029'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result